Financial Aid 101: Understanding the Application Process

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1/16/20 Financial Aid 101: Understanding the Application Process Presented by: Adelina Buonocore, MS Assistant Director, Client Services January 15, 2020 1 How is Aid Awarded? EFC When completing your FAFSA/CDA the applications take into consideration your Family size, income, family income, untaxed income, how many students in college, etc. When you complete your application Priority deadline is March 2, 2020 Document Deadline is in April 23, 2020 Budget Depending on the funding we receive from the State or the Department of Education, it is a first come first serve Rules from California Student Aid Commission and the Department of Education CSUF does not make the rules for eligibility, we go by the regulations of the State and the Department of Education ¿ Cómo se otorga la ayuda ?? EFC Al completar su FAFSA/CDA, las solicitudes toman en cuenta el tamaño de su familia, ingresos, ingresos familiares, ingresos no gravados, cuántos estudiantes en la universidad, etc. Cuando completar su aplicacion La fecha límite de prioridad es el 2 de marzo de 2020 La fecha límite del documento es el 23 de abril de 2020 Presupuesto Dependiendo de los fonodos que recibamos del estad o del departamento de educacion, es un rimer orden de llegada Reglas de la Comisión de Ayuda Estudiantil de California y el Departamento de Educación CSUF no establece las reglas de elegibilidad, seguimos las regulaciones del Estado y el Departamento de Educación 2

Transcript of Financial Aid 101: Understanding the Application Process

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F i n a n c i a l A i d 1 0 1 : U n d e r s t a n d i n g t h e A p p l i c a t i o n P r o c e s s

P r e s e n t e d b y :A d e l i n a B u o n o c o r e , M S

A s s i s t a n t D i r e c t o r , C l i e n t S e r v i c e sJ a n u a r y 1 5 , 2 0 2 0

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H o w i s A i d A w a r d e d ?

EFC• When completing your FAFSA/CDA the

applications take into consideration your Family size, income, family income, untaxed income, how many

students in college, etc.• When you complete your application

• Priority deadline is March 2, 2020• Document Deadline is in April 23, 2020

• Budget• Depending on the funding we receive

from the State or the Department of Education, it is a first come first serve

• Rules from California Student Aid Commission and the Department of Education• CSUF does not make the rules for

eligibility, we go by the regulations of the State and the Department of Education

¿ C ó m o s e o t o r g al a a y u d a ? ?

EFC• Al completar su FAFSA/CDA, las

solicitudes toman en cuenta el tamaño de su familia, ingresos, ingresos familiares, ingresos no gravados, cuántos estudiantes en la universidad, etc.

• Cuando completar su aplicacion• La fecha límite de prioridad es el 2 de

marzo de 2020• La fecha límite del documento es el

23 de abril de 2020• Presupuesto

• Dependiendo de los fonodos que recibamos del estad o del departamento de educacion, es un rimer orden de llegada

• Reglas de la Comisión de Ayuda Estudiantil de California y el Departamento de Educación• CSUF no establece las reglas de

elegibilidad, seguimos las regulaciones del Estado y el Departamento de Educación

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G r a n t s w i t h F A F S A

•Types of aid you may qualify for by filing a FAFSA:

•Federal Aid Programs•Pell Grant•Federal Supplemental Educational Opportunity Grant (FSEOG)•Federal Work Study

•State Aid Programs•Cal Grant-Pays for Tuition only

•Students MUST put CSUF as their school on Webgrants in order for Cal Grant to pay out

•State University Grant (SUG)-Pays for Tuition only•Educational Opportunity Program Grant (EOPG)•Middle Class Scholarship-Amount varies

• *NOTE: All financial aid programs have various limits!

A y u d a F i n a n c i e r ac o n F A F S A

• Tipos de ayuda para los que puede calificar presentando una FAFSA:• Programas de ayuda federal

• Pell Grant• Subvención Federal de

Oportunidades Educativas Suplementarias (FSEOG)

• Estudio de trabajo federal• Programas de ayuda estatal

• Cal Grant-Paga solo por matrícula• Los estudiantes DEBEN incluir a

CSUF como su escuela en Webgrants para que Cal Grantpague

• Beca de la Universidad Estatal (SUG): solo paga la matrícula

• Subvención del Programa de Oportunidades Educativas (EOPG)

• Beca de clase media- candidadesvaría

* NOTA: ¡Todos los programas de ayuda financiera tienen varios límites!

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G r a n t s w i t h C a D r e a m A c t•Types of aid you may qualify for by filing a CA Dream Act Application:

•State Aid Programs•Cal Grant- Pays for Tuition•State University Grant (SUG)-Pays for Tuition•Middle Class Scholarship-Amount Varies•CA Dream Loan- Amounts Vary

•Scholarships- Amounts Vary

•*NOTE: All financial aid programs have various limits!

A y u d aF i n a n c i e r a c o n C A D r e a m A c t

• Tipos de ayuda para los que puede calificar al presentar una solicitud de CA Dream Act:• Programas de ayuda estatal

• Cal Grant: paga la matrícula

• State University Grant (SUG) - Paga la matrícula

• Beca de clase media-cantidades varían

• CA Dream Loan: cantidades varían

• Becas- Las cantidades varían

* NOTA: ¡Todos los programas de ayuda financiera tienen varios límites!

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L o a n sUndergraduate:•Federal Direct Subsidized or Unsubsidized (4.53%)

•Subsidized=does not accrue interest while you are in school in at least half-time•Unsubsidized= accrues interest while you are in school•**If you fall below half-time (6 units) you will begin grace period (Usually 6 months).

•Parent PLUS (7.08%)•Unsubsidized, for Parents that are looking to assist their students with financial aid up to Cost of Attendance.•Parents also need to submit Parent PLUS Loan Form to the Financial Aid office

** Interest Rates change per year-please check Department of Education for updates.

P r e s t a m o sUndergraduate:• Federal directo subsidiado o no subsidiado

(4.53%)• Subsidiado = no genera intereses

mientras estás en la escuela al menos en el medio tiempo

• Sin subsidio = acumula intereses mientras estás en la escuela• ** Si cae por debajo del medio

tiempo (6 unidades) comenzará el período de gracia (generalmente 6 meses).

• Parent PLUS (7.08%)• Sin subsidio, para padres que buscan

ayudar a sus estudiantes con ayuda financiera hasta el costo de asistencia.

• Los padres también deben presentar el Formulario de Préstamo PLUS para Padres a la oficina de Ayuda Financiera

** Las tarifas de interés cambian por año, consulte las actualizaciones del Departamento de Educación.

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L o a n s c o n t .

•Students must complete the following requirements before a loan can be disbursed:

• Loan Entrance Counseling • Master Promissory Note

•www.studentloans.gov

•Alternative Loans: •Must apply with a lending institution and rates vary based on credit of student (can have a co-signer).

P r e s t a m o s

• Los estudiantes deben completar los siguientes requisitos antes de que se pueda desembolsar un préstamo:• Consejería de entrada de

préstamos• Contrato (Master Promissory

Note)• www.studentloans.gov

• Préstamos Alternativos:• Debe solicitarlo en una

institución de crédito y las tarifas varían según el crédito del estudiante (puede tener un codeudor).

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W h a t t o e x p e c t a f t e r f i l l i n g o u t F i n a n c i a l A i d A p p l i c a t i o n

• EFC Calculated

• Student Aid Report

Fill out Application

Sends application to schools

listed

CPSCentral

Processing System

• Verifiesinformation on FAFSA

• Awards student

University

You can view your application online through fafsa.gov or dream.csac.ca.gov

Q u é e s p e r a r d e s p u é s d e c o m p l e t a r l a s o l i c i t u d d e a y u d a f i n a n c i e r a

•EFC calculado

•Informe de ayuda estudiantil

CompletarSolicitud

•Envía la solicitud a las escuelas enumeradas

CPS Sistema de procesamiento

central

•Verifica información en FAFSA

•Estudiante de premios

Universidad

Puede ver su solicitud en línea a través de fafsa.gov o dream.csac.ca.gov

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F i n a n c i a l A i d T i m e l i n e

Apply to FAFSA/CDA by March 2nd

Admitted to University

Complete all CHECKLIST Items by DUE DATE April 23

Estimated Award Letter Before May 1st

Accept/Decline Awards

C r o n o l o g í a d e l a a y u d a f i n a n c i e r a

Apply toSolicite FAFSA / CDA antes del 2 de marzo

Admitido a la Universidad

Complete todos los elementos de la LISTA DE VERIFICACIÓN

antes del 23 de abril

Carta de ayuda financieraestimada antes del 1 de mayo

Aceptar/ Rechazar Ayudafinanciera

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A d m i t t e d t o t h e U n i v e r s i t y 1. Check ALL

communications from the University (emails)

2. Once admitted log into STUDENT PORTALà Student Center3. Check for any deadlines and checklist items on portal

A d m i t i d o a l a u n i v e r s i d a d

1. Verifique TODAS las comunicaciones de la Universidad (correos electrónicos)

2. Una vez admitido, inicia sesión PORTAL ESTUDIANTILà Centro de Estudiantes3. Verifique los plazos y los elementos de la lista de verificación en el portal

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N e x t S t e p s :S u b m i t D o c u m e n t s• All forms on the To Do List

need to be completed and submitted with any additional documentationto the Office of Financial Aid in order to consider your file complete and ready for review

• Priority document submission deadline for 20/21 is April 23, 2020

• Failure to meet the priority document deadline may result in reduced eligibility, delayed processing times, initial payment for classes, and late payment of financial aid funds

P r ó x i m o s p a s o s : e n v i a r d o c u m e n t o s

• Todos las formas en la Lista de tareas pendientes deben completarse y enviarse con cualquier documentación adicional a la Oficina de Ayuda Financiera para considerar su archivo completo y listo para su revisión.

• La fecha límite para la presentación de documentos prioritarios para el 20/21 es el 23 de abril de 2020

• El incumplimiento de la fecha límite del documento de prioridad puede resultar en una elegibilidad reducida, tiempos de procesamiento retrasados, pago inicial de clases y pago tardío de fondos de ayuda financiera

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S T U D E N T P O R T A LP O R T A L E S T U D I A N T I L

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C H E C K L I S T I T E M S o n S t u d e n t P o r t a l

A R T Í C U L O S D E L I S T A D E V E R I F I C A C I Ó N e n

e l P o r t a l d e l E s t u d i a n t e

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S u b m i t a n y d o c u m e n t a t i o n r e q u e s t e d

E n v i a r c u a l q u i e r d o c u m e n t a c i ó ns o l i c i t a d a

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N e x t S t e p s :S u b m i t D o c u m e n t s

• Submitting forms online:– www.fullerton.edu/financialaid

• Using the Electronic Submission Platform students can submit documents online– Students can still mail, fax,

and bring in forms to office

– No emails, please

P r ó x i m o s p a s o s : e n v i a r

d o c u m e n t o s• Enviando formas por internet:

• www.fullerton.edu/financialaid• Utilizando la plataforma de envío

electrónico, los estudiantes pueden enviar documentos por internet• Los estudiantes aún pueden enviar

por correo, fax y traer formularios a la oficina

• No correos electrónicos, por favor

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D E T E R M I N I N G C O S T T O M A K E A

D E C I S I O N

1. Ver / aceptar ayuda financiera2. Ayuda total para otoño y

primavera3. Determinar el costo de la

vivienda + matrícula + misceláneos Gastos

4. Costo neto del proyecto5. Costo de asistencia: ayuda

financiera6. Cubra la necesidad restante (si

es necesario)

D E T E R M I N A R E L C O S T O P A R A T O M A R

U N A D E C I S I Ó N

1. View/Accept Financial Aid 2. Total Aid for Fall & Spring 3. Determine Housing Cost +

Tuition + Misc. Expenses4. Project Net Cost

Ø Cost of Attending – Financial Aid

5. Cover remaining need (if needed)

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N e x t S t e p s :R e v i e w , A w a r d & R e c e i v e $

The Office of Financial Aid works in conjunction with Student Financial Services to pay acceptedfinancial aid awards to students. These payments are called “disbursements” and begin the week before classes start each semester.

All financial aid, including Parent PLUS loans, will first be applied to institutional charges. These include mandatory state fees, campus fees, and housing charges (if residing in on-campus housing). Any remaining financial aid, after institutional charges are paid, will then be refunded to the student.

Financial Aid DisbursementDesembolsode ayudafinanciera

Institutional ChargesCargos

Institucionales

Housing Charges(If applicable)

Cargos De vivienda

(si es applicable)

Financial Aid RefundReembolso de

Ayuda FinancieraOR

Out-of-Pocket Expenses

O Gastos de bolsillo

P r ó x i m o s p a s o s : r e v i s a r , o t o r g a r

y r e c i b i r $La Oficina de Ayuda Financiera trabaja en conjunto con los Servicios Financieros para Estudiantes para pagar los premios de ayuda financiera aceptados a los estudiantes. Estos pagos se denominan "desembolsos" y comienzan la semana antes de que las clases comiencen cada semestre.

Toda la ayuda financiera, incluidos los préstamos PLUS para padres, se aplicarán primero a los cargos institucionales. Estos incluyen tarifas estatales obligatorias, tarifas de campus y cargos de vivienda (si reside en viviendas en el campus). Cualquier ayuda financiera restante, después de pagar los cargos institucionales, será reembolsada al estudiante.

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S c h o l a r s h i p sB e c a s• Private Aid

• Separate application needed• Money you do not have to repay, usually based on the student’s

skills, interest, area of study or scholastic performance– Athletic, musical, or other special talents– Community Service– Good Grades– High scores

• Beware of scams! www.fastweb.comwww.hsf.netwww.gmsp.org – Gates Millenniumwww.coca-colascholarsfoundation.org www.latinocollegedollars.org www.unitedwayoc.org/sage-scholar-programContact the Higher Ed. Coordinator or

Counselor for more scholarships

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O f f i c e o f F i n a n c i a l A i dO f i c i n a d e A y u d a F i n a n c i e r a

*Please note: Student MUST be present with Photo ID to access their information

•Location: Gordon Hall 146•Phone: 657-278-3125•Website:http://www.fullerton.edu/financialaid/•Office Hours

•Monday-Friday | 8:00am-5:00pm•Counseling Available

•Monday, Tuesday, Thursday, Friday | 9am-4pm •Wednesday | 12:30pm-4pm *Subject to change*

FULLERTON• Location: Office of

Student Affairs, Room 118• Phone: 657-278-1650• Website:

http://www.fullerton.edu/irvinecampus/pages/student_Financial.asp

• Office Hours• Monday-Tuesday | 2:30-6:00pm• Wednesday | 9:00am-1:00pm• Friday | 9am-12:30pm

IRVINE

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O T H E R R E S O U R C E SO T R O S R E C U R S O S

CSUF Office of Financial Aid– fullerton.edu/financialaid– (657) 278-3125

CSUF Student Financial Services

– sfs.fullerton.edu– (657) 278-2495– Tuition & Refund Questions

CSUF Family Housing Obligation Calculator

– fullerton.edu/housing/2014-15obligationCalculator.asp

Direct Loans– studentloans.gov

California Student Aid Commission

– csac.ca.gov– (888) 224-7268

Dept. of Education/FAFSA– fafsa.gov– (800) 433-3243

Dept. of Education/Student Aid

– studentaid.govCalifornia Dream Act

– caldreamact.org

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W H Y C S U F ?ü CSUF has been the No. 1 destination

for community college transfer students for 16 of the past 19 years.– CSUF office of Assessment and Institutional Effectiveness;

among California Community Colleges; October 2018

ü CSUF is in the top 12 percent of “Best Colleges for Your Money.”– Our 2018 rank is No. 84 out of 727.– In 2017, our rank was No. 106 out of 711.– Among CSUs only, we are No. 12

ü CSUF has the second-lowest percentage of graduates with debt among universities in the West.– U.S. News & World Report, September 2016

ü CSUF is No.6 in the Nation for lowest net cost.– Washington Monthly, August 2018

• Among CSUs, we are No. 2

P O R Q U É C S U F ?ü CSUF ha sido el destino número 1 para

los estudiantes de transferencia de universidades comunitarias durante 16 de los últimos 19 años.ü Oficina de Evaluación y Efectividad

Institucional de CSUF; entre los colegios comunitarios de California; Octubre 2018

ü CSUF se encuentra en el 12 por ciento superior de las "Mejores universidades por su dinero".ü Nuestro rango de 2018 es el No. 84 de 727.ü En 2017, nuestro rango fue No. 106 de 711.ü Solo entre las CSU, somos el número 12

ü CSUF es el número 6 en la nación por el costo neto más bajo.ü Washington Monthly, agosto de 2018ü Entre las CSU, somos el número 2

ü CSUF tiene el segundo porcentaje más bajo de graduados con deuda entre las universidades de Occidente.

ü U.S.News & World Report, septiembre de 2016U.S. News & World Report, S e p t e m b e r 2 0 1 6

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Q u e s t i o n s A b o u t A p p l i c a t i o n sP r e g u n t a s s o b r e l a s a p l i c a c i o n e s

• Federal Student Aid Information Center (for FAFSA)1-800-4-FED-AID (433-3243)fafsa.gov

• California Student Aid Commission Customer Relations(for Dream Act Application and Cal Grants)1-888-224-7268dream.csac.ca.govcalgrants.org

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