2. ASAS MICROSOFT WORD 2007 - PENGENALAN

Click here to download this powerpoint template : A Tree of TV sets Free Powerpoint TemplateFor more : Powerpoint Backgrounds

ASAS MICROSOFT WORD 2007

http://www.powerpointstyles.com/template-13155-a-tree-of-tv-sets.html

http://www.powerpointstyles.com/


Objektif :Setelah mempelajari bab ini anda seharusnya boleh: Mengenalpasti ciri-ciri dan tugas-tugas utama perisian Microsoft Word 2007

Meningkatkan pengetahuan dan latihan praktikal penggunaan perisian ini berdasarkan panduan dan tips yang telah diberikan.

Mengaplikasikan penggunaan perisian ini dalam kehidupan harian.




Pengenalan : Microsoft Word merupakan pakej

perisian bagi memproses perkataan yang merujuk kepada fungsinya untuk mengolah, menyusun, dan merekabentuk teks.

Perisian ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, memo, kertas kerja, laporan, minit mesyuarat dan sebagainya.

Perisian jenis ini telah dihasilkan oleh Syarikat Microsoft Corporation yang beroperasi di Carlifonia, Amerika Syarikat.




Pengenalan : Microsoft Word merupakan

perisian memproses perkataan yang paling meluas penggunaannya di dunia.

Terdapat pelbagai versi antaranya Word 95, Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 dan terkini Word 2007.




Klik bebutang start (rajah 1.1, label 1) untuk pamerkan menu start.

Jika microsoft office Word 2007 dipamerkan dalam senarai seperti rajah 1.1, label 2, klik item tersebut. Word 2007 akan dimulakan.

Jika tidak, klik All Programs (rajah 1.1, label 3).

Klik Microsoft Office (rajah 1.2, label 1)

Klik Microsoft Office Word 2007 (rajah 1.3, label 1).




Anda juga boleh mulakan Word 2007 menggunakan Start Search. Klik bebutang Start untuk pamerkan menu start.

Dalam menu Start Search, taipkan word 2007. Lihat rajah 1.4, label 1 untuk penjelasan.

Folder /file Microsoft Word 2007 (rajah 1.4, label 2) dipamerkan. Perisian Microsoft Office Word 2007 (rajah 1.4, label 3) juga dipamerkan. Klik item berlabel 3 untuk mulakan Word 2007. Word dimulakan.




Terdapat tiga (3) elemen utama yang akan dibincangkan dalam subtajuk ini iaitu:

1. Butang Office2. Quick Access Toolbar 3. Ribbon.




Rajah 2.1: Antaramuka Word 2007

Butang Microsoft Office

Quick access toolbar Tab

Kumpulan Ribbon

Bahagian penulisan

teks Paparan




Rajah 2.2 a: Antaramuka Word 2007

Butang Microsoft Office

Quick access toolbar Tab

Kumpulan Ribbon

Bahagian penulisan

teks Paparan




Menu Bar (Bar Menu) / Tab

Title Bar (Bar Tajuk)

Bahagian penulisan

teks

Paparan

Rajah 2.2 b: Antaramuka Word 2007

Titik Sisipan / Kursor

Pembaris / ruler

Status Bar (Bar Status)

ScrollBar (Bar Tatal)

Bebutang pandu arah

(Navigation Button)




Butang Office berada di bahagian atas kiri antaramuka word.

Fungsi butang ini adalah bagi menggantikan menu fail yang terdapat pada Microsoft Word versi yang terdahulu.

1.Butang Office :




i. Apabila Butang Office di klik, beberapa menu pilihan akan dipaparkan seperti rajah berikut :

Rajah 2.3 : Menu pada butang office




ii.Pengguna boleh memilih menu yang ada untuk menghasilkan dokumen yang baru, membuka fail yang sedia ada, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan beberapa lagi tugas seperti yang dapat di lihat dalam Rajah 2.3.

iii.Sekiranya arahan pada menu tersebut mempunyai tanda anak panah, pengguna boleh memlih lagi beberapa pilihan yang ditawarkan.

iv.Contoh Rajah 2.4 menunjukkan pilihan menu save daripada Butang Office yang memberi pilihan kepada pengguna untuk menyimpan dokumen dalam format-format tertentu.




Rajah 2.4 : Pilihan bagi menu save




2. Ribbon:Tab Kumpula

n

Rajah 2.5 : Rekabentuk Ribbon Microsoft Word 2007




Setiap Ribbon mempunyai 7 tab yang mempunyai fungsi dan tugas-tugas tertentu.

Antara tab yang ada termasuklah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View.

Setiap tab dibahagikan mengikut kumpulan yang tertentu.

Setiap kumpulan adalah gabungan ciri-ciri yang direka khas bagi melaksanakan fungsi yang akan digunakan dalam membangunkan atau menyunting sesuatu dokumen Word.




Ciri-ciri yang biasa digunakan akan dipaparkan pada bahagian Ribbon manakala untuk memaparkan ciri-ciri tambahan bagi kumpulan, klik pada bahagian yang ditunjukkan dalam rajah 2.6 di bawah.

Pilihan ciri-ciri tambahan bagi kumpulan Font




i. Home : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles

dan Editing

ii. Insert : Pages, Tables, Illustrations, Links, header & Footer, Text dan Symbols

iii. Page Layout : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange

Bagi setiap tab dalam Ribbon akan mengandungi kumpulan yang berikut :




iv. References : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography,

Captions, Index dan Table of Authorities.

v. Mailings : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields,

Preview Results dan Finish

vi. Review : Proofing, Comments, Tracking,

Changes, Compare dan Protect

vii. View : Document Views, Show/Hide, Zoom,

Window dan Macros




3. Quick Access Toolbar:

Quick access toolbar mengandungi menu arahan tertentu yang akan digunakan dan boleh diubahsuai mengikut keperluan.

Pengguna boleh meletakkan lokasi toolbar ini sama ada di atas atau di bawah Ribbon.

Bagi penukaran lokasi Quick Access Toolbar hanya klik pada anak panah yang berada di Quick Access Toolbar dan klik pada menu Show Below the Ribbon.




Rajah 2.7 : Menetapkan lokasi bagi Quick AccessToolbar

Klik anak panah iniItem yang

ditambah akan

dipaparkan




Pengguna juga boleh menambah item pada Quick Access Toolbar dengan cara klik kanan pada mana-mana item di Butang Office atau di Ribbon dan pilih Add to Quick Access Toolbar.

Item yang ditambah tadi akan diletakkan pada panel Quick Access bagi memudahkan capaian pengguna.




Rajah 2.8 : Menu Quick AccessToolbar

1 New2 Open3 Save4 E-mail5 Quick

Print6 Print

Preview




Rajah 2.8 : Menu Quick AccessToolbar

7 Spelling & Grammar8 Undo9 Redo10 Draw Table11 More Commands12 Show Below the

Ribbon13 Minimize the

Ribbon




Klik bebutang Office (rajah 3.1, label 1) untuk pamerkan menu Office. Menu dipamerkan.

Klik bebutang Exit Word (rajah 3.1, label 2).

Atau klik bebutang Close (rajah 3.2, label 1). Bebutang ini adalah satu dari bebutang Windows yang terdapat disebelah kanan-atas tetingkap.




Word 2007 ditutup. Windows mungkin pamerkan anda tetingkap penggesa meminta anda simpan dokumen sebelum tetingkap ditutup.

Klik Yes (rajah 3.3, label 1) untuk simpan dokumen dan tutup Word , klik No (rajah 3.3, label 2) untuk tutup Word , tanpa simpan dokumen atau klik Cancel untuk batalkan arahan tutup Word.




Pengenalan

Microsoft Word merupakan pakej perisian bagi memproses perkataan yang merujuk kepada fungsinya untuk mengolah, menyusun, dan merekabentuk teks. Perisian ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, memo, kertas kerja, laporan, minit mesyuarat dan sebagainya. Perisian jenis ini telah dihasilkan oleh

Syarikat Microsoft Corporation yang beroperasi di Carlifonia, Amerika Syarikat. Microsoft Word merupakan perisian memproses perkataan yang paling meluas penggunaannya di dunia. Terdapat pelbagai versi antaranya Word 95, Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 dan terkini Word 2007.




1

2

3

Rajah 1.1: Menu Start. (1) Bebutang Start (2) item Microsoft Office 2007 (3) All Programs.




1

Rajah 1.2: Item Microsoft Office 2007 (1).




1

Rajah 1.3: Kandungan item Microsoft Office 2007 dibulatkan. Microsoft Office Word 2007 dilabelkan (1).




Rajah 1.4: Memulakan Word 2007 (1) menggunakan Start Search.

2

1

3




Rajah 1.5: Skrin Microsoft Word 2007 dipaparkan.




2

1

Rajah 3.1: Menu Office (1) mempamerkan bebutang Exit Word (2).




1

Rajah 3.2: Bebutang close (1) digunakan untuk tutup tetingkap Word 2007.




Rajah 3.3: Tetingkap penggesa.

321



2. ASAS MICROSOFT WORD 2007 - PENGENALAN

Documents

Transcript of 2. ASAS MICROSOFT WORD 2007 - PENGENALAN