JTP adalah singkatan bagi JPJ Transformation Program yangbermaksud Program Transformasi JPJ. Program ini merujuk kepadapelaksanaan bagi 21 Business Initiatives Jabatan dan 45 ICTInitiatives Jabatan yang akan mentransformasikan Jabatan ke arahmewujudkan budaya kerja yang lebih baik, pantas dan lebih efisien.

PROGRAM TRANSFORMASI JPJ

APAKAH JTP ?

TRANSFORMASI

1 Bil 2/2011 1

TRANSFORMASI

OBJEKTIF JTP

Meningkatkan perkhidmatan kaunter atau(“face – to – face”) yang lebih cepat, efektifdan berorientasikan pelanggan, disokong olehperkhidmatan perniagaan dan operasi sertasistem yang berintegrasi

Transaksi perniagaan dijalankan dilokasi yang mudah dikunjungi olehpelanggan atau melalui internet

Penguatkuasaan yang berkesan dalampemantauan lesen memandu, pemilikankenderaan,dan pelanggaran peraturanmelalui pemakluman secara automatik danpengeluaran saman

Mempunyai akses dan saluranpenghantaran yang luas untukmenjalankan transaksi perniagaan,pembayaran, dan komunikasidengan pihak Jabatan melaluipenggunaan platform teknologielektronik yang terbukti

Perkongsian maklumat berpusat ataupangkalan data berpusatkan pelanggan(“single-view customer-centric”) dengan rangkakerja yang berorientasikan perkhidmatan bagimenyokong perkhidmatan perniagaan,membolehkan pertukaran data yang lebihcepat dan tepat dengan rakan niaga

Kepatuhan dan sinergi denganinisiatif e-kerajaan lain di Malaysia

Peningkatan langkah – langkahkeselamatan dan pengurusankeselamatan yang efektif di seluruhJabatan terhadap pencerobohan, penggunaan tanpa kebenaran, pengubahan data, penyalahgunaan dan virus computer

(“Gateway”) dan sistem yang kukuhbagi menyediakan penyelesaianbersepadu JPJ bagi penyampaianperkhidmatan perniagaan yangsempurna

1

2

3

4

5

6

7

8

Bil 2/2011 2

Bil 2/2011

LOG

OJT

PPenggunaan warna oren dan biru pada tulisan JTP adalahmerujuk kepada warna korporat bagi JPJ. Selain itu sloganJPJ Transformation Begins With Me juga digunakan bagimempromosikan Program Transformasi JPJ ini.

TRANSFORMASI

3

Kepada Warga JPJ

J P J T R A N S F O R M A T I O N P R O G R A M J P J T R A N S F O R M A T I O N P R O G R A M

TRANSFORMASI

Sistem yang holistik, bersepadu dan fleksibel yang memenuhi keperluan semasa dan akan datang.Saluran penyampaian perkhidmatan tanpa sempadanCiri-ciri keselamatan yang berteknologi tinggi

Proses aliran kerja yang lebih mudah, efisien dan produktifUrusan perniagaan yang lebih telus

Meringankan beban kerja yang sebelum ini dilakukan secara manualMelahirkan warga Jabatan yang berkemahiran tinggi selarasdengan perkembangan teknologi ICT

Memberi perkhidmatan yang cepat, tepat, dan efektif kepadapelangganMeningkatkan akauntabiliti dan tanggungjawab terhadap tugas

SISTEM

PROSES

PERSONAL

BUDAYA KERJA

J P J T R A N S F O R M A T I O N P R O G R A M J P J T R A N S F O R M A T I O N P R O G R A M

Bil 2/2011 4

Bil 2/2011

KOMPONENyang menyokong Transformasi

Perlaksanaan Business Continuity Management (BCM):

JPJ merupakan satu-satunya agensi kerajaan yang

akan menggunakan pendekatan BCM dalam

menyokong perlaksanaan Transformasi. Selaras

dengan itu Project Kick Off bersama Pengurus

Projek Pasukan BCP telah diadakan pada 19

Januari 2011 .

Pusat Pangkalan Data :

JPJ merupakan satu-satunya agensi kerajaan yang

mempunyai Pusat Pangkalan Data sendiri yang dilengkapi

dengan ciri-ciri keselamatan dan perkakasan yang

berteknologi tinggi yang mampu menyimpan data dan

maklumat dari seluruh negara dengan selamat dan

bersepadu.

TRANSFORMASI

5

Bil 2/2011

Seramai 39 Agen Perubahan

telah dilantik secara rasmi

daripada Ibu Pejabat, Akademi

JPJ, Pejabat-Pejabat JPJ

Negeri dan Cawangan bagi

memikul tanggungjawab

sebagai agen penyebaran

maklumat kepada warga

Jabatan di tempat masing –

masing mengenai Inisiatif

Jabatan melalui Program

Transformasi JPJ.

Pada masa yang sama Change Awareness Program telah diadakan bagimemperkenalkan kepada Agen Perubahan mengenai konsep PengurusanPerubahan dalam merealisasikan Program Transformasi Jabatan.

Program Change Agent Kick-Off & Change Awareness Bagi Agen Perubahan | 13 & 14 Mei 2011

Dirasmikan oleh YBhg. Dato’

Ismail Bin AhmadTimbalan Ketua

Pengarah

PROGRAM

6

Bil 2/2011

Sesi bersama Rakan Niaga di bawah BahagianPelesenan dan Pendaftaran Kenderaan

Pada 8 Jun 2011 sesi bersama

Rakan Niaga di bawah BahagianPelesenan dan Pendaftaran Kenderaantelah diadakan di Ibu Pejabat JPJPutrajaya. Pihak JPJ telah menjemputwakil daripada beberapa agensi iaituSuruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM),Jabatan Pendaftaran PertubuhanMalaysia (JPPM), Jabatan KebajikanMasyarakat (JKM), Kementerian LuarNegeri (KLN), SuruhanjayaPengangkutan Awam Darat (SPAD),Lembaga Pelesenan KenderaanPerdagangan (LPKP Sabah & LPKPSarawak), dan Kementerian Pertahanan(MINDEF).

Dalam sesi ini, Pengarah BahagianPendaftaran& Pelesenan Kenderaan,Y.Bhg. Dato’ Che Ab. Rahim Che Daudselaku Pengerusi Majlis memaklumkanbahawa tujuan kolaborasi danperkongsian maklumat secara onlinedengan agensi kerajaan ini dapatmenjamin

integriti data dan seterusnya dapatmeningkatkan mutu dan keberkesananperkhidmatan penyampaian JPJ.

Pada dasarnya segala cadanganbagi keperluan perkongsianmaklumat secara online yang telahdibentangkan telah dipersetujui olehkesemua agensi.

Sesi ini bertujuan membincangkankeperluan perkongsian maklumatsecara online antara JPJ denganagensi-agensi kerajaan untukpendaftaran kenderaan di bawahProgram Transformasi Jabatan

PROGRAM

7

Bil 2/2011

Sepanjang bulan Januari hingga Jun 2011sebanyak 17 latihan teknikal telahdiadakan. Latihan teknikal ini telah dihadirioleh personel dari bahagian JPJ IT.Berikut adalah antara sesi latihan yangtelah diadakan sehingga bulan Jun 2011

SESI LATIHAN TEKNIKALJAN - JUN 2011

Kursus DEVELOPING WEB SITES USING IBM LOTUS WEB CONTENT MANAGEMENT 622-24 Jun 2011 Peserta yang hadir terdiri daripada unit Pembangunan, EG, Teknikal dan Operasi.

Kursus DATA STAGE ESSENTIALS V8.14-7 April 2011Peserta yang hadir terdiri daripada Pasukan Pusat Data & DRC.

JanuariDB2 Family FundamentalsCertified Data Centre Professional(CDCP)Latihan Adobe Robohelp 8Project Management Information System(PROMISE)Business Requirement ArchitectureEssentials of Visual Modeling with UML 2.0

Februari

Mac

April

Mastering Object-Oriented Analysis And DesignWith UML 2.0Advise – HeiTech Application DevelopmentMethodology

Jun

SQL Workshop

DATA Stage EssentialsCD FOMYellowfin Basic Training

IBM Websphere Application Server V7 Administration On (WA570)Introduction To Object Oriented Programming With Java Examples (WD150MY)Developing Websites Using IBM Lotus Web Content MGMT V6 (WP440MY)

An Introduction To The Z/OS Environment (ES05MY)

PROGRAM

8

PROGRAM

Kursus Pemantapan Profesionalisme bagiSubject Matter Representatives (SMR) telahdilaksanakan dengan jayanya pada 14 hingga16 Julai 2011. Kursus selama dua hari ini telahdiadakan di Primula Beach Hotel, KualaTerengganu.

Seramai 20 orang para pegawai gred 41 danke atas, yang terdiri daripada pegawai-pegawai di empat (4) bisnes utama dansokongan bisness serta Pengarah-pengarahBahagian telah menghadiri kursus ini. Kursusini bertujuan untuk mewujudkan kolaborasidan kerjasama yang padu antara pasukankerja.

Sepanjang kursus tersebut, para pesertatelah didedahkan tentang aspek-aspek asasdalam membentuk sebuah pasukan yangkukuh dan mantap. Kepentingan semangatsepasukan dan toleransi dalam kumpulanturut ditekankan dan diuji melalui aktiviti-aktiviti interaktif yang melibatkan perubahankepada “mindset” dan “behaviour” peserta.

K U R S U S P E M A N T A P A N P R O F E S I O N A L I S M E S M R

KURSUS LATIHANBAGI AGEN

TRANSFORMASISelaras dengan perlantikan agentransformasi, beberapa siri latihan telahdirancang untuk melengkapkan AgenTransformasi dengan kemahiran danpengetahuan dalam kepimpinan kearah perubahan. Latihan pertama iaituLatihan Kemahiran Agen Tranformasi telahdijalankan pada 24 hingga 26 Julai 2011.Latihan selama tiga (3) hari ini telahdiadakan di Equatorial Hotel, CameronHighlands.Seramai 36 peserta dan 13 orang ahliPasukan Pengurusan Perubahantelah bersama-sama hadir menjayakanprogram ini. Latihan ini bertujuanuntuk membantu Agen Transformasimemahami tugas dan tangungjawabdengan lebih terperinci danmelengkapkan mereka dengan kemahirandan pengetahuan dalam kepimpinan kearah perubahan.

PROGRAM

Agen Transformasi menjadi pemangkinkepada transformasi Jabatan denganmenyebarkan maklumat mengenaiinisiatif Jabatan.

Bil 2/2011 10