ww

BAB IV

PELAKSANAAN

A. KLASIFIKASI PIUTANG USAHA

Klasifikasi piutang usaha perusahaan pada PT. PLN (Persero) APL Cinere

dibagi menjadi dua yaitu menurut Sumber dan Waktunya, adapun

penjelasannya yaitu sebagai berikut:

1. Menurut Sumbernya:

a. INTERN

Merupakan piutang yang berasal dari pihak intern perusahaan, antara

lain:

1) Pembayaran persekot kepada pegawai yang harus diperhitungkan

kembali untuk keperluan kesejahteraan pegawai maupun

perjalanan dinas.

2) Piutang cicilan akibat jual beli sesuatu kepada pegawai.

3) Piutang cicilan sebagai akibat tuntutan ganti rugi perusahaan kepada

pegawai.

b. EKSTERN

Merupakan piutang pihak ekstern kepada perusahaan atau perorangan

yang berasal dari

1) Penjualan jasa tenaga listrik.

2) Piutang cicilan biaya penyambungan.

3) Pemasangan instalasi rumah dari listrik pedesaan.

37

38

4) Pembayaran uang muka kepada perusahaan rekanan.

5) Operasi Penertiban Aliran Listrik OPAL yang merupakan piutang

dari penggunaan tenaga listrik yang dilakukan masyarakat secara

ilegal (pencurian aliran listrik).

6) Piutang tarif multiguna yang berasal dari penggunaan tenaga listrik

karena adanya permohonan pemasangan listrik karena acara tertentu

dimana keperluan pemakaian listrik lebih besar dari daya yang

seharusnya.

Adapun klasifikasi pelanggan dari piutang ini ialah:

1) Piutang Langganan Umum

Merupakan piutang yang berasal dari langganan atas penjualan tenaga

listrik termasuk denda akibat kererlambatan pembayaran tagihan

rekening listrik.

2) Piutang Langganan Instansi Pemerintah TNI & POLRI

Merupakan piutang yang berasal dari penjualan tenaga listrik kepada

kesatuan TNI & POLRI dan juga pegawai-pegawainya apabila

pembayaran rekening dilakukan oleh instansi / kesatuan yang

bersangkutan.

3) Piutang Langganan Instansi Pemerintah NON TNI & POLRI


instansi pemerintah NON TNI & POLRI, tidak termasuk pemerintah

daerah juga kepada pegawai pegawainya apabila pembayaran

rekening dilakukan oleh instansi pemerintah NON TNI & POLRI

39

tersebut.

4) Piutang langganan Instansi Pemerintah Daerah


instansi pemerintah daerah (termasuk perusahaan daerah) juga kepada

pegawai pegawainya apabila pembayaran rekening dilakukan oleh

instansi pemerintah daerah tersebut.

5) Piutang Langganan Perusahaan Negara


perusahaan perusahaan negara (Perjan, Perum, Persero, Bank, dll)

juga kepada pegawai pegawainya apabila pembayaran rekening

dikeluarkan oleh perusahaan- perusahaan negara tersebut.

6) Piutang Macam Macam

Merupakan piutang yang berasal dari rekanan perusahaan dalam suatu

kontrak kerjasama yang telah ditetapkan.

7) Piutang Ragu Ragu

Merupakan piutang yang berasal dari saldo piutang piutang

sebelumnya yang belum dapat ditagih sehingga disisihkan kedalam

penyisihan piutang ragu ragu (tidak dapat tertagih) dan menghapus

piutang ragu ragu tersebut apabila telah ada ketetapan untuk

menghapusnya.

2. Menurut Waktunya

a. Jangka Pendek

Piutang yang mempunyai umur antara 1 12 bulan atau kurang dari 1

40

tahun.

b. Jangka Panjang

Piutang yang mempunyai umur lebih dari 1 tahun.

B. Pengakuan dan Pencatatan Piutang

PT PLN (Persero) APL Cinere memberikan jasa tenaga listrik kepada

pelanggannya atas dasar pemakaian listrik setiap bulan, dan atas jasa tersebut

menjadikan pengakuan piutang perusahaan. Pengakuan piutang terhitung

pencatatan meter listrik atau sejak pertama kali listrik digunakan pada saat

awal bulan pemakaian hingga akhir bulan pemakaian yang merupakan

tagihan perusahaan setiap bulannya (tidak termasuk biaya pemeliharaan

meter, biaya administrasi keterlambatan serta biaya penagihan). Misalnya

awal bulan N (awal bulan pemakaian) perusahaan memberikan jasa aliran

listrik hingga akhir bulan N (akhir bulan pemakaian) maka pada awal bulan

kedua perusahaan melakukan penagihan atas jasa yang telah diberikan.

Pencatatan pemakaian listrik dilakukan oleh Petugas Pembaca Meter

CATER ditempat pelanggan dengan cara manual dan komputerisasi /

Portable Data Entry (PDE), hasil pembacaan meter diperlukan dan dikoreksi

untuk memastikan bahwa datanya telah sesuai atau benar, hasil pembacaan

meter yang telah diverifikasi dan diproses menjadi data pemakaian Kwh (Kilo

Watt per Hourse). Proses pencatatan tagihan tersebut menggunakan sistem

komputer CISRISI (Customer Informasi Riset Sistem Informasi) yang

digunakan untuk mencatat pemakaian listrik, menghitung dan menghimpun

41

tagihan listrik para pelanggan sehingga dapat mempermudah proses

penagihan dan pembayarannya.

Sistem pencatatan piutang tagihan listrik terhadap jasa yang telah

diberikan tersebut menggunakan metode akrual basis dimana proses

pengakuan piutang terjadi dan terhitung sejak awal pemakaian tenaga listrik

(pencatatan meter listrik) tetapi penagihannya tidak langsung ditagih kepada

pelanggan dan dikumpulkan terlebih dahulu selama satu bulan.

Contoh, pada pukul 00.00 WIB akhir bulan Januari, pemakaian jasa listrik

tuan H sebagai berikut:

Biaya Beban Rp 69.353,-

Biaya Pemakaian Listrik 186.785,- +

Beban dan Pemakaian Listrik 256.138,-

PPJU (3%) 7.684,- +

Tagihan bruto 263.822,-

Biaya Invoice 2.500,-

Bea Materai 0,- +

Total Tagihan Rp 266.322,-

Pada tanggal 1 Februari, proses billing yang dilakukan oleh Sistem

Komputer CISRISI memperlihatkan total tagihan rekening listrik bulan

Januari sebesar Rp 266.322,-. PPJU (Pajak Penerangan Jalan Umum)

merupakan pajak yang ditetapkan sebesar 3% kepada pelanggan untuk

Penerangan Jalan Umum, biaya invoice merupakan biaya yang dikeluarkan

PT PLN untuk mengirim surat tagihan rekening listrik kepada para pelanggan

42

sementara Bea Materai ialah pajak yang disetor kepada pemerintah dengan

catatan bila total tagihan melebihi Rp 500.000,- maka dikenakan materai Rp

3.000,- dan bila total tagihan melebihi Rp 1.000.000,- maka dikenakan

materai Rp 6.000,-.

Kemudian proses billing tersebut direkap kedalam Daftar Piutang

Pelanggan (DPP). DPP ini menunjukkan jumlah tagihan yang dihimpun dari

pemakaian listrik pelanggan serta menunjukkan jumlah piutang usaha yang

sudah diakui sebagai pendapatan tetapi belum dibayarkan, pada tanggal 1

Februari DPP ini dilaporkan untuk pengakuan pendapatan pada bulan Januari

dan tahap selanjutnya siap dicetak dokumen bukti pembayaran tagihan

rekening listrik per pelanggan dengan ketentuan pelanggan tersebut telah

membayar tagihan rekening listriknya.

Adapun pencatatan jurnal tanggal 1 februari:

Piutang Usaha Rp 266.322,-

Pendapatan PTL Rp 256.138,-

Pendapatan TB 2.500,-

Utang PPJU 7.684,-

Utang Materai 0,-

Jurnal diatas dibuat untuk mencatat piutang usaha perusahaan. PTL

merupakan Pemakaian Tenaga Listrik para pelanggan, TB merupakan

Tambahan Biaya dan PPJU merupakan Pajak Penerangan Jalan Umum.

43

C. Penerimaan Pembayaran Piutang.

Pada tanggal 1 Februari DPP per Januari telah dihimpun dan dilaporkan

serta dokumen bukti pembayaran tagihan rekening listrik siap dicetak, maka

pelanggan dapat melakukan pembayaran piutang bulan Januari pada awal

bulan Februari. Perusahaan menerima pembayaran piutang atas jasa yang

telah diberikan selama 1 bulan dengan menyediakan tempat dan cara

pembayarannya, hal tersebut ditujukan untuk memudahkan para

pelanggannya membayar tagihan rekening listriik yang berada di wilayah

perusahaan maupun diluar wilayah perusahaan dengan melakukan kerjasama

dengan perusahaan rekanan.

Pembayaran rekening listrik wilayah perusahaan dapat dilakukan di

loketloket pembayaran (payment point) yang telah disediakan perusahaan.

Batas pembayaran tagihan rekening listrik diperusahaan ini dibagi

kedalam 3 siklis (periode) per tanggal, yakni :

1. Siklis 1 (1-10 hari)



Ketiga siklis tersebut ditujukan agar menghindari terjadinya loket

pembayaran yang terlalu penuh oleh para pelanggan dan juga agar pelanggan

pun nyaman dan aman dalam pembayaran. Adapun jurnal pada saat

pembayaran/pelunasan yang dicatat ialah :

Kas Rp 266.322;

Piutang Usaha Rp 266.322

44

Bila pelanggan melakukan pembayaran melebihi batas pembayaran (siklis)

yang telah ditetapkan, maka dalam waktu dua bulan kedepan pelanggan

tersebut akan dikirim surat pemutusan sementara dan dalam jangka waktu

satu bulan setelah surat dikirim maka akan dilakukan pemutusan sementara

oleh PT PLN (Persero) bila pelanggan belum melunasi tagihan listriknya.

Penyambungan kembali tenaga/aliran listrik dilakukan apabila pelanggan

sudah melunasi tagihan rekening listriknya ditambah dengan Biaya

Keterlambatan (BK) sebesar 10% dari total tagihan dengan pengakuan

sebagai pendapatan lain-lain. Berdasarkan transaksi diatas, unit kas/bank

melakukan pencatatan dengan jurnal:

Kas Rp 292.954,-

Piutang usaha Rp 266.322,-

BK 26.632,-

Apabila dalam jangka waktu dua bulan sejak tanggal pemutusan

sementara pelanggan masih belum juga melunasi tunggakannya, maka PT

(PLN) Persero berhak melakukan pemutusan rampung berupa penghentian

penyambungan aliran tenaga listrik dengan mengambil sebagian/seluruh

installasi milik perusahaan. Jika pelanggan menginginkan penyambungan

kembali, maka diperlakukan sebagai permintaan penyambungan baru dan

pelanggan harus membayar biaya penyambungan baru dan pelanggan harus

membayar biaya Pasang Kembali PASKEM sebesar RP100.000,- serta

melunasi seluruh kewajibannya terdahulu yang masih belum dibayar, PT PLN

(Persero) melakukan pencatatan dengan jurnal :

45

Kas Rp 392.954,-


BK 26.632,-

PASKEM 100.000,-

Pembayaran diluar wilayah perusahaan menggunakan sistem Pembayaran

Rekening Listrik Fleksibel dan Otomatis PRAQTIS (Online), perusahaan

melakukan perjanjian dengan Bank-Bank rekanan perusahaan dan dibayarkan

lewat ATM (Automatic Teller Machine), Auto Debet Rekening, Phone

Banking, Internet Banking, Mobile Banking, Kartu Kredit, SMS (Short

Message Service).

Contoh: Tuan Hapiz sedang berada di daerah jakarta pusat ingin membayar

tagihan rekening listrik PT. PLN (Persero) APL Cinere, tetapi ia berada

diluar wilayah perusahaan dan ingin menggunakan cara pembayaran dengan

menggunakan sistem PRAQTIS (online) lewat ATM kepada bank yang telah

menjadi rekanan perusahaan. Setelah melakukan transaksi online, jurnal yang

dicatat perusahaan berdasarkan transaksi diatas ialah:

Kas Dlm Perjalanan Rp 266.322,-


Jurnal diatas dibuat perusahaan setelah Bank menyerahkan daftar pembayaran

tagihan rekening listrik dan memberikan laporan penambahan rekening

perusahaan yang terdapat di bank, selanjutnya perusahaan membuat laporan

Pelunasan piutang. Perusahaan rekanan tersebut (bank) berkerja sama saling

menguntungkan dengan PT PLN (Persero) APL Cinere, kontrak kerjasama

46

tersebut menggunakan jasa timbal balik saling menguntungkan, perusahaan

rekanan mendapatkan fee atau pendapatan dari para pelanggan yang akan

dibayarkan perusahaan yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

D. Penyisihan Piutang

Bagian Komersialisasi (unit piutang usaha) PT PLN (Persero) APL Cinere

membuat perhitungan penyisihan piutang usaha berdasarkan kelompok Unsur

(unsure schedule) setiap 6 bulan sekali (per semester) dan menyisihkan

piutangnya: 0 s/d 3 bulan, 3 s/d 12 bulan dan diatas 12 bulan. Penyisihan

piutang berdasarkan kelompok unsur ini, pelanggan dibagi kedalam dua

bagian yaitu:

1. Pihak Ketiga : Pelanggan Umum

2. Pihak Istimewa : BUMN

Sementara untuk piutang kategori pelanggan TNI & POLRI serta

PEMERINTAH (Departemen dan Daerah) tidak disisihkan karena perusahaan

membuat nota tagihan rekening listrik dan dikirim ke KD Kantor Distribusi

Jakarta Raya dan Tangerang dan KD tersebutlah yang mempunyai kuasa

untuk membuat surat tagihan rekening listrik dan menagihnya untuk kategori

pelanggan TNI & POLRI dan PEMERINTAH (Departemen dan Daerah).

Setelah penentuan umur piutang pelanggan yang akan disisihkan, maka

akan dibuatkan persentase penyisihan piutang pelanggan yaitu untuk umur

piutang 0 s/d 3 bulan, 3 s/d 12 bulan dan diatas 12 bulan semuanya disisihkan

sebesar 3% sementara untuk penyisihan piutang tahun lalu (piutang ragu-

47

ragu) disisihkan sebesar 50% (khusus pihak ketiga)

Tabel 4Piutang usaha berdasarkan umur

s/d 1 Bulan > 1 s/d 3 Bulan> 3 Bln.s/d 1 tahunDiatas 1 Tahun2 3=4+5+6+7 4 5 6 7

U M U M 670,874,952 152,000,000 240,652,000 157,222,632 121,000,320

TNI & POLRI 972,200 972,200

Departemen 85,121,580 45,000,500 25,600,300 14,000,000 520,780

Pemerintah Daerah 89,631,900 39,250,000 47,812,100 2,569,800

P E M E R I N T A H 174,753,480 84,250,500 73,412,400 16,569,800 520,780

BADAN USAHA MILIK NEGARA 130,423,182 130,423,182

JUMLAH PIUTANG USAHA 977,023,814 367,645,882 314,064,400 173,792,432 121,521,100

Langganan Jumlah Tunggakan Piutang Usaha

Tabel 5Piutang usaha berdasarkan unsur

PEMERINTAHUraian Umum

ABRI (TNI & POLRI) Departemen Daerah

BUMNJumlah Piutang Pelanggan

Beban & Pemakaian Listrik Rp473,665,667 Rp972,200 Rp80,362,554 Rp85,998,000 Rp130,423,182 Rp771,421,603

Sewa Trafo

Biaya Pemakaian Trafo Rp953,265 Rp953,265

Sewa Kapasitor

Biaya Penyambungan Cicilan

U J L Cicilan

Tagihan Susulan Rp127,556,332 Rp563,254 Rp565,322 Rp128,684,908

P P J U Rp18,036,660 Rp2,456,372 Rp2,952,933 Rp27,031,793

Cicilan KLP

PPN R3 Rp26,352,663 Rp503,635 Rp26,856,298

Bea Materai Rp3,652,654 Rp250,000 Rp115,645 Rp4,018,299

Biaya Invoice Rp2,456,365 Rp32,500 Rp2,488,865

Biaya Keterlambatan Rp19,154,611 Rp19,154,611

JUMLAH Rp670,874,952 Rp972,200 Rp85,121,580 Rp89,631,900 Rp130,423,182 Rp977,023,814

Jumlah piutang usaha kolom 3 (berdasarkan umur) harus sama dengan jumlah

piutang usaha kolom 7 yaitu sebesar Rp 977,023,814; didapat dari:

48

Umum Rp 528,874,952;

ABRI (TNI & POLRI) 142.972.200;

PEMERINTAH 174.753.180;

BUMN 130.423.182; +

`Jumlah Rp 977,023,814

PT PLN (Persero) APL Cinere membuat laporan piutang usaha

berdasarkan unsur dan umur sementara perhitungan penyisihan piutang tak

tertagih berdasarkan unsur per 31 januari 2005 ialah sebagai berikut:

Tabel 6Penyisihan Piutang usaha

NO Langganan Rencana Saldo Akhir, 30 Juni 2005

Jumlah

1 Pihak Ketiga Rp 977,023,814 Pelanggan Umum Rp 65,256,325

Piutang Macam-macam Rp1,042,280,139

3% Rp 31,268,404

Piutang Ragu-Ragu Umum Rp 45,654,669

50% Rp 22,827,335

Rp 54,095,739

2 Pihak IstimewaBUMN Rp 130,423,482

3% Rp 3,912,704

Jumlah Rp 58,008,443

Jumlah Penyisihan piutang usaha ialah untuk laporan semester pertama ialah

Rp 58.008.443,- Saldo penyisihan piutang ragu-ragu (tak tertagih) semester

sebelumnya (31-12-2004) sebesar Rp 45.654.669,- pada sisi kredit, jumlah

penyisihan piutang Rp 58.008.443,-. Maka pencatatan jurnalnya ialah:

Beban Piutang Tak Tertagih Rp 12.353.774,-

Akumulasi Penyisihan Piutang Tak Tertagih Rp 12.353.774,-

(Rp 58.008.443 - 45.654.669,-)

49

E. Penghapusan dan pemunculan kembali Piutang

Penghapusan piutang pada PT PLN (Persero) APL Cinere dilakukan

setelah mendapat izin dari pejabat yang berwenang dan dengan ketentuan

yang berlaku diperusahaan. Tujuannya ialah untuk menghapus saldo

penyisihan piutang ragu-ragu sebelumnya dan tidak mempengaruhi hak

perusahaan untuk menagih rekening listrik kepada para pelanggan yang

terdahulu atau yang telah dihapus sebelumnya.

Contoh perhitungannya ialah berdasarkan contoh diatas, sebesar 5% dari

penyisihan piutang ragu-ragu berumur lebih dari 12 bulan dihapuskan dengan

izin pejabat yang berwenang dan dijurnal :

Penyisihan Piutang Tak Tertagih Rp 2.900.422,-

Piutang usaha Rp 2.900.422,-

(5% x Rp 58.008.443,-)

Adakalanya piutang yang telah dihapus oleh perusahaan, sewaktu waktu

dibayarkan oleh pelanggan maka jurnal yang dicatat ialah:


Penyisihan Piutang Tak Tertagih Rp 2.900.422,-

dan pada saat penerimaan:

Kas Rp 2.900.422,-


ww

Documents

Transcript of ww