WORK PLAN

Gambaran Pelaksanaan Praktik Kerja Profesi (PKP) di Apotek

AREA TUJUAN KEGIATANCHECK LIST

0 1 2 3

PROFESSION JUDGMENT

Pengadaan

perbekalan

kefarmasian

Melakukan perencanaan

pengadaan perbekalan

kefarmasian

Menanyakan analisa apa yang digunakan sebagai penentuan kondisi

kritis kapan dilakukan pengadaan obat

Menanyakan parameter apa yang menjadi pertimbangan apoteker

dalam menentukan macam obat yang dipesan dan berapa banyak

jumlah yang dipesan

Mengamati dokumentasi dalam perencanaan pengadaan obat

Melihat daftar PBF dan daftar obat yang didistribusikan

√

√

√

√

Melakukan pemesanan

perbekalan kefarmasian

Menanyakan bagaimana alur pemesanan obat

Mengamati dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam melakukan

pemesanan obat

Menanyakan cara pembayaran pemesanan obat

Mengamati proses dan dokumen pemesanan obat narkotik,

psikotropik dan prekursor

√

√

√

√

Melakukan penerimaan

perbekalan kefarmasian

Mengamati proses penerimaan obat

Mengamati penjaminan mutu yang dilakukan apoteker pada saat

√

√

Keterangan :0 : mengetahui1 : memahami2 : melihat3 : melakukan

obat diterima meliputi, pengecekkan expired date, no batch, jenis

obat, jumlah obat, kondisi fisik obat

Mengamati dokumen apa saja terkait dengan penerimaan obat √

Melakukan penyimpanan

perbekalan kefarmasian

Mengamati cara penyimpanan obat

Mengamati dokumentasi obat yang baru datang, meliputi

pencatatan expired date, jenis obat, jumlah obat

Mengamati dokumentasi kontrol persediaan obat, meliputi

pencatatan stok obat habis

Mengamati proses penyimpanan dan dokumentasi obat narkotik dan

psikotropik

Menanyakan kapan dan cara pelaporan penggunaan obat narkotik

dan prikotropik

Mengamati dokumen yang dibutuhkan dalam pelaporan serta pihak-

pihak yang terkait

√

√

√

√

√

√

Pelayanan

kebutuhan

penderita dan

konsumen yang

datang ke apotek

Melakukan pelayanan atas

resep dari dokter, dokter

gigi dan dokter hewan

Mengamati proses pelayanan resep, meliputi :

- Skrinning resep

- Mengkaji aspek klinis resep terkait pasien

- Konsultasi ke dokter jika ada masalah

- Keputusan perubahan/penggantian obat jika perlu

- Proses penyiapan sediaan

- Proses pengecekkan ulang kesesuaian obat

- Penyerahan sediaan dan pemberian informasi obat

- Monitoring terapi

- Penulisan salinan resep jika ada

- Catatan pengobatan pasien

- Dokumentasi resep dan catatan pengobatan pasien

Mengamati proses pelayanan resep narkotik dan psikotropik,

meliputi :

- Skrinning resep asli

- Mengkaji aspek klinis resep terkait pasien

- Konsultasi ke dokter jika ada masalah

- Keputusan perubahan/penggantian obat jika perlu

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

- Proses penyiapan sediaan

- Proses pengecekkan ulang kesesuaian obat

- Penyerahan sediaan dan pemberian informasi obat

- Monitoring terapi

- Catatan pengobatan pasien

- Dokumentasi resep (kelengkapan alamat/nomor telepon pasien

dibelakang resep) dan catatan pengobatan pasien

√

√

√

√

√

Melakukan pelayanan atas

kebutuhan obat sesuai

dengan keluhan atau tujuan

terapi sendiri (self

medication/care)

Mendengarkan keluhan, gejala, dan menggali informasi dari pasien

Pemilihan obat yang sesuai

Penyerahan sediaan dan pemberian informasi obat

Catatan pengobatan pasien

Dokumentasi pelayanan swamedikasi √

√

√

√

√

Melakukan pelayanan

kebutuhan informasi (health

and/or pharmaceuticals)

Mengamati cara apoteker memberi informasi terkait obat yang

dibutuhkan pasien dan disertai dengan catatan pengobatan pasien

(PMR) di bawah pengawasan apoteker

Menanyakan fasilitas dan instrument apa saja yang disiapkan dalam

pelayanan kebutuhan informasi

√

√

Menyelesaikan

masalah

farmasetik dan

Keputusan perubahan

bentuk sediaan (equivalence

therapeutical goal)

Menanyakan alur keputusan perubahan bentuk sediaan kepada

apoteker

Mengamati hal-hal yang melandasi keputusan perubahan bentuk

sediaan

√

√

terapeutik

Mengamati cara dokumentasi dalam keputusan perubahan bentuk

sediaan √

Keputusan perubahan dosis

(more efficacy and safety)

Menanyakan alur keputusan perubahan dosis kepada apoteker

Mengamati hal-hal yang melandasi keputusan perubahan dosis

Mengamati cara dokumentasi dalam keputusan perubahan dosis

√

√

√

Keputusan penggantian

jenis bahan obat (negotiated

goal of therapy)

Menanyakan alur keputusan penggantian jenis bahan obat kepada

apoteker

Mengamati hal-hal yang melandasi keputusan penggantian jenis

bahan obat

Mengamati cara dokumentasi dalam keputusan penggantian jenis

bahan obat

√

√

√

Keputusan penggantian

merk-obat (lingkup : obat

generik dan nama dagang)

Menanyakan alur keputusan penggantian mek\rk-obat kepada

apoteker

Mengamati hal-hal yang melandasi keputusan penggantian merk-

obat

Mengamati cara dokumentasi dalam keputusan penggantian merk-

obat

√

√

√

PHARMACEUTICAL CARE

Terlatih

menyusun

rencana asuhan

(care plan)

Menulis data penderita Mengamati cara dan alt penulisan PMR

Mengamati kapan apoteker melakukan penulisan PMR

√

√

√

√

Menulis rencana asuhan

(care plan)

Mengamati care plan apoteker kepada pasien, baik dengan terapi

infeksi dan non-infeksi

Menanyakan cara dan waktu monitoring serta solusi jika terjadi

DRP pada pasien

Monitoring

terapi, melalui

komunikasi

telepon dan

kunjungan

kepada penderita

(home visit/care)

Berkomunikasi melalui

telepon

Mengamati cara dan waktu apoteker melakukan monitoring melalui

telepon

√

√

√

√

√

Melakukan kunjungan ke

rumah

Mengamati cara dan waktu apoteker melakukan monitoring melalui

kunjungan ke rumah

Menanyakan apa saja yang perlu disertakan dalam kunjungan ke

rumah

Berkomunikasi dengan

dokter

Mengamati cara dan waktu apoteker melakukan monitoring melalui

komunikasi dengan dokter

Menanyakan apa saja yang perlu disertakan dalam komunikasi

dengan dokter

SYSTEM MANAGEMENT

Riwayat

berdirinya

Mengetahui latar belakang

dan proses pendirian apotek

Profil apotek

- Pemilik modal apotek √

apotek - Visi, misi, dan tujuan pendirian apotek

- Struktur organisasi

- Perizinan dan studi kelayakan

√

√

√

Memahami latar belakang

strategi business plan

sebagai pertimbangan

proses pendirian apotek

Proses pendirian apotek

- Alasan pemilihan lokasi apotek

- Alasan pemilihan target pasar

- Denah bangunan fisik dan tata ruang

- Strategi pengenalan apotek ke lingkungan sekitar

- Strategi menarik pelanggan

- Strategi untuk mencapai omset

√

√

√

√

√

√

SDM Memahami tugas dan fungsi

apoteker sebagai

pemimpin / penanggung

jawab dalam pengelolaan

sumber daya manusia di

apotek

Cara merekrut karyawan apotek

Pembagian tugas kerja dan jam kerja tiap karyawan

Evaluasi kerja tiap karyawan

Peraturan dan sanksi yang berlaku di apotek jika ada kesalahan

Pengarahan dan pelatihan untuk meningkatkan kualitas kerja

karyawan

√

√

√

√

√

Material Mengetahui dan mampu

menyusun komponen di

apotek secara efektif dan

efisien

Penataan layout

Penataan letak dan penyusunan obat bebas, obat tradisional, dan

bebas terbatas

Penataan letak dan penyusunan alkes

√

√

√

Penataan letak dan penyusunan kosmetika

Penataan letak dan penyusunan obat keras

Penataan letak dan penyusunan obat narkotik dan psikotropika

√

√

√

Mampu melakukan

pemusnahan perbekalan

kefarmasian di apotek

Tata cara pemusnahan barang rusak dan kadaluarsa

Tata cara pemusnahan resep

Tata cara pemusnahan resep narkotika psikotropika

√

√

√

Mampu mengelola sistem

dokumentasi di apotek

terkait ketersediaan obat

dan mutu pelayanan

kesehatan

Dokumentasi resep

Patient Medical Record (PMR)

Arsip faktur Pembelian

Arsip surat pemesanan

Kartu stok

Buku defekta (catatan barang habis)

Catatan barang kadaluarsa

Daftar penjualan narkotika dan psikotropika

Arsip berita dan daftar pemusnahan obat

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Mampu melakukan

kegiatan operasional

pelayanan kefarmasian

sesuai dengan standar

operasional yang telah

ditetapkan

SOP pelayanan obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras, dan

narkotika-psikotropika

SOP peracikan, penyiapan, dan penyerahan obat

SOP penanganan obat yang rusak dan kadaluarsa

√

√

√

Equipment Mampu menyusun rencana

pengelolaan sarana dan

prasarana demi

kenyamanan pelanggan

apotek

Area parkir apotek

Inventaris apotek

Ruang tunggu pasien

Ruang display obat bebas, obat bebas terbatas, kosmetik, dan alat

kesehatan

Ruang konseling pasien

Ruang peracikan

Sarana penunjang kenyamanan

√

√

√

√

√

√

√

PRACTICE BUSINESS PLAN

Money Mampu menyusun rencana

dan mengelola keuangan

apotek terkait business plan

Sumber modal pendirian apotek

Anggaran biaya operasional apotek

Anggaran pemeliharaan inventaris apotek

Anggaran gaji karyawan

Penentuan harga obat tanpa resep (bebas, obat bebas terbatas, obat

tradisional, kosmetik, alat kesehatan) dan obat dengan resep (obat

keras, narkotika dan psikotropika)

Perhitungan laba

Perhitungan pajak

Pencatatan dan pembukuan setiap transaksi

Laporan keuangan apotek

Proses pembayaran faktur dan utang piutang

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

PUBLIC HEALTH

Equipment Mampu membuat sistem

informasi terkait

peningkatan kualitas

kesehatan masyarakat

Sistem informasi di apotek (brosur, leaflet, poster, majalah

kesehatan)

Membuat sistem informasi terkait masalah kesehatan yang

diperlukan (dominan, aktual)

√

√

RESEARCH AND DEVELOPMENT

Equipment Mampu membuat sarana

komunikasi terkait

kepuasan dan keinginan

pelanggan apotek

Sistem komunikasi antara pasien dan apotek (kotak saran, telepon)

Membuat kuisioner terkait kepuasan dan keinginan pasien

√

√

CONTINOUS PROFESSIONALISM DEVELOPMENT

Pembelajaran

dalam

mengembangkan

portofolio

Pembelajaran individual Menanyakan learning plan kepada apoteker

Merencanakan learning plan

Menanyakan portofolio kepada apoteker

Menyusun portofolio

√

√

√

√