PENGANTAR MANAJEMEN UMUM

Suprapto,SE,M.Kom

UNAKI

BAB IORGANISASI DAN MANAJEMEN

Organisasi :adalah sebagai sekelompok orang ( dua atau lebih ) yang bekerja sama secara terkoordinasi, dengan cara terstruktur, untuk mencapai tujuan tertentu

Manfaat organisasi :1. Melayani Masyarakat2. Mempermudah pencapaian tujuan3. Memberi karir4. Memelihara ilmu pengetahuan

Manajemen :adalah sebagai proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya organisasi

Manajer : adalah orang yang melakukan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi

Proses manajemen :1. Perencanaan ( Planning ) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih

cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.2. Pengorganisasian ( Organizing dan Staffing ) Kegiatan mengkoordinir sumber daya, tugas dan

otoritas diantara anggota agar tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

3. Pengarahan ( Leading ) Kegiatan memberi pengarahan ( influencing ) dan

memotivasi ( motivating ) 4. Pengendalian ( Controlling ) Kegiatan untuk melihat apakah kegiatan organisasi

sesuai dengan rencana yang dibuat

Alasan diperlukan manajemen :

1. Untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.2. Untuk menjaga keseimbangan antara tujuan –

tujuan yang bertentangan di dalam organisasi

Jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki1. Manajemen Puncak ( Top Management ) Bertanggung jawab thd perush scr keseluruhan dan

bertugas menentukan tujuan, strategi dan kebijakan scr umum.

Co : Direktur dengan direksi lainnya, Presiden direktur, wapresdir, CEO ( Chief Exexutif Officer )

2. Manajemen Menengah ( Middle Level Management ) Tugas melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan

yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkoordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan karyawan operasional

Co : Manajer Pemasaran , Manajer Divisi3. Manajemen Tingkat Bawah ( First LineManagement ) Mengawasi karyawan secara langsung dan bertugas

mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasiomal karyawan

Co : Pengawas atau Supervisor

Jenis manajemen berdasar fungsi

1. Manajer Umum Bertanggung jawab mengawasi unit tertentu yang

mempunyai beberapa bidang sekaligus dan bertanggung jawab thd semua aktivitas divisi yg ada, posisi tsb biasa disebut Manajer Divisi, Manajer Area.

2. Manajer Fungsional bertanggung jawab thd satu aktivitas organisasi

tertentu, biasanya mencakup aktivitas fungsional perusahaan, misal pemasaran , keuangan dll. Contoh Manajer Pemasaran, Manajer Riset dan Pengembangan, Publik Relation

Tiga jenis kemampuan manajemen ( Robert L.Katz )1. Ketrampilan Konseptual ( Konseptual Skill ) Kemampuan mengkoordinasikan dan

mengintegrasikan kegiatan serta kepentingan organisasi

2. Ketrampilan Manusiawi ( Human Skill ) Kemampuan memahami orang lain, bekerja sama,

mendorong, serta memotivasi orang lain baik secara individual maupun kelompok.

3. Ketrampilan Teknis ( Technical Skill ) Kemampuan untuk memahami serta melakukan

kegiatan operasional.

Peranan Manajerial ( Managerial Role )

1. Peranan Hubungan Manusiawi ( Impersonal Roles )

a. Peranan Figur Bapak ( Figurehead ) b. Peranan Pimpinan ( Leader ) c. Peranan Penghubung ( Liaison )

2. Peranan Informasi ( Information Roles )

a. Monitor b. Diseminasi / distribusi informasi ( Desseminator ) c. Juru Bicara ( Spokesman )

3. Peranan Pengambil Keputusan ( Decision Roles )

a. Kewirausahaan ( Entrepreunership ) b. Penyelesai Gangguan ( Disturbance Hadler ) c. Pembagi Sumberdaya ( Resource Allocator ) d. Perunding ( negotiator )

Kunci Manajer Yang Sukses

1. Pendidikan2. Pengalaman3. Visi4. Etika5. Dimensi Internasional

Jangan Pernah BerpikirMenjadi Karyawan !!!!!!!!!Berpikirlah menjadi“ENTREPRENEUR”

TO BE CONTINUE