JURNAL KHUSUS AKUNTANSI

MAKALAH

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas

Mata Kuliah Pengantar Akuntansi

Dosen : Ni Wayan Dian Irmayani S.E., M.M

DISUSUN OLEH :

Kelompok 7

1. Ni Luh Putu Evi Susanti

2. Sinta Citra Dewi

3. Agus Putu Sepryadi

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NASIONAL

DENPASAR

2019/2020

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan

makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini dibuat dengan maksud untuk

memenuhi tugas mata kuliah pengantar akuntansi.

Dalam penyusunan tugas ini tentunya tidak akan memberikan hasil yang

memuaskan tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak kepada kami, maka pada

kesempatam ini kami menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada :

Orang tua kami yang telah bersabar dan memberikan doa serta dukungan

kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini.

Dosen akuntansi selaku dosen pengajar dalam mata kulih pengantar

akuntansi yang telah memberikan pengarahan dalam menyelesaikan tugas

yang diberikan.

Semua teman-teman, terima kasih atas dukungan dan motivasi yang

diberikan kepada kami.

Semoga segala bantuan dari semua pihak mendapatkan berkah dari rahmat-Nya

dan selalu dalam lindungan-Nya.

Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para

pembaca. Namun terlepas dari itu kami memahami bahwa makalah ini masih jauh

dari kata sempurna, sehingga kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang

bersifat membangun demi terciptanya makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.

Denpasar, 05 Desember 2019

Penyusun

i

DAFTAR ISI

JUDUL

KATA PENGANTAR....................................................................................... i

DAFTAR ISI...................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1

1.1Latar Belakang Masalah.................................................................. 1

1.2Rumusan Masalah............................................................................ 2

1.3Tujuan Pembahasan........................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN................................................................................. 3

2.1 Pengertian dan Manfaat Jurnal Khusus......................................... 3

2.2 Jenis-Jenis Jurnal Khusus ............................................................. 4

2.3 Jurnal Penjualan............................................................................. 4

2.4 Buku Pembantu Piutang................................................................. 6

2.5 Jurnal Penerimaan Kas................................................................... 11

2.6 Jurnal Pembelian............................................................................ 13

2.7 Buku Pembantu Utang................................................................... 14

2.8 Jurnal Pengeluaran Kas.................................................................. 18

2.9 Return Penjualan dan Return Pembelian ...................................... 20

2.10 Posting ke Buku Besar.................................................................. 22

2.11 Neraca Saldo ................................................................................ 27

BAB III PENUTUP........................................................................................... 29

3.1 Simpulan........................................................................................ 29

3.2 Saran.............................................................................................. 29

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 30

ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ketika sebuah perusahaan membuat transaksi keuangan, mereka membuat

jurnal untuk mencatat transaksi keuangan tersebut. Transaksi ini dicatat dalam

jurnal umum atau salah satu jurnal khusus untuk akun-akun yang paling aktif.

Jurnal-jurnal khusus yang paling umum adalah jurnal penjualan, jurnal

pembelian, jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas. Bagi perusahan

besar dimana transaksi yang terjadi berulang ulang, pemakaian satu jurnal

tidaklah praktis dan tidak efisien. Maka perlu dipakai jurnal bentuk lain yaitu

Jurnal Khusus (Spesial Journal).

Dengan jurnal khusus dapat diadakan pembagian tugas, misalnya

pencatatan pembelian dilakukan oleh satu orang, begitu juga pencatatan

penerimaan atau pengeluaran uang tunai. Disamping itu, pada jurnal khusus

dapat disediakan kolom untuk rekening-rekening yang perubahannya berulang-

ulang, sehingga pencatatannya cukup dengan menuliskan jumlah (angka) pada

kolom rekening yang sesuai. Maka dengan dipakainya jurnal khusus akan

tercapai efisiensi dan pencatatannya lebih praktis.

1

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan pada latar belakang diatas, maka

penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Apa pengertian dan manfaat jurnal khusus ?

2. Apa saja jenis-jenis jurnal khusus ?

3. Bagaimana proses pembuatan jurnal penjualan ?

4. Bagaimana proses pembuatan buku pembantu piutang ?

5. Bagaimana proses pembuatan jurnal penerimaan kas ?

6. Bagaimana proses pembuatan jurnal pembelian ?

7. Bagaimana proses pembuatan buku pembantu utang ?

8. Bagaimana proses pembuatan jurnal pengeluaran kas ?

9. Bagaimana proses return penjualan dan return pembelian ?

10. Bagaimana cara posting ke buku besar ?

11. Bagaimana cara membuata neraca saldo ?

1.3 Tujuan Pembahasan

Sehubungan dengan latar belakang dan rumusan masalah diatas, penulis

melakukan pembahasan dengan maksud :

1. Untuk mengetahui pengertian dan manfaat jurnal khusus.

2. Untuk mengetahui jenis-jenis jurnal khusus.

3. Untuk mengetahui proses pembuatan jurnal penjualan.

4. Untuk mengetahui proses pembuatan buku pembantu piutang.

5. Untuk mengetahui proses pembuatan jurnal penerimaan kas.

6. Untuk mengetahui proses pembuatan jurnal pembelian.

7. Untuk mengetahui proses pembuatan buku pembantu utang.

8. Untuk mengetahui proses pembuatan jurnal pengeluaran kas.

9. Untuk mengetahui proses return penjualan dan return pembelian.

10. Untuk mengetahui cara posting ke buku besar.

11. Untuk mengetahui cara membuat neraca saldo.

2

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Manfaat Jurnal Khusus

Jurnal Khusus merupakan jurnal yang dikelompokan sesuai dengan jenis

transaksinya. Setiap terjadi transaksi, petugas pembukuan mengidentifikasi jenis

transaksi yang terjadi, dan mencatatnya kedalam jurnal khusus. Misalnya

bila dalam satu bulan perusahaan melakukan pembelian kredit sebanyak 50 kali,

maka petugas hanya akan berurusan dengan empat atau lima akun, tergantung

pada sebuah kebijakan perusahaan dalam mengklasifikasi transaksinya.

Manfaat utama jurnal khusus bagi perusahaan yaitu, sebagai berikut:

1. Menyebabkan Terjadinya Pembagian Kerja

Jurnal khusus dibuat berdasarkan jenisnya sehingga memungkinkan

terjadinya pembagian kerja bagi orang yang mengerjakannya. Untuk

perusahaan besar tentu saja membutuhkan beberapa orang untuk

mengerjakan beberapa jurnal khusus karena banyaknya transaksi yang

dilakukan oleh perusahaan.

2. Memudahkan untuk Posting ke Buku Besar

Dengan adanya jurnal khusus, maka akuntan akan lebih mudah untuk

memindahkan pencatatan transaksi pada jurnal khusus ke buku besar. Jenis

dan metode pembayaran pada jurnal khusus menjadi jelas sehingga mudah

untuk diposting ke buku besar.

3. Pengendalian Internal Menjadi Lebih Baik

Manajemen perusahaan akan lebih mudah untuk melakukan pengendalian

internal jika hanya satu orang petugas yang menangani satu atau dua jurnal

khusus.

4. Menghemat Biaya dan Tenaga

Jurnal khusus biasanya digunakan oleh perusahaan dagang karena hanya

barang yang diperjualbelikan secara kredit, sedangkan jasa tidak bisa.

Transaksi yang terjadi di setiap perusahaan akan berbeda dengan

3

perusahaan lainnya sehingga diperlukan jurnal khusus untuk menghemat

biaya dan tenaga sesuai siklus akuntansi.

2.2 Jenis-Jenis Jurnal Khusus

Setiap perusahaan bisa menyediakan atau merancang jurnal khusus sesuai

dengan kebutuhannya, oleh sebab itu Jurnal Khusus satu perusahaan dengan

perusahaan lain akan berbeda, kecuali untuk perusahaan-perusahaan sejenis, ada

kemungkinan Jurnal Khusus di rancang sama bentuknya.

Jenis-jenis jurnal khusus yang dapat digunakan, antara lain:

1. Jurnal Pembelian (Purhase Journal)

2. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Disbursement Journal)

3. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

4. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

5. Jurnal Umum (General Journal)

Jika sering terjadi penerimaan kembali barang yang dijual dan penerimaan

kembali barang yang dibeli, dapat disediakan jurnal retur penjualan dan jurnal

retur pembelian.

2.3 Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan adalah jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat sebuah

transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Fungsinya untuk mencatat

transaksi penjualan barang dagang atau jasa yang dilakukan dengan pembayaran

kredit. Penjualan secara tunai tidak dicatat dalam jurnal ini karena dalam transaksi

penjualan tunai terjadi penerimaan kas, sehingga penjualan tunai biasanya dicatat

dalam jurnal penerimaan kas.

Contoh jurnal khusus penjualan Jurnal penjualan dapat berbentuk sebagai berikut:

4

Keterangan:

1. Tempat mencatat tanggal terjadinya transaksi.

2. Tempat mencatat nomor faktur.

3. Diisi dengan nama debitur beserta alamatnya.

4. Tenpat mencatat syarat pembayaran, misalnya 2/10, n/30.

5. Untuk memberi tanda (√) jika jumlah tersebut sudah dipindahkan kebuku

besar pembantu piutang.

6. Untuk mencatat jumlah sesuai dengan yang terdapat pada faktur.

Contoh:

Perusahaan dagang Nurani dalam bulan Maret 1991 mencatat transaksi-transaksi   

penjualan    barang dagang secara kredit sebagai berikut:

5 Maret Dijual kepada toko Sumba barang dagang dengan harga Rp.

650.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30 No. Faktur 021.

8 Maret Faktur No. 013 dikirimkan kepada toko Melati atas penjualan

barang seharga Rp. 800.000,00 syarat pembayaran 1/10, n/60.

5

21 Maret Dijual kepada toko Sawu barang dagang dengan harga Rp.

1.200.000,00 syarat pembayaran 3/10, n/30 No. Faktur 014.

28 Maret Dijual kepada toko Mawar barang dagang seharga Rp. 600.000,00

syarat pembayaran 2/10, n/30. No. Faktur 015.

Pencatatannya dalam jurnal penjualan:

TanggalNo.

FakturKeterangan

Syarat

pembayaranRef Jumlah

Maret

–

–

–

5

8

21

28

012

013

014

015

Toko Samba

Toko Melati

Toko Sawu

Toko Mawar

2/10, n/30

1/10, n/60

3/10, n/30

2/10, n/30

Rp.   650.000,00

Rp.   800.000,00

Rp.1.200.000,00

Rp.   600.000,00

Rp.3.250.000,00

                                                                              

2.4 Buku Pembantu Piutang

Buku pembantu piutang berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan

piutang (tagihan) kepada debitor secara individual sehingga merupakan rincian

dari akun Piutang dagang dalam buku besar umum.

Pencatatan dalam buku pembantu piutang:

1. Tata cara mencatat transaksi dalam buku pembantu piutang

Pada dasarnya sama dengan cara-cara pencatatan dalam buku pembantu

hutang. Bukti transaksi yang dicatat dalam buku pembantu piutang meliputi

faktur penjualan, bukti penerimaan kas untuk penerimaan tagihan (piutang),

nota debet/ kredit sebagai bukti retur penjulan atau pengurangan harga.

Sebagai ilustrasi pencatatan transaksi dalam buku besar pembantu piutang,

berikut ini sebagian data kegiatan SARI Advertising dalam bulan juli 2003:

6

a) Data piutang (tagihan) kepada debitor pada tanggal 1 Juli 2003:

Piutang pada: PD SINAR MOTOR Rp. 6.400.000,00

PT BUANA FILM Rp. 5.700.000,00

                               Jumlah Rp. 12.100.000,00

b) Transaksi yang terjadi dalam bulan Juli 2003 antara lain sebagai

berikut:

Juli 5, faktur No. S-06 kepada PT. NUSANTARA Rp. 4.300.000,00

Juli 12, faktur No. S-07 kepada PD JAYA MOTOR Rp. 5.500.000,00

Juli 24, faktur No. S-08 kepada DIAN THEATER Rp. 5.700.000,00

Jumlah penjualan kredit bulan Juli 2003                      Rp.

15.500.000,00

Penerimaan piutang dari debitor:

Juli 4, bukti kas No. M-705 dari PD SINAR MOTOR Rp.

5.000.000,00

Juli 10, bukti kas No. M-709 dari PT BUANA FILM    Rp.

5.700.000,00

Juli 14, bukti kas No. M-715 dari PT JAYA MOTOR    Rp.

3.000.000,00

Juli 27, bukti kas No. M-724 dari DIAN THEATER      Rp.

4.000.000,00

           Jumlah piutang diterima dalam bulan Juli 2003             Rp.

17.700.000,00

Pencatatan data di atas, sebagai berikut:

- Piutang tanggal 1 Juli 2003 sebesar Rp.12.100.000,00 sudah tercatat

di sisi debet akun Piutang Usaha dalam buku besar. Rinciannya

tercatat dalam buku pembantu piutang pada rekening mesing-

masing debitor di sisi debet

7

- Semua faktur penjualan dicatat dalam buku jurnal sehingga pada 31

Juli 2003 akun Piutang usaha didebet sebesar Rp. 15.500.000,00.

Sementara setiap faktur penjualan dicatat juga dalam buku

pembantu piutang dengan mendebet rekening debitor yang

bersangkutan

- Semua bukti penerimaan kas dari debitor dicatat dalam buku jurnal

penerimaan kas. Dari buku jurnal tersebut pada 31 Juli 2003 akun

Piutang Usaha dikredit sebesar Rp. 17.700.000. masing-masing

bukti penerimaan kas juga dalam buku pembantu piutang dengan

mengkredit rekening debitor yang bersangkutan.

Dengan pencatatan seperti di atas, akun piutang dalam buku besar dan

rekening-rekening debitor dalam buku pembantu piutang akan tampak

sebagai berikut:

BUKU BESAR

Akun: PIUTANG USAHA                                                                                      

No. 112

Perhatikan akun piutang usaha di atas:

8

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDITSALDO

DEBET KREDIT

200

3

Juli

1

Saldo - - - 12.100.000 -

Juli

31

Posting JPn-1 15.500.00

0

- 27.600.000 -

Juli

31

Posting JKM-

1

- 17.700.000 9.900.000 -

1. Dalam kolom referens (Ref) ditulis JPn-1 dan JKM-1, anggap

transaksi dicatat dalam buku jurnal khusus dan data yang

bersangkutan masing-masing diposting dari buku jurnal penjualan

(Jpn) halaman 1 dan buku jurnal penerimaaan kas (JKM) halaman 1

2. Akun Piutang usaha di atas pada 31 Juli 2003 menunjukkan saldo

debet Rp. 9.900.000,00. Jumlah tersebut harus sama dengan jumlah

piutang menurut buku pembantu piutang tanggal yang sama

SARI ADVERTISING

BUKU PEMBANTU PIUTANG

Nama Debitor. SINAR MOTOR,

PD                                                                                       File: DS-01

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDITSALDO

DEBET KREDIT

2003

Juli 1

Saldo - - - 6.400.000 -

Juli 4 Bukti

No.M-705

JKM-

1

- 5.000.000 1.400.000 -

Nama Debitor. BUANA FILM,

PT                                                                                            File: DB-

01

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDITSALDO

DEBET KREDIT

2003

Juli 1

Saldo - - - 5.700.000 -

Juli 4 Bukti

No.M-709

JKM-

1

- 5.700.000 - -

9

Nama Debitor. NUSANTARA,

PT                                                                                            File: DN-

01

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDITSALDO

DEBET KREDIT

2003

Juli 1

Saldo - - - 4.300.000 -

Juli 5 Faktur No.

S-06

JPn-

1

4.300.000 - - -

Nama Debitor. JAYA MOTOR,

PD                                                                                           File. DJ-01

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDITSALDO

DEBET KREDIT

2003

Juli 1

Saldo - - - - -

Juli

12

Faktur No.

S-07

JPn-1 5.500.000 - 5.500.000 -

Juli

14

Bukti No.

M-715

JKM-

1

- 3.000.000 2.500.000

Nama Kreditor. DIAN THEATER File. DD-01

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDITSALDO

DEBET KREDIT

2003

Juli 1

Saldo - - - - -

Juli

24

Faktur No.

S-08

JPn-1 5.700.000 - 5.700.000 -

Juli Bukti No. JKM- - 4.000.000 1.700.000 -

10

14 M-724 1

2. Penyusunan daftar saldo piutang

Dari data buku pembantu piutang di atas pada tanggal 31 Juli 2003 dibuat

daftar saldo piutang sebagai berikut:

SARI ADVERTISING

DAFTAR SALDO PIUTANG

Tanggal 31 Juli 2003

Nomor NAMA DEBITOR SALDO

1 PD SINAR MOTOR RP.1.400.000,00

2 PT BUANA FILM -

3 PT NUSANTARA RP. 4.300.000,00

4 PD JAYA MOTOR RP. 2.500.000,00

5 DIAN THEATER RP. 1.700.000,00

JUMLAH RP. 9.900.000,00

Daftar saldo piutang di atas menunjukkan data jumlah piutang SARI

Advertising menurut buku pembantu piutang pada tanggal 31 Juli 2003 sebesar

Rp. 9.900.000,00. Jumlah tersebut sama dengan saldo debet akun Piutang

Usaha dalam buku besar di atas.

3. Pencatatan selisih saldo akun piutang

Selisih antara saldo akun piutang dengan jumlah piutang meurut buku

pembantu piutang bisa terjadi akibat kesalahan mencatat transaksi dalam buku

jurnal, atau kesalahan mencatat dalam buku pembantu piutang. Kesalahan

11

mencatat transaksi dalam buku jurnal harus dibetulkan dengan pos jurnal

koreksi yang dibuat dalam buku jurnal umum. kesalahan mencatat dalam buku

pembantu harus dibetulkan dalam buku pembantu dengan mendebet atau

mengkredit rekening debitor yang bersangkutan. 

2.5 Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang berfungsi untuk mencatat transaksi

- transaksi yang berpengaruh pada penambahan saldo perusahaan, misalnya

transaksi penjualan tunai, transaksi pelunasan piutang, retur dll. Jurnal penerimaan

kas sangat berguna bagi perusahaan karena dapat melacak kas –kas masuk yang

dapat mempengaruhi jumlah saldo perusahaan. Tata cara pencatatan kas yang

masuk pada jurnal penerimaan kas adalah sebagai berikut:

Ketika perusahaan menjual barang secara tunai maka akan berpengaruh

pada bertambahnya jumlah kas di sisi debit dan jumlah penjualan di sisi

kredit.

Jika terjadi pelunasan piutang maka kas pada sisi debit bertambah

sedangkan piutang pada sisi kredit berkurang.

Apabila terdapat potongan penjualan maka pencatatannya adalah dengan

menambah jumlah kas dan potongan penjualan di sisi debit.

Saat terjadinya pengembalian barang dagangan yang telah dibeli, maka

akan berpengaruh pada penambahan kas dan pengurangan barang

dagangang yang telah dibeli karena retur. Pencatatannya adalah dengan

cara mendebit akun kas dan mengkredit akun retur pembelian di kolom

serba - serbi.

Contoh jurnal penerimaan kas, yaitu:

Pada tanggal 4 bulan Oktober CV. Maju Mundur menerima pelunasan

piutang dari Toko Kenangan senilai Rp.2.000.000,00 dengan potongan penjualan

Rp.60.000,00.

Jurnalnya:

12

Tgl Ref Kas (D)

Okt 4 1.940.000 60.000 2.000.000

No Bukti

Keterangan

Pot. Penjualan

(D)Piutang

Dagang (K)Penjualan

(K)Serba

Serbi (K)

Toko Kenangan

Penjelasan:

Transaksi pada tanggal 4 Oktober adalah pelunasan piutang dari toko

Kenangan, maka yang akan berpengaruh pada kolom kas (debit) dan piutang

(kredit). Kas akan bertambah sebaliknya piutang akan berkurang. Jumlah kas yang

akan bertambah adalah Rp.2.000.000,00 karena ada potongan penjualan, maka

kolom potongan penjualan di debit juga bertambah Rp.60.000,00. Karena ada

potongan penjualan maka jumlah kas di sisi debit dikurangi potongan menjadi

Rp.1.940.000,00. Sedangkan jumlah piutang yang dikurangi pada sisi kredit tetpa

yaitu Rp.2.000.000,00.

2.6 Jurnal Pembelian

Jurnal Pembelian merupakan jurnal yang khusus digunakan perusahaan

dagang dalam mencatat semua transaksi pembelian barang dagang atau barang

lainnya secara kredit, sedangkan pembelian secara tunai akan dicatat dalam jurnal

khusus pengeluaran kas.

Setiap terjadi transaksi pembelian barang dagang secara kredit maka akan

dicatat pada akun debet pembelian dan kredit dicatat sebagai akun utang dagang.

Namun apabila transaksi ini terjadi secara berulang – ulang akan lebih praktis lagi

bila dalam pencatatan disediakan kolom khusus untuk pembelian dan utang

dagang.

Sementara itu, untuk jenis transaksi pembelian kredit jenis barang lainnya. Seperti misalkan pembelian perlengkapan atau peralatan kantor, akan dicatat pada kolom debet akun perlengkapan dan kredit pada akun utang dagang.dan jika transaksi ini berlangsung secara berulang-ulang sebaiknya disediakan kolom sendiri untuk perlengkapan.

13

Selanjutnya untuk pembelian barang yang lainnya bersifat non-continue atau tidak berulang-ulang, kita hanya cukup memasukan ke dalam kolom serba serbi.

2.7 Buku Pembantu Utang

Buku pembantu utang adalah kumpulan akun pihak kreditor (pihak yang

dihutangi oleh perusahaan). Jadi buku pembantu utang mengelompokkan

transaksi hutang (baik peminjaman atau pelunasan oleh perusahaan) dari satu

pihak/perusahaan saja.

Sumber data pencatatan dalam buku pembantu utang adalah:

1. Faktur pembelian

2. Bukti pengeluaran.

3. Nota debit / kredit (sebagai bukti pengembalian barang (retur pembelian)

yang dibeli dengan pembayaran secara kredit.

Contoh transaksi buku besar pembantu utang

kegiatan MINI Advertising pada bulan Juli 2017 lalu.

1. Utang pada kreditor pada tanggal 1 juli 2017

14

PD Sumber Warna Rp. 3.200.000

PD Sumber Aneka Rp 2.600.000,00

PD Sumber Karya Rp 2.700.000,00

Total Rp 8.500.000,00

2. Transaksi (pembelian kredit) pada bulan Juli 2013

Tanggal Faktur Kreditor Jumlah

Juli 6 No.SB-06 PD Sumber Warna Rp 3.800.000,00

Juli 1

4

No. K-012 PD Sumber Aneka Rp 2.500.000,00

Juli 2

5

No.AS-19 PD Sumber Karya Rp.2.700.000,00

Jumlah pembelian kredit Bulan Juli 2017 Rp 9.000.000,00

3. Untuk pelunasan utang kepada kreditor

Tanggal Bukti kas Kreditor Jumlah

Juli 4 No K-701 PD Sumber Warna Rp. 2.200.000,00

10 No K-706 PD Sumber Kaya Rp. 2.700.000,00

18 No K-716 PD Sumber Aneka Rp. 1.600.000,00

27 No K-721 PD Sumber Warna Rp. 1.000.000,00

Jumlah utang dibayar pada Bulan Juli 2017 Rp 7.500.000,00

Keterangan dari data yang ada di atas bisa dipahami sebagai berikut.

1. Data pada 1 juli 2017 dicatat di dalam buku besar sebagai akun utang, saldo

kredit sebesar 8.500.000,00. Dan rincian yang dicatat di dalam buku

pembantu utang di saldo kredit pada masing-masing kolom kreditor.

2. Untuk faktur pembelian sebaiknya dicatat sebagai berikut.

15

Semua faktur pembelian dicatat di dalam buku jurnal pembelian, pada

tanggal 31 juli 2017 akun perlengkapan didebet dan akun utang usaha

kredit sebesar Rp.9.000.000,00.

Pada setiap masing-masing faktur pembelian dicatat dengan mengkredit

rekening kreditur yang bersangkutan di dalam buku pembantu utang.

3. Bukti pengeluaran uang kas untuk pelunasan utang, sebaiknya dicatat sebagai

berikut.

Bukti pengeluaran kas untuk pembayaran utang sebesar Rp.

7.500.000,00. Bukti dan jumlah dicatat di dalam buku jurnal

pengeluaran kas, dengan mendebet di akun utang usaha dan mengkredit

akun kas masing-masing sebesar Rp. 7.500.000,00.

Bukti pengeluaran kas dalam buku pembantu utang masing-masing,

dicatat didalam buku pembantu utang. Dengan mendebet rekening pada

kreditor yang bersangkutan.

Jika semua rekening sudah dicatat sesuai langkah diatas. Akun utang usaha

yang ada didalam buku besar dan rekening kreditor dalam buku pembantu utang

akan menjadi seperti berikut ini.

MINI ADVERTISING

BUKU BESAR

Periode Juli 2017

Akun: UTANG USAHA

No.221

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBET KREDIT

Juli

2017

1 Saldo – – – – 8.500.000

31 Posting JPb-1 – 9.000.000 – 17.500.000

31 Posting JKK-

1

7.500.000 – – 10.000.000

Berikut ini keterangan dari buku besar yang ada diatas.

16

1. Pada kolom referensi ditulis dengan JPb-1 yang artinya jurnal pembelian

halaman 1. Dan JKK-1 yang artinya jurnal kas keluar halaman 1.

2. Akun utang usaha pada 31 Juli 2017, memiliki saldo kredit 10.000.000,00.

Dan saldo tersebut harus sesuai dengan jumlah utang pada buku pembantu

utang, dan pada tanggal yang sama.

Buku besar pembantu utang

Nama Kreditur: PD SUMBER ANEKA

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBET KREDIT

Juli

2017

1 Saldo – – – – 2.600.000

18 Faktur No.

K-716

JKK-

1

1.600.000 – – 1.000.000

25 Faktur No.

AS-19

JPb-1 – 2.700.000 – 3.700.000

Nama Kreditur: PD SUMBER KARYA

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBET KREDIT

Juli

2017

1 Saldo – – – – 2.700.000

10 Faktur No.

K-702

JKK-

1

2.700.000 – – –

14 Faktur No.

K-012

JPb-1 – 2.500.000 – 2.500.000

Nama Kreditor: PD. SUMBER WARNA

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBET KREDIT

17

Juli

2017

1 Saldo – – – – 3.200.000

4 Faktur No.

K-701

JKK-

1

2.200.000 – – 1.000.000

6 Faktur No.

SB-06

JPb-1 – 3.800.000 – 4.800.000

27 Bukti No. K-

721

JKK-

1

1.000.000 – – 3.800.000

Penyusunan daftar saldo utang

Dari data buku pembantu utang diatas pada 31 Juli 2017 dibuat daftar saldo utang,

seperti yang ada di bawah ini.

MINI Advertising

DAFTAR SALDO UTANG

Tanggal 31 juli 2017

No. Nama Kreditor SALDO

1 PD SUMBER ANEKA Rp. 3.700.000,00

2 PD SUMBER KARYA Rp. 2.500.000,00

3 PD SUMBER WARNA Rp. 3.800.000,00

JUMLAH Rp. 10.000.000,00

Saldo diatas menunjukan saldo utang MINI advertising, menurut buku pembantu

utang pada 31 juli sejumlah Rp. 10.000.000,00 ini sama dengan saldo kredit utang

usaha dalam buku besar.

Berikut ini pencatatan selisih saldo akun utang

18

Saat terjadi selisih antara saldo akun utang dengan jumlah utang, menurut buku

pembantu utang ini disebabkan karena:

Terjadi kesalahan dalam mencatat sebuah transaksi dalam buku jurnal.

Tetapi kesalahan ini bisa dibenarkan dengan pos jurnal koreksi jurnal

umum.

Terjadi kesalahan dalam mencatat di buku pembantu utang, ini bisa

dibenarkan dalam mendebet atau mengkredit rekening kreditor.

2.8 Jurnal Pengeluaran Kas

Merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran

yang dilakukan secara tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi di

suatu perusahaan. Jadi, jurnal pengeluaran kas hanya digunakan untuk mencatat

semua transaksi yang dapat mengurangi saldo kas perusahaan. Penyusunan atau

pencatatan jurnal pengeluaran kas dapat dicatat sebagai berikut yaitu dimana

posisi kredit sebagai akun kas dan posisi debet sebagai akun-akun yang

mengakibatkan berkurangnya nilai saldo kas perusahaan. Pada jurnal pengeluaran

kas, transaksi-transaksi yang dapat dicatat antara lain berupa:

Pembelian barang dagang yang dilakukan secara tunai

Pembelian perlengkapan, peralatan, dan aset yang dilakukan secara tunai

Pembayaran utang perusahaan

Pembayaran biaya-biaya seperti biaya sewa, biaya gaji, biaya listrik, biaya

telepon, dan biaya lainnya.

Pengambilan uang untuk keperluan pribadi si pemilik (prive).

Bentuk dari jurnal pengeluaran kas itu sendiri terdiri dari 6 kolom yang setiap

kolomnya memuat:

a. Tangga, digunakan untuk mencatat waktu terjadinya transaksi

b. Nomor bukti transaksi, digunakan untuk mencatat nomor bukti transaksi.

Biasanya, nomor bukti transaksi berupa faktur penjualan

c. Keterangan (uraian), digunakan untuk mencatat keterangan transaksi yang

terjadi

19

d. Referensi, digunakan untuk memberikan tanda yang berkaitan dengan

pemostingan transaksi ke buku besar

e. Akun yang didebet, digunakan untuk mencatat nominal bernilai debet.

Kolom akun yang didebet dipecah menjadi 3 sub kolom yaitu akun

pembelian, utang, dan akun serba serbi. 

Akun pembelian – digunakan untuk mencatat nilai pembelian

barang dagang yang dilakukan secara tunai

Utang – digunakan untuk mencatat pembayaran utang

Akun serba serbi – digunakan untuk mencatat akun-akun lainnya.

Kolom akun serba serbi dipecah menjadi 2 sub kolom yaitu akun

dan jumlah. Untuk kolom akun, digunakan untuk mencatat jenis

akun yang tersedia. Contohnya adalah akun perlengkapan jika

terjadi pembelian perlengkapan secara tunai. Untuk kolom jumlah,

digunakan untuk mencatat nilai nominal dari jenis akun yang

berkaitan. 

f. Akun yang dikredit, digunakan untuk mencatat nominal bernilai kredit.

Kolom akun yang dikredit dipecah menjadi 2 sub kolom yaitu akun kas

dan potongan pembelian. 

Akun kas – digunakan untuk mencatat nilai uang tunai yang

dikeluarkan

Potongan pembelian – digunakan untuk mencatat nilai potongan

pembelian yang diterima atas transaksi pembelian barang dagang.

Cara dan contoh pembuatan jurnal pengeluaran kas yaitu sebagai berikut:

Pada tanggal 5 Maret 2018, Toko Ceria membeli barang dagangan dari CV.

Bahana senilai Rp 1.500.000 secara tunai dengan nomor faktur PB-35. Potongan

pembelian yang didapatkan oleh CV. Bahana sebesar 2%. 

Pengisian di jurnal pengeluaran kasnya adalah sebagai berikut:

Kolom tanggal: 5 Maret 2018

Kolom nomor bukti transaksi: PB-35

Kolom keterangan: CV. Bahana

20

Kolom referensi: jika transaksi telah diposting ke buku besar maka tandai

dengan tanda “√” (tanda ceklis). Jika belum diposting, maka dikosongkan

terlebih dahulu

Kolom debet (akun pembelian): Rp 1.500.000

Kolom kredit (akun kas): Rp 1.470.000 [Rp 1.500.000 – (2% x Rp 1.500.000)]

Kolom kredit (potongan pembelian): Rp 30.000 (2% x Rp 1.500.000) 

2.9 Return Penjualan dan Return Pembelian

Di setiap kegiatan jual beli barang dalam suatu perusahaan terutama

perusahaan dagang, akan mengenal yang namanya retur atau pengembalian

barang kepada pihak penjual yang dapat disebabkan oleh tidak sesuainya pesanan

barang ataupun barang tersebut rusak. Retur akan terjadi jika barang telah selesai

diperjualbelikan antara pihak penjual dan pembeli. Retur dibagi menjadi dua jenis

yaitu retur pembelian dan retur penjualan.

1. Retur Pembelian

Retur pembelian merupakan pengembalian barang dari pihak pembeli

kepada pihak penjual yang diakibatkan oleh barang yang telah dikirim tidak

sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan ataupun barang tersebut

rusak. Dengan adanya retur pembelian, utang pihak pembeli kepada pihak

penjual akan menjadi berkurang. Pencatatan transaksi retur pembelian

dalam jurnal dicatat pada akun utang dagang di debet dan akun retur

pembelian di kredit.

Retur pembelian yang dilakukan oleh pihak pembeli dibagi menjadi 2 jenis

yaitu:

a) Retur pembelian secara tunai

Retur pembelian secara tunai adalah pengembalian barang dagang

yang telah dibeli oleh pihak pembeli secara tunai kepada pihak penjual

dengan terdapat catatan perjanjian bahwa barang bisa diretur atau

dikembalikan jika rusak pada kas.

b) Retur pembelian secara kredit

21

Retur pembelian secara kredit adalah pengembalian barang dagang

yang telah diperjualbelikan antara penjual dan pembeli secara kredit

atau dengan angsuran yang akan dianggap lunas sesuai dengan waktu

jatuh tempo yang telah disepakati bersama (penjual dan pembeli).

2. Retur Penjualan

Retur penjualan merupakan penerimaan barang oleh pihak penjual dari

pihak pembeli dengan alasan barang tidak sesuai dengan apa yang

diinginkan pembeli ataupun barang yang dikirim mengalami kerusakan.

Dengan adanya retur penjualan, menyebabkan tagihan atau piutang dari

pihak penjual kepada pihak pembeli menjadi berkurang. Pencatatan

transaksi retur penjualan dalam jurnal dicatat pada akun retur penjualan di

debet dan akun piutang dagang di kredit.

Retur penjualan dalam dunia transaksi jual beli sebuah perusahaan dagang

dibagi menjadi 3 jenis yaitu:

a) Retur penjualan yang mengurangi piutang pihak pembeli

b) Retur penjualan yang mengembalikan kas pihak pembeli

c) Retur penjualan yang mengganti barang yang rusak dari pihak pembeli

dengan barang yang baru kepada pihak pembeli kembali

Untuk menghindari terjadinya retur maka sangat penting bagi penjual untuk

lebih teliti dalam memperhatikan jenis dan spesifikasi barang yang akan

dikirimkan kepada pembeli, apakah sudah sesuai dengan pesanan yang diinginkan

oleh pembeli atau belum. Dengan demikian, kesempatan penjual untuk

mendapatkan untung akan jauh lebih besar dibandingkan jika terdapat retur

pembelian.

2.10 Posting ke Buku Besar

22

Posting ke buku besar merupakan salah satu langkah dalam siklus akuntansi.

Cara melakukan posting dari jurnal khusus ke buku besar, dalam hal ini buku

besar yang dimaksud adalah buku besar utama bukan buku besar pembantu. Buku

besar utama (general Ledger) adalah kumpulan perkiraan-perkiraan yang

digunakan untuk mengelompokkan dan meringkas transaksi yang telah dicatat

dalam jurnal. Dalam memposting jurnal khusus ke buku besar caranya hanya

memindahkan saldo akun tertentu kedalam buku besar akun tersebut. Jika saldo

akun tertentu berada di posisi kredit maka dipindahkan ke buku besar juga posisi

kredit, tentunya dengan besar atau jumlah saldo yang sama dengan yang tercatat

dalam jurnal khusus (tidak boleh di tambah jumlahnya apalagi dikurangi).

Perlu diingat juga sebelum melakukan posting isi dulu buku besar dengan

saldo awal akun-akun buku besar jika memang akun tersebut mempunyai saldo

awal, jika tidak punya maka tidak perlu diisi. Saldo awal dapat dilihat pada neraca

awal dalam periode tersebut.

Cara posting jurnal khusus ke buku besar, sebagai berikut :

1. Menjumlahkan nilai transaksi pada jurnal khusus.

2. Menyiapkan akun-akun yang berhubungan dengan jurnal khusus.

3. Masukkan angka jumlah akun dalam jurnal khusus debit ke akun buku

besar sebelah debit dan angka jumlah akun kredit ke akun buku besar

sebelah kredit.

4. Berilah tanda posting dengan memberi nomor akun dibawah jurnal

khusus. Dibawah angka jumlah pada jurnal khusus diisi nomor kode

akun (kemana angka tersebut di posting) sedangkan untuk kolom ref

dalam akun buku besar diisi halaman jurnal (dari jurnal mana angka

tersebut diperoleh). Untuk akun serba-serbi ditulis pada refrensi kolom

serba-serbi.

5. Pada kolom referensi tulis singkatan dari jurnal khusus dengan nomor

halaman jurnal khusus. Untuk singkatan dapat digunakan sebagai

berikut : JB = Jurnal Pembelian, JJ = Jurnal Penjualan, JK = Jurnal

Pengeluaran Kas, JM = Jurnal Penerimaan Kas.

23

6. Posting dilakukan tiap akhir bulan, jadi tanggal posting adalah tanggal

akhir bulan yang bersangkutan.

Rumus cepat untuk memposting jurnal khusus ke buku besar :

Buku besar kas

J.Penerimaan Kas (D)

J.Pengeluaran Kas (K)

Buku besar Piutang Dagang

J.Penjualan (D)

J.Penerimaan Kas (K)

J.umum (D/K) = D untuk penjualan peralatan/perlengkapancsecara

kredit, sedangkan kredit untuk untuk retur penjualan.

Buku besar perlengkapan/peralatan

J.Penerimaan kas (K) = kolom serba-serbi (ditulis jumlah uang masing

masing)

J.Umum (D) = kolom serba-serbi (ditulis jumlah uang masing masing)

J.Umum (D/K)

Buku Besar Utang Dagang

J.Pembelian (K)

J.Pengeluaran kas (D)

J.Umum (D/K) = D [Retur Pembelian], K [pembelian

perlengkapan/peralatan secara kerdit]

Buku Besar Penjualan

J.Penjualan (K)

J.Penerimaan Kas (D)

Buku Besar Retur Penjualan

J.Umum (D)

24

Buku Besar Pembelian

J.Pembelian (D)

J.Pengeluaran Kas (D)

Buku Besar Retur Pembelian

J.Umum (K)

Modal

J.Penerimaan kas (K) =Kolom Serba-serbi, di tulis nilai uang modal itu

sendiri

Prive

J.Pengeluaran kas (D) = kolom serba-serbi, ditulis nilai uang prive itu

sendiri

Beban-beban

Untuk buku besar beban kita harus membuat satu satu buku besar,

seperti beban listrik sendiri, beban telepon sendiri, dll.

J.Pengeluaran kas (D) = Kolom serba-serbi ditulis nilai beban tersbut.

Contoh Jurnal Khusus :

25

Contoh posting ke buku besar :

26

Keterangan :

27

Kolom tanggal diisi tanggal akhir pada bulan tersebut.

Kolom keterangan diisi nama perkiraan jurnal khusus, cara cepat

untuk memposting adalah dengan menggunakan rumus diatas.

Kolom debet/kredit di isi jumlah akhir perkiraan tersebut, khusus

untuk beban-beban, prive, peralatan, perlengkapan, modal di tulis

jumlah uang itu sendiri.

2.11 Neraca Saldo

Pada setiap akhir periode akuntansi, saldo-saldo setiap akun buku besar

dipindahkan ke dalam neraca saldo. Neraca saldo adalah suatu daftar yang berisi

saldo-saldo dari setiap akun buku besar, dimana jumlah sisi debet dengan jumlah

sisi kredit harus seimbang.

Neraca saldo disusun dengan cara mengurutkan nomor akun terkecil sampai

dengan nomor akun besar yang bersaldo debet, dimasukkan pada sisi debet neraca

saldo, sedangkan akun buku besar yang bersaldo kredit dimasukkan pada sisi

kredit neraca saldo. Apabila jumlah saldo sisi debet tidak sampai dengan jumlah

saldo sisi kredit dalam neraca saldo berarti ada kesalahan pada saat melakukan

posting dari jurnal khusus ke buku besar.

Kesalahan tersebut dapat terjadi karena hal-hal berikut.

1. Salah menempatkan saldo akun buku besar dalam neraca saldo. Misalnya

akun buku besar yang bersaldo debet dimasukkan ke kolom kredit atau

sebaliknya.

2. Belum semua saldo buku besar dipindahkan ke dalam neraca saldo.

3. Ada sebagian transaksi dari jurnal khusus yang belum di posting ke buku

besar.

Berikut ini contoh neraca saldo dari UD Elok.

28

UD Elok

Neraca Saldo

Per 29 Februari 2012

BAB III

PENUTUP

29

3.1 Simpulan

Jurnal Khusus adalah buku jurnal yang digunakan hanya untuk mencatat satu

jenis transaksi saja. Jurnal Khusus pada suatu perusahaan antara lain :

1. Jurnal Khusus Pembelian

2. Jurnal Khusus Penerimaan Kas

3. Jurnal Khusus Penjualan

4. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

5. Jurnal Retur Penjualan

6. Jurnal Retur Pembelian

Aktivitas perusahaan yang tidak dapat ditampung dan dicatat pada keenam

jurnal khusus tersebut akan dicatat di Jurnal Umum. Adapun fungsi dari Jurnal

Khusus adalah meringankan pekerjaan karena mudah ketika di Posting ke Buku

Besar, memungkinkan dilakukannya pembagian kerja, menghemat biaya dan

tenaga, pengendalian Internal bisa dilaksanaknakan dengan baik.

3.2 Saran

Diakhir penyusunan makalah ini diharapkan kepada pembaca agar lebih

memahami dan mengetahui mengenai Akuntansi Jurnal Khusus, dimana

didalamnya terdapat jenis-jenis jurnal seperti jurnal penjualan, buku pembantu

piutang, jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, buku pembantu utang, jurnal

pengeluaran kas, return penjualan dan return pembelian sampai dengan proses

posting ke buku besar dan pembuatan neraca saldo.

30

DAFTAR PUSTAKA

“Belajar Akuntansi”. blogspot.com. 17 November 213. 05 Desember 2019.

http://basicakuntansi.blogspot.com/p/blog-page_9.html

“Buku Besar dan Neraca Saldo”. blogspot.com. 04 Mei 2016. 07 Desember 2019.

https://materiku86.blogspot.com/2016/05/buku-besar-dan-neraca-

saldo.html

“Cara dan Contoh Membuat Jurnal Penerimaan Kas (Buku Kas Masuk) dan

Jurnal Pengeluaran Kas (Buku Kas Keluar)”. Ukirama. 24 Oktober

2019. 06 Desember 2019.

https://ukirama.com/en/blogs/cara-dan-contoh-membuat-jurnal-

penerimaan-kas-buku-kas-masuk-dan-jurnal-pengeluaran-kas-buku-

kas-keluar

“Cara dan Contoh Transaksi Buku Besar Pembantu Utang Piutang pada

Perusahaan Dagang”. Ukirama. 10 Oktober 2018. 06 Desember

2019.

https://ukirama.com/en/blogs/cara-dan-contoh-transaksi-buku-besar-

pembantu-utang-piutang-pada-perusahaan-dagang

“Cara Mudah Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar”. akuntansidasar.com. 04

Mei 2014. 07 Desember 2019.

http://www.akuntansidasar.com/2014/05/cara-mudah-posting-jurnal-

khusus-ke-buku-besar.html

“Jurnal Khusus: Pengertian, Manfaat, Jenis, Dan Contohnya Lengkap”.

gurupendidikan.co.id. 02 Desember 2019. 05 Desember 2019.

https://www.gurupendidikan.co.id/jurnal-khusus/

Jusup, Al Haryono. 2011. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi.

31

“Memposting Jurnal Khusus ke Buku Besar Dengan Cepat”. blogspot.com. 24

Desember 2012. 07 Desember 2019.

http://sonysetiawan65.blogspot.com/2012/12/memposting-jurnal-

khusus-ke-buku-besar.html

“Pengertian Jurnal Penerimaan Kas Beserta Contohnya”. Dosenakuntansi.com.

12 November 2017. 06 Desember 2019.

https://dosenakuntansi.com/pengertian-jurnal-penerimaan-kas

” Pengertian Jurnal Pembelian dan Jurnal Penjualan pada Perusahaan

Dagang Beserta Contohnya”. Ukirama. 19 Oktober 2018. 06

Desember 2019.

https://ukirama.com/en/blogs/pengertian-jurnal-pembelian-dan-

jurnal-penjualan-pada-perusahaan-dagang-beserta-contohnya

“Pengertian Jurnal Khusus Terlengkap Beserta Penjelasannya”.

dosenakuntansi.com. 14 Juli 2018. 05 Desember 2019.

https://dosenakuntansi.com/pengertian-jurnal-khusus

“Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar”. blogspot.com. 01 September 2010. 07

Desember 2019.

https://ardiyansarutobi.blogspot.com/2010/09/posting-jurnal-khusus-

ke-buku-besar.html

Sugiarto. 2014. Materi Pokok Pengantar Akuntansi. Tanggerang Selatan:

Universitas Terbuka.

32