PERANGKAT RPP SMK

MENGIDENTIFIKASI BAHAN DOKUMENTASI DAN PERATURAN KLIPING

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Kearsipan

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

Penyusun :

Nur Aini Syadiah 151412600803

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah Pengembangan Media Pengajar ADP berbasisi TIK, untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan jurusan administrasi perkantoran. RPP ini menjadi pedoman pembelajaran sehingga dapat diperoleh hasil belajar dari 3 ranah yaitu kognitif, afektif dan psikomotor.

Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Kami berharap rencana pelaksanaan pembelajaran ini dapat diterima sebagai tugas mata kuliah Pengembangan Pengembangan media pengajar ADP berbasis TIK. Selain itu juga semoga bisa membantu guru dalam membuat rencana pelaksanaan pembelajaran untuk mengelola pembelajaran. Sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter. Kritik dan saran semoga bisa membantu guna memperbaiki rencana pelaksanaan pembelajaran ini yang kurang sempurna.

Malang, April 2017

Penyusun

(.............................)

kearsipan 1

Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar 1Daftar Isi 2

Silabus 3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8Lembar Kerja 1 14Kunci Lembar Kerja 1 15LP-1: Penilaian Produk 16LP-2: Penilaian Proses 17LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 19LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 21Modul Siswa 22

kearsipan 2

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/I

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Kompetensi IntiKI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

kearsipan 3

Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran

Penilaian Alokasi Waktu

Sumber Belajar

1.1Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2. Penerapan penggunaan panca indera sebagai alat komunikasi secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3. Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

2.1.Memiliki motivasi

1. Drs. Syamsul anwar,1999, kearsipan, bandung, titian ilmu

2. Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen kearsipan, Jakarta,: bumi aksara

3. Sri endang R, 2012, Modul menangani surat dan dokumen, Jakarta:erlangga

kearsipan 4

internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, membuat arsip kantor2.2Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran

kearsipan 5

3.4 mengidentifikasikan bahan dokumentasi dan peraturan kliping

4.4 mempraktikan tata cara menyimpan bahan dokumentasi dan peraturan kliping

Bahan dokumentasi dan peraturan kliping

Mengamati Mengamati beberapa bahan dokumentasi dan peraturan kliping yang digunakan

Menanya Memberikan kesempatan peserta didik untuk menanyakan tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

Eksperimen/EksploreMenggunakan contoh-contoh bahan dokumentasi dan peraturan kliping

AsosiasiMenjelaskan bahan dokumentasi dan peraturan kliping dari berbagai sumber

KomunikasiMempresentasikan tentang bahan

Tugas Membuat resume tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

ObservasiCek list lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

PortofolioMengumpulkan dan mendokumentasi bahan dokumen dan peraturan kliping

TesTes praktik dan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

kearsipan 6

dokumentasi dan peraturan kliping didepan temannya

kearsipan 7

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

I. Standar Kompetensi : Kearsipan

II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping

III.IndikatorA. Kognitif

1. Produk a. Menjelaskan ruang lingkup bahan dokumentasib. Menyebutkan jenis-jenis bahan dokumentasic. Menyebutkan syarat-syarat bahan dokumentasid. Menjelaskan peran penting bahan dokumentasie. Menjelaskan kegunaan bahan dokumentasif. Menyebutkan peraturan bahan dokumentasi

2. Proses Mempresentasikan tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

B. Psikomotorik Mempresentasikan kembali tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

C. Afektif Mengembangkan perilaku, meliputi:

1. Jujur 2. Disiplin 3. Tanggungjawab 4. Peduli 5. Santun 6. Ramah lingkungan 7. Gotong royong 8. Kerjasama 9. Cinta damai 10. Responsif

11. Pro-aktif IV. Tujuan pembelajaran

A. Kognitif

1. Produk Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping

2. Proses Secara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri mengenai bahan dokumentasi dan peraturan kliping.

D. Psikomotorik

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan kembali di depan kelas mengenai materi mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping.

E. Afektif

Ketika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan proaktif.

Kriteria dan indikatornya adalah: 1. Jujur

a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugas b. Melakukan praktikum sesuai dengan aturan c. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya

2. Disiplin a. Hadir tepat waktu b. Menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas

3. Tanggungjawab a. Mengerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikan b. Mandiri dalam mengerjakan tugas c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan

kearsipan 9

4. Peduli a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan tugas b. Tidak mengganggu teman lain

5. Santun a. Menghormati orang yang lebih tua b. Tidak berkata kotor dan kasar c. Tidak menyela pembicaraan orang lain d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang lain e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun keluar ruangan

6. Ramah lingkungan a. Membuang sampah pada tempatnya b. Selalu merapikan tempat kerjanya usai melakukan praktik

7. Gotong royong a. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok

8. Kerjasama a. Dapat menyatukan pendapat dalam kelompok b. Dapat menerima masukan teman lain c. Banyak membantu kelompok

9. Cinta damai a. Tidak berdebat berlebihan saat diskusi b. Dapat menerima pendapat dari teman lain

10. Responsif a. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran b. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan

11. Pro-aktif a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama mengikuti

kegiatan pembelajaran

kearsipan 10

V. Materi ajar1. Jenis bahan dokumentasi2. Syarat-syarat bahan dokumentasi3. peran penting bahan dokumentasi4. Kegunaan bahan dokumentasi5. Peraturan dokumentasi

VI. Model dan Metode PembelajaranModel pembelajaran : Ceramah, Diskusi Metode pembelajaran : Cooperative Learning

VII. Bahan Lembar Kerja Siswa

VIII. Alat dan Mediaa. Alat :

1. White Board 2. Spidol 3. Laptop/Komputer 4. Printer 5. LCD 6. ATK

b. Media : 1. Screen Proyector 2. Power point

IX. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

KegiatanPenilaian oleh Pengamatan 1 2 3 4

1. Membuka pelajaran dengan mengucapkan salam dan berdoa bersama ( menghayati ajaran agama )

2. Memeriksa kehadiran peserta didik untuk menunjukkan sikap disiplin

3. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa.

4. Memberikan pengetahuan sekilas mengenai bahan dokumentasi dan peraturan kliping

kearsipan 11

B. Inti

KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4

Penggalan 1 :1. Guru memberikan materi ajar tentang materi yang akan

dipelajari2. Siswa menyimak penjelasan yang diberikan guru3. Setelah mengamati slide, guru menjelaskan tentang

materi pokok yang sedang dipelajari atau topik yang akan didiskusikan pada pertemuan ini.

4.Penggalan 2 :a. Guru menyuruh siswa untuk membentuk kelompok.

Dimana setiap kelompok terdiri dari 3 – 4 orang, yang diberikan tugas untuk mendiskusikan mengenai materi yang di sampaikan yaitu bahan dokumetasi dan peraturan kliping.

b. Siswa diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan topik yang dibicarakan.

c. Mengamati setiap kelompok dalam mengerjakan tugas yang telah diberikan dan membantu apabila siswa mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugasnya.

d. Meminta siswa untuk mempresentasikan tugas kelompoknya di depan kelas.

Penggalan 3 :a. Setiap kelompok dituntut untuk ikut serta aktif dalam

menanggapi hasil kerja kelompok yang di presentasikan di depan kelas.

b. Siswa mengemukakan pendapat baik secara kelompok maupun individu

c. Guru memberikan tambahan penjelasan apabila ditemukan kekurang kefahaman atau beda pendapat siswa terhadap materi yang sedang dipelajari bersama.

Penggalan 4 :a. Memberikan penghargaan kepada individu dan

kelompok yang berkinerja dengan baik dalam kegiatan pembelajaran tersebut.

kearsipan 12

C. Penutup

KegiatanPenilain oleh Pengamatan1 2 3 4

1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya2. Siswa dibantu oleh guru untuk meyimpulkan

materi pembelajaran.3. Guru menyampaikan rencana tindak lanjut

dengan meminta siswa mempelajari kembali materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya.

4. Guru memberikan tugas rumah kepada siswa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya.

5. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan berdo’a dan mengucapkan salam.

X. Sumber Pembelajaran1. LK 1 : bahan dokumentasi dan peraturan kliping2. Kunci LK 13. LP 1 : Produk4. LP 2 : Proses5. LP 3 : Psikomotor6. LP 4 : Pengamatan perilaku / sikap7. Tabel Spesifikasi Penilaian8. Silabus 9. Modul

XI. Daftar Pustaka1. Drs. Syamsul anwar,1999, kearsipan, bandung, titian ilmu2. Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen kearsipan, Jakarta,: bumi aksara3. Sri endang R, 2012, Modul menangani surat dan dokumen, Jakarta:erlangga

kearsipan 13

Nama/Kelompok : Kelas : Tanggal :

LEMBAR KERJA 1Ruang Lingkup Dokumentasi

Tujuan : 1. Siswa dapat mngidentifikasikan bahan dokumentasi dan peraturan dokumen

Alat : 1. ATK 2. Laptop/Komputer 3. Printer 4. LCD

Rumusan Masalah : 1. Apakah jenis-jenis bahan dokumentasi?2. Apakah peran penting bahan dokumentasi?

Langkah-langkah: 1. Menyiapkan alat dan bahan. 2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan

menggunakan laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah

disediakan. 4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan kelompok lain

menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan. 5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.

Analisis: 1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis bahan dokumentasi ?………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

2. Sebutkan peran penting bahan dokumentasi dalam bidang perkantoran?…………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………….

kearsipan 14

KUNCI LEMBAR KERJA 1 Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis bahan dokumentasi!a. Dokumen niagab. Dokumen sejaahc. Dokumen pribadid. Dokumen pemerintah

2. Sebutkan peran penting bahan dokumentasi dalam bidang perkantoran?a. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Berperan dalam menyelenggarakan konferensi/seminar ilmiah d. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan

kearsipan 15

LEMBAR PENILAIAN 1 Produk

1. Sebutkan dan jelaskan jenis jenis dokumentasi!a. Ditinjau dari pemakaiannya

Dokumen pribadi, merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang (ijazah, KTP, akta kelahian)

Dokumen sejarah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dimasa lalu (naskah proklamasi, foto perjuangan, buku tulis)

Dokumen niaga, adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan ( cek, obligasi, kwitansi)

Dokumen pemerintah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat bukti peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintah suatu Negara (UUD 1945, peraturan pemerintah)

b. Ditinjau dari nilai kegunaannya Nilai penerangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai

alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat Nilai perdagangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai

alat pembuktian dalamtransaksi jual beli dalam dunia perdagangan Nilai yurisdis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat

pembuktian secara hokum dimuka pengadilan Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat

pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.c. Ditinjau dari fungsinya

Dokumen dinamis, dokumen yang dapat secara langsung dalam proses penyelesaiannya pekerjaan kantor

Dokumen statis, dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

2. Sebutkan peran bahan dokumentasi dalam bidang perkantoran!a. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Berperan dalam menyelenggarakan konferensi/seminar ilmiah d. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan

kearsipan 16

LEMBAR PENILAIAN 2 Proses

Prosedur: 1. Menyiapkan alat dan bahan. 2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan menggunakan

laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan. 4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan kelompok lain menyimak

dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan. 5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point. 6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di bawah ini. 7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan. 8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Assesment Kinerja Proses

No. Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh siswa sendiri Oleh guru

1. Persiapan: a. Mempersiapkan alat untuk

presentasi

b. Mempersiapkan bahan untuk presentasi

c. Kehadiran

5

5

5

2. Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi

5

3. Mempresentasikan jenis-jenis bahan dokumentasi

15

4. Mempresentasikan kegunaan bahan dokumentasi

15

5. Menjawab pertanyaan 10 6. Makalah 15 7. Slide power point 15 8. Kerapihan

a. Gestur 5

b. Penampilan 5 Jumlah 100

Malang, April 2017

kearsipan 17

Siswa guru

(.............................) (.............................)

kearsipan 18

LEMBAR PENILAIAN 3

Psikomotor Prosedur: 1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi. 2. Tugasi siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 1 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di bawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan. 5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Assesment Psikomotorik

No. Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh siswa sendiri Oleh guru

1. Persiapan: a. Mempersiapkan alat untuk presentasi d. Mempersiapkan bahan untuk

presentasi

e. Kehadiran

5

5

5

2. Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi

5

3. Mempresentasikan jenis-jenis bahan dokumentasi

15

4. Mempresentasikan kegunaan bahan dokumentasi

15

5. Menjawab pertanyaan 10 6. Makalah 15 7. Slide power point 15 8. Kerapihan

c. Gestur d. Penampilan

5 5

Jumlah 100

kearsipan 19

Malang, April 2017 Siswa guru

(.............................) (.............................)

kearsipan 20

LEMBAR PENILAIAN 4

Format Pengamatan Perilaku

Nama Siswa : Kelas : Tanggal :

Petunjuk: Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan

Format Pengamatan Perilaku

No. Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

Memerlukan Perbaikan

(D)

Menunjukkan Kemajuan

(C) Memuaskan

(B)

Sangat Baik (A)

1. Jujur 2. Disiplin 3. Tanggungjawab 4. Peduli 5. Santun 6. Ramah lingkungan 7. Gotong royong 8. Kerjasama 9. Cinta damai 10. Responsif 11. Pro-aktif

Malang, April 2017

Penyusun

(.............................)

kearsipan 21

RANGKUMAN MATERI

1. Jenis-jenis dokumenf. Ditinjau dari pemakaiannya

Dokumen pribadi, merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang (ijazah, KTP, akta kelahian)

Dokumen sejarah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dimasa lalu (naskah proklamasi, foto perjuangan, buku tulis)

Dokumen niaga, adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan ( cek, obligasi, kwitansi)

Dokumen pemerintah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat bukti peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintah suatu Negara (UUD 1945, peraturan pemerintah)

g. Ditinjau dari nilai kegunaannya Nilai penerangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai

alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat Nilai perdagangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai

alat pembuktian dalamtransaksi jual beli dalam dunia perdagangan Nilai yurisdis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat

pembuktian secara hokum dimuka pengadilan Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat

pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.h. Ditinjau dari fungsinya

Dokumen dinamis, dokumen yang dapat secara langsung dalam proses penyelesaiannya pekerjaan kantor

Dokumen statis, dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

2. Syarat-syarat bahan dokumentasi :1. Pemeriksaan fisik

Pemeriksaan fisik ini sebagai alat yang dipakai langsung memverifikasi dan dianggap sebagai bahan bukti yang paling andal dan berguna yang bertujuan untuk memastikan jumlah . deskripsi.

2. Konfirmasi Konfirmasi menjadi bahan yang bernilai tinggi dan sering dipakai karena berasal dari sumber yang independen, namun diperlukan biaya yang besar dan dapat menimbulkan ketidakenakan dari pihak yang dimintai jawaban.

kearsipan 22

3. Peran penting bahan dokumentasi :1. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi 2. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi 3. Berperan dalam menyelenggarakan konferensi/seminar ilmiah 4. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen 5. Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan

4. Kegunaan bahan dokumentasi :1. Memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan 2. Menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen 3. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen 4. Melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan 5. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan 6. Mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan negara 7. Dapat menjamin keutuhan dan keautentikan informasi yang termuat dalam dokumen

5. Peraturan dokumentasi :1. Dokumentasi yang dibuat memnuhi dan memahami dasar hukum 2. Memberikan informasi secar tepat 3. Memperhatikan fakta – fakta secar tepat dan akurat.

kearsipan 23