· Web viewPerhitungan Laba Rugi Adalah laporan yang memuat pendapatan dan beban / biaya usaha...

SENO HADI SAPUTRO, SE

BAB IMICROSOFT EXCEL 2007

Ms. Excel bagian dari Micrososft Office yang secara khusus digunakan untuk pengolahan angka dan data. Berbagai bentuk pegolahan angka yang sering dilakukan, seperti penyusunan data, menghitung, memproyeksikan, menganalisa, serta mempresentasikan data dilakukan dengan pengaturan –pengaturan khusus.

Adapun keunggulan dari aplikasi ini (Excel) yaitu memilki lembar kerja (spreadsheet) yang terdiri dari kolom dan baris. Kolom dan Baris itulah yang digunakan untuk melakukan penyusunan data ke dalamnya.

A. MENGENAL KOMPONEN EXCEL

Beberapa komponen Excel yang masih serupa dan mempunyai fungsi yang sama dengan program word.

Pada dasarnya Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2003 mempunyai fungsi yang sama, hanya saja pada Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan dan fitur yang sangat berbeda dengan Microsoft Excel 2003 ataupun XP. Adapun komponen dan Tampilan Excel 2007 adalah sebagai berikut :

Microsoft Office Button, tobol menu yang berisi beberapa perintah pull down, seperti New, Open Save, Undo, Close dan sebagainya

Quick Access Toolbar, merupakan tolbar yang berisi tombol – tombol perintah secara cepat. Tombol – tombol ini

1


dapat ditambahkan atau dihilangkan sesuai dengan keinginan kita.

Title Bar, Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya. Saat pertama kali Excel dibuka, secara otomatis akan bernama Book1 diikuti nama aplikasinya yaitu Microsoft Excel.

Tab Ribbon, semacam tolbar yang berisi beberapa group, dimana masing-masing group terdiri dari berbagai perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Group, berisi beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar ( icon )

Cell Name Box, kotak yang digunakan untuk menuliskan nama sel atau menampilkan nama sel.

Formula Bar, papan yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan formula yang terdapat di dalam sel.

Cell, digunakan untuk menuliskan / memasukan data. Navigasi,digunakan untuk melakukan navigasi antar

spreadsheet. Tab Spreadsheet, digunakan untuk memilih spreadsheet

yang akan kita gunakan. View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau

memperkecil suatu tampilan lembar kerja.

Pengenalan Komponen - Excel

2


BAB IIOPERASI DASAR MS.EXCEL

A. BEKERJA DENGAN WORKBOOK

Pertama kali kita buka excel, disediakan sebuah workbook yang biasanya terdiri dari 3 buah worksheet ( kertas kerja ).

1. Membuat Workbook Baru

Cara pembuatan workbook yaitu :

Klik Microsoft Office Button kemudian New

3


Apabila kita ingin membuat dokumen yang masih kosong, pilih Blank Workbook lalu Create.

Jika ingin membuat dokumen dengan menggunakan template yang disediakan oleh excel, pilih Installed Templates.Kemudian, pilih bentuk template yang diinginkan dan diakhiri dengan mengklik Create.

4


2. Menyimpan Workbook Baru

Pertama kali kita membuka excel secara otomatis workbook akan diberi judul Book1 pada title barnya, hal ini dapat anda ganti sekaligus menyimpannya, adapun caranya sebagai berikut :

Klik tombol Microsoft Office Button > Save (Ctrl + S). sehingga akan muncul kotak dialog Save As seperti pada gambar berikut

Ketik nama pada bagian File Name Klik Save untuk menyimpannya.

5


Save As, digunakan untuk mencari dan menentukan folder / direktori sebagai tempat dimana workbook akan disimpan. Secara default, excel akan mengarahkan kita untuk menyimpan di folder My Document.

File Name, untuk memberikan nama workbook dengan cara mengetikkan nama workbook di dalamnya.

Save as Type, digunakan untuk memilih tipe format penyimpanan

Save, untuk menyimpan workbook.

Secara default Excel akan menyimpan dokumen yang anda buat dengan tipe format Excel Workbook yang berekstensi .XLSX. Jika anda menginginkan penyimpanan dengan tipe format yang lain, hal ini dapat anda lakukan. Anda dapat melakukannya pada kotak dialog Save As ( bagian Save as Type ) pilih tipe yang anda inginkan.

6


Format Ekstensi

Keterangan

Excel Workbook

.xlsx Penyimpanan Excel standar

Excel 97 – 2003 Workbook

.xls Penyimpanan dengan format Excel 97 – 2003

Excel Template .xltx Penyimpanan template standar

Excel Template 97 – 2003

.xlt Penyimpanan template 97 – 2003

XML Spreadsheet 2003

.xml Penyimpanan worksheet dalam fomat XML

3. Menutup Workbook

Untuk mengakhiri pekerjaan dengan excel, anda dapat menutupnya dengan cara mengklik tombol X yang berada di pojok kanan atas Excel, atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button > Close.

Jika suatu saat ketika anda menutup excel, tetapi anda belum menyimpannya kembali, maka akan muncul kotak dialog peringatan. Kotak dialog tersebut menanyakan apakah pekerjaan yang kita lakukan terakhir kali akan

7


disimpan ? Jika ya tekan Yes, jika tidak tekan No, dan Cancel untuk membatalkan proses penutupan Excel.

4. Membuka Workbook yang Telah Dibuat

Caranya : Klik Quick Access toolbar > Open, sehingga

akan ,muncul kotak dialog open Cari dan pilih di folder / drive mana dokumen anda

tersimpan pada Look In. Selain itu anda dapat juga mengetikkan nama dokumen pada bagian File Name untuk mencari dokumen yang anda cari.

Pilih dokumen yang ingin anda buka dengan mouse pointer

Klik Open.

8


B. BEKERJA DENGAN WORKSHEET

Dimana ada sebuah workbook, disitu pula terdapt worksheet, keduanya sangat behubungan antar yang satu dengan yang lainnya. Worksheet yaitu lembar yang digunakan untuk bekerja.1. Menambah Worksheet

Secara default di dalam sebuah workbook biasanya hanya tedapat 3 buah worksheet, tetapi jika kita membutuhkan tambahan untuk lembar kerja (worksheet), kita dapat menambahkannya.

Cara untuk menambahkan worksheet :Cara yang paling mudah dan cepat yaitu klik tombol Insert Worksheet, seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Worksheet baru akan ditambahkan dari semula ada 3 worksheet, kini ada 4 worksheet.

Cara lainnya adalah Klik kanan mouse di bagian tab worksheet dan pada

menu yang muncul pilih Insert…. Pada kotak dialog insert terdapat dua pilihan yaitu

General dan Spreadsheet Solution. Keduanya berisi berbagai macam template worksheet yang siap dipakai.

9


Pilih salah satu yang anda inginkan ( biasanya yang umum dipakai yaitu General ), lalu klik OK.

2. Menghapus Worksheet

Jika kita ingin menghapus worksheet.Caranya yaitu klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin dihapus, kemudian pada menu yang muncul pilih Delete.

10


Penghapusan worksheet yang didalamnya sudah berisi data, akan dimunculkan kotak dialog peringatan. Peringatan ini untuk memastikan anda bahwa worksheet yang akan anda hapus akan hilang secara permanen. Jika anda yakin, pilih Delete atau pilih Cancel untuk membatalkan perintah.

3. Memberi Nama dan Merubah Nama Worksheet

Worksheet pada dasarnya sudah diberi nama sesuai dengan jumlah sheet yang telah dibuat, jika anda ingin merubah nama sheetnya ( misalnya awalnya sheet1, anda ingin rubah menjadi “Laporan 1”).

Caranya yaitu : Klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin diganti

namanya Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul. Sehingga

nama worksheet akan diblok hitam.

Ketikkan namanya ( misalnya Laporan 1 )

11


4. Memindahkan worksheet

Tab worksheet yang telah dibuat dapat diatur posisinya sesuai dengan keinginan kita. Pemindahan tersebut dapat dilakukan dengan cepat, dengan cara mengklik tab worksheet yang ingin kita pindahkan, tahan, dan geser mouse pointer ke tempat yang diinginkan, seperti pada gambar :

Maka hasilnya seperti berikut

5. Menyalin Worksheet

Suatu saat mungkin kita membutuhkan atau ingin membuat suatu data, tetapi data tersebut hampir serupa dengan dokumen yang sudah kita buat sebelumnya, baik isinya maupun format penulisannya.Caranya yaitu Klik kanan mouse pada tab worksheet

yang ingin kita salin Pilih Move or Copy……Sehingga akan

muncul kotak dialog Move or Copy Ceklis pada Create a Copy, kemudian

tekan OK

12


Worksheet hasil salinan akan ditandai dengan tanda kurung yang di dalamnya berisi nomor salinan. Misalnya, kita mempunyai Laporan 1, maka hasil salinannya adalah Laporan 1 (2), seperti yang terlihat pada gambar berikut

C. BEKERJA DENGAN SEL

Worksheet terdiri dari susunan baris dan kolom yang saling bertemu yang kemudian disebut sebagai sel.Sel itu sendiri merupakan pertemuan antara baris dan kolom yang berfungsi untuk memasukan data.1. Menyeleksi Sel

Seleksi sel diperlukan jika anda ingin memnuat perubahan format copy ataupun pemindahan sel. Seleksi sel dibedakan menjadi beberapa cara :a)Menyeleksi Satu Sel

Untuk menyeleksi satu sel, cukup kilik sel terpilih. Sel adalah potongan antara baris dan kolom, misalnya sel B8 yang berarti sel pointer berada di titik temu antara kolom B dan baris ke-8

b) Menyeleksi Sel secara Berurutan Jika sel adalah pertemuan antara kolom dan baris, maka kumpulan dari beberapa sel disebut “Range”. Range berfungsi untuk melakukan pengindentifikasian rangkaian sel dalam jumlah banyak. Range biasanya ditandai dengan tanda titik dua (:)

13


Misalkan ada kumpulan sel yang dimulai dengan sel B3 – E10, maka ditulis B3:E10

2. Mengatur Ukuran Sel

Ukuran sel pada excel sudah ditentukan secara default yaitu tinggi 15, sedangkan lebar 8,43.a)Menggunakan Mouse

Cara yang paling singkat untuk mengatur ukuran sel adalah dengan menggunakan mouse,baik mengatur lebar sel maupun tinggi pada suatu sel.

b) Menggunakan UkuranCaranya yaitu :Aktifkan ribbon Home > Format (group Cells)

14


Pilih Row Height… (untuk mengatur tinggi baris ) dan Columns Widht ( untuk mengatur lebar kolom)

Masukan nilainya sesuai yang anda butuhkan. Dan klik OK.

3. Menyisipkan Sel

Cara untuk menyisipkan suatu sel yaitu : Aktifkan sel yang ingin disisipkan dengan cara mengklik

dengan mouse pointer Pada Ribbon Home, klik tanda segitiga Insert yang

terdapat pada group Cell Akan muncul kotak dialog Insert sebagai berikut :

Shift Cells right, menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan

Shift Cells down, menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke bawah

Entire Row, untuk menyisipkan baris Entire Column, untuk menyisipkan kolom Misalnya, kita pilih Shift cells down, klik OK. Data

sebelumnya ( data didalam sel yang diaktifkan ) akan dipindahkan ke sel dibawahnya

15


Masukan data yang kita inginkan pada sel kosong yang baru saja disisipkan tersebut.

4. Menghapus Sel

Caranya : Aktifkan sel yang ingin dihapus. Pada Ribbon Home, klik tanda segitiga

Delete yang terdapat pada group Cell. Shift Cells Left, menghapus sel

yang diseleksi lalu memindahkan data di sebelah kanannya ke kiri.

Shift Cell Up, menghapus sel yang diseleksi lalu memindahkan data di bawahnya ke atas.

Entire Row, untuk menghapus baris. Entire Column, untuk menghapus kolom.

D. MENGATUR GRIDLINE

Garis – garis yang membentang pada lembar kerja merupakan garis bantu pada saat kita memasukan data ke dalam sel.

Kita dapat menyembunyikan garis tersebut dengan cara :16


Pilih Ribbon View, Pilih Show / Hide, kemudian hilangkan ceklis pada

Gridline,

E. MENGATUR & MEMBUAT BORDER

Garis – garis yang terdapat pada excel jika suatu saat kita ingin mengeprint lembar kerjanya maka garis – garis tersebut tidak akan tercetak, namun jika kita menggunakan Border atau pembatas pada garis tersebut maka begitu kita print akan tercetak.Cara membuat Border ( 1 )yaitu : Seleksi sel yang ingin diberikan

garis tersebut dahulu. Kilik Ribbon Home pada group

Font. Klik tanda panah Border. Akan muncul menu, pilihlah

garis yang anda inginkan.

Cara lain membuat border :

Seleksi sel yang akan diberikan border

17


Buka Format Cells ( dapat dengan cara mengklik tombol anak panah pada group Alignment ).

Setelah Format Cells terbuka, pilih Tab Border. Pada bagian Line pilih jenis border yang diinginkan dengan mengklik menggunakan pointer.

Pada bagian Border, klik tombol – tombol yang menunjukkan posisi dari border. Saat itu juga akan ditunjukan Previewnya pada bagian kotak Text. Klik OK

18


Contoh tabel yang diberi garis border

F. MENGATUR WARNA

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengaturan warna latar belakang dari suatu sel. Pengaturan ini dapat dilakukan pada kotak dialog Format Cell, kemudian pilih Tab Fill.Berbagai warna latar belakang ditampilkan pada kotak dialog tersebut.

19


G. MENGATUR BARIS & KOLOM

Setelah memasukan banyak data ke dalam sel, secara otomatis pula baris dan kolom akan semakin banyak.Semua pengaturan baris dan kolom berada pada group Cells di ribbon Home.

1. Menyisipkan Baris & Kolom

Menyisipkan baris & kolom dilakukan ketika kita ingin menambahkan baris dan kolom diantara susunan baris maupun kolom yang sudah dibuat sebelumnya.Caranya yaitu : Aktifkan salah satu sel dimana sebuah baris atau kolom

akan disisipkan / blok baris mana atau kolom mana yang akan disisipkan ( jika ingin menambahkannya 1 baris/ 1 kolom, maka yang diblok hanya1 baris atau 1 kolom saja, tapi jika ingin menyisipkan 3 baris maka yang di blok juga harus 3 baris ).

Klik ribbon Home

20


Pada group Cells, klik tanda anak panah kecil pada Insert dan pilih Insert Sheet Rows.

Insert Cells, untuk menyisipkan sel . Insert Sheet Rows, untuk menyisipkan baris. Insert Sheet Columns, untuk menyisipkan kolom. Insert Sheet, untuk menyisipkan worksheet.

2. Menghapus Baris & Kolom

Caranya yaitu : Blok baris mana atau kolom mana yang akan dihapus

( jika ingin menghapusnya 1 baris/ 1 kolom, maka yang diblok hanya1 baris atau 1 kolom saja, tapi jika ingin menghapusnya 3 baris maka yang di blok juga harus 3 baris ).

Klik ribbon Home. Pada group Cells, klik tanda anak panah kecil pada

Delete dan pilih Delete Sheet Rows.

Delete Cells, untuk menghapus sel. Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris. Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom. Delete Sheet, untuk menghapus worksheet.

21


BAB IIISEKILAS TENTANG AKUNTANSI

A.Konsep Dasar AkuntansiAkuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu proses (1) Pencatatan, (2) penggolongan, (3) peringkasan, (4) pelaporan dan (5) penganalisaan data keuangan dari suatu organisasi. Kegiatan pencatatan dan penggolongan adalah merupakan

proses yang dilakukan secara rutin dan berulang-ulang setiap kali terjadi transaksi keuangan.

Kegiatan Pelaporan dan penganalisaan biasanya dilakukan pada waktu-waktu tertentu.

American Institute of Certified Public Accountants ( AICPA ) mendefinisikan Akuntansi sebagai berikut :

22


Akuntansi adalah seni mencatat, mengelompokkan, mengikhitiarkan, menurut cara yang berarti dan dinyatakan dalam nilai uang, semua transaksi, serta kejadian yang sekurang-kurangnya bersifat finansial dan dari catatan itu dapat ditafsirkan hasilnya.

Transaksi adalah Keadaan atau peristiwa yang dapat dinyatakan dengan nilai uang.

Contoh : Pembelian, penjualan, hutang, piutang dan sebagainya.

B.Kegiatan AkuntansiHasil kegiatan Akuntansi adalah Informasi Akuntansi, yang disamping dibutuhkan oleh pihak internal perusahaan, informasi tersebut juga dibutuhkan oleh pihak di luar perusahaan dan untuk berbagai kepentingan yang berbeda-beda.

Dari sudut pandang kegiatan, Suatu rangkaian kegiatan Akuntansi merupakan suatu proses berkesinambungan dari satu periode kegiatan perusahaan ke periode berikutnya.

Tujuannya untuk memperoleh laporan keuangan dari periode yang sudah berlaku.

Satu periode kegiatan diawali dengan pengumpulan data transaksi sampai pembuatan laporan keuangan, dilanjutkan

23


proses penutupan sehingga akan didapat Neraca Saldo Setelah Penutupan.

Neraca Saldo Penutupan selanjutnya menjadi Neraca Awal proses akuntansi periode berikutnya. Demikian seterusnya proses tersebut berjalan dari satu periode ke periode selanjutnya, sehingga sering disebut dengan Siklus Akuntansi.

Di bawah ini Siklus Akuntansi, seperti :

24


Start: Penutupan Awal Periode Periode

Pengumpulan Laporan Bukti transaksi keuangan

Proses Jurnal Menyusun dan klasifikasi Neraca saldo

Transaksi

Posting ke Buku Besar

Siklus Kegiatan Akuntansi

Penjelasan : Pengumpulan Data Transaksi

Pada tahap ini dilakukan identifikasi dan pengumpulan atas bukti-bukti transaksi yang pernah terjadi pada suatu organisasi/badan usaha. Bukti-bukti ini selanjutnya akan diolah dalam sistem akuntansi untuk mendapatkan Laporan Keuangan.

25


PenjurnalanJurnal adalah catatan berupa pendebitan dan pengkreditan dari transaksi-transaksi yang disusun secara kronologis beserta penjelasa-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut disertai dengan bukti-bukti transaksi yang sah.

Posting ke Buku Besar Posting adalah proses memindahkan catatan yang

telah dilakukan di dalam Jurnal ke Buku Besar, yaitu memindahkan jumlah dalam kolom debit jurnal ke dalam sisi debit akun dan memindahkan jumlah dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit akun.

Nama akun yang diposting di buku besar harus sesuai dengan nama akun yang tertulis di dalam jurnal.

Urutan kegiatan memindahkan ke rekening buku besar ini harus sejalan dengan urutan mendebit dan mengkredit dari jurnal.

Menyusun Neraca Saldo dan Laporan Keuangan Tahap berikutnya adalah menyusun Neraca Saldo atau

sering disebut dengan Trial Balance. Neraca Saldo merupakan daftar akun dimana masing-masing memuat saldo akhir transaksi yang tercantum dalam Buku Besar, ini berguna untuk mengecek keseimbangan sisi debit dan sisi kredit.Kemudian

26


dilakukan Penyesuaian sebagai persiapan untuk melakukan penyusunan Neraca dan Laporan Rugi Laba.

Neraca Lajur ( Kertas Kerja ) adalah suatu lembar berkolom-kolom ( berlajur-lajur ) yang direncanakan secara khusus untuk menghimpun semua data-data akuntansi yang dibutuhkan pada saat menyusun laporan-laporan keuangan dengan cara yang sistematis.

Laporan KeuanganLaporan keuangan yang utama terdiri dari :1. Perhitungan Laba Rugi

Adalah laporan yang memuat pendapatan dan beban / biaya usaha dalam suatu peride tertentu. Selisih antara Pendapatan dan Beban/ biaya disebut dengan Laba Bersih ( Net Income ) atau Rugi Bersih ( Lost Income ).

Contoh sederhana Laporan Perhitungan Laba Rugi dapat dilihat di bawah ini :

Rumah Sakit dr. RaraLaporan Perhitungan Laba Rugi

Per – 31 Desember 2014

Pendapatan :

27

SENO HADI SAPUTRO, SE Pendapatan Perawatan Rp. 3.000.000Pendapatan Operasi Rp. 1.700.000 +

Jumlah Pendapatan Rp. 4.700.000

Biaya Usaha :Biaya Gaji Rp. 1.200.000Pemakaian Obat-obatan Rp. 1.400.000 +

Jumlah Biaya Usaha Rp. 2.600.000 –Laba Bersih Rp.2.100.000

2. Laporan Perubahan ModalAdalah laporan mengenai perubahan modal pemilik suatu badan usaha selama saru periode. Laporan ini menggambarkan bertambah atau berkurangnya modal dibandingkan modal pada periode sebelumnya.

Contoh sederhana Laporan Perubahan Modal dapat dilihat di bawah ini :

Rumah Sakit dr. Rara

28


Laporan Perubahan ModalPer – 31 Desember 2014

Modal Pemilik per 1 November 2014 Rp. 80.000.000Laba Bersih Rp. 2.100.000Ditambah : Penambahan Investasi Rp. 800.000Dikurangi : Pengambilan Prive Rp. 200.000Penambahan Modal Rp. 2.700.000 +Modal Pemilik per 31 Desember 2014 Rp. 82.700.000

Laporan Perubahan Modal untuk perusahaan perseroan disebut Laporan Laba Ditahan. Misalkan Rumah Sakit dr. Rara berbentuk Perseroan Terbatas, maka bentuk Laporannya sebagai berikut :

Rumah Sakit dr. RaraLaporan Laba Ditahan


Laba Bersih Rp. 2.100.000Dividen Rp. 600.000 -

Laba Ditahan Per 31 Desember 2014 Rp. 1.500.000

29


Karena Perusahaan baru berdiri, maka akhir tahun 2011 belum ada laba ditahan awal periode. Misalkan, pada tahun 2011 perusahaan mendapat Laba bersih sebesar Rp. 3.000.000 dan pembagian Deviden sebesar Rp. 800.000, maka laporan laba ditahan 31 Desember 2011 adalah sebagai berikut :

Rumah Sakit dr. RaraLaporan Perubahan ModalPer – 31 Desember 2014

Laba Ditahan 1 Desember 2012 Rp. 1.500.000Laba bersih periode berjalan Rp. 3.000.000Dividen Rp. 800.000 –Penambahan Laba Ditahan Rp. 2.200.000 +Laba Ditahan 31 Desember 2014 Rp. 3.700.000

3. NeracaAdalah daftar yang memuat secara terperinci semua aktiva, kewajiban, serta modal ( ekuitas ) perusahaan pada waktu tertentu. Neraca merupakan informasi mengenai posisi keuangan perusahaan.

Secara umum, hubungan harta, kewajiban, dan modal yang ada dalam neraca mengacu pada persamaan :

30


Sisi Aktiva = Sisi PassivaAtau

Harta = Kewajiban + Modal ( ekuitas )

Contoh sederhana dapat dilihat di bawah ini :

Rumah Sakit dr. RaraNeraca

Per – 31 Desember 2014Aktiva PassivaHarta KewajibanKas Rp. 3.000.000 Hutang Usaha Rp. 20.300.000Obat-obatan Rp. 2.000.000Peralatan Rp. 8.000.000 EkuitasGedung Rp. 90.000.000 Modal Pemilik

Rp.82.700.000 Rp. 103.000.000

Rp.103.000.000Apabila Perusahaan berbentuk perseroan, bentuk neracanya untuk tahun 2011 sebagai berikut :

Rumah Sakit dr. RaraNeraca


31

SENO HADI SAPUTRO, SE Aktiva PassivaHarta KewajibanKas Rp. 3.000.000 Hutang Usaha Rp. 20.300.000Obat-obatan Rp. 2.000.000Peralatan Rp. 8.000.000 EkuitasGedung Rp. 90.000.000 Modal Saham Rp. 80.000.000

Laba Ditahan Rp. 3.900.000

Rp. 104.200.000 Rp. 104.200.000

BAB IVMICROSOFT EXCEL 2007 DAN KOMPUTER

AKUNTANSI

A.Komputerisasi Data AkuntansiMaraknya penggunaan komputer pribadi di era tahun 1990-

an telah membawa dampak beralihnya proses pekerjaan dari manual ke komputerisasi. Komputerisasi menjadi jawaban atas kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di semua ini tidak terkecuali akuntansi.

32


Kebutuhan akan program komputer akuntansi terintegrasi dijawab oleh beberapa pembuat program aplikasi. Beragam computer akuntansi seperti DacEasy Accounting, MYOB Accounting, Peachtree Accounting dan program sejenis mulai membanjiri pasar tak terkecuali di Indonesia.

B.Komputer Akuntansi Dengan Excel 2007Kecanggihan program akuntansi ternyata tidak serta merta

diterima pengguna di Indonesia. Selain kelemahan mendasar dalam jumlah digit, kondisi sumber daya manusia yang belum siap cukup berperan sehingga pasar belum merespon dengan baik. Cara ideal untuk merespon hal tersebut tentu dengan membuat program akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Membuat program akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan memerlukan biaya yang tidak sedikit dan proses pengujian yang lama. Tidak sedikit perusahaan yang mencobanya dan mengalami kegagalan. Perlu waktu, proses dan biaya untuk mewujudkan sebuah program akuntansi yang ideal bagi kebutuhan sebuah perusahaan.

C.Peranan Excel Dalam Komputer AkuntansiMicrosoft Excel sudah dikenal sebagai program Speadsheet

yang paling dikenal saat ini. Ini karena keandalannya dalam

33


melakukan pengolahan data, terutama data-data yang berkenaan dalam bentuk angka ( kuantitatif ).

Excel sebagai aplikasi Speadsheet yang masih bersifat ‘ mentah “ artinya dapat digunakan untuk aplikasi tertentu dengan metode tertentu yang dalam penyusunannay sangat tergantung pada kecakapan pemakainya.

D.Excel 2007 Dan Komputer AkuntansiDibanding dengan versi-versi sebelumnya, office 2007 ( termasuk excel di dalamnya ) terdapat perubahan yang signifikan. Perubahan ini tampak sekali pada user interface yang lebih memudahkan para pemakainya dalam mengoperasikan. Disamping itu office 2007 diperkaya dengan fitur baru dan tampilan visual yang lebih menarik.

E. Perubahan Interface Pada Microsoft Excel 2007Microsoft office Excel 2010 adalah program Speadsheet ( lembar kerja hitung, menurut penulis ) bagian dari paket Microsoft Office Professional 2007 yang diluncurkan oleh Microsoft Corp. pada akhir tahun 2006.

Interface Excel Versi 2003 dan SebelumnyaPada Excel 2003 dan sebelumnya ( file berekstensi xls ) interface adalah kurang lebih seperti gambar berikut :

34


Interface Microsoft Excel 2003

35


Interface Excel 2010Pada Excel 2007 ( file berekstensi xlsm ) tampilan interfacenya adalah seperti pada gambar berikut :

36

Tombol Microsoft Office

Quick Acces

s Toolba

r

Formula

Bar

Tab Ribbon

Tittle

Bar

Group

Navigation

Tab Speadshe

etView Mode

Cell

Zoom Slider

Cell Name Box


Interface Microsoft Excel 2007

Uraian Gambar di atas :

1. Tombol Microsoft OfficeMerupakan tombol menu yang berisi beberapa perintah PULL DOWN yaitu : New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dan sebagainya.

2. Quick Access ToolbarMerupakan Toolbar yang berisi tombol-tombol perintah dengan cepat, isi tombol perintah dapat ditambah dan dikurangi menurut kebutuhan kerja.

3. Formula BarBerupa ruang papan ( pad ) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula ( fungsi ) atau menampilkan isi dari suatu cell.

4. Tab RibbonSeperti Toolbar yang terdiri dari beberapa group, dimana masing-masing group terdiri atas beberapa perintah yang dijalankan dengan mengeksekusi tulisan yang ada ( Home, Insert, Page Lay Out, Formulas, Data, Review dan Developer) untuk menjalankan perintah tertentu.

37

SENO HADI SAPUTRO, SE 5. Tittle Bar

Menjelaskan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama aplikasinya (dalam hal ini Microsoft Excel).

6. GroupBerisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya.

7. Cell Name BoxSebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama dari suatu cell.

8. NavigationTombol untuk melakukan navigasi ( perpindahan ) dari sheet1 ke sheet lainnya.

9. Tab SpreadsheetMerupakan sederetan nama sheet yang dapat dipilih, Sheet yang aktif ditandai dengan latar belakang warna putih.

10. View ModeMerupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif.

11. Zoom SliderBerfungsi untuk memperbesar atau memperkecil sheet yang sedang aktif.

12. Cell

38


Berupa cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanipulasi, berfungsi untuk memasukkan/menuliskan data.

BAB VPENGOPERASIAN APLIKASI AKUNTANSI

DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

A.Mengatur Ruang Kerja Ms. Excel 2010Yang dimaksud mengatur ruang kerja di sini adalah mengatur fasilitas-fasilitas yang ada pada Excel 2007 sesuai dengan kebutuhan pemakai.

1. Mengatur Tampilan Pada Quick Access RibbonAdapun untuk kebutuhan pengoperasian dan perancangan/pembuatan file AAME07, minimal pada Ribbon

39


ini ditampilkan tombol SIMPAN, BUKA, UNDO, REDO dan tombol PEREKAMAN MAKRO dengan cara sebagai berikut:a. Buka Microsoft Excel 2007b. Klik Logo Microsoft Office pada sudut kiri atas,

sehingga muncul gambar:

Tampilan Logo Ms. Office 2007 dan Excel Option

c. Klik Excel Option, sehingga muncul tampilan gambar :

40

Klik Logo

MS Office

Lalu klik

Excel Option


Tampilan Excel Option

d. Pilih Customize, kemudian pada Choose Commands from pilih Popular Commands, sehingga muncul ikon-ikon tombol shortcut.

e. Pilihlah ikon tombol shortcut yang dikehendaki. Dalam hal ini kita memilih SAVE, UNDO, REDO, OPEN dan RECORD MAKRO dengan cara menyorot terang ikon shortcut tersebut lalu klik Add>>, sehingga ikon-ikon tersebut berpindah ke kotak sebelah kanan. Kemudian klik OK.Ikon-ikon yang dipilih inilah yang nantinya akan muncul pada Quick Access Ribbon seperti :

41


Tombol-tombol yang muncul pada Quick Access Ribbon Hasil pengaturan

2. Memunculkan Grup Developer Pada Tab RibbonGrup Developer adalah grup pada Tab Ribbon yang berisi fasilitas-fasilitas tombol perintah ( ikon ) untuk mengembangkan unjuk kerja excel, seperti Makro Excel, pemakaian Visual Basic, Insert Control, Fasilitas Export Import Data dan lain-lain, seperti gambar di bawah ini :

Grup Developer dan Fasilitas-fasilitas di dalamnya

Grup Developer ini secara default belum muncul pada Tab Ribbon, sehingga perlu dimunculkan/diaktifkan dengan cara sebagai berikut :

1) Klik pada logo Ms. Office, akan muncul menu dan klik Excel Option, sehingga muncul :

42


Pilihan pengaktifan Developer Tab

2) Pada kotak sebelah kiri pilih Popular, sehingga muncul pilihan, seperti gambar :

3) Pada top option for working with Excel, beri tanda centang ( √ ) pada pilihan show Developer Tab in the ribbon, lalu klik OK.

4) Kemudian pada tab ribbon akan muncul Developer Group seperti pada gambar.

3. Mengaktifkan Kerja Makro ExcelMeskipun Developer Tab sudah muncul, kits masih perlu mengaktifkan macro dengan cara sebagai berikut :

a. Pada Excel Option seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.5 di atas, pilih Trust Center pada kotak kiri, sehingga muncul :

43


Tampilan Trust Center pada Excel Option

b. Pilih Trust Center Setting, sehingga muncul :

44


Tampilan Macro Setting pada Excel Option

c. Klik OK.

45


BAB VI APLIKASI AKUNTANSI

A.Pemberian Kode Berdasarkan KelompokUntuk mempermudah pengaksesan suatu permasalahan

( LAPORAN KEUANGAN ), setiap rekening harus diberi KODE. Bentuk KODE yang digunakan banyak cara. Tetapi tetap pada pengelompokkan rekening-rekening dalam 5 ( lima ) golongan yaitu :

1. AKTIVA2. HUTANG3. MODAL4. PENDAPATAN5. BIAYA

Cara pengkodean yang digunakan pada praktek ini menggunakan Metode Kelompok :

Contoh :

KODE REKENING NAMA REKENING

1101 KAS

Maka makna dari Kode tersebut berdasarkan metode Kelompok, adalah :

1 1 0 1 46


AKTIVA Aktiva Lancar Nomor Urut

B.Contoh Kasus Akuntansi

PT. GGG FITRA adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, ingin menyajikan Laporan Keuangannya untuk periode yang berakhir 31 Desember 2010. Adapun NERACA SALDO yang dimiliki PT. GGG FITRA per tanggal 30 November 2010 adalah sebagai berikut :

PT. GGG FITRA NERACA SALDO

PER 30 NOVEMBER 2010KOD

EREK.

NAMAREKENING

SALDODEBET KREDIT

1101110211031104110512011202

KasPiutang DagangAsuransi Dibayar DimukaAdvertensi Dibayar DimukaPerlengkapan KantorTanahGedung

Rp. 8.000.000

Rp. 16.000.000

Rp. 750.000

-Rp.

350.000Rp.

47


120321012102210331013102410151015102510351045105510651075108

Akumulasi Penyusutan GedungUtang UsahaUtang WeselUtang Gaji dan KomisiModal, PT. PT. GGG FITRAPrive, PT. PT. GGG FITRAPendapatan JasaBiaya Gaji dan KomisiBiaya SewaBiaya AdvertensiBiaya KendaraanMacam-macam BiayaBiaya Perlengkapan KantorBiaya Penyusutan GedungBiaya Asuransi

-Rp.

10.000.000

Rp. 2.500.000

Rp. 35.000.000

Rp. 4.000.000

Rp. 3.400.000

Rp. 3.250.000

Rp. 1.750.000

---

1.500.000Rp.

1.500.000--

Rp. 25.000.000

Rp. 57.000.000

Rp. 85.000.000

Rp. 85.000.000

Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2010 adalah sebagai berikut :

48

SENO HADI SAPUTRO, SE 1. Dibayar Sewa Kantor bulan Desember Rp. 500.000,-.2. Dibeli Perlengkapan Kantor secara Kredit Rp. 150.000,-.4 Dibeli Sebidang Tanah yang akan digunakan untuk

pembangunan Gedung Kantor di masa yang akan datang Rp. 12.500.000,- dari jumlah tersebut Rp. 2.500.000,- dibayar tunai dan sisanya dibayar dengan menyerahkan selembar Surat Wesel.

8. Diterima pembayaran dari seorang Pelanggan yang telah menggunakan jasa perusahaan secara kredit Rp. 12.000.000,-.

11.Dikirim faktur tagihan kepada Pelanggan yang telah menggunakan jasa perusahaan secara kredit Rp. 950.000,-.

15. Dibayar Gaji dan Komisi Rp. 3.700.000,-.

20. Diterima pembayaran dari seorang Pelanggan yang telah menggunakan jasa perusahaan secara kredit Rp. 5.500.000,-.

30. Dibayar macam-macam Biaya Rp. 155.000,-.

30. Dibayar biaya gaji dan komisi Rp. 5.000.000,-.

31. Dibayar keperluan pribadi pemilik Rp. 2.500.000,-.

Penyesuaian yang terjadi pada tanggal 31 Desember 2010 adalah :

1. Perlengkapan kantor yang masih tersisa sampai akhir bulan sebesar Rp. 150.000,-.

2. Biaya Advertensi yang terpakai adalah Rp. 1.500.000,-.3. Biaya Depresiasi Gedung ditaksir 10% dari harga perolehan.

49

SENO HADI SAPUTRO, SE 4. Asuransi Dibayar Dimuka Rp. 750.000,- adalah untuk 6 bulan

terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2010.

5. Gaji yang masih belum dibayar hingga akhir Desember Rp. 250.000,-.

Diminta :

a. Buat TABEL REKENING untuk transaksi di atas !b. Masukan transaksi-transaksi di atas ke JURNAL UMUM !c. Buatlah BUKU BESAR yang diperlukan !d. Buat NERACA SALDO per 31 Desember 2010 !e. Buat JURNAL PENYESUAIAN !f. Buat NERACA LAJUR per 31 Desember 2010 !g. Buat LAPORAN KEUANGAN yang terdiri dari :

Laporan RUGI LABA

Laporan PERUBAHAN MODAL.

NERACA

NB : Untuk Penyelesaian kasus di atas, akan dijabarkan pada Bab – bab berikutnya.

50


BAB VII MEMBUAT TABEL REKENING


Cara Membuat TABEL REKENING Dengan Microsoft Excel 2007

a. Aktifkan SHEET 1 dengan mengklik SHEET 1.b. Klik 2 Kali ( double ) SHEET 1 kemudian ganti SHEET 1

dengan nama TABEL REKENING atau Tekan Tombol Alt O kemudian tekan [ H ] kemudian tekan [ R ] dan Anda sudah siap mengganti nama SHEET 1 dengan TABEL REKENING.

c. Buat Tabel seperti di bawah ini :

51


TABEL REKENING

52


BAB VIIIMEMBUAT JURNAL UMUM


Cara Membuat JURNAL UMUM Dengan Microsoft Excel 2007

a. Aktifkan SHEET 2 dengan mengklik SHEET 2.b. Kerjakan seperti 1b bedanya SHEET 2 diganti dengan nama

JURNAL UMUM.

c. Buat lembar kerja seperti di bawah ini :

d. Pada kolom NAMA REKENING atau E8 ketik =VLOOKUP( kemudian klik kolom kunci pembacaan Tabel yaitu D8, Kemudian ketik TITIK KOMA ( ; ) Kemudian klik Sheet TABEL REKENING, lalu blok TABEL REKENING tersebut

53


mulai dari kolom B6 – C27 kemudian tekan tombol F4 sehingga muncul tanda $ ( Dollar ) untuk membuat Absolut Baris dan Kolom kemudian ketik TITIK KOMA ( ; ) Kemudian ketik angka 2 ( dua ) dan ketik Tutup Kurung [ ) ] kemudian tekan ENTER.

e. Masukkan transaksi yang terjadi pada lembar kerja yang sudah dibuat dengan menggunakan fasilitas Data Form dengan cara :

f. Blok Sel A7 – H7 kemudian tekan Alt D lalu tekan O Kemudian klik OK, sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini :

54


g. Masukkan seluruh transaksi yang terjadi ke dalam Data

Form, dengan menekan tombol New setiap kali selesai memasukkan satu buah transaksi atau tekan Enter.

Kemudian klik tombol Close setelah semua transaksi selesai dimasukkan.

Transaksi Untuk JURNAL UMUM adalah sebagai berikut :

55


BAB IXMEMBUAT BUKU BESAR


Cara Membuat BUKU BESAR Dengan Microsoft Excel 2007

a. Aktifkan SHEET 3.

56


b. Kerjakan seperti perintah 1b yang berbeda adalah SHEET 3 diganti dengan BB. AKTIVA LANCAR, SHEET 4 diganti dengan BB. AKTIVA TETAP, SHEET 5 diganti dengan BB. HUTANG LANCAR, SHEET 6 diganti dengan BB. MODAL, SHEET 7 diganti dengan BB. PENDAPATAN, SHEET 8 diganti dengan BB. BIAYA.

c. Aktifkan SHEET BB. AKTIVA LANCAR.d. Klik Sheet JURNAL UMUM, Kemudian blok dari A6 –

H7, Tekan Ctrl C kemudian klik Sheet BB. AKTIVA LANCAR lalu letakkan kursor di Sel A5, Kemudian tekan Ctrl V atau blok dari A6 – H7 kemudian klik Ikon Copy

kemudian Klik Ikon Paste .

e. Pada sel F2 ketik dengan nama KODE.f. Pada sel F3 ketik dengan nama 1101.

Pada sel F4 ketik =VLOOKUP(F3;TABEL REKENING;2) lalu tekan ENTER, sehingga bentuk tampilan gambar sebagai berikut :

57


g.Gunakan perintah Advance Filter dengan cara sebagai berikut :1. Klik sheet BB AKTIVA LANCAR kemudianBlok Sel A6 :

H62. Tekan Alt D kemudian tekan F kemudian tekan A,maka

akan tampil Advanced Filter Box :

58


3. Tekan Alt O pada option Action untuk mengcopy ke lokasi lain.

4. Tekan Alt L untuk menuju ke kotak List Range kemudian aktifkan sheet JURNAL UMUM dan blok dari A7 : H43, untuk menentukan area yang akan dicopy.

5. Tekan Alt C blok yang menjadi kriteria. Untuk mengelompokan jenis-jenis account yang telah di tentukan, yaitu : F2 : F3 ( masing-masing account mempunyai lokasi yang berbeda-beda ).

6. Tekan Alt + T untuk menuju ke kotak Copy to untuk meletakkan hasil pengcopyannya yaitu blok dari A6 : H6 ( untuk hasil pengcopyan masing-masing account mempunyai lokasi yang berbeda-beda ).

7. Klik Ok atau tekan Enter untuk menampilkan informasi yang dipilih ke dalam BUKU BESAR.

59


8. Lanjutkan dengan mengerjakan Buku Besar yang lainnya, sebagai berikut :a. Buku Besar AKTIVA LANCAR, terdiri dari :

BB. KAS BB. PIUTANG DAGANG BB. ASURANSI DIBAYAR DIMUKA BB. PERLENGKAPAN KANTOR

60


b. Buku Besar AKTIVA TETAP, terdiri dari : BB. TANAH BB. GEDUNG BB. AKUMULASI PENYUSUTAN GEDUNG

61


c. Buku Besar HUTANG LANCAR, terdiri dari : BB. UTANG USAHA BB. UTANG WESEL

62


d. Buku Besar MODAL terdiri dari : BB. MODAL PT GGG FITRA BB. PRIVE PT. GGG FITRA

63


e. Buku Besar PENDAPATAN terdiri dari : BB. PENDAPATAN JASA

64


f. Buku Besar BIAYA, terdiri dari : BB. BIAYA GAJI DAN KOMISI BB. BIAYA SEWA

65


BB. BIAYA ADVERTENSI BB. BIAYA KENDARAAN BB. MACAM-MACAM BIAYA

BAB XMEMBUAT NERACA SALDO

66


DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 Cara Membuat NERACA SALDO Dengan Microsoft Excel

2007a. Aktifkan Sheet 9.b. Kerjakan seperti perintah 1b yang berbeda adalah SHEET 9

diganti dengan NERACA SALDO.c. Buat seperti gambar di bawah ini dan Copy data yang ada di TABEL

REKENING. PT. GGG FITRA

NERACA SALDOPER 31 DESEMBER 2010

NO KETERANGAN NERACA SALDOREK DEBET KREDIT

1101 KAS 1102 PIUTANG DAGANG

1103 ASURANSI DIBAYAR DIMUKA

1104 ADVERTENSI DIBAYAR DIMUKA

1105 PERLENGKAPAN KANTOR

1201 TANAH

1202 GEDUNG

1203 AKUMULASI PENYUSUTAN GEDUNG

2101 UTANG USAHA

2102 UTANG WESEL

2103 UTANG GAJI DAN KOMISI

3101 MODAL, PT. GGG FITRA

3102 PRIVE, PT. GGG FITRA

4101 PENDAPATAN JASA

5101 BIAYA GAJI DAN KOMISI

5102 BIAYA SEWA

5103 BIAYA ADVERTENSI

5104 BIAYA KENDARAAN

5105 MACAM-MACAM BIAYA

67


5106 BIAYA PERLENGKAPAN KANTOR

5107 BIAYA PENYUSUTAN GEDUNG

5108 BIAYA ASURANSI

d. Masukkan saldo akhir yang ada pada BUKU BESAR ke dalam NERACA SALDO.

68


BAB XIMEMBUAT JURNAL PENYESUAIANDENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

Cara Membuat JURNAL PENYESUAIAN Dengan Microsoft Excel 2007

a. Aktifkan Sheet 10.b. Kerjakan seperti perintah 1b yang berbeda adalah SHEET

10 diganti dengan JURNAL PENYESUAIAN.c. Kemudian buat bentuk seperti di bawah ini :

d. Kemudian masukkan data PENYESUAIAN yang ada, seperti halnya memasukkan JURNAL UMUM.

69


DATA UNTUK JURNAL PENYESUAIAN SEPERTI DI BAWAH INI :

70


BAB XIIMEMBUAT NERACA LAJUR


Cara Membuat NERACA LAJUR Dengan Microsoft Excel 2007

a. Aktifkan Sheet 11.b. Kerjakan seperti perintah 1b yang berbeda adalah SHEET

11 diganti dengan NERACA LAJUR.c. Kemudian buat bentuk seperti di bawah ini :

71


d. Copy data yang ada pada SHEET NERACA SALDO kemudian pindahkan ke dalam SHEET NERACA LAJUR, Khususnya pada sel A7.

e. Kemudian tambahkan garis vertikal pada kolom Penyesuaian, NSSD, Laba / Rugi dan Neraca.

f. Masukkan data PENYESUAIAN ke dalam Neraca Lajur dengan menggunakan Rumus :

Kolom PENYESUAIAN DEBET :

=SUMIF(TABEL PENYESUAIAN;KODE NERACA LAJUR;KOLOM DEBET PENYESUAIAN)

Kolom PENYESUAIAN KREDIT :

=SUMIF(TABEL PENYESUAIAN;KODE NERACA LAJUR;KOLOM KREDIT PENYESUAIAN)

72


g. Hitung kolom NERACA SALDO SETELAH DISESUAIKAN ( NSSD ) dengan menggunakan Rumus sebagai berikut :

NSSD DEBET :

=IF(OR(NERACA SALDO DEBET+PENYESUAIAN DEBET-PENYESUAIAN KREDIT<0;NERACA SALDO

KREDIT<>0);0;NERACA SALDO DEBET+PENYESUAIAN DEBET-PENYESUAIAN KREDIT)

NSSD KREDIT :

=IF(OR(NERACA SALDO KREDIT+PENYESUAIAN KREDIT-PENYESUAIAN DEBET<0;NERACA SALDO

DEBET<>0);0;NERACA SALDO KREDIT+PENYESUAIAN KREDIT-PENYESUAIAN

DEBET)

h. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan kolom LABA RUGI, karena kode LABA RUGI kepala 4 sampai 5, maka Rumus yang digunakan adalah :

RUGI LABA DEBET :

=IF(KODE>=4000;NSSD DEBET;0)

73


LABA RUGI KREDIT :

=IF(KODE>=4000;NSSD KREDIT;0)

i. Mengcopy NERACA sama mengcopy RUGI LABA, logikanya dibalik seperti :

NERACA DEBET :

=IF(KODE<4000;NSSD DEBET;0)

NERACA KREDIT :

=IF(KODE<4000;NSSD KREDIT;0)

DATA UNTUK NERACA LAJUR

74


BAB XIII

75


MEMBUAT LAPORAN KEUANGANDENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

Cara Membuat LAPORAN KEUANGAN Dengan Microsoft Excel 2007

a. Laporan Laba Rugi

1. Aktifkan Sheet 12.2. Kerjakan seperti 1b bedanya SHEET 12 diganti dengan

LAPORAN LABA RUGI.

3. Copy data yang terdapat di dalam sheet NERACA LAJUR pada kolom KODE dan kolom KETERANGAN untuk kode >=4000, lalu pindahkan data tersebut ke dalam sheet RUGI LABA.

4. Pindahkan angkanya dengan cara :

Blok Pada Kolom RUGI LABA Khusus Angka Yang Mempunyai KODE >=4000, Lalu Tekan Ctrl C Dan Aktifkan Sheet RUGI LABA, lalu letakkan kursor pada tempat yang diinginkan lalu pilih menu EDIT lalu pilih

76

LAPORAN LABA RUGI


PASTE SPECIAL lalu pilih pada OPTION PASTE yaitu VALUES.

DATA UNTUK RUGI LABA

b. Laporan Perubahan Modal

1. Aktifkan Sheet 13.

77

LAPORAN PERUBAHAN MODAL


2. Kerjakan seperti 1b bedanya SHEET 13 diganti dengan LAPORAN PERUBAHAN MODAL.

3. Untuk Laporan PERUBAHAN MODAL, seluruh kata-katanya diketik sendiri. Tetapi untuk angkanya bisa mengambil dari tempat yang sudah ada.

DATA UNTUK PERUBAHAN MODAL

c. Neraca

1. Aktifkan Sheet 14.2. Kerjakan seperti 1b bedanya SHEET 14 diganti dengan

NERACA.78

NERACA


3. Untuk NERACA cara mengambil datanya sama dengan cara mengambil data untuk Laporan Laba Rugi.

DATA UNTUK NERACA

79


LATIHAN SOAL APLIKASI

MULIA CERIA adalah lembaga keterampilan fiktif yang baru dibuka pada awal bulan Januari 2007. Lembaga ini melayani Pelatihan/Kursus Komputer. Disamping itu, lembaga ini menerima layanan pembuatan program-program aplikasi dan juga penyewaan komputer. Pembukuan Perusahaan ditutup setiap akhir bulan, Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2011.

Januari, 01 : Pemilik menanam modal uang tunai sebesar Rp. 100.000.000,- untuk mendirikan perusahaan dengan perincian sebagai berikut : Dibukukan kas sebesar Rp. 25.000.000,-. Disetor ke Bank BNI sebesar Rp. 75.000.000,-.

Januari, 02 :

80

SENO HADI SAPUTRO, SE Pembelian gedung untuk usaha dengan harga Rp. 60.000.000,- Pembayaran dilakukan lewat Bank BNI sebesar Rp. 20.000.000,- dan sisanya sebagai hutang yang akan dibayar kemudian.

Januari, 03 : Pembelian bermacam-macam peralatan kantor seharga Rp. 7.200.000,- dibayar dengan kas besar.

Januari, 07 : Pembayaran biaya asuransi selama 1 tahun ke depan sebesar Rp. 8.400.000,- dibayar dengan kas besar.

Januari, 09 : Diterima Pendapatan atas jasa pembuatan program aplikasi sebesar Rp. 20.000.000,-.

Januari, 12 : Dibeli 12 unit komputer untuk kelas kursus senilai Rp. 60.000.000, Pembayaran sebesar Rp. 40.000.000,- dibayar via Bank BNI dan sisanya diperhitungkan sebagai hutang.

Januari, 20 : Dibayar biaya rekening listrik, air dan telepon sebesar Rp. 975.000,- dibayar dengan kas besar.

Januari, 23 : Penyimpanan uang sebesar Rp. 10.000.000,- ke Bank BNI dari kas besar.

81


Januari, 24 :Diterima pendapatan sewa komputer sebesar Rp. 8.000.000,- dan langsung dicatat di kas kecil.

Januari, 27 : Pengambilan prive oleh pemilik sebesar Rp. 1.500.000,- diambil di kas kecil.

Januari, 28 : Penambahan investasi / modal oleh pemilik sebesar Rp. 16.000.000,- dan langsung disetor ke Bank BNI.

Januari, 28 : Dibayar biaya rupa-rupa sebesar Rp. 200.000,- lewat kas kecil.

Januari, 28 : Pembayaran gaji karyawan sebesar Rp. 12.000.000,- lewat kas besar.

Januari, 29 : Diterima pembayaran kursus dari siswa sebesar Rp. 14.000.000,-.

Januari, 30 : Dibayar biaya iklan di radio swasta sebesar Rp. 800.000,- dibayar dengan kas kecil.

82

SENO HADI SAPUTRO, SE Akun-akun yang harus disesuaikan pada akhir bulan Januari 2011 adalah :

Penyusutan gedung usaha Rp. 500.000,- Penyusutan peralatan kantor Rp. 200.000,- Penyusutan komputer Rp. 1.000.000,- Asuransi yang sudah kadarluasa Rp. 700.000,-

Pertanyaan : Berdasarkan data-data di atas, susunlah :

a. Tabel Rekeningb. Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Jurnal

Penyesuaian dan Neraca Lajur Untuk Bulan Januari 2011.c. Laporan Keuangan untuk Pusat Keterampilan “ MULIA

CERIA “ untuk bulan Januari 2011. Aplikasikan ke dalam komputer dengan menggunakan

Microsoft Excel 2007 !

Daftar Pustaka

83

SENO HADI SAPUTRO, SE Sayrifuddin, 2014, “Pragram Aplikasi Akuntansi Dengan Microsoft Excel”, Solo : Qowamedia Utama.

84

· Web viewPerhitungan Laba Rugi Adalah laporan yang memuat pendapatan dan beban / biaya usaha...

Documents

Transcript of · Web viewPerhitungan Laba Rugi Adalah laporan yang memuat pendapatan dan beban / biaya usaha...