christiandysanjaya.files.wordpress.com · Web viewBAB III :PENUTUP 28. Daftar Pustaka 29. Biodata...
Transcript of christiandysanjaya.files.wordpress.com · Web viewBAB III :PENUTUP 28. Daftar Pustaka 29. Biodata...
MAKALAH LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
LIVE@EDU
( CONTACT DAN CALENDAR )
NAMA KELOMPOK :
1. Aldo Christianto ( 125110089 )
2. Vannia ( 125110090 )
3. Ria Oktaviani Susanto ( 125110091 )
4. Feliana Sulijaya ( 125110092 )
5. Christiandy Sanjaya ( 125110093 )
6. Ardy Prisa Irawan ( 125110208 )
Fakultas Ekonomi
Universitas Tarumanagara
Jakarta-2012
DAFTAR ISI
1
Cover 1
Daftar isi 2
Kata pengantar 3
BAB I : PENDAHULUAN 4
BAB II : ISI 5-27
II. 1 Pengertian live@edu 5-6
II. 2 Fitur-fitur dalam live@edu 7-8
II. 3 Contact 9-18
a. Sign-in live@edu 9-12
b. Cara menambah kontak 13-15
c. Cara membuat percakapan (chat) 16
d. Cara membuat Group 17-18
II. 4 Calendar 19-27
a. Share calendar 23-24
b. Menambah appointment 25-27
BAB III : PENUTUP 28
Daftar Pustaka 29
Biodata penulis 30
KATA PENGANTAR
2
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil
menyelesaikan Makalah ini tepat pada waktunya yang berjudul “ LIVE@EDU
( CONTACT DAN CALENDAR ) ”
Makalah ini berisikan mengenai program Live@edu atau yang lebih
khususnya membahas mengenai cara pengaplikasian calendar dan contact pada
live@edu. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua
tentang program Live@edu khususnya mengenai cara pengaplikasian calendar
dan contact pada live@edu.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna, oleh
karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Dan jika
ada kesalahan dalam penulisan makalah ini kami memohon maaf.
Jakarta, 23 Maret 2012
Penyusun
BAB I
3
PENDAHULUAN
Pada era globalisasi saat ini, kita sering melakukan komunikas idengan
kerabat kita untuk memudahkan pekerjaan kita. Banyak sekali media-media yang
bisa kita gunakan. Seperti telephone, handphone, jaringan internet dan masih
banyak lagi. Begitu juga dalam kalangan universitas. Universitas dituntut serba
cepat. Surat menyurat mulai berubah bentuk ke dalam surat elektronik (e-mail) ,
pertemuan fisik bisa digantikan dengan pertemuan virtual melalui tele-conference ,
dan pertukaran file tidak mengenal lagi batasan ruang dan waktu. Kampus abad 21
dituntut menyediakan semua itu bagi mahasiswa mereka.
Namun menyediakan kebutuhan itu membutuhkan proses panjang yang
tidak mudah dan terlebih lagi tidak murah. Universitas harus melakukan
pengadaan infrastruktur seperti server, ruangan dan kelengkapannya (listrik,
pendingin) ,belum lagi biaya perawatan dan proses penanganan ketika terjadi
down-time yang memakan tenaga, pikiran dan sumber daya.
Untuk menyediakan sarana yang dapat mempermudah komunikasi tanpa
harus merugi, universitas bisa menggunakan fasilitas Live@Edu.
BAB II
4
ISI
II.1. PENGERTIAN LIVE@EDU
Live@Edu yang diperkenalkan sejak tahun 2007 merupakan bagian dari
Microsoft. Live@edu adalah sebuah paket perangkat online yang diberikan pada
institusi pendidikan untuk memberdayakan pendidikan dan untuk melakukan yang
terbaik dalam berinteraksi, berkolaborasi dan belajar. Solusi ini juga membantu
menciptakan, menyimpan, mengubah, menyebarluaskan dan menggunakan
informasi dalam segala bentuknya. Setiap pengguna live@edu akan diberikan
sebuah Windows Live ID yang akan membuka akses mereka untuk berkomunikasi.
Dalam kalangan universitas sendiri, Live@Edu adalah teknologi kolaborasi
atau gabungan yang hadir untuk memberikan kemudahan bagi seluruh kalangan
universitas, baik petinggi universitas, dosen, karyawan, mahasiswa maupun para
alumni. Live@edu adalah teknologi yang berbasis komputasi awan (Cloud
Computing) yang merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan
pengembangan berbasis Internet. Live@Edu memungkinkan universitas untuk
memiliki sistem email untuk semua kalangan academia dengan menggunakan
domain (penamaan alamat website di internet) universitas secara gratis atau tidak
dipungut biaya. Sebagai contoh, nama mahasiswa Tarumanagara adalah “abc”
maka dia bisa mendapatkan domain [email protected]
Karena berbasis teknologi komputasi awan (Cloud Computing) maka tidak
diperlukan setup server dan tidak perlu harus memikirkan ruangan, listrik, dan
maintenance. Yang menarik dari live@edu adalah bahwa fasilitas di
dalamnya tidak hanya meliputi email saja, namun lebih dari itu di dalamnya setiap
civitas pengguna akan memperoleh :
Email dengan kapasitas 10 GB yang sudah dilengkapi dengan proteksi
otomatis terhadap virus dan spam.
5
Media penyimpanan online yang disebut dengan Skydrive Microsoft Office WebApp. Merupakan Microsoft Office yang bisa diakses
dari Sistem operasi apapun melalui web-browser.
Akses ke program Dreamspark, yaitu program software gratis untuk
mahasiswa dimana di dalamnya terdapa lebihdari 15 lisensi software asli
dan legal yang bisa digunakan mahasiswa.
Semua fasilitas di atas dapa dinikmati secara cuma-cuma. dan yang lebih
menariknya lagi adalah tidak adanya batasan maksimal user. Sehingga apapun
tipe institusi anda (SD,SMP,SMA, PendidikanTinggi) dan berapapun Jumlah
pengguna nya , baik itu mungkin hanya 50 atau bahkan lebih dari 500.000 orang ,
live@edu bisa melayaninya. Live@edu dapat diakses melalui web browser yang
populer di Windows, Linux, dan Mac. Ini tersedia tanpa biaya.
II.2. FITUR-FITUR DALAM LIVE@EDU
6
Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat di dalam live@edu :
FITUR FUNGSIE-mail Setiap pengguna live@edu memiliki alamat email nya masing-
masing. Dengan menggunakan fitur e-mail ini kita dapat
membuat dan mengirim pesan baik kesesama e-mail
live@edu maupun ke alamat e-mail lainnya.
Contact Dengan menggunakan live@edu, kita bisa melakukan
komunikasi dua arah atau yang biasa kita sebut dengan
chatting dengan pengguna live@edu lainnya yang sudah
terdaftar pada daftar kontak dan sedang online.
Calender Melalui fitur calendar ini, kita dapat mencatat jadwal kita
sebaga pengingat bahwa kita memiliki jadwal di tanggal yang
bersangkutan. Selain itu kita dapat melihat jadwal
(appointment) teman kita. Kita juga bisa men-share calendar
kita agar teman kita dapat mengetahui jadwal kita.
Skydrive Skydrive adalah media penyimpanan online. Melalui Tiap
dosen, mahasiswa, dan staff bisa menyimpan file apapun
sampai dengan 25 GB, akses berbagi ribuan dokumen, foto,
dan Microsoft Office file, akses file secara online berupa foto
yang dapat dilihat dari sebagian besar berbasis web ponsel
jika terhubung akses internet, dapat mengerjakan suatu
project bersama teman sekelas, seluruh anggota dapat meng-
upload, download dan berkolaborasi dengan file yang lainnya.
Scape Fitur scape sendiri memiliki fungsi seperti jejaring social yang
biasa sering kita gunakan. Melalui fitur scape kita bisa update
status, share foto dan melihat status teman kita.
7
Office Dalam fitur office ini, kita bisa menggunakan aplikasi software
secara gratis secara online walaupun computer kita tidak
memiliki aplikasi software tersebut. Contohnya seperti :
Microsoft word, excel dan power point
II.3. CONTACT
8
Fitur contact merupakan suatu bagian dari live@edu yang dapat kita
gunakan untuk melalukan komunikasi dua arah dengan sesama pengguna
live@edu atau biasa kita sebut dengan chatting. Berikut adalah cara-cara untuk
menggunakan fitu-fitur pada contact live@edu
a. Sign in ke Live@edu
Hal pertama yang harus kita lakukan untuk mengakses Live@edu adalah, kita
terlebih dahulu masuk ke website Universitas Tarumanagara
9
Lalu pilih link ekonomi
Setelah itu, akan muncul tampilan sebagai berikut, Kemudian klik here to access
10
kemudian masukan id dan password seperti pada gambar di bawah ini :
11
Setelah kita Log in akan muncul tampilan sebagai berikut :
Dipojok kanan atas terdapat pilihan status kita :
Online :
Berarti kita sedang
terhubung dengan server
secara aktif.
Busy : Berarti kita sedang sibuk dan
tidak dapat diganggu.
Away : Berarti kita sedang tidak ada di
depan PC.
Appear Offline : Kita sedang online tetapi orang lain melihat kita sedang offline.
12
b. Cara menambah kontak baru
Dalam fitur contact ini, kita bisa melakukan chatting dengan sesama pengguna
live@edu tetapi dengan syarat pengguna tersebut sudah terdfatar pada contact list
kita. Untuk menambah kontak baru hal pertama yang kita lakukan adalah meng-
klik (Add contact) di sebelah kiri layar seperti yang tampak pada gambar di bawah
ini :
13
Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :
Kemudian kita klik Address Book
Setelah itu kita ketik nama yang ingin kita tambah ke kontak kita, double klik pada
nama tersebut
14
Setelah nama tersebut muncul pada kolom add, klik OK
Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini dan kita klik invite
15
Lalu,jika nama kontak yang sudah kita invite sudah muncul dalam kontak list kita,
berarti kontak tersebut sudah menjadi teman kontak kita
Untuk mempermudah pencarian, kita dapat menggunakan Check Names
Ketik nama yang ingin
kita add, lalu klik lambang
centang (Check Name)
Setelah itu akan muncul
daftar nama-nama yang
berkaitan dengan nama
yang ingin kita cari
16
c. Cara membuka percakapan (Chat)
Untuk membuka percakapan,
pertama kita klik kanan
kemudian klik chat untuk
membuka percakapan, atau bisa
juga kita double-klik kontak
nama yang kita inginkan.
Setelah itu
akan muncul
tampilan
seperti ini.
Setelah itu
kita bisa
memulai
percakapan
(chat).
17
d. Membuat Grup
Pada fitur contact ini, kita bisa mengelompokan contact list kita menjadi group-
group kecil untuk memudahkan kita dalam mencari contact dan contact list juga
menjadi lebih rapih.
Untuk
membuat grup
baru, kita
dapat mengklik
kanan Contact
List New
New Group
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di
samping. Kita dapat memulainya dengan memberi
nama grup yang kita inginkan.
18
Setelah itu kita tinggal men-drag kontak-kontak yang kita ingin kita masukan
kedalam grup terserbut.
II.4. CALENDAR
Fitur Calendar adalah fitur dalam live@edu yang bisa kita gunakan untuk
menjadi pengingat jadwal kegiatan kita maupun kegiatan orang lain.
19
Untuk masuk ke fitur calendar, kita dapat mengklik gambar calendar yang ada di
pojok kanan bawah
Tampilan awal calendar sebagai berikut :
20
21
Adapun beberapa macam tampilan yaitu Day view, Work Week view, Week view,
dan Month view.
Work Week view :
Week view :
22
Month view :
23
a. Share calendar
Kita pun dapat men-Share calendar kita kepada teman kontak kita.
24
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
Setelah klik OK akan muncul tampilan sebagai berikut :
25
b. Menambah appointment
Untuk menambah suatu pertemuan (appointment) kita mengklik-New lalu klik
Appointment
26
Lalu kita dapat mengisi Subject / Berita yang kita inginkan, lokasi, waktu awal dan
waktu akhir, waktu pengingat, dan status kita (busy,away,online,tentative)
Kemudian kita isi kolom catatan.
27
Adapun pilihan-pilihan aplikasi seperti di bawah ini, yaitu Importance High dan
Apply Categories. Tampilannya sebagai berikut :
Importance High adalah aplikasi yang digunakan untuk sebagai pesan yang
penting, yaitu hanya orang-orang tertentu saja yang dapat kita share.
Applies Categories adalah aplikasi untuk mengelompokan kontak teman-teman
kita dengan pilihan warna-warna. Agar kita dapat membedakan kelompok yang
satu dengan kelompok yang lain.
28
BAB III
PENUTUP
Live@Edu adalah teknologi kolaborasi atau gabungan yang hadir untuk
memberikan kemudahan bagi seluruh kalangan universitas, baik petinggi
universitas, dosen, karyawan, mahasiswa maupun para alumni. Banyak hal yang
dapat kita lakukan dengan menggunkan aplikasi live@edu ini, seperti mengirim e-
mail, chatting, mencatat calendar/kegiatan kita, menyimpan data secara online dan
amsih banyak lagi.
Pada fitur contact, kita bisa melakukan chatting dengan menambah kontak
kita terlebih dahulu. Lalu kita juga bisa membuat group untuk kontak-kontak kita,
pada fitur calendar, kita bisa men-share calendar kita dan juga bisa membuat janji
dengan teman kontak kita.
Program live@edu ini sangat bermanfaat bagi segala kegiatan di
universitas, karena kemudahan itu, maka kita harus lebih banyak mempelajari
aplikasi ini agar dapat berfungsi dengan maksimal dan memudahkan kita dalam
menjalankan seluruh kegiatan-kegiatan kita di universitas.
29
DAFTAR PUSTAKA
http://chip.co.id/news/read/2011/02/11/269424/
http://hsks.sch.id/more/kabar-terkini/42-microsoft-liveedu-hsks.html
http://blogs.technet.com/b/livecampus/archive/2011/07/08/memperkenalkan-live-
edu-secra-singkat.aspx
http://belajarmicrosoftliveedu.blogspot.com/
http://mugi.or.id/blogs/danzgreyta/archive/2009/04/11/live-edu.aspx
http://www.tarumanagara.ac.id/home-ind.html
http://fe.tarumanagara.ac.id/
https://sinprd0104.outlook.com/owa/?rru=inbox
30
BIODATA
1. Nama : Aldo Christianto
NIM : 125110089
Kelas : AY
Alamat wordpress : christiantoaldo21.wordpress.com
2. Nama : Vannia
NIM : 125110090
Kelas : AY
Alamat wordpress : venni18.wordpress.com
3. Nama : Ria Oktaviani Susanto
NIM : 125110091
Kelas : AY
Alamat wordpress : riaoktavianisusanto.wordpress.com
4. Nama : Feliana Sulijaya
NIM : 125110092
Kelas : AY
Alamat wordpress : felianana.wordpress.com
5. Nama : Christiandy Sanjaya
NIM : 125110093
Kelas : AY
Alamat wordpress : christiandysanjaya.wordpress.com
6. Nama : Ardy Prisa Irawan
NIM : 125110208
Kelas : AY
Alamat wordpress : ardylacoste28.wordpress.com
31