User Guide SIKDA 2011

2011 BUKU SIKDA - C PANDUAN APLIKASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

BAB I. PENDAHULUAN

Buku Panduan Aplikasi SIKDA 2011 Penatausahaan Keuangan Daerah – Badan Pengelola Keuangan

dan Aset Daerah ini dibuat dengan harapan agar pengguna aplikasi dapat mendapatkan tuntunan

yang jelas dan detail mengenai cara mengoperasikan aplikasi SIKDA 2011 ini. Uraian bab yang ada

dibuat per Bagian dari Aplikasi ini, dengan pembagian bab sebagai berikut :

Bab I. Pendahuluan

Bab II. Instalisasi Aplikasi

berisi Persiapan Aplikasi yang menjelaskan cara instalasi aplikasi dan setting koneksi database.

Bab III. Menjalankan Awal Aplikasi

berisi Pengenalan Tampilan dan menu-menu Aplikasi secara detil serta menjelaskan cara

menjalankan aplikasi, mulai proses Login , inputan, Logout, dll.

Bab IV. Pembuatan SPP dan SPM

berisi Cara-cara Inputing dan Editing SPP dan SPM.

Bab V. Pembuatan SPJ dan Pengesahan

berisi Cara-cara Inputing dan Editing SPJ dan Pengesahan

Catatan

technology consul t ing

HHAALLAAMMAANN 11

PPAANNDDUUAANN OOPPEERRAASSIIOONNAALL AAPPLLIIKKAASSII SSIIKKDDAA 22001111 –– PPEENNAATTAAUUSSAAHHAAAANN KKEEUUDDAA

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

BAB II. INSTALASI APLIKASI DAN DATABASE

2.1. Instalasi Aplikasi

Fungsi :

Proses ini digunakan untuk instalasi atau memasukan aplikasi kedalam komputer.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu : Start (klik kanan) Windows Explorer, maka akan muncul form Windows

Esplorer seperti pada gambar dibawah ini

2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2011 disimpan, misal D:\ Keuda

2011 \Instaler SIKDA 2011\ Setup.exe

Gambar 2.1.1. Lokasi Tempat File Installer SIKDA 2010

3. Buka Folder Installer, Selanjutnya cari dan double klik atau tekan tombol enter pada file

(icon) “setup.exe” untuk melakukan proses instal aplikasi SIKDA 2011, maka

pada layar akan muncul form proses installasi seperti pada gambar dibawah ini.

Technology Solutions for Non-Profits

EYE ON IT Current Industry Trends

Suscipit, vicis praesent erat

feugait epulae, validus indoles

duis enim consequat genitus at.

Sed, conventio, aliquip

accumsan adipiscing augue

blandit minim abbas oppeto

commov.

Enim neo velit adsum odio,

multo, in commoveo quibus

premo tamen erat huic. Occuro

uxor dolore, ut at praemitto opto

si sudo, opes feugiat iriure

validus. Sino lenis vulputate,

valetudo ille abbas cogo saluto

quod, esse illum, letatio lorem

conventio. Letalis nibh iustum

transverbero bene, erat vulpu

tate enim esse si sudo erat.

SOFTWARE Monthly Picks

Volutpat mos at

neque

nulla lobortis

dignissim

conventio, torqueo, acsi roto

modo. Feugait in obruo quae

ingenium tristique elit vel natu

meus. Molior torqueo capio velit

loquor aptent ut erat feugiat

pneum commodo.

Enim neo velit adsum odio,

multo, in commoveo quibus

premo tamen erat huic. Occuro

uxor dolore, ut at praemitto opto

si sudo, opes feugiat.

Volutpat mos at neque nulla

obortis dignissim conventio,

torqueo, acsi roto modo. Feugait in

obruo quae ingenium tristique elit

vel natu meus. Molior torqueo

capio velit loquor aptent ut erat

feugiat pneum commodo vel obruo

mara genitus.

Enim neo velit adsum odio, multo, in

commoveo quibus premo tamen erat

huic. Occuro uxor dolore, ut at

praemitto opto si sudo, opes feugiat

iriure validus. Sino lenis vulputate,

valetudo ille abbas cogo saluto quod,

esse illum, letatio conventio.

erat.Loquor, vulputate meus indoles

iaceo, ne secundum, dolus demoveo

interdico proprius. In consequat asos

quae nulla magna. Delenit abdo esse

quia, te huic. Ratis neque ymo, venio

illum pala damnum pneum. Aptent

nulla aliquip camur ut consequat

aptent nisl serpo in voco consequat

ququadrum lorem ipso.

Adipiscing magna jumentum velit

iriure obruo vel vel eros lorem ipsum

dolor. Loquor, vulputate meus indole

iaceo, ne secundum, dolus demoveo

interdico proprius. In consequat os

quae nulla magna.

Aptent nulla aliquip camur ut

consequat aptent nisl in voco

consequat. Adipsdiscing magna

jumentum velit iriure obruo. damnum

pneum. Aptent nulla aliquip camur ut

consequat lorem aptent nisl magna

jumentum velitan en iriure. Loquor,

vulputate meus indoles iaceo, ne

secundum, dolus demoveo

interddfico proprius. In consequat os

quadfse nudflla magna. Aptent nulla

aliquip camur utan sdl as consequat

aptent nisl in vocoloc consequat ispo

facto delore ergo maska forgeuit

masca pala ergo sacrum lamap

allacum dergo ipso aliquip mia sermi

This Month’s Q&A Technology Tips

Q: Enim neo velit adsum odio, multo, in

commoveo quibus premo tamen.

A: Occuro uxor dolore, ut at praemitto

opto si sudo, opes feugiat iriure validus.

Sino lenis vulputate, valetudo ille abbas

cogo saluto quod, esse illum, letatio

conventio. Letalis nibh iustum

ransverbero bene, erat vulputate enim

dolore modo. Loquor, vulputate meus indoles

iaceo, ne secundum, dolus demoveo interdico

proprius. In consequat os quae nulla magna. Delenit

abdo esse quia, te huic. Ratis neque ymo, venio illum

pala damnum. Aptent nulla aliquip camur ut

consequat aptent. Adipiscing magna jumentum

velit iriure obruo vel.Volutpat mos at neque nulla

lobortis dignissim conventio, torqueo, acsi roto

modo. Feugait in obruo quae ingenium tristique

elit vel natu meus. Molior torqueo capio velit loquor

aptent ut erat feugiat pneum commodo vel obruo

mara duis enim consequat genitus. Enim neo velit

adsum odio, multo lorem ipso mata irlosa.


HHAALLAAMMAANN 22



Gambar 2.1.2. Form Konfirmasi Installasi

4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar

akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

5. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol

untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada

gambar dibawah ini.

HHAALLAAMMAANN 33



Gambar 2.1.3. Form Isian User

6. Kemudian form selanjutnya adalah konfirmasi Instalasi Aplikasi Sikda 2011 untuk proses

instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses Instalasi

seperti pada gambar dibawah ini.

7. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol

. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Aplikasi

SIKDA 2011.

HHAALLAAMMAANN 44



Gambar 2.1.7. Form Proses Installasi Selesai

2.2 Instalasi Database (DB)

Jika sebelumnya di computer bersangkutan pernah diinstal SIKDA 2010 atau

sebelumnya, maka tidak perlu tahapan intsalasi Database ini. Jadi Abaikan saja proses

ini. Karena instalasi Database sdh ada pada computer bersangkutan dan instalasi

Database cukup sekali.

Dan jika blm pernah melakukan proses instalasi DB, atau pada computer baru, maka

dilakukan proses instalasi sebagai berikut :

Fungsi :

Proses ini digunakan untuk memasukan atau menempelkan Sofware Database Firebird 2.0

kedalam komputer.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu : Start (klik kanan) Windows Explorer, maka akan muncul form Windows

Explorer seperti pada gambar dibawah ini

2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2011 disimpan, misal D:\ Keuda

2011 \Instaler Database\ IbManagerPro.exe

HHAALLAAMMAANN 55

PPAANNDDUUAANN OOPPEERRAASSIIOONNAALL AAPPLLIIKKAASSII SSIIKKDDAA 22001111–– PPEENNAATTAAUUSSAAHHAAAANN KKEEUUDDAA


Gambar 2.2.1. Lokasi Tempat File Instaler Database Firebird 2.0

3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file untuk

melakukan proses instal Database Firebird 2.0, maka pada layar akan muncul form proses

instalasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.2. Form Konfermasi Installasi DB

HHAALLAAMMAANN 66



4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar

akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.3. Form Konfermasi Persetujuan Lisensi

5. Selanjutnya pilih klik pada tombol untuk melanjutkan

proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

6. Isikan Nama User dan Nama Instansi Anda dan untuk melanjutkan proses instalasi selanjutnya

klik pada tombol , maka akan muncul form Setup Type seperti pada gambar dibawah

ini.

HHAALLAAMMAANN 77



Gambar 2.2.5. Form Konfirmasi Tempat Aplikasi di Simpan

7. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol

untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada

gambar dibawah ini

Gambar 2.2.6. Form Konfirmasi Pilihan Tampilan

HHAALLAAMMAANN 88



8. Setelah form tersebut diatas muncul klik pada tombol untuk melanjutkan proses

instalasi.

9. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Sofware Database Firebird 2.0 untuk

proses instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses

Instalasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.2.7. Form Proses Instalasi

10. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol

. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Sofware

Database Firebird 2.0.

Gambar 2.1.8. Form Proses Installasi Selesai

HHAALLAAMMAANN 99

PPAANNDDUUAANN OOPPEERRAASSIIOONNAALL AAPPLLIIKKAASSII SSIIKKDDAA 22001111–– PPEENNAATTAAUUSSAAHHAAAANN KKEEUUDDAA


BAB III. MENJALANKAN AWAL APLIKASI

3.1. Pengenalan Awal Membuka Aplikasi

Fungsi :

Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi untuk pertama kalinya.

Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Nyalakan Komputer yang akan digunakan menjalankan Aplikasi dengan spesifikasi komputer

seperti tabel dibawah ini. Dan Sebelumnya kami sampaikan spesifikasi komputer yang dianjurkan

agar support dengan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

JENIS KETERANGAN

OPERATING SYSTEM

(OS)

- Windows XP, Vista, 7(seven)

- yg lebih tinggi

Procesor - Pentium 4

- Core 2 Duo atau yg lebih tinggi

VGA Min 128 MB

Memory

- Untuk Windows Xp Minimal 1 Giga atau yg lebih tinggi

- Untuk Windows Vista Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi

- Untuk Windows 7 Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi

2. Selanjutnya pilih shortcut icon “keuangan2011” pada screen computer, atau

bias buka lewat : start windows > keuangan2011 , maka akan tampil dialog utama aplikasi

seperti gambar berikut :

HHAALLAAMMAANN 1100



Gambar 3.1.1. Splash Aplikasi Keuangan 2011

3. Maka pada layar akan muncul Form pilih database yang akan di buka seperti pada gambar

dibawah ini.

Gambar 3.1.2. Form Pilih File Database (pilih salah satu DB yang akan dibuka)

4. Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda buka/proses datanya dan klik pada tombol

.

5. Selanjutnya setelah database dipilih maka kita akan masuk pada form utama Aplikasi

Keuangan seperti pada gambar di bawah ini :

HHAALLAAMMAANN 1111



Gambar 3.1.3. Form Utama Aplikasi SIKDA 2011

3.2. Masuk Aplikasi( )

Fungsi :

Menu Masuk digunakan untuk masuk pada aplikasi, yaitu menyambung koneksi dengan database

berdasar hak akses user yang masuk. Hak akses di inputkan sesuai dengan kebutuhan user

apabila menggunakan menu2 dalam aplikasi. Fasilitas ini juga digunakan untuk Masuk Ulang

tanpa menutup aplikasi. Masuk ulang diperlukan karena setiap user memiliki hak akses yang

berbeda, sehingga apabila kita ingin menjalankan aplikasi dengan user yang lain maka fasilitas

inilah yang digunakan.

Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol masuk (gambar gembok) di kiri atas pada form menu Utama.

HHAALLAAMMAANN 1122



2. Maka akan tampil dialog Login seperti gambar berikut.

Gambar 3.2.2. Form Dialog Login Aplikasi

3. Masukkan UserID & Password sesuai yang dibutuhkan. Kemudian pilih tombol .

4. Apabila User Name tidak terdaftar ataupun Password salah, maka akan ditampilkan pesan

error. Dan apabila sukses maka akan masuk aplikasi dengan menu-menu tertentu akan aktif

sesuai hak user yang bersangkutan.

3.3. Keluar Aplikasi

Untuk keluar pada aplikasi Keuangan 2011 anda cukup mengklik pada tombol yang

berada di form utama sebelah kanan atas, maka otomatis aplikasi akan tertutup.

3.4. Pindah / Ganti Database

Untuk memindah database, atau akan memilih database lain tanpa mematikan aplikasi, maka kita dapat

menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu tinggal klik pada tombol “Database” seperti gambar berikut :

Maka akan muncul tampilan untuk memilih database lain yg diinginkan, yaitu sebagai berikut :

HHAALLAAMMAANN 1133



Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol

.

>>>…

Yang perlu diperhatikan dalam pemilihan Database, yaitu memilih DB yang benar-benar

valid dalam artian Database tersebut merupakan DB terakhir (utama) yg sdh terinput

sebelumnya dan sdh terupdate secara program. Oleh karena itu manajeman DB perlu

diperhatikan karena berhubungan dengan kebenaran data yang akan dihasilkan.

Manajemen DB disini yang dimaksud yaitu dengan memperhatikan peletakan dan

pengupdate-an DB secara baik dan teratur. Terlalu banyakknya DB yang tidak

diperlukan, akan mengakibatkan kesimpangsiuran DB yang benar-benar berisi data-

data yang valid.

HHAALLAAMMAANN 1144



BAB IV. PEMBUATAN SPP - SPM

4.1. Inputing & Editing Menu SPP | SPM

Pada menu “SPP | SPM” ini, yaitu membuat inputan SPP dan SPM. Inputan yang dilakukan yaitu

berdasarkan permintaan SPP lalu membuat SPM hanya dengan menginputkan no.SPM saja.

Adapun langkah – langkah urutannya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.1.1. Pilih dan double Klik menu SPP|SPM|SP2D untuk mulai

2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPP|SPM|SP2D, maka double

klik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

HHAALLAAMMAANN 1155



Gambar 4.1.2. Tab Form Editing menu SPP|SPM|SP2D

3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai

berikut :

HHAALLAAMMAANN 1166



4. Uraian detail Langkah-langkah inputan SPP|SPM|SP2D :

A. Klik tombol “Baru” pada memu sebelah kanan, maka akan tampil tampilan form inputan

SPP|SPM|SP2D baru, seperti tampilan dibawah :

Langkah Inputan SPP|SPM|SP2D dapat dilakukan dengan mengikuti urutan NOMOR yang

berwarna merah seperti gambar diatas.

B. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.8*A (seperti gambar diatas), sebagai berikut :

HHAALLAAMMAANN 1177



C. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.10*B (seperti gambar diatas), sebagai berikut :

D. Klik simpan lalu klik segar lalu klik tutup.

5. Jika selesai semua inputan SPP|SPM|SP2D, maka kita selanjutnya klik “Cetak” dan berikut

urutannya dalam mencetak :

Gambar 4.1.3. Tab Form Cetak SPP|SPM|SP2D

HHAALLAAMMAANN 1188



6. Jadi kesimpulan urutan secara umum pembuatan SPP|SPM|SP2D, dapat dikelompokkan sebagai

berikut (sesuai dengan urutan nomer di gambar dibawah ini):

BAB V. PEMBUATAN SPJ - PENGESAHAN

5.1. Inputing & Editing Menu SPJ - PENGESAHAN

Pada menu “SPJ | PENGESAHAN” ini, yaitu membuat inputan SPP dan PENGESAHAN. Inputan yang

dilakukan yaitu berdasarkan keluar masuk kas yang tercatat juga inputan pengeluaran belanja

beserta pajaknya. Inputan ini disesuaikan dengan inputan BKU (Buku Kas Umum) masing-

masing bendahara tiap bidang.

Adapun langkah – langkah urutannya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5.1.1. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan

HHAALLAAMMAANN 1199



2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPJ | PENGESAHAN, maka double

klik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah

ini.

Gambar 5.1.2. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan

3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai

berikut :

HHAALLAAMMAANN 2200



4. Uraian Langkah-langkah inputan SPJ|Pengesahan :

A. Klik “Baru”, maka akan muncul tampilan :

FORM A >> (lihat urutan inputan)

B. Klik selanjutnya diatas , FORM B >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form “Mutasi Kas”,

maka akan muncul tampilan :

HHAALLAAMMAANN 2211



Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksi

Mutasi Kas dalam FORM B.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :

Jika ingin inputan baru tanpa menutup jendela, klik Simpan++

C. Klik selanjutnya diatas , FORM C >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form “Belanja”, maka

akan muncul tampilan :

HHAALLAAMMAANN 2222



Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksi

Belanja dalam FORM C.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :

D. Selanjutnya jka semua inputan transaksi baik Mutasi Kas dan transaksi Belanja sidah benar

dan valid, maka jangan lupa Klik tombol “SPJ atau SPJkan semua”, yang berfungsi

sebagai identitas bahwa mana-mana transaksi yang siap di-SPJ-kan dan valid datanya.

E. Klik selanjutnya diatas , FORM D >> (lihat urutan inputan) yaitu form “Cetak” , maka

akan muncul tampilan :

HHAALLAAMMAANN 2233



F. Berikut tampilan preview salah satu laporan :

HHAALLAAMMAANN 2244



5. CATATAN :

Subdin dan UPT hanya mempelajari dan membuat Menu SPJ

(inputan BKU) saja

Pembuatan SPP dan SPM dilakukan di Sekretariatan SKPD

Sebelum Input BKU dalam SPJ, diharuskan melengkapi semua

kelengkapan SPJ (Kwitansi & Kelengkapannya)

Apabila terjadi kesulitan terkait sikda diharapkan melakukan

konsultasi kepada pihak bersangkutan

Saran dan Pertanyaan bisa disampaikan ke admin melalui email

[email protected] atau buka di www.imppapsi.blogspot.com

/ www.sikdakita.co.cc

Atau hub admin di nomor 0817375816 / 03171206120

-Terima Kasih-

HHAALLAAMMAANN 2255



mailto:[email protected]

http://www.imppapsi.blogspot.com/

http://www.sikdakita.co.cc/

User Guide SIKDA 2011

Documents

Transcript of User Guide SIKDA 2011