GampSMS User Guide

gampSMS V1.0 User Guide – Rosihan Ari Y

Halaman 1

gampSMS V1.0 User Guide

Screen Shot Aplikasi

Tampilan Halaman Depan (Index)


Halaman 2

Fitur Utama

Berikut ini beberapa fitur yang dimiliki oleh gampSMS V1.0

• Manajemen Phonebook

Menambah, mengedit dan menghapus data phonebook

• Manajemen Group

Menambah, mengedit dan menghapus group phonebook

• Manajemen INBOX SMS

Menghapus, memforward dan mereply SMS yang masuk ke INBOX. Selain itu terdapat fitur auto

history SMS yaitu menampilkan history SMS dari suatu nomor tertentu. Hal ini untuk

memudahkan pengguna dalam melacak perkembangan perbincangan SMS.

• Manajemen Auto Responder

Mendukung pesan SMS secara terjadwal seperti halnya auto responder di internet marketing,

berdasarkan group

• Personalisasi SMS

Pesan SMS yang dikirimkan bisa berisi nama masing-masing pemilik nomor, sesuai yang ada di

phonebook

• Support Registrasi via SMS

Seseorang bisa melakukan registrasi ke dalam daftar phonebook melalui SMS

• Auto Confirm Registrasi via SMS

Seseorang yang telah melakukan registrasi ke phonebook via SMS akan mendapat balasan atau

konfirmasi otomatis via SMS juga

• Customizable Auto Confirm REG SMS

Isi pesan auto reply registrasi phonebook via SMS bisa diatur sendiri.

• Kirim SMS Instant

Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group

• Customizable Auto Reply SMS via Import Data Excel

Anda dapat membuat SMS autoreply dengan format INFO#KEYWORD#ID yang berasal dari data

Excel.

• On Scheduled SMS

Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group pada tanggal

dan jam tertentu

• Support Long Text SMS Sending and Receive (unlimited character)

Mampu mengirim SMS dengan panjang karakter tak terhingga

• SMS Inbox & Outbox Export ke Excel

Anda dapat mengeksport semua SMS yang ada di folder INBOX maupun yang sudah terkirim

(OUTBOX).

• SMS broadcast via import file Excel

Mengirim SMS broadcast dari data file Excel yang diimport

• SMS Autoforward Memforward suatu pesan secara otomatis ke group tertentu, via SMS dengan perintah

FWD#GROUPID#PESAN • Authorization (Login/Logout)

Untuk keamanan aplikasi, gampSMS V1.0 dilengkapi dengan authorization. Dengan

authorization ini, setiap user yang akan menggunakan aplikasi ini harus login terlebih dahulu.


Halaman 3

• Incoming SMS Notification Setiap ada SMS yang masuk INBOX, selain REG, FWD dan INFO akan muncul ringtone maupun

pop up window sebagai notifikasi atau pemberitahuan. • Multiple Modem/HP Support

gampSMS bisa diintegrasikan dengan lebih dari 1 modem/HP. • SMS Masking Sender - Optional

Memungkinkan Anda mengirim SMS dengan sender bukan berupa nomor HP, namun berupa

string atau nama ID yang Anda inginkan. • SMS Plugin (NEW)

Beberapa plugin GampSMS yang senantiasa akan ditambahkan secara berkala, misalnya: SMS

Polling, SMS ulang tahun, dsb. Petunjuk seputar penggunaan plugin-plugin GampSMS bisa

dibaca di http://gampsms.rosihanari.net/category/plugin

Keterangan:

Untuk bisa melakukan pengiriman SMS Masking Sender, PC Anda harus terkoneksi dengan

internet. Adapun prosedur untuk mendapatkan akun SMS masking, silakan baca ketentuannya

di halaman 34.

Kebutuhan Sistem

1. PC dengan dg RAM minimal 1 GB (recommended), prosesor minimal Pentium 4

2. Modem/hp GSM untuk sending dan receiving SMS. Modem Wavecom recommended

3. Sistem operasi Windows (XP recommended)

4. Koneksi Internet (optional) hanya diperlukan untuk mengirim SMS masking.

Untuk pengiriman SMS biasa (via modem) tidak diperlukan koneksi internet


Halaman 4

Petunjuk Instalasi

Untuk menjalankan aplikasi ini, Anda harus sudah melakukan instalasi web server. Anda bisa

menggunakan AppServ, XAMPP atau WAMP.

Jika di PC Anda sudah terinstall webserver sebelumnya, maka abaikan langkah 2 s/d 5. Jika belum ada,

maka lakukan langkah instalasi 2 s/d 5 (dalam petunjuk instalasi ini menggunakan AppServ).

1. Pastikan Anda sudah menginstal web browser Firefox, Google Chrome atau Opera rilis terbaru.

Penggunaan browser IE tidak disarankan.

2. Double klik pada file instalasi AppServ.exe

3. Klik tombol NEXT terus hingga muncul tampilan seperti di bawah ini

Isikan kotak Server Name dengan ‘localhost’, dan Administrator Email Address dengan

‘admin@localhost’. Lalu klik NEXT.

4. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini:


Halaman 5

Isikan kotak Enter Root Password dengan password yang Anda inginkan dan isi kembali

password yang sama pada bagian Reenter Root Password. Kemudian klik INSTALL.

Catatan: password yang Anda masukkan di atas adalah password dari user bernama ‘root’

untuk koneksi ke MySQL nya. Harap ingat baik-baik user dan password tersebut karena nantinya

digunakan untuk proses berikutnya.

5. Setelah proses instalasi selesai, silakan cek apakah AppServ yang sudah diinstal dapat berjalan

dengan baik. Caranya dengan membuka browser Firefox dan ketikkan URL berikut ini

http://localhost. Jika webserver sudah bekerja dengan baik, maka akan muncul tampilan seperti

di bawah ini di browser.


Halaman 6

6. Langkah berikut nya adalah menginstall HP/modem pada PC.

Berikut ini cara melakukan instalasi modem Wavecom:

a. Jalankan setup driver Wavecom (driver-wavecom.exe) yang ada dalam CD.

b. Colokkan modem ke port USB pada PC

c. Selanjutnya PC akan mendeteksi modemnya.

Untuk mengetahui apakah hp/modem sudah terdeteksi oleh komputer caranya adalah melalui

CONTROL PANEL > SYSTEM > HARDWARE > DEVICE MANAGER dan lihat pada bagian PORTS

(COM & LPT). Jika di situ terdapat nama modem/hp Anda dan di belakangnya terdapat tulisan

(COM…) berarti modem sudah terdeteksi oleh komputer. Jika belum terdeteksi, maka lakukan

instalasi driver bawaan dari masing-masing hp/modem.

Berikut ini contoh tampilan modem yang sudah terdeteksi oleh komputer. Pada contoh ini,

modem tercolok pada port COM10.

Catatan:

Nomor PORT (COM…) ini nanti harus Anda ingat-ingat karena penting dalam setting konfigurasi

selanjutnya.

7. Pindahkan folder ‘gampsms’ yang ada dalam CD, ke dalam folder WWW yang ada pada direktori

C:\AppServ\www dari hasil instalasi AppServ atau C:\xampp\htdocs jika Anda menggunakan

XAMPP.

8. Untuk proses instalasi selanjutnya, jalankan script 'install.php' melalui browser dengan URL

http://localhost/gampsms/install.php . Selanjutnya akan muncul tampilan berikut ini.


Halaman 7

9. Klik Langkah 1 – Setting GAMMURC

Kemudian isikan nomor port dan jenis connection pada form yang disediakan. Isian port sesuai

dengan nomor port yang Anda lihat pada > SYSTEM > HARDWARE > DEVICE MANAGER > PORTS

(COM & LPT). Dan jenis connection setiap HP/modemnya bisa Anda lihat di link ‘Lihat Jenis

Connection’ (di bawah form).

Berikut ini contoh isian form jika menggunakan 2 modem dengan nomor portnya ‘com3’ dan

‘com5’ serta connectionnya ‘at115200’ untuk modem Wavecom.

Selanjutnya klik SIMPAN.


Halaman 8

Keterangan:

Jika Anda tidak mengetahui jenis connection pada hp/modem Anda, silakan klik ‘Lihat Jenis

Connection’.

10. Klik Langkah 2 – Test Koneksi Gammu dengan HP

Silakan klik tombol CEK KONEKSI. Jika koneksi Gammu dengan HP/Modem sukses, maka akan

muncul status informasi tentang hp/modemnya.

Jika status yang muncul adalah Error Opening Device, maka lakukan setting kembali pada

Langkah 1. Pastikan jenis connection dan nomor portnya tepat.

Sedangkan jika pada proses pengecekan tidak muncul status apa-apa, silakan baca FAQ

GampSMS di

http://gampsms.rosihanari.net/faq/status-cek-modem-di-gammu-tidak-muncul.sms

11. Klik Langkah 3 – Setting SMSDRC

Masukkan nomor port dan connection (sama seperti setting GAMMURC sebelumnya), username

MySQL, password MySQL dan nama database yang akan dibuat (misalnya: gampsms).


Halaman 9

Keterangan: untuk ID Phone, jangan menggunakan spasi

12. Klik Langkah 4 – Membuat Service Gammu

Klik pada tombol yang disediakan untuk menjalankan service Gammu. Jika service gammu

berhasil dibuat akan muncul status sbb:

13. Klik Langkah 5 – Menjalankan Service Gammu

Klik pada tombol yang disediakan untuk menjalankan service Gammu. Jika service sukses

berjalan akan muncul status sbb:


Halaman 10

14. Klik Langkah 6 – Test Mengirim SMS

Masukkan nomor hp tujuan SMS dan isi pesan SMS nya. Lalu klik ‘KIRIM SMS’.

Jika Gammu dapat berjalan dengan baik seharusnya SMS akan terkirim ke hp tujuan. Jika tidak

bisa, maka coba cek kembali mulai Langkah 12.

PENTING !!!

Untuk proses mengirim dan menerima SMS dengan GAMMU, Service Gammu harus sudah

dijalankan.

15. Klik Langkah 7 – Test Menerima SMS

Kirimkan SMS ke nomor hp/modem yang sedang digunakan. Jika SMS berhasil masuk akan

tampil sbb:


Halaman 11

Catatan:

Untuk dapat menjalankan script di atas, Anda harus mengaktifkan option Javascript Enabled

pada browser Anda karena script tersebut menggunakan AJAX.

16. Klik Langkah 8 – Menghentikan Service Gammu

Lakukan langkah ini jika ingin menghentikan service Gammu

Proses instalasi selesai, kemudian jalankan script gampSMS melalui browser dengan alamat

http://localhost/gampsms

Sebagai default login, gunakan

Username : admin

Password : 123456

Petunjuk Upgrade (Versi Terbaru / Full Version)

Secara berkala, kami selalu memberikan update berupa tambahan fitur baru pada gampSMS. Informasi

tentang adanya update ini akan kami berikan melalui situs resmi gampSMS di

http://gampsms.rosihanari.net

atau melalui SMS broadcast yang kami kirimkan ke seluruh klien GampSMS.

Untuk mendapatkan file update, Anda membutuhkan password untuk mendownloadnya. Silakan kontak

kami via SMS ke nomor 085716191979 dengan menyebutkan nama, alamat atau email untuk validasi.

Sedangkan cara mengupgrade gampSMS adalah ekstrak file update yang sudah didownload dari situs di

atas lalu timpakan file-file hasil ekstrak tersebut ke folder gampsms yang ada di komputer Anda

selanjutnya ikuti petunjuk berikutnya sesuai yang tertera di cara update yang berada di dalam file

update.


Halaman 12

Cara Penggunaan

Aplikasi gampSMS V1.0 ini dibuat dengan tujuan memudahkan dalam pengelolaan SMS, baik yang keluar

maupun masuk. User dapat dengan cepat mengirim SMS ke personal maupun ke banyak nomor

sekaligus atau ke group tertentu.

Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan seseorang melakukan registrasi ke phonebook hanya dengan

mengirim SMS dengan format REG#GROUP#NAMA#ALAMAT, contoh: REG#MEMBER#ROSIHAN

ARI#SOLO, atau bisa juga ditambahkan parameter tanggal lahir

REG#GROUP#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR, contoh: REG#MEMBER#ROSIHAN ARI#SOLO#30-09-1980

Dengan catatan, group harus sudah dibuat sebelumnya di GampSMS.

Sedangkan untuk proses UNREG, dapat dilakukan dengan mengirim SMS dengan format

UNREG#GROUP, contoh UNREG#MEMBER.

Di samping itu, terdapat pula fitur Auto Forward SMS yaitu seseorang dapat dengan mudah dan cepat

untuk mengirim SMS ke group tertentu, dengan cara mengirim SMS berformat FWD#IDGROUP#PESAN

ke SMS center. Contoh SMS forward adalah: FWD#2#HARI INI MEETING JAM 14.200 DI KANTOR.

Dalam aplikasi ini juga disediakan fitur export data ke Excel untuk SMS INBOX, SMS OUTBOX, dan juga

PHONEBOOK.

Penting !!!

Supaya gampSMS V1.0 server ini tetap berjalan untuk memproses SMS yang keluar masuk, maka

pastikan Anda tidak menutup jendela browser ketika mengakses http://localhost/gampSMS

Meskipun Anda sedang LOGOUT, script gampSMS V1.0 ini tetap masih akan berjalan selama browser

tidak ditutup.

Pengaturan Konfigurasi

Untuk melakukan pengaturan konfigurasi caranya adalah:

1. Lakukan login ke gampSMS

2. Klik logo ‘gampSMS V1.0’ yang terletak di pojok kiri atas tampilan aplikasi


Halaman 13

3. Klik menu ‘Setting Konfigurasi’

4. Selanjutnya muncul tampilan beberapa konfigurasi seperti di bawah ini

Keterangan:

- Reply REG (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS dengan

format REG#NAMA#ALAMAT. SMS dengan format REG#NAMA#ALAMAT secara otomatis

akan masuk ke phonebook.

- Reply REG (gagal): bunyi balasan auto respon SMS bila format REG tidak sesuai

REG#NAMA#ALAMAT.


Halaman 14

- Reply FWD (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS forward

ke group tertentu dengan format FWD#IDGROUP#PESAN.

- Reply FWD (gagal): bunyi balasan auto respon SMS jika format FWD salah.

- Reply SMS INBOX: bunyi balasan auto respon SMS jika seseorang mengirim SMS selain REG

dan FWD. SMS selain REG dan FWD ini akan masuk ke folder INBOX.

- Reply INFO (Error Data): bunyi balasan auto respon SMS jika data yang direquest pada auto

reply INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan

- Reply INFO (Error Keyword): bunyi balasan auto respon SMS jika keyword yang digunakan

pada auto reply SMS INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan

- Reply INFO (Error Info): bunyi balasan auto respon SMS jika format sms INFO#KEYWORD#ID

salah.

- Default ID Group: No ID group default jika seseorang melakukan REG, maka otomatis akan

terdaftar di phonebook dengan group tersebut. Untuk memfungsikan ini, terlebih dahulu

Anda harus buat group terlebih dahulu melalui menu GROUP.

- Beda Waktu dengan WIB: Setting ini digunakan untuk menyesuaikan waktu PC di daerah

Anda. Jika jam PC di daerah Anda 1 jam lebih dahulu dibandingkan WIB (Waktu Indonesia

Barat), maka isikan 1.

- Perintah SMS REG: Keyword awal atau perintah awal SMS Registrasi via SMS. Keyword ini

bisa diubah sesuai keinginan.

- Perintah SMS INFO: Keyword awal atau perintah awal SMS INFO. Keyword ini bisa diubah

sesuai keinginan.

- Perintah SMS Forward: Keyword awal atau perintah awal SMS auto forward. Keyword ini

bisa diubah sesuai keinginan.

- Auto Reply SMS Inbox: Jika Anda ingin membuat SMS balasan otomatis setiap kali ada SMS

masuk ke inbox, maka beri nilai 1. Jika tidak ingin, isikan nilai 0.

- Default Sender: Setting untuk menentukan modem mana yang digunakan untuk mengirim

balasa sms REG, FWD dan INFO.

- Username SMS Masking: Jika Anda sudah memiliki username SMS masking, masukkan di

sini supaya bisa mengirim SMS Masking. Ketentuan untuk mendapatkan akun SMS Masking,

silakan baca halaman 34

- Password SMS Masking: Masukkan password SMS masking Anda di sini

Cara Menjalankan Aplikasi

Sebelum Anda mulai bekerja (mengirim dan menerima SMS) menggunakan gampSMS V1.0, pastikan

Service Gammu sudah berjalan. Untuk melihat status apakah Service Gammu sudah berjalan atau

belum, silakan lihat bagian ‘Status Service’ untuk masing-masing modem/HP.


Halaman 15

Jika statusnya ‘Gammu service ON’, maka berarti service Gammu sedang berjalan. Namun, jika statusnya

‘Gammu service OFF’, maka service berhenti.

Untuk menjalankan dan menghentikan service gammu, silakan klik menu ‘Jalankan Service’ pada panel

‘Administrasi’

Lalu klik tombol ‘Jalankan Service Gammu’


Halaman 16

Demikian pula untuk mematikan service, maka lakukan klik pada menu ‘Matikan Service’.

Cara Cek Pulsa

Anda dapat pula mengecek sisa kredit pulsa melalui aplikasi gampSMS V1.0 ini, dengan cara mengklik

menu ‘Cek Pulsa’ pada panel ‘Administrasi’

Kemudian pilih modem/HP yang akan dicek pulsanya, lalu isikan nomor dial untuk cek pulsa Anda pada

kotak yang disediakan

Penting !!!

Pastikan sebelum melakukan cek pulsa, service harus dalam keadaan berhenti. Cek pulsa akan gagal jika

service Gammu sedang running.


Halaman 17

Cara Cek Sisa Kredit SMS Masking

Anda dapat mengecek sisa kredit SMS masking dengan cara mengklik menu ‘Cek Kredit SMS Masking’

yang ada di panel konfigurasi

Selanjutnya akan muncul sisa kredit SMS masking Anda, seperti gambar di bawah ini

Cara Pengiriman SMS

Melalui gampSMS V1.0 kita bisa melakukan pengiriman SMS melalui beberapa cara.

Single SMS

Single SMS adalah cara mengirim SMS ke salah satu nomor phonebook atau ke group tertentu. Berikut

ini cara melakukan pengiriman SMS via Single SMS.

1. Klik menu ‘INSTANT SMS’


Halaman 18

2. Kemudian klik sub menu ‘SINGLE SMS’

3. Silakan tulis isi SMS pada form yang tersedia

Dalam fitur kirim SMS instan ini, terdapat pilihan tujuan pengiriman yaitu bisa kirim ke group

tertentu, kirim ke nomor tertentu dari yang ada dalam phonebook, kirim ke nomor tertentu di


Halaman 19

luar phonebook atau kirim ke beberapa nomor sekaligus dari phonebook. Selanjutnya Anda bisa

mengirim SMS nya melalui modem (SMS Non Masking) atau SMS Masking.

Keterangan:

Anda dapat menyisipkan template untuk nama pada isi SMS nya. Gunakan tanda [nama] pada isi

SMS. Tanda [nama] ini secara otomatis akan diganti dengan nama masing-masing sesuai yang

tercatat di phonebook.

Hallo, selamat siang [nama]. Sudahkah Anda membayar pajak tahun ini?

Selain dengan cara di atas, pengiriman SMS Single (hanya ke satu nomor tertentu dalam phonebook)

bisa juga dilakukan via list phonebook.

Keterangan:

Dalam phonebook disediakan juga form pencarian data phonebook berdasarkan nama seseorang.

SMS Broadcast Via Import File Excel

Selain melalui Single SMS, pengiriman SMS instant juga bisa melalui import file Excel khususnya bertipe

.XLS, sedangkan untuk format .XLSX tidak bisa digunakan.

Berikut ini cara mengirim SMS broadcast via import file Excel.

1. Siapkan data Excel seperti contoh berikut ini


Halaman 20

Catatan:

Khusus field nomor hp tujuan pengiriman, harap tuliskan dengan NOHP (tanpa spasi) pada

kolom paling kiri Excel.


3. Klik submenu ‘BROADCAST SMS VIA IMPORT FILE’

4. Pilih file Excel berisi data yang akan dikirim.

5. Isikan template SMS pada form yang disediakan. Berikut ini contohnya


Halaman 21

Keterangan:

Pada contoh di atas, field [NAMA] secara otomatis akan diisi dengan setiap nama yang ada pada

kolom NAMA pada file data Excel, dan field [JUMLAH] akan diisi dengan nilai yang ada pada

kolom JUMLAH pada Excel. Untuk penulisan nama field pada template SMS, harus sama dengan

nama kolom pada Excel.

Catatan:

Untuk pengiriman SMS via file Excel ini, nomor tujuan tidak harus terdaftar di phonebook.

On Scheduled SMS

Selanjutnya, Anda juga bisa mengirim SMS terjadwal pada tanggal dan jam tertentu, baik ke semua

nomor yang ada di phonebook maupun ke group tertentu.

Adapun cara melakukan pengiriman SMS melalui cara ini adalah:

1. Klik menu ‘ON SCHEDULED SMS’

2. Klik submenu ‘TAMBAH ON SCHEDULED SMS’


Halaman 22

3. Isikan pesan SMS pada form yang disediakan, dan pilih tujuan pengiriman apakah ke seluruh

nomor (ALL) atau ke group tertentu. Tentukan pula tanggal dan waktu pengiriman dengan

format YYYY-MM-DD H:I, contoh 2010-08-20 07:00 (SMS akan terkirim pada tanggal 20 Agustus

2010 pukul 07.00).

Auto Responder SMS

Cara berikutnya untuk mengirim SMS dengan gampSMS V1.0 ini adalah dengan auto responder. Konsep

ini pada dasarnya mirip seperti on scheduled SMS, namun perbedaannya adalah SMS auto responder ini

akan terkirim secara terjadwal pada n hari setelah nomor handphone tersimpan dalam phonebook.

Sebagai contoh misalkan pesan SMS berbunyi ‘X’ diset auto responder pada 3 hari. Dan SMS berbunyi ‘Y’

diset pada 5 hari. Selanjutnya misalkan ada nomor handphone terdaftar pada phonebook tanggal 1

Januari 2010, maka secara otomatis nantinya pada tanggal 4 Januari 2010 (3 hari setelah terdaftar) akan

terkirim SMS ‘X’. Berikutnya pada tanggal 6 Januari 2010 (5 hari setelah terdaftar) akan terkirim SMS ‘Y’.


Halaman 23

Konsep di atas mengadopsi konsep auto responder via email seperti yang dimiliki oleh bisnis-bisnis

online.

Anda dapat menge-set SMS autoresponder tersebut pada group tertentu.

Berikut ini cara melakukan setting auto responder:

1. Klik menu ‘AUTO RESPONDER’

2. Klik submenu ‘TAMBAH AUTORESPONDER’

3. Isikan isi SMS pada form yang disediakan. Isikan pula interval hari pengiriman SMS nya, dan pilih

groupnya.


Halaman 24

Auto Reply SMS

Dengan gampSMS V1.0, Anda dapat pula membuat layanan auto reply SMS berdasarkan keyword

tertentu dengan format INFO#KEYWORD#IDKEY.

Pertama, Anda harus sudah menyiapkan data dari file Excel dengan format kolom sebagai berikut

KEYWORD, KEY (ID), FIELD1, FIELD2, FIELD3, s/d FIELD 5

Berikut ini contoh data mahasiswa, dengan keyword ‘MHS’

.

Pada contoh di atas, yang dianggap sebagai key adalah NIM mahasiswa (M0197001, M0197002, … dst).

Field 1 menunjukkan Nama Mhs, Field 2 menunjukkan alamat dan Field 3 tanggal lahir. Dalam contoh ini

Field 4 dan 5 tidak digunakan.

Keterangan:

KEY adalah field yang datanya bersifat unik (tunggal) yang dijadikan kunci pembeda antar data. Sebagai

contoh nama seseorang tidak bisa digunakan sebagai KEY karena bisa dimungkinkan ada nama

seseorang yang sama, demikian pula alamat maupun tanggal lahir.

Dari data di atas, misalkan kita akan membuat layanan informasi data mahasiswa dengan format SMS:

INFO#MHS#NIM. Sehingga seandainya ada seseorang yang mengirim SMS dengan perintah:

INFO#MHS#M0197001, maka secara otomatis sistem akan memberikan balasan SMS berisi biodata

(nama, alamat dan tgl lahir) dari mhs bernim M0197001 tsb.

Setelah data file Excel dibuat, berikutnya lakukan import data ke sistem dengan cara:


2. Klik submenu ‘IMPORT DATA AUTO REPLY SMS’


Halaman 25

3. Pilih file data Excel yang tadi di buat dengan mengklik BROWSE

4. Klik ‘IMPORT DATA’

5. Jika proses import selesai maka akan muncul informasi sbg berikut

6. Anda dapat melihat data yang diimport dengan mengklik ‘VIEW DATA’ pada keyword.

Berikut ini contoh tampilan data hasil import dari file data excel sebelumnya.


Halaman 26

7. Anda dapat membuat template balasan auto reply pada keyword tertentu dengan mengklik ‘SET

TEMPLATE’.

Keterangan:

Jika diberikan perintah SMS -> INFO#MHS#M0197001, maka dengan contoh template di atas

akan menghasilkan format balasan SMS sbb

NIM: M0197001, Nama Mhs: ROSIHAN ARI 1, Alamat: COLOMADU1, Tanggal Lahir: 1979-09-01


Halaman 27

Export Data Ke Excel

Fitur lain yang menjadi kelebihan gampSMS V1.0 dibandingkan versi sebelumnya adalah fasilitas export

data ke Excel.

Export Data Phonebook

Anda dapat mengeksport semua data phonebook ke format Excel, dengan cara:

1. Klik menu ‘PHONEBOOK’

2. Klik submenu ‘EXPORT PHONEBOOK (TO EXCEL)’

Hasil dari export data phonebook ke Excel, tampak pada gambar berikut ini


Halaman 28

Export Data Outbox SMS (SMS Keluar)

Anda juga bisa mengeksport data outbox (SMS yang telah terkirim) ke format Excel, dengan cara:

1. Klik menu ‘OUTBOX’

2. Klik submenu ‘EXPORT OUTBOX KE EXCEL’

Hasil export SMS outbox ke Excel akan berbentuk seperti di bawah ini

Anda dapat juga melihat statistik jumlah SMS yang telah terkirim dengan sukses, gagal maupun yang

belum terkirim. Adapun caranya adalah klik menu OUTBOX.


Halaman 29

Keterangan:

Tabel SMS yang tampak di bawah statistik pada gambar di atas adalah 100 SMS terakhir yang terkirim

beserta statusnya.

Anda dapat pula mengirim kembali semua SMS yang gagal terkirim dengan mengklik ‘Kirim Kembali’,

atau membatalkan SMS yang akan dikirim yang ada di waiting list dengan mengklik ‘Batalkan yang

belum terkirim’

Export Data Inbox SMS (SMS Masuk)

SMS inbox (SMS yang masuk ke menu INBOX) dapat juga diexport ke Excel dengan cara:

1. Klik menu ‘INBOX’

2. Klik submenu ‘EXPORT INBOX KE EXCEL’


Halaman 30

Hasil export SMS inbox akan berbentuk sbb:


Halaman 31

Import Data Phonebook dari Excel

Untuk mempercepat entri data phonebook, Anda dapat melakukannya dengan import file Excel. Berikut

ini format file Excel untuk import data phonebook.

Catatan:

Untuk data Group ID, Date Join dan Tgl Lahir boleh dikosongkan jika belum ada datanya, namun kolom-

kolom tersebut harus tetap dibuat. Sedangkan untuk nomor HP, boleh diawali dengan 08xxxx atau

+628xxxxx.

Untuk GROUP ID, apabila suatu nomor handphone masuk ke dalam beberapa group, tulis dengan format

|id1|id2|id3| dst… (tanpa mengandung spasi). Group ID adalah nomor ID group yang sudah dibuat

melalui menu GROUP.

Untuk format penulisan tanggal lahir adalah DD-MM-YYYY, contoh 30-08-1979.

Selanjutnya lakukan import ke phonebook dengan cara:

1. Klik menu ‘PHONEBOOK’

2. Klik submenu ‘IMPORT PHONEBOOK (FROM EXCEL)’

3. Kemudian, pilih file Excel berisi data phonebook dengan format di atas


Halaman 32

Auto History SMS

Seperti yang telah disebutkan dalam fitur utama gampSMS V1.0 ini, yaitu adanya Auto History SMS yang

bertujuan untuk menampilkan history SMS yang diterima dari suatu nomor tertentu yang disusun secara

urutan waktu (history). Tujuan dari fitur ini adalah memudahkan pengguna untuk melihat

perkembangan isi SMS dari suatu nomor tertentu. Berikut ini tampilan dari fitur ini

Tabel daftar INBOX SMS


Halaman 33

Tabel Auto History SMS dari Nomor Tertentu


Halaman 34

Prosedur Registrasi SMS Masking

Dokumen administrasi yang diperlukan untuk registrasi SMS Masking:

1. Untuk perusahaan: SIUP dan NPWP

2. Untuk perorangan: KTP dan Kartu Keluarga (KK)

Kirimkan hasil scan dokumen di atas via email ke [email protected]

Dengan dokumen di atas, Anda sudah bisa mengirim SMS Masking ke semua operator GSM (kecuali

nomor Telkomsel: Kartu As, Simpati, Hallo). Sedangkan untuk bisa mengirim SMS Masking ke operator

Telkomsel, selain dokumen di atas perlu dokumen tambahan sbb:

• Menandatangani Surat Penunjukan

• Menandatangani Syarat dan ketentuan Sender ID

• Memberikan contoh SMS

• Memberikan Contoh Formulir (sebagai bukti ke Telkomsel bahwa Anda mengumpulkan no Hp

secara sah)

(Untuk format dokumen2 di atas beserta petunjuk pengisian dan pengirimannya, akan kami kirimkan

kepada Anda via email bila berminat).

Untuk proses registrasi SMS masking ke Telkomsel, memakan waktu sekitar 1-2 minggu. Sedangkan

untuk operator lain, langsung bisa dilakukan dalam waktu 1x24 jam setelah kami menerima email hasil

scan dari dokumen 1 atau 2 di atas.


Halaman 35

Berikut ini harga kredit SMS Masking

Jumlah Kredit SMS Harga Per SMS

1000 – 3000 sms Rp 300

3001 – 100.000 sms Rp 280

100.001 – 200.000 sms Rp 260

Catatan: minimal pembelian kredit adalah 1000 sms.

Contoh perhitungan total harga kredit SMS Masking, misalkan Anda ingin beli kredit 1000 sms, maka

total harganya 1000 sms x Rp. 300 = Rp 300.000,-

Setelah semua dokumen registrasi lengkap dan pembayaran kredit selesai, kami akan mengirimkan

username dan password SMS Masking yang selanjutnya bisa Anda masukkan ke dalam konfigurasi

gampSMS seperti yang telah dijelaskan di awal.


Halaman 36

Technical Support

Terkait dengan info produk gampSMS V1.0 ini, serta bantuan teknis seputar instalasi dan

penggunaannya silakan hubungi:

Rosihan Ari Yuana

Email: [email protected]

HP: 0857 16 191979

YM: cs_rosihanari

Kunjungi official site gampSMS yang berada di http://gampsms.rosihanari.net untuk melihat informasi

terbaru seputar gampSMS, termasuk updatenya.

GampSMS User Guide

Documents

Transcript of GampSMS User Guide