User Guide Fleetweb API v2

7/22/2019 User Guide Fleetweb API v2

1/30

U S E R G U I D E

Versi 2

Januari, 2014

By: Control Room Officer GTI


2/30

User Guide FleetWeb PT API 2014

P T G a n e s h a T e k n o I n d o n u s a Halaman 1

KATA PENGANTAR

Gtrack Fleet management solution merupakan suatu aplikasi berbasis web yang

berfungsi untuk memonitoring dan memproses berbagai laporan-laporan dari GPS

Gtrack yang terpasang pada kendaraan. GPS Gtrack merupakan suatu GPS dengankonsep mobile tracking yang dapat dimonitor untuk melihat posisi kendaraan secara

real time. Di dalam web Gtrack selain memonitoring kendaraan juga terdapat

berbagai laporan event-event yang terjadi pada kendaraan sehingga kita dapat

mengetahui kondisi-kondisi yang terjadi pada kendaraan. Selain itu juga dapat

melihat history perjalanan-perjalanan kendaraan sebelumnya secara deskriptif

maupun naratif.

Berbagai laporan-laporan dapat dihasilkan seperti trip detail report, speeding report,

stop detail report, summary report, behavior report, accessory report dan lain-lainyang dapat diakses di laporan web GPS Gtrack.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu dibuatkan sebuah buku panduan yang

bias digunakan oleh semua karyawan PT. Ganesha Tekno Indonusa, untuk

memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Semoga buku panduan yang dibuat ini dapat menjadi panduan bagi siapa saja yang

menggunakan aplikasi Gtrack FleetWeb ini.

Tim CRO

PT. GANESHA TEKNO INDONUSA


3/30



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 2

I LANGKAH-LANGKAH LOGIN DAN LOGOUT ........................................................................ 3

I.1 Cara Mendapatkan User ID Gtrack FleetWeb ............................................................. 3

I.2 Login ............................................................................................................................ 3

I.3 Mengubah Password ................................................................................................... 5

I.4 Logout .......................................................................................................................... 8

II FITUR VEHICLE MONITOR .................................................................................................. 9

II.1 Vehicle Monitor ........................................................................................................... 9

II.2 Map Tools Pada Map Xtreme .................................................................................... 11

II.3 Map Tools Pada Google Maps ................................................................................... 15

III FITUR HISTORY ................................................................................................................. 17

IV FITUR REPORT .................................................................................................................. 18

IV.1 Detail Report ............................................................................................................. 18

IV.2 Summary Report ....................................................................................................... 22

IV.3 Maintenance Report ................................................................................................. 23

IV.4 Behavior Report ........................................................................................................ 24

IV.5 Management Report ................................................................................................. 25

IV.6 Accessory Report ....................................................................................................... 25

V FITUR MANAGE (MAINTENANCE) .................................................................................... 26

V.1 Basic ........................................................................................................................... 26

V.2 Advance ..................................................................................................................... 27

V.3 Admin Tools ............................................................................................................... 29


4/30



I LANGKAH-LANGKAH LOGIN DAN LOGOUT

Web Gtrack fleet management solution merupakan web yang digunakan untuk

melakukan monitoring posisi kendaraan yang terpasang produk Gtrack. Aplikasi ini

dapat dijalankan di komputer manapun yang terhubung dengan internet. Akan tetapibrowser yang dianjurkan adalah Firefox dan Internet Explorer lebih baik

menggunakan update versi terbaru, karena sebagian fitur peta tidak bisa berjalan

dengan sempurna di browser versi yang lain.

I.1 Cara Mendapatkan User ID Gtrack FleetWebUser ID Gtrack FleetWeb dapat diperoleh dengan mengajukan langsung ke pihak GTI,

dengan cara

Mengirimkan email ke [email protected] menginformasikan alamatemail mana yang akan dibuatkan User ID-nya. Pihak CRO GTI akan

mengajukan ke Primanusa

Mengirimkan email langsung ke Primanusa ke [email protected] dan menginformasikan alamat email mana yang

akan dibuatkan User ID-nya

Setelah mengajukan permintaan User ID, pihak Primanusa akan memproses

permintaan. Dalam waktu maksimal 2 x 24 jam, pihak Primanusa akan mengirimkan

email ke alamat-alamat email yang didaftarkan untuk menginformasikan User ID dan

Password. Password merupakan password standar dari Primanusa dan sebaiknya

langsung diubah setelah login pertama kali ke FleetWeb.

I.2 LoginLangkah-langkah untuk melakukan login FleetWeb:

1. Silakan buka browser anda dan masuk ke alamat berikut: https://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspx dan akan tampil fitur seperti

dibawah ini
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspxhttps://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspxhttps://www.gtrack.co.id/fleetweb/Login.aspxmailto:[email protected]:[email protected]


5/30



2. Isi account anda pada kolom User Name dan Password. User Name merupakanalamat email yang didaftarkan.

3. Pilih WebSite Size sesuai dengan layar monitor anda.4. Pilih jenis map yang anda inginkan. Contoh: pilih Google Map.5. Klik Submit.

Apabila sukses masuk dengan account yang telah anda masukkan maka anda akan

dapat melihat tampilan halaman utama Web Gtrack seperti di bawah ini:

Pada sisi kanan atas di halaman utama dari Web Gtrack terlihat login name (nama

account yang anda masukan tadi) seperti contoh di bawah:


6/30



Di halaman utama dari Web Gtrack ini terdiri dari 4 frame (bagian), yaitu :

Frame bagian Kiri berisikan seluruh fungsi query untuk Vehicle, Event, Historyand Report. Di sini anda dapat melihat list kendaraan (Vehicle), mengatur

Event, mencari data lalu di History dan mengenerate hasil laporan di Report.

Frame bagian Tengah yang berisikan gambar peta dan tool-tool nya termasukZoom In, Zoom Out, Pan, Layer Control, dan lain-lain nya. Mobil yang muncul

di peta ini bisa satu maupun lebih dari satu.

Frame bagian Kanan yang berisikan Vehicle Command, History Command,Extend Function dan Tabel Legend.

Frame bagian Bawah adalah bagian list informasi (Watch List). Kendaraan-kendaraan yang di cek list dari tab Vehicle akan tetap terus ter-update

informasinya di watch list ini sesuai dengan pergerakan kendaraan.

Selain dari halaman menu utama, juga akan muncul jendela pop up yang berisikan

kejadian-kejadian seperti over speeding, power lost, gps destroyed, dan lain-lain.

Tampilan jendela pop up ini hanya akan muncul jika settingan browser telah meng

allowkan pop up untuk web ini. Ketika tampilan jendela ini muncul juga akan

mengeluarkan bunyi, berupa bunyi alarm menandakan ada nya kejadian-kejadian di

kendaraan. Bunyi tersebut hanya akan hilang bila jendela pop up tersebut di close.

I.3 Mengubah PasswordPada bagian terbawah tampilan fleet web akan ada beberapa menu pilihan, dan klik

Change Password untuk mengubah password seperti terlihat pada gambar di

bawah.


7/30



Setelah memilih Change Password akan muncul pop-up menu seperti terlihat dibawah.


8/30



Berikut langkah-langkah perubahan password:

Klik pada combo box PT dan pilih PT_4 Pada bagian Login sudah terisi otomatis dengan alamat email sesuai user ID Pada Password ketik password lama. Apabila belum pernah mengubah

password, isi dengan password yang diberikan pertama kali oleh Primanusa

yang diterima di email

Pada New Password diisi dengan password baru. Pada New Password Confirmation diisi dengan password baru, dan harus

sama dengan isian pada New Password

Klik Send Apabila Password diisi salah atau isi New Password Confirmation berbeda

dengan New Password maka akan muncul notifikasi seperti gambar di

bawah. Klik OK dan ketik ulang password lama, password baru dan

konfirmasinya dengan benar

Apabila benar maka akan muncul tampilan seperti di bawah dan klik Closeuntuk kembali ke menu utama FleetWeb


9/30



I.4 LogoutUntuk logout dapat dilakukan dengan cara mengklik login name yang ada di sebelah

kanan atas halaman utama web Gtrack tersebut. Seperti icon berikut:


10/30



II FITUR VEHICLE MONITOR

II.1 Vehicle MonitorBagian ini adalah untuk menunjukan bagaimana cara memonitor atau memantau

kendaraan yang berada pada list tab vehicle. Dengan memilih atau mencentang

kendaraan-kendaraan yang ada pada list dapat melihat informasinya di Watch list

(frame informasi di bagian bawah) dan memonitor di dalam tampilan peta.

List-list kendaraan di kelompokan dalam beberapa group yang di beri nama fleet.

Fleetfleet tersebut memiliki list-list kendaraan masing masing. Untuk memunculkan

kendaraan maka harus memilih fleet dimana kendaraan tersebut di kelompokan.

All: untuk memunculkan semua kendaraan pada fleet yang telah dipilih. Online: untuk memilih kendaraan yang lagi online saja/ terkoneksi ke server. Offline: untuk memilih kendaraan yang tidak terkoneksi ke server atau dalam

posisi sleep mode/acc off. Waktu yang di bawah tanda X merupakan durasi

GPS TM tidak terkoneksi/tidak update hingga saat ini

Sub-Fleet: berfungsi untuk memunculkan seluruh kendaraan lintas fleet,semua fleet yang terdaftar di bawah fleet tersebut.

Berikut adalah tampilan halaman fleetweb pada bagian vehicle monitor.


11/30



Pilih kendaraan yang anda inginkan untuk monitor dengan mengklik pilihan Add All

untuk memonitoring seluruh kendaraan yang ada di dalam list. Sebaliknya untuk

kembali klik tombol Cancel All. Apabila ingin memilih satu atau beberapa kendaraan

tertentu dapat menceklist pada check box di sebelah No TM.

Setelah sukses memilih atau menambahkan kendaraan untuk di monitoring, akan

terlihat kendaraan tersebut di dalam peta dan watch listdi bawah ini.

Untuk mengeluarkan kendaraan dari watch list, pilih unit ID kendaraan yang ada di

kolom unit ID, maka akan muncul layar kecil yang berisi dan berjudulkan ID

kendaraan yang kita pilih.

Set Focus berfungsi untuk meng track atau memonitoring salah satu kendaraanyang ada di watch list, sehingga kendaraan yang kita pilih untuk set focus

tersebut akan berada di tengah-tengah peta.

Unset Focus berfungsi untuk menghilangkan focus yang telah kita pilih. Sehinggapeta nya akan kembali zoom kearah semua kendaraan yang ada di watch list

yang sudah kita pilih sebelumnya.

Agar bisa melihat status TM saat ini lebih mudah, klik icon pada kanan atas tabel,

sehingga muncul tampilan sebagai berikut.

Untuk menutup tabel status TM dan menampilkan kembali ke menu utama

FleetWeb, klik icon di kanan atas tabel.


12/30



Pada kanan atas menu utama terdapat menu Legendseperti tampilan di bawah

Klik icon pada Legend untuk membuka legenda peta secara lengkap. Berikuttampilannya setelah legenda dibuka. Legenda menyatakan status kecepatan TM

(dengan warna) dan status keaktifan TM (dengan icon). Untuk menutup legenda, klik

icon di kanan atas tabel.

II.2 Map Tools Pada Map XtremePilihan peta Map Xtreme memiliki fitur yang lebih banyak daripada Google Maps.

Seperti yang terlihat pada gambar di bawah, tombol pilihan pada Map Xtreme lebih

banyak.

Berikut penjelasan tombol-tombol Map Tools pada Map Xtreme:

Set POI

Set POI berfungsi untuk menambah POI (Point of Interest) pada peta (map xtreme).

Langkah menambah POI pada peta:

1. Pilih lokasi pada peta yang ingin di tambah POI.2. Klik button set POI (logo seperti di atas) dan klik kan pada tempat peta yg ingin

dibuat POI

3. Pada POI setting berikan nama dan klik submit untuk memambah POI tersebut.


13/30



4. Hasil dari POI tersebut adalah sebagai berikut:

Distance Measure

Fungsi tool ini adalah untuk menghitung jarak pada peta. Fitur ini dapat digunakan

untuk menentukan jarak dari plant ke proyek. Cara menggunakannya adalah dengan

mengklik tombol Distance Measure, kemudian klik pada peta untuk lokasi start.Kemudian di klik lagi pada peta untuk lokasi tujuannya. Lokasi tujuan dapat di-klik

beberapa kali sehingga membentuk suatu rute pada jalan seperti yang terlihat pada

gambar di bawah (Contoh pada gambar: proyek Plant Lenteng Agung di daerah

Ragunan). Ada baiknya dalam memilih tujuan jarak yang diukur tidak dengan

langsung memilih tujuan proyek, tetapi mengikuti bentuk jalanan yang dilalui TM.


14/30



Tool Function Clear

Fungsi tool ini adalah untuk mengembalikan fungsi kursor ke semula (dalam bentuk

panah).

Zone and Poi Switch

Zone and Poi Switch berfungsi untuk memunculkan dan menyembunyikan Zoom bar,

Zonazona dan Poi yang telah di create sebelum nya. Zoom bar berada di sisi kiri peta.

Zoom bar berfungsi untuk zoom in dan mengzoom out serta mengeser-geser peta

sesuai dengan arah panah yang ada di bar tersebut.

Zone and Poi Switch terdiri dari:

1. Zoom Bar SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Zoom bar pada peta.

2. Fleet POI SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilang kan Fleet POI pada peta.

3. Destination Zone SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Destination Zone pada peta.

4. Speed Zone SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Speed Zone pada peta.


15/30



5. Prohibit Zone SwitchBerfungsi untuk memunculkan dan menghilangkan Prohibit Zone pada peta.

6. Route Zone SwitchBerfungsi untuk memunculakan dan menghilangkan Route Zone pada peta.

Go Back to Initial Location

Tool ini berfungsi untuk mengembalikan gambar peta ke default/ ke semula seperti

pertama kali membuka main page site ini.

Setting the Initial Map Location in Next Login

Tool ini berfungsi untuk mengeset lokasi peta dimana lokasi tersebut akan muncul

pada saat pertama kali masuk ke website tersebut.

Search Function

Tool search function berfungsi sebagai tool pencarian komponen or isi peta seperti

mencari jalan (Street), titik-titik pada peta (POI) dan daerah terdekat pada suatutempat.

Proses untuk mencari daerah atau jalan tertentu pada peta:

1. Klik tool search function seperti logo di atas, maka jendela search akan muncul.2. Ketik nama jalan pada tab street, atau nama POI pada tab POI, kemudian klik

search, Maka hasilnya akan muncul, Jika hasil tersebut diklik maka peta akan

lansung mengarah ke hasil tersebut.

Switch Map Resource

Tool Switch Map Resource berfungsi untuk mengubah atau menganti tampilan peta.

Jenis peta terdiri dari Google Map dan Map Xtreme. Klik tombol tersebut untuk

merubah tampilan peta.


16/30



II.3 Map Tools Pada Google MapsPilihan Map Tools pada peta Goggle Maps lebih sedikit daripada Map Tools peta Map

Xtreme, yaitu hanya Go Back to Initial Location, Setting the Initial Map Location in

Next Login,Zone and Poi Switch, Search Function danSwitch Map Resource,

seperti yang terlihat pada gambar di bawah.

Namun tampilan peta Google Maps lebih familiar sehingga untuk melihat saja

sebaiknya menggunakan Google Maps. Map Xtreme sebaiknya digunakan apabila

ingin menggunakan fitur yang tidak ada di Google Maps. Selain itu pada Google Maps

juga bisa dilihat kepadatan arus lalu lintas terkini (traffic).

PENTING!!!

Melihat Kepadatan Lalu Lintas (Traffic)Pada Google Maps

Tahap pertama yang dilakukan pada peta Google Maps adalah klik pada icon

(Zone and Poi Switch) pada Map Tools Google Maps. Sehingga muncul pilihan Layer

di kanan atas peta seperti terlihat pada gambar di bawah.


17/30



Pada pilihan Layer tersebut, cek list (centang) pada pilihan paling bawah yaitu

Traffic Layer seperti terlihat pada gambar di bawah.

Setelah pilihan Traffic Layer diceklist maka pada peta Google Maps di Vehicle

Monitor Fleetweb, akan kelihatan kepadatan arus lalu lintas jalanan. Visualisasinya

terlihat pada gambar di bawah.

Masing-masing ruas jalan (biasanya jalan yang cukup besar) akan diberi warna-warna

tertentu yang menggambarkan kepadatannya, dimana urutan dari lancar ke padat

adalah hijau-kuning-merah muda-merah tua-hitam. Berikut di bawah adalah

gambaran legenda masing-masing warna.

Lancar Padat


18/30



III FITUR HISTORY

Page atau tab history berfungsi untuk melihat data-data historis atau data-data

tracking kendaraan sebelumnya. Berikut tampilannya

Langkah-langkah meilihat history pergerakan TM (hanya bisa simulasi per 1 TM):

1. Pilih Fleet dan Vehicle yang di inginkan .2. Pilih interval tanggal dan waktu yang diinginkan. Untuk periode tanggal (start

dan end) pada history tesebut adalah maksimal 7 hari.

3. Klik tombol Start Query untuk melihat hasil nya.Hasil dari history tersebut berupa informasi-informasi dan beberapa tool untuk

memanipulasi atau mengecek history tersebut. Penjelasan dari tool-tool tersebut

antara lain:

: Current Record / Total Records.

: Jump To (untuk menuju ke record yang kita inginkan).

: First Point (ke record pertama).

: Previous Point ( ke record sebelum nya).

: Rewind Track (menjalankan mundur).

: Stop Play (berhenti bergerak).

: Play Track (menjalankan record).

: Next Point (ke record berikut nya).

: Last Point (ke record terakhir).


19/30



IV FITUR REPORT

Klik menu Report yang berada pada halaman utama website maka akan muncul

jendela baru. Khusus untuk Report seperti dibawah ini, pada combo box fleet pilih

terlebih dahulu nama plant yang diinginkan dilihat sehingga muncul daftar TM-nya.

Di dalam halaman Report ini terdapat beberapa menu, seperti Detail report,

Summary Report, Maintenance Report, Behavior Report, Management dan

Accessory Report.

IV.1 Detail ReportDi dalam Detail Report terdapat beberapa jenis report yang dapat dipilih, seperti:

Trip Detail, merupakan laporan detail perjalanan. Trip Detail (Driver), merupakan laporan detail perjalanan sesuai dengan nama

Driver.

Trip Mileage, merupakan laporan jarak perjalanan yang di tempuh. Stop Detail, merupakan laporan yang berisikan seluruh posisi stop yang

dilakukan.

Idle Detail, merupakan laporan yang berisikan rincian Idle. Exception Detail, merupakan laporan yang berisikan laporan event yang terjadi. Destination Detail Report, merupakan laporan berupa rincian tempat sampai

atau tiba di suatu lokasi.

Last Location Detail, merupakan laporan keberadaan terakhir kendaraan padawaktu tertentu.

Langkah-langkah untuk membuat dan menarik data report:

Untuk menampilkan report, pilih jenis report yang diinginkan pada combo boxReport,

Pada pilihan Fleet , pilih plant yg ingin ditampilkan, kemudian pilih Vehicleyang ingin ditampilkan di-report.


20/30



Tentukan range waktu report pada combo box Date. Pada combo box Page Size dapat di pilih jumlah record yang ingin di

tampilkan.

Untuk use pre call data ceklistnya dihilangkan.

Klik Query untuk memunculkan report yang telah kita tentukan parameternya.Hasilnya akan terlihat seperti gambar yang terlihat di bawah ini:

Setelah report yang di query muncul, maka akan terlihat hasil laporan kita seperti

gambar di atas. Pada semua report yang muncul di web halaman report juga dapat

di-export ke dalam format:

CSV : digunakan apabila ingin mengedit, mengolah atau memanipulasidata yang ada pada laporan

Excel : digunakan apabila ingin menampilkan laporan yang ada denganformat tabel yang sudah rapi

PDF : digunakan apabila ingin menampilkan laporan dengan format tabelyang sudah rapi, dalam format PDF yang tidak dapat diedit.

Misalnya kita ingin mengexport ke file CSV maka klik link yang ada di sisi kanan yang

bertuliskan Export Excel maka akan muncul jendela pilihan Open This Reportdan

Email This Report. Jadi report tersebut selain di open juga dapat langsung di email

ke alamat email orang yang kita inginkan.


21/30



Apabila kita memilih Open This Report, akan muncul tampilan seperti di bawah.

Untuk membuka file tersebut, klik Open with dan sebaiknya dibuka menggunakan

Microsoft Office Excel. Untuk menyimpan file tersebut, klik Save File dan

kemudian dapat dipiliha lokasi penyimpanannya di komputer sesuai keinginan.

Tampilan pada Microsoft Excel setelah dibuka terlihat seperti gambar di bawah,

dimana file yang dibuka adalah Trip Detail dengan pilihan export CSV.


dimana file yang dibuka adalah Trip Detail dengan export Excel.


22/30




dimana file yang dibuka adalah Trip Detail dengan format PDF.

Apabila ingin mengirimkan email laporan, dapat dilakukan dengan memilih E-mail

This Report setelah melakukan export, seperti gambar di bawah.


23/30



Masukan alamat email yang dituju pada kolom Email to: (dapat lebih dari satualamat email dengan menambahkan pemisah titik koma (;)

Pada kolom Email From: dapat diubahsesuai dengan alamat email kita ataudefaultnya [email protected].

Pada kolom Subject: judul defaultnya sesuai report yang kita generate ataubisa kita ubah sesuai yang kita inginkan.

Pada kolom Attachment: adalah posisi file report yang akan kita kirimkan(tidak dapat diubah).

Pada kolom Message: dapat di tulis dengan pesan yang akan andasampaikankepada orang yang dituju.

Kemudian klik tombol Send, maka laporan anda akan secara otomatis terkirimke alamat email tersebut.

IV.2 Summary ReportDi dalam Summary Report terdapat beberapa jenis report yang dapat di pilih,

seperti:

Trip Summary, merupakan laporan ringkasan perjalanan yang di tempuh danyang di lalui.

Mileage Day Summary, merupakan laporan ringkasan jarak tempuh yangditempuh dalam satu hari.

Mileage Month Summary, merupakan laporan ringkasan jarak tempuh dalamrange satu bulan.

Vehicle Usage Summary, merupakan laporan ringkasan total waktu pemakaiankendaraan perhari selama 1 bulan.

Exception Summary, merupakan laporan ringkasan semua Event yang terjadi.


24/30



Berikut contoh tampilan untuk membuat Summary Report untuk Trip Summary

Report, dimana sub fleets di-ceklist dan use pre-cal. data tidak di-ceklist.

Setelah klik pada Query, berikut tampilannya. Seperti pada Detail Report, laporan

ini juga juga dapat di-export ke dalam format CSV, Excel dan PDF.

IV.3 Maintenance ReportDi dalam Maintenance Report terdapat beberapa jenis report seperti:

Fuel Estimation Report, merupakan laporan estimasi konsumsi bensin. Maintainence Schedule (Hour) , merupakan laporan schedule perawatan. Maintainence Detail, merupakan laporan perawatan. Maintainence Summary, merupakan laporan ringkasan Perawatan.

Sumber data laporan ini berasal dari menu Manage yang akan dijelaskan pada

bagian BAB V


25/30



IV.4 Behavior ReportDi dalam Behavior Report terdapat beberapa jenis report seperti:

Speeding Detail, merupakan laporan detail terjadinya speeding berdasarkanvehicle ID yang dipilih yang memperlihatkan waktu speeding, durasispeeding, jarak minimum speeding dan top speednya.

Speeding Detail (Driver), merupakan laporan detail terjadinya speedingberdasarkan pengendara (Driver) tertentu yang memperlihatkan waktu

speeding, durasi speeding, jarak minimum speeding dan top speednya.

Geofence Speeding Detail, merupakan laporan geofence speedingberdasarkan vehicle ID yang memperlihatkan info zone (zona geofence) dan

speed limit (batas kecepatan), waktu speeding, durasi speeding, jarak

minimum speeding.

Geofence Speeding Detail (Driver), merupakan laporan geofence speedingberdasarkan pengendara (driver) yang tertentu yang memperlihatkan info

zone (zona geofence) dan speed limit (batas kecepatan), waktu speeding,

durasi speeding, jarak minimum speeding dan top speednya.

Safe Score Report, merupakan laporan prestasi (performance) driver untukjangka waktu tertentu.

Accident Log Report, merupakan laporan detail kecelakaan. Fatique Report, merupakan laporan over driving untuk batas waktu tertentu

tanpa istirahat. Violation Stay Report, merupakan laporan lama nya kendaraan berada di

suatu zona terlarang

Route Deviation Report merupakan laporan rute kendaraan keluar dari suatuzona aman

Rash Drive Detail merupakan laporan terjadinya event accel/decelBerikut contoh tampilan untuk membuat Behavior Report untuk Speeding Detail

Report, dimana sub fleets di-ceklist.

Setelah klik pada Query, berikut tampilannya. Seperti pada Detail Report, laporan

ini juga juga dapat di-export ke dalam format CSV, Excel dan PDF.


26/30



IV.5 Management ReportDi dalam Management Report hanya terdapat Vehicle Health Check untuk melihat

lamanya status Health Check TM per hari dalam 1 bulan.

IV.6 Accessory ReportDi dalam Accessory Report terdapat beberapa jenis report yang dapat di pilih,

seperti:

Fuel Door Open Detail, merupakan laporan event pada pintu tutup bensin padakendaraan.

Unloading On/Off Detail, merupakan laporan event sensor bongkar muat padakendaraan (sensor molen).

Bypass On/Off Detail, merupakan laporan event tombol bypass pada kendaraan.


27/30



V FITUR MANAGE (MAINTENANCE)

Page atau tab manage adalah untuk menginput data pemakaian dan maintenance

kendaraan (TM). Di dalam manage terdapat beberapa jenis form yang dapat dipilih,

seperti: Work Order, Maintenance Record dan Maintenance Schedule, sepertigambar di bawah ini:

V.1 BasicMenu ini merupakan dasar dari perhitungan aktifitas dan jadwal maintenance

sebuah kendaraan (TM), karena jika sebuah kendaraan telah ditetapkan jadwalnya

maka aktifitas yang berhubungan dengan kendaraan tersebut dapat dihitung, seperti

Volume terkirim, jumlah ritase, jarak tempuh, jumlah unloading, pemakaian BBM,

jadwal maintenance, dan lain-lain.

V.1.1 Work OrderAdalah form untuk menentukan sebuah unit kendaraan (TM) yang akan

melaksanakan sebuah order / jadwal pengiriman ke suatu proyek. Pada menu Add

Item pengguna (user) dapat mengisi No Kendaraan (Vehicle), No Order,

Uraian/Description dari order tersebut, tanggal pelaksanaan, dan status dari order

tersebut, seperti pada gambar di bawah ini:


28/30



V.2 AdvancePage atau tab ini berfungsi sebagai perencanaan dan pelaksanaan maintenance

kendaraan (TM) agar dapat diketahui dengan pasti jadwal dan pelaksanaan

maintenance dari unit kendaraan, hal ini berhubungan erat dengan penentuan unit

kendaraan yang akan melaksanakan work order, sehingga mengurangi kendala yang

akan terjadi saat pelaksanaan work order.

V.2.1 Maintenance RecordForm ini berfungsi untuk mencatat kejadian-kejadian (maintenance) dari suatu unit

kendaraan seperti, Ganti Olie, Ganti Ban, STNK, dan-lain.

Form ini sebaiknya diisi setelah form Mainenance Schedule dibuat / diisi terlebih

dahulu agar tidak terjadi kesalahan saat penentuan unit kendaraan untuk

melaksanakan work Order.

Cara mengisi form ini adalah dengan cara meng-klik menu Maintenance Record

pada sub menu Advance, kemudian klik tombol Add Itemdan akan tampil form

seperti gambar di bawah ini :


29/30



Setelah anda mengisi form ini klik tombol Submit untuk menyimpan data yang

telah anda buat. Jika terdapat kesalahan saat menginput, data tersebut dapat

dirubah atau dihapus kembali.

V.2.2 Maintenance SchedulePage atau tab ini berfungsi sebagai perencanaan terhadap unit kendaraan (TM)

seperti, Ganti Olie, Ganti Ban, STNK, dll. agar dapat diketahui dengan pasti jadwal

maintenance dari unit kendaraan.

Cara mengisi form ini adalah dengan cara meng-klik menu Maintenance Schedule

pada sub menu Advance, kemudian klik tombol Add Itemdan akan tampil form

seperti gambar di bawah ini:


30/30


Setelah anda mengisi form ini klik tombol Submit untuk menyimpan data yang

telah anda buat. Jika terdapat kesalahan saat menginput, data tersebut dapat

dirubah atau dihapus kembali.

V.3 Admin ToolsMerupakan menu khusus untuk admin. Apabila logo Folder Admin Tools diklik

tidak akan muncul sub-menu karena menu ini tidak bisa digunakan oleh User ID

biasa.

User Guide Fleetweb API v2

Documents

Transcript of User Guide Fleetweb API v2