URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION) - pa-jakartapusat.go.id Des 2018... · rumah tangga, keamanan,...

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

NAMA : PAHRURROZI, SH., MH. NIP : 196406101983031001

PANGKAT/GOL. : Pembina. (IV/a) JABATAN : Panitera

ATASAN LANGSUNG : Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis di bidang

administrasi Perkara, dan administrasi peradilan dilingkungan Pengadilan Agama Jakarta Pusat serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :

1. Memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan

2. Menetapkan sasaran kegiatan Kepaniteraan setiap tahun kegiatan 3. Mengadakan rapat dinas

4. Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti

5. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

6. Membuat Berita Acara Sidang (BAS) 7. Menandatangani Akta Cerai, Akta Banding, Akta Kasasi dan Akta Peninjauan

Kembali 8. Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi

9. Melaksanakan Eksekusi 10. Membuat Rencana Anggaran Biaya Proses

11. Melaksanakan penerimaan dan menyetorkan biaya hak-hak Kepaniteraan ke Kas Negara

12. Membuat Laporan Pengaduan

13. Menyusun dan menandatangani laporan perkara, laporan keuangan perkara 14. Menyusun RKT dan Program Kerja Kepaniteraan

15. Menyusun SOP 16. Membuat Uraian Tugas Pegawai dikepaniteraan (Job Discription)

17. Menyusun Laporan Tahunan, LAKIP bagian Kepaniteraan 18. Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai bagian

Kepaniteraan

19. Menandatangani surat kuasa 20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

21. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Jakarta, 02 Januari 2018

KETUA PENGADILAN AGAMA

JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH.

NIP. 19600606 198803 1 002


NAMA : IKRIMAWATI NINGSIH,S.AG.,MH NIP : 197109012000032003

PANGKAT/GOL : Pembina, (IV/a) JABATAN : PANMUD PERMOHONAN

ATASAN LANGSUNG : Panitera SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Membantu Panitera dalam melaksanakan pemberian pelayanan teknis di bidang administrasi perkara dan administrasi peradilan dilingkungan Pengadilan Agama

Jakarta Pusat serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan

tugas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan

URAIAN TUGAS :

1. Mengkordinasikan pelaksanaan tugas kepaniteraan

2. Membantu Panitera dalam menetapkan sasaran kegiatan Kepaniteraan setiap tahun kegiatan

3. Membantu Panitera dalam menyusun RKT, dan Program Kerja Kepaniteraan

4. Membantu Panitera dalam Menyusun SOP Kepaniteraan 5. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

6. Membuat Berita Acara Sidang (BAS)

7. Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi 8. Mengetik Penetapan (Sita/Ikrar)

9. Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas perkara baru

10. Menyiapkan bahan program kerja bagian kepaniteraan dan data perkara untuk

penyusunan laporan tahunan dan LAKIP 11. Menyiapkan bahan laporan keadaan perkara dan laporan keuangan perkara

12. Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya proses

13. Membuat laporan realisasi biaya proses 14. Mengoreksi laporan perkara yang akan ditandatangani oleh Panitera dan Ketua

15. Menandatangani pengantar relaas panggilan luar

16. Membantu Panitera Membuat pembagian wilayah panggilan 17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

18. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Panitera Pengadilan Agama Jakarta Pusat


KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT


NIP. 19600606 198803 1 002


NAMA : GUNADI,SH.,MH

NIP : 195911101983031009 PANGKAT/GOL : Pembina, (IV/a)

JABATAN : PANMUD HUKUM ATASAN LANGSUNG : Panitera SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,

rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan, serta

pengelolaan keuangan.

URAIAN TUGAS : 1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan.

2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan.

3. Menyusun rencana kegiatan. 4. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan.

5. Mengadakan rapat dinas.

6. Menyiapkan bahan untuk draf Renstra, RKT, PKT bagian Umum dan Keuangan.

7. Menyiapkan bahan untuk draf Program Kerja bagian Umum dan Keuangan. 8. Menyiapkan bahan untuk draf SOP bagian Umum dan Keuangan.

9. Menyiapkan bahan draf Laporan Tahunan dan LKJIP bagian Umum dan Keuangan.

10. Menyiapkan bahan untuk rapat yang berkaitan dengan Umum dan Keuangan. 11. Menguji SPP dan menandatangani SPM UP/TUP/GUP/Gaji dan Honor.

12. Melaksanakan rekonsiliasi internal SAIBA dan SIMAK BMN.

13. Melaksanakan rekonsiliasi eksternal SAIBA ke KPPN dan Korwil. 14. Melaksanakan rekonsiliasi eksternal SIMAK ke KPKNL dan Korwil.

15. Membuat Laporan Realisasi Anggaran dan menginputnya ke aplikasi Komdanas.

16. Mengupload Backup/ADK BMN ke aplikasi Komdanas. 17. Membuat Laporan Semesteran Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK).

18. Membuat Laporan Semesteran BMN dan Tahunan.

19. Menginput data keuangan pada aplikasi Monev Kinerja Anggaran.

20. Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar. 21. Membuat Laporan Pencatatan Akrual.

22. Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi Kerja bawahan.

23. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB), Daftar Barang Ruangan (DBR), dan Daftar Barang Lainnya (DBL).

24. Melakukan pemantauan, evaluasi, dokumentasi, serta sebagai Pejabat Penguji dan

Penandatangan SPP/SPM. 25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

26. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.



Drs. H. MOCH. SUKKRI, SH., MH. NIP. 196006061988031002


NAMA : Drs. MOHAMMAD TAUFIK, MH

NIP : 196401131990031002 PANGKAT/GOL : Pembina, (IV/a)

JABATAN : Panitera Muda Gugatan ATASAN LANGSUNG : Panitera SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Merencanakan dan melaksanakan pemberian layanan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyiapkan berkas perkara yang masih

berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara gugatan.

serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

sesuai kebijakan yang ditetapkan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan

URAIAN TUGAS :

1. Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepaniteraan gugatan 2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan

3. Mengikuti rapat-rapat dan pembinaan

4. Menerima dan meneliti pengajuan perkara gugatan sesuai dengan persyaratan yang berlaku

5. Mengonsep surat-surat yang berhubungan dengan perkara gugatan.

6. Memerintahkan petugas register (Meja II) untuk mencatat dalam register perkara

gugatan 7. Menyerahkan berkas perkara gugatan yang telah memenuhi syarat kepada Wakil

Panitera untuk diteliti dan diteruskan kepada Ketua Majelis setelah mendapat

persetujuan Ketua Pengadilan Agama 8. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

9. Membuat Berita Acara Sidang (BAS)

10. Mengetik Penetapan (Sita/Ikrar) 11. Merekapitulasi perkara gugatan

12. Menginventarisir bahan/data untuk draf penyusunan program kerja, laporan tahunan

dan LAKIP 13. Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi Kerja bawahan

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

15. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Panitera melalui Wakil Panitera


KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA

PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : TRATNA DEWY S.A.T., SH., MH

NIP : 197107241994032004 PANGKAT/GOL : Pembina (IV/a)

JABATAN : Panitera Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan.

Membantu Panitera dalam menyelesaikan sebagian administrasi perkara.

I. URAIAN TUGAS :


2. Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang (BAS)

3. Membuat Instrumen Panggilan/PBT/Amar Putus/Tunda 4. Membuat penetapan /Ikrar

5. Meneliti surat panggilan/reelas/PIP/teguran yang dibuat Jurusita Pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara

6. Melaksanakan pemberkasan perkara 7. Mengikuti rapat dan pembinaan

8. Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang 9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda

gugatan/permohonan dan petugas register

10. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada panitera/panitera muda hukum

11. Membuat salinan putusan/penetapan 12. Menggandakan salinan putusan/penetapan

13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

II. TUGAS TAMBAHAN

Membantu Meja I

URAIAN TUGAS : 1. Menerima pendaftaran perkara tingkat pertama, Verzet, Banding, Kasasi,

PK, Sita, Eksekusi dan Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet) 2. Menaksir biaya perkara tingkat Pertama, Banding, Kasasi, PK, Sita,

Eksekusi dan Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet) 3. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) perkara tingkat Pertama





NAMA : Dra. MULYAHEFNI NIP : 196311131992022002

PANGKAT/GOL : Penata TK.I, (III/d) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya

sidang pengadilan. Membantu Panitera dalam menyelesaikan sebagian administrasi

perkara.

URAIAN TUGAS :

1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 2. Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang (BAS) 3. Membuat Instrumen Panggilan/PBT/Amar Putus/Tunda

4. Membuat penetapan /Ikrar 5. Meneliti surat panggilan/reelas/PIP/teguran yang dibuat Jurusita

Pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara 6. Melaksanakan pemberkasan perkara

7. Mengikuti rapat dan pembinaan 8. Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang 9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda

gugatan/permohonan dan petugas register 10. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada

panitera/panitera muda hukum 11. Membuat salinan putusan/penetapan

12. Menggandakan salinan putusan/penetapan 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan



JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH SUKKRI, SH., MH. NIP.196006061988031002


NAMA : ETIK KORNIAWATI, SH., MH NIP : 198403222009042004

PANGKAT/GOL : Penata (III/c) JABATAN : Panitera Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera

SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang

pengadilan. Membantu Panitera dalam menyelesaikan sebagian administrasi

perkara.

I. URAIAN TUGAS :


2. Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang (BAS) 3. Membuat Instrumen Panggilan/PBT/Amar Putus/Tunda


Pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara





12. Menggandakan salinan putusan/penetapan


II. TUGAS TAMBAHAN Penerbitan Akte Cerai dan Regitrasi Akte Cerai

URAIAN TUGAS :

1. Mempersiapkan dan mengetik Akte Cerai 2. Menyerahkan Akte Cerai, Salinan Putusan dan Penetapan

3. Mengisi Register Akte Cerai




NIP. 196006061988031002


NAMA : RITA SUSANTI, SH NIP : 197701262006042003

PANGKAT/GOL : Penata Muda TK.I (III/b) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :



I. URAIAN TUGAS :

1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 2. Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang (BAS)



6. Melaksanakan pemberkasan perkara

7. Mengikuti rapat dan pembinaan 8. Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang

9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda gugatan/permohonan dan petugas register


11. Membuat salinan putusan/penetapan


II. TUGAS TAMBAHAN

1. Pembuat Laporan Keuangan Perkara

Sebagai Pembuat Laporan Keuangan Perkara

1. Menginput data keuangan perkara kedalam aplikasi system keuangan perkara (KIPA).

2. Menginput data keuangan perkara kedalam aplikasi LIPA.17 dan LIPA.07



JAKARTA PUSAT



NAMA : Hj. AISYAH HR, SH., MM

NIP : 196005031980032001 PANGKAT/GOL : Pembina, (IV/a) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :



perkara.

URAIAN TUGAS :


3. Membuat Instrumen Panggilan/PBT/Amar Putus/Tunda



7. Mengikuti rapat dan pembinaan 8. Melapor kepada majlis hakim tentang kesiapan sidang

9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda



12. Mengandakan salinan putusan/penetapan 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

I. TUGAS TAMBAHAN

1. Membantu tugas Panitera Muda Hukum

URAIAN TUGAS :

Sebagai Petugas Perkara Kasasi dan PK 1. Menerima pendaptaran perkara, Kasasi, PK,

2. Menaksir biaya perkara Kasasi, PK, 3. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Kasasi dan Peninjauan

Kembali 4. Mengirim dan Pengisian Register Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali

5. Membantu, menyusun dan menjahit Kasasi dan PK



JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH.SUKKRI, SH., MH.

NIP. 196006061988031002


NAMA : ASEP YUSMAN BUHORI.S.AG,MH

NIP : 196805162002121003 PANGKAT/GOL : Penata, (III/c)


TUGAS POKOK :



perkara.

URAIAN TUGAS :








panitera/panitera muda hukum

11. Membuat salinan putusan/penetapan 12. Menggandakan salinan putusan/penetapan




JAKARTA PUSAT



NAMA : BUDY SETYO RINI, SH NIP : 198603142006042003

PANGKAT/GOL. : Penata Muda TK.I, (III/b) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :



I. URAIAN TUGAS :



4. Membuat penetapan /Ikrar




9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda gugatan/permohonan dan

petugas register




II. TUGAS TAMBAHAN Pengelola Keuangan PNBP

URAIAN TUGAS :

1. Menerima setoran PNBP dari petugas pemungutan

2. Mencatat dan membukukan seluruh penerimaan PNBP ke BKU, Buku Bantu dan

Register Penerimaan PPNBP 3. Menyetorkan penerimaan PNBP ke kas Negara secara online melalui aplikasi

Simponi

4. Melakukan validasi data dan rekonsilasi LPJ ke KPPN 5. Menyusun Laporan Penerimaan PNBP

6. Mengirim Laporan Penerimaan PNBP ke PTA, Badilag dan MARI

7. Menata dan memelihara arsip Bendahara Penerimaan



JAKARTA PUSAT

Drs. H. MOCH.SUKKRI, SH., MH. NIP. 196006061988031002


NAMA : FATHONY, SH.,MH. NIP : 197309221994031001

PANGKAT/GOL : Penata TK.I, (III/d) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :


pengadilan. Membantu Panitera dalam menyelesaikan sebagian administrasi perkara.

I. URAIAN TUGAS :



4. Membuat penetapan /Ikrar

5. Meneliti surat panggilan/reelas/PIP/teguran yang dibuat Jurusita Pengganti yang akan

disampaikan kepada pihak-pihak berperkara


8. Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang

9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda gugatan/permohonan dan petugas

register





II. TUGAS TAMBAHAN 1. Petugas Meja III


URAIAN TUGAS :

Sebagai Petugas Meja III 1. Menerima pendaptaran perkara tingkat pertama, Verzet, Banding, Kasasi, PK, Sita,

Eksekusi dan Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet)

2. Menaksir biaya perkara tingkat Pertama, Banding, Kasasi, PK, Sita, Eksekusi dan

Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet)

3. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), biaya Perkara tingkat Banding, Kasasi

dan Peninjauan Kembali 4. Mengirim dan Pengisian Register Perkara Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali

5. Membantu, menyusun dan menjahit bundel B Banding, Kasasi dan PK

6. Mengisi buku kas biaya proses perkara berdasarkan catatan keuangan dalam buku bantu

harian dari kasir

7. Membuat laporan biaya proses ke komdanas.

Sebagai Pembantu Panitera Muda Hukum

1. Membuat Laporan Perkara bulanan, triwulanan, empat bulanan, enam bulanan dan

tahunan.




NIP. 196006061988031002


NAMA : Hj. SPA ICHTIYATUN, SH., MH NIP : 196702061992032003

PANGKAT/GOL : Pembina, (IV/a) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :



perkara.

URAIAN TUGAS :












NAMA : MUH. IQBAL YUNUS, SHI., MH

NIP : 198105252006041005 PANGKAT/GOL : Penata, (III/c)

JABATAN : Panitera Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera


TUGAS POKOK :


pengadilan. Membantu Panitera dalam menyelesaikan sebagian administrasi perkara.

I. URAIAN TUGAS :


2. Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang (BAS)


5. Meneliti surat panggilan/reelas/PIP/teguran yang dibuat Jurusita Pengganti

yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara 6. Melaksanakan pemberkasan perkara

7. Mengikuti rapat dan pembinaan

8. Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang 9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda gugatan/permohonan dan

petugas register





II. TUGAS TAMBAHAN

1. Petugas Meja I 2. Membantu Sub Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan pada

Kesekretariatan

URAIAN TUGAS :

Sebagai Petugas Meja I

1. Menerima pendaptaran perkara tingkat pertama, Verzet, Banding, Kasasi, PK, Sita, Eksekusi dan Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet)

2. Menaksir biaya perkara tingkat Pertama, Banding, Kasasi, PK, Sita, Eksekusi dan

Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet)

3. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) perkara tingkat Pertama

Sebagai Pembantu Sub Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan

1. Menginput dan mengelola konten website resmi Pengadilan Agama Jakarta Pusat baik berupa data-data maupun berita yang terjadi di lingkungan Pengadilan

Agama Jakarta Pusat

2. Mengupdate konten-konten yang ada di website 3. Mengelola dan memelihara aplikasi SIPP maupun info perkara




NIP. 196006061988031002


NAMA : AHMAD IRFAN, SH NIP : 198002032003121003

PANGKAT/GOL : Penata TK.I, (III/d) JABATAN : Panitera Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera


TUGAS POKOK :



I. URAIAN TUGAS :





7. Mengikuti rapat dan pembinaan 8. Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang

9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda gugatan/permohonan dan petugas register




II. TUGAS TAMBAHAN

Petugas Meja I

URAIAN TUGAS :

1. Menerima pendaftaran perkara tingkat pertama, Verzet, Banding, Kasasi,

PK, Sita, Eksekusi dan Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet) 2. Menaksir biaya perkara tingkat Pertama, Banding, Kasasi, PK, Sita,

Eksekusi dan Perlawanan Pihak Ketiga (Darden Verzet) 3. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) perkara tingkat Pertama



JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : LUSIAH SARAGIH,S.AG.,MH NIP : 19731121200212001

PANGKAT/GOL : Penata TK I (III/d) JABATAN : Panitera Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera


TUGAS POKOK :



perkara.

I. URAIAN TUGAS :












URAIAN TUGAS :






NIP. 196006061988031002


NAMA : MILHAN AFFANI ISTIQLAL,SH NIP : 198308172006041003

PANGKAT/GOL : Penata Muda TK I (III/b) JABATAN : Panitera Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera


TUGAS POKOK :



perkara.

I. URAIAN TUGAS :












URAIAN TUGAS :






NIP. 196006061988031002


NAMA : DRA.RISNAWATY TAHIR,M.HES

NIP : 196902211993032003 PANGKAT/GOL : Pembina, (IV/a) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :



perkara.

URAIAN TUGAS :






9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda




I. TUGAS TAMBAHAN


URAIAN TUGAS :

Sebagai Petugas Perkara Kasasi dan PK 1. Menerima pendaptaran perkara, Kasasi, PK,

2. Menaksir biaya perkara Kasasi, PK, 3. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Kasasi dan Peninjauan

Kembali 4. Mengirim dan Pengisian Register Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali

5. Membantu, menyusun dan menjahit Kasasi dan PK



JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : SAHADI, SH

NIP : 195904131989031001 PANGKAT/GOL : Penata Tk.I, (III/d)


TUGAS POKOK :



perkara.

URAIAN TUGAS :






8. Melapor kepada majlis hakim tentang kesiapan sidang 9. Menyerahkan instrumen sidang kepada panitera muda


panitera/panitera muda hukum

11. Membuat salinan putusan/penetapan 12. Mengandakan salinan putusan/penetapan


Jakarta, 2 JANUARI 2018


Drs. H. MOCH.SUKKRI, SH., MH. NIP. 196006061988031002


NAMA : SUMARYUNI, SH., MH NIP : 196206191989032001

PANGKAT/GOL : Penata TK.I, (IV/a) JABATAN : Panitera Pengganti


TUGAS POKOK :



perkara.

URAIAN TUGAS :










JAKARTA PUSAT



NAMA : MAGDALENA HUTAGOL NIP : 197010101992031020 PANGKAT/GOL. : Penata Muda TK.I, (III/b)

JABATAN : Jurusita ATASAN LANGSUNG : Panitera


TUGAS POKOK :

Melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan

I. URAIAN TUGAS :

1. Menerima instrumen panggilan dari Majelis Hakim 2. Membuat surat panggilan untuk para pihak

3. Melaksanakan pemanggilan (bantuan pemanggilan) para pihak 4. Menerima instrumen Pemberitahuan Isi Putusan dari Majelis Hakim

5. Membuat surat Pemberitahuan Isi Putusan 6. Melaksanakan penyampaian isi putusan kepada para pihak

7. Menyerahkan hasil panggilan dan Pemberitahuan Isi Putusan kepada Panitera Pengganti

8. Melakukan Penyitaan atas perintah atasan Cq. Ketua Majelis Hakim

9. Membuat Berita Acara Penyitaan 10. Membantu Panitera melaksanakan eksekusi dan membuat berita acara

eksekusi 11. Menyampaikan Memori/Kontra Memori Banding dan Kasasi

12. Membantu Majelis Hakim dalam melaksanakan Decente 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

II. TUGAS TAMBAHAN :

1. Membuat surat pengantar panggilan Tabayun 2. Memintakan tanda tangan Panitera setelah diparaf Panitera Muda dan

Wakil Panitera. 3. Menyerahkan surat pengantar panggilan tabayun kepada koordinator (Sri

Mahanum) untuk selanjutnya dikirim melalui pos oleh koordinator. 4. Menyerahkan relaas panggilan delegasi yang sudah dilaksanakan kepada

koordinator (Sri Mahanum) untuk selanjutnya dikirim melalui pos kepada

Pengadilan yang meminta bantuan delegasi.

Jakarta, 2 Januari 2018 KETUA PENGADILAN AGAMA

JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : BUDI SUKIRNO NIP : 197010101992031020 PANGKAT/GOL. : Penata Muda TK.I, (III/b)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :
















JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : MUHAMMAD MUCHRAM NIP : 197612222006041004 PANGKAT/GOL. : Pengatur, (II/c)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :
















JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : RUSLANI NIP : 196812152006041001 PANGKAT/GOL. : Pengatur Muda TK.I (II/b)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :










1. Membuat surat pengantar panggilan Tabayun 2. Memintakan tanda tangan Panitera setelah diparaf Panitera Muda dan Wakil

Panitera. 3. Menyerahkan surat pengantar panggilan tabayun kepada koordinator (Sri





JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : WARDONO NIP : 196605021987031006 PANGKAT/GOL. : Penata Muda TK.I, (III/b)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :
















JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : ZULQA REZNYKA RUM, SE., MH

NIP : 198707102009042003 PANGKAT/GOL : Penata (III/c)

JABATAN : Juru Sita Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera Muda Hukum


TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :


3. Melaksanakan pemanggilan (Bantuan pemanggilan) para pihak

4. Menerima instrumen Pemberitahuan Isi Putusan dari Majelis Hakim 5. Membuat surat Pemberitahuan Isi Putusan

6. Melaksanakan penyampaian isi putusan kepada para pihak



9. Membuat Berita Acara Penyitaan

10. Menyampaikan Memori/Kontra Memori Banding dan Kasasi 11. Membantu Majelis Hakim dalam Melaksankan Decente


II. TUGAS TAMBAHAN

1.Sebagai Pejabat P2K

2.Membantu Pekerjaan Di Bidang Kepegawaian

URAIAN TUGAS:

Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 1.Menyusun Jadwal Rencana Kegiatan Anggaran Selama Satu Tahun

2.Menyusun Perhitungan Kebutuhan UP/TUP.

3.Menyusun Rencana Penarikan Dana DIPA 4.Membuat Surat Perintah Pembayaran (SPP) UP/TUP

5.Menyetujui Bukti Pembelian Dan Menandatangani Kwitansi/Surat Perintah Kerja

(SPK) / Surat Perjanjian

Membantu Pekerjaan Kepegawaian

1.Menginput Dan Mengupdate Data Pegawai Dalam Aplikasi SIKEP Dan SAPK

BKN. 2.Menyiapkan Data Usulan Pegawai Yang Akan Diikutsertakan Dalam

Bimtek,Diklat Dan Sosialisasi Yang Lain

3.Menyiapkan Dan Mengetik SPTMT,SPMJ,SPP Di Awal Tahun Untuk Hakim Dan Pejabat Lain.

4.Membuat Pengusulan Pensiun Pegawai

5.Menyiapkan Data Statistik Informasi kepegawaian, bazzeting dan DUK. 6.Melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala sub bagian

kepegawaian,organisasi dan tata laksana.





NAMA : SRI MAHANUM NIP : 196001061984022001 PANGKAT/GOL. : Penata Muda TK.I, (III/b)

JABATAN : Jurusita Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera Muda Hukum


TUGAS POKOK :


1. URAIAN TUGAS :

1. Menerima instrumen panggilan dari Majelis Hakim

2. Membuat surat panggilan untuk para pihak

3. Melaksanakan pemanggilan (Bantuan pemanggilan) para pihak 4. Menerima instrumen Pemberitahuan Isi Putusan dari Majelis Hakim

5. Membuat surat Pemberitahuan Isi Putusan

6. Melaksanakan penyampaian isi putusan kepada para pihak 7. Menyerahkan hasil panggilan dan Pemberitahuan Isi Putusan kepada Panitera

Pengganti

8. Melakukan Penyitaan atas perintah atasan Cq. Ketua Majelis Hakim 9. Membuat Berita Acara Penyitaan

10. Menyampaikan Memori/Kontra Memori Banding dan Kasasi

11. Membantu Majelis Hakim dalam Melaksankan Decente 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

2. TUGAS TAMBAHAN

1. Membuat surat pengantar panggilan Tabayun 2. Memintakan tanda tangan Panitera setelah diparaf Panitera Muda dan Wakil

Panitera.

3. Menyerahkan surat pengantar panggilan tabayun kepada koordinator (Sri Mahanum) untuk selanjutnya dikirim melalui pos oleh koordinator.

4. Menyerahkan relaas panggilan delegasi yang sudah dilaksanakan kepada

koordinator (Sri Mahanum) untuk selanjutnya dikirim melalui pos kepada Pengadilan yang meminta bantuan delegasi.

5. Sebagai koordinator panggilan/PBT delegasi (tabayun).

a. Menerima surat pengantar permintaan panggilan/PBT dari Jurusita/Jursita Pengganti selanjutnya mengirimkan kepada Pengadilan yang dituju melalui

POS

b. Menerima hasil relaas panggilan/PBT permintaan Pengadilan Agama Jakarta

Pusat, dari petugas surat masuk selanjutnya menyerahkan kepada Panitera Pengganti yang mendampingi Majelis Hakim yang memeriksa perkara

bersangkutan.

c. Menerima hasil relaas panggilan/PBT permintaan Pengadilan Agama luar, dari Jurusita/Jurusita Pengganti untuk selanjutnya mengirimkan relaas tersebut

ke Pengadilan luar yang meminta.




NIP. 196006061988031002


NAMA : NYAYU ASHA DELLA SATI, A.Md

NIP : 198502192009042003 PANGKAT/GOL. : Penata Muda (III/a)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :


2. Membuat surat panggilan untuk para pihak 3. Melaksanakan pemanggilan (Bantuan pemanggilan) para pihak





10. Menyampaikan Memori/Kontra Memori Banding dan Kasasi 11. Membantu Majelis Hakim dalam Melaksankan Decente


II. TUGAS TAMBAHAN

1. Pengelola Tata Persuratan surat masuk 2. Pengelola Perpustakaan

URAIAN TUGAS :

Sebagai Pengelola Tata Persuratan Surat Masuk 1. Menerima dan membaca keseluruhan isi surat masuk.

2. Mengelompokkan antara surat penting, surat rahasia dan surat biasa.

3. Memberi nomor kode surat keluar sesuai klasifikasi surat. 4. Mengirim surat keluar sesuai maksud dan tujuan surat

5. Menindak lanjuti surat masuk : a. Secara elektronik melalui aplikasi SMART

Melakukan scaning surat masuk

Menginput data surat masuk kedalam aplikasi SMART

Mengarahkan surat sesuai tujuan dan klasifikasi surat

Mengarsipkan surat asli kedalam rak sesuai klasifikasi surat

b. Secara Manual

Mencatat surat masuk ke dalam agenda surat

Membuat lembar disposisi setiap surat masuk

Membuat kartu kendali setiap surat masuk

Mengarahkan surat masuk berdasarkan tujuan dan klasifikasi surat

Menyimpan arsip surat masuk setelah dipergunakan sesuai

klasifikasi surat

6. Memelihara arsip surat.

Sebagai Pengelola Perpustakaan 1. Menerima seluruh buku yang masuk.

2. Membuat daftar buku sesuai judul buku, nama pengarang, tahun penerbitan serta membuat nomor kode.

3. Menyimpan semua buku-buku, majalah dan lainnya sesuai dengan

nomor kode secara teratur kedalam lemari perpustakaan. 4. Melayani semua peminjaman buku

5. Membuat daftar nama-nama peminjaman buku. 6. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.



PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : NURWILIS, SH

NIP : 198107172009042004 PANGKAT/GOL. : Penata Muda, (III/a)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :


2. Membuat surat panggilan untuk para pihak 3. Melaksanakan pemanggilan (Bantuan pemanggilan) para pihak

4. Menerima instrumen Pemberitahuan Isi Putusan dari Majelis Hakim


7. Menyerahkan hasil panggilan dan Pemberitahuan Isi Putusan kepada Panitera

Pengganti


10. Menyampaikan Memori/Kontra Memori Banding dan Kasasi


II. TUGAS TAMBAHAN 1. Petugas Kasir

2. Pembuat Laporan Keuangan Perkara

3. Pengelola Keuangan Tabayun

URAIAN TUGAS :

Sebagai Petugas Kasir

1. Menerima slip setoran biaya perkara dari Bank 2. Menandatangani SKUM.

3. Membayar biaya panggilan kepada Jurusita/Jurusita Pengganti yang telah

ditentukan. 4. Mencatat dan membukukan keuangan perkara pada buku bantu dan jurnal.

Sebagai Pembuat Laporan Keuangan Perkara 1. Menginput data keuangan perkara kedalam aplikasi system keuangan perkara

(KIPA).

2. Menginput data keuangan perkara kedalam aplikasi LIPA.17 dan LIPA.07

Sebagai Pengelola Keuangan Tabayun

1. Mencatat biaya bantu pemanggilan/wesel dalam buku bantu keuangan tabayun.

2. Mengambil biaya bantu pemanggilan/wesel berdasarkan Surat Kuasa. 3. Menyerahkan biaya bantu pemanggilan/wesel kepada Jurusita/Jurusita

Pengganti yang melaksanakan.

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Jakarta, 02 Januari 2018 KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : NURHIDAYAH MEGAWATI, SH NIP : 197610232003122005 PANGKAT/GOL. : Penata Muda, (III/a)



TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :






9. Membuat Berita Acara Penyitaan 10. Menyampaikan Memori/Kontra Memori Banding dan Kasasi


II. TUGAS TAMBAHAN

1. Petugas Register Gugatan dan Permohonan 2. Tabayun Online

URAIAN TUGAS : Sebagai Petugas Register Gugatan dan Permohonan

1. Mengisi buku register Gugatan dan Permohonan

Sebagai Petugas Pengelola Tabayun Online 1. Aplikasi (BADILAG)




NIP. 196006061988031002


NAMA : HIRAM SULISTIO SIBARANI, S.Kom NIP : 197704292011011005

PANGKAT/GOL. : Penata Muda TK.I, (III/b) JABATAN : Jurusita Pengganti

ATASAN LANGSUNG : Panitera Muda Hukum SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Jakarta Pusat

TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :



3. Melaksanakan pemanggilan (Bantuan pemanggilan) para pihak






11. Membantu Majlis Hakim dalam Melaksankan Decente


II. TUGAS TAMBAHAN

1. Operator SAIBA Korwil DKI Jakarta dan Satker 2. Pembuat Daftar Gaji

3. Anggota Tim IT

URAIAN TUGAS :

Sebagai Operator SAIBA Korwil DKI Jakarta dan Satker

1. Menerima dan menginput data Keuangan dari satker ke aplikasi SAIBA KORWIL dan Satker 2. Menerima transfer data dari aplikasi BMN

3. Merekam data satker dengan data Kanwil

4. Membuat SPHK (Surat Perintah Hasil Konfirmasi) dan surat pernyataan beda data rekonsiliasi

per bulan

5. Menyiapkan Backup/ADK SAIBA untuk rekonsilasi dan dikirim ke KPPN 6. Menyampaikan Backup/ADK SAIBA KORWIL untuk rekonsiliasi ke Kanwil DJPB per bulan,

triwulan dan semester Melakukan penginputan data realisasi anggaran kedalaam aplikasi SAKPA

dan Monev Kinerja Anggaran

7. Menyampaikan hasil rekonsilasi Backup/adk saiba KE PTA

8. Menyiapkan Backup/ADK SAIBA KORWIL ke BADILAG per semester

9. Membuat Laporan Keuangan per semester dan per tahun

Sebagai Pembuat Daftar Gaji

1. Membuat SPM Gaji/Uang Makan dan Uang Lembur Pegawai.

2. Mengajukan SPM Gaji/Uang Makan dan Uang Lembur Pegawai ke KPPN.

3. Mengupdate perubahan data pegawai pada aplikasi GPP.

Sebagai Anggota Tim IT

1. Menginput berita/kegiatan kantor ke website



NIP. 196006061988031002


NAMA : JUSRIAH RIEUWPASAH,SHI.




TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :








II. TUGAS TAMBAHAN

1. Pengelola Tata Persuratan surat keluar

URAIAN TUGAS :

Sebagai pengelolaan tata persuratan 1. Menerima dan mencatat isi surat keluar ke dalam agenda surat keluar.

2. Memberi nomor kode surat keluar sesuai klasifikasi surat. 3. Mengirim surat keluar sesuai maksud dan tujuan surat

4. Menindak lanjuti surat keluar: a. Secara elektronik melalui aplikasi SMART

Melakukan scaning surat keluar

Menginput data surat keluar kedalam aplikasi SMART

Menyimpan arsip surat keluar sesuai klasifikasi surat

b. Secara Manual

Mencatat surat keluar ke dalam agenda surat



PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : FITA ALFIANY AR PAPUTUNGAN,S.KOM




TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :







11. Membantu Majlis Hakim dalam Melaksankan Decente 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

II. TUGAS TAMBAHAN

1. Admin Website Pengadilan Agama Jakarta Pusat 2. Operator aplikasi RKA-K/L, Rencana dan Pelaporan

3. Operator aplikasi barang persediaan

4. Operator SIMAK BMN

URAIAN TUGAS : Sebagai Admin Website

1. Mengawasi dan memantau perkembangan website PA.JP, Dirjen dan MA. 2. Membuka email Pengadilan Agama Jakarta Pusat.

3. Menginput berita/kegiatan kantor ke website.

4. Menginput dan mengelola conten website resmi Pengadilan Agama Jakarta Pusat baik berupa data-data maupun berita yang terjadi

dilingkungan Pengadilan Agama Jakarta Pusat 5. Mengelola dan memelihara aplikasi SIPP.

Sebagai Operator Aplikasi RKA-K/L, Rencana dan Pelaporan

1. Mencatat dan menyimpan arsip surat dan dokumen lainnya pada Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.

2. Menyiapkan bahan penyusunan RENSTRA.

3. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Kinerja Intansi Pemerintah (LkjlP) setiap akhir tahun anggaran.

4. Menyiapkan data pendukung (RAB dan TOR) untuk penyusunan anggaran dan menginput ke dalam RKA-K/L.

5. Menghimpun perjanjian kinerja tiap bagian dan subbagian dan disimpan sebagai dokumen pada Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan.

6. Membantu Kasubbag Rencana Program dan Anggaran dalam merencanakan program dan anggaran kegiatan.

7. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Tahunan Subbagian Rencana

Program dan Anggaran. 8. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Subbagian Perencanaan Teknologi Indormasi dan Pelaporan.

Sebagai Operator Barang Persediaan 1. Menyusun rencana kebutuhan barang persediaan.

2. Menerima dan meneliti barang persediaan yang masuk hasil pengadaan/pembelian.

3. Menginput barang persediaan pada aplikasi persediaan. 4. Mengatur penyimpanan barang persediaan.

5. Mendistribusikan barang persediaan kepada unit kerja yang

membutuhkan. 6. Melakukan opname fisik semesteran barang persediaan.

7. Membuat Berita Acara hasil opname fisik barang persediaan. 8. Menyusun laporan pengadaan, pendistribusian barang persediaan.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan

Keuangan. Sebagai Operator SIMAK BMN

1. Menginput data BMN yang masuk hasil pengadaan, transfer hibah dan lainnya. 2. Memberi nomor kode setiap BMN sesuai Klasifikasinya.

3. Menyusun Kartu Identitas Barang (KIB), Daftar Barang Ruangan (DBR), dan

Daftar Barang Lainnya (DBL). 4. Menyiapkan dan menyusun laporan BMN semesteran dan tahunan.

5. Menginput Backup/ADK BMN kedalam aplikasi Komdanas

6. Menyampaikan Backup/ADK dan Neraca BMN untuk rekonsiliasi ke PTA dan

KPKNL.



PUSAT


NIP. 196006061988031002


NAMA : ACHMAD FADLI, A.Md

NIP : 198611092009041002 PANGKAT/GOL. : Penata Muda, (III/A)

JABATAN : Jurusita Pengganti ATASAN LANGSUNG : Panitera


TUGAS POKOK :


I. URAIAN TUGAS :




5. Membuat surat Pemberitahuan Isi Putusan

6. Melaksanakan penyampaian isi putusan kepada para pihak 7. Menyerahkan hasil panggilan dan Pemberitahuan Isi Putusan kepada Panitera

Pengganti



11. Membantu Majelis Hakim dalam Melaksankan Decente


II. TUGAS TAMBAHAN

Sebagai petugas Bendahara Pengeluaran.

URAIAN TUGAS :

1. Membukukan seluruh kegiatan perbendaharaan.

2. Menyiapkan kelengkapan permintaan uang persediaan.

3. Membayar gaji dan pelaksanaan kegiatan setelah disahkan KPA dan mengetahui Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat.

4. Menyimpan uang yang diterima dalam Berangkas yang telah ditetapkan.

5. Melakukan pembayaran atas tagihan SPP yang diajukan PPK.

6. Melakukan pungutan pajak sesuai ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke bank yang ditunjuk dan melaporkan ke Kantor Pelayanan Pajak.

7. Membuat rekapitulasi kwitansi untuk SPJ GU.

8. Membuat SPJ LS (Lembur, Honorer dan lainya). 9. Membuat LPJ Bendahara Pengeluaran dan melaporkan ke KPPN.

10. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja

sesuai rekapitulasi kehadiran pegawai. 11. Menata dan memlihara arsip Bendahara Pengeluaran.



NIP. 196006061988031002

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION) - pa-jakartapusat.go.id Des 2018... · rumah tangga, keamanan,...

Documents

Transcript of URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION) - pa-jakartapusat.go.id Des 2018... · rumah tangga, keamanan,...