Updating Data Pendidikan

Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

Profil

Nama : Aziz Saleh, ST. M.SiTempat, Tanggal Lahir: Surakarta, Januari 1975Telepon : 021-34833235

E-mail : saleh_aziz@ymail.comPendidikan : S1 FTSP Universitas Islam Indonesia Tahun 1998

S2 FISIP UI Jakarta 2010Jabatan : Staff Subbag Sistem Informasi

Bagian Perencanaan dan Sistem InformaSISetditjen Pendidikan Islam

ID akun FB : mas bagus

saya

Brainstorming Pendataan

Data dan Perencanaan Program (1)• Membangun data itu mahal dan sulit, tapi jauh lebih

mahal dan sulit jika membangun tanpa data.• Pengambilan kebijakan yang baik harus didukung

dengan perencanaan yang baik.• Proses perencanaan yang baik harus didukung

dengan ketersediaan data yang berkualitas baik.• Terdapat 4 kriteria umum untuk mengukur kualitas

data, yaitu : lengkap, akurat, relevan dan tepat waktu.

Data dan Perencanaan Program (2)• Hubungan antara pengambilan kebijakan dengan

proses perencanaan, dan hubungan antara proses perencanaan dengan data akan dibuat semakin kuat.

• Kualitas perencanaan anggaran Kemenag sangat ditentukan oleh kualitas perencanaan program pendidikan Islam.

• Anggaran Program Pendidikan Islam memiliki porsi sekitar 85% dari anggaran Kemenag.

• Untuk meningkatkan kualitas perencanaan program pendidikan Islam, diperlukan penguatan data Pendidikan Islam (EMIS).

Pengendalian Program

Data

ImplementasiProgram

Perencanaan Program

Evaluasi Pelaksanaan

Program

Siklus Hidup Data

Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

Kondisi Ideal Data EMIS• Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di

lingkup Ditjen Pendidikan Islam, baik di pusat maupun daerah.

• Data EMIS terupdate secara periodik.• Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan

ketepatan waktunya.• Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh

seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai keperluan, terutama untuk mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan.

• Untuk menjaga akurasi data EMIS, mulai TP 2013/2014 Subbag Sistem Informasi mengembangkan aplikasi validasi data berbasis desktop, terutama untuk data madrasah.

• Evaluasi hasil updating data EMIS semester genap TP 2013/2014 menunjukkan adanya peningkatan kualitas data yang cukup menggembirakan.

• Namun jika dilihat dari aspek partisipasi lembaga di dalam pelaksanaan pendataan EMIS TP 2013/2014 khususnya madrasah, diperkirakan baru mencapai sekitar 75-80% (Skala Nasional).

• Untuk meningkatkan kualitas data dan partisipasi lembaga, perlu diterapkan sistem reward & punsihment.

Updating Data EMIS TP 2013/2014

Pendataan Pendidikan

Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek Pendataan

Jenis Lembaga yang didata adalah :• Raudhtaul Athfal (RA)• Madrasah Ibtidaiyah (MI)• Madrasah Tsanawiyah (MTs)• Madrasah Aliyah (MA)• Pondok Pesantren.• Madrasah Diniyah• TPQ

Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) detail by name

Jenis Personal yang didata adalah :• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada RA• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MI• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MTs• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MA• Pengawas Madrasah• GPAIS• Pengawas PAIS

Jenis Peserta Didik detail by name

Jenis Peserta Didik yang didata adalah :• Siswa pada RA.• Siswa pada MI.• Siswa pada MTs• Siswa pada MA

Alur Pendataan Semester Ganjil TP 2014/2015(Untuk RA dan Madrasah)

EMIS Pusat

Kemenag Propinsi

Kemenag Kab/Kota

Lembaga/Obyek Pendataan

Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data

Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data

Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek pendataan diupload paling lambat tanggal 20 Oktober 2014

Tanggal Distribusi

10 September

2014 Tanggal Distribusi maksimal

20 September 2014

Tanggal Distribusi maksimal

30 September 2014

Server EMIS

Kontrol Oleh Propinsi/Kab/Kota

Mekanisme Pemutakhiran Data Pontren, Santri Wajar Dikdas Salafiyah, Diniyah, LPQ, Guru PAIS dan Pengawas PAIS

Semester Ganjil TP 2014/2015 (Format Excel)

Operator Lembaga/

Objek Pendataan

2. Melakukan

validasi data menggunakan fasilitas yang

tersedia

Form DataExcel

3.Mengirimkan

Form Data Excel yang sudah

lengkap & valid ke Kab./Kota

Operator Propinsi

5.Mengirimkan

File Data Excel

Kab./Kota ke Propinsi

Operator Kab./Kota

4.Menggabungk

an Data menjadi File Data Excel Kab./Kota

Data ExcelKab./Kota

6.Menggabungka

n Data Excel Kab./Kota

menjadi File Data Excel Propinsi

Data ExcelPropinsi

EMISPusat

7.Mengirimkan

File Data Excel

Propinsi ke EMIS Pusat

Paling lambat 10 Oktober

2014

Paling lambat 20 Oktober

2014

1. Mengisi Data

ke dalam Form Data

Excel

Paling lambat tanggal

30 Oktober 2014

UPDATING DATA EMIS PENDIDIKAN MADRASAH

TAHUN PELAJARAN 2014-2015

Komponen Data EMIS RA/Madrasah

Tahun Pelajaran 2014/2015

No. Komponen Data EMIS1. Profil Lembaga2. Detail Data Personal (PTK)3. Detail Data Siswa4. Detail Data Lulusan

Ada penambahan komponen data : detail data lulusan Ada penambahan variabel data pada setiap komponen

data (profil lembaga, detail personal dan detail siswa)

Variabel data di dalam komponen “Profil Lembaga”, antara lain: Data Identitas Lembaga : NSM, NPSN, Nama

Lembaga, Status Lembaga, Status Akreditasi, SK Akreditasi, Alamat, Dokumen Perijinan (SK Ijin Operasional/SK Ijin Pendirian), Titik Koordinat Bumi, Identitas Kepala Madrasah, dll.

Data jumlah personal (PTK), siswa dan lulusan. Data jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki

RA/madrasah.

Profil Lembaga

Variabel data di dalam komponen “Detail Data Personal”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Tugas : NSM, Nama

Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Personal : Nama Personal, NIP, NUPTK,

No. KTP, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung.

Pendidikan Terakhir, Status Pegawai, Inpassing, Golongan, TMT, Status Penugasan Utama dan Tugas Tambahan.

Informasi sertifikasi, tunjangan profesi pendidik dan tunjangan fungsional guru Non-PNS.

Detail Data Personal (PTK)

Variabel data di dalam komponen “Detail Data Siswa”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama

Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Siswa : NIS Lokal, NISN, Nama Siswa,

Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Kelas, Status Siswa, Asal Sekolah, Alamat Tempat Tinggal.

Informasi Orangtua Siswa : No. KK, Nama Ayah & Ibu, Pekerjaan Ayah & Ibu, Pendidikan Ayah & Ibu, Penghasilan Orangtua.

Informasi BSM : Status Menerima BSM, Alasan Pemberian BSM, No. KPS, No. BSM, No. Kartu PKH.

Detail Data Siswa

Variabel data di dalam komponen “Detail Data Lulusan”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama

Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Lulusan : NIS Lokal, NISN, Nama Lulusan,

Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin. Informasi Nilai Ujian : Total Nilai Ujian, Rata-rata

Nilai Ujian. Lamanya Waktu Menyelesaikan Pendidikan. Jenis Pendidikan Lanjutan.

Detail Data Lulusan

Rencana Pemutakhiran Data EMIS

Semester Ganjil TP 2014/2015 Updating data RA dan Madrasah (MI, MTs dan MA)

TP 2014/2015 rencananya akan menggunakan 3 jenis instrumen : Format Data Excel : media input/update detail

data personal, siswa dan lulusan. Aplikasi Desktop EMIS : untuk membantu proses

validasi data. Aplikasi EMIS berbasis web : untuk media

pengiriman/upload data.◦ Waktu pelaksanaan updating data EMIS Semester

Ganjil TP 2014/2015 : September -Desember 2014

Mekanisme Updating Data EMIS RA, MI, MTs dan MA

Tahun Pelajaran 2014/2015

Operator Lembaga/Madrasah

1.Input/Update

DataProfil

Lembaga

Aplikasi Desktop

2.Input/Update

Data Personal, Siswa & Lulusan Form Data

Excel

3.Upload Data

Personal, Siswa & Lulusan

FileBackup Data

Terdiri dari 4 file :- Lembaga- Personal- Siswa- Lulusan

4.Backup

Data

Operator Kanwil &

Kab./Kota

5.Upload File

Backup Data (4 file)

Database Aplikasi EMIS Web

Kontrol danMonitor Data

Pemanfaatan Data EMIS

Database Aplikasi

EMIS Web

Pengolahan Data

Report Data

PublikasiData

Pemanfaatan Data EMIS

Pimpinan

DirektoratTerkait

Kanwil Provinsi & Kemenag Kab/Kota

Pengguna Data Lainnya

SIMBOS

SIMSARPRAS

Data Siswa & Lembaga

Data Sarpras & Lembaga

Pemanfaatan EMIS Internal:

1. SIMSARPRAS.2. SIMBOS.3. SIM BSM (Under Construction).4. Prediksi APK/APM.5. Data Dasar RENSTRA.

Pemanfaatan EMIS Eksternal:

1. Pengajuan NPSN.2. Pengajuan NISN.3. Bahan Monitoring UKP4.4. Bahan Penerbitan Statistik BPS.5. Data Dasar Perencanaan di BAPPENAS.6. Bahan Evaluasi Target dan Capaian Pembangunan Pendidikan (Perhitungan APK/APM Pendidikan).

Updating Data Pendidikan Semester Genap penting segera diberlakukan karena:“Sebagai data referensi utama kebijakan maupun perencanaan”.

Ingat Motto berikut:Good policy based-on good planning. Good planning based-on good data.

Resume Materi

Selamat Bekerja