OM Oft Overtypejo Filter | SearchStudent Guide Series: Microsoft Office Access 20071.1 Memulai Access 2007Border and Line Styles [Datasheet Border v] [Solid ~M]Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007 adalah program aplikasi database yang populer dan banyak diguna- kan saat ini. Dengan Access 2007 Anda dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan secara mudah. Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi Access 2007, ikuti langkah berikut ini: Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack O (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista.?Ljft-to-rightO Right-tSl-leftAKlik tombolStudent Guide Series: Microsoft Office Access 2007iPT?| Hewlett-Packard ijjrj HP ^7t| IC Recorder Q InterActual ijjrt) Internet @ Internet Download Manager lpf?| iTunes l7?) Java Web Start lfT?l Logitech rTfl Macromedia r2 Q McAfee P7j| Microsoft .NET Framework SDK v2.0 lui Microsoft Office @ Miaosoft Office 2003 Miaosoft SQL Server 2005 jZ IfTj) Microsoft Visual Basic 6.0 ter doc-... Sem Moduli-Isi Bab...._________XS Reinstall Microsoft Works and Microsoft Office Ifffl Miaosoft Office Tools Miaosoft Office Visio 2007 (jt* Miaosoft Office Access 2007 fx Miaosoft Office Excel 2007 ^ Miaosoft Office Groove 2007 Miaosoft Office InfbPath 2007 Miaosoft Office OneNote 2007 ^ Miaosoft Office Outlook 2007 03 Miaosoft Office PowerPoint 2007 Miaosoft Office Publisher 2007 ^ Miaosoft Office Word 20071 All Programs *yang ada di taskbar. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office Access 2007.1.2 Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.BExternal DataDatasheetModul 1: Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007Database Tools S3 Table H Table Templates * Table\ H *) c* -Hi] SharePoint Lists " Design Tastes All Tables|Tablel 3 Tablel:j]S|nnjPivot Chart n Blank Form Form Split Multiple Form Items More Forms " Design Forms FormS T?Mel 1ID - New Field *|(New)Database B OFM DATA 1; Database "al Data Database ToolsForm Design Tools ArrangeTJ agSf r. ogo=-|/^jj ?1 Add Existing Property ^ Fields Sheet HaStudent Guide Series: Microsoft Office Access 2007Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. C Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. D Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atauCommand Buttons.Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.DesignAH?abla \ 2 A 'S!Aa _! E ati %* nn hsi _j Li) n ControlsrOH TabKX TjH Tablel j=s) Tabki\ 3 I 10 * i 11 J # Form Header"1PELANGG^J| # Deta1.Objek yang Sedang Dipilih 2.Contextual Tools yang Otomatis Tampil 3.Contextual Tabs untuk Menyunting Objek'?Tablel13 Tablel:Table51ID (New)Add New Field* ContohModul 1: Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).2B Table1=| Table Templates * Table 100 SharePoint Lists ~ Design Tables'HDatabase 1: Database ... DataDatabase Tools-ffiForm _ Form Multiple Items DesignReport Blank Report =FormsReportTable Tools hcet lill Labelsy Form | Split$1 #3Report Wizard Design Macro " OtherQuery Query Wizard Design^ Tablel^Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). Apabila Anda mene- kan huruf yang mewakili Tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih.1.3 Mengenal Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar dan Dialog Box LaunchersJendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers.i?i Student Guide Series: Microsoft Office Access 2007 n Table DesignMicrosoft Office Button 1--' yang berada di pojok kiri atasjendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu.Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft OfficeButton yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.Quick Access Toolbar/rTT\ |fl - C E3 5 Contoh Database 1 : Datab.Microsoft Office Buttongg TableHJUTable Templates53) SharePoint Lists Tables1^3 Form H Split Form . Form | Multiple Design__ Items Forms1^ Home Create External Data Database Tool;Datasheet ViewModul 1: Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007r Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil 2 yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab. Dengan mengklik ikon ! Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.1.4 Mengatur Konfigurasi Status BarStatus Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja Access 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan cara mengklik * Gridlines Shown Dialog Box Launchers | OK tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di 0 Horizontal bawah 0 Vertical r | Cancel jendela kerja Access 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog Alternate Background Color: Qridfoe Color: pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.Overtype 'UE) ffl ^1.5 Mengenal dan Membuat Tablel Database Baru pada Microsoft Access 2007S0 Tablel: TableDatabase atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Sebagai contoh buku telepon, kamus bahasa, katalog buku di perpustakaan, data koleksi musik & video, data siswa, data guru, data persediaan barang, data suplier, data pegawai, dan lain-lain.Klik tombolStudent Guide Series: Microsoft Office Access 2007Untuk membuat database baru yang masih kosong, ikuti langkah berikut ini:Access, pilih dan klik ikonMicrosoft AccessNyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer me- nampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista.Getting Started with Microsoft Office Accessyang ada di taskbar. Pilih atau klik menu All Programs > MicrosoftNew Blank DatabaseBlank Database Featured Online TemplatesOffice > Microsoft Office Access 2007.Pada jendela Getting Started with MicrosoftOnline What's new in Access 2007? Blank Datab; seOfficeBlank DatabaseBlank Database.- C" es-a -Jendela Task Pane - Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan.Template Categories Local Templates From Microsoft Office Online Business Education Personalj The new Access 2007 contains more powerful tools to help | you quickly track, report, and share information in a nanagea ble environment, learn mere about the newQ DataTModul 1: Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan me- nyimpan file, klik Kotak dialog File New Database akan ditampilkan.File New Databasea x .j~i&JCDntoh Dat3D35e 1 accdDn My Computer| Contoh Datat>as2,acJbToo[s"JlPada tombol daftar pilihan Save ]n, pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Kemudian klik OK.Klik tombol perintahStudent Guide Series: Microsoft Office Access 2007. Tunggu sampai databasebaru yang masih kosong terbentuk.Create/j?y a ?> P-- is )i- ayFields & ColumnsR?ent DocumentsRelationships Object Dependencies Relationships_u23 Tabfel 10 "IData Type fit FormattingSU New JpSaveX Delete Recow(New)]New Fieldj~l Unique O RequiredI, kemudian klik tombol Modul 1: Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007Table Tools Contoh Database2: Databas... _ e x Home Create External Data Database Tools Datasheet V Da,a Type: Si Sy New Add Existing Lookup Field Field! Column ^ Rename \ff % > 'ilii!' View Views ' Delet< Format: formatting >a iirTablelNew..DS3 Tablel:Table*) r- - 3 5d: h ~jl of 1 "j~ m | ^ Mo Firtet | Search j Datasheet ViewApabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru, ikuti langkah berikut ini: Klik Microsoft Office Button . Jendela Getting Started with MicrosoftOffice Access akan ditampilkan.Contoh Database2 : Database (Access 2007)_ Mew __^r-Q*\L-J ^PenU sv