Wakil Direktur Sumber Daya manusia, mempunyai tugas:

1. menyusun rencana kegiatan Wakil Direktur Sumber Daya Manusia, berdasarkan data dan program Direktur Rumah Sakit Umum Daerah dan ketentuan perundang undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

2. memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelakanaan tugas berjaian dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3. memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugus sesuai dengan yang diharapkan;4. mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawaban sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;5. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan

ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;6. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;7. melaksanakan pengelolaan Sumber Daya Manusia;8. Melaksanakan pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan rumah sakit;9. melaksanakan pengelolaan layanan umum, hubungan rnasyarakat, hukum serta perencanaan dan evaluasi kegiatan mmah

sakit;10. merencanakan latihan pegawai sesuai dengan kebutuhan;11. menyusun rencana pengembangan dan inovasi tugas-tugas;12. rnelaksanakan koordinasi dan kerjasama didalam lingkungan rurnah sakit umurn daerah dan dengan irstansi terkait lainnya;13.  mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Wakil Direktur Sumber Daya Manusia, secura keseluruhan;14. membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;15. rnelaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Bagian Umum dan Sumber Daya Mánusia, mempunyai tugas:

1. Menyusun rencana kegiatan Bagian Umum dan Sumber Daya Manusia, berdasarkan data dan program Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

2. Memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permasal ahannya;5. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan

ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;6. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkntan karier;7. Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi pegawai, pengembangan Sumber Daya Manusia, kesejahteraan dan

pembinaan pegawai;8. Melaksanakan ketatausahaan, perlengkapan, kerumah tanggan, bantuan hukum dan hubungan masyarakat;9. Memimpin dan menyiapkan administrasi umum dilingkungan rumah sakit sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku;

Bagian Pendidikan dan Penelitian, mempunyai tugas:

1. Menyusun rencana kegiatan Bagian Pendidikan dan Penelitian berdasarkan data dan program Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan ketentuan perundang - undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

2. Memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dangan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalarn pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas dan permnasalahannya;5. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan

ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja;6. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;7. Merencanakan kegiatan pengelolaan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan dan non keshatan;8. Melaksanakan penelitian dan pengembangan rumah sakit termasuk bidang akreditasi serta sertifikasi rumah sakit;9. Memimpin dan menyiapkan administrasi urnum di lingkungan Rumah Sakit Umuin Daerah sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku;10. Memberikan pelayanan teknis administrasi bagi seluruh satuan organisasi di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah;11. Mempersiapkan dan menyediakan pendidikan dan pelatihan untuk dapat terwujudnya pelayann bermutu dan sesuai standar;12. Menyusun rencana kegiatan penelitian dan pengembangan serta inovasi pelayanan;13. Mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan;14. Melaksanakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan, pelatihan dan penelitan;15. Menyelenggarakan kegiatan tugas administrasi pendidikan, pelatihan dan penelitian;16. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama di dalam lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah dan dengan instansi terkait

lainnya;17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Pendidikan dan Penelitian, secara keseluruhan;18. Membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

BAGIAN TATA USAHA

(1)  Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang kepala bagian yang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan penyusunan program dan hubungan masyarakat, Umum,  perlengkapan, tata usaha, logistik dan kepegawaian serta keuangan Rumah Sakit Umum Daerah.

(2)  Bagian Tata Usaha terdiri dari

1. Sub Bagian Program;2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;3. Sub Bagian keuangan;

(3)  Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana dan program kerja Rumah Sakit Umum Daerah.2. Penyelenggaraan pelayanan administrasi, keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, logistik umum dan rumah

tangga Rumah Sakit Umum Daerah.3. Pelaksanaan koordinasi pelayanan administrasi Rumah Sakit Umum Daerah.4. Pengkoordinasian rapat dinas dan keprotokolan.5. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerimaan tamu, rapat dan upacara resmi Rumah Sakit Umum Daerah;6. Pengkoordinasian laporan tahunan Rumah Sakit Umum Daerah.7. Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

(4)  Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

1. Menyusun  rencana dan program kerja sub bagian Perencanaan Program sebagai pedoman pelaksanaan tugas;2. Mengkoordinasikan usulan setiap bidang dan pengelolaan data serta informasi tentang Rumah Sakit Umum Daerah;3. Merumuskan dan melaksanakan pengendalian dan pelaporan4. Merumuskan, melaksanakan dan menghimpun petunjuk teknis yang berhubungan dengan penyusunan program;5. Merumuskan rencana strategis, rencana kerja dan program pembangunan tiap tahunnya di lingkungan Rumah Sakit Umum

Daerah;6. Membagi tugas kepada bawahan agar diproses lebih lanjut;7. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;8. Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis;9. Menyeleksi pelaksana tugas bawahan agar hasil yang di capai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;10. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;11. Memberikan layanan informasi yang diperlukan;12. Mengumpulkan dan mempelajari dan menelaah peraturan dan perundang-undangan dibidang perencanaan pembangunan

dan perencanaan kesehatan;13. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang perencanaan Program;14. Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

(5)  Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Merencanakan operasional pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian;2. Memberi tugas kepada bawahan dalam pengelolaan urusan administrasi umum dan kepegawaian;3. Mengumpulkan, mensosialisasikan  dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan  dibidang Umum dan atau

Kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Umum Daerah;4. Mengkaji dan menelaah peraturan dan perundang-undangan serta naskah Rumah Sakit Umum Daerah sesuai bidang

tugasnya;5. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bidang dan Sub Bagian lain dalam melaksanakan tugasnya;6. Melaksanakan urusan umum, surat menyurat, inventarisasi dan perlengkapan logistik rumah tangga Rumah Sakit Umum

Daerah;7. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dan administrasi kepegawaian;8. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerimaan tamu, rapat dan upacara resmi di lingkungan Rumah Sakit

Umum Daerah;9. Menerima naskah / surat Rumah Sakit Umum Daerah yang masuk, mencatat, mendistribusikan ke bidang-bidang;10. Menyimpan data / arsip naskah Rumah Sakit Umum Daerah;11. Mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kerumahtanggaan Rumah Sakit Umum Daerah;12. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam pengembangan karir;13. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;14. Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

BAGIAN DIKLAT

Awal berdiri tahun 1996 sebagai Insatalsi Diklat yang dipimpin oleh  Dra. Hj. Maria Zaina Rachmansjah (1996-2004) dan sejak tahun 2004 sesuai dengan kebutuhan manajemen dirubah menjadi Bagian Diklat yang dipimpin oleh dr. H. Pandith A. Arismunandar, MM, Sekarang dipimpin oleh Yani Maryani, S.Kep. Ners.

 

Bagian Diklat mempunyai tugas pokok sebagai berikut :

1.        pengembangan SDM rumah sakit melalui  kegiatan pendidikan dan latihan  Formal dan Non Formal yang kompeten  dengan landasan Aqidah Islam

2.        Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap SDM rumah sakit yang Amanah dilandasi Iman dan Taqwa (IMTAQ), serta memenuhi persyaratan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi (IPTEK) terkini

3.        Menjalin kerjasama dengan pihak  terkait dalam negeri / luar negeri , dalam penyelenggaraan pendidikan / pelatihan / training/ seminar / simposium yang berhasil guna dan berdaya guna

Visi   Menjadi  tempat    Pendidikan , Pelatihan dan Penelitian

yang unggul dan mandiri yang bernuansa Islam

M i s i  

•         Menyelenggarakan pelayanan kegiatan pendidikan dan pelatihan  yang berkualitas, efisien dan  efektif dengan  berpedoman kepada   Rencana Strategis Rumah Sakit

•         Menyiapkan  SDM profesional yang bertumpu pada peningkatan aspek Knowledge,  Skill dan Afektif   dengan  mengikuti  perkembangan IPTEK  (Evidence Based)  yang memiliki jiwa Ahlakul kharimah

•         Mengupayakan bagian Diklat menjadi Unit Profit Center dengan menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan formal / non formal yang mempunyai nilai jual

•         Diperolehnya kepuasan dan kenyamanan dan keamanan dalam kegiatan diklat  yang diselenggarakan baik secara internal dan external.

 

N i l a i – N i l a i :

•         Adanya komitmen bersama untuk keselarasan dalam mencapai Visi Diklat dan Visi Rumah Sakit

•         Berkomitmen dengan mutu melalui pola TQM sebagi kunci sukses keberhasilan

•         Berpedoman kepada Bio Ethico Medico Legal yang tidak bertentangan dengan kaidah Islam

•         Senyum, sapa, santun dan sabar menjadi sikap amanah para petugas diklat

Dalam bidang peningkatan sumber daya manusia menjadi perhatian penting khsusunya bidang pendidikan formal sdm keperawatan melalui penyetaraan jenjang DIII serta S1 Keperawatan, peningkatan SDM non medis jenjang DIII dan S1 berbagai disiplin ilmu serta program dokter spesialist.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi rumah sakit sejak tahun 2000 telah dibuat kebijakan bahwa tenaga keperawatan diharuskan berpendidikan minimlal DIII keperawatan. Untuk tenaga perawat yang berpendidikan SPK diusahakan untuk melanjutkan jenjang pendidikannya ke AKPER / DIII keperawatan dan dilakukan secara bertahap karena adanya keterbatasan dana.

Kasubbag ADM kepegawaian

1. Menghimpun dan membuat strategi, program kerja serta kegiatan di sub bagian administrasi dan kepegawaian.

2. merencanakan kegiatan sub bagian administrasi dan kepegawaian berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya, sebagian bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.

3. Memberikan petunjuk kepada bawahan di lingkungan sub bagian administrasi dan kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai  dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas.

4. membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dilingkungan sub bagian administrasi dan kepegawaian dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing.

5. memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil kerja para bawahan di lingkungan bawahan di lingkungan sub bagian administrasi dan kepegawaian guna penyempurnaan lebih lanjut.

6. menilai kinerja para bawahan dilingkungan sub bagian administrasi dan kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karir.

7. melakukan koordinasi terhadap satuan kerja perangkat daerah dalam proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan sub bagian administrasi dan kepegawaian.

8. melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah terkait melalui kepala sub bagian administrasi dan kepegawaian, dalam pelaksanaan tugas sub bagian administrasi dan kepegawaian.

9. Menyusun rencana kerja humas dan pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai dengan rencana strategi  ( renstra ) RSUD Rokan Hulu.

10. Merumuskan program, kegiatan dan anggaran bidang humas dan pengembangan sumber daya manusia.

11. Merumuskan kebutuhan tenaga dilingkungan bidang humas dan pengembangan SDM dengan cara menganalisis rancangan usulan yang disusun oleh kepala seksi bidang Humas dan SDM.

12. Merumuskan kebutuhan sarana, prasaranan dan fasilitas dengan cara menganalisis rancangan usulan yang disusun oleh bidang Humas dan Pengembangan SDM

13. Merumuskan kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan rumah sakit

14. Merumuskan rancangan usulan standar prosedur operasional pengolahan SDM dan pendidikan dan pelatihan, penelitian dan pengembangan, serta promosi dan pemasaran

15. Merumuskan rancangan usulan kerjasama ( kemitraan) dengan pihak ketiga

16. Menyelenggarakan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengelolaan SDM, pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan rumah sakit

17. Menyelenggarakan pengawasan pelaksanaa kegiatan hubungan masyarakat, promosi dan pemasaran rumah sakit.

18. Menyelenggarakan pengawasan penggunaan fasilita di lingkungan di bidang humas dan pengembangan sumber daya manusia

19. Menyelenggarakan urusan ketatausahaan dan kerumah tanggaan di lingkungan bidang humas dan pengembangan SDM, dengan cara mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanaan ketatatusahaan dan kerumah tanggaan berjalan lancar dan tepat waktu

20. Menyusun laporan kegiatan berkala di lingkungan bidang humas dan pengembangan SDM , dengan cara menganalisis laporan kegiatan kepala seksi di lingkungan bidang humas dan pengembangan SDM.

21. Mengevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil pelaksanaan tugas serta menilai prestasi kerja bawahan ke dalam DP3 untuk pengembangan dan pembinaan karir pegawai dilingkungan bidang humas dan pengembangan SDM

22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas RSUD Rokan Hulu.

Kasi SDM

1. Menyusun Rencana Kerja Seksi Pengembangan SDM sesuai dengan Rencana Strategi (Renstra) RSUD Rokan Hulu

2. Menyusun usulan program, kegiatan dan anggaran Seksi Pengembangan SDM

3. Menyusun usulan kebutuhan tenaga di lingkungan Seksi Pengembangan SDM

4. Menyusun usulan kebutuhan sarana, prasarana dan fasilitas di Seksi Pengembangan SDM

5. Menyusun usulan kebutuhan pendidikan dan pelatihan dengan cara menganalisis usulan yang diajukan oleh bidang / bagian yang ada di rumah sakit

6. Menyusun usulan kebutuhan penelitian dan pengembangan SDM dengan cara menganalisis usulan yang diajukan oleh bidang / bagian yang ada di rumah sakit

7. Menyiapkan data yang dibutuhkan pihak luar dalam rangka pendidikan dan pelatihan serta penelitian dengan cara berkoordinasi dengan bidang / bagian yang ada di rumah sakit

8. Menyiapkan surat rekomendasi bagi pihak luar yang melakukan pendidikan dan pelatihan, maupun penelitian dan pengambilan data di RSUD Rokan Hulu

9. Menyusun rumusan rancangan usulan Standar Prosedur Operasional di Seksi Pengembangan SDM

10. Melakukan pengembangan pelaksanaan kegiatan Seksi Pengembangan SDM

11. Melakukan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggan di lingkungan Seksi Pengembangan SDM dengan cara mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggan berjalan lancar dan tepat waktu

12. Menyusun laporan kegiatan Seksi Pengembangan SDM

13. Mngevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil pelaksanaan tugas serta menilai prestasi kerja bawahan ke dalam DP3 untuk pengembangan dan pembinaan karir pegawai di lingkungan Seksi Pengembangan SDM

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalm rangka kelancaran pelaksanaan tugas RSUD Rokan Hulu