TUGAS 2

MK DASAR-DASAR MANAJEMEN

Dosen pengampu :

Drs.Azhar,MM

Dibuat Oleh :

YAZIB

NIM.1020201015

FAKULTAS TEKNIK

JURUSAN ELEKTRO

UNIVERSITAS LANCANG KUNING

PEKANBARU

2013

JAWABAN

1. a) 1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian

motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien           

2. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan dan menjelaskan

kebijakan yang ditetapkan serta menciptakan perasaan menyukai pekerjaan.

b) agar tercapai standar keberhasilan yang diinginkan seperti yang telah ditentukan

pada fungsi planning/perencanaan untuk mencapai suatu tujuan.

2. Beberapa langkah dalam melaksanakan fungsi Pengendalian :

1. Menetapkan standar dan metode pengukuran kinerja

2. Mengukur kinerja

3. Membandingkan kinerja dengan standar

4. Mengambil Tindakan perbaikan

Diagram Blok Fungsi Pengendalian :

Hubungan dengan fungsi perencanaan yaitu apakah tujuan yang harus dicapai tersebut

sudah sesuai dengan tahapan yang diharapkan/direncanakan, apabila tidak dapat

diperoleh maka perlu dilakukan tindakan perbaikan (corrective action).

Menetapkan standar & metode

Tindakan Koreksi

Mengukur Kinerja

STOP

Membandingkan kinerja dengan standar

FUNGSI PENGENDALIAN (CONTROLLING)

Ya

Tidak

Menentukan apa yang akan diukur

      3. yang menjadi referensi(acuan) pelaksanaan fungsi Pengendalian adalah memastikan

agar pekerjaan dilaksanakan sesuai rencana.

4. Hal-hal yang perlu dievaluasi untuk perbaikan :

1. Kuantitas

2. Kualitas (sudah sesuai fungsi, harga, kepuasan/kebutuhan pelanggan)

3. Waktu (routing, scheduling, dispatching)

4. Biaya (material, tenaga kerja, overhead cost)

5. Untuk nomor 5 ditunjukan pada tabel dibawah ini:

INPUT(obyek pengawasan kuantitas)

PROSES OUTPUT(obyek pengawasan kualitas)

- 5 kg tepung dempul

- 15 liter cat warna

putih

- 50 liter cat warna pink

- Air

- dll

- Pemasangan batu

bata yang tidak

miring artinya rata.

- Plaster tidak terlalu

tebal

- Pasir yang

digunakan untuk

memplaster lebih

halus

- Pencampuran air

utk pengencer cat

harus sesuai

- Bagian yang tidak

rata didempul

terlebih dahulu

- Dinding seluas 300 m2

semuanya dapat tercat

- Kondisi hasil

pengecatan mulus dan

rata

- Kondisi cat lebih tahan

lama

- dll

6. Subject : Maintenance instalasi pengolahan air limbah dengan 4 buah pompa yang

digerakkan oleh motor listrik.

a) Indikator Kinerja (Standar Keberhasilan) untuk kehandalan pengoperasian pompa

yaitu :

- 2 kali mati karena kerusakan (rata-rata) per bulan = 24 kali per tahun

- 7 jam lamanya waktu mati (rata-rata) per bulan = 84 jam per tahun

b) Pada tahun 2011 indikator kinerja tidak terpenuhi, ini ditandai dengan total kumulatif

banyak kejadian (25 kali/tahun) dan total kumulatif lamanya waktu mati (125

jam/tahun) lebih besar dibandingkan dengan indikator kinerja/standar keberhasilan

per tahun (24 kali dan 84 jam per tahun ).

c) Pada tahun 2012 indikator kinerja masih belum terpenuhi, ini ditandai dengan total

kumulatif lamanya waktu mati (110 jam/tahun) masih lebih besar dibandingkan

dengan indikator kinerja/standar keberhasilan per tahun (84 jam per tahun).

d) Kinerja yang meningkat pada tahun 2012 dibandingkan dengan tahun 2011 yaitu :

- Mechanical seal bocor pada tahun 2011 yang mengalami 13 kali kejadian,

menurun pada tahun 2012 menjadi 9 kali. Dan lamanya waktu mati yang pada

tahun 2011 sebanyak 60 jam menjadi 40 jam.

- Bearing rusak pada tahun 2011 sebanyak 8 kali kejadian menjadi 7 kali pada

tahun 2012.

Kinerja yang belum ada peningkatan yaitu :

Coupling rusak pada tahun 2011 sebanyak 1 kali kejadian tidak terjadi

perubahan yaitu sebanyak 1 kali juga pada tahun 2012. Dan lamanya waktu

mati juga tidak ada perubahan.

Instrument failure pada tahun 2011 sebanyak 3 kali dan pada tahun 2012 juga

mengalami hal yang sama yaitu sebanyak 3 kali. Untuk lamanya waktu juga

tidak ada perubahan.

7. Subject : Perusahaan mainan anak-anak yang mempunyai kapasitas produksi 1000 buah

mainan per hari.

a) Hasil kerja yang lebih baik pada tahun 2012 dari standar keberhasilan yaitu :

- Produksi lebih tinggi dari pada standar keberhasilan sebesar 7,4%.

- Penggunaan total biaya produksi lebih rendah dari standar keberhasilan yaitu

sebesar 1,72%.

- Penggunaan biaya pemasaran dan administrasi lebih rendah dari standar

keberhasilan yaitu sebesar 10%.

- Laba sebelum pajak pada tahun 2012 lebih tinggi sebesar 1,69% dari laba pada

standar keberhasilan.

b) Hasil kerja pada tahun 2012 yang tidak memenuhi standar keberhasilan yaitu :

- Total penjualan pada tahun 2012 lebih rendah dari standar keberhasilan

sebesar 4,4%.

c) Pencapaian hasil kerja pabrik mainan anak-anak tersebut secara umum selama tahun

2012 yaitu produksi meningkat dengan total biaya produksi dan biaya pemasaran serta

administrasi lebih rendah dari standar keberhasilan sehingga memperoleh laba yang

lebih tinggi dari standar keberhasilan yang telah ditentukan untuk jangka waktu per

tahun.

d) Tindakan yang perlu dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan laba pada tahun

2013 yaitu dengan cara meningkatkan aspek penjualan melalui peciptaan teknik atau

konsep penjualan yang lebih terukur sehingga total pejualan untuk tahun 2013

menjadi lebih tinggi dari standar keberhasilan yang telah ditentukan.