Makalah Microsoft Access

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya,saya bisa menyusun dan menyajikan makalah yang berisi  tentang “Microsoft Access” sebagai salah satu tugas kuliah Dasar Komputer. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada Bapak Muh.Nur Ihsan selaku dosen mata kuliah Dasar Komputer yang telah memberikan bimbingannya kepada penulis dalam proses penyusunan makalah ini. Tak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan dorongan dan motivasi. Makalah ini disusun dan dibuat berdasarkan materi materi yang ada. Materi – materi ini bertujuan agar dapat menambah pengetahuan dan wawasan dalam belajar teknologi informasi dan komunikasi. Serta dapat memahami nilai-nilai dasar yang direfleksikan dalam berpikir dan bertindak.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun makalah-makalah atau tugas-tugas selanjutnya. Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga membingungkan pembaca dalam memahami maksud penulis.

Raha, Juli 2014

Penulis

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangMicrosoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah

program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database

Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

B. Perumusan Masalah1. Sejarah2. Versi3. Penggunaan4. Fitur5. Pengembangan dengan Access6. Pengertian Database7. Memahami prosedur  pengoprasian Aplikasi

C. Tujuan PenulisanAdapun tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu untuk

menambah ilmu dan pengetahuan mengenai masalah yang diangkat dalam makalah.

D. Metode PenulisanDalam menyusun makalah ini, penulis menggunakan metode

literatur yaitu dengan mengkaji buku sebagai acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing data di internet.

E. Sistematika PenulisanSistematika penulisan dalam penyusunan makalah ini, yaitu sebagai berikut :

BAB IIPEMBAHASAN

1. Sejarah Microsoft AccessMicrosoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November

1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di

bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

2. VersiTanggal

Nama versi

Nomor versi

Sistem operasi yang didukung

Versi Microsoft Office

1992 Microsoft Access 1.1

1 Microsoft Windows

T/A

1993 Microsoft Access 2.0

2 Microsoft Windows

Microsoft Office 4.3 Professional

1995 Microsoft Access for Windows 95

7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51

Microsoft Office 95 Professional

1997 Microsoft Access 97

8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0

Microsoft Office 97 Professional

1999 Microsoft Access 2000

9 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000

Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional

2001 Microsoft Access 2002

10 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP

Microsoft Office XP Professional

2003 Microsoft Access 2003

11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003

Microsoft Office System 2003

2007 Microsoft Office Access 2007

12 Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)

Microsoft Office System 2007

3. PenggunaanMicrosoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil

dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

4. FiturSalah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif

programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang

akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.

5. Pengembangan Dengan AccessAccess mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena

semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

6. Pengertian DatabaseDatabase adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi yang sudah terorganisir secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen pembentuknya yaitu:

Table, Query, Form, dan Report.Elemen PengertianTabel Sebuah menu di dalam database

dalam bentuk baris dan kolom, yang digunakan untuk memasukan data.

Query Sebuah menu di dalam database yang sudah terkait dengan perintah-perintah khusus yang berfungsi untuk melakukan pencarian data, mengurutkan data, etc.

Form Sebuah bentuk tampilan data yang di desain sedemikian rupa sehingga proses pemasukan, pencarian, dan pembacaan data dapat dilakukan dengan mudah.

Report Sebuah fasilitas yang berfungsi untuk membuat lembar-lembar laporan dari data yang kita access sehingga data tersebut dapat dicetak atau diprint.

7. Memahami prosedur  pengoprasian AplikasiMEMULAI MICROSOFT ACCESS

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2003 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

LEMBAR KERJA MS- ACCESSPada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

Blank Access Database Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi

pilihan yang disediakan yaitu Open Existing File.

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access.Pilihan KeteranganBlank Access DataBase Digunakan untuk membuat data

base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya.

Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing Data Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access.

Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

MEMBUKA FILE DATABASEMembuka file database MS Access berarti membuka file yang

pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik

tombol new seperti berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut:

a. Pilih Open dari menu fileb. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada

databasec. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

MENUTUP FILE DATABASEBila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut:

1. Klik Menu File pilih Close2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian

sudut kiri atas dari jendela database.4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari

jendela database

MENUTUP PROGRAM MS ACCESSMenutup program MS Access berarti keluar dari program MS Accessuntuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :

Klik menu File pilih Exit

1. Membuat Tabel

1) Buat tabel dengan create table in design view2) Klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini3) Masukan nama-nama field4) Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)5) Setelah itu klik close pada pojok kanan atas6) Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK7) Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah

II. Membuat Queries

1) Klik Queries pada bagian objects2) Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table3) Akan tampil daftar queries4) Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add5) Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga namanama

field tersebut tersimpan dalam dafatra queries.6) Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata

pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3.

7) Buat Rumus untuk Nilai x bobot8) Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

III. MembuIV. at Form

1) Klik Form pada Objects. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard

2) Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

3) Kemudian klik4) Kemudian klik5) Kemudian klik6) Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)7) Kemudian Klik Finish

IV.   Mengatur Form

1. Buka form daftar2. Buatkan Header Form dengan mengklik icon akan tampil :3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris

kosong4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”5. Untuk mengisi Form Header klik. Kemudian klik daerah Form Header

dan Ketikkan kata-kata diatas. Untuk mengedit letak label klik 2 x label�� geser letak. Label keposisi yang Anda Inginkan.

6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder Klik 2 x akan tampil.

8. Masukan rumus yang kita rencanakan9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang

berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.

10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt

12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

13. Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan

atas Text Box15. Setelah semua rumus selesai klik datasheet view16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKAN INPUT DATA RECORD

Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela

Data Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.

Memasukan data RecordProsedur yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1.  Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan .

2.  Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:Tekan Tombol OpenTekan tombol enterKlik Ganda pada nama tabelKlik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil

3.  Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela data Shirt dari sebuah tabel yang masih kosong.

4.  Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain View Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas. MENG-UPDATE DATA

A. Menentukan Kapan Tabel Baru DibutuhkanSatu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu,

kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bias berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.I. Memilih field dan RecordAnda harus memikih data yang ada sebelum melakukan editingpada sebuah jendela data sheet untuk emilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan dengan menggunakan beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah iniUntuk memilih Perintah

• Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut

• Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi bebrapa sel yang ingin Anda pilih

• Sebuah Kolom Klik pada pisisi celektor Kolom

• Beberapa Kolom Drag drop Pointer pada pisisi celektor Kolom

• Sebuah record Klik pada pisisi celektor baris

• Bebrapa record Drag drop Pointer pada pisisi celektor baris

• Semua Record • Klik tombol select all yang ada pada selector baris

• Pilih perintah select All Record dari menu Edit

• Tekan kombinasi tombol Ctrl + A

II. Memindahkan Insertion PointUntuk memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas

yang ada di perintah Go To  dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page Up Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain itu Anda dapat juga memindah posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut Pindah Ke klik Awal record First Record Akhir record Last record Record Sebelumnya Previus Record Record beruikutnaya Next Record Record Baru New Record Record tertentu Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enterIII. Dengan menambahkan record

1.  Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form.

2.  Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru 3. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.B. Dengan Menambahkan Field

1. Buka file - Pilih Table Daftar2. Pilih Design View3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan

membuat field pertama kali.4. Klik Field Ket - Klik Menu Insert - rows5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)6. Kemudian klik close dan Save OK7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects - pilih Nilai - klik - design

akan tampil jendela8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert – klik-

columns9. Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field

baru (Contoh Asl_skl) dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl

10. Kemudian klik close - Save - OK11. Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama

seperti insert data awal.

MELAKUKAN DELETE DATA . Menghapus Record

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview . Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut1.Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut a. Pilih perintah menu Delete dari menu Edite b. Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau, c. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,

d. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih 2.  Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.

MENGECEK HASIL ENTRY DATA Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses

pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.

Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam

program data base dari file data ke media penyimpan data

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan

proses pemindahan dan pemasukan data  Mengatur Design Report dalam sebuah lembar kerja Preview

mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain.

 Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.

BAB IIIPENUTUP

Demikian makalah ini dapat diselesaikan. Kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan makalah ini penulis ucapkan terima kasih. Dan diharapkan dapat dipahami oleh pembaca. Sehingga pembaca tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuannya. Penulis ucapkan puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karenanya penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Semoga makalah ini berguna bagi para pembaca.1.KesimpulanMEMULAI MICROSOFT ACCESSUntuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antaraTask bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start –Program – Pilih – Program MS-Access .

LEMBAR KERJA MS- ACCESSPada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akantampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara1. Blank Access Database2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihanyang disediakan yaitu3. Open Existing File.

MEMBUKA FILE DATABASEMembuka file database MS Access berarti membuka file yang pernahdibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yangpernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baruyang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu filepilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

MENUTUP FILE DATABASEBila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access makasebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda

MENUTUP PROGRAM MS ACCESSMenutup program MS Access berarti keluar dari program MS Accessuntuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :Klik menu File pilih Exit

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.Membuat Tabel

MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.INPUT DATA RECORDSetelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalahmemasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendelaData Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukanproses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan datarecord , memindah data Record, menyalin Data Record ataupunmenghapus data record

MENGECEK HASIL ENTRY DATASetelah data dimasukkan program database diperiksa prosespemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atauintruksi kerja

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATAMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan prosespemindahan dan pemasukan data

2.Saran

Saya menyarankan bagi anda yang hanya mau belajar dan memakai

database untuk jaringan local (lab.komputer,warnet,dan perkantoran)

sebaiknya pakai Ms.acces karena mempunyai tampilan yang bagus dan

lebih mudah penggunaannya

DAFTAR PUSTAKA

Anonymous. 2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org            (diakses tanggal 24 November 2010).Haryanto Agus. 2010. Membuat Aplikasi Sederhana Microsoft Access. Ilmukomputer.com            (diakses tanggal 30 November 2010).Anonymous. 2009. Pengantar Komputer dan Internet. Univ Kristen Duta Wacana.             Prodi Teknik Informatika.