Tour de Flores

Rapat UmUm peRsiapan

Tour de Flores 2016

4Rapat Umum Tour de Flores 2016

Jadwal PerlombaanjaRak tempUh : 661.5 km

Rabu l 18 Mei 2016Pengenalan Team l Larantuka

Kamis l 19 Mei 2016Larantuka - Maumere l 138.8 km

Jumat l 20 Mei 2016Maumere - Ende l 141.3 km

Sabtu l 21 Mei 2016Ende - Bajawa l 123.3 km

Minggu l 22 Mei 2016Bajawa - Ruteng l 136.6 km

Senin l 23 Mei 2016Ruteng - Labuan Bajo l 121.5 km


Stage 1 MapKamis l 19 Mei 2016Larantuka - Maumere 138.8 km

Start Time : 09.00ETA : 12.23


Stage 1 Start Layout

Larantuka l Maumere

TIME ACTIFITIES06.30 VPP in operation Race facilities crew on site Road closure at the start area07.00 P.A system on Raceofficialsonsite Side events start (if applicable)07.30 Invitees arrival07.50 VIP arrives08.00 Teams arrive08.45 Signing on close Side event ends (if applicable)08.55 Riders assemble at start line09.00 Tour de Flores 2016 depart09.30 VIP departs09.45 De-Rig Commences11.45 Road re-opens

START TIME TABLE


TIME ACTIFITIES07.00 Race facilities crew on site Road closure at the start area08.00 Race security on site Raceofficialsonsite09.00 P.A system on10.00 Side events starts (if applicable)10.40 Invitees arrival11.00 VIP arrives11.45 Advance vehicle arrives12.23 Tour de Flores 2016 arrives13.15 Presentation of leaders jersey13.45 VIP departs14.00 De-Rig commences15.30 Road re-opens

FINISH TIME TABLE

Stage 1 Finish Layout

Larantuka l Maumere


Stage 2 Map

Jumat l 20 Mei 2016Maumere - Ende 141.3 km




Maumere l Ende


START TIME TABLE




FINISH TIME TABLE

Maumere l Ende


Stage 3 Map

Sabtu l 21 Mei 2016Ende - Bajawa123.3 km




Ende l Bajawa


START TIME TABLE



FINISH TIME TABLE


Ende l Bajawa


Stage 4 Map

Minggu l 22 Mei 2016Bajawa - Ruteng136.6 km




START TIME TABLE


Bajawa l Ruteng



Bajawa l RutengFINISH TIME TABLE



Stage 5 Map

Senin l 23 Mei 2016Ruteng - Labuan Bajo 121.5 km




Ruteng l Labuan BajoSTART TIME TABLE




Ruteng l Labuan BajoFINISH TIME TABLE



Daftar Team International PesertaTour de Flores 2016

NO NAMA TEAM NEGARA JENIS TEAM STATUS CATATAN1 SkyDive Dubai Al Ahli UAE Continental Team Confirmed Team urutan 2 Asia2 Kinan Cycling team Jepang Continental Team Confirmed3 LX-IIBS Cycling Team Korea Continental Team Confirmed4 Team Ukyo Jepang Continental Team Confirmed5 Terengganu Cycling Team Malaysia Continental Team Confirmed6 Team 7-Eleven Sava RBP Filipina Continental Team Confirmed7 Black Inc cycling Team Laos Continental Team Confirmed dulu nya CCN team8 SinghaInfiniteCycling

TeamSingapore Continental Team Confirmed Peter Pouly

9 Data#3 Cisco Racing Australia Continental Team Confirmed10 Kenya Down Under Kenya Continental Team Confirmed11 Pegasus Cycling Team Jakarta continental Team confirmed12 San Marino national Team San Marino National team Confirmed13 Swiss Welness Cycling

TeamAustralia club Confirmed

14 Action Cycling Team Taiwan Continental Team Not yet15

Team Lokal Indonesia16 BRCC Banyuwangi Club17 SAKB Subang JABAR Club18 KFC Cycling Team Jakarta Club19 Jawa Timur Team Jawa Timur Regional20 Custom Cycling Club Jawa Tengah Club


1 Indonesia 17 Maracco2 Malaysia 18 Ukraine3 Singapura 19 Nederland4 Thailand 20 Laos5 Jepang 21 German6 Korea 22 Mongolia7 China 23 Great Britain8 Hong kong 24 Canada9 Filipina 25 Rusia

10 Sepanyol 26 Prancis11 Italy 27 Kenya12 San Marino 28 New Zealand13 Ireland14 Iran15 UAE16 Tunisia

Daftar Negara Partisipan (tentative)Tour de Flores 2016


Daftar keperluan pemerintahan ditiap-tiap daerah :1. GUBERNUR

• Memimpin dan mengkoordinasikan kepada semua bupati yang terkait.

• Melibatkan pemda-pemda untuk bekerja sama dan bantuannya

• Mengkoordinasikan VIP untuk melepas peserta di start dan memberikan hadiah pemenang etape ditempat finish

• Setiap daerah membuat aktivitas side event seperti kebudayaan dan pesta rakyat

• Pengaturan penutupan jalan dan keamanan ditempat start dan finish

• Mengkoordinasikan VVIP dan VIP kepada panitia event

• Memberikan informasi kepada wartawan lokal dan luar negeri untuk membuat liputan untuk tujuan promosi event

• Mendiskusikan bagaimana untuk membuat orang keluar dan meramaikan di sepanjang rute dan di awal lomba

• Menyusun dan menandakan kursi VVIP dan VIP di tenda utama dan jamuan.

• Menyediakan jamuan untuk tamu dan para undangan

• Membuat undangan VVIP dan VIP di tingkat negara


2. BUPATI

• Mengkoordinasikan dan memimpin rapat koordinasi panitia tingkat daerah dan membentuk komite koordinasi tingkat daerah.

• Mengkoordinasikan persiapan ditingkat daerah

• Mendiskusikan kegiatan dan acara sampingan “side event”

• Membuat undangan VVIP VIP di tingkat daerah

• Mendiskusikan bagaimana untuk membuat orang keluar dan meramaikan di sepanjang rute dan di awal lomba

• Memperkenalkan kepada masyarakat luas tentang perlombaan Tour de Flores

• Memastikan kebersihan jalan, lokasi dan lokasi lomba

3. POLRI

• Bantuan petugas untuk kontrol lalu lintas dan keamanan di sepanjang rute, start dan finish

• Bantuan kontrol lalu lintas dan keamanan dari udara (unit udara)

• Memberikan penjelasan kepada anggota di tingkat negara dan daerah

• Merekomendasikan waktu penutupan jalan dan tempat

• Menyediakan petugas lalu lintas negara dan daerah untuk menjaga persimpangan jalan dan lokasi dan berkoordinasi dengan pejabat yang bertanggung jawab

• Melakukanblokade dan pengalihan arus lalu lintas mengikuti kebutuhan lomba untuk memastikan kelancaran lalu lintas lomba dan menimbulkan kemacetan lalulintas yang serius

• Memberikan bantuan logistik seperti truk, bus dan motor


4. TENTARA NASIONAL INDONESIA

• Menyediakan dokter, paramedis dan ambulans disaat balapan berlangsung

• Memberikan bantuan logistik seperti truk dan bus

5. PEMERINTAH DAERAH / PEMERINTAH KOTA

• Persetujuan penggunaan tempat / lokasi yang diusulkan

• Menyediakan tempat parkir kendaraan petugas dan dibebaskan dari segala biaya

• Penyediaan petugas dan relawan

• Kemudahan penggunaan fasilitas yang ada

• Menyediakan aparat penegak hukum untuk kelancaran lalu lintas

• Mempersiapkan dan menyediakan tenda, kursi dan meja untuk VVIP, VIP dan publik

• Persetujuan pemasangan iklan, spanduk, banner dan “bunting” dan dibebaskan dari segala pembayaran dan izin “blanket approval”

• Menyediakan pasokan air dan listrik di lokasi

• Penutupan jalan dan jalan alternatif

• Menyediakan fasilitas toilet umum

• Memastikan lokasi start / finish dan acara samping “side event” dan harus di kosongkan dari setiap kendaraan dan aktivitas lainnya

• Menyediakan atau merekomendasikan tempat pendaratan helikopter jika ada


6. KEMENTRIAN PENDIDIKAN / KANTOR PENDIDIKAN TINGKAT NEGERI DAN DAERAH

• Meminta partisipasi siswa sekolah untuk mendukung event balap sepeda ini

• Meminta siswa-siswa sekolah yang terdekat dengan rute lomba untuk keluar dan berbaris di sepanjang rute lomba setengah jam sebelum kedatangan peserta lomba

• Mencadangkan dan mengkoordinasikan kegiatan siswa dalam acara sampingan “side event”

• Memberika bantuan kepada siswa yang terlibat dalam kegiatan acara sampingan “side event”

7. KEMENTRIAN KESEHATAN / RUMAH SAKIT / PUSAT KESEHATAN DAERAH

• Memastikan lokasi start dan finish bebas dari ancaman penyakit menular

• Memberikan fasilitas dan prioritas perawatan dan dibebaskan dari pembayaran jika ada pembalap dan petugas terlibat den gan kecelakaan

• Menempatkan ambulan dan petugas medis di tempat awal dan akhir untuk VVIP, VIP dan masyarakat jika terjadi kecelakaan

• Menggelar kegiatan kampanye atau pameran kesehatan untuk masyarakat

8. KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

• Memperkenalkan kepada publik tentang Tour de Flores dan penutupan jalan selama perlombaan

• Menyediakan MC acara resmi di lokasi start dan finish untuk menyambut kedatangan VVIP dan VIP lokal

• Mewawancarai VVIP dan VIP lokal

• Meliput secara langsung saat balapan berlangsung


9. KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM (BINA MARGA)

• Memastika jalan atau rute dalam keadaan kondisi baik saat balapan berlangsung

• Segala pekerjaan pemeliharaan harus di hentikan pada hari tersebut

• Mesin dan mesin-mesin berat yang berada di sepanjang jalur harus di pindahkan


10. KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

• Membantu mengkoordinasikan pertemuan dengan komite tingkat negara dan daerah

• Mendapatkan partisipasi dan dukungan dari departemen pemerintah dan asosiasi olahraga sehingga dapat memeriahkan acara sampingan “side event”

• Koordinator bersama di dalam acara sampingan dan protokol

• Membantu mempromosikan Tour de Flores

11. KONI PROPINSI

• Membantu mengkoordinasikan pertemuan Komite tingkat negara dan daerah

• Koordinator bersama di dalam acara sampingan dan protocol


12. KEMENTERIAN PERTAHANAN

• Membantu menyediakan petugas medis di start dan finish

• Membantu mengontrol dan mengawasi di setiap persimpangan dan jembatan sepanjang jalur perlombaan.

• Membantu pihak kepolisian


13. DINAS PEMADAM KEBAKARAN

• Sebagai tim pertama untuk memastikan jalur aman

• Menyediakan air sebagai pemberat digantry start dan finish

• Membuat semprotan hujan “shower” kepada pembalap-pembalap digaris finish


14. KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

• Memastikan pada hari tersebut tidak ada kendaraan berat seperti truk dan bus menggunakan jalan atau rute saat balapan berlangsung

• Mengkoordinasikan waktu penerbangan helikopter polisi (unit udara) dan tv production



15. KEMENTERIAN PARIWISATA

• Mempersiapkan materi seperti video atau DVD tentang tempat-tempat yang menarik untuk dikunjungi atau tujuan wisata

• Mempromosikan indonesia kepada wartawan dan stasiun tv lokal dan luar negeri

• Membuat pameran di karnaval “side event” pada setiap etape selama Tour de Flores

16. BADAN METEOROLOGI DAN GEOFISIKA

• Memberikan informasi terkini tentang cuaca sepanjang balapan berlangsung

17. BEA DAN CUKAI

• Melancarkan urusan membawa sepeda dan perlengkapan dari tim atau pembalap yang bertanding dalam perlombaan ini

18. KEIMIGRASIAN

• Melancarkan urusan visa untuk tim atau pembalap-pembalap internasional dan staff internasional


Touring Itenerary Tour de Flores 2016

Explores the Wonderful land

Adventures & Sports Event Management ©DLB-2015

M +6281 2971 2212 +62813 1655 5769 E: [email protected]

Jalan Raya Tanjung Barat No.16, Pasar Minggu, Jakarta 12520 PT DEWISRI LINTAS BUANA

TOURING - TOUR DE FLORES Ref: 03 – 27 March 2016

1. ITINERARY

Hari 1. 16 Mei 2016 | BANDARA – LEMBATA

Selamat datang di Lembata:

– 14:00 Transfer dari bandara ke hotel 14:00 – 17:00 Wisata #1, menikmati wisata pulau Lembata. 18:30 – 22:00 Makan malam selamat datang kemudian istirahat.

Hari 2. 17 Mei 2016 | LEMBATA – LARANTUKA

01:00 –04:00 OPSIONAL #1, menyaksikan fenomena alam, Gunung Watu Kara di laut pulau Lembata.

07:00 – 09:00 Sarapan di hotel lalu check-out menuju Larantuka. 09:30 – 17:00 Wisata #2, menikmati wisata pulau Adonara dalam perjalanan menuju Larantuka. 17:30 – 22:00 Check-in di hotel, makan malam dan have a good rest! di Larantuka 24:00 – 03:00 OPSIONAL #2, Milky Way photo shooting Hari 3. 18 Mei 2016 | LARANTUKA

06:00 – 08:00 Sarapan di hotel. 07:00 ~ 18:00 Touring #1, menikmati Larantuka, bersepeda mengunjungi obyek wisata dan sunset 18:30 – 21:00 makan malam dan have a good rest! di Larantuka Hari 4. 19 Mei 2016 | LARANTUKA - MAUMERE

04:00 – 05:00 Sarapan di hotel lalu check-out. 05:30 – 16:00 Touring #2, Larantuka – Maumere mengikuti rute Racing Etape I. 18:30 – 21:00 Makan malam di Maumere, kemudian istirahat.

Hari 5. 20 Mei 2016 | MAUMERE –MONI (ENDE)

04:00 – 05:00 Sarapan di hotel lalu check-out. 05:30 – 16:00 Touring #3, Maumere – Nilo – Pantai Koka – Moni, mengikuti konvoi Racing Etape II. 18:30 – 21:00 Loading menuju Moni, makan malam, kemudian istirahat.

Hari 6. 21 Mei 2016 | ENDE – BOAWAE (NAGEKEO) - BAJAWA

04:00 – 05:00 Sarapan di hotel lalu check-out. 05:30 – 16:00 Touring #4, Moni – Kelimutu – Detusoko – Ende – Boawae – Bajawa mengikuti rute

Etape III plus. 18:30 – 21:00 Check-in hotel, makan malam, kemudian istirahat di Bajawa.


Explores the Wonderful land

Adventures & Sports Event Management ©DLB-2015

M +6281 2971 2212 +62821 1410 7191 E: [email protected]

Jalan Raya Tanjung Barat No.16, Pasar Minggu, Jakarta 12520 PT DEWISRI LINTAS BUANA

TOURING TOUR DE FLORES INFORMASI HASIL SURVEY (10 – 16 MARET)

Ref: 02 – 16 Maret 2016

HARI START FINISH JARAK PIT STOP 1 PIT STOP 2 PIT STOP 3 KETERANGAN

1 Larantuka Maumere 122 km Konga, KM 26 Boru Indah, KM 59

( Makan Siang ) Talibura KM 90 Selanjutnya Loading s/d

Maumere

2 Maumere STFK Sekolah Theologi Km9 Ledalero

Moni - Ende 122 km Pantai Koka, KM 41 ( Makan Siang )

Watuneso, Wolowaru – Ende, KM 57

Moni, KM 85 -

3 Kelimutu, Moni Bajawa 174 km Gereja Detusoko, KM 40

Taman Bung Karno Ende , KM 67 ( Makan Siang )

Desa Boawae, Nagekeo, acara ‘Pentas Budaya’

Dari Ende Loading ke Bajawa, singgah di Boawae, Nagekeo.

4 Bajawa Ruteng 134 km

Pelabuhan Aimere, KM 34

Pentas Budaya di Borong, Pante Cepi Watu KM77 (Makan Siang)

Ruteng , KM 134 Jarak Pitstop 1 belum ditambah jarak ke Kampung Bena

5 Ruteng Labuan Bajo 131 km Waebangka, KM 39

Lembor, KM 69 ( Makan Siang )

Tondang Belang, Sano Nggoang KM 100

Singgah di Cancar melihat Spider Ricefield, KM 17

Kediri, 16 Maret 2016 by Yoga Pamungkas

Tour de Flores

Sports

Transcript of Tour de Flores