TERM OF REFFERENCE IN HOUSE TRAINING PENYUSUNAN HOSPITAL DISASTER PLAN

RSUD PANEMBAHAN SENOPATI BANTUL

Latar Belakang

Banyaknya korban yang membanjiri Rumah Sakit saat terjadi

bencana harus dapat diantisipasi oleh pihak Rumah Sakit, sehingga

Rumah Sakit sebagai tempat rujukan bagi korban bencana harus mampu

menjadi tempat yang aman dan layak untuk para pasien. Untuk

meminimalkan resiko bencana, institusi kesehatan khususnya Rumah

Sakit harus mempunyai perencanaan dan prosedur untuk penanganan

bencana, sehingga dapat menangani korban dalam jumlah yang sangat

banyak dalam situasi bencana bahkan dapat mengidentifikasi potensial

terjadinya bencana di lingkungan Rumah Sakit. Rumah sakit (RS) dalam

hal ini memegang peranan utama dalam kesiapan menangani korban

bencana. Sayangnya hampir seluruh RS di Indonesia belum sepenuhnya

dapat menangani korban bencana dengan cepat dan tepat.Hal itu sering

terjadi karena salah satu dari fungsi atau struktur kolap. Di samping itu,

masing-masing rumah sakit memiliki cara penanganan korban yang

beragam sehingga menyulitkan koordinasi.

Dalam beberapa tahun terakhir ini terdapat peningkatan

pemahaman akan perlunya manajemen layanan kesehatan dalam situasi

bencana alam baik di rumah sakit maupun dikalangan dokter. hal ini

dipicu oleh adanya kelompok kesehatan dan rumahsakit yang telah

mengalami situasi bencana alam di daerahnya dan menginginkan adanya

persiapan yang lebih baik apabila bencana terjadi kembali. Disamping itu

keinginan untuk memberikan kontribusi bagi komunitas lokal dalam hal

perawatan bagi korban bencana alam (terlepas dari banyaknya jumlah

korban) juga telah menjadi alasan untuk peningkatan ini.

Karena itu perlu adanya sistem penanggulangan bencana di tiap RS.

Dan diharapkan setiap Rumah Sakit mempunyai Rencana

Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan) yang

1 TOR Penyusunan HDP 2010 | RSUD Panembahan Senopati Bantul

sesuai dengan Rumah Sakit nya sendiri (Tailor Made ). Program pelatihan

langsung di Rumah Sakit ( In House Training) bagi tim penyusun Hospital

Disaster Plan (HDP) , sengaja dibuat agar tim penyusun bisa langsung

membuat dengan melihat keadaan Rumah Sakit mereka sendiri. Karena

masing-masing Rumah Sakit berbeda HDPnya.

Oleh karena itu RSUD Panembahan Senopati Bantul memandang

perlu untuk mulai menyusun Hospital Disaster Plan dengan menggandeng

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan FK UGM. Karena PMPK yang

memiliki trainer-trainer untuk penyusunan HDP ini. Kegiatan ini sejalan

dengan program kegiatan PMPK UGM yang telah mengadakan TFT

(training for trainer) bagi para instruktur HDP bekerjasama dengan Pusat

Penanggulangan Krisis Depkes RI.

Dengan melakukan in house training ini maka diharapkan RSUD

Panembahan Senopati memiliki hospital disaster plan yang jelas terlebih

dengan pengalaman RS dalam penanganan tanggap darurat gempa bumi

tahun 2006.

Tujuan :

Adapun tujuan dari kegiatan In House Training ini dilakukan adalah :

1. Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di

Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan) berbeda di tiap Rumah Sakit

2. Memahami pembuatan Hospital Disaster Plan berdasarkan tamplate

yang ada

3. Seluruh Rumah Sakit mempunyai Rencana Penanggulangan

Bencana di Rumah Sakit (HDP) yang operasional dan siap

terakreditasi

Peserta ( Tim Penyusun HDP) :

a. Terdiri dari 15 – 18 orang

b. Terbagi dalam 4 kelompok yaitu :

2 TOR Penyusunan HDP 2010 | RSUD Panembahan Senopati Bantul

Unsur Pimpinan :

- Direktur

- Direktur Pelayanan

- Direktur Penunjang

- Komite Medik

Operasional :

- Kepala IGD

- SMF Bedah

- SMF Anestesi

- Keperawatan

- K3

- IBS

Logistik :

- IPSRS

- IFRS

- Rumah Tangga

- Gizi

Planning/Perencanaan :

- Pelayanan Medik

- Diklat

Finance/ Keuangan :

- Administrasi dan Keuangan

- Medical Record

Waktu Pelaksanaan : Tanggal : 9 – 10 Februari 2010

Tempat : RSUD Panembahan Senopati Bantul

Persiapan pre training :1. Map RSUD Panembahan Senopati dan areal sekitar2. Inventarisasi :

- Sarana dan Prasarana- Fasilitas Medis dan Non Medis

3. Performance RS (BOR)4. Kapasitas :

3 TOR Penyusunan HDP 2010 | RSUD Panembahan Senopati Bantul

- Jumlah Tempat tidur- SDM Medis dan Non Medis

5. Mapping Fasilitas Kesehatan Kabupaten Bantul

Agenda Acara :

Hari I Selasa, 09 Februari 2010

Waktu Topik Nara Sumber

08.30 – 09.30

PembukaanOverview Hospital Disaster Plan

Direktur RSUD Bantuldr .Hendro Wartatmo,SpB KBD

09.30 – 10.00

Istirahat

10.00 – 12.00

Pembagian Kelompok :

1. Koordinasi Tim

2. Operasional

3. Logistik

4. Perencanaan dan keuangan

- dr. Adib A Yahya, MARS

- dr Hendro Wartatmo, SpB

KBD

- dr Sulanto Saleh Danu,SpFK

- dr Bella Donna, M Kes

12.00 – 13.00

Istirahat

13.00 – 15.00

Lanjutan diskusi kelompok

Hari II Rabu, 10 Februari 2010

4 TOR Penyusunan HDP 2010 | RSUD Panembahan Senopati Bantul

Waktu Topik Nara Sumber

08.30 – 09.30

Mengenal Gladi Lapangan dr. Adib A Yahya, MARS

09.30 – 10.00

Istirahat

10.00 – 12.00

Diskusi Lanjutan

12.00 – 13.00

Istirahat

13.00 – 14.00

Presentasi Pleno Moderator :dr. Bella Donna, MKes

14.00 – 15.00

Penutup dr Hendro Wartatmo, SpB

KBD

RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO KEGIATAN

VOL

SAT

UNIT COST

TOTAL COST

1Rapat koordinasi (2 kali x 30 org) 60 pax

5,000

300,000

2 Konsumsi        

  - Snack (2 hari x 30 org x 2 kali) 120 pax

5,000

600,000

  - Lunch (2 hari x 30 org) 60 pax

10,000

600,000

3Honor narasumber (2 hari x 4 org x 2 jpl) 16 JPL

250,000

4,000,000

4 Penggandaan materi 1 pt

500,000

500,000

5 ATK penyelenggaraan 1 pt

200,000

200,000

6 ATK peserta 30 pt

50,000

1,500,000

7 Dokumentasi dan dekorasi 1 pt

1,000,00

0

1,000,000                   

5 TOR Penyusunan HDP 2010 | RSUD Panembahan Senopati Bantul

Total 8,700,000

PENUTUPDemikian kerangka acuan ini dibuat agar dapat menjadi gambaran pelaksanaan kegiatan in house training.

Bantul, 6 Februari 2010Wakil Direktur Pelayanan

dr. Gandung Bambang Hermanto

NIP.

6 TOR Penyusunan HDP 2010 | RSUD Panembahan Senopati Bantul