PEMILIHAN DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UI 2013 – 2017

LEMBAR PENGESAHAN

1.. Nama Unit Pengusul : Senat Akademik Fakultas Kedokteran UI

2. Judul Kegiatan : Pemilihan Dekan FKUI 2013-2017

3. Penanggungjawab

Nama : Prof. dr. Zubairi Djoerban, SpPD(K)

Jabatan : Ketua Senat Akademik Fakultas FKUI

Alamat : Jl. Salemba Raya No. 6 Jakarta

Telp/ Fax : 021-3928882

Jakarta, 31 Mei 2013

Mengetahui,

Dekan FKUI Penanggung jawab Kegiatan,

Dr.dr. Ratna Sitompul, SpM(K) Prof.dr. Zubairi Djoerban, SpPD(K)NIP. 19610206198703 2 005 NIP. 19470211 197503 1 001

KERANGKA ACUAN KEGIATAN(TERM OF REFERENCE)PEMILIHAN DEKAN FKUI

PRIODE 2013 – 2017

KEMENTERIAN NEGARA/ LEMBAGA

: Kementerian Pendidikan

UNIT ORGANISASI : SAF Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaSASARAN PROGRAM : Keberhasilan pemilihan Dekan baru;KEGIATAN : Pemilihan Dekan

DETAIL KEGIATAN : “ Memilih Dekan baru untuk priode 2013 – 2017dalam rangka melaksanakan amanat Undang Undang”

A.Latar Belakang1. Dasar hukum

a. Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 : bahwa sistem pendidikan nasional harus mampu menjamin pemerataan kesempatan pendidikan, meningkatkan mutu serta relevansi dan efisiensi manajemen pendidikan untuk menghafdapi tantangan sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan loka, nasional dan global sehingga perlu dilakukan pembaharuan pendidikan secara terencana, terarah dan berkesinambungan

b. Undang Undang No. 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional

(SisDikNas)- Alinea ke enam penjelasan umum undang undang sisdiknas strategi

pembaharuan sisitim pendidikan antara lain straregi ke 13 pelaksanaan pengawasan sisitem pendidikan nasional

- Masyarakat berhak berperan serta dalam perencanaan, pelaksanaan pengawasan dan evaluasi program pendidika

c. Penetapan Pemerintah No. 61 tahun 1999, tentang penetapan perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum

d. Berdasarkan Keputusan majelis Wali amanat Universitas Indonesia no. 01/SK/MWA-UI/2003, Tentang Anggaran Rumah Tangga UI Pasal 57 bahwa semua anggota Senat Akademik Fakultas dipilih untuk masa jabatan 4(empat) tahun.

e. Pasal 56 ( ART-UI) : Senat Akademik Fakultas dipimpin oleh seorang Ketua dan dibantu oleh seorang Sekretaris yang dari dan oleh anggota Senat Akademik Fakultas untuk masa jabatan 4 tahun dan dapat dipilih kembali untuk satu kali masa jabatan berikutnya.

f. Pasal 58 Ayat 1(ART-UI), tugas SAF menyusun kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas, menyusun kebijakan prestasi akademik, kecakapan dan etika sivitas akademika Fakultas, memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai calon Dekan Fakultas, menjabarkan otonomi keilmuan

dalam bidang akademik di tingkat Fakultas, menjabarkan norma dan tolak ukur penyelenggara Fakultas, memberi masukan pada Fakultas mengenai hal yang berkaitan dengan Rencana Strategis dan Rencana Kerja serta anggaran tahunan fakultas, memberikan masukan, nasihat dan teguran pada pimpinan Fakultas dalam penyelenggaraan Fakultas. Ayat 2, Hasil Penyusunan dan perumusan hal-hal yang dimaksud dalam ayat 1 pasal ini disampaikan kepada Rektor untuk ditetapkan dengan keputusan Rektor.

2. Gambaran Umum Singkat

Merupakan tugas Dekan adalah mempertanyakan mengenai pendidikan mau kemana dan metode apa yang dilakukan dan apakah hasil pendidikan ini siap di distribusi di lapangan dengan menjalankan sistim manajemen pendidikan mengacu pada kompetensi sebagai seperangkat tindakan cerdas dan penuh tanggung jawab yang dimiliki seseorang dan dapat dianggap mampu oleh masyarakat melakukan tugas tugas di bidang yang dipelajarinya. Penyiapan ini bukan merupakan tugas yang mudah karena kompetensi itu sangat dinamis, oleh karena itu tambahan kompetensi setiap saat amat penting karena secara langsung dan tidak langsung dapat mempertinggi kesehatan masyarakat, sesuai dengan masalah kesehatan yang dihadapi Indonesia saat ini.

Disamping itu tugas dekan selanjutnya ialah mempermudah hal hal yang menyangkut pendidikan, pelayanan dan kemampuan melakukan penelitian oleh seluruh anak didik sesuai dengan tingkat pendidikannya demi membangun citra kesehatan dan meletakkan dasar kesejahteraan umum dengan meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang sehingga dapat merubah kerangka berpikir (mindset) masyarakat dengan kata lain membentuk masyarakat cerdas yang mempunyai naluri kesehatan prima.

Tidak kalah pentingnya adalah tentang kesinambungan pendidikan dan pendidik, merupakan tugas mendasar yang harus dimiliki seorang dekan, serta membuat program beasiswa yang akan mempermudah dan membantu masyarakat yang kurang beruntung secara pendapatan untuk dapat sekolah di tempat yang memang menjadi pelopor untuk tenaga tenaga handal dan penuh pengabdian di pemerintahan dan di dalam masyarakat. Tidak disangsikan lagi bahwa semua tugas berat ini menjadi harapan bagi Negara ini melalui dekan yang mempunyai visi jauh kedepan

3. Upaya tersebut diatas dapat dicapai dengan cara :a. Memilih dekan yang mempunyai kemampuan manajemen meliputi faktor

kepemimpinan, trampil dan kerjasama tim.b. Memilih dekan yang berkualitas dan mempunyai disiplin tinggi, tegas dalam

bertindak.c. Memilih dekan yang mempunyai naluri menolong agar dapat memberi

kesempatan seluruh lapisan masyarakat untuk sukses. d. Memilih dekan yang dapat ber komunikasi dengan seluruh lapisan termasuk

pejabat lain, orang tua dan para mahasiswa.e. Memilih dekan yang selalu memecahkan masalah, dan mencari jalan keluar.f. Memilih dekan yang senantiasa mau berubah menjadi lebih baik.g. Memilih dekan yang mempunyai kepribadian baik antara lain memiliki

integritas, dedikasi dan kreatifitas.

h. Memilih dekan yang berwibawa dalam jabatan akademik di fakultas dan mengerti secara komprehensif masalah2 yang timbul selama menjabat.

Oleh karena itu dalam melakukan pemilihan dekan harus ditetapkan prasyarat dan beberapa kriteria yang menjadi patokan para pemilih sehingga kekeliruan memilih dapat diperkecil

B.Alasan Kegiatan Dilaksanakan

Senat Akademik Fakultas dengan tugas-tugas yang telah ditetapkan oleh Surat Keputusan Majelis Wali Amanat telah melakukan seluruh kegiatan untuk mencapai FKUI yang maju dan berkembang. Harapan dan Impian di masa mendatang, sesuai dengan visi dan misi FKUI yang mempunyai cita cita menjadi Fakultas terkemuka di Asia Pasifik dan 80 terbaik di dunia, maka seluruh sivitas akademika akan mewujudkan kenyataan sehingga FKUI termasuk jajaran universitas kelas dunia dalam bidang pendidikan, pelayanan kepada masyarakat dan riset. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan suatu tekad kebersamaan dan mengorganisasi semua kegiatan dengan lebih terarah, terpadu dan komprehensif sesuai dengan Renstra FKUI 2010- 2014. Walaupun demikian sudah tentu didalam pelaksanaan organisasi harus senantiasa memilih prioritas sesuai dengan sumber daya manusia yang secara bertahap makin ditingkatkan.

Selain itu FKUI juga diharapkan aktif menentukan kebijakan bidang pendidikan kedokteran dan pelayanan kesehatan dalam rangka meningkatkan taraf dan kualitas hidup masyarakat Indonesia. Kenyataan ini sepenuhnya disadari oleh seluruh anggota Senat Akademik Fakultas, sehingga sesuai dengan peraturan yang berlaku maka segera akan dilakukan kegiatan Pemilihan Dekan FKUI 2013-2017. Maka dengan demikian semua kegiatan Senat Akademik Fakultas yang telah dilakukan akan selalu berhubungan dan menyokong Visi dan Misi FKUI menjadi fakultas yang terkemuka.

C. Kegiatan Yang dilaksanakan :

Uraian Kegiatan berupa :1. Persiapan

Pertemuan membahas tentang susunan acara dan tata cara pemilihan serta bakal calon dekan. dan membuat prosedur dan alur proses pemilihan Mempersiapkan undangan untuk seluruh anggota senat akademik

2. Pelaksanaan awal Pertemuan ini akan diadakan di Aula Fakultas Kedokteran Universitas

Indonesia,. Selanjutnya memilih tim sebanyal 15 orang dari seluruh peserta rapat untuk menjadi bakal calon dekan

3. Pelaksanaan lanjutTim memilih bakal calon dekan 3 orang sesuai prasyarat dan berdasarkan

kriteria penilaian segera menentukan nominasi, seterusnya memilih suara terbanyak dg memberikan angka berdasarkan beberapa pertanyaan para pemilih setelah bakal calon dekan dan presentasi mengenaj visi dan misi masing masing.

D.Batasan Kegiatan

Setelah terpilih 3 orang bakal calon dekan, maka tim membuat rekomendasi ke rektor. untuk dipilih berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan berdasarkan kriteria pimpinan universitas .

E.Maksud dan Tujuan

1. Maksud KegiatanKegiatan ini dimaksudkan untuk memilih bakal calon dekan oleh anggota senat akademik berdasarn kriteria yang ditetapkan oleh rapat di SAF

2. Tujuan Kegiatana. Tujuan Umum :

Memilih pemimpin/dekan fakultas kedokteran yang akan melaksanakan program tri dharna perguruan tinggi dan ikut serta meningkatkan kesehatan perorangan dan masyarakat.

b. Tujuan Khusus :

1) Memilih dekan yang mempunyai wibawa akademik dengan membuat kebijakan pendidikan kedokteran untuk menghasilkan dokter yang paripurna dan menjunjung tinggi kode etik kedokteran Indonesia.

2) Menentukan arah kebijakan pendidikan kedokteran yang siap pakai di lapangan dan ikut serta melakukan pencegahan pada pusat pelayanan kesehatan primer, sekunder dan tertier di Indonesia.

3) Memutuskan arah kebijakan penelitian dasar dan klinik aplikatif untuk kesejahteraan umat nanusia

c. Indikator Keluaran

Dekan yang memenuhi syarat

d. Keluaran

Keluaran (output) dekan sesuai dengan nominasi fakultas

e. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan di Aula FKUI jalan salemba Pelaksana dan ?????????

3. Penanggungjawab Kegiatan

a. Pelaksana KegiatanPelaksana adalah senat akademik FKUI

b. Penanggungjawab KegiatanPenanggungjawab kegiatan SAF

F. Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan dilaksanakan di Fakultas Kedokteran UI

G. Jadwal Kegiatan

1. Waktu Pelaksanaan KegiatanBulan Juli – Oktober 2013.

2. Matrik Pelaksanaan Kegiatan (SESUAIKAN DENGAN TAHAPAN KEGIATAN)

TAHAPAN KEGIATANRENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN PER BULAN1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Persiapan XXX2. PELAKSANAAN

AWALXXXX

XXXX

XXXX

3. PELAKSANAAN LANJUT

XXXX

X X X

H. Pelaksana Kegiatan

1. Ketua : Prof.dr. Bambang Hermani, SpTHT(K)2. Sekretaris : 1. dr. Jofizal Jannis Sp.S (K)

2. Siti Zubaidah, SSos3. Anggota : Panitia Pemilihan Calon Dekan 2013-2017 ( 12 Org)

I. Sumber Daya yang dibutuhkan

Anggota Senat Akademik FKUISekretariat Senat Akademik FKUI

J. Rincian Rencana Anggaran dan Biaya

No. Nama Kegiatan/sub kegiatan

Volume Satuan ukur Harga /satuan ukur

Jumlah biaya

ATK 1 paket 20x75.000 1,500.000

Fotokopi 1 paket 20x50.000 1.000.000

Konsumsi rapat panitia 20 OK 20x15x 15.000 4.500.000

Konsumsi presentasi calon dekan

400 OK 400x50.000 20.000.000

Honor Panitia 20 OK 20x2.000.000 40.000.000

67.000.000

K. Bagan alur proses pemilihan dekan 2013 Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

memilih 15 bakal calon

dekan

Seleksi 5 orang bakal calon dekan

Tiga nama bakal calon

dekan

Nama dekan terpilih

Nominasi bakal calon

dekan

Dua nama calon dekan

Pemilihan umum bakal calon dekan

Pemilihan calon dekan

dan pengusulan oleh SAF

Pemilihan bakal calon

dekan oleh rektor

JADWAL DAN PROSEDURPEMILIHAN BAKAL CALON DEKAAULA FK UNIV. INDONESIA 2013

NO WAKTU KEGIATAN PELAKSANA1. 1. PERSIAPAN PEMILIHAN

Ketua dan Sekretaris Senat

Akademik

Tim Senat Akademik

a. Undangan seluruh anggota senat akademik b. Sosialisasi prosedur pemilihan dan prasyarat bakal calon

dekan.c. Pembentukan panitia pemilihan (15 orang )

2. 2. PELAKSANA AWAL

Senat AkademikStaff Pengajar

Unsur Mahasiswa

a. Pertemuan seluruh anggota di FKUIb. Memilih 15 orang dari seluruh anggota untuk bakal

calon.c. Menseleksi 5 orang bakal calon.d. Presentasi akademik dihadapan staff akademik dan

unsur mahasiswa.

3. 1. PELAKSANAAN LANJUT Tim senat Akademik

Rektor

Tim Rektorat

a. Memilih calon dekan 3 orang.b. Nominasi calon dekan berdasarkan suara terbanyak.c. Pengajuan dekan ke universitas.

L.Data Pendukung

1. Renstra FKUI 2008-20122. Kurikulum Pendidikan FKUI 20123. SK Rektor tentang Pemilihan Dekan