TIKTeknologi Informasi dan Komunikasi

FERENICA DWI PUTRI

7.8

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!

1.Bagaimanakah langkah-langkah untuk menyimpan dokumen?

Jawab : a. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Save atau tekan Ctrl+S. Disamping itu, kita dapat menggunakan tombol Save pada Quick Access Toolbars.

b. Kotak dialog Save As akan terlihat di layar. c. Pada Save in, pilih drive dan folder tempat kita akan menyimpan file, misalnya klik drive

D, kemudian klik folder Dataku dan klik tombol Open.d. Pada bagian File Name, ketik nama file Latihan-1.docxe. Jika kita ingin memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang lain, maka

gunakan daftar pilihan Save as type:, misalnya *.rtff. Klik tombol Save.

(Tips Word 2007 Untuk menyimpan dokumen dengan nama file lain, gunakan klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Save As atau tekan F12)

2.Apakah fungsi tab page layout?

Jawab : Tab Page Layout berfungsi untuk mengatur konfigurasi halaman, mulai dari margin, ukuran kertas, sampai kepada penentuan spasi.

3.Bagaimanakah langkah-langkah menjalankan program Word 2007?

Jawab : 1)Klik tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih All Programs.

2)Pilih Microsoft Office.

3)Klik Microsoft Office Word 2007 (atau versi lainnya).

4.Apakah langkah yang harus dilakukan untuk membuat sebuah dokumen baru?

Jawab : Langkah-langkah yang harus ikuti untuk membuat sebuah dokumen baru yang masih kosong atau dokumen baru, adalah sebagai berikut.

a. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol New atau tekan Ctrl+N.b. Di l ayar akan terlihat kotak dialog New Document. c. Pada bagian Blank and Recent, klik Blank Document.d. Klik tombol Create.e. Di layar akan muncul lembar kerja Word yang masih kosong.

5.Bagaimanakah langkah-langkah untuk mengubah ukuran kertas?

Jawab : Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut.

a. Pilih dokumen yang akan diatur ukuran kertasnya, misalnya dokumen Latihan-4.docx

b. Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik ikon Size. c. Di layar akan terlihat daftar ukuran kertas, kemudian klik salah satu sesuai dengan

keinginan, misalnya klik A4.d. Apabila ukuran kertas yang kalian inginkan tidak ada, maka kalian dapat menentukan

sendiri ukuran kertas dengan pilihan More Paper Sizee. Di layar akan terlihat kotak dialog Page Setup dengan pilihanTab Paper.f. Pada bagian Paper Size, klik ukuran kertas yang Kalian gunakan, misalnya A4. Apabila

ukuran tersebut tidak sesuai dengan keinginan, maka ketik nilai tertentu pada bagian Width untuk menentukan lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi kertas.

g. Klik pilihan Whole Document pada bagian Apply to untuk memberlakukan format tersebut pada dokumen yang aktif atau This Point Forward untuk memberlakukan peng

6.Apakah perbedaan antara potrait dan landscape?

Jawab : Perbedaannya adalah Potrait digunakan untuk percetakan dengan posisi tegak, sedangkan Landscape digunakan untuk percetakan dengan posisi mendaftar.

7.Apa sajakah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur ukuran dan jenis huruf?

Jawab : Langkah-langkah untuk mengatur jenis dan ukuran huruf adalah sebagaiberikut

a. Buka file Latihan-2.docxb. Sorot teks yang akan diformat, misalnya Cut Nyak Dien.c. Pada tab Home dan dalam group Font, klik ikon Font, kemudian pilih jenis huruf sesuai

keinginan, misalnya Garamond.d. Klik ikon Font Size, kemudian pilih ukuran huruf, misalnya 16 atau ketik

8.Apakah fungsi dari print preview?

Jawab : fungsi dari print preview adalah untuk melihat perwujudan dari hasil cetakan di kertas, selain itu kita juga bisa mengatur layout letak dokumen secara keseluruhan.

9.Bagaimanakah langkah-langkah untuk membuat tabel?

Jawab : langkah- langkah yang membuat table adalah sebagai berikut.

a. Tempatkan kursor diposisi yang akan disisipkan. b. Klik tab Insert dan dalam Group Tables, klik Tables .c. Di layar akan terlihat tampilan pilihan pembuatan tabel. d. Sorot jumlah kolom dan baris sesuai dengan keinginan, misalnya sorot 5 kolom dan 6 baris.e. Di layar akan terlihat tab Design dan tab Layout pada bagian Ribbon.

10.Apa sajakah langkah yang harus kita tempuh untuk mencetak sebuah dokumen melalui printer?

Jawab : a. Buka dokumen yang akan dicetak.

b. Hidupkan printer dan siapkan kertas di printer. c. Klik Microsoft Office Button, kemudian arahkan pada pilihan Print dan klik pilihan Print atau

tekan tombol Ctrl+P.d. Di layar akan terlihat kotak dialog Print.e. Pilih jenis Printer yang akan digunakan pada bagian Name, misalnya HP Deskjet F300 Series.f. Kita bisa menentukan halaman yang akan dicetak dengan memilih pilihan pada bagian Page

range. Pilihan tersebut terdiri dari.1) All digunakan untuk mencetak seluruh halaman pada dokumen. 2) Current Page digunakan untuk mencetak halaman pada posisi kursor.3) Pages digunakan untuk mencetak halaman tertentu, misalnya diisi dengan 1,2,5-8, maka

halaman yang akan dicetak adalah halaman 1, 2 dan halaman 5 hingga 8.4) Selection digunakan untuk mencetak teks atau paragraf tertentu yang sebelumnya kita

pilih. g. Pada bagian Number of copies, isi dengan jumlah copy [rangkap/ salinan] yang diinginkan,

misalnya kita memilih 3, maka satu halaman akan dicetak rangkap 3.h. Pilihan Collate menyebabkan dokumen akan dicetak mulai dari halaman pertama sampai akhir,

kemudian akan dicetak kembali dari halaman pertama hingga terakhir, demikian juga seterusnya.

i. Pada bagian Print what, tentukan jenis yang akan dicetak. Apabila Kalian memilih Document, maka yang akan dicetak adalah isi atau halaman dokumen.

j. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print, misalnya klik pilihan All pages in range, yaitu mencetak seluruh halaman, baik ganjil maupun genap. Pilihan lain pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1) Odd pages adalah pilihan untuk mencetak halaman ganjil saja. 2) Event pages adalah pilihan untuk mencetak halaman genap saja.

k. Kl ik tombol OK.l. Tunggu beberapa saat, sampai proses pencetakan selesai dilakukan.