The Faster Learning Organization (bagian 2) · Jika seseorang penerapan perilaku dan atau...

Penempatan PegawaiSchool of Communications & BusinessInspiring Creative Innovation

The Faster Learning Organization(bagian 2)

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

2

Meluncurkan FLOSustainable

Competitive Advantage

Booster

Fuel

Stimulating

Leadership

Challenge

of Change

Opennes to

learningLaunch pad

Faste

r lea

rnin

g


Strategies : Untuk merealisasikan Visi FLO

Surge

Executive

Cultivate

TransformHRD

Leaders &

Members


4

Surge Strategy

(Led by Executive)

Cultivate Strategy

(Led by

HR Personnel)

Transform Strategy

(Led by Leaders and Members of Entrepreneurial Teams)

Faster Learning For

Competitive Advantage

Merajut Strategi FLO


5

Guns dan Anundsen memodelkan strategi FLO dalam tiga

klasifikasi, yaitu:

1) surge strategy;

2) cultivative strategy;

3) transform strategy


6

Strategi Faster Learning Organization dalam tiga klasifikasi, yang dapat

digambarkan sebagai berikut:

1. Surge strategy

Artinya strategi bedah. Maksudnya adalah para eksekutif bertanggung

jawab dalam membedah segala isu-isu potensial organisasi. Para

eksekutif harus senantiasa fokus terhadap isu-isu strategis terkait

dengan pengembangan organisasi/perusahaan. Guns dan Anundsen

menjelaskan bahwa ada dua faktor penting dalam keberhasilan FLO.

Yaitu:

1) komitmen kelompok eksekutif terhadapt faster learning sebagai

jalan utama untuk meningkatkann kinerja; dan

2) adanya suatu metode identifikasi titik-titik pengaruh strategis dan

metode utk mempercepat belajar melalui isu2 pengaruh tersebut.


7

Beberapa hal yang dapat dilakukan para eksekutif dalam melakukan

Surge strategy ini adalah sebagai berikut:

1. Identifikasi peluang pengungkit strategis (strategic leverage

opportunities)

2. Pilih peluang pengungkit dan benchmark peluang tersebut.

3. Kembangkan rencana proyek FLO berpusat diseputar peluang

pengungkit tersebut

4. Dapatkan/cari cara lain dalam implementasi strategi

5. Monitor dan ukur perkembangan


8

“Cultivate” adalah istilah pertanian yang artinya pemupukan atau

dalam konteks ini adalah pembinaan. Dalam hal ini Guns dan Anundsen

menjelaskan peran Human Resource Personel sebagai unit yang

membina para karyawan untuk menjadi para pembelajar lebih cepat

(faster learners). Cara yang dapat dilakukan oleh HRD dalam membina

karyawan menjadi faster learners diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Mendiskusikan apa yang dimaksud dengan fast learner.

2. Mengembangkan profile sosok seorang fast learner seperti apa

saja.

3. Buat rating pengukuran prilaku dan keterampilan

4. Putuskan metode untuk menerapkan profile tersebut.

2. Cultivate Strategy


9

Action:

Develop or Hire

Action:

Ignore

Action:

Sustain & Reinforce

Action:

Discuss Further

high

high

low

lowApplication

Importance

1. Jika seseorang penerapan perilaku dan atau keterampilannya tinggidan perilaku atau ketrampilan tersebut sangat penting, maka perludipertahankan dan dibina.

2. Jika seseorang penerapan perilaku dan atau keterampilannya tinggidan perilaku atau ketrampilan tersebut tidak penting, maka perludiajak diskusi lebih jauh.


10

3. Jika seseorang penerapan perilaku dan atau keterampilannya

rendah dan prilaku atau ketrampilan tersebut sangat penting, maka

perlu dikembangkan atau direkrut.

4. Jika seseorang penerapan perilaku dan atau keterampilannya

rendah dan prilaku atau ketrampilan tersebut tidak penting, maka

abaikan.

Action:

Develop or Hire

Action:

Ignore

Action:

Sustain & Reinforce

Action:

Discuss Further

high

high

low

lowApplication

Importance


11

MELAKUKAN TRANSFORMASI ORGANISASI Penjelasan di atas, baru

membahas dua dari tiga strategi FLO. Strategi ketiga adalah

bagaimana melakukan transformasi organisasi yang dilakukan oleh

para leader dan anggota dan seluruh team dalam organisasi.

Transformasi organisasi merupakan ujung tombak FLO, karena intinya

terletak dalam strategi ketiga ini. Untuk dapat melakukan

transformasi organisasi, Guns dan Anundsen, memandu kita agar

memahami terlbih dahulu bagaimana suatu team bekerja, bagaimana

suatu team belajar, dan bagaimana suatu team dimotivasi.

3. Transform Strategy


12

Bagaimana Team Bekerja? Esensi dari sebuah team adalah adanyasaling ketergantungan dari setiap anggota team. Setiap anggota teammembutuhkan anggota team lain untuk menyelesaikan pekerjaandengan lebih baik. Kesaling tergantungan ini secara otomatis akanmembangun kolaborasi, dan dua hal ini akan mendorong munculnyateam dengan kinerja yang optimal. Dinamika kerja team, sangatmembutuhkan visi, batasan dan aturan dasar yang benar-benar jelas


13

Bagaimana Team Belajar

Team learning (belajar secara team) adalah proses dimana anggota

team senantiasa memikirkan atau memperhatikan mana yang

berhasil baik atau apa saja yang berhasil dengan lebih baik, dengan

memfokuskan pada empat pertanyaan sebagai berikut:

1. Proses team yang mana yang memberikan nilai tambah untuk

kebutuhan pelanggan? 2. Bagaimana kita membuat proses tersebut

berjalan dengan lebih baik? 3. Bagaimana kita dapat

mengakselerasi/mempercepat belajar kita tentang cara-cara untuk

meningkatkan proses tersebut. 4. Bagaimana kita dapat

mendokumentasikan apa yang telah kita pelajari dan mentransfer

cara-cara tersebut terhadap proses team lain atau bagian lain dalam

organisasi kita?


14

Proses belajar team terjadi seperti ini:

Seorang individu memiliki ide. Ide tersebut kemudian dishare kepada

anggota team lain. Saat itu juga ide atau gagasan mendapat tanggapan

segera dari anggota team lain. Jika hal ini terjadi, maka akan terjadi

proses saling menstimulasi belajar satu sama lain. Hasilnya, apa? Guns

dan Anundsen manamakannya dengan proses “Micro Learning”. Akan

menjadi “Macro-Learning” ketika hasil dari micro-learning tersebut

ditransfer untuk situasi atau proses lain.


15

FLO SKILLS

Guns dan Anundsen menggambarkan matriks keterampilan Faster

Learning Organization baik level eksekutif, leader, anggota team,

maupun individu seperti dalam matriks berikut:

Executive Leader Team Member Individual Learner

Visioning Facilitating Group

Process

Applying Technical

Competence

Questioning,

listening, reflecting

Facilitating

Strategic Dialog

Collaborative

Coaching

Contributing as team

Member

Reading, writing

Computation

Action Modeling Managing

Change

Leading Teams Leveraging

Knowledge

Mental Modeling Strategic Thinking Running a micro

Business

Learning how to

learn

School of Communications & BusinessInspiring Creative Innovation

The Faster Learning Organization (bagian 2) · Jika seseorang penerapan perilaku dan atau...

Documents

Transcript of The Faster Learning Organization (bagian 2) · Jika seseorang penerapan perilaku dan atau...