teruntuk Ibu Bapak Guru,

PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Ini merupakan dokumen Workshop Computer Based Testing (CBT) yang ditujukan untuk para guru SMA. Materi workshop praktis berisi pengenalan dan dasar-dasar CBT. Materi dikemas secara sederhana dan kompak sedemikian rupa sehingga peserta workshop diharapkan dapat memahami dan mempraktekkannya dengan mudah. Secara garis besar, materi terdiri atas 3 (tiga) pokok utama, yaitu software CBT, manajemen CBT, serta online CBT. Software yang dipilih adalah TCExam dan sumber utama yang digunakan penulis dalam dokumen ini adalah dengan mengacu pada referensi http://tcexam.org. Last but not the least, dokumen ini dapat digunakan dan disebarluaskan secara bebas untuk tujuan pendidikan dan pembelajaran. Jakarta, Jumada al-Awwal 1438 / Februari 2017 Penulis

DAFTAR ISI Pengantar Daftar Isi Bagian 1 Software CBT 1 1.1 Pendahuluan 1 1.2 Fitur-fitur TCExam 2 1.3 Minimum Server Requirements 3 1.4 Tampilan TCExam 3 Bagian 2 Manajemen CBT 5 2.1 Manajemen User 5 2.2 Manajemen Bank Soal 9 2.2.1 Manajemen modul (modules) 9 2.2.2 Manajemen topik (topics) 10 2.2.3 Manajemen pertanyaan (questions) 11 2.2.4 Manajemen jawaban (answers) 13 2.3 Manajemen Tes 15 2.4 Manajemen Hasil Tes 17 Bagian 3 Online CBT 20

1

Bagian 1

SOFTWARE CBT 1.1 Pendahuluan Software CBT yang digunakan dalam workshop ini adalah TCExam (http://tcexam.org). TCExam merupakan sebuah sistem open source untuk ujian elektronik (atau dikenal juga dengan CBA – Computer-Based Assessment, CBT – Computer-Based Testing, atau e-exam). Penulisan soal, penjadwalan, penyajian, dan pelaporan hasil kuis, tes, atau ujian dapat dilakukan (secara otomatis) dengan menggunakan sistem ini. TCExam berbasis pada web, mudah digunakan, serta selain tidak membutuhkan hardware yang mahal, TCExam juga tidak membutuhkan software berbayar tambahan. Dalam mengakses sistem TCEXam, user cukup menggunakan aplikasi browser, diantaranya adalah Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, atau yang lain. Beberapa keuntungan dari sistem TCExam dibanding sistem tes tradisional atau Pen-and-Paper Testing (PPT) diantaranya adalah sebagai berikut:

a. meningkatkan efisiensi dalam penyajian, administrasi, dan skoring

b. mengurangi biaya untuk berbagai elemen dalam sistem (lifecycle) tes

c. meningkatkan keamanan dan kerahasiaan tes

2

d. konsisten dan reliabel e. lebih cepat dan singkat dalam proses tes, dan f. lebih cepat dalam pengambilan keputusan, baik

dalam proses skoring maupun pelaporan. 1.2 Fitur-fitur TCExam Fitur-fitur yang ada dalam sistem TCExam diantaranya adalah sebagai berikut: a. Tipe pertanyaan

TCExam mendukung tipe pertanyaan tes pilihan ganda dan esai.

b. Group dan User (Kelas/Kelompok dan Siswa) Tambah dan kelola user (siswa) dalam grup atau kelas yang spesifik.

c. Bank Soal Kelola bank soal dalam kategori-kategori spesifik dengan level kesulitan tertentu.

d. Tes atau Ujian Kelola berbagai tes atau ujian: nama tes, deskripsi, jadwal awal dan akhir tes dibuka (tes tersedia), durasi tes, pengguna tes, dan yang lain.

e. Hasil Kelola hasil tes. Hasil tes dapat diekspor ke dalam spreadsheet atau file pdf.

f. Mudah Diinstal g. Kompatibel untuk Versi Mobile

Selain dapat diakses secara online lewat komputer (desktop, PC, notebook), ia juga dapat diakses lewat perangkat mobile (gadget, smartphone, tablet).

3

1.3 Minimum Server Requirements Berikut adalah beberapa requirement minimal yang dibutuhkan dalam instalasi TCExam:

Web server: Apache 1.3+ PHP 5+ DMBS: MySQL 4.1+ atau PostgreSQL 8.2+ 50 MB Disk space (web space)

1.4 Tampilan TCExam

Tampilan jendela (window) TCExam dapat dilihat pada Gambar 1. Tampilan dalam Gambar 1 merupakan tampilan home TCExam yang diakses lewat perangkat komputer iMac dengan browser Safari. Dalam tampilan home tersebut, pengguna cukup memasukkan username dan password untuk proses login.

Gambar 1 Tampilan jendela (window) TCExam. TCExam diakses lewat perangkat komputer iMac dengan browser Safari.

4

5

Bagian 2

MANAJEMEN CBT Manajemen CBT dengan menggunakan sistem TCExam sangatlah user friendly. Manajemen praktis terdiri atas 4 (empat) hal, yaitu manajemen user, manajemen bank soal, manajemen tes, serta manajemen hasil tes. 2.1 Manajemen User Buka laman sistem TCExam online yang telah disiapkan (misal: http://fi.uhamka.ac.id/exam/), masukkan username dan password, klik tombol authenticate. Hasil proses login ditampilkan dalam Gambar 2. Manajemen user digunakan untuk mengelola user (dalam hal ini, user adalah pengguna tes online atau siswa) yang dikelompokkan ke dalam grup atau kelas tertentu. Dengan kata lain, hal pertama yang dilakukan adalah membuat (menambah) grup atau kelas terlebih dahulu, baru kemudian mengelola atau menambah user (siswa). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu users >> groups (Group Management) b. Ketik nama grup (kelas) dalam kolom (field) name,

misal nama kelas adalah “2016/2017 X-1” c. Klik tombol add

Ketiga langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 3.

6

Gambar 2 Jendela (window) sistem TCExam saat proses login. Akun yang digunakan adalah akun administrator. Window di

atas adalah sistem TCExam yang diakses dengan menggunakan komputer Windows 8.1.

7

Gambar 3 Screenshot manajemen grup (kelas) dalam sistem TCExam.

Tahapan berikutnya adalah mengelola atau menambah siswa dalam sistem TCExam. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu users >> users (User Management)

b. Ketik isian-isian yang ada di field-field yang telah disediakan, yaitu username, email, password, level (pilih 0), name, surname, groups (pilih 2016/2017 X-1)

c. Klik tombol add Perlu diperhatikan bahwa data yang telah diisikan di atas perlu disimpan untuk selanjutnya dibagikan kepada siswa yang bersangkutan. Ketiga langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 4.

8

Gambar 4 Screenshot manajemen user (siswa) dalam sistem TCExam. Beberapa identitas siswa perlu diisikan dalam

manajemen siswa ini.

9

2.2 Manajemen Bank Soal Manajemen bank soal digunakan untuk mengelola soal-soal (yang dikelompokkan per kategori) yang nantinya akan digunakan dalam tes. Ada 4 (empat) tahapan manajemen dalam manajemen bank soal ini, yaitu manajemen modul (modules), manajemen topik (topics), manajamen pertanyaan (questions), dan manajemen jawaban (answers). 2.2.1 Majamen modul (modules) Modul dapat dianggap sebagai kategori utama dari bank soal. Sebagai contoh adalah modul soal untuk ulangan akhir semester (UAS) kelas X semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu modules >> modules (Modules

Management)

b. Ketik isian yang ada di field name (misalnya diisi dengan “2016/2017 I UAS X”)

c. Klik tombol add Ketiga langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 5.

10

Gambar 5 Screenshot manajemen modul dalam sistem TCExam. Modul dapat dianggap sebagai kategori utama dari bank soal.

2.2.2 Majamen topik (topics) Topik dapat dianggap sebagai kategori turunan dari kategori utama dari bank soal. Sebagai contoh adalah modul soal mata pelajaran Matematika untuk ulangan akhir semester (UAS) kelas X semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu modules >> topics (Topics Management)

b. Ketik isian yang ada di field name (misalnya diisi dengan “2016/2017 I UAS X Math”)

c. Isi juga isian di field description d. Klik tombol add

Keempat langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 6.

11

Gambar 6 Screenshot manajemen topik dalam sistem TCExam. Topik dapat dianggap sebagai kategori turunan dari kategori

utama dari bank soal. 2.2.3 Majamen pertanyaan (questions) Di bagian ini akan disajikan secara ringkas bagaimana membuat pertanyaan (soal) yang merupakan bagian dari manajemen bank soal. Sebagai contoh adalah akan dibuat 1 (satu) soal pada modul soal mata pelajaran Matematika untuk ulangan akhir semester (UAS) kelas X semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu modules >> questions (Question Management)

b. Pilih module dan topic yang sesuai, pilih tanda + pada question

12

c. Ketik soal di field question (misalnya diisi dengan “1 + 2 = ….”)

d. Untuk tahap ini, beberapa pilihan yang ada di bawahnya dibiarkan dalam kondisi default

e. Klik tombol add Kelima langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 7.

Gambar 7 Screenshot manajemen pertanyaan (soal) dalam sistem TCExam. Selain teks, manajemen ini juga memfasilitasi gambar. Untuk persamaan (equations) dapat dengan fasilitas

TeX type-setting.

13

2.2.4 Majamen jawaban (answers) Ini merupakan tahap terakhir dari manajemen bank soal. Sebagai contoh adalah akan dibuat jawaban pada soal “1 + 2 = ….” pada modul soal mata pelajaran Matematika untuk ulangan akhir semester (UAS) kelas X semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu modules >> answers (Multiple-Answer Management)

b. Pilih module, topic, dan question yang sesuai, pilih tanda + pada answer

c. Ketik jawaban (opsi) di field answer (misalnya diisi dengan “3”)

d. Untuk tahap ini, beberapa pilihan yang ada di bawahnya dibiarkan dalam kondisi default

e. Karena soalnya adalah “1 + 2 = ….”, maka jawaban “3” adalah jawaban (opsi) yang benar, sehingga menu right perlu diklik (dicentang)

f. Ulangi langkah a sampai dengan d di atas dengan jawaban (opsi) yang lain (jawaban salah)

g. Untuk opsi yang salah, menu right dibiarkan kosong (tidak dicentang)

h. Klik tombol add Kedelapan langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 8.

14

Gambar 8 Screenshot manajemen jawaban (opsi) dalam sistem TCExam. Opsi jawaban terdiri atas jawaban benar dan jawaban salah. Untuk opsi benar, menu right dicentang, sedangkan opsi

salah, menu right dibiarkan kosong.

15

2.3 Manajemen Tes Manajemen tes merupakan cara mengelola sebuah tes, kuis, atau ujian. Banyak keunggulan yang didapat dari tes online dengan menggunakan sistem TCExam seperti yang telah diuraikan secara ringkas di pokok bahasan pendahuluan. Sebagai contoh, akan dibuat tes untuk ujian akhir semester mata pelajaran Matematika, kelas X, semester I, tahun pelajaran 2016/2017. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Pilih menu tests >> tests (Test Management) b. Isi pada field-field name, description, start time,

end time, test time, groups (pilih), basic point, dan yang lain (detail pembahasan field-field dalam manajemen tes akan dibahas di dalam kelas)

c. Klik tombol add Ketiga langkah di atas ditunjukkan dalam Gambar 9. Manajemen tes di atas akan memberikan penyajian tes yang spesifik, baik dalam hal peserta tes, jadwal dan durasi pelaksanaan, skoring, termasuk juga hasil tes.

16

Gambar 9 Screenshot manajemen tes dalam sistem TCExam. Manajemen tes begitu detail, spesifik, dan reliabel.

17

2.4 Manajemen Hasil Tes Manajemen hasil tes merupakan tahapan terakhir dari manajemen sistem TCExam yang dibahas dalam dokumen ini. Manajemen hasil tes dari sistem TCExam memberikan banyak keuntungan, diantaranya adalah monitoring peserta tes saat tes sedang berlangsung, hasil tes per kelas atau per individu, serta pelaporan hasil tes dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Sesaat tes selesai dilakukan oleh siswa, saat itu pula hasilnya sudah dapat diketahui. Pilih menu tests >> results (Test Results Summary). Contoh hasil tes ditunjukkan dalam Gambar 10. Sebagai bahan pelaporan, hasil tes dapat diekspor dalam format XML atau PDF (Gambar 11). Keunggulan lain adalah detail dari hasil tes tiap anak dapat dengan mudah dan cepat diketahui (Gambar 12).

18

Gambar 10 Screenshot manajemen hasil tes dalam sistem TCExam. Hasil tes dapat diketahui dengan cepat dan mudah baik

saat tes berlangsung maupun sesaat setelah tes selesai dilakukan.

Gambar 11 Screenshot pelaporan hasil tes dalam format PDF dengan sistem TCExam.

19

Gambar 12 Screenshot pelaporan hasil tes per individu (siswa) dalam sistem TCExam. Hasil tes ini begitu detail dan lengkap.

20

Bagian 3

ONLINE CBT Di dua pokok bahasan sebelumnya secara ringkas telah dibahas software dan manajemen CBT dengan sistem TCExam. Tahap berikutnya adalah bagaimana cara agar sistem CBT yang telah dikelola dapat digunakan secara online oleh para user (siswa). Agar dapat diakses secara online, sistem CBT haruslah ditaruh ke dalam server online. Salah satu opsi yang dapat dipilih adalah dengan menyewa domain dan hosting. Domain adalah sebuah alamat URL. Contoh domain adalah http://uhamka.ac.id/. Sedangkan hosting (web hosting) adalah tempat (tempat sewa) untuk menampung data sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat diakses lewat internet. (catatan: Pastikan bahwa paket hosting yang dipilih memenuhi minimum server requirements sistem CBT). ……………………… Untuk tahapan berikutnya, yaitu proses deployment sistem CBT ke server online disarankan agar Ibu Bapak Guru berkoordinasi dengan pihak administrator ICT sekolah.