Temario

•Ciclo de Vida

•Introducción a la gestión

•Marco Lógico y Gestión

•Gerencia de proyectos

•Definición del Proyecto

•Programación de la Ejecución

•Licitación y Contratación

•Seguimiento y Control

•Informe de Término

Temario

Eduardo AldunateDPPI - ILPES

CEPAL/ILPESCEPAL/ILPES


Temario

• El Ciclo de Vida de los Proyectos• Introducción a la Gestión de Proyectos• Marco Lógico y Gestión de Proyectos • Gerencia de Proyectos• Definición del Alcance del Proyecto• Programación de la Ejecución• Licitación y Contratación• Seguimiento y Control• Informe de Término de Proyecto y

Evaluación Ex-Post

• El Ciclo de Vida de los Proyectos• Introducción a la Gestión de Proyectos• Marco Lógico y Gestión de Proyectos • Gerencia de Proyectos• Definición del Alcance del Proyecto• Programación de la Ejecución• Licitación y Contratación• Seguimiento y Control• Informe de Término de Proyecto y

Evaluación Ex-Post

•Ciclo de Vida









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Taller 1

¿Porqué fracasan algunos proyectos?

Asumiendo que fueron bien preparados y evaluados.

•Ciclo de Vida









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¿Porqué fracasan algunos proyectos?

• Falta de compromiso con el proyecto• Cambios en las prioridades• Inexistencia de un ''dueño" • Selección y contratación inadecuadas• Falta de seguimiento y control• Programación y supuestos irreales• “Saltarse” etapas• Limitada autoridad del administrador• Mala programación del uso de recursos• Recursos o habilidades inexistentes o inadecuadas• Falta de análisis de riesgos y planes de contingencia

•Ciclo de Vida









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¿Que persigue la gestión de la ejecución de proyectos?

• Transformar expectativas en realidades• Hacerlo en forma efectiva y eficiente

•Ciclo de Vida









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¿Qué es la Gestión de la Ejecución de Proyectos?

• Métodos• Técnicas• Herramientas• Habilidades• Principios

Es un conjunto de:

No existe una teoría que unifique todos estos elementos.

Se aplican por igual a proyectos pequeños y grandes.

•Ciclo de Vida









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¿Problemas para cumplir el plazo?

Pirámide de Djoser en Saqqara

Año: 2630 a.c.Altura: 68 m.Arquitecto: Imhotep

•Ciclo de Vida









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¿Problemas con las terminaciones?

Teotihuacan, Pirámide de la Serpiente Emplumada

Año 150 a 300 d.c.

•Ciclo de Vida









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¿Problemas logísticos?

Machu PichuEn la cima de una montaña, a 2300 m.s.n.m. y rodeada

por el río Urubamba.

•Ciclo de Vida









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Un poco de historia

• "Organización científica del trabajo". Federico Taylor y Henry Gantt. Década de 1910.

• P.E.R.T. Program Evaluation and Review Tecnique. U.S. Navy, Booz-Allen and Hamilton, Lockheed. 1958.

• C.P.M. Critical Path Method. Univac Aplications Research Center, James Kelly y Morgan Walker. 1957.

• Project Management Institute, 1969. Más de 18.000 Miembros

• PMBOK. Project Management Body of Knowledge. 1987.

• Introducción de los PC. Década del 80.

•Ciclo de Vida









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El PMBOK:Project Management Body of Knowledge(Conjunto de conocimientos sobre administración de proyectos)

• Proveer una estructura consistente para programas de desarrollo profesional:

– Certificación de PM (Project Managers).

– Acreditación de entidades que otorguen título de PM.

– Acreditación de diplomados en el tema.

• Servir de guía sobre estandares aceptados por la industria.

http://www.pmi.org/

•Ciclo de Vida









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Contenidos del PMBOK

• Introducción• Contexto para la gestión del proyecto• Procesos en la gestión del proyecto• Gestión integral del proyecto• Gestión del alcance del proyecto• Administración del tiempo• Administración del costo• Administración de la calidad• Administración de personal• Gestión de las comunicaciones• Administración del riesgo• Gestión de adquisiciones

•Ciclo de Vida









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Procesos en la Administración del Proyecto

• Inicio: Dar la partida al proyecto

• Planificación: Preparar, revisar y ajustar el programa para la ejecución

• Control: Seguimiento de la ejecución para verificar cumplimiento del programa

• Ejecución: Desarrollo de las actividades

• Cierre: Término de contratos y cierre administrativo

•Ciclo de Vida









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Procesos en la administración del proyecto

Inicio

Planificación

Ejecución

ControlCierre

Tiempo

Nivel de actividad

•Ciclo de Vida









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Proceso de Planificación

– Definición del alcance– Programación de actividades

• Duración• Relaciones• Malla

– Programación de recursos e insumos– Estimación de costos

• Presupuesto• Flujo de caja

– Análisis de riesgos

•Ciclo de Vida









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Proceso de Control

– Control del alcance del proyecto• Cantidad• Calidad

– Control del Cronograma– Control de Costos– Control de Riesgos– Control Administrativo

•Ciclo de Vida









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Proceso de Ejecución

– Desarrollo del equipo del proyecto– Licitación– Selección– Contratación– Administración de contratos– Comunicaciones (informes)– Ejecución de las actividades (faena)

•Ciclo de Vida









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Flujos de informaciónentre los procesos

Inicio Planificación

Control

Ejecución

Cierre

•Ciclo de Vida









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Ciclo de Vida y Procesos

Diseño Ejecución

Inicio Planificación

Control

Ejecución

Cierre Inicio Planificación

Control

Ejecución

Cierre

•Ciclo de Vida









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Algunas particularidades de la administración de proyectos

• Nació en el contexto de la Administración Científica, pero no es una ciencia exacta.

• No trata sólo con cifras, sino también con aspectos sociales (relaciones, influencias, etc.)

• Es más que el cumplimiento de metas, plazos y costos.

• Es un caso particular de administración.

•Ciclo de Vida









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¡ No es un proceso repetitivo !

Los procesos de administración representan reacciones al medio, el cual está en constante cambio, sin repetición.

¡ Nunca dos proyectos serán iguales !

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