Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI

Pemantauan

Analisa kebutuhan

Perencanaan

Pelaksanaan

Evaluasi

Analisa Kebutuhan Diklat

• Mengumpulkan dan menganalisa data

• Mengidentifikasi bidang-bidang atau faktor-faktor di dalam organisasi PMI yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki

• Kinerja SDM dan kualitas organisasi menjadi meningkat

• Menyepakati kebutuhan diklat

Perubahan

Meningkatkan Pengetahuan (P)

Sikap (S)Keterampilan (K)

???

Memperbaiki

kinerja/pelayanan/ke

giatan

Mengapa diperlukan diklat???

Strength (Kekuatan): Hal positif internal PMI. Dukung dan tingkatkan secara nyata untuk diklat.

Weakness (Kelemahan)Hal negatif internal PMI.Kurangi sehingga tidak berdampak pada diklat.

Opportunity (Peluang)Hal positif diluar PMI.Ambil, tangkap, dan manfaatkan secara nyata untuk mendukung diklat.

Threat (Ancaman)Hal negatif diluar PMI.Hadapi, bersaing, atau tinggalkan

SWOTDIKLA

T

Analisa jenis dan jenjang diklat

Uraian tugas

Program

KompetensiJenis dan jenjang

pelatihan

Analisa Kebutuhan Diklat

Menentukan Prioritas• Jenis pelatihan yang dibutuhkan• Jenjang pelatihan• Jejaring dan kerjasama• Sumber daya• Program kerja bidang diklat

Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI

Pemantauan

Analisa kebutuhan

Perencanaan

Pelaksanaan

Evaluasi

Perencanaan• Perencanaan Tujuan Diklat• Perencanaan Kurikulum• Perencanaan Tujuan Pembelajaran• Prencanaan rencana pembelajaran• Perencanaan peserta• Perencanaan Pelatih• Perencanaan Panitia• Perncanaan Jadwal• Perencanaan Sarana dan Prasarana pendukung (logistik)• Perencanaan Kerangka Acuan

Perencanaan Diklat

Perencanaan

Menyusun rencana anggaran

Menyusun kerangka acuan

Briefing pelatih

dan panitia

Mengidentifikasi lokasi

Identifikasi jenis diklat

Memo dan SEE

Pendaftaran dan seleksi peserta Tujuan

Menyusun Kurikulum

Menyusun Jadwal

Menentukan kriteria

pesertaMenyeleksi Pelatih

Mengidentifikasi panitia

Menyiapkan media, metoda dan

perlengkapan pendukung

Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI

Pemantauan

Analisa kebutu han

Perencanaan

Pelaksanaan

Evaluasi

Pelaksanaan

• Registrasi peserta• Pembukaan• Pengantar Pelatihan• Penyampaian materi• Review materi dan evaluasi harian• Evaluasi• Penutup

Registrasi peserta (check list)• Daftar hadir peserta• Kelengkapan peserta pelatihan • Biodata peserta• Training kit• Jadwal pelatihan • Kerangka acuan kegiatan• Materi pelatihan• Daftar pengaturan penginapan

Pembukaan• Agenda pembukaan • Laporan panitia pelaksana• Sambutan – sambutan• Pembukaan• Doa - penutup

Pengantar pelatihan• Penjelasan tujuan pelatihan• Perkenalan• Harapan• Norma• Penentuan KAP• Kesepakatan – kesepakatan seputar

pelaksanaan pelatihan

Penyampaian materi• Materi sesuai kurikulum standar PMI• Jadwal sebagai acuan

Review materi • Dilaksanakan setiap sesi pertama pagi• review pelaksanaan pelatihan hari sebelumnya

meliputi materi dan evaluasi harian pelatihan

Input bagi pelatih dalam pengambilan keputusan jangka pendek seputar pelatihan

Penutupan• Laporan penyelenggaraan• Kesan dan pesan peserta dan pelatih• Sambutan• doa

Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI

Pemantauan

Analisa kebutu han

Perenca naan

Pelaksa naan

Evaluasi

Evaluasi dan Pemantauan

• Dilaksanakan selama pelatihan• Mengetahui perkembangan pelatihan• Parameter pencapaian tujuan pelatihan• Evaluasi reaksi

evaluasi harian, evaluasi akhir, evaluasi pengamatan peserta• Evaluasi hasil

pre test, post test, daily test

Input bagi pelatih dalam pengambilan keputusan jangka pendek seputar pelatihanBRIEFING PELATIH DAN PANITIA

Pemantauan• Pohon KAP• Wawancara• Pengamatan Sikap• Data peserta• Review materi• Harapan peserta• Hasil nilai harian

Input bagi pelatih dalam pengambilan keputusan jangka pendek seputar pelatihanBRIEFING PELATIH DAN PANITIA

Kegiatan Paska Pelatihan• Pengakuan dan Penghargaan• Pelaporan

Pelaporan narasi, Pelaporan keuangan, (Informasi hasil, Pertanggungjawaban, Pencitraan)

• Pendataan• Rencana Kerja Tindak Lanjut• Rekomendasi• Pemantauan alumni pelatihan

Debriefing pelatih