7/25/2019 syarat PENYIMPANAN obat

1/3

PENYIMPANAN

PENYIMPANAN

Penyimpanan berarti mengelola barang yang ada dalam persediaan, dengan maksud selaludapat menjamin

ketersediaannya bila sewaktu-waktu dibutuhkan pasien, terjadi stock out atauoer stock, tempat penyimpanan yaknigudang !armasi"#ujuan penyimpanan $

%" Memelihara mutu barang dan menjaga kelangsungan persediaan &selalu ada stock'(" Menjamin keamanan dari kecurian dan kebakaran

)" Memudahkan dalam pencarian dan pengawaasan persediaan barang kadaluarsa"

*" Menjamin pelayanan yang cepat dan tepat"+ungsi gudang !armasi adalah $

Menjamin pelayanan yang cepat dan tepat" Menerima, menyimpan, memelihara,

danmendistribusikan perbekalan !armasi"

Menyiapkan penyusunan rencana, pencatatan pelaporan mengenai persediaan danpenggunaan perbekalan

!armasi"

Mengamati mutu dan khasiat obat yang disimpan"

.AN

PENE/0/A .AN

.ilaksanakan oleh tenaga yang kompeten, terdidik, mempunyai ijin untuk menangani yakni !armasis"una

mempermudah pengawasan maka unit perbekalan !armasi harus dibawah pengelolaan !armasis untuk menjaminpersediaan selalu tetap memenuhi persyaratan ke!armasian"

1EIA#AN .I .AN"

Pemeriksaan obat2alkes 2aldok yang baru datang"%" Penerimaan obat &perbekalan !armasi'

(" Pengaturan)" Penyimpanan

*" Pengeluaran

3" #ransportasi4" Administrasi

5" Pelaporan

Persyaratan ruang penyimpanan perbekalan !armasi $

%" Accessibility, ruang penyimpanan harus mudah dan cepat diakses(" tilities, ruang penyimpanan harus memiliki sumber listrik, air, A6, dan !asilitas lain")" 6ommunication, ruangan penyimpanan itu harus memiliki alat komunikasi"

*" .rainage, ruangan penyimpanan harus berada di lingkungan baik dengan sistempengairan yang baik pula"

3" 7i8e, ruang penyimpanan harus memiliki ukuran yang cukup untuk menampung barangyang ada"4" 7ecurity, ruang penyimpanan aman dari resiko pencurian dan penyalahgunaan sertahewan pengganggu"

9enis perbekalan !armasi yang disimpan di gudang $

+aktor-!aktor yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan $

- Penyimpanan : (3;6 &sejuk' $ disimpan dalam ruangan ber-A6

- Penyimpanan dingin disimpan dalam lemari pendingin &(-

7/25/2019 syarat PENYIMPANAN obat

2/3

Metode penyimpanan perbekalan !armasi di Instalasi +armasi ?umah 7akit $

%" >erdasarkan bentuk sediaan, penyimpanan sediaan padat &tablet', sediaan cair &sirup',serta alat-alatkesehatan harus dipisahkan,sesuai si!at !isika kimianya & ikuti petunjuk yang tertera pada

kemasan '

(" @aksin >), 6itostatika, ?eagensia, bahan radiologi, Injeksi, In!us)" Menurut abjad atau al!abetis

*" Menurut !armakoterapi

3" 7istem +irst in !irst out &+I+0'2 +irst epire !irst out &+E+0' atau kombinasikeduanya"ntuk sistem +I+0, penyimpanan berdasarkan pada obat yang pertama kali

masuk,sedangkan sistem +E+0 berdasarkan pada obat yang punya epire date terdekat"

MANA/ N#1 .AN

%" #etapkan kebijakan utama

(" 0rganisasi gudang B garis tugas wewenang tanggung jawab

)" 9ob descriptions setiap orang yang bertugas di gudang, sesuai jenjangnya"*" 7istem in!ormasi logistik $

3" +low chart $ barangC surat2dokumen4" +orm-!orm operasional $ inoiceC laporan penerimaan barangC permintaanC kartu rekaman stockC blangko

epedisi barang

5" Prosedur akuntansi)&>AAN >E?>AAYA .AN >E?A6N'

- >ahan mudah terbakar, meledak, korosi!, karsinogenik" Penyimpanan >) disertai M7.7&Material

7a!ety .ata 7heet'"6ontoh M7.7 $.isimpan di tempat yang aman, terhindar dari benturan!isik, ruangan penyimpanan kering,sejuk, berentilasi cukup, jauh dari tempat berpotensi

kebakaran, bebas rokok"

- FA.A $.iberi tanda peringatan $ G9A1AN .A?I PANA7, PE?6I1AN .AN7EM>?AN API, #I.A1>0/E .II?P, IN.A?I 10N#A1 .ENAN MA#A,

1/I#, .AN PA1AIAN, FA.AA?7 #E?##P ?APA#, NA1AN .A/AM

1EA.AAN @EN#I/A7I 61P, 66I#ANAN 7E#E/A MENNA1AN

A/100/"H- .istribusi

o 7elama distribusi wadah harus tertutup rapat

o 9auhkan dari bahaya api dan benturan

o 7elama mendistribusikan alkohol, petugas tidak boleh merokok

- Penggunaan $

o >ila akan digunakan sebagai bahan desin!ektan, alcohol harus diencerkan sampai 5=

o Petugas yang mengencerkan alcohol dan menggunakan alcohol sebagai pelarut harus

memakai pelindung diri yaitu $ sarung tangan karet, masker, jas lab, kacamata pelindungatau

pelindung muka dan harus berada di dekat !asilitas air mengalir"

o Penggunaan oleh medis2paramedis sesuai dengan protap yang berlaku"

- Penanggulangan kontaminasie$

o >ila terhirup, segera pindahkan penderita ke udara segar" 9ika tidak berna!as berikan na!as

buatan" 9ika kesulitan berna!as berikan oksigen kemudian bawa ke ruang gawat darurat"

o ">ila tertelan, dirangsang untuk muntah oleh petugas medis" 9angan memberikan apapunmelalui mulut kepada orang yang tidak sadar"

o >ila terkena kulit, buka segera pakaian yang terkontaminasi"

o 6uci kulit dengan sabun atau deterjen yang lembut dan air mengalir paling tidak selama %3

menit"

7/25/2019 syarat PENYIMPANAN obat

3/3

o Periksakanlah kedokter bila terdapat luka iritasi yang bertambah parah"h" >ila terkena

mata, segera basuh dengan air mengalir paling tidak selama %3 menit, sambildibuka

kelopak mata atas dan bawah"

o >awa ke ruang gawat darurat

7I7#EM A.MINI7#?A7I .AN

o >uku harian penerimaano >uku harian pengeluaran

o 1artu persediaan

o 1artu barang

o 7urat perintah mengeluarkan barang,

o 7urat bukti barang keluar,

o 7urat kiriman barang

o .a!tar isi kemasan2packing list

o >erita acara penerimaan barang

Pelaporan$

o /aporan mutasi

o laporan tahunan

o /aporan stock opname

o Pencatatan obat E.2rusak

o >erita acara pemusnahan obat"

P?0>/EM-P?0>/EM .AN

1urang teliti dalam memeriksa obat Penempatan yang tidak sesuai dengan protap Packing yang hampir sama#idak disiplin melakukan pencatatan#idak disiplin melakukan mutasi barang A6 mati 7tock obat dengan pencatatan tidak sama dll" Indikator Mutu Penyimpanan 0bat di udang +armasi"%" Prosentase ketidaksesuaian barang antara di gudang dengan pencatatan $

7ample counting" 7ampel counting dilakukan dengan cara mencocokkan jumlah barangyang ada di

gudang dengan yang tercantum di kartu stok, serta yang tertera dalamkomputer" Pengamatan dilakukandalam waktu yang sama"

(" #0? urn 0er ?atio'>eberapa kali perputaran yaitu modal dalam satu tahun" 7emakin tinggi nilai

#0? semakin e!isien persediaan obat"?umus $#0? J arga pokok pembelian dibagi rata-rata persediaan,

PP J 7tok awal K pembelian L stok akhir"

)" Prosentase stock akhir7tock mati .eath stock &stok mati' menunjukkan item persediaan barang di

gudang yang tidak mengalami transaksi dalam waktu minimal ) bulan"*" Prosentase >arang yang akan E.Pemeriksaan obat yang akan epire date atau kadaluarsa harus

dilakukan dengan telitidengan tujuan untuk mengetahui tingkat keamanan penggunaannya dan kepastian

jumlah!isik obat yang masa aman penggunaannya hampir atau sudah berakhir di dalamsistempenyimpanan yaitu gudang !armasi"

3" Prosentase stock berlebih

4" 1esesuaian sistem distribusi obat +I+0, +E+0