PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT

7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT

1/27

PENGADAAN DAN PENYIMPANANOBAT DI RUMAH SAKIT

Sinta Ratna Dewi, S.Farm, M.Si Apt


2/27

Sistem pengadaan

Pengadaan merupakan rangkaian proses sejakdari penerimaan daftar perencanaan, membuatrencana pembelian, memili pemasok, negosiasiarga, menentukan kapan membeli,menulissurat pesanan, dan men!erakan surat pesanan

kepada pemasok.


3/27

Merupakan kegiatan merealisasikan kebutuan !gtela direncanakan dan disetujui melalui "

#.Pembelian$.Produksi%pembuatan sediaan farmasi

&.Sumbangan%iba

Pengadaan dapat dilakukan secara " 'aunan 'ribulan (ulanan

Mingguan )ito


4/27

*umla pengadaan ditentukan"

#.Minimum dan maksimum stok

$.Stok rata+rata

&.Stok pen!angga buffer stok-

.Re+ordering le/el

0.1conomic 2rder 3uantit!4.5ead time

6.7aktu 1D


5/27

Kendala dalam pengadaan

8eterbatasan dana obat

2bat !ang datang tidak sesuai permintaan

(arang !ang diterima rusak atau 19pired Date1D- suda dekat

8ondisi gudang kurang memenui s!arat

Pencatatan : pelaporan kurang baik Pengelolaan stok !ang kurang baik.


6/27

4 metode poses pengadaan danpem!elian o!at #-'ender 'erbuka Open tender-

2pen tender adala berlaku untuk semuarekanan !ang terdaftar sesuai dg kriteria !gditentukan. Penentuan arga lebimnguntungkan. ;ntuk pelaksanaan!a

memerlukan staf !ang kuat, waktu !ang lama.


7/27

$-'ender terbatas Restricted Tender-

Sering disebut lelang tertutup.


8/27

&- Pembelian langsung Direct procurement-

Metode !ang paling muda dan sederana tetapicenderung lebi maal. )iri metode inimelakukan pembelanjaan sesuai dengankebutuan langsung dengan pemasok,Pembelian jumla kecil, perlu segera tersedia.


9/27

- Pembelian dengan tawar menawar CompetitiveNegotiation-

Pembeli membuat persetujuan dengan piak

pemasok dan memba!ar dengan arga termura.)iri metode ini relatif sederana dan waktu lebipendek, pengelola obat dapat menawarkan secararinci kepada pemasok, sering digunakan untuk

kontrak pengadaan obat jangka panjang.


10/27

PENERIMAAN BARANG

8esesuaian dengan faktur=ama barang

*umla barang'anggal kadaluwarsa=o batcSertifikat !ang diperlukan untuk baan kimiamaupun alat keseatan

'anggal jatu tempoFisik barang

Setela dilakukan pemeriksaan, dilakukanpencatatan pada kartu stock


11/27

PENYIMPANAN OBAT

Pen!impanan obat di ruma sakit "

>udang sentral

Depo+depo farmasi

(angsal+bangsal : 1mergenc! 8it


12/27

Pen!impanan adala suatu kegiatan pengamanandengan cara menempatkan obat+obatan !ang

diterima pada tempat !ang dinilai aman. 'ujuan pen!impanan obat+obatan Dirjen P2M,

#??@- adala untuk "

+ memeliara mutu obat

+ mengindari penggunaan !ang tidak bertanggungjawab

+ menjaga kelangsungan persediaan

+ memudakan pencarian dan pengawasan.


13/27

'1MPA' P1=BMPA=A=#. Ruang Pen!impanan (iasa.

Ruang ini men!impan sebagian besar persediaanobat di gudang farmasi, seperti misaln!a cairan,tablet, kapsul, obat suntik dan lain+lain. Ruang iniarus arus bertemperatur kira+kira $0o).

$. Ruang Pen!impanan (ertemperatur Dingin.Ruma sakit !ang besar arus memiliki tempatpendingin !ang dapat digerakkan untukmen!impan semua obat !ang membutukan

pendinginan teratur, misaln!a obat+obat termolabilpada suu $ : Co)-. Setidakn!a berupa kulkasatau refrigerator, dan bila perlu untuk men!impanpada suu dibawa @o) freezer-.


14/27

&. Ruang Pen!impanan =arkotika.Sesuai dengan ;ndang+undang !ang berlaku,

narkotika arus disimpan di almari narkotika.Selain itu, dalam ruang terpisa dari almari ini jugadapat disimpan psikotropika

. Ruang Pen!impanan (aan (erbaa!a.

Ruang ini arus memenui standar !angditentukan (agian Pemadam 8ebakaran. Ruang iniarus memiliki perlengkapan pemadam kebakaran.Ruang ini arus mengadap keluar bangunan.

Ruang ini dapat dipakai pula untuk men!impanbaan berbaa!a, seperti baan korosif, radiatif,toksik, dan baan berbaa!a lain.


15/27

Sistem PENYIMPANAN

'ujuan"Men!impan obat !ang bermutu baik dan siapdidistribusikanMenampung obat rusak

SARA'#. Aman$. Memenui s!arat farmasetis&. 'ertib administrasi


16/27

Be!eapa "al #ang pel$ dipe"ati%an#. Struktur fisik gudang

$. Design gudang&. 2rganisasi pengelola gudang

. Prosedur pengeluaran

0. 1fisiensi kerja gudang

4. Pen!impanan dan kontrol stock

6. 8eperluan untuk tiap unit pela!anankeseatan

C. Penangan kusus untuk barang !angmembutukan peratian stabilitas


17/27

STRUKTUR &ISIK#. *alur distribusi obat

Penetapan jalur distribusi obat*umla dan pen!ebaran distribusi7aktu !ang diperlukan

*umla dan kapasitas pen!impanan$. Seleksi lokasi dan letak>udang berada diantara daera distribusiFasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi,

ukuran memadai dan daera aman


18/27

Design

#. Design ditata, seingga memudakan

pemindaan$. Sirkulasi udara baik&. 5antai muda dibersikan. 2bat ditempatkan di rak obat ditata sesuai

sumber dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai

abjad, atau efek farmakologi0. Ada tempat pen!impanan kusus, freeer,ruangan pendingin, almari es, almarinarkotika

4. Pen!impanan kusus untuk baan !ang muda

terbakar, tempat terpisa , /entilasi baik dandilapisi baan taan api6. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga

malam


19/27

Saana ' pealatan pen#impan


20/27

Peralatan Penyimpanan8epMenkes RB =o. ##?6 'aun$@@-.

a. Peralatan Pen!impanan 8ondisi ;mum

lemari%rak !ang rapi dan terlindung dari debu, kelembabandan caa!a !ang berlebian. 5antai dilengkapi dengan palet

b. Peralatan Pen!impanan 8ondisi 8usus "

5emari pendingin dan A) untuk obat !ang termolabil.Fasilitas peralatan pen!impanan dingin arus di/alidasisecara berkala

c. 5emari pen!impanan kusus untuk narkotika dan

psikotropikad. Peralatan untuk pen!impanan obat, penanganan danpembuangan limba sitotoksik dan obat berbaa!a arusdibuat secara kusus untuk menjamin keamanan petugas,pasien dan pengunjung.


21/27

Penataan g$dang se(aa !ai%


22/27

Saling melempa tangg$ng )a*a!


23/27

POTENSI MEDI+ATION ERRORR

Pen!impanan obat berpotensi menimbulkanmedication error

Pisakan obat !ang termasuk


24/27

Pen#impanan o!at "ig" alet padatempat tepisa"


25/27

Struktur organisasiDiperlukan pengaturan tugas !ang jelas serta

siapa !ang bertanggung jawab pada tiaptaapan

Pengeluaran barangSistem FBF2 First in First out-Sistem F1F2 First 19pired First 2ut-Administratif Peningkatan efisiensi

Suasana kerja " kebersian ruangan, /entilasiPetunjuk pelaksanaan alur kerjaSuper/isi


26/27

8ontrol pen!impanan

Stock opname setiap & atau 4 bulan sekaliMemantau stock dengan kartu stock

Pengelolaan obat !ang memerlukan suutertentu


27/27

St$di %as$s ,

Sala satu RS 9! tidak mempun!ai dasarperencanaan kebutuan obat !ang pasti.Pengadaan di lakukan berdasarkan pemakaian

rata+rata obat mingguan dan seringkali rs tdkbisa memenui kebutuan obat singga trjadistock out atau pembelian obat diluar. SebagaiApt apa !g anda lakukan dan !g anda bs berikan

ke rs ketika manajeman di dalam rs belumterlaksana dg baik, baik dari seleksi obat danperencanaan9..

PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT

Documents

Transcript of PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT