SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU … · a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi...

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

Menimbang : Mengingat :

Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga : Keempat :

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu.

b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan.

c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu

1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang

Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa

Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

MEMUTUSKAN Memberlakukan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Kefamenanu sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/05.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

Menimbang : Mengingat :

Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga :

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu.

b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan.

c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu

1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang

Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa

Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

MEMUTUSKAN Tetap berlakunya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu nomor W23-A7/22.e/I/OT.01.3/ SOP.PA.Kfn/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. Standar Operasional Prosedur tersebut sebagaimana terlampir sebagai acuan untuk melaksanakan tugasnya; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES

BAGIAN KESEKRETARIATAN PERLENGKAPAN BIDANG UMUM

Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 1 dari 7 halaman

No

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelayanan

Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Terkait

Ket Menit Jam Hari Bln

1 2 3 4 5 6 7 8 9

A PENATA

USAHAAN SIMAK BMN ASET TETAP

1 Melakukan opname fisik Barang Milik Negara

15 Tim

2 Mengoreksi saldo awal Barang Milik Negara

1 Operator BMN

3 Mencatat SP2D dan dokumen pengadaan Barang/Jasa ke dalam buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable secara manual

2 Operator BMN

4 Menginput data mutasi barang/jasa kedalam aplikasi SIMAK BMN berdasarkan buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable manual

1 Operator BMN

5 Memberi label nomor inventaris pada fisik barang

1 Operator BMN

6 Mencetak dan membuat DBR,DIL dan KIB

1 Operator BMN

7 Melakukan rekonsiliasi internal SIMAK dan SAK

1 Operator BMN

8 Melakukan rekonsiliasi ke Kupang dan ke PTA Kupang

1 Operator BMN

9 Mengirimkan hasil Rekon KPKNL ke PTA Kupang

1 Operator BMN

10 Membuat laporan LMBT pertriwulan dan semesteran ke PTA Kupang

1 Operator BMN

B PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

1 Mengusulkan nama-nama pegawai untuk menjadi anggota panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk di dikirim ke PTA Kupang kemudian di SK kan oleh KPTA Kupang

30 Kaur Umum

2 Panitia mengumpulkan dokumen barang-barang yang akan dihapus

1 Panitia

3 Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang yang akan dihapuskan

1 Panitia

4 Menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan barang yang akan dihapus

1 Panitia

5 Pertama kali mengirimkan surat ke PTA Kupang untuk persetujuan barang-barang akan dihapus

2 Panitia

6 Mengirimkan surat ke DJKN/ KPKNL Kupang untuk Rekomendasi penghapusan non kendaraan dan atau DLLAJ Kab TTU untuk Rekomendasi penghapusan kendaraan

1 Panitia

7 Mengirimkan berkas ke PTA Kupang untuk Rekomendasi tingkat Korwil.

2 Panitia

Kemudian mengirimkan ke BUA MARI untuk untuk Rekomendasi/persetujuan

2 Panitia Proses terakhir



Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 2

No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 8 Setelah surat keputusan kepala

BUA MARI tentang persetujuan penghapusan barang diterima, selanjutnya mengajukan permohonan untuk jadwal pelelangan kepada KPKNL Kupang

2 Panitia

9 Melaksanakan lelang dan membuat berita acara pelelangan

2 Panitia

10 Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti berita acara lelang

30 Panitia

11 Menerima dan membukukan bukti setor hasil penjualan lelang dari KPKNL kupang

1 Bendahara

12 Menerima Risalah lelang untuk di input sebagai mutasi barang pada aplikasi SIMAK BMN

1 Operator BMN

13 Melaporkan hasil pelaksanaan lelang ke PTA Kupang

1 Operator BMN

C PENATAUSAHAAN BMN ASET LANCAR

1 Melakukan opname fisik barang

persediaan 2 Operator

Persediaan

2 Mengoreksi saldo awal barang persediaan

1 Operator Persediaan

3 Mencatat pembelian barang persediaan ke dalam buku bantu persediaan berdasarkan faktur pembelian


4 Menginput pembelian barang persediaan ke dalam aplikasi persediaan berrdasarkan buku bantu


5 Mencatat pendistribusian barang berdasarkan instrument permintaan /distribusi barang

30 1 Operator Persediaan

6 Menginput data pendistribusian barang ke dalam aplikasi persediaan


7 Menutup buku persediaan barang setiap akhir bulan


8 Mengirimkan data barang persediaan ke dalam aplikasi SIMAK BMN


9 Setiap bulan membuat laporan barang persediaan


10 Mengirimkan laporan barang persediaan secara berkala ke PTA Kupang


D PENGADAAN BARANG INVENTARIS (BMN)

1 Membuat daftar rencana kebutuhan barang inventaris kantor/BMN

1 Petugas Barang

Persediaan

2 Daftar tersebut diajukan kepada pimpinan secara berjenjang

1 Petugas Barang

Persediaan




No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 Pejabat penerima barang menerima

barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima barang

Panitia penerima barang

4 Daftar barang yang telah diterima diserahkan kepada petugas Aplikasi SIMAK BMN

15 Panitia penerima barang

5 Menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK BMN

1 Petugas Aplikasi

6 Melakukan rekonsiliasi kepada petugas pengelola aplikasi SAKPA setiap bulannya

30 Petugas Aplikasi

7 Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL Kupang minimal 2 kali setahun

3 Petugas Aplikasi

8 Petugas SIMAK BMN menyampaikan laporan BMN kepada Korwil (PTA) Kupang

1 Petugas Aplikasi

E PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

I. Gedung dan bangunan

1 Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung kantor secara berjenjangan

1 Petugas barang Inv.

2

Melakukan pemeliharaan gedung kantor

15

Petugas barang

inventaris

3 Mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan material yang digunakan

1 Petugas barang

inventaris

II.Gedung dan bangunan rumah dinas

1 Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung/ rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjangan

1 Petugas barang

inventaris

2 Melakukan pemeliharaan gedung kantor/rumah dinas

15 Petugas barang

inventaris

3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas material yang digunakan

1

Petugas barang

inventaris

F PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2

I.Perawatan kendaraan roda 4

1 Melakukan perawatan kebersihan roda 4 secara rutin

1 Petugas/ Honorer

2 Mengajukan penggantian oli kendaraan roda 4 setelah mendapat persetujuan dari PPK

2 Bagian Umum

3 Mencatat waktu dan penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya

1 Bagian Umum

4 Melakukan perbaikan kendaraan roda-4 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari KPK dan Kuasa Pengguna Anggaran

30 Bagian Umum

5 Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang di perbaiki

2 Bagian Umum

6 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya

4 Bagian Umum




No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 Melaporkan hasil perbaikan kepada

pimpinan 15 Bagian

Umum

II.Perawatan kendaraan roda-2

1. Mekakukan perawatan kebersihan roda-2

2 Bag.Umum/ Pengguna

2. Mengajukan pergantian oli kendaraan roda-2


3. Mengganti oli kendaraan roda-2 setekah mendapatkan persetujuan dari PPK dan KPA

2 Bag. Umum/ Pengguna

4. Mencatat pengganti oli untuk control penggantian oli berikutnya

10 Bag. Umum/ Pengguna

5. Melakukan perbaikan kendaraan roda-2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan KPA

2

Bagian Umum/

Pengguna

6 Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki

15 Bagian Umum/

Pengguna

7 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya

4 Bag Umum/ Pengguna

8 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan


G

PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

I.Komputer/ Laptop

1 1.Mengontrol kondisi fisik komputer/ Laptop

1 Petugas IT

2 Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan PPK dan KPA

2 Petugas IT

3 Mencatat rincian komponen-komponen yang diperbaiki

15 Petugas IT

4 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan

15 Bagian Umum

II.Air Conditioner (AC)

1 Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala

1

BagUmum/ptgs

inventaris

2 Mencatat AC yang telah dilakukan perawatan

15

Bagian Umum/ptgs inventaris

3 Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan KPA

2 Bagian Umum/ptgs inventaris

4 Mencatat rincian tentang bagian-bagian AC yang telah diperbaiki


5 Melaporkan hasil perawatan / perbaikan kepada pimpinan

15


III.Meubelair 1 Menata meubelair pada masing-masing bagian

1


2 Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan PPK dan KPA


3 Mencatat jenis-jenis meubelair yang telah diperbaiki

15


4 Melakukan hasil penataan dan perbaikan kepada pimpinan


IV.Generator Set (Genset)

1 Menunjuk petugas (operator) mesin Genset

10

Kaur Umum




No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 Mengoperasikan jika listrik PLN

padam/terganggu 10 Operator

3 Mengontrol dan mengajukan pembelian BBM

15 Operator

4 Melakukan perbaikan dan perawatan dan penggantian oli genset secara berkala

15 Operator

5 Melakukan hasil pengoperasian dan perawatan/perbaikan kepada pimpinan

30 Operator

H KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN

1. Membuat jadwal petugas kebersihan

30 Umum

2 Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor setiap saat

2

Cleaning Service/Pts

Honorer

3 Menata ruang dan keindahan kantor

1 Cleaning Service/Pts

Honorer

4 Melengkapi keperluan ruangan non inv.(barang habis pakai)

10 Cleaning Service/Pts

Honorer

I KEAMANAN 1 Membuat jadwal petugas keamanan

30 Umum

2

Melakukan kontrol keamanan

Securiti

Setiap saat

3 Mengarahkan tamu untuk melapor ke petugas piket untuk mendapatkan ijin bertamu

5 Securiti/pts piket

4 Meminta tamu untuk menyerahkan kartu identitas kepada petugas


5

Mencatat ke dalam buku piket pegawai atau pihak luar yang melakukan kegiatan dilingkungan kantor diluar jam dinas


6 Menyalakan lampu seperlunya dimalam hari diluar ruangan


7 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa/kejadian


J PROTOKOLER

I.Protokoler pimpinan

1 Menyiapkan jadwal kegiatan pimpinan

30 Ajudan

2 Mendampingi pimpinanan dalam acara kedinasan

30 Ajudan

3 Melakukan kordinasi dengan pejabat terkait untuk kegiatan pimpinan

15 Ajudan/pts

4 Menerima dan mengarahkan tamu pimpinan

1 Ajudan/pts

II.Protokoler penjemputan dan penerimaan tamu

1

Membuat jadwal kedatangan kepulangan tamu

30

Protokoler

2 Melakukan koordinasi dengan protokol terkait

30 Protokoler

3 Menyiapkan transportasi dan akomodasi

1 Protokoler




No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 K PENGELOLAAN

PERPUSTAKA-AN KANTOR

1 Menunjuk pengelolaan perpustakaan

10 Kaur Umum

2 Mengisi buku perpustakaan 1 Pts Perpus.

3 Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasi

1 Pts Perpus.

4 Menyampaikan pimpinan jika ada buku yang dibutuhkan

10 Pts Perpus.

5 Membuat tata tertib peminjaman buku

30 Pts Perpus.

6 Menempelkan tata tertib tersebut di ruang baca dan di meja pelayanan peminjam

10

Pts Perpus.

7 Membuat daftar buku peminjam 15 Pts Perpus.

8 Peminjam mengisi buku daftar peminjaman yang diketahui petugas

18 Pts Perpus.

9 Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali

5 Pts Perpus.

L HUMAS

1

Menunjuk pegawai sebagai Humas Pengadilan Agama Kefamenanu

30

Ketua

2 Menyiapkan sarana dan prasarana ruangan Humas

1 Bag Umum

3 Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahan Pengadilan Agama Kefamenanu

1 Humas

4

Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik

15 Humas

5 Mendampingi pimpinan dalam jumpa pers/wawancara/audiensi dengan pejabat atau instansi terkait

30 Humas

6 Melakukan koordinasi dengan Tim IT dalam setiap kegiatan yang penting

15 Humas

M PELAYANAN PUBLIK/ SARANA

1 Menyediakan informastion desk (meja informasi)

Bag.Umum

2 Menyediakan ruang tunggu yang nyaman dan sejuk

Bag.Umum

3 Menyediakan papan informasi Bag.Umum

4 Menyediakan informasi profil dan dasar Pengadilan Agama Kefamenanu

Bag.Umum




No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 Menyediakan sarana ruang

tunggu berupa TV dan surat kabar/majalah dll

Bag.Umum

6 Menyediakan Toilet Umum

Bag.Umum

7 Menyediakan kotak saran Bag.Umum

8 Menyediakan tempat sholat Bag.Umum

9 Menyediakan tempat parkir Bag.Umum

10 Menyediakan perlengkapan P3K Bag.Umum

Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu


BAGIAN KESEKRETARIATAN INFORMATION TECNOLOGI (IT)

BIDANG UMUM Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 1

No

Uraian Kegiatan




1 2 3 4 5 6 7 8 9 A MEMBUAT

BERITA WEB 1 Mencari data berita 1 Petugas IT

2 Mengonsep Berita 30

Petugas IT

3 Mengoreksi konsep berita 30 Kaur Umum/ Wasek/ Pansek

4 Mengesahkan Konsep berita 10 Ketua PA

5 Menerbitkan berita di Wesite PA Kefamenanu

15 Petugas IT

6 Mengirimkan file berita PA Kefamenanu ke Email [email protected] agar berita dapat dimuat di Website Badilag.

15 Petugas IT

B UPDATE ISI MENU WEB

1 Mencari data untuk melengkapi menu-menu website dari masing-masing bagian

1 Tim IT

2 Menginput data dari masing-masing bagian ke website

1 Tim IT

3 Penayangan isi menu yang sudah di update

15

C MENERIMA/MENDOWNLOAD SURAT EELEKTRONIK

1 Memonitor website yang dituju/email Pengadilan Agama Kefamenanu setiap hari 2 jam sekali

15

Tim IT

2 Mendownload dan mencetak file elektronik yang bersifat informasi/ kedinasan

20 Tim IT

3 Meneruskan file yang telah dicetak ke petugas register surat masuk

10

D MENGIRIMKAN/ MENDOWNLOAD SURAT ELEKTRONIK

1 Mengumpulkan file surat Elektronik yang akan dikirim/ diupload dari masing-masing bagian

30 Tim IT

2 Mengirimkan/mengupload file surat Elektronik melalui Email Pengadilan Agama Kefamenanu atau menu surat dinas pada website

20 Tim IT

E MEMONITORING WEBSITE PA KEFAMENANU

1 Memonitor serta memeriksa kelengkapan dan updating isi menu website PA Kefamenanu setiap bulan

1 Koordinator IT

2 Memberikan teguran apabila isi menu website PA Kefamenanu tidak update dan tidak lengkap

1 Koordinator IT

Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU … · a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi...

Documents

Transcript of SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU … · a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi...