No : …. /H27.17/ …. /2011 Hal : integrasi http://digilib.uns.ac.id/ ke http://garuda.dikti.go.id/Lamp. : 1 lembar

kepada : Yth. Kapala Puskom di UNS

Era informasi sangat berpengaruh terhadap keberadaan perpustakaan sebagai lembaga pengelola dan penyedia informasi. Saat ini keberadaan sebuah produk perpustakaan, yaitu informasi (karya ilmiah) dapat ditemukan oleh information seeker melalui media internet. GARUDA merupakan portal yang memuat referensi ilmiah Indonesia dan memberikan akses terhadap karya ilmiah yang dihasilkan oleh akademisi dan peneliti Indonesia. Portal ini dikembangkan melalui penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi dengan melibatkan berbagai perguruan tinggi dan PDII-LIPI dalam hal penyediaan konten. Portal Garuda sebagai media promosi adalah tepat untuk mengenalkan perpustakaan UNS ke dunia luar, bahwa melalui mekanisme portal garuda tersebut, maka karya-karya ilmiah dapat langsung diakses dan ditampilkan oleh seluruh pengguna di Indonesia maupun dunia, sehinga bila terdapat kemiripan maupun kesamaan dalam judul atau substansi isi dari karya ilmah atau karya umum tersebut maka portal akan memberikan sinyal kepada pengelola atas keaslian karya tersebut asli atau merupakan hasil dari praktik plagiarism.

Namun demikian digilib UNS belum tergabung dalam portal Garuda. Hal ini disebabkan karena .........................

Untuk itu kami perlu kerjasama dengan pihak puskom sebagai ....... Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,Kepala UPT perpustakaan UNS

Drs. Widodo, M.Soc.ScNIP. 19591108 198203 1005

Lampiran 1.

Isi Portal Garuda (Saat ini)• Tugas akhir mahasiswa (skripsi, tesis, disertasi)• Artikel jurnal • Prosiding • Bahan ajar• Paten• Makalah • Pidato pengukuhan • Laporan penelitian

Cara akses• Akses tanpa password dan username• Dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet

menyediakan informasi local content lengkap mulai dari data bibliografi, abstrak sampai dengan file fultext (jika ada) dari beberapa Perguruan Tinggi dan Lembaga di Indonesia, misalnya PDII-LIPI

Mekanisme Penyerahan MetadataAda dua mekanisme penyerahan, yaitu:

• Menggunakan protocol OAI PMH (Open Archive Initiative Protocol for Matedata Harvesting). Cara pertama ini dilakukan dengan cara membuat provider OAI PMH pada sistem aplikasi masing-masing. Provider tersebut akan diakses oleh portal secara otomatis untuk mendapatkan data dari sistem yang bersangkutan.

• Dengan membuat file Excel yang berisi data-data perpustakaan yang bersangkutan. Kolom-kolom yang ada pada file tersebut disesuaikan dengan metadata yang ada. File excel yang telah dibuat diletakan di website masing-masing dan diinformasikan ke pengembang sistem atau dikirim langsung melalui mailing list di alamat jurnal-dikti@googlegroups.com atau telpon ke (021) 7270751.