Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola. · PDF fileProposal Turnamen Sepak Bola Asrama...

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

BAGIAN 1

GAMBARAN KEGIATAN

TEMA

Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa

Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.

PENDAHULUAN

Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia

zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara

global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian

banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang

olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan

kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.

Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan

lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,

umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama

ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan

masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan

antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki

jarak.

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” merupakan salah satu

organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang

ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai

penyelenggara event – event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang

diadakan oganisasi lain.

Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi

Singgalang” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak

bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan

sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang

terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh

semangat.



Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” dan merupakan kelanjutan dari

Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN

• Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang

yang ada di Yogyakarta.

• Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.

• Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan

kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta.

• Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.

FAKTOR PENDUKUNG

• Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa

pada saat ini.

• Event – event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme

terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

• Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga

Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat

perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang

Yogyakarta.

SKETSA KEGIATAN

Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.

Peserta

Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa

minang, serta tim undangan khusus dari panitia.



Waktu dan Tempat

Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan

rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :

• Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru

• Babak semi final di Lapangan GOR UNY

• Babak final di Lapangan GOR UNY

Hadiah

• Juara I

- Trofi bergilir

- Trofi tetap

• Juara II

- Trofi tetap

• Juara III

- Trofi tetap

• Juara IV

- Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi

Singgalang” yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama

Mahasiswa ”Merapi Singgalang”. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru

Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.

SUMBER DANA

- Donatur

- Sponsorship

- Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat



ANGGARAN DANA

Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana

yang terlampir.



PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari

berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini

akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap

jalannya acara ini.

Yogyakarta, 30 Januari 2012 Hormat kami,

PANITIA

Arfan Ghafiki A. Saad Ahmad Ridwan Yudi Rahmadian Ketua Bendahara Sekretaris

Mengetahui,

Ketua Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang

Fadli Fajrin



BAGIAN 2

LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Ikatan Warga Atar (IWATAR) 2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM 3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom 4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN) 5. Minang Sepakat 6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat 7. Mahasiswa Minang Damasraya 8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII 9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI 10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang 11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA 12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD



SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab : Fadli Fajrin

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Arfan Ghafiki A.Saad Sekretaris : Yudi Rahmadian Bendahara : Ahmad Ridwan

Bidang–Bidang • Humas

Koordinator : Andri Syahputra Anggota : - Suherman Juni - Erric Alfajri - Dodi Fadli

• Perlengkapan dan tempat Koordinator : Cecep Fernandes Anggota : - Yogi Trieski - Zakirul Fadli - Robi Ashari - Ahmad Zaki - Ramanda - Usman - Syafri Jamil Putra

• Konsumsi Koordinator : Furqan Anggota : - M. Irfan - Yogi Syafri Can Putra

• Acara

Koordinator : Taufik Anggota : - Diko Laderta - Emil Erisco - Desferi Budiandra

• P3k Koordinator : Ismail Pratama Anggota : - Sandi Nofriadi

- Yofri Armon

• Keamanan Koordinator : Taufik Akbar Anggota : - Yon Andrison - Adek Chandra - Semua warga



• Dokumentasi Koordinator : Andrian Saputra Anggota : - Fofon Jasman - Dandiko Galanofa

• Dana Usaha Koordinator : Andri Akbar Anggota : - Hendri Septriadi - Arief Fauzi - Nico Yama - Efrizal - Anggun Gunawan



Anggaran Dana

1. Sekretariat 2 rim kertas 80 gr @35.000 Rp 70.000 Amplop 1 kotak Rp 25.000 Biaya print Rp 250.000 Cocarde 55 buah @5000 Rp 275.000 T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Rp 1.750.000 + Total Rp 2.370.000

2. Biaya Pertandingan Honor wasit dan hakim garis Rp 1.500.000 Sewa lapangan Rp 1.500.000 Piala Rp 500.000 + Total Rp 3.500.000

3. Konsumsi Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp 525.000 Snack tamu undangan Rp 200.000 Konsumsi Technical Meeting Rp 200.000 + Total Rp 925.000

4. Pubdok Spanduk 5 buah @150.000 Rp 750.000 Dokumentasi turnamen Rp 300.000 + Total Rp 1.050.000

5. Transportasi Transportasi Rp 500.000 + Total Rp 500.000

6. Operasional

Operasional panitia Rp 500.000 + Total Rp 500.000

7. Perlengkapan

Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 Rp 750.000 P3K Rp 300.000 +

Total Rp 1.050.000 8. Dana tak Terduga

Dana tak terduga (10%) Rp 989.500 + Total Rp 989.500



Rekapitulasi Sekretariatan Rp 2.370.000 Biaya pertandingan Rp 3.500.000 Konsumsi Rp 925.000 Pubdok Rp 1.050.000 Transportasi Rp 500.000 Operasional Rp 500.000 Perlengkapan Rp 1.050.000 Dana tak terduga Rp 989.500 +

Total Rp 10.884.500

PEMASUKAN Dana awal Rp 300.000



BAGIAN 3

DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi-

Singgalang” memberikan kesempatan seluas–luasnya kepada semua pihak untuk

berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR

Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara

memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan

kontrapretasi.

SPONSOR

Macam – macam sponsor

• Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak

100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama

sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

• Sponsor utama

Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75

% dari total anggaran.

• Sponsor Biasa

a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000

b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000

c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket – Paket Sponsor 1. Spanduk Rentang

- Bahan : Kain spanduk

- Ukuran : 7 meter

- Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 5 buah

- Harga : Terlampir



- Teknis : Sablon

2. T – Shirt

- Bahan : Cotton

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Jumlah : 50 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

3. Cocard Panitia

- Bahan : Kertas Linen

- Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 55 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai

kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai

kesepakatan.

Materi

Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk

iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan

- Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama

dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya

sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah

yang diterima panitia.



- Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang

sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

- Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama

perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara

dilaksanakan.

- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,

bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke

sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V : Asrama Mahasiswa

Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru kidul

TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372. LAMPIRAN SPONSORSHIP

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal 2 m 0,9 m

7 m 1 m 1 m II 0,9 m

7 m

Ruang Sponsor :

I. Sponsor Utama

I

II

III



II. Sponsor Biasa Rp. 10.000.000

III. Sponsor Biasa @ Rp. 3.500.000 Cocard Panitia

Ruang Sonsor Tunggal 16 cm 5 cm 11 cm 16 cm 5 cm 11 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa @ Rp.500.000

T – Shirt Gambar punggung t- shirt :

I II



Ruang Sponsor Tunggal

11 cm 12cm Ruang Sponsor :

I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa @ Rp.6.000.000

25 cm

20 cm

25 cm

II

20 cm

I



SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _______________________________________

Jabatan : _______________________________________

Perusahaan / Lembaga : _______________________________________

_______________________________________

Alamat : _______________________________________

_______________________________________

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan

Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”, yaitu ikut

menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp.

________________ ( __________________________________________ ).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________

b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................

Pada tanggal _______________________________

Pada tanggal _______________________________.

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

_______, __________________ 2012

Yang Menerima Pihak Sponsor

( _______________ ) ( __________________ ) Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia

Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola. · PDF fileProposal Turnamen Sepak Bola Asrama...

Documents

Transcript of Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola. · PDF fileProposal Turnamen Sepak Bola Asrama...