STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)€¦ · UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN...
Transcript of STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)€¦ · UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN...
-
STANDAR PELAYANAN PUBLIK
(SPP)
Nomor : SPP-BPMSP/2019
Terbitan/Revisi : 1/2
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN SERTIFIKASI PAKAN DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : i
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 2 dari 2
LEMBAR PENGESAHAN
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN SERTIFIKASI PAKAN
Standar Pelayanan ini disusun/dimutakhirkan oleh :
Nama Jabatan
Ir. Junaida (Penanggung Jawab)
Dayat, S. Pt (Ketua Tim)
R Astrid AK, S. Pt (Sekretaris)
Bondan Dwinarno, A. Md (Anggota)
Yudi Harimurti, A. Md (Anggota)
Rakhmawati Effendi (Anggota)
Indah PS, S. Pt (Anggota)
Imbuh BW, A. Md (Anggota)
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : iii
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 1 dari 1
LEMBAR DISTRIBUSI
Nomor Salinan Dokumen
Pemegang Dokumen Status Dokumen
01 Kepala Balai Terkendali
Asli Kepala Seksi Penyiapan Sampel Terkendali
02 Kasubbag TU Terkendali
03 Kepala Seksi Pelayanan Teknik Terkendali
04 Koordinator Jabatan Fungsional/MM Terkendali
05 Direktur Pakan Tidak Terkendali
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : iv
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 1 dari 1
LEMBAR REVISI
Prosedur Pengisian Perubahan Dokumen Standar Pelayanan : 1. Tuliskan setiap perubahan dalam kolom yang disediakan 2. Keluarkan dokumen yang lama 3. Masukkan dokumen yang baru 4. Lakukan paraf yang mengisi perubahan
Perubahan Mencabut Memasukkan
Paraf No. Tanggal No. Bagian
Revisi / Terbitan
Halaman No. Bagian
Revisi / Terbitan
Halaman
1 2/1/2017 semua 1/0 Semua Semua 1/2 Semua
2 2/1/2019 Semua 1/1 Semua Semua 1/2 Semua
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : vi
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 1 dari 2
DAFTAR ISI
Bab Judul J. Hal
i LEMBAR PENGESAHAN …………………………………………… 2
ii MAKLUMAT PELAYANAN …………………………………………. 1
iii LEMBAR DISTRIBUSI ……………………………………………… 1
iv LEMBAR REVISI …………………………………………………….. 1
v KATA PENGANTAR ………………………………………………… 1
vi DAFTAR ISI ………………………………………………………….. 2
I PENDAHULUAN …………………………………………………….. A. Profil
Pelayanan)
B. Acuan Normatif
5
II
STANDAR PELAYANAN ……………………………………………
A. Jenis Layanan
B. Produk Layanan
C. Persyaratan Pengujian dan Sertifikasi ......................................................................................
D. Diagram Alir Pelayanan Pengujian ........................
E. E
Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
F. Tarif/ Biaya Pelayanan A. …..................................
G. Waktu Penyelesaian Layanan
H. Komitmen Pelayanan
5
I. Janji Layanan BPMSP J. Jaminan Pelayanan K. Jaminan Keamanan dan Keselamatan L. Sarana dan Prasarana Pelayanan
III
STANDAR APARATUR PELAYANAN ……………………………. A. Kompetensi Pelaksana B. Pengawasan Internal C. Penanganan Pengaduan,saran, dan masukan D. Jumlah Pelaksana E. Integritas Petugas Pelayanan F. Evaluasi Kinerja Pelaksana
3
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : vi
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 2 dari 2
DAFTAR ISI
IV
LAMPIRAN
1. 1. Diagram Alir Pelayanan Pengujian 2. Daftar Tarif/ Biaya Pelayanan 3. SOP Penerimaan Sampel 4. SOP Penanganan Sampel 5. SOP Pelayanan Pengujian 6. SOP Pembuatan Laporan Hasil Uji (LHU) 7. SOP Pembuatan Laporan Hasil Pengujian (LHP) 8. SOP Permbuatan Sertifikat 9. Penanganan Pengaduan/ Keluhan Pelanggan
1 1 1 1 1 1 1 1 1
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : I
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 1 dari 5
I PENDAHULUAN
A. Profil 1. Latar Belakang Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan (BPMSP) Bekasi yang merupakan unit
pelaksana teknis di lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal
Peternakan dan Kesehatan Hewan, dan secara teknis dibina oleh Direktur Pakan
Ternak, sesuai dengan Peraturan Menteri Pertanian Nomor
59/Permentan/OT.140/5/2013 tanggal 24 Mei 2013 tentang Organisasi dan Tata
Kerja. BPMSP Bekasi dengan tugas dan fungsinya bersifat yang bersifat teknis, baik
teknis penunjang (menunjang tugas pokok) maupun teknis operasional
(berhubungan langsung dengan masyarakat.
BPMSP Bekasi mempunyai tugas melaksanakan pemeriksaan, pengujian, dan
sertifikasi mutu dan keamanan pakan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud, BPMSP Bekasi menyelenggarakan fungsi-fungsi yaitu : (a) penyusunan
program, rencana kerja, dan anggaran, pelaksanaan kerja sama, serta penyiapan
evaluasi dan pelaporan; (b) pelaksanaan penyiapan sampel mutu pakan; (c)
pelaksanaan pengujian mutu dan keamanan pakan; (d) penyiapan perumusan hasil
pengujian mutu dan keamanan pakan; (e) pelaksanaan sertifikasi hasil pengujian
mutu dan keamanan pakan; (f) pelaksanaan sertifikasi mutu dan keamanan pakan;
(g) penyelenggaraan uji profisiensi pakan; (h) pelaksanaan fungsi laboratorium
rujukan dan acuan; (i) pengembangan teknik dan metode pemeriksaan dan
pengujian mutu dan keamanan pakan; (j) pelaksanaan pemantauan dan survei mutu
dan keamanan pakan; (k) pelaksanaan bimbingan teknis laboratorium pakan dan
mutu pakan; (l) pelaksanaan pengujian mutu dan sertifikasi benih/ bibit pakan
hijauan; (m) pelayanan teknis kegiatan pemeriksaan dan pengujian mutu dan
keamanan pakan; (n) penyebaran informasi dan dokumentasi hasil pengujian mutu
dan keamanan pakan; (o) pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga
BPMSP Bekasi
Dalam rangka meningkatkan upaya pelayanan pemeriksaan dan pengujian sertifikasi
mutu dan keamanan pakan, BPMSP Bekasi harus menyusun, menetapkan dan
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : I
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 2 dari 5
I PENDAHULUAN
mengimplementasikan Standar Pelayanan Publik (SPP) dalam memberikan
pelayanan kepada pengguna jasa agar memastikan pemberian pelayanan dan
tersedianya informasi layanan yang jelas, informatif dan akuntabel.
Dalam memberikan pelayanan Unit Kerja Pelayanan Publik (UKPP) BPMSP Bekasi
menerapkan SPP yang meliputi persyaratan administratif dan persyaratan teknis
tentang tolok ukur layanan yang diberikan kepada pengguna jasa. SPP wajib
mempertimbangkan beberapa hal yaitu jenis pelayanan, bentuk pelayanan, waktu
pelayanan, sumber daya manusia (SDM) pelaksana dan sarana pelayanan indikator
pencapaian pelayanan. SPP merupakan ukuran pelayanan dalam rangka
penyelenggaraan tugas dan fungsi pada UKPP BPMSP Bekasi yang penerapannya
tercermin dari indikator pencapaian layanan. Agar SPP dapat diterapkan dengan
optimal, maka standar pelayaan disusun berdasarkan jenis pelayanan yang dapat
diukur, dicapai, relevan, tepat waktu dan dapat diandalkan.
2. VISI Menjadi Balai yang profesional di bidang pengujian mutu dan keamanan pakan
yang tersertifikasi dalam menjamin penyediaan produk pangan asal hewan yang
berkualitas
3. MISI
• Meningkatkan kemampuan SDM
• Meningkatkan kualitas pengujian laboratorium baik dalam hal jumlah,
kemampuan uji, dan kecepatan hasil uji.
• Meningkatkan jejaring kerja
• Meningkatkan kepedulian peternak terhadap kualitas pakan
• Menyelenggarakan uji profisiensi dalam mewujudkan laboratorium acuan dan
rujukan
• Memelihara dan mempertahankan status akreditasi laboratorium
• Meningkatkan kualitas pelayanan prima
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : I
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 3 dari 5
I PENDAHULUAN
4. MOTTO Akurat dan Terpercaya 5. JASA PELAYANAN
• Jasa Pemeriksaan dan pengujian mutu dan keamanan pakan
• Jasa Sertifikasi mutu dan keamanan pakan
• Jasa Penyelenggaraan Uji Profisiensi
• Jasa Pengujian dan Sertifikasi benih tanaman hijauan pakan
• Jasa Penyediaan Control Sampel
• Jasa Bimbingan Teknis Laboratorium pakan (teknis pengujian dan
dokumentasi system manajemen)
• Jasa Konsultasi kualitas pakanbyang baik
• Jasa Konsultasi Sistem Manajemen Mutu
• Jasa Magang
6. NILAI–NILAI BUDAYA KERJA (KKPID)
1. Komitmen;
2. Keteladanan;
3. Profesionalisme;
4. Integritas;
5. Disiplin.
7. MAKLUMAT PELAYANAN:
“Dengan ini kami menyatakan sanggup untuk memberikan pelayanan berkualitas,
cepat, mudah, transparan, aman, nyaman dan terukur serta akuntabel sesuai
penetapan standar pelayanan, kami siap menerima dan menindaklanjuti setiap
pengaduan melalui prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan”
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : I
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 4 dari 5
I PENDAHULUAN
B. Acuan Normatif
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah
diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
2. Undang-Undang Republik Indonesia No 16 Tahun 1992 Tentang Karantina
Hewan Ikan dan Tumbuhan;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112,Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
4. Undang-Undang No 18 Tahun 2012 Tentang Pangan;
5. Undang-Undang No 18 Tahun 2009 Junto No 41 Tahun 2014 tentang
Peternakan dan Kesehatan Hewan
6. Peraturan Pemerintah No 82 Tahun 2000 Tentang Karantina Hewan;
7. Peraturan Pemerintah No 14 Tahun 2002 Tentang Karantina Tumbuhan;
8. Peraturan Pemerintah No 28 Tahun 2004 Tentang Keamanan, Mutu dan Gizi
Pangan;
9. Peraturan Pemerintah No 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
10. Peraturan Pemerintah No 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-
Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2016 Tentang Jenis dan Tarif Atas
Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian
Pertanian
12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : I
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 5 dari 5
I PENDAHULUAN
Nomor 38 Tahun 2012 tentang Pedoman Penilaian Kinerja Unit Pelayanan
Publik;
13. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor GKE / M.PA / 7 /
2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik;
14. Peraturan Menteri Pertanian No 78 Tahun 2012 Tentang Pedoman
Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Publik Kementerian
Pertanian;
15. Peraturan Menteri Pertanian No 77 Tahun 2013 Tentang Pedoman
Pengelolaan Pengaduan Masyarakat di Lingkungan Kementerian Pertanian;
16. Peraturan Menteri Pertanian No 65 Tahun 2007 Tentang Pedoman
Pengawasan Mutu Pakan
17. Peraturan Menteri Pertanian No 59 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan;
18. Peraturan Menteri Pertanian No 22 Tahun 2017 Tentang Pendaftaran dan
Peredaran Pakan;
19. SNI ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu Persyaratan Badan
Standardisasi Nasional Jakarta;
20. SNI ISO/IEC 17025:2017. Persyaratan Umum Kompetensi Laboratorium
Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi Badan Standardisasi Nasional Jakarta.
21. SNI ISO/IEC 17043:2010. Persyaratan Umum Uji Profisiensi Badan
Standardisasi Nasional Jakarta.
22. SNI ISO 37001: 2016. Sistem Manajemen Anti Penyuapan Badan
Standardisasi Nasional Jakarta.
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : II
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 1 dari 5
II STANDAR PELAYANAN PUBLIK
A. Jenis Layanan Jenis Layanan meliputi :
❖ Layanan Utama
• Pemeriksaan dan pengujian mutu dan keamanan pakan
• Sertifikasi mutu dan keamanan pakan
• Penyelenggaraan Uji Profisiensi
• Pengujian dan Sertifikasi benih tanaman hijauan pakan
• Penyediaan Control Sampel
❖ Layanan Pendukung
• Bimbingan Teknis Laboratorium pakan (teknis pengujian dan dokumentasi
system manajemen)
• Konsultasi kualitas pakan yang baik
• Konsultasi Sistem Manajemen Mutu
• Magang
B. Produk Pelayanan
Produk pelayanan BPMSP Bekasi meliputi :
1. Laporan Hasil Pengujian
2. Sertifikat Mutu dan Keamanan Pakan
3. Sampel UP/ Kontrol Sampel
C. Persyaratan Pengujian dan Sertifikasi
Dalam rangka pelayanan BPMSP Bekasi mempersyaratkan hal-hal sebagai berikut :
a) Persyaratan Adminsitrasi (Sertifikasi) :
1. Surat pengantar permohonan pengujian
2. Surat perintah tugas pengambilan sampel pakan
3. Berita acara pengambilan sampel pakan
4. Etiket/ label pakan
5. Surat pernyataan penggunaan enzim dalam pakan
6. Surat persetujuan subkontrak*
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : II
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 2 dari 5
II STANDAR PELAYANAN PUBLIK
b) Persyaratan Teknis :
1. Kemasan sampel tidak bocor dan disegel
2. Berat Sampel minimal 300 gram
3. Label/ kode smapel jelas
4. Sampel layak uji secra fisik
5. Kode dan jenis sampel tertulis jelas dan tidak mudah terhapus
D. Diagram Alir Pelayanan Pengujian
Terlampir
E. Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1. SOP Penerimaan sampel
2. SOP PNBP Online/ Simponi
3. SOP Penanganan sampel
4. SOP Pelayanan Pengujian
5. SOP Pembuatan Laporan Hasil Uji
6. SOP Pembuatan Laporan Hasil Pengujian
7. SOP Pembuatan Sertifikat
8. SOP Penanganan Pengaduan/ Keluhan Pelanggan
F. Tarif / Biaya Pelayanan
Pengenaan tarif / biaya pelayanan berpedoman pada Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 35 tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis
Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian Pertanian, yang
pembayarannya melalui e-billing dari SIMPONI langsung di setorkan ke Kas Negara.
Tarif/ Biaya layanan terlampir
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : II
Terbitan/Revisi :
:
:
1/ 2
Tanggal Terbitan 04-01-2014
Tanggal Revisi 2-01-2019
Halaman : 3 dari 5
II STANDAR PELAYANAN PUBLIK
G. Waktu Penyelesaian Layanan
Untuk lebih meningkatkan pelayanan UKPP BPMSP Bekasi menetapkan waktu
pelayanan kepada pengguna jasa sehingga kegiatan pelayanan UKPP BPMSP
Bekasi sesuai dengan waktu pelayanan yang telah ditetapkan.
Waktu pelayanan adalah sebagai berikut:
No Unit Pelayanan Hari Kerja Waktu
1.
2. 3.
Pemeriksaan dan Pengujian mutu dan keamanan pakan
Sertifikasi Mutu dan Keamaman Pakan
Konsultasi Mutu dan Keamanan pakan
Senin – Kamis Jam Istirahat
Jumat
Jam Istirahat
07.30 s.d 16.00 12.00 s.d 13.00
07.30 s.d 16.30 11.30 s.d 13.00
Catatan : Apabila pelayanan di luar jam kerja, sampel pelanggan diterima dan dicatat
lebih dahulu oleh petugas keamanan.
H. KOMITMEN PELAYANAN
✓ Lama Layanan Pengujian 12 hari kerja (*)
✓ Lama Layanan Sertifikasi 20 hari kerja (*)
✓ Lama Layanan Lelang/ Impor/ Kasus 5 hari kerja (*)
(*) : Syarat dan ketentuan berlaku/ Kondisi normal
I. Janji Layanan BPMSP
Janji layanan BPMSP merupakan pedoman yang diyakini sebagai ketinggian jiwa
yang selalu dihayati dan selalu diamalkan oleh seluruh anggota organisasi dalam
menjalankan tugas. Nilai yang berkembang menjadi semangat bagi aparatur dalam
berkarya dan berkarsa.
Dalam mewujudkan penyediaan pangan asal ternak yang bermutu, aman dan
tersertifikasi, BPMSP Bekasi merumuskan Janji Layanan yang dianut untuk
mewujudkan visi dan misi tersebut dengan tagline “SMART” yaitu :
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : II
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 4 dari 5
II STANDAR PELAYANAN PUBLIK
S – Smile
Pelayanan kami setulus hati
M - Measureable
Metode pengujian kami tertelusur dan terukur dengan standar Internasional
A - Accurate
Hasil pengujian mutu dan keamanan pakan kami tepat dan teliti
R- Responsibilty
SDM kami dalam menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab yang
memiliki kapabilitas, berdisiplin pada pelaksanaan tugas, berorientasi pada
pencapaian hasil dan memiliki integritas yang tinggi dan kompeten dibidang
pengujian
T - Timely
Layanan pengujian kami tepat waktu
J. Jaminan Pelayanan
Pelayanan Publik dilaksanakan dengan :
1. Akurat;
Akurat (sesuai standar SNI ISO/ IEC 17025: 2017 dan 17043 : 2010)
2. Tepat pelaksanaan;
Prosedural (SNI ISO 9001: 2015)
3. Tepat pengenaan biaya;
Pengguna layanan dapat mengetahui jumlah Jenis dan Tarif atas Jenis
Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian Pertanian
sesuai PP no. 35 tahun 2016. Tarif tersebut merupakan PNBP (Penerimaan
Negara Bukan Pajak) yang disetor ke kas Negara.
E. Jaminan keamanan dan keselamatan
BPMSP menyediakan fasilitas untuk keamanan, kenyamanan dan keselamatan, antara
lain:
1. Ruang pelayanan yang bersih dan rapi;
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : II
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 5 dari 5
II STANDAR PELAYANAN PUBLIK
2. Ruang informasi (Customer service);
3. Akses khusus / terbatas (ID Card);
4. Petugas keamanan;
5. Sarana dan prasarana yang digunakan dalam rangka pelayanan tidak
membahayakan Pengguna Jasa;
6. Sarana parkir dan pengaturannya;
7. Alat Pemadam Api Ringan (APAR);
K. Sarana dan Prasarana Pelayanan
1. Gedung/Kantor Administrasi
2. Gedung Penerimaan Sampel
3. Gedung Penyiapan Sampel
4. Gedung Laboratorium pengujian proksimat
5. Gedung Laboratorium instrumen
6. Kandang Percobaan
7. Perpustakaan dan Ruang Baca
8. Mes Tamu
9. Tempat Parkir
10. Generator/Genset
11. Sentral Komunikasi
12. Sarana Transportasi
13. Ruang Pertemuan
15. Sarana Ibadah
16. Ruang nursery
17. Ruang arsip
18. Toilet
19. Kondisi ruangan ber-AC
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : III
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 1 dari 3
III STANDAR APARATUR PELAYANAN
A. Kompetensi Pelaksana
Dalam rangka pelayanan UKPP BPMSP Bekasi didukung tenaga teknis dan
administrasi yang kompeten. Pelaksana pelayanan (bidang ilmu dan keahlian)
terdiri dari :
1. Personil telah tersertifikasi oleh LSP (Lembaga Sertifikasi Personil) untuk bidang
pengujian dan K3
2. Personil telah tersertifikasi oleh LSP untuk pengambilan Sampel (PPC)
3. SNAKMA
4. D3 Analisis Kimia/Peternakan
5. S1 Kimia/ Peternakan/dokter hewan
6. S2 Peternakan dan Kesehatan hewan
B. Pengawasan Internal Pengawasan Internal dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Kepala BPMSP Bekasi melakukan pengawasan kepada Pelaksana terhadap
pelaksanaan system, prosedur dan mekanisme pelayanan;
2. Menetapkan SK tentang Satuan Pelaksanan Sistem Pengendalian Intern (SPI)
3. Pengelolaan pengaduan, sarana dan masukan dari Pengguna Jasa dalam
rangka perbaikan/penyempurnaan pelayanan;
4. Evaluasi kepada Pelaksana dalam melaksanakan pelayanan sebagai bahan
pertimbangan untuk memberikan reward dan punishment;
5. Koordinasi antara BPMSP Bekasi dan instansi terkait dalam rangka penerapan
sistem, prosedur dan mekanisme pelayanan.
6. Audit sistem manajemen mutu
C. Penanganan Pengaduan, saran, dan masukan Penanganan pengaduan mengacu pada Peraturan Menteri Pertanian Nomor
77/Permentan/OT.140/8/2013 tanggal 12 Agustus 2013 tentang pedoman
pengelolaan pengaduan masyarakat di lingkungan Kementerian Pertanian.
BPMSP Bekasi menunjuk dan menetapkan Pejabat yang berwenang dalam Surat
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : III
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 2 dari 3
III STANDAR APARATUR PELAYANAN
Keputusan Kepala balai untuk melakukan penanganan dan pengaduan masyarakat
(pengguna jasa).
Adapun tugas Pejabat pengelola pengaduan sebagai berikut:
1. Menerima pengaduan masyarakat;
2. Menentukan klasifikasi pengaduan masyarakat;
3. Memverifikasi dan mengklasifikasi atas kebenaran materi pengaduan
masyarakat.
4. Menyampaikan pengaduan masyarakat kepada penyelenggara pelayanan
publik;
5. Melaksanakan pemantauan penyelesaian pengaduan masyarakat;
6. Memberikan informasi kepada pelapor terhadap hasil penyelesaian pengaduan
masyarakat;
7. Mendokumentasikan pengaduan masyarakat dan penyelesaiannya.
Implementasi penanganan dan pengelolaan pengaduan masyarakat dituangkan
dalam SOP Penanganan Pengaduan/ Keluhan Pelanggan
Dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan, BPMSP Bekasi menyediakan
fasilitas pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan melalui:
1. Kotak pengaduan (Correction box)
2. Website http: www.bpmsp.ditjenpkh.pertanian.go.id
3. Surat elektronik (E-mail) :
4. Chat Online : On Website
5. Telepon / Fax : 021-82602182/ 021-82607499
6. Tatap muka (contak person) dengan petugas pengaduan
7. Surat pengaduan
8. Kuesioner Kepuasan Masyarakat
9. Formulir Laporan Pengaduan/ Keluhan Pelanggan ( FR 01.007)
http://www.bpmsp.ditjenpkh.pertanian.go.id/mailto:[email protected]:[email protected]
-
UNIT KERJA PELAYANAN PUBLIK BALAI PENGUJIAN MUTU DAN
SERTIFIKASI PAKAN
STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP)
No.Bagian : III
Terbitan/Revisi : 1/ 2
Tanggal Terbitan : 04-01-2014
Tanggal Revisi : 2-01-2019
Halaman : 3 dari 3
III STANDAR APARATUR PELAYANAN
D. Jumlah Pelaksana
1. Pejabat Struktural : 4 Orang
2. Fungsional Khusus : 24 Orang
3. Fungsional Umum : 15 Orang
Jumlah : 43 Orang
E. Integritas Petugas Pelayanan
Petugas Pelayanan BPMSP Bekasi senantiasa memegang teguh integritas sebagai
berikut:
1. Bersikap ramah, jujur dan santun;
2. Menyampaikan data, informasi secara terbuka dan apa adanya;
3. Konsisten bekerja sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP);
4. Bertindak sesuai dengan norma yang berlaku;
5. Loyalitas terhadap tugas;
6. Keterpaduan dalam tugas;
7. Berinisiatif dan berani melaporkan kecurangan.
8. Profesional
F. Evaluasi Kinerja Pelayanan
BPMSP Bekasi melakukan evaluasi kinerja pelayanan melalui metode sebagai
berikut:
1. Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) kepada pelanggan;
2. Evaluasi Indeks Penerapan Nilai .Dasar Budaya Kerja (IPNBK) secara internal;
3. Audit Internal dan Tinjauan Manajemen secara berkelanjutan sesuai SNI ISO
9001:2015;
4. Audit Internal dan Tinjauan Manajemen secara berkelanjutan sesuai SNI ISO/
IEC 17025: 2017
5. Audit Internal dan Tinjauan Manajemen secara berkelanjutan sesuai SNI ISO/
IEC 17043: 2010
6. Audit Internal dan Tinjauan Manajemen secara berkelanjutan sesuai SNI ISO
37001 : 2016
7. Pengendalian dan Analisis Resiko SPI
0A. COVER_ok.pdf (p.1)pengesahan spp.pdf (p.2)0B. Lembar Pengesahan_ok.pdf (p.3)maklumat.pdf (p.4)0D. distribusi_ok.pdf (p.5)0E. Lembar revisi_ok.pdf (p.6)pengantar spp.pdf (p.7)0F. Daftar Isi_ok.pdf (p.8-9)I Pendahuluan, Ruang Lingkup dan Acuan_ok.pdf (p.10-14)II Standar Pelayanan_ok.pdf (p.15-19)III Standar Apratur_okk.pdf (p.20-22)