STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN … fileHal. 3 dari 44 No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket...

PENGADILAN AGAMA WONOSOBO JL. MAYJEN BAMBANG SUGENG KM. 3 TELP/FAX.0286-321054,3325236

WONOSOBO – kode pos 56317 Website : www.pa-wonosobo.go.id email : [email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI PENYAMPAIAN

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA WONOSOBO

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

tanpa seijin PENGADILAN AGAMA WONOSOBO

KODE DOKUMEN : SOP/AS/01

TGL. PEMBUATAN : 16/07/2018

TGL. REVISI : -

TGL. EFEKTIF 16/07/2018

Disahkan Oleh,

Drs. Muh. Zainuddin, SH., MH

Ketua Pengadilan Agama

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

http://www.pa-wonosobo.go.id/

Hal. 2 dari 44

PENGADILAN AGAMA

WONOSOBO Jl.Mayjend Bambang Sugeng Km 03 Wonosobo

Website : http://pa-wonosobo.go.id

email : [email protected]

Nomor SOP SOP/AS/01

Tanggal Pembuatan 16/07/2018

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 16/07/2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Wonosobo

Nama SOP

PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI PENYAMPAIAN PERAN DAN TANGGUNGJAWAB

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang – Undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;

2. Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

1. S1

2. SLTA sederajat

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:

1. SOP Penerimaan Surat Masuk

2. SOP Pengembangan Pegawai

3. SOP Pengelolaan Data Pegawai

4. Prosedur Mutu Komunikasi

1. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai

2. Daftar Hadir

3. Program Orientasi Pegawai Baru

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan:

1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawai baru tidak dapat berjalan dengan baik ;

2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk kantor dinas yang berasal dari perekrutan pegawai baru atau pindahan atau adanya mutasi pegawai.

Sub Bagian Kepegawaian

Hal. 3 dari 44

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Pegawai baru

Staf Kepegawaian

Kasub Kepegawaian

Sekretaris

Bagianterkait

Keleng kapan

Waktu Output

1 Menghadap dan melapor SK 1 jam

2 Memberikan arahan sesuai dengan rencana penempatan dengan meminta data administrasi

Data administra

si

1 jam

3 Memberikan petunjuk pelaksanaan kerja

Disposisi 1 jam

4 Menginstruksikan petugas untuk membuat surat pengantar orientasi pegawai baru

Draf surat pengantar

1 jam

5 Membuat surat pengantar orientasi pegawai baru.

Draf surat pengantar

1 jam Surat pengantar

6 Menyerahkan surat pengantar

Surat pengantar

1 jam

7 Menyiapkan program orientasi untuk pegawai baru

Program orientasi

1 hari

8 Memberikan penilaian terhadap pegawai baru selama masa orientasi

Penilaianmasa

orientasi

1 hari

9 Menginstruksikan membuat surat tugas / surat perintah untuk bekerja sesuai SK /sesuai kebutuhan

Draft surat tugas

1 jam

10 Membuat surat tugas/ Surat perintah untuk bekerja sesuai SK/ Sesuai kebutuhan

Draft surat tugas

1 jam

11 Menyerahkan surat tugas/ penujukan untuk penempatan kerja sesuai dengan SK atau kebutuhan.

Surat tugas

1 jam

12 Menempati posisi yang ditunjuk sesuai kebutuhan

Surat tugas

1 jam

13 Mengarsip semua berkas pegawai baru dan kelengkapannya

Berkas kelengapa

n

1 hari

Waktu yang diperlukan : 3 hari 10 jam

Tidak

Ya

Hal. 4 dari 44




PENGEMBANGAN PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 5 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/02


Tanggal Revisi -



Nama SOP PENGEMBANGAN PEGAWAI


1. Undang-undang No. 50 tahun 2009 tentang perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama ;

2. Undang-undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;

3. Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

4. Perka BKN No. 7 tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Manajerial PNS ;

5. Perka BKN No. 8 tahun 2013 Pedoman Perumusan Standar Kompetensi Teknis PNS ;

1. S1

2. SLTA sederajat





1. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai

2. Surat Keputusan Jabatan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan

Pendidikan dan Pelatihan Hakim dan Pegawai

Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda

Buku kendali

Hal. 6 dari 44

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Staf Kepegawaian

KasubKepegawaia

n

Sekretari

s

Ketua/WakilKetua

KasubagUm

um

Persyaratan /

Perlengkapan

Waktu Output

Ket

1

Menyusun datar nama hakim dan pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan

- berkas hakim dan pegawai yang akan diusulkan

30 Menit

Tersedianya daftar usulan pendidikan danpelatihan

2

Membuat konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

- konsep surat pengantar dan daftar nama

- alat tulis kantor

1 Jam

Tersedianya konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan danpelatihan

3

Mengetik konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan hakim dan pegawai

- surat pengantar dan dafftar nama

- Komputer/ Laptop

30 Menit

Tersedianya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

4

Koreksi surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan dan diparafnya surat tersebut

- Surat pengantar dan daftar nama

- alat tulis kantor

1 Jam

Diparafnya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

5

Penandatanganansurat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

- Surat pengantar dan daftar nama

- Alat tulis kantor

30 Menit

Ditandatanganinya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

6

Memberi nomor surat usulan pendidikan dan pelatihan

- Surat

pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor

- Buku agenda surat keluar

15 Menit

Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana usulan pendidikan dan pelatihan

7

Pengiriman surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

Surat usulan pendidikan dan pelatihan

30 Menit

Terkirimnya berkas usulan daftar nominative

Hal. 7 dari 44

yang telah ditandatangani oleh Ketua /WakilKetua

rencana pendidikan dan pelatihan

8

Mengarsipkan surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

Surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

15 Menit

Ditempatkannya surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan di odner surat.

Waktu yang diperlukan : 4 jam 30 Menit

Hal. 8 dari 44




IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 9 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/03


Tanggal Revisi -



Nama SOP IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR


1. Undang -undang No. 5 tahun 2014 Aparatur Sipil Negara ;

2. Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil ;



5. SE Menpan No. 4 tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar ;

6. Permenpan No. 25 tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi PNS di lingkungan Instansi Pemerintah.

1. S1

2. SLTA sederajat





1. Surat izin Belajar 2. Surat Keputusan Jabatan


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan

Pendidikan dan Pelatihan Hakim dan Pegawai

Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda

Buku kendali

Hal. 10 dari 44

No Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku Ket

Pemroses Pengemban

gan Pegawai

Kasub Bag Kepeg dan

Ortala Sekretaris Ketua

Persyaratan /Perlengkap

an

Waktu

Output

Hari ke

A SURAT IZIN BELAJAR PROGRAM PASCA SARJANA

1 Menerima permohonan izin belajar

Permohonan izin belajar dan S. Ket

dari kampus

30 Menit Rekome

ndasi Ketua

2

Meneliti kelengkapan berkas permohonan izin belajar


dari kampus

1 Jam Rekome

ndasi Ketua

3

Membuat usul surat izin belajar dan rekomendasi Program Magister dan Doktoral.

Rekomendasi izin kuliah

2 jam

Surat Keputusan Izin Kuliah

4

Mengoreksi usul surat izin belajar dan rekomendasi Program Magister dan Doktoral dan memberikan paraf.

Usul Surat Permohonan

3 jam


5

Mengoreksi usul surat izin belajar dan rekomendasi dan memberikan paraf.

Usul Surat Permohonan

4 jam


6

Mengirimkan usul surat izin belajar dan rekomendasi kuliah

Usul Surat

Permohonan 6 jam


7

Mengarsipkan usul surat izin dan rekomendasi ke dalam file

Usul Surat

Permohonan 6 jam

Arsip surat

B SURAT IZIN BELAJAR SARJANA

1

Menerima permohonan izin belajar


dari kampus 1

KonsepSurat izin

belajar

2

Meneliti kelengkapan berkas permohonan izin belajar


dari kampus

1 jam Rekome

ndasi Ketua

Hal. 11 dari 44

3 Membuat surat usul izin belajar.

Permohonan izin belajar

2 jam


4

Mengoreksi surat usul izin belajar dan memberikan paraf.

Konsep surat

usul izin belajar

3 jam


5

Mengoreksi surat usul izin belajar dan memberikan paraf.

Konsep surat

usul izin belajar

4 jam


6

Mengoreksi surat usul izin belajar dan menandatanganinya.

Konsep surat

usul izin belajar

5 jam Surat

Keputusan Izin Kuliah

7

Mengirimkan surat usul izin belajar

Surat usul izin belajar

6 jam

KP Penyesuaian ijazah

8

Mengarsipkan surat usul izin dan rekomendasi ke dalam file

Surat usul izin belajar

6 jam Arsip

Hal. 12 dari 44




PENGELOLAAN DATA PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 13 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/04


Tanggal Revisi -



Nama SOP PENGELOLAAN DATA PEGAWAI








1. S1

2. SLTA sederajat




3. SOP Izin Belajar dan Tugas Belajar

1. Cek list kelengkapan Database SIKEP 2. Register Pegawai 3. Data Statistik Pegawai


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan job dan promosi hakim dan pegawai akan terhambat

Buku kendali Dokumen Kepegawaian

Hal. 14 dari 44




PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN, BPJS DAN

KARIS/KARSU






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 15 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/05


Tanggal Revisi -



Nama SOP

PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN, BPJS DAN KARIS/KARSU








1. S1

2. SLTA sederajat


1. SOP Pengelolaan Pegawai



1. Buku Kendali 2. Data Statistik Pegawai


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak pegawai tidak terpenuhi

Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan

Buku Kendali

Hal. 16 dari 44

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Pemroses pembuatan

Karis/Karsu/Karpeg/askes

KasubbagKepegaw

aian

Sekretaris

Ketua KasubUmu

m

Persyaratan

/Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima permohonan usulan Karis/Karsu, askes, taspen, karpeg.

Permohonan

15 Menit

Kelengkapan

berkas

2 Meneliti kelengkapan usul Karis/karsu, askes, taspen, karpeg.

Permohonan

30 Menit

Kelengkapan

berkas

3

Melengkapi berkas persyaratan usul Karis/karsu, askes, taspen, karpeg.

Berka susul

1 Jam

Surat Pengantar usul

4 Membuat surat usul ke instansi terkait

Berkas usul

30 Menit

Karis/karsu,

askes, karpeg, taspen

5 Mengoreksi surat usul dan memberikan paraf.

Berkas usul

30 Menit

Karis/karsu,


6 Mengoreksi surat pengusulan dan menandatanganinya

Berkas usul

30 Menit

Karis/karsu,


7 Mencatat ke dalam buku kendali

Berkas usul

15 Menit

Buku Kendali

8 Mengirimkan usulan ke instansi terkait

Berkas usul

30 Menit

Terkirimnya

usulan

9 Mengarsipkan Surat usul yang telah dikirim

Karis/karsu, askes, karpeg, taspen

15 Menit

Polder arsip

Hal. 17 dari 44




PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 18 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/06


Tanggal Revisi -



Nama SOP PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI




3. PP. No. 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil ;

4. Perma No. 7 tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya ;

5. KMA No. 69 tahun 2009 tentang Perubahan Pertama Atas Keputusan Ketua Mahkamah Agung Ri Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim Dan Pegawai Negeri Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya.

1. S1

2. SLTA sederajat







Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai

tidak cepat terselesaikan


Hal. 19 dari 44

Waktu yang diperlukan : 3 hari 30 menit

NO Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku Ket

Fungsional

Umum Kepeg

Kasub. Bag. Kepeg

Sekretaris

KPA/ WKPA

Persyaratan / Perlengkapa

n

Waktu

Output

1 Membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang

30

menit

Lembaran Absensi

2 Merekap absensi dari scan finger

3 Mengupload hasil rekapitulasi scan finger ke aplikasi Komdanas

4 Pengumpulan dan pengetikan hasil rekap absen pada akhir bulan dari absen manual atau finger print dan penginputan ke dalam aplikasi Komdanas

Lembaran absensi

manual atau Finger Print

per hari

1 Hari

Rekap Absensi

per bulan

5 Koreksi oleh Kasub Bag Kepegawaian dan Ortala dan diserahkan kepada pimpinan

Rekap absensi

1 Hari

Laporan Rekap

Absensi

6 Memperbanyak laporan Absensi yang telah ditandatangani pimpinan, menyerahkan ke bagian Keuangan bersama data-data pendukung untuk pembayaran uang makan dan remunerasi pegawai

Laporan Rekap

Absensi

1 Hari

Laporan Rekap

Absensi

Hal. 20 dari 44




PENGELOLAAN CUTI PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 21 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/07


Tanggal Revisi -



Nama SOP PENGELOLAAN CUTI PEGAWAI






5. KMA No. 69 tahun 2009 tentang Perubahan Pertama Atas Keputusan Ketua Mahkamah Agung Ri Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim Dan Pegawai Negeri Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya ;

6. Perka BKN N0. 24 tahun 2017 tentang tata cara Pemberian Cuti PNS.

1. S1

2. SLTA sederajat





4. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai



Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai

tidak cepat terselesaikan


Hal. 22 dari 44

No

Aktivitas Pelaksana Kegiatan Mutu Baku KET

Staf Bag Kep&Orta

la

Kasub Bag Kep&Ortala

Sekretaris Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima permohonan cuti dari Hakim / Pegawai

Usulan cuti 1 Hari

2. Menyerahkan blanko cuti dan menerimanya kembali dari Hakim / Pegawai yang bersangkutan

Blanko cuti

3. Meneliti sisa cuti yang bersangkuta dan Mengajukan cuti kepada atasan langsung pegawai / hakim yang bersangkutan

Blanko cuti Blanko Cuti

4. Meneruskan permohonan cuti kepada Sekretaris untuk diparaf

Blanko cuti, Keputusan Pemberian

cuti oleh ketua

1 Hari Keputusanpemberiancuti oleh ketua / Wakil Ketua

5. Ketua / Wakil Ketua menandatangani cuti

Keputusanpemberiancuti oleh ketua / Wakil Ketua

6. Memberikan surat cuti kepada pegawai / hakim yang bersangkutan

Persetujuan cuti

7. Mencatat cuti dalam buku cuti dan file yang bersangkutan

Arsip

Waktu yang diperlukan : 2 hari

Hal. 23 dari 44




PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS DAN

NON TEKNIS






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 24 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/08


Tanggal Revisi -



Nama SOP

PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS DAN NON TEKNIS







6. PP. No. 12 tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS ;

7. PP. No. 41 tahun 2002 tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim ;

8. Perka BKN No. 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002.

1. S1

2. SLTA sederajat








Jika SOP ini tidak dijalankan maka keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkat menghambat hak kesejahteraan PNS aparat peradilan yang dapat mengakibatkan menurunkan kinerja aparat peradilan.


Hal. 25 dari 44

NO Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Ket Kasub. Bag.

Umum

Kasub. Bag. Kepeg

Sekretaris

Ketua Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1

Mengiventarisir Hakim dan Pengawai yang akan mendapatkan kenaikan pangkat

- DP3 2 Tahun terakhir

- SK PNS Awal danTerakhir

30 Menit

Dicatatnyadalam buku kegiatan

2 Melengkapi berkas kenaikan pangkat

DP3 2 Tahun Terakhir SK PNS Awal dan Terakhir Cek List

30 Menit DibuatnyaCek List kelengkapan berkas

3 Mengoreksi data kenaikan pangkat

Berkas Usulan 3 Hari Ditandatangani rekomendasi memenuhisyarat atau tidak

4 Mempersiapkan usulan

- Berkas - Komputer - ATK

1 Hari Dibuatnyakonsep usulan

5 Memeriksa kelengkapan usulan

Berkas Usulan 1 Jam Diparafnyakonsep usulan

7 Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

Berkas Usulan 30 Menit Ditandatanganinya atau ditolaknyausul kenaikan pangkat

8 Membuat surat usul Kenaikan Pangkat

Berkas Usulan 1 Jam Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan

9 Memeriksa dan memaraf surat usul kenaikan pangkat

Berkas Usulan 1 Jam Dicatatnyadalam agenda surat keluar dan dibuatnyabukti pengiriman

10 Menandatangani surat usul kenaikan pangkat

Berkas Usulan Dikirimkannya berkas usulan ke PTA

11 Mengirimkan surat usul kenaikan pangkat

Berkas Agenda Surat Masuk KartuKendali

15 Menit Diterimanya SK kenaikan pangkat atau SK penolakanke PA

12 Mencatat usul kenaikan pangkat ke dalam buku kendali

Berkas Lembar Disposisi

15 Menit Ditandatanganinya Disposisi tindak lanjut

13 Mengarsipkan surat usul kenaikan pangkat

Berkas Lembar Disposisi

15 Menit Ditandatanganinya Disposisi tindak lanjut

Waktu yang diperlukan : 6 hari 6 jam 45menit

Hal. 26 dari 44




KENAIKAN GAJI BERKALA






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 27 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/09


Tanggal Revisi -



Nama SOP KENAIKAN GAJI BERKALA







6. PP. No. 12 tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS ;

7. PP. No. 41 tahun 2002 tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim ;

8. Perka BKN No. 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 ;

9. PeraturanPemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang PeraturanGaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2012.

1. S1

2. SLTA sederajat










Hal. 28 dari 44

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ket

Kasub Kepeg

Sekretaris

Ketua KasubUmu

m

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat konsep SK KGB

Konsep SK KGB

30 Menit

Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai

2 Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB

Konsep SK KGB

30 Menit Diparafnya konsep SK

4 Memeriksa dan menandatangani SK KGB

Konsep SK KGB

30 Menit Ditandatanganinya SK KGB

6 Memberi No. SK KGB

SK KGB Agenda Surat Keluar

15 Menit

Dituliskannya No. Surat dan dicatat di agenda surat keluar

7 Mencatat dalam buku kendali KGB

SK KGB Agenda Buku Kendali

15 Menit Dicatatnyadalam buku kendali KGB

9 Mengirimkan berkas

Agenda Surat Keluar Biaya Pengiriman Bukti Pengiriman

1 Jam

Dikirimkannyaberkas ke KPPN dan tembusan-tembusan

10 Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan

SK KGB KP4 BuktiTanda Terima

15 Menit

Dicatatnya danditandatanganinya buku tanda terima SK

11 Mengarsipkan SK KGB

SK KGB KP4 BuktiTandaTerima

15 Menit

Ditempatkannya SK di odnerr pegawai

Waktu yang diperlukan : 3 jam

Hal. 29 dari 44




PENGELOLAAN IZIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI

PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 30 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/10


Tanggal Revisi -



Nama SOP

PENGELOLAAN IZIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI







6. PP. No. 10 tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil ;

7. PP. No. 45 tahun 1990 tentang Perubahan PP. No. 10 tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi PNS.

3. S1

4. SLTA sederajat










Hal. 31 dari 44




PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 32 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/11


Tanggal Revisi -



Nama SOP PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI


1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS;

2. UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian

3. Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan ,Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri sipil

6. Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang pertimbangan teknis pension Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat pembinaTk l golongan ruang lV/b keatas;

7. Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

1. S1

2. SLTA sederajat


1. SOP BidangUmum

2. SOP PengadilanTinggiJawa Tengah

3. SOP DirjenBadilum

4. SOP Pengelolaan Absensi Pegawa

5. SOP SekretarisMahkamahAgung RI

6. SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI

- Komputer / Laptop - ATK - DokumenKepegawaian - SIKEP (system informasikepegawaian - EDOK (elektronikDokumen)


Setiap kegiatan yang tidaksesuai dengan SOP dapa tdiberikan hukuman disiplin sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 tentangTentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

Buku kendali

Hal. 33 dari 44

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU KET

KasubKepegawaia

n

Sekretaris

Ketua

KasubUmum

Baperjakat

Persyaratan / Perlengkapa

n Waktu Output

1 Menerima usulan pensiun

- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal danTerakhir

30 Menit

Dicatatnya dalam buku kegiatan

2 Meneliti kelengkapan berkas

- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal danTerakhir - Cek List

30 Menit

Dibuat nyacek list kelengkapanberkas

3 Mempertimbangkan usulan pensiun

BerkasUsulan 1Hari

Ditandatangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak

4 Mempersiapkan usulan

- Berkas - Komputer - ATK

1 Hari Dibuatnya konsep usulan

5 Memeriksa kelengkapan usulan

BerkasUsulan 1 Jam

Diparafnya konsep usulan

6

Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

Berkas Usulan

30 Menit

Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan

7 Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

Berkas Usulan

1 Jam

Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman

8 Mengirimkan berkas

- Agenda Surat Keluar - Biaya Pengiriman - Bukti Pengiriman

1 Jam

Diterimanya SK pension atau SK penolakanke PN Bekasi

9 Menerima SK Pensiun

- Berkas - Agenda Surat Masuk - Kartu Kendali

15 Menit

Ditandatanganinya disposisi tindak lanjut

10 Memeriksa SK Pensiun

- Berkas - Lembar Disposisi

15 Menit

Ditandatanganinya disposisi tindaklanjut

11 Memeriksa SK Pensiun

- Berkas - Lembar Disposisi

15 Menit

Ditandatanganinya disposisi tindaklanjut

Hal. 34 dari 44

12 Mengarsipkan SK Pensiun

- SK Pensiun - Lembar Disposisi - Agenda Surat Masuk

15 Menit

Ditempatkannya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian

Waktu yang diperlukan : 2 hari 5 jam 30 menit

Hal. 35 dari 44




PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI DAN PENDELEGASIAN

WEWENANG






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 36 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/12


Tanggal Revisi -



Nama SOP

PENGELOLAAN IZIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI


1. UUndang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atasUndang-undang nomor 8tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang PerubahanAtas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN.

5. PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS

6. PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disipln PNS

7. SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPKDan Wewenang Penandatanganan PPK Di Lingkungan MA

8. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang KetentuanPelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang PenilaianPrestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

- SMK Administrasi Perkantoran - S-1 Ekonomi-Manajemen - S-1 Hukum - S-1 Ilmu Komputer


SOP Kenaikan Pangkat

Komputer, scanner, printer, file kepegawaian, Peraturan dan buku pedoman


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat

Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Bantu

Hal. 37 dari 44

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Pengadmini

strasi Kepegawai

an

Kasubag

Kepegawaian

Pejabat Penilai

Sekretaris

Ketua Kelengka

pan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Mengajukan SKP Pegawai sesuai dengan Job Descripton kepada atasan langsung/ Pejabat Penilai Pegawai ybs

PC, kertas, alat

tulis dan referensi

terkait

15

menit

Draf SKP

Pegawait

2. Pejabat Penilai (Atasan Langsung) memeriksa, mengkoreksi dan mengkonsultasikan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) kepada pegawai ybs

Kertas, alat tulis dan

referensi terkait

30

menit

Draf SKP Pegawai

3 Cetak/ Print Out SKP kemudian ditanda tangani oleh Ybs dan Pejabat Penilai

PC, kertas, alat

tulis dan referensi

terkait

30

menit

Dokumen SKP

Pegawai

4. Mengarsipkan Dokumen SKP pada file kepegawaian


referensi terkait

15

menit

Dokumen SKP

Pegawai

5. Masing-masing Pegawai/ Staf mengajukan Blangko Penilaian SKP dan Penilaian Perilaku

PC, kertas, alat

tulis dan referensi

terkait

1 jam Draf

Penilaian Pegawai

6. Pejabat Penilai memeriksa dan menilai SKP dan perilaku ybs

PC, kertas,

alat tulis dan referensi

terkait

1 jam Draf

Penilaian Pegawai

7. Pegawai ybs menerima dan menyetujui penilaian oleh pejabat penilai, jika tidak maka mengkonsultasikannya kembali kepada pejabat penilai

PC, kertas,

alat tulis dan referensi

terkait

1 jam Draf

Penilaian Pegawai

8. Mencetak kembali Penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS ybs


referensi terkait

15

menit

Draf Penilaian Pegawai

9. Memintakan tanda tangan dari pegawai yang dinilai, pejabat penilai dan atasan pejabat penilai masing-masing

Kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

1jam Dokumen Penilaian Pegawai

Hal. 38 dari 44

10..

Mendistribusikan Dokumen Penilaian Kepada Pegawai ybs


referensi terkait

15

menit

Dokumen Penilaian

Pegawai

11. Mengarsipkan Dokumen Penilaian pada file kepegawaian dan aplikasi Kepegawaian


referensi terkait

15

menit

Dokumen Penilaian Pegawai

Waktu yang diperlukan : 5 jam 30 menit

Hal. 39 dari 44




PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 40 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/13


Tanggal Revisi -



Nama SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI


1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 tahun 2009;

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian

3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

4. Persekma Nomor 2 Tahun 2012

- S-1 Sederajat

- SMA Sederajat


1. SOP Tata Laksana Kepegawaian 2. SOP Organisasi

Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir

Arsip Kepegawaian

Hal. 41 dari 44

Tidak

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Kepeg dan Ortala /Staf

Sekretaris Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1

Memeriksa dan meng inventarisir pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan meraih piagam peng-hargaan

PC, kertas, alat tulis dan

Referensi terkait

1 jam

Terinventarisirnya Data

pegawai yg akan meraih

piagam penghargaan

2

Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapan berkas yang menjadi persyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan


Referensi terkait

1 hari

Kelengkapan / syarat

memperoleh penghargaan

3

Membuat usulan peng hargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlaku melalui aplikasi I-Satya


Referensi terkait

30 Menit

Usulan piagam penghargaan

melalui aplikasi isatya

4 Memeriksa dan mene-liti usulan piagam penghargaan

kertas, alat tulis dan

Referensi terkait

15 menit

Terperiksanya Usulan piagam penghargaan

5

Menyerahkan berkas usulan ke Ketua PA melalui Sekretaris un-tuk diketahui dan ditandatangani

kertas, alat tulis dan

Referensi terkait

30 Menit

Nota usul penghargaan

sudah ditandatangani

6

Mengirim berkas usul-an ke PTA Jawa Barat


Referensi terkait

1 Hari

Terkirimnya ber kas usulan

Piagam penghargaan

7

Menerima Piagam penghargaan dari PTA Jawa Barat dan mem- bagikan kepada pega-wai yang berhak

PC, kertas, alat tulis dan Refe rensi

terkait

30 Menit

Piagam penghargaan

Ya

Hal. 42 dari 44




PELAPORAN HARTA PEGAWAI DAN PEJABAT NEGARA






TGL. REVISI : -


Disahkan Oleh,



DOKUMEN MASTER :





Hal. 43 dari 44

PENGADILAN AGAMA




Nomor SOP SOP/AS/14


Tanggal Revisi -



Nama SOP

PELAPORAN HARTA PEGAWAI DAN PEJABAT NEGARA


1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 tahun 2009;

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian ;

3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

4. Persekma No. 2 tahun 2017

1. S-1 Sederajat

2. SMA Sederajat


1. SOP Tata Laksana Kepegawaian 2. SOP Organisasi

Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan peraturan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir

Arsip Kepegawaian

Hal. 44 dari 44

Wajib

LHKPN/

LHKSN

Kasubb

ag

Kepeg

dan

Ortala

Sekretar

is

Ketua KPK Waktu Output

1

Membuat atau meminta

formulir LHKPN/LHKASN

kepada Kasubag Pelaporan

dan IT atau mengakses

website KPK

10 menit

Formulir

LHKPN/

LHKASN

2

Melakukan pengisian formulir

LHKPN/ LHKASN sesuai

dengan petunjuk teknis

pengisian formulir LHKPN/

LHKASN

1 hari

Formulir

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

3

Mencetak rangkap 2 dan

menandatangani

15 menit

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

4

Mengirimkan LHKPN/

LHKASN ke Komisi

Pemberantasan Korupsi

dengan ditembuskan ke

Ketua PTA. Medan

20 menit

Bukti

Pelaporan

LHKPN/

LHKASN

5

Menerima bukti penerimaan

LHKPN/ LHKASN dari KPK2 menit

Bukti

penerimaa

n LHKPN/

LHKASN

6

Menyerahkan bukti

penerimaan LHKPN/

LHKASN dari KPK 2 menit

Bukti

penerimaa

n LHKPN/

LHKASN

7

Mengarsipkan bukti

penerimaan

LHKPN/LHKASN pada file

pegawai

2 menit

File

pegawai

Formulir

LHKPN/

LHKASN

No

Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Kelengkap

an

Bukti

penerimaa n

LHKPN/

LHKASN

Bukti

penerimaa n

LHKPN/

LHKASN

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

Bukti

penerimaa n

LHKPN/

LHKASN

Formulir

LHKPN/

LHKASN

LHKPN/

LHKASN

beserta

lampiran

berkas

Mulai

Selesai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN … fileHal. 3 dari 44 No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket...

Documents

Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN … fileHal. 3 dari 44 No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket...