SOP Kepeg Rsud

MELANJUTKAN PENDIDIKAN DENGAN IZIN BELAJAR

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangankepala ruangan kasi/kasubbag kabid/kabag Sekretaris Direktur Kelengkapan Waktu Output

10 menit

20 menit

5 menit

Mulai

menyiapkan rekomendasi izin belajar

surat tugas belajar dikeluarkan

pegawai yang bersangkutan

Kasubbag Kepegawaian

BKD&DIKLAT

mengikuti izin belajar dengan mengajukan surat izin mengikuti tes yang ditujukan pada Bupati melalui Direktur

permohonan izin belajar

draft permohonan izin belajar

mengkoreksi dan menandatangani permohonan yang diajukan pegawai bersangkutan dan diserahkan ke kasubag kepegawaian


draft permohonan izin belajar

menerima dan meneruskan permohonan izin mengikuti tes ke BKD



mengikuti tes dan jika lulus mengajukan surat permohonan izin belajar sesuai dengan secara berjenjang



mengkoreksi dan menandatangani permohonan yang diajukan pegawai bersangkutan dan diserahkan ke jenjang berikutnya

mengkoreksi dan menandatangani permohonan tersebut dan diserahkan kepada jenjang berikutnya

mengkoreksi dan menandatangani permohonan tersebut dan diserahkan kembali ke yg bersangkutan

menerima dan melapor ke sekretaris untuk minta persetujuan

mengkoreksi dan menandatangani dan diajukan untuk diserahkan ke kasubbag kepegawaian

mengkoreksi dan menandatangani rekomendasi dan diserahkan ke Direktur

mengkoreksi rekomendasi izin belajar tersebut dan menyerahkan ke pegawai yang bersangkutan

menerima dan mencatat sebagai arsip dengan catatan kepegawaian dan atasan langsung ybsdan ditujukan ke Bupati melalui BKD&DIKLAT

menyetujui atau menolak permohonan belajar ybs sesuai dengan kondisi dan pertimbangan

panah kembali atau panah

keatas menunjukkan

persetujuan atau penolakan

Mulai

selesai

Tidak

MENGIKUTI PELATIHAN

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganLembaga Staf/Pegawai Sekretaris Direktur Kelengkapan Waktu Output

1

2 Kertas kerja 5 menit

3 Hasil Surat Tugas 5 menit





Mulai


Meningkatkan keterampilan pegawai untuk dapat mengikuti pelatihan

menerima surat pemangilan pelatihan dan mengonsep surat tugas sesuai dengan disposisi Direktur, menginstrusikan staf untuk mengetik

Mengetik surat tugas dan menyerahkan ke kasubbag Kepegawain

Mengoreksi,memaraf dan meneruskan surat tugas ke Sekretaris

Memeriksa,memaraf dan meneruskan ke Direktur

Menyetujui dan menandatangani surat tugas

Menyerahkan surat tugas kepada petugas yang ditunjuk untuk mengikuti pelatihan

Mulai

selesai

SOP DP3

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganKepala Ruangan kasi/kasubag kabid/kabag Kelengkapan Waktu Output

1 10 menit

2 10 menit

3 10 menit

4 10 menit

5 10 menit

6 10 menit

7 10 menit draft blanko DP3

8 10 menit blanko DP3



11 DP3

Pegawai yang bersangkutan

kasubbag kepegawaian

Mengisi formulir Daftar Nilai DP3 dan menyerahkan pada atasan langsung ybs disertai nilai DP3 tahun sebelumnya

Formulir Penilaian DP3 an DP3 tahun sebelumnya

draft formulir daftar nilai DP3

Memeriksa dan meyerahkan kepada pejabat penilai

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah

diketik


Memberikan nilai sesuai dengan pedoman pemberian nilai yang berlaku dan menyerahkan kembali ke kepela ruangan


diketik


Menerima dan menyerahkan formulir penilaian DP3 untuk diketik oleh pegawai bersangkutan


diketik


panah kembali atau panah keatas

menunjukkan keberatan

Bagi pegawai yang merasa keberatan atas nilai yang diberikan berhak mengajukan keberatan kepada pejabat penilai


diketik


memberikan tanggapan atas keberatan pegawai bersangkutan dengan dokumen yang ada


diketik


menerima putusan atas keberatan yang diajukan dan mengetik blanko DP3 sesuai dengan nilai yang diberikan


diketik

mengkoreksi dan menandatangani DP3 yang diketik pegawai bersangkutan


diketik

Menandatangani DP3 yang telah ditandatangani pejabat penilai


diketik

Menandatangani DP3 yang telah ditandatangani pejabat penilai dan pegawai bersangkutan

DP3 yang telah diketik dan blanko DP3 tahun

sebelumnya

DP3 yang telah ditanda tangani diserahkan ke Sub. Bagian Kepegawaian sebagai arsip

mulai

ya

tidak

ya

selesai

SOP Surat Tugas Penempatan

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganKasi/Kasubbag Kabid/Kabag Sekretaris Staf Direktur Kelengkapan Waktu Output

1 Kertas kerja 15 menit draft LHP



4 Mengeluarkan Rekomendasi Mutasi Pegawai Kertas kerja 10 menit draft LHP


6 Memerintahkan staf untuk mengetik surat tugas Kertas kerja 15 menit LHP


8 15 menit LHP

9 Memaraf dan meneruskan ke Direktur

Mulai Mulai

5 menit LHP

10 Mennyetujui dan menandatangani surat tugasMULAI

5 menit

11

Badan Pertimbangan Kepegawaian


Mengusulkan Mutasi pegawai kepada Kabid/Kabag

Mempertimbangkan dan mengajukan Telaah Staf ke Direktur

Membahas dengan badan pertimbangan Kepegawaian RSUD

menyetujui dan memerintahkan Kasubbag Kepegawaian untuk membuat surat tugas

Mengetik surat tugas dan menyerahkan ke Kasubbag Kepegawaian

Mengoreksi dan memaraf surat tugas dan meneruskan ke Sekretaris

Hasil Surat Tugas

Hasil Surat Tugas

Hasil Surat Tugas

Menerima dan menyerahkan surat tugas kepada pegawai yang bersangkutan

Hasil Surat Tugas

MULAI

selesai

ya

tidak

PEMBUATAN SOP CUTI PEGAWAI

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Ruangan Ka.Instalasi kasi/kasubbag Kabid/Kabag staf Sekretaris Direktur Kelengkapan Waktu Output

1 blangko cuti 10 menit draft LHP

2 draf surat cuti 10 menit draft LHP

3 draf surat cuti 10 menit draft LHP

4 draf surat cuti 10 menit




8 surat cuti 10 menit surat cuti




12 menerima surat cuti surat cuti 15 menit surat cuti

Pegawai yang bersangkutan


Mengisi blangko cuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyerahkan kepada kepala ruangan

Meneliti, menyetujui pegajuan surat cuti dan meneruskan kepada ka.Instalasi

Mengkoreksi, menyetujui surat cuti dan meneruskan kepada kasi/kasubbag

meneliti,menyetujui,memeriksa dan meneruskan kepada kabid/kabag

draf surat cuti

meneliti,memeriksa dan menyetujui serta menyerahkan kepada kasubbag Kepegawaian

draf surat cuti

Memeriksa, meneliti dan menginstruksikan Staf KEPEG untuk membuat surat cuti

draf surat cuti

menerima dan mengetik surat cuti dan menyerahkan ke kasubag kepegawaian

draf surat cuti

menerima dan memaraf surat cuti dan meneruskan ke Sekretaris

Menerima ,menyetujui dan memaraf surat cuti dan meneruskan ke Direktur

menerima,menyetujui dan menandatangani surat cuti dan diberikan ke Staf Ka.TU untuk disererahkan ke kasubag kepegawaian

menerima, mencatat dan menyerahkan surat cuti kepada pegawai bersangkutan

Ya

Tidak

Ya

Tidak

MULAI

selesai

PEMBUATAN SOP CUTI PEGAWAI

Keterangan

panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan revisi atau

perbaikan


perbaikan


perbaikan

Nomor SOP : /SOP/RSUD-TD/2011

Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh : DIREKTUR

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATARRSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH.SM.BATUSANGKAR dr. Ermon Revlin. MPH

Jalan Bundo Kanduang No. 1 Telp. (0752) 71008 NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian 1. memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur sistem kepegawaian

3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme kepegawaian

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Pelaksanaan Uraian Tugas 1. Kertas Kerja2. SOP Pembayaran Insentif 2. Komputer/Printer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila surat cuti tidak masukan atau tidak ada penundaan maka hak cuti pegawai hilang - disimpan sebagai arsip

Nomor SOP : /SOP/INSP-TD/2011


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh : DIREKTUR


PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATARRSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH.SM.BATUSANGKAR dr. Ermon Revlin. MPH

Jalan Bundo Kanduang No. 1 Telp. (0752) 71008 NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP SOP DP3


1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian 1. memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur sistem kepegawaian

3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme kepegawaian


1. SOP kenaikan Pangkat 1. Kertas Kerja2. Komputer/Printer


- disimpan sebagai arsipApabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Nomor SOP : /SOP/INSP-TD/2011Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh : DIREKTUR

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKARPEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

INSPEKTORAT dr. Ermon Revlin. MPH

Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128 – 71552 NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP SOP mengikuti pelatihan


1. perda n tentang Inspektorat 1. Memiliki kemampuan melaksanakan audit2. peraturan tentang pembuatan LHP 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur pengawasan3. peraturan tentang tindak lanjut 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan


1. SOP Pembuatan Surat Tugas 1. Kertas Kerja Audit2. SOP Pemeriksaan 2. Komputer/Printer3. SOP Tindak Lanjut


- disimpan sebagai arsipApabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

SOP KGB

No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

Keteranganstaf Sekretaris direktur keuangan Kelengkapan Waktu Output

1 file 5 Menit draft file

2 Menerima dan mengkonsep berkala file 10 menit draft file

3 Mengetik konsep berkala 10 menit file

4 file 10 menit draft file

5 file 30 menit draft file

6 file 30 menit file

7 file 5 Menit file

8 file 5 Menit file

file

pegawai yang bersangkutan


Menyerahkan foto kopi SK Berkala sebelumnya ke bagian kepegawain

file, komuter dan kertas

Mengoreksi dan memaraf berkala dan meneruskan ke Sekretaris

panah kembali atau panah

keatas menunjukkan permintaan

membuat laporan DUK

mengoreksi dan memaraf SK Berkala meneruskan ke direktur

Menyetujui dan menandatangani SK Berkala

Menyerahkan SK Berkala pada yang bersangkutan

Menyerahkan SK Berkala pada bagian keuangan

MULAI

selesai



Tanggal Revisi

Tanggal EfektifDisahkan oleh : DIREKTUR



NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP SOP SURAT TUGAS






- disimpan sebagai arsip

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128 – 71552

Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.



Tanggal Revisi



dr. Ermon Revlin. MPH

Jalan Bundo Kanduang No.1 Telp. (0752) 71008 NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP SOP Mengikuti Pelatihan


1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Sistem Kepegawaian

3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme Kepegawaian


1. SOP Belanja Perjalanan Dinas 1. Kertas Kerja 2. Komputer/Printer




RSUD PROF.DR.M.A HANAFIAH SM BATUSANGKAR




Tanggal Revisi




NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP SOP IZIN BELAJAR








Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128 – 71552




Tanggal Revisi



PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATARdr. Ermon Revlin. MPH

Jalan Bundo Kanduang No.1 Telp. (0752) 71008 NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281 Nama SOP SOP KGB


1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian2. PP No.15 Tahun 2012 tentang Perubahan Gaji PNS 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Sistem Kepegawaian3. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme Kepegawaian


1. SOP Pembayaran Gaji 1. Kertas Kerja2. Komputer/Printer



RSUD PROF.DR.M.A HANAFIAH SM BATUSANGKAR


SOP Kepeg Rsud

Documents

Transcript of SOP Kepeg Rsud