Beban Kerja Subag Kepeg 7,5jam

KONDISI RIIL JUMLAH SDM/TENAGASUBBAG KEPEGAWAIAN Set.DITJEN BINA YANMEDIK

NO Unit Kerja Kategori SDM PendidikanSLTA D-III S1 S2 Jumlah

Sub Bagian Kepegawaian 1 Kepala Subbag 1 1Bagian Umum dan Kepegawaian 2 Administrator 4 1 1 1 7Sekretariat Ditjen Bina Pelayanan 3 Arsiparis 1 1Medik Depkes 4 Analis Kepegawaian 7 2 1 10

5 Pranata Hukum 1 16 Pranata Komputer 2 27 Sarjana Kes Lingkungan 1 18 Dokter Umum 3 3

Jumlah 12 2 10 2 26

Nama

TaryonoBudi, Monang,Natsuha,DienceAniYos,Fatiah,Mieske.Roslina,Hayati,Nur,Raharjo,Ida,Sum,PartiTusyDidik, RioA.HusainiDr.Darmono, Dr. Doni S, Dr. Cut Putri A.

document.xls67

No Kegiatan PokokKegiatan

Uraian Tugas

I Pengelolaan Tata Persuratan danKearsipan Dinamis

II 1 Pengumpulan data pegawai2 Menusun Data base pegawai (DUK, TMT Peg KP,KGB,Pensiun)3 Penyimpanan arsip/data pegawai secara manual (back up arsip)

III Pengadaan Pegawai 1 Menyusun perencanaan kebutuhan2 Melakukan pertemuan koordinasi denagan jajaran terkait3 Menyampaikan usulan kebutuhan tenaga ke Biro kepegawaian4 Menerima alokasi fprmasi tenaga dari Biro Kepegawaian5 Melakuan pembahasan/desk alokasi formasi tenaga6 Penyelenggaraan Test CPNS on Line

IV Pengembangan Pegawai 1234

jajaran terkait lainnya5 Menyampaikan usulan ujian dinas ke Biro Kepegawaian6 Menyampaikan usulan fellowship/study banding ke jajaran terkait7 Menyampaikan usulan tugas belajar ke BPPSDM

Pengelolaan data kepegawaian

Menyampaikan usulan Pra Jabatan CPNS ke Biro KepegawaianMenyampaikan usulan Diklat PIM ke Biro KepagawaianMenyampaikan usulan jabatan struktural ke Biro KepewgawaianMenyampaikan usulan jabatan funsional ke Biro Kepegawain dan

document.xls67

No Kegiatan PokokKegiatan

Uraian Tugas

V Mutasi Pegawai 12345 Menyampaikan usulan mutasi/pindah pegawai ke Biro Kepegawaian

VI Kesejahteraan Pegawai 12345 Menerbitkan/meneruskan surat izin cuti

VII Pembinaan Pegawai 12 Mengisi Kartu Penilaian Pegawai3 Pengisian Daftar Hadir4 Melakukan motivasi Pegawai

VIII Permasalahan Pegawai 1 Memproses usulan perceraian2 Memproses pelanggaran disiplin pegawai34 tunjangan jabatan, pensian, taspen, dll

IX Perencanaan Kegiatan dan

Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat ke Biro KepegawaianMenyampaikan usulan pensiun ke Biro KepegawaianMenerbitkan PAK Jafung Dokter, Dokter Gigi dan Perawat Gol IV

Membuat usulan Kartu Pegawai ke Biro KepegawaianMembuat usulan Taspen ke Biro KepegawaianMembuat usulan Kartu Suami/Isteri ke Biro KepegawaianMembuat usulan Penghargaan masa kerja ke Biro kepegawaian

Membuat Daftara Penialaian Prestasi Kerja Pegawai

Memproses kelebihan/kekurangan pemabayaran gaji pokok,KGB,

document.xls67

KegiatanWaktu

Frekuensidibutuhkan

Menit /TahunMenit /TahunMenit /Tahun

Menit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /Tahun

Menit 5 /TahunMenit 5 /TahunMenit 5 /TahunMenit 5 /Tahun

document.xls67

KegiatanWaktu

FrekuensidibutuhkanMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /Tahun

Menit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /Tahun




Menit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /Tahun

Menit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /TahunMenit /Tahun

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 1 Unit Kerja dan Kategori SDM

NO Unit Kerja Kategori SDM

Sub Bagian Kepegawaian 1 Kepala SubbagBagian Umum dan Kepegawaian 2 AdministratorSekretariat Ditjen Bina Upaya 3 ArsiparisKesehatan Kemenkes 4 Analis Kepegawaian

5 Pranata Hukum6 Pranata Komputer


Form 2 Waktu Kerja Tersedia

KODE FAKTORJumlah

KeteranganHariPer Tahun hari kerja

A Hari Kerja 260 Hari/Tahun 52 5 260

B Cuti Tahunan 12 Hari/Tahun

C Hari Libur Nasional 10 Hari/Tahun

D Ketidakhadiran Kerja 3 Hari/Tahun 264

E Waktu Kerja (Efektif) 7.5 Jam/Hari 29

8 jam

Waktu Kerja Tersedia 235 Hari Kerja/Tahun

1762.5 Jam/Tahun 235

105750 Menit/Tahun 1410 x 60

KEBUTUHAN SDM BERDASRKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 3 Uraian Tugas dan Produk yang dihasilkan

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Bina Pelayanan Medik

NO Kegiatan Pokok

I Pengelolaan Tata Persuratan dan 1Kearsipan Dinamis 2

3II Pengelolaan data kepegawaian 1

23

III Pengadaan Pegawai 123456

IV Pengembangan Pegawai 1

23

4

567

V Mutasi Pegawai 12

34

5VI Kesejahteraan Pegawai 1

234

5VII Pembinaan Pegawai 1

234

VIII Permasalahan Pegawai 123

IX Perencanaan Kegiatan dan Anggaran 12

3

KEBUTUHAN SDM BERDASRKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 3 Uraian Tugas dan Produk yang dihasilkan

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Bina Pelayanan Medik

URAIAN TUGAS

Agenda Surat Masuk 1Agenda Surat Keluar 2Penyimpanan Arsip Aktif Dinamis 3Pengumpulan data pegawai 1Menusun Data base pegawai (DUK, TMT Peg KP,KGB,Pensiun) 2Penyimpanan arsip/data pegawai secara manual (back up arsip) 3

Menyusun perencanaan kebutuhan 1Melakukan pertemuan koordinasi denagan jajaran terkait 2Menyampaikan usulan kebutuhan tenaga ke Biro kepegawaian 3Menerima alokasi fprmasi tenaga dari Biro Kepegawaian 4Melakuan pembahasan/desk alokasi formasi tenaga 5Penyelenggaraan Test CPNS on Line 6

Menyampaikan usulan Pra Jabatan CPNS ke Biro Kepegawaian 1Menyampaikan usulan Diklat PIM ke Biro Kepagawaian 2

Menyampaikan usulan jabatan struktural ke Biro Kepewgawaian 3

Menyampaikan usulan jabatan Fungsional ke Biro Kepegawain dan 4jajaran terkait lainnyaMenyampaikan usulan ujian dinas ke Biro Kepegawaian 5Menyampaikan usulan fellowship/study banding ke jajaran terkait 6Menyampaikan usulan tugas belajar ke BPPSDM 7

Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 1

Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat ke Biro Kepegawaian 2Menyampaikan usulan pensiun ke Biro Kepegawaian 3

Menerbitkan PAK Jafung Dokter, Dokter Gigi dan Perawat Gol IV 4Menyampaikan usulan mutasi/pindah pegawai ke Biro Kepegawaian 5Membuat usulan Kartu Pegawai ke Biro Kepegawaian 1Membuat usulan Taspen ke Biro Kepegawaian 2Membuat usulan Kartu Suami/Isteri ke Biro Kepegawaian 3

Membuat usulan Penghargaan masa kerja ke Biro kepegawaian 4Menerbitkan/meneruskan surat izin cuti 5Membuat Daftar Penialaian Prestasi Kerja Pegawai (DP3) 1Mengisi Buku Catatan Penilaian Harian PNS 2Pengisian Daftar Hadir 3Memberi Motivasi Pegawai 4

Memproses usulan perceraian 1Memproses pelanggaran disiplin pegawai 2Memproses kelebihan/kekurangan pemabayaran gaji pokok,KGB, 3tunjangan jabatan, pensian, taspen, dll

Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran (RKAL) 1Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 2

3Pertanggungjawaban dan Pembuatan Laporan Pelakasanaan Kegiatan dan Anggaran

PRODUK YANG DIHASILKAN JUMLAHPRODUKPER TAHUN

Arahan Lembar Disposisi 1000Net Surat 500Berkas - Dokumen Arsip Kepegawaian 500SK dan DP3 Pegawai 500SofCopy Data Base Pegawai 1Daftar DUK Pegawai 1

Rencana Jumlah Kebutuhan Pegawai 1Kebijakan Umum dan Teknis 2Usulan Jumlah Formasi Pegawai 1Jumlah Alokasi dan Distribusi Formasi 1Koreksi/Perbaiakan Alokasi dan Distribusi Formasi 1Formulir Jawaban Peserta Tes Penerimaan Peg 13000

Daftar Peserta Prajabatan CPNS 30Daftar Peserta Dikalt Pim 25

SK Pengisian Jab.Struktural 100

SK Jabatan Fungsional 2000

Daftar Peserta Ujian Dinas 100Jumlah dan Kegiatan Peserta Fellowship 10Jumlah Peserta Tugas Belajar 100

SK KGB PNS 200

SK KP PNS 500SK Pensiun PNSP

PAK Jafung 5000SK Pindah/Mutasi PNS 100Kartu Pegawai 50Taspen PNS 50Kartu Suami/Isteri 100

SK Penghargaan PNS` 100Surat Izin Cuti 200DP3 Pegawai 25Catattan Buku Harian Pegawai 25Daftar Hadir Pegawai 12Usulan Promosi Pegawai 25

SK Persetujuan Perceraian 25SK Sanksi/Hukuman Pelanggaran Disiplin PegawaiPersetujuan dari KPPN 30

TOR dan RAB Kegiatan 10Fasilitasi/Bintek/Rakor 10

Dokumen SPJ dan Laporan Kegiatan 10


Form 4 Beban Kerja1 Tata Persuratan dan Kearsipan Dinamis

Uraian Tugas Pengelolaan Surat masuk dan Surat KeluarProduk Yang Dihasilkan 1000 Surat masuk dan Surat KeluarFrekuensi 264 kali/Tahun

No Langkah Pelaksanaan Kegiatan Beban Kerja Per Kategori

2 3 4 5Kasub P.Komp Arsiparis Analis Adm P.HkmTaryono

1 Menerima disposisi surat masuk dari Kabag/SesDitjen 1 5 52 Pengarahan disposisi surat masuk ke staf 1 0.2 0.23 Penyerahan disposisi untuk distribusi ke Ybs dari Kasubag 1 2 24 Pencatatan/agenda/File surat masuk 1 5 55 Distribusi surat masuk ke Ybs/unit kerja 1 5 56 Menerima Net Surat keluar dari Kasubag/Kabag 1 5 57 Mencatat/agenda proses surat keluar ke Ses/Dirjen/Unit terkait 1 5 58 Menerima Net konsep untuk diserahkan ke Pelaksana 1 3 3

Jumlah 30.2 0.2 0 10 0 20 0x x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000Jumlah Total 200 0 10000 0 20000 0

KeteranganKolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produkKolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahunKolom (4) : Rata-rata waktu Kolom (5) : Beban Kerja merupakan perkalian Frekuensi dengan Norma Waktu [ kolom(3) x kolom(4)

Frekuensi Pelaksanaan

Kegiatan

Rata - rata

waktu

2 Penolahan Data KepegawaianUraian Tugas Pengumpulan Data PegawaiProduk Yang Dihasilkan 595 Berkas/TahunFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menyiapkan konsep pemberitahuan 1 25 252 Koreksi Konsep 1 1 13 Pemberian Nomor surat-Net Konsep 1 5 54 Paraf - Net Konsep 1 0.5 0.55 Pengiriman Net Konsep ke Ybs 1 5 56 Menerima berkas pegawai 1 5 57 Meneliti berkas pegawai 1 20 208 Menyimpanan berkas pegawai 10 5 50

Jumlah 66.5 1.5 60 50 0 0 0x x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 595 595 595 595 595 596Jumlah Total 892.5 35700 29750 0 0 0



Kegiatan

Rata - rata

waktu

3 Uraian Tugas Pembuatan Data Base PegawaiProduk Yang Dihasilkan Daftar Pegawai (595 Pegawai)Frekuensi 2 kali/Tahun



1 Menyiapkan berkas pegawai 1 5 52 Entri Data Elektronik 1 15 153 Perapian Data Entri 1 25 254 Print Out Draft Data Base Pegawai 1 5 15 Validasi Draft Printout Data Base Peg 2 1 26 Finalisasi entri data base pegawai 1 45 457 Prinout Net Data Base pegawai 1 10 108 Menyimpan printou data base peg 1 5 5

Jumlah 111 2 101 5 0 0 0x x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 1 1 1 1 1 1Jumlah Total 2 101 5 0 0 0



Kegiatan

Rata - rata

waktu

II Pengadaan Pegawai4 Uraian Tugas Penyusunan Perencanaan Kebutuhan Pegawai

Produk Yang Dihasilkan 1 set Usulan Kebutuhan Pegawai Frekuensi 2 kali/Tahun



1 Menerima berkas usulan dari U.Kerja 35 2 702 Meneliti berkas usulan 20 30 6003 Entri Data Elektronik 10 20 2004 Perapian Entri Data 5 15 755 Printout Drfat Usulan 4 5 206 Validasi Printout 2 2 47 Entri Net Usulan 2 45 908 Printout Net Usulan 2 5 109 Menyiapkan pengantar usulan 2 20 40

10 Validasi Net Pengantar Usulan 2 10 2011 Mengirim usulan ke Biro Kepegawaian 2 5 10

Jumlah 159 24 1115 0 0 0 0x x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

5 Uraian Tugas Melakukan pertemuan koordinasi dengan jajaran terkaitProduk Yang Dihasilkan Kebijakan umum dan teknis Formasi CPNSFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menyiapkan undangan rapat persiapan 1 10 102 Validasi Undangan rapat 1 5 53 Melakukan rapat persiapan 1 20 20 204 Menyusun rencana kebutuhan CPNS 1 20 205 Perapian Entri Data 1 25 256 Printout Drfat Usulan 1 5 57 Validasi Printout 1 2 28 Entri Net Usulan 1 15 159 Printout Net Usulan 1 1 1

Jumlah 103 7 46 0 40 30 0x x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

6 Uraian Tugas Menyampaikan usulan kebutuhan tenaga ke Biro kepegawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar kebutuhan tenaga/ usulan kebutuhan Formasi CPNSFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menyiapkan konsep pengantar usulan 1 30 302 Memberi nomor surat keluar 1 5 53 Validasi Net Pengantar Usulan 1 1 1 14 Menyampaikan net usulan ke kabag 1 3 35 Menerima net usulan dari Ses.Ditjen 1 5 56 Mengirim usulan rencana kebutuhan 1 10 10

tenaga ke biro Kepegawaian

Jumlah 54 1 0 5 0 49 0x x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 1 1 1 1 1 1Jumlah Total 1 0 5 0 49



Kegiatan

Rata - rata

waktu

7 Uraian Tugas Menerima alokasi formasi CPNS dari Biro KepegawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Alokasi Formasi CPNSFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima alokasi formasi CPNS 1 5 52 Meneliti alokasi formasi CPNS 1 20 20 203 Menggandakan alokasi formasi CPNS 1 5 54 Menyampaikan 1 set alokasi ke kabag 1 5 55 Menerima arahan kebijakan dari Ses 1 15 15 15

Jumlah 50 35 0 0 40 10 0x x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

8 Uraian Tugas Melakuan pembahasan/desk alokasi formasi tenagaProduk Yang Dihasilkan Net 1 Daftar Alokasi Formasi CPNSFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menyiapkan konsep undangan rakor, Acara, Lap. 1 60 60 Panitia, Sambutan Ses.Ditjen dan Adm Keu

2 Validasi undangan , Lap,Sambutan dan Adm Keu 1 5 53 Perapian Net undangan dan bahan rakor 1 20 20 204 Menyampaikan net bahan rakor ke Kabag dan diskusi 1 10 105 Menggandakan berkas dan bahan rakor 1 5 56 Mengirim berkas undangan ke UPT 1 10 107 Menerima peserta rakor 1 10 10 10 108 Mengisi Daftar Hadir 1 10 10 109 Menyampaikan bahan rakor 1 30 30

10 Mengatur Acara dan Ruangan 1 15 1511 Penyelenggaraan desk alokasi formasi CPNS 1 120 120 120 120 120 12012 Penyelesaian Administarsi dan Keuangan 1 60 60

Jumlah 355 125 140 130 185 305 0x x x x x x x


KeteranganKolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produkKolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahunKolom (4) : Rata-rata waktu


Kegiatan

Rata - rata

waktu

Kolom (5) : Beban Kerja merupakan perkalian Frekuensi dengan Norma Waktu [ kolom(3) x kolom(4)

9 Uraian Tugas Penyelenggaraan Test CPNS on LineProduk Yang Dihasilkan Net 1 Daftar Alokasi Formasi CPNSFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag und.Validasi formasi CPNS 1 2 2 22 Menghadiri rapat dengan Kabag di Biro Kepegawaian 1 60 603 Menerima Net hasil Validasi formasi CPNS dari Biro 1 10 104 Melakukan rapat staf terkait untuk persiapan tes CPNS 1 90 90 90 90 90 905 Melakukan tugas Tim Validasi CPNS dengan Biro kepeg 1 60 60 60 60 606 Melakukan tugas Tim Pengawas Tes CPNS 1 180 180 180 180 180 180

Jumlah 402 402 330 270 330 332 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

III Pengembanagan Pegawai10 Uraian Tugas Menyampaikan Usulan Prajabatan CPNS ke Biro Kepegawaian

Produk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Pra Jabatan CPNS Frekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag und Prajabatan CPNS 1 2 22 Menghadiri rapat dengan Kasubag di Biro Kepegawaian 1 120 1203 Menerima Jumlah peserta prajabatan dari Biro Kepeg 1 2 2 24 Menyiapkan konsep edaran prajabatan ke unit kerja 1 15 155 Validasi konsep edaran 1 5 56 menerima Net edaran dari Ses.ditjen 1 2 27 Penggandaan Net edaran 1 30 308 Mengirimkan edaran parajabatan ke unit kerja 1 60 609 Menerima usulan prajabatan dari unit kerja 1 5 5

10 Menyampaikan rekap usulan prajabatan ke Biro Kepeg 1 15 1511 Melakukan pemanngilan peserta prajabatan ke U.Kerja 1 5 512 Melakukan tugas Tim untuk Tes Prajabatan CPNS 1 240 240

Jumlah 501 127 0 374 0 2 0x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 1 1 1 1 1 1 1Jumlah Total 501 127 0 374 0 2 0



Kegiatan

Rata - rata

waktu

11 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Diklat PIM ke Biro KepagawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Pra Jabatan CPNS Frekuensi 1 kali/Tahun


2 3 4 5Kasub P.Komp Arsiparis Analis Adm P.Hkm

1 Menerima disposisi Kabag und Diklat Pimpina 1 2 22 Menghadiri rapat dengan Kasubag di Biro Kepegawaian 1 120 1203 Menerima Jumlah peserta Diklat Pim dari Biro Kepeg 1 2 24 Menyiapkan konsep edaran Diklat Pim ke unit kerja 1 15 155 Validasi konsep edaran 1 5 56 menerima Net edaran dari Ses.ditjen 1 2 27 Penggandaan Net edaran 1 30 308 Mengirimkan edaran Diklat Pim\ ke unit kerja 1 60 609 Menerima usulan Diklat Pim dari unit kerja 1 2 2

10 Menyampaikan rekap usulan Diklat Pim ke Biro Kepeg 1 15 1511 Melakukan pemanggilan peserta Diklat Pim ke U.Kerja 1 10 1012 Melakukan tugas Tim Diklat Pim 1 120 120

Jumlah 383 127 0 254 0 2 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

12 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Jabatan Struktural Biro KepagawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Pengisian Jabatan StrukturalFrekuensi 2 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag ttg pengsisan Jab.Strk 2 2 42 Menghadiri rapat dengan Kabag di Biro Kepegawaian 2 60 1203 Menerima surat ttg pengisian Jabatan Struktural dari B.Kepeg 2 5 104 Menyiapkan konsep pengisian Jab.Struktural ke unit kerja 2 30 605 Validasi konsep pengisian jabatan struktural 2 10 206 Menerima Net surat dari Ses.ditjen 2 2 47 Penggandaan Net Surat 2 15 308 Mengirimkan surat pengisian JabStruktural ke unit kerja 2 5 109 Menerima usulan pengisian Jab.Struktural dari unit kerja 2 2 4

10 Menyampaikan rekap usulan pengisian Jab.Strl. ke Biro Kepeg 2 15 3011 Melakukan pemanggilan kelengkapan berkas ke U.Kerja 2 10 2012 Melakukan Fit and Proper Test Es.II 2 180 36013 Menghadiri pelantikan jabatan struktural Es.II 2 014 Menghadiri pelantikan jabatan struktural Es. III dan IV 2 60 120

Jumlah 396 270 0 0 518 4 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

13 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Jabatan FungsionalProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Jabatan FungsionalFrekuensi 12 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag Usulan Jabtan Fungsional T.Kesehatan 12 2 242 Menerima berkas usulan Jafung dari Unit Kerja 2 5 103 Menyiapkan konsep usulan Jafung ke B.Kepeg 12 15 1804 Validasi konsep usulan Jafung 12 10 1205 Menerima Net usulam dari Ses.ditjen 12 26 Penggandaan Net surat 12 2 247 Mengirimkan berkas usulan Jafung ke Biro Kepeg 12 15 1808 Melakuakn monitoring usulan Jafung ke Biro Kepeg 12 5 60

Jumlah 56 120 0 0 454 24 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

14 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Ujian Dinas PNSProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Ujian Dinas PNSFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag ttg Ujian Dinas PNS 1 2 22 Menghadiri rapat dengan di Biro Kepegawaian 1 60 60 603 Menerima Jumlah peseta ujian dinas dari Biro Kepeg 1 2 24 Menyiapkan konsep ujian dinas ke unit kerja 1 15 155 Validasi net konsep 1 10 106 Menerima Net permintaan peserta ujian dinas PNS dari Ses.Ditjen 1 5 57 Penggandaan Net Peserta ujian Dinas PNS 1 15 158 Mengirimkan permintaan peserta ujian dinas PNS ke unit kerja 1 15 159 Menerima usulan peserta ujian dinas dari unit kerja 1 5 5

10 Menyampaikan rekap usulan ujian dinas PNS ke Biro Kepeg 1 15 1511 Melakukan pemanngilan peserta ujian dinas ke U.Kerja 1 10 1012 Melakukan tugas Tim untuk Tes Ujian Dinas PNS 1 240 240

Jumlah 394 70 0 0 382 2 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

15 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Fellowship/Study Banding/Produk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Pra Jabatan CPNS Frekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag ttg fellowshi/Study Banding 1 2 22 Menghadiri rapat dengan UPT/RS terkait 1 120 120 1203 Menerima Jumlah peserta Fellowship/Study Banding 1 5 5 54 Menyiapkan konsep ke UPT/RS yang akan dikunjungi 1 15 155 Validasi konsep 1 5 56 Menerima Net Konsep dari Ses.Ditjen 1 2 57 Penggandaan Net Konsep 1 5 58 Mengirimkan surat fellowship/study banding ke RS/UPT 1 5 59 Menerima jawaban dari RS/UPT 1 5 5

10 Menyampaikan berkas felloship/study banding ke RS/UPT 1 10 511 Mendampingi Tim Felloship/Study banding RS/UPT 1 240 24012 Melakukan kunjungan ke RS/UPT untuk pelaksanaan felloship 1 240 240 24013 Melakukan monitoring keg.felloship/study banding 1 120 120 120

Jumlah 774 485 0 0 740 32 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

IV Mutasi Pegawai17 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Tugas Belajar ke BPPSDM

Produk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Tugas BelajarFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag Und rapat usulan Tubel 1 2 22 Menghadiri rapat dengan BPPSDM 1 120 120 1203 Menerima daftar calon peserta Tubel 1 10 104 Menyiapkan konsep usulan Tubel ke BPPSDM 1 30 305 Validasi konsep usulan Tubel 1 5 56 Menerima Net konsep usulan Tubel dari Ses.Ditjen 1 5 57 Penggandaan Net dan berkas usulan Tubel 1 5 58 Mengirimkan rekap usulan Tubel ke BPPSDM 1 120 1209 Rapat koordinasi finalisasi peserta Tubel 1 60 60

10 Menerima SK peserta Tubel dari BPPSDM 1 30 3011 Melakukan pemanggilan peserta Tubel ke Unit .Kerja 1 240 24012 Melakukan evaluasi pelaksanaan Tubel 1 240 240

Jumlah 867 125 0 0 860 2 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

18 Uraian Tugas Menerbitkan SK Kenaikan Gahi BerkalaProduk Yang Dihasilkan 1000 SK KGB Frekuensi 1 kali/Tahun



1 Meminta kelengkapan berkas ke unit kerja 12 5 602 Menerima berkas PNS Yang diterbitkan KGB 12 5 603 Menyiapkan konse KGB per orang 12 25 300 3004 Validasi konsep 12 0.5 65 Menerima Net KGB dari Kabag/Ses.Ditjen 12 5 606 Penggandaan Net KGB 12 5 607 Menyampaikan KGB ke unit kerja 12 5 60

Jumlah 45.5 6 0 0 300 540 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

19 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat ke Biro KepegawaianProduk Yang Dihasilkan 150 Daftar Usulan Kenaiakan Pangkat PNS Frekuensi 2 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan KP dari unit Kerja 2 5 102 Menghadiri rapat dengan Biro Kepegawaian 2 30 603 Menerima jadwal usulan KP dari Biro Kepeg 2 10 204 Menerima berkas kenaikan pangkat 2 5 105 Mengecek kelengkapan berkas kenaikan pangkat 2 30 606 Entri Data PNS yang naik pangkat 2 25 507 Membuat surat usul melalui aplikasi SILK 2 10 208 Validasi konsep usulan KP 2 0.5 19 Menerima Net konsep usulan KP 2 5 10

10 Penggandaan Net Surat dan berkas usulan KP 2 5 1011 Menyampaikan berkas usulan KP ke Biro 2 5 1012 Melakukan monitoring usulan KP ke Biro Kepeg/BKN/Sekneg 2 5 10

Jumlah 135.5 1 140 0 70 60 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

20 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Pensiun ke Biro KepegawaianProduk Yang Dihasilkan 50 Daftar Usulan PensiunFrekuensi 12 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Pensiun dari unit Kerja 12 2 242 Menghadiri rapat dengan Biro Kepegawaian 12 30 3603 Menyiapkan konsep usulan Pensiun ke Biro Kepeg 12 30 3604 Validasi konsep usulan Pensiun 12 0.5 65 Menerima Net konsep usulan Pensiun 12 5 606 Penggandaan Net Surat dan berkas usulan Pensiun 12 5 607 Menyampaikan berkas usulan Pensiun ke Biro Kepegawaian 12 5 608 Melakukan monitoring usulan KP ke Biro Kepeg/BKN/Sekneg 12 5 60

Jumlah 82.5 6 0 0 360 624 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

21 Uraian Tugas Menerbitkan PAK Jafung Dokter,Dokter Gigi dan PerawatProduk Yang Dihasilkan 5000 PAK Jafung Dokter,Dokter Gigi dan PerawatFrekuensi 12 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag Pembuatan PAK 1 5 52 Menerima berkas PAK dari unit Kerja 1 15 153 Menyiapkan konsep PAK 1 30 304 Validasi konsep PAK 1 0.5 0.55 Perbaikan konsep PAK 1 20 206 Melakukan Paraf Net PAK 1 0.1 0.17 Entry PAK Online 1 10 108 Entry Usul Online 1 10 109 Entry usul kenaikan pangkat 1 10 10

10 Menerima Net PAK dari Kabag/Ses.Ditjen 1 5 5 511 Penggandaan Net PAK 1 5 512 Mengirimkan PAK ke unit kerja 1 5 5

Jumlah 115.6 0.6 30 0 70 20 0x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 1 5000 5000 5000 5000 5000 5000Jumlah Total 115.6 3000 150000 0 350000 100000 0



Kegiatan

Rata - rata

waktu

22 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Pindah/Mutasi PNSProduk Yang Dihasilkan 20 Daftar Usulan Pindah/MutasiFrekuensi 5 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan pindah 5 2 102 Menyiapkan konsep 5 25 1253 Validasi konsep 5 0.5 2.54 Perbaikan konsep usulan pindah 5 15 755 Melakukan Paraf Net usulan pindah 5 0.1 0.56 Menerima Net usulan pindah dari Kabag/Ses.Ditjen 5 5 257 Penggandaan Net usulan dan berkas 5 5 258 Menyampaikan penawaran ke unit kerja baru 5 10 509 Menerima tanggapan/jawaban dari unit kerja baru 5 5 25

10 Menyiapkan konsep ke jawaban ke unit kerja lama/Ybs 5 10 5011 Validasi Net jawaban 5 0.25 1.2512 Menerima Net jawaban dari Kabag/Sesditjen 5 5 2513 Menyampaikan jawaban ke unit kerja lama 5 5 2514 Menerima persetujuan/lolos butuh dari unit kerja lama 5 5 2515 Menyiapkan Net konsep usulan pindah 5 10 5016 Mengirim Net usulan pindah ke Biro Kepegawaian 5 5 25

Jumlah 107.85 4.25 0 0 300 235 0x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 20 20 20 20 20 20 20Jumlah Total 2157 85 0 0 6000 4700 0 KeteranganKolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produkKolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahunKolom (4) : Rata-rata waktu


Kegiatan

Rata - rata

waktu

23 Uraian Tugas Membuat usulan Karpeg Biro KepegawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan KarpegFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Karpeg 1 2 22 Menyiapkan konsep usulan karpeg 1 10 103 Validasi konsep usulan karpeg 1 5 54 Menerima Net usulan Karpeg 1 2 25 Penggandaan Usulan Karpeg 1 15 156 Menyampaikan rekap usulan Karpekg ke Biro Kepeg 1 15 15

Jumlah 49 5 0 0 0 44 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

24 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Taspen ke Biro KepagawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan TaspenFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Karpeg 1 2 22 Menyiapkan konsep usulan karpeg 1 10 103 Validasi konsep usulan karpeg 1 1 54 Menerima Net usulan Karpeg 1 2 25 Penggandaan Usulan Karpeg 1 15 156 Menyampaikan rekap usulan Karpekg ke Biro Kepeg 1 15 15

Jumlah 45 5 0 0 0 44 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

25 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Karsu/Karsi ke Biro KepagawaianProduk Yang Dihasilkan 1 Daftar Usulan Karsu/KarsiFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Karpeg 1 2 22 Menyiapkan konsep usulan karpeg 1 10 103 Validasi konsep usulan karpeg 1 0.5 0.54 Menerima Net usulan Karpeg 1 12 125 Penggandaan Usulan Karpeg 1 2 26 Menyampaikan rekap usulan Karpekg ke Biro Kepeg 1 2 2

Jumlah 28.5 0.5 0 0 0 28 0x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 1 1 1 1 1 1 1Jumlah Total 28.5 0.5 0 0 0 28 0



Kegiatan

Rata - rata

waktu

26 Uraian Tugas Menyampaikan usulan Penghargaan ke Biro KepagawaianProduk Yang Dihasilkan 50 SK Penghargaan Frekuensi 2 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Karpeg 2 5 102 Menyiapkan konsep usulan Penghargaan 2 25 503 Validasi konsep usulan Penghargaan 2 0.1 0.24 Menerima Net usulan Penghargaan 2 5 105 Penggandaan Usulan Penghargaan 2 20 406 Menyampaikan rekap usulan Penghargaan ke Biro Kepeg 2 5 107 Menerima SK Penghargaan dari Biro 2 5 108 Menyampaikan SK Pengharagaan ke PNS Ybs 2 5 10

Jumlah 70.1 0.2 0 0 50 90 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

27 Uraian Tugas Menrbitkan dan Menyampaikan izin Cuti Tahunan/BesarProduk Yang Dihasilkan 100 Buah IZIN CutiFrekuensi 6 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Cuti 6 5 302 Menyiapkan konsep izin cuti tahunan/besar 6 25 1503 Validasi konsep izin cuti Tahunan/Besar 6 0.2 1.24 Menerima Net Izin Cuti dari Kabag/Ses.Ditjen 6 5 305 Penggandaan Izin Cuti 6 5 306 Menyampaikan izin cuti ke Ybs dan Biro Kepegawaian 6 5 30

Jumlah 45.2 1.2 0 0 150 120 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

VI Pembinaan Pegawai28 Uraian Tugas Membuat Daftar Penilaian Prestyasi Kerja Pegawai (DP3)

Produk Yang Dihasilkan 25 DP3 Frekuensi 1 kali/Tahun



1 Menyiapkan lembar DP3 1 5 52 Mengisi penilaian Dp3 staf 1 0.096 0.0963 Menyerahkan DP3 ke semua staf 1 5 54 Menerima konsep DP3 1 15 155 Pengetikan DP3 1 10 106 Validasi Net Dp3 1 0.2 0.27 Perbaikan koreksi DP3 dan Tanda Tangan Dp3 Staf 1 10 108 Tanda Tangan DP3 semua Staf 1 0.5 0.59 Menyerahkan DP3 ke Kabag 1 5 5

10 Menerima DP3 dari Kabag untuk distempel/disimpan 1 0.5 0.5 0.5

Jumlah 51.296 1.296 0 0 0 50.5 0x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 25 25 25 25 25 25 25Jumlah Total 32.4 0 0 0 1262.5 0



Kegiatan

Rata - rata

waktu

29 Uraian Tugas Mengisi Buku Penilaian Pegawai HarianProduk Yang Dihasilkan 25 Buku Catatan Harian Pegawai Frekuensi 264/Tahun



1 Mengisi catatan Harian Pegawai 20 5 1002 Menyimpan buku catatan harian 12 3 363 Membuat rekap catatan harian pegawai 12 5 60

Jumlah 13 100 0 96 0 0 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

30 Uraian Tugas Mengisi Daftar Hadir PegawaiProduk Yang Dihasilkan 12 Daftar Hadir PegawaiFrekuensi 264/Tahun



1 Mengisi Daftar Hadir 1 10 102 Membuat rekap harian Daftar hadir 1 10 103 Validasi Pegawai Yang Hadir/Tidak Hadir 1 0.5 0.54 Mengesahkan Rekap Daftar Hadir Pegawai 1 0.5 0.5

Jumlah 21 1 0 0 0 20 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

31 Uraian Tugas Memberi Arahan Motivasi PegawaiProduk Yang Dihasilkan Kedisipilan,Dedikasi dan loyalitasFrekuensi 2 kali/Tahun



1 Membuka rekap catatan harian pegawai 2 3 62 Memanggil staf secara bertahap 2 1 23 Melakukan bimbingan/konseling staf 2 5 104 Membuat hasil konseling staf 2 2.5 55 Menyimpan hasil konseling staf 2 5 10

Jumlah 16.5 23 0 10 0 0 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

VII Permasalahan Pegawai32 Uraian Tugas Memproses Usulan Perceraian

Produk Yang Dihasilkan Telahaan StafFrekuensi 6 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag usulan Perceraian 6 5 302 Menyiapkan telahaan staf 6 30 1803 Validasi telahaan staf 6 0.1 0.64 Menyerahkan Net telahaan staf ke Kabag/Ses.Ditjen 6 5 305 Menerima disposisi telahaan staf dari Kabag/Sesditjen 6 5 306 Melakukan pembinaan Ybs untuk klarifikasi 6 1.2 7.27 Menyampaikan hasil pembinaan Ybs ke kabag/Ses.Ditjen 6 5 308 Menerima arahan proses tindak lanut 6 5 309 Membuat konsep ke Ybs untuk proses tindak lanjut 6 15 90

10 Mengirim konsep ke Ybs 6 5 3011 Menerima jawaban Ybs dari Kabag/Ses.Ditjen 6 5 3012 Menyiapkan konsep usulan perceraian ke Pimpinan yang berwenang 6 25 15013 Vakidasi Net Usulan 6 0.1 0.614 Menyampaikamnet usulan perceraian ke Dirjen Yanmed 6 2 12

Jumlah 108.4 8.4 0 0 0 150 480x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

33 Uraian Tugas Menmproses Pelanggaran Disiplin PegawaiProduk Yang Dihasilkan 100 PermsalahanFrekuensi 6 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag ttg Pelanggaran Disiplin 6 5 302 Menyiapkan telahaan staf 6 20 1203 Validasi telahaan staf 6 0.5 34 Menyerahkan Net telahaan staf ke Kabag/Ses.Ditjen 6 5 305 Menerima disposisi telahaan staf dari Kabag/Sesditjen 6 5 306 Melakukan pembinaan Ybs untuk klarifikasi 6 1 67 Menyampaikan hasil pembinaan Ybs ke kabag/Ses.Ditjen 6 5 30 308 Menerima arahan proses tindak lanut 6 5 309 Membuat konsep ke Ybs untuk proses tindak lanjut 6 30 180

10 Mengirim konsep ke Ybs 6 1 0.911 Menerima jawaban Ybs dari Kabag/Ses.Ditjen 6 0.5 312 Menyiapkan konsep usulan tindak lanjut ke Pimpinan yang berwenang 6 15 9013 Vakidasi Net tindak lanjut 6 1 614 Menyampaikan net tindak lanjut pelanggaran disipilin ke Ses. Dirjen 6 5 0.315 Menyampaikan proses tindak lanjut ke Biro Kepegawaian 6 5 0.6

Jumlah 1.83 18 0 0 0 90.9 480x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

34 Uraian Tugas Memproses permasalahan pembayaran gaji ( Pokok,Tunjab,KGB,dll)Produk Yang Dihasilkan Usulan penyelesaian pembeyaran gajiFrekuensi 12 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag ttg Permasalahan gaji 6 2 122 Menyiapkan telahaan staf 6 15 3.63 Validasi telahaan staf 6 0.2 1.24 Menyerahkan Net telahaan staf ke Kabag/Ses.Ditjen 6 2 0.245 Menerima disposisi telahaan staf dari Kabag/Sesditjen 6 2 0.246 Melakukan pembinaan Ybs untuk klarifikasi 6 1.2 7.27 Menyampaikan hasil pembinaan Ybs ke kabag/Ses.Ditjen 6 2 0.68 Menerima arahan proses tindak lanut 6 0.2 1.2 1.29 Membuat konsep ke Ybs untuk proses tindak lanjut 6 10 1.8

10 Mengirim konsep ke Ybs 6 2 1.811 Menerima jawaban Ybs dari Kabag/Ses.Ditjen 6 0.1 0.612 Menyiapkan konsep usulan tindak lanjut ke Pimpinan yang berwenang 6 5 1.813 Vakidasi Net tindak lanjut 6 0.1 0.614 Menyampaikan net tindak lanjut pelanggaran disipilin ke Ses. Dirjen 6 2 0.615

Menyampaikan proses tindak lanjut ke Biro Kepegawaian/Unit terkait6 2 1.2

Jumlah 45.8 10.8 0 0 0 23.88 0x x x x x x

Jumlah Produk per tahun 50 50 50 50 50 50 50Jumlah Total 2290 540 0 0 0 1194 0KeteranganKolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produkKolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahunKolom (4) : Rata-rata waktu Kolom (5) : Beban Kerja merupakan perkalian Frekuensi dengan Norma Waktu [ kolom(3) x kolom(4)


Kegiatan

Rata - rata

waktu

VIII Pengelolaan Kegiatan dan Keuanagan35 Uraian Tugas Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran

Produk Yang Dihasilkan 1 Formulir Rencana Kegiatan dan Anggaran Lembaga/Departemen (RKAL)Frekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima disposisi Kabag tentang penyuunan RKAL 1 2 22 Menyiapkan konsep TOR dan RAB, Rekap RKAL 1 15 153 Validasi konsep TOR dan RAB 1 0.2 0.24 Perbaikan konsep/Net Konsep 1 10 105 Menyetujui/Paraf Net Kosep 1 0.2 0.26 Menyampaikan Net Konsep ke Kabag 1 2 27 Menerima Net Konsep dari Kabag 1 2 28 Penggandaan Net Konsep 1 5 59 Pengiriman Net Konsep dan SoftCopy ke Bagian PI 1 2 2

10 Penyimpanan Arsip (manual) 1 5 5

Jumlah 43.4 0.4 0 5 0 38 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

36 Uraian Tugas Pelaksanaan Kegiatan dan AnggaranProduk Yang Dihasilkan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dan Pencaiaran Dana DIPAFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Menerima arahan Kabag 1 5 52 Menyiapkan Jadwal Pelakasanaan Keg dan Pencairan Dana DIPA 1 10 103 Validasi konsep 1 0.2 104 Perbaikan konsep/Net Konsep 1 15 305 Menyetujui Net Kosep 1 0.2 106 Menyampaikan Net Konsep ke Kabag 1 2 27 Menyampaikan Net Konsep ke PUMK 1 2 2

Jumlah 34.4 25 0 0 0 44 0x x x x x x




Kegiatan

Rata - rata

waktu

Uraian Tugas Pertanggungjawaban dan Pembuatan Laporan Pelakasanaan Kegiatan & AnggaranProduk Yang Dihasilkan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dan Pencaiaran Dana DIPAFrekuensi 1 kali/Tahun



1 Membuat kuitansi persekot kerja kegiatan 3 10 302 Menerima Persekot Kerja Dana DIPA dari PUMK 3 3 9 93 Melakukan rapat staf ttg pelakasanaan kegiatan 3 1.2 3.6 3.6 3.6 3.6 3.64 Menyiapkan SPPD,SPM/SPTB.Daftar Nominatif, Undangan Rapat,dll 3 10 305 Validasi konsep 3 5 156 Penyampaian Net Konsep ke Kabag/Ses.Ditjen 3 5 157 Distribusi tugas sesuai tanggung jawab staf 3 0.6 1.8 1.88 Pelakasanaan Kegiatan ( Dinas luar ) 3 120 360 36 3609 Pengumpulan berkas untuk SPJ 3 0.2 0.6 0.6

10 Penyusunan Laporan pelakasannaan kegiatan 3 0.2 0.611 Pernggandaan Laporan 3 5 15

Jumlah 150.2 374.4 3.6 3.6 40.2 480.6 0x x x x x x


JUMLAH KESELURUHAN 42232.4 235936 43658 731319 787547 72000KeteranganKolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produkKolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahunKolom (4) : Rata-rata waktu Kolom (5) : Beban Kerja merupakan perkalian Frekuensi dengan Norma Waktu [ kolom(3) x kolom(4)


Kegiatan

Rata - rata

waktu

Pertanggungjawaban dan Pembuatan Laporan Pelakasanaan Kegiatan & Anggaran

Form 5 Faktor Kelonggaran

Faktor Kelonggaran Kategori

Kategori Kegiatan Frekuensi Waktu Jumlah WaktuSDM per Tahun Tersedia

per Tahunkali/tahun menit/hari menit/hari

Kasubag 1 Upacara Bendera 6 60 360 105750Staf Analis Kepegawain 2 Senam Kesegaran Jasmani (SKJ) 12 60 720Arsiparis 3 Capacity Building ( 2 HARI) 1 960 960Administrator 4 Peringatan acara keagamaan 10 120 1200Pranata HukumPranata Komputer

Jumlah Faktor Kelonggaran Kategori (FKK) 3240Faktor Kelonggaran Kategori (FKK) 0.030638

STANDAR KELONGGARAN KATEGORI (SKLG)=1:(1-FKK) 1.031607

Faktor Kelonggaran Individu

Kategori Kegiatan Frekuensi Waktu Jumlah WaktuSDM per Tahun Tersedia

per Tahunkali/tahun jam/menit jam/menit

Kasubag 1 Rapat Tupoksi 100 120 12000 1057502 Dinas Tupoksi 30 980 294003 Rapat penunjang tupoksi (HKN,Korpri 10 120 12004 Dinas diluar Tupoksi 10 980 9800

52400STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI) 0.495508

105750Staf Analis Kepegawaian 1 Rapat Tupoksi 30 120 3600

2 Dinas Tupoksi 20 980 1960023200

STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI) 0.219385SKI = 0,27 = 27,4 % per hari diluar tugas rutin

105750Administrator 1 Rapat Tupoksi 30 120 3600

2 Dinas Tupoksi 20 980 196003 Rapat penunjang tupoksi (HKN,Kop, 23200

Dewan Pengawas,Jamkesmas,Askeskin,dll)46400

STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI) 0.438771

105750Staf Arsiparis 1 Rapat Tupoksi 30 120 3600

2 Dinas Tupoksi 20 980 1960023200


105750Staf Pranata Hukum 1 Rapat Tupoksi 30 120 3600

2 Dinas Tupoksi 20 980 1960023200


105750Staf Pranata Komputer 1 Rapat Tupoksi 30 120 3600

2 Dinas Tupoksi 20 980 1960023200



Form 6 Kebutuhan SDM 0.399360756501 7.4472482

Kategori Beban Kerja Waktu Sub Kebutuhan SKK SKISDM Per Tahun Tersedia SDM

per Tahun1 2 3 4 5 6

Kasubag 42232.4 105750 0.399361 1.031607 0.4955083Administrator 787546.5 105750 7.447248 1.031607 0.4387707Analis Kepegawaian 731319 105750 6.915546 1.031607 0.2193853Arsiparis 43658 105750 0.412842 1.031607 0.2193853Pranata Hukum 72000 105750 0.680851 1.031607 0.2193853Pranata Komputer 235936 105750 2.231073 1.031607 0.2193853(seluruh staf = 25 orang)

JUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM SUBBAG KEPEGAWAIAN

Kolom 7 = (kolom 4 x kolom 5) + kolom 6Pegawai di Subag Kepegawaian 30Kebutuhan 21

Kebutuhan SDM

7

0.907498.121407.353510.645280.921762.52098

20.47041

Beban Kerja Subag Kepeg 7,5jam

Documents

Transcript of Beban Kerja Subag Kepeg 7,5jam