P E NG ADIL TINGGI AGAMA MANADO omor SOP - pta...

15

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 4 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal

Pembuatan 11 April 2016

Tanggal Revisi - Jalan 17 Agustus No.46A Tanggal Effektif 25 April 2016

Manado Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado

SOP PENGANGKATAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasub Bag,

Kepeg, Kabag,

Sekretaris KPTA

KPTA BAPERJA

KAT

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Memeriksa, meneliti data pegawai dalam wilayah hukum PTA Manado yang diusulkan dalam jabatan Struktural dan Fungsional

Daftar Bezetting Pegawai

3 hari Data pegawai yang memenuhi kriteria

2 Menerima usulan nama-nama pengangkatan jabatan struktural dan fungsional dari setiap pengadilan.

Usulan dari PA 1 hari Dokumen

Baperjakat

3 Menyiapkan rapat Baperjakat untuk menentukan calon pemohon

- Persetujuan KPTA

-Baperja- kat

- engkapan berkas

2 hari Lembar telaahan yang telah disetujui

Kualifikasi Pelaksana:

1. S1 Syariah

2. S.1 Hukum

3. S1 Komputer

4. SMU

Peralatan Perlengkapan:

Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi,

dokumen pendukung

Pencatatan dan pendataan:

1. Agenda surat masuk/keluar

2. Berkas Pegawai

Dasar Hukum:

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian.;

2. UU Nomor 49 Tahun 2009 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum;

3. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS

4. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986

Keterkaitan:

1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata usaha & RT

2. SOP Baperjakat

3. SOP Ujian Dinas

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian

lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian & TI memeriksa, meneliti kelengkapan data pegawai yang disulkan dalam jabatan Struktural dan

fungsional; 2. Staf Kepegawaian & TI menerima usulan nama-nama pengangkatan jabatan structural dan fungsional dari setiap

Pengadilan; 3. Tim Baperjakat menyiapkan rapat Baperjakat untuk Pertimbangan Promosi/Mutasi; 4. Staf Kepegawaian menyiapkan kelengkapan berkas administrasi pegawai PTA Manado dan PA, mengirimkan usulan

jabatan kepada Dirjen Badilag MARI untuk jabatan teknis dan Sekretaris MARI untuk jabatan non teknis; 5. Staf Kepegawaian & TI membuat surat usulan jabatan; 6. Staf Kepegawaian & TI mencatat dalam buku registrasi Baperjakat.

16

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasub Bag,

Kepeg, Kabag,

Sekretaris KPTA

KPTA BAPERJA

KAT


Waktu Output

4 Mempersiapkan kelengkapan berkas administrasi pegawai PTA Manado dan PA , mengirimkan usulan jabatan kepada Dirjen Badilag MARI untuk jabatan teknis dan Sekretaris MARI untuk jabatan non teknis

Daftar Bezetting Pegawai Hasil Baperjakat

1 hari Lembar telaahan yang telah disetujui

5 Membuat surat usulan jabatan

Lembar telaahan yang telah disetujui

1 hari Surat usulan

6 Mencatat dalam buku register Baperjakat

Lembar telaahan yang telah disetujui dan Surat Usulan Jabatan

1 hari Dokumen Baperjakat

17





SOP PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. SMU


Komputer, dokumen pendukung



Dasar Hukum:

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999;

2. PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang sumpah/janji PNS; 3. Keputusan BKN Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 Juni

2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 Tahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan structural

Keterkaitan:

1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT

2. SOP Pengangkatan Pegawai

Peringatan:



Prosedur : 1. Staf Kepegawaian & TI membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 2. Staf Kepegawaian & TI membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 3. Staf Kepegawaian & TI menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan 4. Staf Kepegawaian & TI membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian TU & RT 5. Staf Kepegawaian & TI melaksanakan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan 6. Staf Kepegawaian & TI menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait.

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an

Kasub Bag, Kepeg,

Kabag, Sekretaris

KPTA


Waktu Output

1 Membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan

Data Pegawai

2 hari SK panitia

2 Membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan.

Usulan dari PA

1 hari Daftar susunan acara

3 Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan

Dokumen 1 hari

Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan

18

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an

Kasub Bag, Kepeg,

Kabag, Sekretaris

KPTA


Waktu Output

4 Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian Umum.

Dokumen 1 hari Surat

5 Melaksanakan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan

Dokumen 1 hari Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan

6 Menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait

Dokumen 3 hari

Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan

19





SOP PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. SMU


Komputer, dokumen pendukung



Dasar Hukum:


2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009;

3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS

4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000 tentang pengadaan PNS

Keterkaitan:


2. SOP Pengangkatan Pegawai

3. SOP Ujian Dinas

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan jabatan dan

kepangkatan serta usul – usul Pegawai dapat terhambat

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado 2. Staf Kepegawaian menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian

diserahkan kepada pimpinan untuk diperiksa, dIalidasi 3. Staf Kepegawaian membuat bezzeting sesuai konsep yang sudah dIalidasi 4. Staf Kepegawaian menerima dan memeriksa bezzeting dari PA se-Selawesi Utara dan disatukan dengan

bezzeting PTA Manado 5. Staf Kepegawaian menjilid dokumen bezzeting dan mengirimkan kepada Biro Kepegawaian MARI melalui Sub Bagian Umum

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an & TI

Kasub Bag. Kepegawai

an & TI


Waktu Output

1 Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado.

Bahan atau data pegawai

1 hari Dokumen pegawai

2 Menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, dIalidasi

Dokumen pegawai

5 hari Konsep bezzeting

3 Membuat bezzeting sesuai konsep yang sudah dIalidasi

Konsep

Bezzeting 5 hari Bezzeting

20

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf

Kepegawaian & TI


an & TI


Waktu Output

4

Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado.

Bezzeting dari PA

1 hari Bezzeting PTA dan PA

5 Menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, dIalidasi

Dokumen Bezzeting

1 hari Bezzeting PTA dan PA

21





SOP ABSENSI HAKIM DAN PEGAWAI


1. S.1 Hukum

2. S.1 Syariah

3. S1 Komputer

4. SMU


Komputer, finger scan, dokumen pendukung



2. Buku Register Sakit/Cuti

Dasar Hukum:


2. PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS; 3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

071/KMA/SK/V/2008 4. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

069/KMA/SK/V/2009

Keterkaitan:

1. SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Sub

Bagian Keuangan & Pelaporan

2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian

Keuangan & Pelaporan

3. SOP Cuti Hakim dan Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran uang

makan dan remunerasi pegawai dapat terhambat

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menginput data Hakim dan Pegawai kedalam mesin finger scan 2. Staf Kepegawaian menarik / out put data absensi Hakim dan Pegawai pada akhir bulan 3. StafKepegawaian mengoreksi dan meneliti data absen hadir dan absen pulang Hakim dan Pegawai 4. Staf Kepegawaian membuat rekapitulasi daftar kehadiran, sakit, izin, cuti, dan dinas luar Hakim dan Pegawai untuk

uang makan dan remunerasi 5. Staf Kepegawaian melakukan pengesahan absensi Hakim dan Pegawai 6. Staf Kepegawaian menyampaikan rekap absen yang telah ditanda tangani kepada Sub Bagian Keuangan

No Aktifitas


Kepegawaian &TI


an &TI


Waktu Output

1

Menginput data Hakim dan Pegawai kedalam mesin finger scan.

Finger scan, dokumen

1 hari Data absen pegawai

2 Menarik / out put data absensi Hakim dan Pegawai pada akhir bulan

Data absen pegawai

1 hari Data absensi

22

No Aktifitas


Kepegawaian &TI


an &TI


Waktu Output

3

Mengoreksi dan meneliti data absen hadir dan absen pulang Hakim dan Pegawai

Data absensi 2 hari Data absensi

4

Membuat rekapitulasi daftar kehadiran, sakit, izin, cuti, dan dinas luar Hakim dan Pegawai untuk uang makan dan remunerasi

Dokumen absensi

2 hari Dokumen rekap absen

5 Pengesahan absensi Hakim dan Pegawai

Dokumen rekap absen

1 hari Rekap absen

6 Menyampaikan rekap absen yang telah ditanda tangani kepada Sub Bagian Keuangan

Rekap absen

1 hari Rekap absen

23





SOP KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. SMU


Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet



2. SAPK BKN

Dasar Hukum:

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian;

2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

Keterkaitan:


2. SOP Ujian Dinas

3. SAPK BKN

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanan, maka Kenaikan Pangkat akan

terhambat/tertunda

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama; 3. Staf Kepegawaian/Operator SAPK menginput data yang akan diajukan usul Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi

SAPK; 4. Staf Kepegawaian membuat SK Kenaikan pangkat yang sudah ada nota persetujuan BKN dan ditanda tangani Ketua,

kemudian diserahkan kebagian umum untuk dikirimkan kepada yang bersangkutan.

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an &TI

Operator SAPK/Pen ghubung

BKN

Kasub

Bag, Kepeg, Kabag,

Sekretaris KPTA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1

Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun

Daftar nominatif pegawai Pengadilan Tinggi Agama Manado dan Pengadilan Agama

3 hari

Daftar nominatif Kenaikan Pangkat sewilayah PTA Manado

2

Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama, memisahkan untuk pegawai teknis & non teknis nominatif.

Daftar nominatif.

usulan

5 hari Berkas Lengkap

24

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an


BKN

Kasub Bag, Kepeg,

Kabag, Sekretaris

KPTA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

3 Menginput usulan Kenaikan Pangkat kedalam SAPK

Berkas sudah benar dan lengkap

5 hari Nota usulan Kenaikan Pangkat

4

Mengirimkan ke BKN Kanreg XI Manado formulir nota persetujuan beserta berkas pegawai untuk mendapatkan nota persetujuan

1) Nota Usulan Kenaikan Pangkat 2) Berkas Kenaikan Pangkat

2 hari Nota persetujuan teknis BKN

5

Membuat SK Kenaikan Pangkat yang sudah ada nota persetujuan BKN dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani, selanjutnya SK tersebut diserahkan kebagian umum

Nota Persetujuan Teknis BKN

Disesuaikan

dengan diterbitkannya nota teknis dari

BKN

SK. Kenaikan Pangkat

25





SOP KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS


1. S1 Komputer





2. SIMPEG BADILAG

Dasar Hukum:

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian;

2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

Keterkaitan:

1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum

2. SOP Ujian Dinas

3. SIMPEG BADILAG

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanan, maka Kenaikan Pangkat akan

terhambat/tertunda

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti pada aplikasi SIMPEG kelengkapan

berkas kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama; 3. Staf Kepegawaian/Operator SIMPEG BADILAG menginput / mengupload kekurangan data yang akan diajukan usul

Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SIMPEG; 4. Kasub Kepegawaian meneliti kelengkapan berkas pada aplikasi online e-doc.

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an


BKN

Kasub Bag, Kepeg,

Kabag, Sekretaris

KPTA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1

Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun

Daftar nominatif pegawai Pengadilan Tinggi Agama Manado dan Pengadilan Agama

3 hari

Daftar nominatif Kenaikan Pangkat sewilayah PTA Manado

2

Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti pada aplikasi SIMPEG kelengkapan berkas kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama.

Daftar nominatif.

usulan


26

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an


BKN

Kasub Bag, Kepeg,

Kabag, Sekretaris

KPTA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

3

Menginput/upload berkas Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SIMPEG

Berkas sudah benar dan lengkap


4

Memeriksa dan meneliti kembali kelengkapan dan keakuratan data pada aplikasi Simpeg dan e-doc Badilag, selanjutnya menunggu SK tersebut dikirim dari Badilag Mari.

Berkas Lengkap

SK. Kenaikan Pangkat

27





SOP PEMBUATAN PROGRAM KERJA DAN URAIAN TUGAS SUB KEPEGAWAIAN & TI

No Aktifitas

Mutu Baku

Kabag RENKEP

Kasub Bag,

Kepeg & TI


Waktu Output

1 Membuat program kerja dan uraian tugas sub kepegawaian dan TI

Data, Alat Pengolah Data, Kertas

60 Menit Isi Program kerja dan uraian tugas

2 Menerima dan memeriksa isi program kerja dan uraian tugas

Isi Program kerja dan uraian tugas


3 Menandatangani program kerja dan menyerahkan kembali


5 Menit Isi Program kerja dan uraian tugas yang telah ditanda tangani

4 Menerima kembali dan mengarsipkan




5. S1 Syariah

6. S1 Hukum

7. S1 Komputer

8. D3

9. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/sederajat)



dokumen pendukung, Media penyimpanan, Lemari

Arsip


3. Aplikasi SIMPEG,

4. Aplikasi SIKEP

Dasar Hukum:

5. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 6. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 7. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 8. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 9. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 10. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 11. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 12. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 13. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 14. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 15. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

125/KMA/SKIXV/2009

Keterkaitan:

4. SOP Kepegawaian & TI

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak

berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian

kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda Prosedur :

28





SOP PEMBUATAN DUK


5. S.1 Hukum

6. S.1 syariah

7. S1 Komputer

8. SMU


Alat Pengolah Data, ATK, Media penyimpanan,

dokumen pendukung, Lemari Arsip


2. Kendali KGB

3. Aplikasi SIMPEG

4. Aplikasi SIKEP

Dasar Hukum:



125/KMA/SKIXV/2009

Keterkaitan:

3. SOP Data pegawai

4. SOP Bazeting

Peringatan:



Prosedur :

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Sekretaris

Kabag RenKe

p

Kasubag Kepeg &

TI

Staf Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Persiapan menyiapkan data pendukung

Data Pegawai, referensi terkait

60 Menit

Data DUK

2 Pembuatan data DUK sesuai aturan yang berlaku

Data pegawai 20

Menit

Data DUK telah diparaf dan ditandatangani

3 Memaraf sebelum ditandatangani oleh Ketua

Data DUK

20 Menit


4 Menandatangani

Data DUK 20

Menit


5 Menginput data DUK pada website dan mengarsipkannya


15 Menit

Data DUK telah di Stempel, dikirm, didistribusikan dan diarsipkan

29





SOP PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN, PEMBENTUKAN TIM / PER ORANGAN

zKualifikasi Pelaksana:

5. S.1 Hukum

6. S.1 syariah

7. S1 Komputer

8. D.3

9. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)


Alat Pengolah Data, Buku Pedoman, dokumen

pendukung, ATK, Media Penyimpanan, Lemari Arsip


Dasar Hukum:

5. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 6. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 7. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 8. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 9. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 10.Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 11.Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 12.Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 13.Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 14.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012

15. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor


125/KMA/SKIXV/2009

Keterkaitan:

4. SOP Surat Masuk & Keluar

5. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan

6. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga

7. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran

8. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI

9. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding

Peringatan:




Prosedur :

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Sekretaris

Kabag RenKe

p

Kasubag Kepeg &

TI Staf


Waktu Output

1 Membuat konsep penerbitan Surat Keputusan Ketua PTA Manado dan Surat Kuasa Pengguna Anggaran

Konsep surat keputusan

20 Menit

Konsep surat keputusan

2 Memparaf Surat Keputusan Ketua PTA Manado dan menandatangani Surat Kuasa Pengguna Anggaran

Surat Keputusan sudah diparaf

5 Menit


3 Menandatangani Surat Keputusan


15 Menit

Surat Keputusan sudah ditandatangani

4 Mendistribusikan SK kepada yang bersangkutan dan mengarsipkannya

Surat Keputusan sudah tandatangani dan duplikat SK

20 Menit

Surat Keputusan Asli

30





SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Sekretaris

Kabag RENKEP

Kasub Bag, Kepeg

& TI

Staf


Waktu Output

1 Merekapitulasi pegawai yang akan KGB

Kendali KGB, Komputer

45 Menit

Rekap pegawai yang akan KGB

2 Mengcopy data pendukung pembuatan KGB

File ybs 10

Menit

Copy SK Pangkat terakhir, KGB sebelumnya

3 Mengkoreksi konsep KGB

SK Pangkat terakhir, KGB sebelumnya

30 Menit

Konsep KGB

4 Menandatangani KGB Konsep

KGB 10

Menit

Konsep KGB yang telah disetujui

5 Memparaf Konsep KGB

Konsep KGB

10 Menit

Konsep KGB

6 Menandatangani KGB

KGB 10

Menit KGB

7 Menggandakan KGB untuk disampaikan

KGB

15 Menit

Copy KGB

8 Mengentri dalam aplikasi SIMPEG dan mengarsipkannya

KGB 20

Menit

Terupdatenya data KGB di SIMPEG dan tersimpannya KGB


1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

4. D3

5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/sederajat)



dokumen pendukung, Media penyimpanan, Lemari

Arsip


1. Kendali KGB

2. Aplikasi SIMPEG,

3. Aplikasi SIKEP

Dasar Hukum:



125/KMA/SKIXV/2009

Keterkaitan:

SOP Kepegawaian & TI

Peringatan:




lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda Prosedur :

31





SOP PEMROSESAN USULAN PERMOHONAN CUTI


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. D.3

5. SMU Sederajat


Alat Pengolah Data, ATK, Media penyimpanan,

dokumen pendukung, Lemari Arsip


1. Pencatatan Data Kepegawaian

2. Pencatatan Data Permohonan Cuti

3. Pencatatan Data Izin Pegawai (Surat Dokter, Surat izin)

4. Aplikasi SIMPEG

5. Aplikasi SIKEP

Dasar Hukum:

1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 7. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 8. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 9. Surat Edaran Kepala BKN Nomor 01/1977 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor


125/KMA/SKIXV/2009

Keterkaitan:

19. SOP Data pegawai

20. SOP Bazeting

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanan, maka pelaksanaan tidak



Prosedur :

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Panitera/Sekretaris

Kabag RenKe

p

Kasubag

Kepeg & TI

Staf

Pemohon cuti

Atasan langsun

g


Waktu Output

1 Membuat permohonan Cuti susuai format

Blangko permohonan cuti

30 Menit

Blangko permohonan cuti yang telah diisi

2 Mengajukan permohonan maksimal 5 hari kerja


30 Menit


3 Meneliti dan memberikan catatan jatah yang bisa diambil


15 Menit


4 Mengajukan surat permohonan ke atasan langsung


15 Menit

Blangko permohonan cuti yang telah paraf

32

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Panitera/Sekretaris

Kabag RenKe

p

Kasubag

Kepeg & TI

Staf

Pemohon cuti

Atasan langsun

g


Waktu Output

5 Menyetujui atau menolak permohonan cuti serta memberi catatan


15 Menit


6 Menyetujui dengan menandatangani permohonan cuti


15 Menit

Data pegawai yang disetujui

7 Menyerahkan blangko permohonan kembali ke kasubbag kepegawaian jika cuti ditunda/ditolak

Blangko permohonan cuti yang diberi keterangan

15 Menit


8 Mengolah draf surat ijin cuti yang bersangkutan


15 Menit

Blangko permohonan cuti diterima

9 Mengkoreksi draf surat ijin cuti yang bersangkutan

Draf surat ijin cuti

15 Menit

Draf Surat Ijin Cuti

10 Mengkoreksi dan memaraf draf surat ijin cuti yang bersangkutan

Draf surat ijin cuti

5 Menit

Draft surat ijin cuti yang sudah diparaf

11 Menandatangani surat ijin cuti yang bersangkutan

Draf surat ijin cuti yang sudah diparaf

5 Menit

Draft surat ijin cuti yang sudah ditandatangani

12 Mengirim surat ijin cuti kepada yang bersangkutan

surat ijin cuti 30

Menit surat ijin cuti

13 Mengarsipkan surat ijin cuti kedalam file yang bersangkuran dan mencatat

Salinan surat ijin cuti

20 Menit

Buku Kendali Cuti, Arsip Cuti dan Arsip Ybs

33

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 16/W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal




SOP MENGONTROL DAN MEMPERBAIKI KERUSAKAN HARDWARE & SOFTWARE


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. D.3 Komputer



Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer, Buku

Pedoman, dokumen pendukung, ATK, Media

Penyimpanan, Lemari Arsip


1. Pendataan hardware dan software

2. Pencatatan hardware dan software

Dasar Hukum:

1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012



125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-

144/KMA/SK/I/2011

Keterkaitan:

1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding

Peringatan:




Prosedur :

No

Aktifitas

Mutu Baku Kasubag TU &

RT

Kasubag Kepeg &

TI

Pemak

ai

Tenaga Service


Waktu Output

1 Mengisi form laporan kerusakan

Form laporan kerusakan

15 Menit

Form Laporan kerusakan

2 Menerima laporan kerusakan

Data kerusakan hardware dan software, tester jaringan, alat lain

15 Menit

Data kerusakan

3 Meneliti kerusakan dan melakukan perbaikan kerusakan

Peralatan

Maksimal 2 hari kerja

peralatan

4 Menyerahkan hasil perbaikan dan mengajukan pembelian (apabila ada yg diganti/ditambah)

Data hasil perbaikan, dan pengajuan pembelian

15 Menit

Data hasil perbaikan dan pengajuan pembelian

5 Menerima barang yg telah dibeli dan menyelesaikan perbaikan kerusakan serta melaporkan kembali

Proses perbaikan 15

menit Perbaikan selesai

6 Menerima laporan akhir perbaikan

Data hasil perbaikan

5 menit

laporan

34





SOP MENGONTROL DATA KONTEN WEBSITE PTA


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. D.3 Komputer



Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer,Jaringan

Internet, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK,

Media Penyimpanan, Lemari Arsip


1. Pendataan isi setiap sub konten website

2. Pencatatan data konten website

Dasar Hukum:





144/KMA/SK/I/2011

Keterkaitan:


Peringatan:




Prosedur :

No

Aktifitas

Mutu Baku

Kabag RENKE

P

Kasubag Kepeg &

TI

Para Kasubag

& Panmud

Para Staf

Kasubag &

Panmud


Waktu Output

1 Membuka webste PTA Manado

Internet dan Website PTA

45 Menit

Website PTA

2 Mengontrol data konten webste dan melaporkan data konten website yang belum update


1 hari kerja

Website PTA

3 Menerima laporan data konten website yang belum update


20 menit

Website PTA

4 Melakukan update data konten website dan melaporkan kembali telah dilakukan update data


50 Menit

Website PTA

5 Menerima laporan dan memeriksa laporan telah update konten website


10 menit

Website PTA

6 Menerima laporan update data konten website telah dilakukan


10 menit

Website PTA

35

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 18/W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian & TI Tanggal




SOP MONITORING IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI

(TV MEDIA INFORMASI, DAN APLIKASI PENDUKUNG, JARINGAN DAN LAINNYA)


1. S.1 Hukum

2. S.1 syariah

3. S1 Komputer

4. D.3 Komputer



Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer,Jaringan

Internet, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK,

Media Penyimpanan, Lemari Arsip


1. Pendataan isi setiap sub konten website

2. Pencatatan data konten website

Dasar Hukum:





144/KMA/SK/I/2011

Keterkaitan:


Peringatan:




Prosedur :

No

Aktifitas

Mutu Baku

Kabag RENKE

P

Kasubag Kepeg &

TI

Sub Kepaniteraan &

Kesekretariatan

Tim IT Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menyiapkan data untuk tv media

Internet dan aplikasi

60 Menit


2 Menerima data untuk tv media


15 Menit


3 Melakukan update data pada tv media


20 menit


4 Memeriksa update data pada tv media


20 Menit


36

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Nomor SOP 10 /W18-A/IV/2016 Sub Bagian Kepegawaian TI Tanggal




SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / SUAMI (KARSU),KARPEG


1. S1 Komputer

2. S1 Hukum

3. S1 Syariah

4. SMU





Dasar Hukum:

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Karti Istri / Suami PNS

3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami.

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanan, maka Usul Karis/Karsu akan

terhambat/tertunda

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas karis,karsu,karpeg

dari Pengadilan Agama; 3. Dokumen karis,karsu , karpeg telah lengkap maka diusul ke BKN untuk penerbitannya.

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepegawai

an


BKN

Kasub Bag, Kepeg,

Kabag,

Sekretaris KPTA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima permohonan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat Karis/Karsu

Berkas pegawai yang bersangkutan

1 hari

Dokumen pegawai yang bersangkuta n

2

Membuat usul penerbitan Karis / Karsu pegawai yang bersangkutan

Berkas Lengkap

1 hari Dokumen

3

Mengirim usulan KARIS / KARSU pegawai yang Bersangkutan Kepada Kantor BKN.

Surat usulan penerbitan Karis/Karsu, Karpeg

1 hari Karis/ Karsu, Karpeg

P E NG ADIL TINGGI AGAMA MANADO omor SOP - pta...

Documents

Transcript of P E NG ADIL TINGGI AGAMA MANADO omor SOP - pta...