SPO Kepegawaian III

8/16/2019 SPO Kepegawaian III

1/21

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

WIRA MEDIKA PPNI BALI Jalan Kecak No 9A Gatot Subroto Timur Denpasar Bali

Telp/Fax: +! "# $!%99

PROSEDUR &alaman: % 'ari %

(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,

Ko'e: ST-K.S-KA0K10STD0**$

PROSEDUR

PELATIHAN PEGAWAI

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN WIRA MEDIKA PPNI BALI

1roses 1enanun2a3ab TanalNama Jabatan Tan'a tanan

1erumusa

n

Ni 1utu 4arini

1emeriksa

an

Sil)ia Ni N5oman Sintari 614-

1ersetu2ua

n

Aus Nurc7olis 1embantu Ketua

--1enetapan - De3a Aun Ketut

Su'arsana

Ketua ST-Kes

1enen'ali

an


--


2/21



Telp/Fax: +! "# $!%99

PROSEDUR &alaman: ! 'ari $

(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


DAFTAR REVISI

8.(S- &A6A4AN K41N.N ANGD-(.8-S-

D-S.T;J;- 6.& TANGGA6


3/21



Telp/Fax: +! "# $!%99

PROSEDUR &alaman: " 'ari $

(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,

Ko'e: ST-K.S-KA0K10STD0**"

1.Tujuan Prosedur Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dalam

bidang tertentu yang dengan sengaja diberikan melalui

prosedur sistematis dan terorganisir untuk mencapai kerja

yang efektif

2.Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Prosedur ini berlaku untuk tenaga pendidik dan

kependidikan sesuai dengan kebutuhan tenaga yang

diinginkan.3.Standar Penempatan Pegawai untuk tenaga pendidik dan

kependidikan.

4.Definisi Istilah Memenuhi kecukupan kebutuhan yang diperlukan dan

sesuai dengan formasi

5.Prosedur 1.Kepala Bagian menyampaikan kebutuhan pegawai

kepada pimpinan melalui wakil ketua yang

membidangi, secara lisan ataupun tertulis

2.Pimpinan menempatkan pegawai yang telah diterima

dan lulus tes seleksi sebagai pegawai kontrak

ataupun pegawai tetap pada satu bagian

3.Pimpinan melalui yayasan menerbitkan surat

perintah kerja dan penempatan pegawai pada satu

bagian yang mengajukan kebutuhan tenaga dengan

selanjutnya untuk diorientasi kinerjanya.

6.Indikator Setelah proses penempatan pegawai dilaksanakan selesai

diadakan pengecekan apakah proses penempatan pegawai

sudah dilaksanakan sesuai aturan yang sudah

ditetapkan .

7.Strategi Kasubbag Kepegawaian selalu memperhatikan/

mengadakan pemantauan terhadap penempatan tenaga

pendidik maupun tenaga kependidikan secara terus

menerus sehingga proses penempatan pegawai sesuai.

8.Kualifikasi Pejabat/ a.Ketua STIKes Wira Medika PPNI Bali


4/21

petugas yang

menjalankan SOP

b.Puket II

c.Kabag Umum

d.Kasubbag Kepegawaian

e.Staf Kepegawaian

9.Bagan Alir Prosedur -

10. Dokumen

Terkait

a.Buku Pokok Kepegawaian

b.Surat dari divisi terkait yang membutuhkan tambahan

tenaga

11. Referensi a.Undang-Undang ketenaga kerjaan No. 13 tahun 2003

b.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun

2005 tentang Guru Dan Dosen


5/21


WIRA MEDIKA PPNI BALI

Jalan Kecak No 9A Gatot Subroto Timur Denpasar Bali Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


PROSEDUR TENAGA PENDIDIK dan KEPENDIDIKAN YANG

BERKUALIFIKASI S1, S.2 DAN S.3 DENGAN INSENTIFNYA



1erumusa

n

Ni 1utu 4arini

1emeriksa

an


1ersetu2ua

n



Su'arsana

Ketua ST-Kes

1enen'ali

an


--


6/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


DAFTAR REVISI




7/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


1.Tujuan Prosedur Untuk memenuhi hasil pendidikan yang baik maka diperlukan

tenaga kependidikan yang memiliki kualifikasi S1, S.2 dan S.3

yang diberikan insentif sesuai dengan system yang berlaku

dilambaga.2.Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Prosedur ini berlaku untuk tenaga kependidikan dan Pendidik

sesuai dengan kebutuhan di lembaga.

3.Standar Kualifikasi S.2 dan S.3 hanya untuk tenaga kependidikan.

4.Definisi Istilah Dengan pengambilan tenaga berkualifikasi S.2 dan S.3 dapat

memberikan mutu pendidikkan lebih baik.

5.Prosedur a.Dari awal sudah dirnacang penerimaan dosen yang

berkualifikasi S.2 dan S.3

b.Kasubbag Kepegawaian khusus menerima pelamar S.2 dan S.3

untuk tes sesuai dengan peraturan rekrutmen yang berlaku

dilembaga.

c.Kemudian setelah tes selesai maka seluruh tenaga

Kependidikan yang berkualifikasi S.2 dan S.3 dilihat Cvnya

untuk memastikan lamanya pengalaman kerjanya yang dimiliki.

d.Setelah semua rampung barulah oleh Kasubbag Kepegawaian

dimasukkan ke Point mengajar yang berlaku di STIKes Wira

Medika PPNI Bali.

e.Selanjutnya daftar point yang telah dibuat diserahkan

kebagaian keuangan untuk diproses gaji mengajarnya setiap jam

pembelajaran.

6.Kualifikasi Pejabat/

petugas yang

menjalankan SOP

a. Ketua STIKes Wira Medika PPNI Bali

b. Puket II

c. Kabag Umum

d. Kasubbag Kepegawaian

c. Staf Kepegawaian

7.Bagan Alir Prosedur -8.Dokumen Terkait a.CV masing-masing Tenaga Kependidikan


8/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


b.Sistem point yang dipergunakan dilembaga

9.Referensi a.Undang-Undang ketenaga kerjaan No. 13 tahun 2003

b.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005

tentang Guru Dan Dosen

c.Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI. No. 150 tahun 2000

tentang Pemutusan Hubungan Kerja dan Penetapan Uang

Pesangon, uang Penghargaan, Masa Kerja dan Ganti

Kerugian di Perusahaan.

PROSEDUR

MENINGGALKAN KANTOR LEBIH AWAL



1erumusa

n

Ni 1utu 4arini

1emeriksa

an


1ersetu2ua

n



Su'arsana

Ketua ST-Kes

1enen'ali

an


--


9/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


DAFTAR REVISI




10/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


1.Tujuan Prosedur Untuk memenuhi hasil permintaan meninggalkan kantor lebih

awal tenaga pendidik dan tenaga kependidikan semua diatur

dalam peraturan kepegawaian yang dimiliki oleh lembaga.

2.Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Prosedur ini berlaku untuk semua tenaga pendidik dan

kependidikan sesuai dengan permintaan meninggalkan kentor

lebih awal yang diinginkan.

3.Standar Pemberian permintaan meninggalkan kantor lebih awal untuk

tenaga pendidik dan kependidikan

4.Definisi Istilah Dengan pemberian meninggalkan kantor lebih awal ini dapat

memberikan kenyamanan dalam melakukan pekerjaan

selanjutnya.

5.Prosedur a.Pemberian meninggalkan kantor lebih awal biasanya berawal

dari adanya kegiatan upacara atau yang lainnya yang sangat

penting bagi setiap tenaga pendidik dan kependidikan.

b.Setiap tenaga pendidik maupun kependidikan bila ingin

meninggalkan kantor lebih awal yang bersangkutan mengambil

form permisi diruang kepegawaian.c.Form permisi tersebut didisi oleh tenaga kependidikan dan

pendidik kemudian diserahkan kepada atasannya langsung

untuk ditanda tangani.

d.Selanjutnya form yang telah terisi tadi oleh staf kepegawaian

diserahkan Ketua STIKes Wira Medika PPNI Bali untuk

diketahui dan ditandatangani.

e.Terakhir form permisi ditangani oleh staf kepegawaian untuk

diproses dan dimasukkan ke dalam rekapitulasi absensi

bulanan.


11/21


petugas yang

menjalankan SOP


b. Puket II

c. Kabag Umum


c. Staf Kepegawaian


8.Dokumen Terkait a.Absensi pegawai atau time keeping

b.Form cuti yang disediakan sesuai dengan kebutuhan



tentang Guru Dan Dosenc.Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI. No. 150 tahun 2000





12/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


PROSEDUR

PEMBERIAN SANGSI PADA TENAGA PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN


1roses 1enanun2a3ab TanalNama Jabatan Tan'a tanan1erumusa

n

Ni 1utu 4arini

1emeriksa

an


1ersetu2ua

n



Su'arsana

Ketua ST-Kes

1enen'ali

an


--


13/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


DAFTAR REVISI




14/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


1.Tujuan Prosedur Untuk memberikan efek jera pada tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.

2.Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Prosedur ini berlaku untuk tenaga pendidik dan kependidikan

sesuai dengan aturan yang ada.

3.Standar Pemberian sangsi bagi tenaga pendidik dan kependidikan.

4.Definisi Istilah Dengan pemberian sangsi dapat memberikan semangat dan bekerja lebih hati-hati.

5.Prosedur a.Pemberian sangsi biasanya berawal dari adanya suatu

kesalahan atau perbuatan yang bertentangan dengan aturan

yang ada.

b.Sangsi diberikan berupa: pelanggaran ringan diberikan teguran

lisan dalam bentuk pembinaan dan pelanggaran ringan yang

kedua kali diberikan teguran tertulis.

c.Sangsi pelanggaran sedang diberikan berupa: peringatan

tertulis I, tapi kalau diulang dengan kesalahan berbeda, tapi

bobotnya sama dengan pelanggaran sedang maka akan

diberikan peringatan tertulis II.

d.Sangsi berikutnya yang berupa pelanggaran berat atau

diberhentikan dengan mangacu ke aturan kepegawaian STIKes

Wira Medika Bali


petugas yang

menjalankan SOP


b. Puket II

c. Kabag Umum



15/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


c. Staf Kepegawaian


8.Dokumen Terkait a.Absensi pegawai atau time keeping

b.Pelanggaran ringan diberikan oleh kasubbag kepegawaian

sesuai peraturan yang berlaku.

c.Pelanggaran sedang dan pelanggaran berat diberikan oleh

kasubbag kepegawaian sesuai dengan peraturan yang

berlaku.



tentang Guru Dan Dosenc.Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI. No. 150 tahun 2000




PROSEDUR

PENYERAHAN TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN



1erumusa

n

Ni 1utu 4arini

1emeriksa

an


1ersetu2ua

n



Su'arsana

Ketua ST-Kes

1enen'ali Aus Nurc7olis 1embantu Ketua


16/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


an --

DAFTAR REVISI




17/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


1.Tujuan Prosedur Untuk penyerahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

setelah selesai menjalani testing.

2.Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Prosedur ini berlaku untuk semua pendidik dan tenaga

kependidikan sesuai dengan permintaan tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan.

3.Standar Bentuk penyerahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di

masing-masing unit sesuai dengan pe rmintaan.

4.Definisi Istilah Dengan pemberian pendidik dan tenaga kependidikan dapat

memberikan kenyamanan dalam melakukan pekerjaan

selanjutnya.5.Prosedur a.Penyerahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan berawal

dari adanya permintaan tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan di masing-masing unit.

b.Setelah mereka testing selesai dari berbagai tahapan yang

dilakukan.

c.Penyerahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan ke

masing-masing unit sesuai dengan permintaan sebelumnya.

d. Penyerahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan disertai

dengan SK masing-masing sesuai dengan peruntukan yang bersangkutan.


18/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,



petugas yang

menjalankan SOP


b. Puket II

c. Kabag Umum


e. Staf Kepegawaian


8.Dokumen Terkait a.Data pribadi (CV) masing-masing calon tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan.

b.Form penerimaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.








PROSEDUR

PENERAPAN KRITERIA DP.3



1erumusa

n

Ni 1utu 4arini

1emeriksa

an


1ersetu2ua

n



Su'arsana

Ketua ST-Kes


19/21



Telp/Fax: +! "# $!%99


(e)isi: **

Tanal: # Juni !*#,


1enen'ali

an


--

DAFTAR REVISI




20/21


21/21

kependidikan selama setahun.








SPO Kepegawaian III

Documents

Transcript of SPO Kepegawaian III