Spek Elibrary

4
SPEK SOFTWARE No SLA Menu Keanggotaan Setiap Anggota hanya mempunyai kartu Daftar Anggota melalu menu Admin Non-Anggota harus isi manual (Form Kertas) Tidak ada history atau simpan otomatis Prosedur cetak Kartu Anggota terpisah (ribet) Edit data anggota dengan menu terpisah Proses pencarian (Search) terpisah Identitas dan Keanggotaan (Foto) menu Her Registrasi / Perpanjangan Anggota secara manual dan terpisah

description

Website

Transcript of Spek Elibrary

Page 1: Spek Elibrary

SPEK SOFTWARE

No SLAMenu KeanggotaanSetiap Anggota hanya mempunyai kartu

Daftar Anggota melalu menu AdminNon-Anggota harus isi manual (Form Kertas)Identitas dan Keanggotaan (Foto) menu terpisahTidak ada history atau simpan otomatisProsedur cetak Kartu Anggota terpisah (ribet)Edit data anggota dengan menu terpisahProses pencarian (Search) terpisahHer Registrasi / Perpanjangan Anggota secara manual dan terpisah

Page 2: Spek Elibrary

UPGRADEMenu Keanggotaan

Daftar Anggota bisa isi sendiri atau onlineNon-Anggota bisa daftar mandiriIdentitas dan Keanggotaan jadi satu/terintegrasiAda History atau simpan otomatisProsedur cetak kartu terintegrasiEdit anggota jadi satu halaman/terintegrasiProses pencarian terintegrasiHer Registrasi otomatis

Import/Export data Anggota (excel,html, pdf, csv)

Bibliography (Daftar Koleksi Buku), terdiri dari menu:

Circulation (Sirkulasi Buku), terdiri dari menu:

Loan History (Riwayat denda berupa laporan otomatis)Overdued List (Tanggal/periode pengembalian)Reserve (Perpanjangan peminjaman)

Stock Take (Ketersediaan Buku), terdiri dari menu:

Setiap anggota mempunyai kartu dan username-password

Bibliography List (Daftar Koleksi) berisi daftar bibliografi yang tersimpan pada database.

Add New Bibliography berfungsi untuk membuat dan menambah data bibliografi maupun catalog.

Item List berfungsi untuk melihat daftar koleksi dan mnegkopi koleksi.

Chekout Items berfungsi untuk melihat koleksi yang sedang dipinjam.

Start Transaction (Menu Peminjaman dan Pengembalian dilengkapi dengan Barcode Buku)

Quick Return (Transaksi Pengembalian dengan cepat melalui barcode)

Loan Rules (Aturan denda keterlambatan bisa di set otomatis)

Master File berfungsi untuk memasukan data master.

Modul Stock Take berupa rekap judul koleksi buku yang tersedia

Page 3: Spek Elibrary

Initialize berupa pengkodean judul buku

Stock Take Report berupa laporan judul buku baruFinish Stock Take berupa rekapitulasi buku baru

Stock take Log berupa catatan buku yang tersedia

System, terdiri dari menu :

System Configuration berupa setting global software

Content berupa menu-menu yang tersedia di software

Biblio Indexes berupa aturan pengkodean koleksi bukuModules berupa fitur-fitur software

User Groups berupa kelompok pengguna software

Holiday Setting berupa menu setting hari libur otomatis

Backup Database berupa menyimpan databaseReporting (Pelaporan), terdiri dari menu :

Collection Statistic berupa laporan statistik koleksi bukuLoan Report berupa laporan jumlah dendaMembership Report berupa laporan keanggotaan

Titles List berupa laporan judul koleksi buku

Items title List berupa rekapitulasi item judul bukuItem Usage berupa laporan penggunaan item

Stock Take History berupa riwayat rekap judul buku yang tersedia

Current Stock Take berupa menu daftar buku baru yang tersedia

Current Lost Items berupa menu rekapitulasi buku koleksi yang hilang/tidak kembali

Resyncronize berupa sinkronisasi data/judul koleksi buku yang terintegrasi

Upload List berupa menu import/eksport koleksi judul buku

System User berupa pembagian/jenis pengguna software

Barcode Generator berupa menu ubah angka menjadi barcode

System Logs berupa laporan riwayat penggunaan software

Customs Recapitulations berupa laporan rekapitulasi software

Page 4: Spek Elibrary

Member List berupa laporan rekap anggota aktif

Loan History berupa riwayat denda

Staff Activity berupa aktifitas tenaga perpustakaan

Visitor Statistic berupa laporan statistik pengunjung

Visitor List berupa rekap pengujung perpustakaan

Fines Report berupa laporan pemasukan dari denda

Loan by Classification berupa menu denda berdasarkan jenis denda

Loan List by Member berupa laporan/rekap anggota yang kena denda

Overdued List berupa rekap keterlambatan pengembalian buku

Visitor Statictic by day berupa laporan pengunjung per hari

Serial Control berfungsi untuk mengolah tertian berseri.