VALIDASI DATA PENDUDUK KOTA MALANG TAHUN 2012

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MALANG

Perekaman e-KTP Kota Malang sampai dengan saat ini masih tersisa + 10 % dari total wajib KTP.

Perkembangan perekaman e-KTP secara massal setelah batas waktu yang telah ditentukan Kemendagri (dengan batas akhir 30 April 2012), jumlah perekaman per hari rata-rata + 5 s/d. 15 wajib KTP per kecamatan.

Masih terdapat data ganda dan data penduduk pasif (tidak berkembang) serta terdapat data diluar RT/RW yang ada (hasil evaluasi);

Masih dimungkinkan terdapat data penduduk yang belum terdaftar pada database kependudukan;

Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil oleh penduduk belum dilaksanakan secara maksimal, sehingga masih dimungkinkan data tidak termutakhirkan;

Sesuai ketentuan PP. 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan UU. 23 Tahun 2006 Pasal 51, bahwa :Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Tingkat Pusat, Provinsi, kabupaten/kota dalam memasukkan, menyimpan, mengubah, meralat dan menghapus serta mencetak data, mengkopi data dan dokumen kependudukan dilakukan setelah melakukan verifikasi secara berjenjang.

Persiapan data DP-4 untuk persiapan Pemilukada Kota Malang Tahun 2013 dan Pilpres 2014;

Sudah saatnya di semua tingkatan wilayah mulai RT/RW, Kelurahan dan Kota memiliki database kependudukan yang valid dan akurat;

Untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas, perlu dilakukan :

1.Validasi data penduduk secara berjenjang dengan melibatkan RT/RW dan Lurah;

2.Mengoptimalkan sistem dan Jaringan Data di Kelurahan secara on line;

3.Meningkatkan fungsi registrasi data penduduk di Tingkat Kelurahan;

Database kependudukan diklasifikasikan :

◦ Data penduduk sesuai RT/RW per Kelurahan

◦ Data penduduk yang tidak sesuai (RT/RW = 0, atau RT/RW diatas ketentuan) untuk sementara waktu dibekukan

◦ Data yang sesuai dicetak sebagaimana format validasi data penduduk yang dibagikan kepada Kelurahan untuk diteruskan ke masing-masing penduduk sesuai data KK.

1. Penduduk yang telah terdaftar dalam database kependudukan dicetak berdasarkan Daftar Keluarga (KK);

2. Cetakan form validasi KK tersebut di distribusikan ke penduduk melalui Kelurahan, RW dan RT masing-masing

3. Form Cetakan tersebut berisi : NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Kepemilikan Akte Kelahiran (sudah / belum), agama, Status Perkawinan, Golongan Darah, Status hubungan Keluarga, Pekerjaan, Nama Ibu dan Ayah untuk dilakukan verifikasi / validasi sesuai dengan data pendukung yang benar (Akte Kelahiran / Ijasah dll);

4. Jika terdapat data Form Validasi yang tidak sesuai (tidak ada dalam wilayah RT, maka dikembalikan ke Kelurahan untuk dikembalikan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil / tidak boleh ditukar ke RT/RW lain);

5. Jika terdapat penduduk yang sudah memiliki KK (Tanda tangan Camat), baik yang tercetak dalam form validasi maupun tidak maka pengajuan KK baru dilakukan dengan mengisi form F1.01 dilampiri dengan KK lama mengetahui RT/RW, Lurah;

6. Penduduk yang memiliki KK terbitan Dispenduk Capil dan terdapat perbedaan data pada form validasi maupun perbedaan dengan data yang sebenarnya maka pengajuan KK baru dengan dilampiri KK lama mengetahui RT/RW, Lurah;

7. Penduduk yang tidak tercetak dalam form validasi tetapi memiliki KK terbitan Dispenduk Capil dan tidak ada perubahan data, maka melampirkan Foto Copy KK;

8. Penduduk yang memiliki KK terbitan Dispenduk capil, tidak ada perubahan data tetapi NIK sebagian berbeda, maka penduduk dapat mengajukan permohonan cetak ulang KK baru dengan membawa KK Asli;

9. Penduduk yang belum memiliki KK Kota Malang (pendatang), maka prosedur sesuai ketentuan yang berlaku;

10. Form yang telah divalidasi ditanda tangani oleh Kepala Keluarga mengetahui RT/RW dan selanjutnya dibubuhkan pengesahan petugas verifikator (Kasi Pemerintahan) Kelurahan

11. Jika terdapat penduduk yang meninggal, maka pada kolom koreksi nama ditulis “meninggal” dan tanggal meninggal dilampiri fotocopy surat keterangan kematian dari kelurahan dan diharapkan untuk segera mengurus akta kematian;

12. Jika terdapat penduduk sudah pindah maka pada kolom koreksi nama ditulis “pindah” dan tanggal pindah.

13. Untuk koreksi pada kolom form validasi agar disesuaikan dengan data pada saat perekaman e-KTP;

14. Untuk melengkapi validitas data kependudukan, perlu ditambahkan data pendidikan pada halaman belakang form validasi sesuai nomor urut nama anggota keluarga.contoh : ada data KK dengan 3 anggota 1. S-12. SMA3. TK

15. Jika form validasi terdapat perubahan dan diisi lengkap termasuk data pendidikan, dengan ditanda tangani Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW dan Pejabat Kelurahan, akan diproses untuk diterbitkan KK baru.

16. Bagi Penduduk yang sudah memiliki / sudah mengurus KK setelah tanggal 21 Juni 2012, maka form validasi tidak perlu dikoreksi tetapi perlu dilampirkan foto copy KK terbaru;

PERHATIAN : bagi penduduk definitif yang belum memiliki KK, penduduk baru atau KK lama (KK merah / tanda tangan camat), tidak terdaftar dalam database / tidak tercetak dalam form validasi dan terdapat perbedaan / perubahan pada NIK, maka prosedur pengajuan KK dilakukan dengan mengisi form f1.01 (KK baru).

Dengan adanya validasi data penduduk Kota Malang Tahun 2012 dapat mewujudkan database kependudukan yang riil, valid dan akurat sehingga di harapkan semua penduduk Kota Malang terdaftar dalam database yang pada akhirnya dapat memenuhi hak dasar warga negara untuk memiliki identitas penduduk.