Sosialisasi 2 Gaung Bandung

SOSIALISASI 2

LUSTRUMXII

GAUNGBANDUNG ?

DUNG !

DUNG !

DUNG !BANDUNG

!DUNG !

DUNG !

DUNG !DUNG

!

Gaung bandung

=

MENGAJAK SELURUH ELEMEN MASYARAKAT menyuarakan DAN BERGERAK MEMbentuk

kota BANDUNG YANG NYAMAN

TujuanMensosialisasikan kota yang nyaman pada

masyarakat

Mengajak partisipasi masyarakat dalam membentuk kota yang nyaman

Membuat masyarakat kota khususnya bandung untuk sadar akan kota yang nyaman

Memperingati 60 tahun berdirinya IMA-G

keSEKreTARIATAN

januari

Timeline

1

31

15

SEPT

RAKOR!

2412

AGUSTUS

SOSIALISASIPENGUMPULAN

SABTU

LIBURAN!

kepanitiaan5 6 18

RANGKAIAN ACARA

SEMINAR

KAMIS

TIMELINE PERMINGGU

TIMELINE BIDANG KESEKERTARIATAN

pro

gre

ss

timeline

Kepala bidang kesekertariatan

penjadwalan

Laporan bulanan

Storyboard proposal

P R O G R E S S k e g i a t a n !

Mendokumentasikan dan mengarsipkan notula rapat

Membuat surat (berkoordinasi dengan sekretaris IMAG)

Mengumpulkan notula rapat kepada sekretaris IMAG

sekertaris

Bendahara telah membuat RAB

sementara untuk awal kegiatan kepanitiaan.

Sudah dicairkan dari bp :)

Mencari info birokrasi di dalam kampus!

P e r i j i n a n

{ Progress }

Mencari info birokrasi tentang tempat – tempat menarik yang bisa digunakan untuk rangkaian acara,

serta yang telah disetujui oleh divisi acara

{ kedepannya }

Birokrasi dalam kampus

Meminta persetujuan Kaprodi tercinta, setelah disetujui, Lalu...

Membuat surat peminjaman ke Direktorat Sarana dan Prasarana ITB paling lambat 14 hari kerja sebelum peminjaman...

Memasukkan proposal ke lk, maksimal 1 minggu, lalu..

Birokrasi dalam kampus

Bukti pembayaran dikirim kepada C.q. Sekretariat Direktorat Sarana

dan Prasarana ITB

Direktorat Sarana dan Prasarana mengeluarkan ijin pemakaian

Setelah disetujui oleh Direktur Sarana dan Prasarana ITB, membayar tarif yang telah

ditentukan ke rekening Penampungan Kemitraan ITB

birokrasi tempat acara1. Rujakota : taman lansia, taman cikapayang, lapangan

gasibu, taman telkom, MPRJB 2. Parking day : parkir bis gerbang depan ITB, parkir-

parkir di ITB (SR, sipil, gerbang belakang), parkiran PVJ, cihampelas.

3. Bicycle Carnaval : sepanjang jalan dago (CFD), sepanjang jalan riau, sepanjang jalan merdeka, sepanjang jalan braga

4. Pameran : gerbang depan ITB, PVJ, boulevard ITB, jalan-jalan di bandung (braga, sumatera, dll)

5. Zona Livable : blm fix6. Conference : museum KAA, Indonesia menggugat,

aula barat ITB 7. Seminar : sabuga, Museum asia afrika.8. G-Nite : blm fix (albar-sabuga-hotel2 terkenal) 9. Temu Alumni : blmfix (albar-sabuga-hotel2 terkenal)

LAPANGA

N

PROGRESS ARTISTIK

• MENGURus balon rujakota– Kondisi balon sekarang sedang bolong-

bolong, bisa sampai 18 lubang

• Mencari properti park(ing) days

Progress logistik

• Mencari list transport, dan tempat sewa mobil

• Bantu artistik untuk pompa• Bantu publikasi untuk penyediaan X-

Banner

DOKUMENTASI

ProgresS

Mendokumentasikan semua rangkaian acara

Asian Cuisine Festival (AFC) di Villa Istana Bunga

Rakor dimana saja

To do....Terus

mendokumentasikan Foto,video dan tulisan

. Menghasilkan buku GAUNG BANDUNG di akhir

acara

MARKETING

HUMAS & PUBLIKASI

TIMELINE

AGUSTUS

Progress KerjaDanus minuman

Danus makanan

Danus kaos

Diskusi strategi marketing dengan anak Himpunan dan Prodi Lain

Produk Utama!

Fokus ke produk utama:

INTERN ITB

EXTERN ITB

Ide Danu$ Produk Utama• Intern ITB:

– Memanfaatkan euforia anak TPB– Marketing memanfaatkan OHU dan mulut ke

mulut– Produk bisa berupa merchandise khas identitas

ITB

• Ekstern ITB:– Marketing ke perusahaan2 (sebagai distributor)– Produk bisa berupa merchandise khas

perusahaan

Intern ITB

Pengonsepan produkDesain produk

Pencarian vendorTeaser produk ketika ada ujian masuk di

ITBMembuka stand OHU (dibantu divisi

Publikasi, Timkre, dan Artistik)Mencari wakil dari semua kelas TPB sebagai PJ oprek preorder produk

Membutuhkan bantuan dari semua anak IMA-G untuk marketing mulut ke mulut ke orang2 luar himpunan yang dikenalnya.

Ekstern ITB

Pengonsepan produk

Mencari target perusahaan (dibantu divisi Sponsorship dan Publikasi)

Pencarian vendor

Promosi produk ke perusahaan2

Pembagian Kerja (lama)

• Staf 1: Danus makan-minum• Staf 2: Danus produk elektronik• Staf 3: Danus jasa• Staf 4: Danus kaos• Staf 5: Desainer

Pembagian Kerja (baru)

• Staf 1: Intern ITB• Staf 2: Intern ITB• Staf 3: Ekstern ITB• Staf 4: Ekstern ITB• Staf 5: Desainer

Timeline April

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3

SIDANG 2 ARCHITECT'S TOUR

4 5 6 7 8 9 10

Presentasi di presenticon

Rakor 6: Fiksasi bentukan acara sampai & START

proposalSYUKWIS

11 12 13 14 15 16 17

Sosialisasi II Pembagian Tim

DanusPengonsepan dan Persiapan Produk Utama

Pengumpulan 3200

Pengonsepan dan Persiapan Produk Utama

Pengonsepan dan Persiapan Produk Utama

18 19 20 21 22 23 24

Desain Produk Desain Produk

RAKOR 7: Rekap proposal,

penjurian logo, pendetailan

bentukan acara

Desain Produk Desain Produk Desain Produk Desain Produk

25 26 27 28 29 30

Desain Produk Desain ProdukRAKOR 8: Susun

rencana mengenai proposal

Desain Produk Desain Produk Desain Produk Desain Produk

Timeline Mei


1

2 3 4 5 6 7 8

Hari Terakhir Kuliah

9 10 11 12 13 14 15

UAS UAS UAS UAS UAS

16 17 18 19 20 21 22

UAS UAS UAS UAS UAS

23 24 25 26 27 28 29

UAS Mencari Vendor

Mencari Vendor

Mencari Vendor

Mencari Vendor

Mencari Vendor

Mencari Vendor

30 31

Promosi ke Perusahaan


Timeline Juni


1 2 3 4 5

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

6 7 8 9 10 11 12

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

13 14 15 16 17 18 19








20 21 22 23 24 25 26








27 28 29 30

Produksi dari Vendor dan

Pengonsepan Stand OHU







Timeline Juli


1 2 3

Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU



4 5 6 7 8 9 10








11 12 13 14 15 16 17

SYUKWIS

18 19 20 21 22 23 24

Pengerjaan Stand OHU







25 26 27 28 29 30 31








SPONSORSHIP

Timeline April


1 2 3

SIDANG 2 ARCHITECT'S TOUR

4 5 6 7 8 9 10

Presentasi di presenticon

Rakor 6: Fiksasi bentukan acara sampai & START

proposalSYUKWIS

11 12 13 14 15 16 17

Sosialisasi II Pencerdasan TIm Pencerdasan TIm

Pengumpulan 3200 Pencerdasan Tim Pencerdasan TIm

18 19 20 21 22 23 24

RAKOR 7: Rekap proposal,

penjurian logo, pendetailan

bentukan acara

25 26 27 28 29 30

List Perusahaan, Paket

sponsorship, Propose tokoh

support



support

RAKOR 8: Susun rencana mengenai

proposal



support



support



support

Timeline Mei


1Foto tokoh, latihan presentasi

2 3 4 5 6 7 8

Foto tokoh, latihan

presentasi

Foto tokoh, latihan presentasi

Foto tokoh, latihan

presentasi


Hari Terakhir Kuliah Foto tokoh,

latihan presentasi


9 10 11 12 13 14 15

UAS UAS UAS UAS UAS

16 17 18 19 20 21 22

UAS UAS UAS UAS UAS

23 24 25 26 27 28 29

UAS Prepare propose sponsor

Prepare propose sponsor





30


Timeline Juni

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu1 2 3 4 5

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

6 7 8 9 10 11 12

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

Liburan Panitia

13 14 15 16 17 18 19

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

20 21 22 23 24 25 26

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

27 28 29 30

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Timeline Juli


1 2 3

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

4 5 6 7 8 9 10

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

11 12 13 14 15 16 17

SYUKWIS

18 19 20 21 22 23 24

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

25 26 27 28 29 30 31

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Propose Sponsor

Bidang acara

Tim kreatif

progres

Video pengenalan

Banner lustrum&

rujakota

Sayembara desain logo

Recana kegiatan

Desain proposalInstalasi penyuasanaan

Instalasi teaser/publikasiDan lain lain

proposal

Progres-story board-preseden

Rencana kedepan12-20 april 2011 desain proposal24-26 april 2011 layout konten proposal27 april 2011 cetak proposal

Instalasi penyuasanaan

Sasaranmassa G

Waktupertengahan mei hingga pertengahan juli

Tempatgedung labtek ixb dan sekitarnya

Instalasi teaser&publikasi

Sasaranseluruh elemen masyarakat yang terlibat dalam rangkaian acara

Waktupertengahan juli hingga pertengahan november

Tempattempat strategis di kota bandung

Lain-lain

Desain layout dan dekorasi acara

Bekerjasama dengan divisi rangkaianAcara Dalam menentukan detailBentukan acara

Rangkaian acara

Flow acaraJuni Juli Agustus September Oktober November

0

2

4

6

8

10

12

Flow Acara

flow

Timeline acara

oktober

juli

Temu alumni

Juni - juli

rujakota

Juli - agustus

pameran

Bicycle carnaval

Agustus

sayembara

Agustus-september

Agustus

Zona livable

oktober

confrence

november

G-nite

oktober

seminar

Parking day

Agustus-september

intervensi

rujakota

Tujuan

sasaran

memaksimalkan potensi taman-taman di bandung

menciptakan ruang yang nyaman untuk berinteraksi dengan orang asing

warga kota bandung(komunitas-komunitas bandung)

rujakota

Alternatif tempat

Taman lansia mprjb

Taman cikapayang gasibu

Taman kota

rujakota

Park(ing) day

Tujuan

sasaran

menyadarkan warga kota akan pentingnya kebutuhan ruang terbuka hijau

warga kota bandung

Park(ing) day

Alternatif tempat

Jalan dago Jalan cihampelas

Gerbang depan itb Parkit depan ganesha

Park(ing) day

Park(ing) day

Tahukah anda?

756 slot parkir mobil

=Taman ganesha

Tujuan

sasaran

membangun keakraban ataupun

triangulasi baru dalam koridor jalan yang sudah lama tidak tampak dalam kehidupan sehari-hari

memunculkan kembali sepeda sebagai alternatif transportasi yang ramah lingkungan

warga kota bandung

Bicycle carnaval

Bicycle carnaval

Alternatif tempat

Dago car free day Jalan merdeka

Jalan balai kota Jalan asia afrika, dll

Bicycle carnaval

konferensi

pameran

Tujuan

sasaran

mensosialisasikan kepada masyarakat tentang kota yang livable

memperlihatkan kota dari sudut pandang yang berbeda-beda

warga kota bandung(komunitas-komunitas bandung)

pameran

Alternatif tempat

BOULevard ITB

Gerbang depan itb Paris Van Java

Jalan-jalan di Bandung(Braga – Sumatera – dll)

pameran

Gambaran acara

sayembara

Tujuan

sasaran

mengajak partisipasi masyarakat dalam membentuk zona livable

Warga indonesia(ada kaitannya dengan bidang arsitektur)

Alternatif sayembara

GEDUNG PARKIR Miniatur kota – sayembara konsep

PERbaikan jalan

Shelter tahan banting

sayembara

Perbaikan kawasan

Perbaikan taman

Taman komunitas

Gambaran acara

sayembara

publikasi Analisis lahan seminar

conference

Tujuan

sasaran

untuk mendengarkan 'suara' kota bandung

menyamakan persepsi para stakeholder di bandung, dan bersama-sama membuatnya menjadi lebih nyaman

warga kota bandung(para stakeholder yang ada di bandung)

Alternatif tempat

conference

Gedung merdeka

Indonesia menggugat

Aula barat itb

Gambaran acara

conference

Seminar

Tujuan

sasaran

mendapatkan pelajaran lebih tentang livable city

mendapatkan ilmu yang dapat diterapkan dalam perkembangan kota bandung

akademisi arsitektur seluruh dunia

Alternatif tempat

seminarGedung merdekasabuga

Gambaran acara

seminar

Zona livable

Tujuan

sasaran

membuat proyek percontohan kota yang livable

mensosialisasikan kepada masyarakat tentang kota yang livable

merupakan jejak nyata gaung bandung

masyarakat umum

Gambaran acara

Zona livable

pembuatan peresmian

selebrasi

Temu alumni

Tujuan

sasaran

membangun silaturahmi dengan seluruh massa G

sebagai tempat sosialisasi untuk G-nite juga

Massa g

Temu alumni

Alternatif tempat

albarsabuga Hotel berbintang

Temu alumni

Gambaran acara

G-nite

Tujuan

sasaran

puncak perayaan ulang tahun IMA-G ke 60

Ajang silaturahmi gunadharma

Massa g

G-nite

Alternatif tempat

albarsabuga Hotel berbintang

G-nite

Gambaran acara

ありがとう

merci

Thank you

dank uشكرا

Terima kasih

teSekkUr ederim

감사합니다

Vielen Dank

asante

gracias

คุ�ณขอบคุ�ณ

PERTANYAAN?

Sosialisasi 2 Gaung Bandung

Design

Transcript of Sosialisasi 2 Gaung Bandung