SOP Penyimpanan (Retensi) Berkas RM
2
RUMAH SAKIT MEDIKA DRAMAGA PENYIMPANAN (RETENSI) BERKAS REKAM MEDIS No. Dokumen No.Revisi Halaman ........./........ STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL Tanggal Terbit : Ditetapkan : Direktur RS Dr. R. Gioseffi Purnawarman, Sp.OG, MHKes PENGERTIAN Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang penyimpanan. TUJUAN 1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin bertambah 2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam medis yang baru 3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi 4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai KEBIJAKAN SK Direktur nomor………………….. tentang…………………..………. di Rumah Sakit Medika Dramaga PROSEDUR 1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktunya retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Data diambil dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat pula diambil dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan ranap. 2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa DRm tersebut diretensi dan disimpan inaktif 3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan disimpan inaktif 4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif 5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan tanggal terakhir berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis penyakit untuk keperluan : i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm
-
Upload
dian-andriana -
Category
Documents
-
view
162 -
download
11
description
w
Transcript of SOP Penyimpanan (Retensi) Berkas RM
RUMAH SAKITMEDIKA DRAMAGA PENYIMPANAN (RETENSI) BERKAS REKAM MEDIS
No. Dokumen No.Revisi Halaman........./........
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
Tanggal Terbit : Ditetapkan : Direktur RS
Dr. R. Gioseffi Purnawarman, Sp.OG, MHKes
PENGERTIAN Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang penyimpanan.
TUJUAN 1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai
KEBIJAKAN SK Direktur nomor………………….. tentang…………………..………. di Rumah Sakit Medika Dramaga
PROSEDUR 1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktunya retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Data diambil dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat pula diambil dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan ranap.
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa DRm tersebut diretensi dan disimpan inaktif3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan disimpan inaktif4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan tanggal terakhir
berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis penyakit untuk keperluan :
i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm inaktif
ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai gunanya.
UNIT TERKAIT Unit Rekam Medis
