SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK...

i

SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK GICI BATAM BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya

Oleh:

Suci Eka Putri

21000523

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STIMIK) GICI BATAM

2017

SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK GICI BATAM BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Oleh:

Suci Eka Putri

21000523

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Tracer Study Alumni Pada STMIK Gici

Batam Berbasis Web

Nama Mahasiswa : Suci Eka Putri

NIM : 21000523

Program Studi : Manajemen Informatika

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Gici

Batam

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji Pada Sidang Tugas

Akhir

Batam, 15 Juli 2017

Pembimbing I Ka. Prodi. Manajemen Informatika

Zainul Munir, ST,Metc Dedi Rahman Habibie, M.Kom

NIDN :1014088002 NIDN : 1018028903

iii

HALAMAN PENGESAHAN


Batam Berbasis Web


NIM : 21000523

Program Studi : Manajemen Informatika

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Gici

Batam

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal 15 Juli 2017

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat

Batam, 2017

Penguji I Penguji II

Sandy Suwandana, S.Kom,M.Kom Dedi Rahman Habibie, S.Kom,M.kom

NIDN :106099201 NIDN : 1018028903

Diketahui Oleh :

Ketua Program Studi Manajemen Informatika

STMIK GICI Batam

Dedi Rahman Habibie, S.Kom,M.Kom

NIDN : 1018028903

iv

HALAMAN PERNYATAAN


NIM : 21000523


Batam Berbasis Web

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tugas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan

gelar akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam

maupun Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas

dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang

dan dicantumkan dalam daftar pustaka;

2. Tugas Akhir ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri,

tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan pembimbing;

3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang

berlaku.

Batam, 15 Juli 2017

Yang membuat pernyataan,

Suci Eka Putri

NIM : 21000523

Materai

Rp 6000

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Subbhanahu Wa Ta’ala atas berkat rahmat dan

karunia-Nya, Tugas Akhir dalam rangka untuk memenuhi persyaratan untuk

mendapatkan gelar Ahli Madya dengan judul “Sistem Informasi Tracer Study Alumni

Pada STMIK Gici Berbasis Web” dapat disusun sesuai dengan harapan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,

penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu

Penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:

1. Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua Pembina Yayasan Permata Harapan

Bangsa

2. Bapak Bali Dalo, S.H. selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa.

3. Bapak Dedi Rahman Habibie, S.Kom,M.Kom selaku Ketua Program Studi

Manajemen Informatika dan Komputer Gici Batam.

4. Bapak Zainul Munir, S.T,MeTC selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang telah banyak memberikan semangat, dorongan, dan bimbingan selama

penyusunan Tugas Akhir ini.

5. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI Batam, yang telah banyak

memberikan ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

6. Keluarga, terutama untuk ibu dan ayah yang telah memberikan semangat

yang luar biasa untuk menyelesaikan Tugas Akhir dengan sebaik-

baiknya.

7. Teman-teman kelas MI 10/MI 11, STMIK Gici yang telah memberikan

semangat dan motivasi dalam menyelesaikan TA ini.

8. Semua pihak, secara langsung maupun tidak langsung, yang tidak dapat

disebutkan di sini atas bantuan dan perhatiannya selama penyusunan Tugas

Akhir ini.

vii

ABSTRAK

Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi sistem

Informasi Pendataan Alumni pada STMIK Gici Batam. Focus dalam penelitian ini

adalah pembuatan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman yang telah

banyak digunakan yaitu PHP. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini

mengenai sistem informasi pendataan alumni pada STMIK berbasis web. Penelitian

ini menunjukkan hasil bahwa untuk menyajikan informasi Alumni STMIK Gici

Batam yang meliputi penyajian data alumni. Serta informasi lainnya yang dirasa perlu

untuk disajikan pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan pencarian alumni lama

atau baru. Pengembangan sistem informasi berbasis web ini, maka penanganan

terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan atau pencarian data akan

lebih mudah.

Kata Kunci: Sistem informasi pendataan, alumni berbasis web.

viii

ABSTRACT

This research was conducted to create an application program of Alumni

Data Alumni Information System at STMIK Gici Batam. Focus in this research is

making the application by using programming language which have been widely used

that is PHP. Data collection method in this research about information system

alumni data on web-based STMIK. This study shows the result that to present the

information Alumni STMIK Gici Batam which includes presentation of alumni data.

As well as other information that is deemed necessary to be presented at a time of

need such as, facilitate the search for old or new alumni. Development of this web-

based information system, then the handling of changes to the data either the

addition, reduction or search data will be easier.

Keywords: Information system data collection, web-based alumni.

ix

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ................................................................................................ v

ABSTRAK ................................................................................................................ vii

ABSTRACT ............................................................................................................. viii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. ix

DAFTAR TABEL….................................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR…............................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ......................................................................................... 2

1.4 Tujuan Penelitian ........................................................................................ 2

1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 3

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................... 5

2.1 Teori Pendukung ....................................................................................... 5

2.1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................................... 5

2.1.1.1 Pengertian Sistem ................................................................... 5

2.1.1.2 Karakteristik Sistem ............................................................... 6

2.1.6 Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 12

2.1.7 Komponen – komponen pada Sistem Informasi ............................... 12

2.1.1.3 Pengertian Informasi .............................................................. 8

x

2.1.1.4 Pengertian Sistem Informasi ................................................... 9

2.1.2 Sistem Informasi Tracer Alumni .................................................... 10

2.1.3 Pengertian Alumni ......................................................................... 10

2.1.4 Tinjauan Teori Khusus ................................................................... 11

2.1.4.1 Waterfall Model .................................................................... 11

2.1.4.2 Bagan Aliran Sistem Informasi ............................................. 13

2.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 14

2.1.4.4 Data Flow Diagram (DFD) ................................................... 16

2.1.4.5 Bagan Alir Program (Program Flowchart) ............................. 17

2.1.4.6 Diagram Konteks ................................................................. 18

2.1.4.7 HTML .................................................................................. 18

2.1.4.8 MySQL ................................................................................. 20

2.1.4.9 PHP ....................................................................................... 21

2.1.4.10 Notepad ++ .......................................................................... 21

2.1.4.11 XAMPP ............................................................................... 22

2.1.4.12 Pengertian CSS (Versi 3) .................................................... 22

2.1.4.13 Basis Data (Database)...........................................................23

2.1.4.13 Bootstrap (Versi 4) .............................................................. 23

2.2 Penelitian Terdahulu ............................................................................... 24

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................. 28

3.1 Kerangka Kerja Penelitian ...................................................................... 28

3.1.1 Tempat Dan Waktu Penelitian ..................................................... 30

3.1.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 30

3.1.3 Kebutuha Perangkat Keras .......................................................... 31

3.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak ....................................................... 31

3.2 Gambaran Umum Perusahaan .................................................................. 32

4.1.1 Aliran Sistem yang sedang Berjalan ................................................. 41

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ........................................................... 43

3.2.1 Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan ......................................................... .........33

3.2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................. ...34

xi

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI…...................................... ............ ...35

4.1 Analisis sistem yang Berjalan …..............................................................35

4.1.1 Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama) …..............................35

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan …..........................................................37

4.2.1 Aliran Sistem Informasi Baru (ASI Baru) ….................................37

4.3 Implementasi Perancangan Sistem............................................................38

4.3.1 Data Flow Diagram (DFD)...............................................................39

4.3.1.1 DFD Level 0............................................................................40

4.3.1.2 DFD Level 1............................................................................40

4.3.2 Entity Relationship Diagram............................................................41

4.3.3 Implementasi Database...........................................................................41

4.3.4 Kerangka Rancangan Sistem..................................................................43

4.3.4.1 Rancangan Halaman Pengunjung.................................................43

4.3.4.2 Rancangan Halaman Admin Dashboard.......................................44

4.3.4.3 Rancangan Halaman Tambah Admin...........................................44

4.3.4.4 Rancangan Halaman Data Admin.................................................45

4.3.4.5 Rancangan Halaman Program Studi.............................................46

4.3.4.6 Rancangan Halaman Tambah Program Studi...............................47

4.3.4.7 Rancangan Halaman Data Alumni...............................................48

4.3.4.8 Rancangan Halaman Detail Alumni.............................................49

4.3.4.9 Rancangan Halaman Tambah Alumni..........................................50

4.3.5 Implementasi Tampilan Program...........................................................51

4.3.5.1 Tampilan Form Menu Utama..................................................51

4.3.5.2 Tampilan Form Data Alumni...................................................52

4.3.5.3 Tampilan Halaman Detail Alumni...........................................52

4.3.5.4 Tampilan Halaman Tambah Data Alumni...............................53

4.3.5.5 Tampilan Form Data Prodi......................................................53

4.3.5.6 Tampilan Form Data Login Admin/User.................................54

4.3.5.7 Tampilan Data Admin/User.....................................................54

4.3.5.8 Tampilan Halaman Laporan Data Alumni..............................55

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN....................................................................56

xii

5.1 Kesimpulan................................................................................................56

5.2 Saran..........................................................................................................57

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................58

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Aliran Sistem Informasi ........................................ 13

Tabel 2.2 Simbol-simbol Pada Entity Relation Diagram ........................................ 15

Tabel 2.3 Simbol-simbol Pada Data Flow Diagram ............................................... 16

Tabel 2.4 Simbol-Simbol Pada Program Flowchart ................................................ 17

Tabel 2.5 Simbol-Simbol Pada Diagram Konteks .................................................... 18

Tabel 3.1 Waktu Penelitian ....................................................................................... 29

Tabel 4.1 Tabel Alumni ............................................................................................ 41

Tabel 4.2 Tabel Prodi ................................................................................................ 42

Tabel 4.3 Tabel User ................................................................................................ 43

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Karakteristik Dari Suatu Sistem .............................................................. 7

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data ......................................................................... 10

Gambar 2.3 Ilustrasi Model Waterfall ...................................................................... 11

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitan...................................................................... 27

Gambar 3.2 Struktur Organisasi STMIK Gici .......................................................... 33

Gambar 4.1 Aliran Sistem yang Lama (ASI Lama) .................................................. 36

Gambar 4.2 Aliran Sistem Yang Baru (ASI Baru) ................................................... 38

Gambar 4.3 Context Diagram .................................................................................. 39

Gambar 4.4 DFD Level 1 .......................................................................................... 40

Gambar 4.5 Entity Relationhip Diagram (ERD) ....................................................... 41

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Pengunjung..........................................................43

Gambar 4.7 Rancangan Halaman Admin Dashboard................................................44

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Tambah Admin....................................................44

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Data Admin..........................................................45

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Data Program Studi.............................................46

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Tambah Data Prodi..............................................47

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Data Alumni........................................................48

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Detail Alumni......................................................49

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Tambah Alumni...................................................50

Gambar 4.15 Tampilan Form Menu Utama................................................................51

Gambar 4.16 Tampilan Form Data Alumni …..........................................................52

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Detail Data Alumni…...........................................52

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Tambah Alumni…................................................53

Gambar 4.19 Tampilan Form Data Prodi…...............................................................53

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Tambah Data Prodi...............................................54

Gambar 4.21 Tampilan Form Data Login Admin/User.............................................54

Gambar 4.22 Tampilan Data Admin/User.................................................................55

xv

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Laporan Data Alumni............................................55

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

STMIK GICI memiliki tujuan untuk membentuk Perguruan Tinggi (PT)

yang dapat menjadi Perguruan Tinggi yang memberikan kontribusi nyata dalam

dunia pendidikan. Tingginya angka pengangguran terdidik menjadi salah satu hal

yang mendorong STMIK GICI hadir di tengah masyarakat, hingga Jaminan kerja

menjadi hal yang ditawarkan terhadap peserta didik yang mengikuti perkuliahan.

Kondisi, konstribusi, dan peran alumni bagi perguruan tinggi sangat penting

di lacak dan di data karena keberhasilan alumni di masyarakat adalah keberhasilan

perguruan tinggi. Dengan demikian, perguruan tinggi akan mendapatkan informasi,

masukan dan motivasi untuk lebih dapat meningkatkan kinerjanya, sehingga dapat

mempersiapkan calon lulusan lebih secara profesional dan lebih berbasis kebutuhan

atau tuntutan masyarakat. Kegiatan untuk menggali informasi berkaitan dengan

alumni tersebut dinamakan sebagai tracer study.

Namun, pada saat ini proses pendataan alumni pada STMIK GICI masih

menggunakan sistem manual yaitu pendataannya masih menggunakan aplikasi

microsoft office, file-file yang tersimpan pada komputer tentang alumni belum

tertata dengan baik dan data yang tersedia pada file-file hanya menyajikan data

lulusan dalam bentuk berita acara sidang dan data usulan ijazah, sehingga akan

membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian maupun data maupun

pelayanan administrasi.

2

Berdasarkan uraian tersebut diatas penulis tertarik untuk membuat tugas

akhir dengan judul “Sistem Informasi Tracer Study Alumni Berbasis Web Pada

STMIK GICI”.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang Sistem Informasi tracer study alumni pada kampus

STMIK GICI yang berbasis website.

2. Bagaimana melakukan pengelolaan dan penyimpanan data alumni agar terhindar

dari kerusakan atau bahkan kehilangan data.

3. Bagaimana membangun dan menampilkan sebuah sistem agar menghasilkan

informasi yang tepat kepada orang yang tepat dan berhak memperoleh informasi

tersebut.

1.3 Batasan Masalah

Dengan melihat latar belakang masalah diatas, maka penulis perlu

membatasi masalah yang akan dibahas yaitu hanya mengenai pendataan alumni

pada STMIK GICI.

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan batasan masalah diatas maka tujuan penulisan ini adalah

membangun sistem informasi pendataan berbasis web dengan tujuan:

1. Merancang Sistem Informasi tracer study alumni yang berbasis web agar dapat

memudahkan pendataan alumni.

3

2. Melakukan pengelolaan dan penyimpanan data alumni agar terhindar dari

kerusakan atau bahkan kehilangan data.

3. Membangun dan menampilkan sebuah sistem agar menghasilkan informasi yang

tepat kepada orang yang tepat dan berhak memperoleh informasi tersebut.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini adalah:

1. Bagi Kampus STMIK GICI

a. Sebagai pertimbangan dan masukan kepada kampus STMIK GICI mengenai

sistem informasi yang dapat membantu penyelesaian masalah pendataaan

alumni.

b. Memberikan kemudahan kepada bagian staff akademik dalam mengelola data

alumni yang ada di kampus STMIK GICI.

2. Bagi Penulis

a. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi penulis tentang alur pembuatan

sistem informasi tracer study alumni.

b. Dapat menambah ilmu pengetahuan dengan menetapkan ilmu yang didapat

dibangku kuliah pada kenyataan yang ada terjadi di lapangan dan sebagai

sarana untuk menetapkan dan mengaplikasikan teori –teori yang telah

diperoleh dari sumber-sumber lain sehingga dapat bermanfaat bagi pihak

yang memerlukan.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Karya Tulis Ilmiah ini disesuaikan dengan ketentuan

yang ada dan dibagi kedalam lima bab, yaitu:

4

BAB I Pendahuluan

Bab ini merupakan awal dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah Ini. Bab ini

berisikan tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Ruang

Lingkup, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II Landasan Teori

Bab ini menjelaskan beberapa landasan teori yang mendukung karya tulis

ilmiah ini, yaitu mengenai definisi sistem, informasi dan sistem informasi, serta

beberapa landasan teori tentang ERD, DFD, dan Flowchart.

BAB III Metodologi Penelitian

Bab ini berisi uraian tentang kerangka kerja, waktu dan tempat penelitian,

prosedur penelitian, alat-alat yang dipakai dalam penelitian, spesifikasi kebutuhan

yang meliputi kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, dan gambaran

umum STMIK GICI.

BAB IV Analisis Dan Implementasi

Bab ini berisi tentang analisa data tentang perancangan input dan output

serta menampilkan rancangan hasil akhir berupa screenshot gambar dari

Implementasi Sistem Tracer Study Alumni STMIK GICI Berbasis Web.

BAB V Penutup

Bab ini membuat suatu kesimpulan yang ditarik dari hasil penulisan karya

ilmiah dan atas dasar kesimpulan yang diperoleh, maka diberikan saran yang

ditujukan untuk pengembangan lebih lanjut di masa yang akan datang tentang

sistem tracer alumni.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Pendukung

Sebuah penelitian membutuhkan beberapa panduan ataupun teori-teori

untuk penyusunan tugas akhir, sehingga akan memudahkan para penulis dalam

menyelesaikan sebuah penelitian.

Dalam penyusunan ini, penulis mencantumkan beberapa teori umum yang

dapat dijadikan sebagai landasan teori, berikut penjelasan dari beberapa teori,

diantaranya adalah sebagai berikut :

2.1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Pentingnya informasi digunakan dalam manajemen sebagai alat dalam

pengambilan keputusan. Tidak hanya itu, tetapi juga di gunakan untuk mengetahui

perkembangan organisasi dan lingkungan serta untuk perencanaan strategis untuk

masa yang akan datang.

2.1.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk

melakukan sasaran tertentu. (Hutahaean, 2015).

6

Sistem dapat diartikan sebagai serangkaian komponen-komponen yang

saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu, dan didalam

sistem terkandung tiga elemen penting, yaitu rangkaian komponen, interaksi dan

kerja sama dan yang terakhir adalah tujuan. (Soeherman dan Pinontoan, 2008)

dalam (Saputra dan Bukhori, 2014).

Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen

fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk

memenuhi suatu proses / pekerjaan tertentu. (Kusrini, 2006) dalam (Jayanti dan

Iriani , 2014).

2.1.1.2 Karakteristik Sistem

Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik harus memiliki karakteristik

seperti berikut : (Hutahaean, 2015)

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang membentuk suatu kesatuan,

komponen sistem itu sendiri terdiri dari sub-sub sistem yang masing-masing

memiliki sifat dari sistem utamanya, yang mempengaruhi proses secara

keseluruhan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan

sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

7

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem itu seperti bagian admin registrasi kepegawaian,

bagian teknik dan pimpinan.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Interface adalah media yang menghubungkan antara satu sub sistem dengan

sub sistem lainnya.

5. Masukan Sistem (Input)

Input sistem dapat berupa data atau informasi yang akan diolah lebih lanjut

oleh suatu sistem.

6. Pengolahan Sistem (Process)

Suatu sistem mempunyai pengolah yang bertugas untuk merubah masukan

menjadi keluaran.

7. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil proses suatu Sistem yang telah diklarifikasikan

dan menjadi keluaran yang berguna.

8. Sasaran Sistem (Objectives)

Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan agar setiap data yang di

proses menghasilkan informasi yang akurat dan sesuai dengan yang diinginkan

oleh pengguna (user) sistem tersebut.

8

Gambar 2.1 Karakteristik dari suatu sistem

2.1.1.3 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada

saat tertentu. (Hutahaean, 2015).

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendukung sumber informasi. Data belum memiliki nilai sedangkan informasi

sudah memiliki nilai. Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih besar

dibandingkan biaya untuk mendapatkannya. (Abdullah, 2015).

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam

suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan

untuk pengambilan keputusan. (Kadir, 2005) dalam (Saputra dan Bukhori, 2014).

Syarat-syarat tentang informasi yang baik dan lebih lengkap diuraikan pula

oleh Abdul Kadir (2012: 31) Berikut ini adalah syarat-syarat yang dimaksud :

9

1. Ketersediaan (Availability) : Suatu syarat yang mendasar bagi suatu informasi

itu sendiri. Informasi harus dapat di peroleh (Accesible) bagi orang yang

memanfaatkannya.

2. Mudah dipahami (Comprehensibility) : Informasi harus mudah dipahami oleh

pembuat keputusan baik itu informasi yang menyangkut pekerjaan rutin maupun

keputusan yang bersifat strategis. Informasi yang rumit dan berbelit akan

membuat kurang efektifnya keputusan manajemen.

3. Relevan (relevances) : Dalam konteks organisasi, informasi yang diperlukan

adalah yang benar-benar relevan dengan permasalahan, misi dan tujuan

organisasi.

4. Bermanfaat (Useful): Sebagai konsekwensi dari syarat relevansi, informasi juga

harus bermanfaat bagi organisasi. Karena itu informasi juga harus dapat tersaji

dalam bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatan oleh organisasi yang

bersangkutan.

5. Tepat Waktu (Timelines) : Informasi harus tersedia tepat waktunya karena

merupakan landasan dalam proses pengambilan keputusan.

6. Keandalan (Realiable): Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang

dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus

dapat menjamin tingkat kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan.

7. Akurat (Accurate) : Syarat ini mengharuskan bersih dari kesalahan dan

kekeliruan. Ini juga berarti bahwa informasi harus jelas dan akurat

mencerminkan makna yang teerkandung dari data pendukungnya.

8. Konsisten (Consistent): Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi dalam

penyajiannya karena konsistensi merupakan syarat penting bagi dasar

pengambilan keputusan.

10

2.1.1.4 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto, 1999)

dalam (Aminudin, dkk, 2015).

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling

berinteraksi dan bekerjasama antara satu dengan yang lainnya dengan cara-cara

tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, input, processing, output berupa

informasi. (Sutanta, 2004) dalam (Jayanti dan Iriani, 2014).

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum

terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat

untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi

keluaran kepada para pemakai. (Abdullah, 2015).

Data Diolah Informasi

.

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data

Sumber: Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt, 2008

2.1.2 Sistem Informasi Tracer Alumni

Tracer study alumni ialah penelusuran alumni untuk menggali informasi

melalui pengisian kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan

INPUT MODEL OUTPUT

11

kurikulum dan proses pendidikan.(Dalam Manual Prosedur Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya, 2016).

2.1.3 Pengertian Alumni

Jika hari ini kita mendengarkan perkataan “alumni” akan terlintas dipikiran

kita bahwa ia merupakan sesuatu yang berkaitan dengan tempat pembelajaran dan

secara terperincinya ada yang memikirkan tentang persatuan mantan pelajar sebuah

institusi pembelajaran.

Alumni adalah siswa ataupun mahasiswa yang telah menyelesaikan jenjang

pendidikan dengan segala aturannya pada sebuah institusi pembelajaran, maka ini

bisa dikatakan sebagai alumni. setiap alumni masih mempunyai tanggung jawab

terhadap institusi yang telah memberikan gelar „alumni‟, itu akan membawa nama

baik institusi. Anonymous (2013:4).

2.1.4 Tinjauan Teori Khusus

Dalam penyusunan ini dicantumkan beberapa teori khusus yang

menjelaskan tentang proses pembuatan sistem informasi Tracer Studi STMIK Gici,

berikut penjelasan dari beberapa teori, diantaranya adalah sebagai berikut :

2.1.4.1 Waterfall Model

Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial

linier (sequential liniear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut

dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support).

Berikut adalah gambar model air terjun : (Rosa dan Shalahuddin, 2013)

12

Gambar 2.3 Ilustrasi Model Waterfall

1. Analisa kebutuhan perangkat lunak

Proses penginputan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat

lunak pada tahap ini perlu untuk dilakukan dokumentasi.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi

kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain

agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain

perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan kode program

Desain harus diimplementasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada

tahap desain.

Analisis

Desain

Pengodean

Pengujian

13

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak dari segi lojik dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan

yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus

beradaptasi dengan lingkungan baru.

Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan

mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada,

tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

2.1.4.2 Bagan Aliran Sistem Informasi

Aliran sistem informasi disebut juga bagan alir formulir atau bagan alir

yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan

tembusannya.

Tabel 2.1 Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi

Simbol Nama Keterangan

Simbol Proses Menunjukkan kegiatan

dari operasi program

komputer

Simbol Dokumen Menunjukkan dokumen

input output baik untuk

proses manual, mekanik

atau komputer

14

Sumber : (Hanif, 107:2007)

2.1.4.3 ERD ( Entity Relation Diagram )

ERD ( Entity Relation Diagram ) merupakan suatu model untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar

data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data

dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan

simbol. (Abdullah, 2015)

Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

1. Entity; merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan

dari sesuatu yang lain . Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan

persegi panjang.

2. Atribut; Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang

berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari

C

N

Simbol Kegiatan

Manual

Simbol Penyimpanan

di Arsip

Simbol Penyimpanan

di Arsip

Simbol Garis Alir

A Simbol Penyimpanan

di Arsip

Menunjukkan kegiatan

manual

File yang diarsipkan

menurut alphabet atau

huruf

File yang diarsipkan

menurut numeric atau

angka

Menunjukkan arus dari

proses

15

atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu

dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

3. Hubungan/ Relasi; Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu

basis data yaitu:

a. Satu ke satu (One to one); yaitu hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap

entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu

entitas pada himpunan entitas B.

b. Satu ke banyak (One to many) ; Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat

berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap

entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan

entitas A.

c. Banyak ke banyak (Many to many); Setiap entitas pada himpunan entitas A

dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Tabel 2.2 Simbol-simbol Pada Entity Relation Diagram

Simbol Keterangan

Entity

Relasi atau aktifitas antar entity

Fields atau atribut

Fields atau atribut primary key

16

Hubungan antara entity dengan

derajat kordinatitas relasi minimal 0

maksimal 1



maksimal banyak (N).



maksimal banyak (N).



ke 1.


2.1.4.4 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem.

DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di

mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data

tersebut. Kita dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat

dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi

untuk sistem informasi yang baru. (Rosa dan Shalahuddin, 2013).

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Pada Data Flow Diagram

Simbol Nama

kesatuan luar/external entity,

Dapat berupa orang, kelompok

orang (organisasi) serta system

lain.

Proses

proses merupakan kegiatan

atau pekerjaan yang dilakukan

oleh orang atau komputer yang

berguna untuk mengolah arus

17

data dan menghasilkan arus data

keluar.

Data Storage.

dapat berupa file atau database

pada system computer, arsip,

catatan manual, kotak tempat

data, table acuan manual, buku

agenda.


2.1.4.5 Bagan Alir Program (Program Flowchart)

Bagan alir program (program Flowchart) merupakan bagan yang

menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. bagan alir program

dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.

Tabel 2.4 Simbol-Simbol Pada Program Flowchart

Simbol Keterangan

Simbol Terminal.

Digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir program.

Simbol Arsipan.

Digunakan untuk memberikan

nilai awal pada suatu variabel.

Simbol Pengolahan.

Digunakan untuk pengolahan

aritmatik dan memindahkan data.

Simbol Keputusan.

Digunakan untuk mewakili

operasi perbandingan logika.

Simbol Penghubung.


hubungan arus proses yang

terputus dalam halaman yang

sama.

18

Simbol Penghubung.


hubungan arus proses yang

terputus dengan sambungannya.

Simbol Terdefinisi.


suatu operasi yang rinciannya

ditunjukkan di tempat lain.

Simbol Input/Output

Digunakan untuk mewakili data

input/output.

Simbol garis alir digunakan untuk

menunjukkan arus dari proses.

Sumber : (Jogiyanto, 663:2010)

2.1.4.6 Diagram Konteks

Diagram konteks memaparkan diagram konteks berisi gambaran umum

(secara garis besar) sistem akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa

diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke

sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus

dihasilkan”. (Abdullah, 2015).

19

Tabel 2.5 Simbol-Simbol Pada Diagram Konteks

Simbol Keterangan

Entity

Proses

Simbol Garis Alir


2.1.4.7 Hypertext Markup Language (HTML)

HTML yang merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language

adalah file teks atau file ASCII yang berisi instruksi/script kepada web browser

untuk menampilkan suatu tampilan grafis dari sebuah halaman web dan merupakan

bahasa pemrograman utama yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web.

HyperText Markup Language (HTML) merupakan sebuah bahasa markup/

manipulasi yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan

berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web internet dan formating

hypertext sederhana yang ditulis kedalam berkas format ASCII agar dapat

menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang

dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan kedalam format ASCII

normal sehingga menjadi homepage dengan perintah-perintah HTML. Bermula dari

sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan

percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup Language),

HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan

20

halaman web. HTML saat ini merupakan standar internet yang didefinisikan dan

dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C). HTML

dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee robert ketika mereka

bekerja di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energi

tinggi di Jenewa).

Salah satu kelebihan file HTML adalah cross platform, artinya file HTML

dapat ditampilkan di beberapa Operating System (OS)yang berbeda dan memiliki

tampilan yang sama walaupun saat pembuatannya menggunakan satu Operating

System tertentu saja.

Dalam sebuah halaman web, pasti akan ada banyak elemen, contoh dari

elemen adalah : bagian atas (head), tabel, paragraf, dan daftar/list. Untuk

menandakan elemen-elemen tersebut dalam sebuah file HTML, digunakanlah tag.

Tag HTML terdiri dari kurung buka siku “<”, nama tag, dan kurung tutup siku “>”.

Tag HTML biasanya memiliki penutup, contoh: <HEAD> ditutup dengan

</HEAD>, penutup ini menandakan akhir dari pernyataan (statement) tag tersebut.

Tag penutup persis seperti tag pembuka, hanya ditambahkan garis miring “/”

didepannya.

Beberapa tag memiliki atribut tambahan yang disertakan saat penulisan tag

tersebut, jadi atribut ini ditulis didalam tanda kurung, sebagai contoh: tag img

(image) memiliki atribut berupa src, width, alt, dll. Contoh :

<imgsrc="image/mahasiswa.gif" width="91" height="20">. Sebagai catatan, tag

HTML tidaklah case sensitive, jadi jika kita menuliskan <title> akan memiliki

pengaruh yang sama dengan <TITLE>. Semua tag HTML pasti dikenali oleh setiap

program Web Browser, jika sebuah browser tidak mengenali suatu tag, maka tag

tersebut tidak akan dibaca oleh browser.

21

2.1.4.8 MySQL

Pada awal perkembangannya disebut SQL yang merupakan singkatan dari

Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus

digunakan untuk mengolah database. SQL pertama kali didefinisikan oleh

American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah

sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah

pasangan serasi dari PHP (Personal Hypertext Processor). MySQL dibuat dan

dikembangkan oleh MySQLAB yang berasal dari Swedia.

MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah data beserta isinya.

MySQL dapat dimanfaatkan untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data

yang berada dalam database. MySQL merupakan sistem manajemen database yang

bersifat at relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan

diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan

menjadi jauh lebih cepat.

MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil

sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-

perintah SQL untuk mengelola database yang ada di dalamnya. Hingga kini,

MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah mendukung trigger

untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database.

2.1.4.9 Personal Hypertext Processor (PHP)

PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat

server-side scripting. PHP dapat membuat halaman web yang

22

bersifat dinamis. PHP dapat dijalankan pada berbagai macam Operating System

(OS), misalnya Windows, Linux dan Mac OS. Selain Apache, PHP juga mendukung

beberapa web server lain, misalnya Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain.

Hingga kini PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung

penuh Object Oriented Programing (OOP), integrasi XML, mendukung semua

ekstensi terbaru MySQL, serta ratusan peningkatan kemampuan lainnya

dibandingkan versi sebelumnya. PHP juga bersifat open source sehingga setiap

orang dapat menggunakannya dengan gratis.

2.1.4.10 Notepad ++

Notepad++ adalah Code Editor (software penyunting kode) yang

mendukung berbagai bahasa pemograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, JAVA,

JSP, Javascript, Perl, Pascal, dan lain-lain yang dapat bekerja pada System Operasi

Windows. Kelebihan Notepad++ jika dibanding Notepad bawaan Windows adalah

memiliki kelengkapan fitur untuk mempermudah pengguna saat mengedit kode

termaksud saat mengedit kode HTML dan kode CSS.

2.1.4.11 XAMMP

Pengertian XAMPP adalah perangkat lunak (free software) bebas, yang

mendukung untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa

program. Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri

(localhost), yang terdiri dari beberapa program antara lain Apache HTTP Server,

MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman

PHP dan Perl.

23

Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi

apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General

Publik License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk digunakan

yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkan XAMPP

kita dapat mendownload langsung dari web resminya.

2.1.4.12 CSS (Versi 3)

CSS (Cascading Style Sheets) merupakan sebuah document yang berguna

untuk melakukan pengaturan pada komponen halaman web menjadi suatu bentuk

web yang memiliki kualitas yang lebih indah dan menarik. CSS memiliki

keunggulan diantaranya sebagai berikut :

a. Telah didukung oleh kebanyakan versi browser baru.

b. Lebih fleksibel dalam penempatan posisi layout.

c. Menjaga HTML dalam pengguanan tag yang minimal, hal ini berpengaruh

terhadap ukuran file dan kecepatan downloading.

2.1.4.13 Basis Data (Database)

Basis Data atau diistilahkan dengan database adalah suatu kumpulan data

yang telah diintegrasikan dan tersimpan dalam sebuah sistem yang dirancang untuk

mempermudah manajemen data. (Luqman, 2012) dalam (Aminuddin, dkk, 2015)

Merancang database atau basis data merupakan suatu hal yang sangat

penting. Kesulitan utama dalam merancang basis data adalah bagaimana

merancangnya sehingga basis data dapat memuaskan keperluan saat ini dan masa

mendatang. Dalam perancangan basis data ada beberapa hal yang harus diketahui,

yaitu sebagai berikut. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk

24

menggambarkan struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada tiga macam

simbol yang digunakan yaitu:

1. Entity

Suatu objek yang datanya diidentifikasikan dalam lingkungan pemakai, sesuatu

yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.

2. Attribute

Bagian dari Entity atau suatu field yang menunjukkan suatu data yang sejenis,

setiap entitas harus memiliki atribut, contoh: Nama, NIM,Alamat, dll .

3. Relationship

Sebagaimana halnya entitas maka dalam hubunganpun harus dibedakan antara

hubungan atau bentuk hubungan antar entitas dengan isi dari hubungan itu

sendiri.

2.1.4.14 Bootstrap (Versi 4)

Bootstrap merupakan produk open source yang dibuat oleh Mark Otto dan

Jacob Thornton yang ketika awal dirilis, keduanya merupakan karyawan di twitter,

dan ada kebutuhan untuk menstandarisasi perlengkapan (toolsets) dari antarmuka

para insinyur yang ada di perusahaan. (Spurlock, 2013).

2.2 Penelitian Terdahulu

Dari beberapa hasil penelitian terdahulu telah mengemukakan hasil

penelitiannya yang terkait dengan Sistem informasi tentang tracer study alumni.

Untuk penelitian terdahulu yang pertama, Jurnal Sistem Informasi Tracer Study

Alumni STMIK AMIKOM oleh Giat Karyono Tahun 2013, hasil penelitian ini

menunjukkan bahwa dalam pendataan alumni di STMIK AMIKOM telah

25

ditemukan masalah yaitu sulit untuk mendapatkan data yang valid mengenai alamat

dan pekerjaan alumni. Tujuan penelitian yang dilakukan oleh Giat ini adalah untuk

merancang/memodelkan sistem tracer study menggunakan perancangan

berorientasi objek dan membangun sistem online yang terintegrasi dengan data

DIKTI sehingga dapat digunakan oleh STMIK AMIKOM Purwokerto

memudahkan dalam sistem tracer study untuk : (i) kepentingan evaluasi capaian

kompetensi, kajian keunggulan outcomes yang meliputi keunggulan STMIK

AMIKOM Purwokerto dan keunggulan prodi; (ii) kepentingan proses evaluasi

berkelanjutan kurikulum, ko kurikuler dan ekstra kurikuler serta aktivitas

pengembangan akademik baik di level sekolah tinggi maupun program studi; (iii)

kepentingan-kepentingan akreditasi khususnya BAN PT dan PDPT. Model

pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan Rapid

Application Development dengan pertimbangan sedikitnya waktu dan tenaga

profesional yang dibutuhkan sehingga mengurangi biaya operasional.

Penelitian terdahulu yang kedua dari Nuriyke Fajaryati dengan judul Sistem

Tracer Study Alumni Pada Universitas Yogyakarta Pada tahun 2015, Penelitian

tracer study ini bertujuan untuk memperoleh gambaran lama masa tunggu alumni

sampai dapatkan pekerjaan, mendeskripsikan penilaian alumni mengenai

penyelenggaraan dan mutu layanan program yang ada di Program Studi Pendidikan

Teknik Informatika FT UNY dan mendeskripsikan penilaian pengguna alumni

terhadap kompetensi lulusan Pendidikan Teknik Informatika FT UNY. Hasil

penelitian menunjukkan sebagian besar alumni Program Studi Pendidikan Teknik

Informatika mendapatkan pekerjaan dengan masa tunggu kurang dari 6 bulan yaitu

sebanyak 88%, sementara lainnya membutuhkan waktu selama lebih dari 18 bulan

sebanyak 7%, rentang 6 - 12 bulan sebanyak 3%, dan rentang 13 - 18 bulan

26

sebanyak 2%. Mengenai penyelenggaraan dan mutu layanan, alumni memberikan

penilaian baik dari persepsi semua aspek, namun dibutuhkan peningkatan dari segi

SDM maupun fasilitas sarana dan prasarana. Pengguna alumni menilai bahwa

kompetensi lulusan Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dari segi aspek

integritas, profesionalisme, penggunaan TI, komunikasi, kerjasama tim, dan

pengembangan diri sangat baik, namun masih kurang dalam penggunaan bahasa,

khususnya bahasa Inggris.

Penelitian terdahulu yang ketiga, Jurnal Analisis Perancangan Sistem

Informasi Tracer Study Alumni Berbasis Web oleh Anisa Nur Hidayati tahun 2014.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kualitas dari sistem informasi tracer

study berbasis web dengan menggunakan CodeIgniter berdasarkan standar kualitas

perangkat lunak dari ISO 9126 sehingga dapat diketahui tingkat kelayakan dari

sistem ini. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi tracer

study yang telah diketahui kualitas kelayakannya. Hasil pengujian dari

functionality untuk sub karakteristik accurancy and suitability menunjukkan

tingkat kelayakan 100% , untuk sub karakteristik security sistem dinyatakan aman

dari malware, website blacklisting, injected SPAM, defacement, dan SQLInjection.

Untuk hasil pengujian reliability sistem dinyatakan layak karena sistem dapat

berjalan dengan baik dengan 10 simultan user dengan waktu rata-rata 2 detik

dengan tingkat keberhasilan akses 95,08%. Pada pengujian portability menunjukan

tingkat kelayakan 100% , dan pada pengujian usability menunjukan tingkat

kelayakan 70 % dengan tingkat reliabilitas 0.929.

Penelitian terdahulu yang keempat berjudul Implementasi Sistem Tracer

Study Alumni STIE Banda Aceh Berbasis Web oleh Aan Furqan tahun 2014,

bertujuan untuk menyajikan informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi

27

hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan

penjaminan kualitas STIES. Tujuan lainnya adalah menyediakan informasi

penting mengenai hubungan antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional.

Metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasikan komponen-

komponen perancangan sistem informasi meliputi Perancangan ERD, DFD,

Flowchart, dan struktur tabel database. Untuk pembuatan sistem informasi ini

menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Dengan adanya

sistem informasi ini, diharapkan dapat mempermudah pendataan alumni dan

menjaring informasi lowongan kerja untuk alumni.

Penelitian terdahulu yang kelima berjudul Sistem Informasi Pendataan

Alumni Berbasis Web Pada STMIK U’budiyah Indonesia oleh Faisal Munadi tahun

2013, Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi sistem

Informasi Pendataan Alumni pada STMIK U‟Budiyah. Focus dalam penelitian ini

adalah pembuatan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman yang telah

banyak digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data

tersebut menggunakan FPDF. Metode Pengumpulan Data dalam penelitian ini

mengenai sistem informasi pendataan alumni pada STMIK berbasis web. Penelitian

ini menunjukkan hasil bahwa untuk menyajikan informasi Alumni STMIK

U‟Budiyah Indonesia yang meliputi penyajian data alumni. Serta informasi lainnya

yang dirasa perlu untuk disajikan pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan

pencarian alumni lama atau baru. Pengembangan sistem informasi berbasis web

ini, maka penanganan terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan

atau pencarian data akan lebih mudah.

28

BAB III

METODELOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi Sistem

Informasi Pendataan Alumni pada STMIK GICI. Focus dalam penelitian ini adalah

pembuatan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman yang telah banyak

digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data tersebut

menggunakan FPDF.

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian

29

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas,

maka dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah

sebagai berikut :

1. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari

berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan konsep dan

teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan sesuai.

2. Pengumpulan Data

Pada bagian ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara

dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap proses

perancangan Sistem Informasi Tracer Study Alumni yang sedang berjalan pada

STMIK Gici sehingga mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan oleh

peneliti.

3. Analisis Sistem

Untuk tahap analisis sistem akan dilakukan identifikasi masalah pada sistem

yang sedang berjalan. Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan

kendala-kendala dan permasalahan yang terjadi pada proses perancangan

Sistem Informasi Tracer Study Alumni di STMIK Gici sehingga peneliti dapat

mencari solusi dari permasalahan tersebut.

4. Pengembangan Sistem

Pada Tahap ini dilakukan Pengembangan sistem dengan menggunakan model

waterfall. Penjelasan tentang metode waterfal ltelah dijelaskan di Bab II pada

penjelasan sub bab landasan teori.

30

5. Pembuatan Laporan

Pada proses tahapan ini akan dilakukan pembuatan laporan yang disusun

berdasarkan hasil penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data

primer dan sekunder sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat

memberikan gambaran secara utuh tentang sistem yang sedang dibangun.

3.1.1 Tempat dan Waktu Penelitian

STMIK GICI, beralamat di Kepri Mall City Walk Lt. 3 Batam 29432 Telp.

(0778)749 0048 kota Batam. Pembuatan jadwal penelititan merupakan hal yang

sangat diperlukan untuk mengukur sejauh mana efektifitas dalam setiap tahapan-

tahapan yang dikerjakan dalam pembuatan sistem. Adapun tahapan-tahapan yang

penulis laksanakan pada saat melakukan penelitian yaitu sebagai berikut :

Tabel 3.1 Waktu Penelitian

No Kegiatan

Maret April Mei Juni

III IV I II III IV I II III IV I II III

1 Pengumpulan Data

2 Analisa Data

3 Perancangan Database

4 Perancangan Sistem

5 Desain Sistem

6 Pengujian Sistem

7 Pengembangan Sistem

8 Final

31

3.1.2 Metode Pengumpulan Data

Untuk melengkapi data-data Sistem Informasi Tracer Alumni pada STMIK

GICI berbasis web, maka penulis melakukan metode pengumpulan data dengan

cara:

1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) yaitu dengan menggunakan buku-

buku, program-program aplikasi dan media internet yang berhubungan dengan

permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini.

2. Penelitian Lapangan (Field Research) yaitu dengan mendapatkan data langsung

dari bagian Pengajaran sehingga data-data yang diperlukan dalam tugas akhir ini

adalah data yang valid.

3. Pencarian Internet (Internet Searching) yaitu dengan mendapatkan data yang

diperoleh dari hasil pencarian internet yang bersumber dari jurnal ilmiah online.

3.1.3 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardware) adalah seluruh komponen –komponen atau

peralatan yang digunakan untuk mendukung dalam melakukan proses pengolahan

data, baik pada saat pembuatan program maupun pada saat program di

implementasikan.

Berikut kebutuhan perangkat keras dalam pembangunan sistem ini:

1. Processor : intel core2 duo

2. Memory (RAM) : 1.00 GB DDR3 Memory

3. Hardisk : 160 GB

4. Monitor : 14.0 HD LED LCD

5. Battery : 6-cell Li-ion

32

3.1.4 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Dalam perancangan sistem tracer alumni ini diperlukan juga kebutuhan

perangkat lunak dalam menunjang proses berjalannya sistem yang akan dbuat.

Adapun perangkat lunak (software) yang digunakan saat membangun sistem ini

antara lain :

1. Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate

2. Web Server : Apache (Xampp 3.2.2)

3. Text Editor : Notepad++

4. Image design : Adobe Photoshop CS4

5. Database Server : MySQL Versi 5.1.41

6. Web browser : (Mozilla Firefox,Chrome)

7. PHP Versi 5.3.1

3.2 Gambaran Umum Perusahaan

STMIK Gici memiliki tujuan untuk membentuk perguruan tinggi yang dapat

menjadi perguruan tinggi yang memberikan konstribusi nyata dalam dunia

pendidikan. Tingginya angka pengangguran terdidik menjadi salah satu hal yang

mendorong STMIK Gici hafir di tengah masyarakat, hingga jaminan kerja menjadi

hal yang ditawarkan terhadap peserta didik yang mengikuti perkuliahan.

Hal ini diharapkan menjadi solusi permaslahan saat ini, yakni kurang

terserapnya alumni dalam dunia kerja. Menanamkan pentingnya memiliki

pengalaman kerja dan jenjang pendidikan dapat membuat hampir sebagian besar

peserta didik telah bekerja sejak kuliah. Hal inilah yang membuat proses

pembelajaran di STMIK Gici berlangsung dengan aturan yang disiplin dari segi

33

waktu dan berpakaian, hinga transisi masa kuliah masuk ke dalam dunia kerja telah

di biasakan sejak bangku perkuliahan.

3.2.1 Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

1. Visi

Visi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici

Batam adalah “Menjadi Institusi yang Berdaya Saing Dalam Bidang Manajemen

Informatika dan Komputer skala Nasional tahun 2025”.

2. Misi

Misi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici

Batam adalah :

1) Menyelenggarakan pendidikan pada bidang Manajemen Informatika dan

Komputer.

2) Menyelenggarakan penelitian pada bidang Manajemen Informatika dan

Komputer.

3) Menyelenggarakan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat untuk

bidang Manajemen Informatika dan Komputer.

4) Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat memberikan

dampak positif bagi semua.

3. Tujuan

Tujuan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici

Batam adalah :

1) Menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi di bidang Manajemen

Informatika dan Komputer.

2) Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah dalam bidang Manajemen

Informatika dan Komputer.

34

3) Menghasilkan pengabdian pada bidang Manajemen Informatika dan

Komputer.

4) Meningkatkan kerjasama dengan organisasi diantaranya perguruan tinggi

sejenis, IT Development, dan MNC.

3.2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.2 Struktur Organisasi STMIK Gici

35

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem merupakan hal yang sangat diperlukan untuk memenuhi

kebutuhan akan data suatu sistem yang sedang berjalan pada suatu perusahaan.

Analisa sistem diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan data dan prosedur

sistem yang sedang berjalan, selain itu bertujuan juga untuk mengetahui lebih jelas

bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah apa saja yang dihadapi sistem

untuk dapat dijadikan usulan perancangan sistem.

Tracer study alumni di STMIK Gici menunjukan bahwa pendataan alumni

masih dilakukan dengan cara manual dengan menggunakan file-file microsoft office

seperti excel . Yang tentunya pekerjaan tersebut sangat memakan waktu apabila

staff BAK sedang banyak pekerjaan.

Terbatasnya tenaga kerja atau staff yang juga bertanggung jawab terhadap

pendataan alumni menjadi kendala yang kadang sangat menggangu kelancaran

aktifitas dan efisiensi waktu karena hanya ada seorang staff akademik. Tetapi

apabila sistem ini dapat diterapkan akan sangat membantu kecepatan dan keamanan

data. Karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah

tersebut.

4.1.1 Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan

Aliran sistem merupakan langkah – langkah yang dilakukan oleh sistem

sehingga dapat memberikan hasil berupa laporan. Dibawah ini adalah aliran sistem

36

yang berjalan pada perusahaan yang dijabarkan dengn menggunakan tahapan –

tahapan dan gambar.

Berikut adalah tahapan – tahapan Sistem Tracer Study Alumni yang sedang

berjalan di STMIK Gici, penulis menjabarkan melalui kejadian sebagai berikut:

1. Student Counsoler menyerahkan formulir data yang harus di isi oleh alumni.

2. Setelah formulir di isi oleh alumni, di serahkan kepada admin/staff BAK.

3. Admin/staff BAK mencocokkan terlebih dahulu kevalidan data dengan data

yang sebelumnya (data saat pertama mahasiswa/alumni tersebut masuk kampus).

4. Admin/staff BAK memasukkan data (input data) ke microsoft excel

beradasarkan data pada formulir tersebut sebagai database alumni.

Adapun aliran sistem informasi Tracer Study Alumni Pada STMIK Gici yang

sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.1.

37

Gambar 4.1 Aliran Sistem yang Lama (ASI Lama)

4.2 Analisis Sistem yang diusulkan

Dikarenakan adanya berbagai permasalahan yang terdapat pada sistem yang

sedang berjalan saat ini, penulis mengusulkan untuk memberikan solusi dalam

pemecahan masalah yang sedang dihadapi perusahaan saat ini yaitu mengganti

sistem yang sedang berjalan saat ini dengan menggunakan sistem yang baru,

38

sehingga proses pedataan dan pengecekan keanggotaan member bisa di proses

dalam waktu yang lebih efektif dan efisien.

4.2.1 Aliran sistem yang baru

Pada tahap ini penulis akan menjelaskan tentang perancangan sistem yang

baru yang akan diimplementasikan pada STMIK Gici dengan menggunakan

beberapa tahapan dan gambar.

Berikut merupakan tahapan – tahapan yang akan dirancang dalam sistem yang

baru:

1. Student Counsoler memberikan formulir yang telah di isi oleh alumni kepada

Admin /Staff BAK.

2. Admin/staff BAK mencocokkan terlebih dahulu kevalidan data dengan data

yang sebelumnya (data saat pertama mahasiswa/alumni tersebut masuk kampus).

3. Admin/staff BAK memasukkan data (input data) kedalam sistem.

4. Sistem mencetak laporan data alumni dan data prodi yang diinput.

Adapun aliran sistem informasi Tracer Study Alumni Pada STMIK Gici yang

Baru dapat dilihat pada gambar 4.2.

39

Gambar 4.2 Aliran Sistem Yang Baru (ASI Baru)

4.3 Implementasi Perancangan Sistem

Sistem Informasi Tracer Study Alumni Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Gici Batam dirancang dan dibangun berdasarkan

dokumentasi, referensi serta hasil observasi lapangan. Dari hasil observasi tersebut

40

diperoleh sejumlah rancangan dan manajemen alur sistem dalam pengelolaan data

alumni dan konten-konten yang ingin ditampilkan pada sistem.

4.3.1 Data flow diagram (DFD)

Setelah mengetahui bagaimana alur sistem informasi yang ada, kemudian

pada bagian ini akan dijelaskan juga bagaimana membangun Perancangan Sistem

Informasi Tracer Study Alumni di STMIK Gici dengan menggunakan alat bantu

berupa Data Flow Diagram (DFD).

4.3.1.1 DFD Level 0

Dalam membangun sebuah website diperlukan sebuah persiapan,

perencanaan yang baik, tujuan pembuatan yang jelas dan percobaan yang dilakukan

secara berulang-ulang karena hal ini menyangkut semua elemen yang membentuk

website.

Untuk lebih jelasnya bagaimana Sistem Informasi Tracer Study Alumni

pada STMIK Gici yang akan di bangun dapat dilihat pada gambar Diagram

Konteks berikut ini :

Gambar 4.3 DFD Level 0

41

4.3.1.2 DFD Level 1

Data flow diagram yang mengambarrkan sistem informasi pendataan

alumni ini dapat dilihat pada Gambar 4.4

Gambar 4.4 DFD Level 1

4.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

Perancangan basis data pada Sistem Informasi Tracer Study Alumni ini

dibuat dalam bentuk Entity Relationship Diagram (ERD). Adapun Entity

Relationship Diagram (ERD) yang telah dibuat pada sistem ini menampilkan

42

skema hubungan antar tabel dalam database perancangan Sistem Informasi Tracer

Study Alumni di STMIK Gici Berbasis Web, sebagai berikut:

Gambar 4.5 ERD (Entity Relationhip Diagram)

4.3.3 Implementasi Database

Pada tahap ini penulis sudah mulai melakukan implementasi Sistem Informasi

Tracer Study Alumni Pada STMIK Gici, adapun implementasinya adalah sebagai

berikut:

1. Tabel Alumni

Nama Database : alumni

Nama Tabe : tb_alumni

Primary Key : nim_mhs

43

Tabel 4.1 Tabel Alumni

No Nama Kolom Tipe

Data

Panjang Data Keterangan

1 nim_mhs Varchar 12 Nomor induk mahasiswa (primary

key, auto increment)

2 nama_mhs Varchar 30 Nama Mahasiswa

3 tempat_lahir Varchar 30 Tempat Lahir Mahasiswa

4 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir Mahasiswa

5 jen_kel Varchar 20 Jenis Kelamin Mahasiswa

6 Alamat Varchar 50 Alamat Mahasiswa

7 no_hp Varchar 12 Nomor Handphone Mahasiswa

2. Tabel Prodi


Nama Tabel : tb_prodi

Primary Key : id_prodi

Tabel 4.2 Tabel Prodi

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Keterangan

1 id_prodi Int 11 Id Prodi

2 kd_prodi Varchar 10 Kode Prodi

3 nm_prodi Varchar 100 Nama Prodi

4 Akreditasi Char 1 Akreditasi Prodi

5 thn_akreditasi Int 4 Tahun Akreditasi

6 masa_berlaku Date - Masa Berlaku

7 Ket Varchar 100 Keterangan (apabila ada yang perlu)

3. Tabel User


Nama Tabel : tb_user

Primary Key : id_user

44

Tabel 4.3 Tabel User

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Keterangan

1 id_user Int 2 Id User

2 Username Varchar 15 Nama User

3 Password Varchar 10 Password

4 Fullname Varchar 30 Nama Lengkap

5 no_hp Varchar 15 Nomor Handphone

6 Gambar Varchar 50 Gambar User

4.3.4 Kerangka Rancangan Sistem

Rancangan sistem adalah kerangka awal/desain awal sebelum memulai

implementasi sistem. Kegunaan rancangan sistem untuk memudahkan penulis

dalam menginplementasikannya sehingga lebih terstruktur.

4.3.4.1 Rancangan Halaman Pengunjung

Untuk memasuki sistem, semua user yang terdaftar harus login pada form

login yang telah disediakan di halaman pengunjung.

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Pengunjung

45

4.3.4.2 Rancangan Halaman Admin Dashboard

Gambar 4.7 Rancangan Halaman Admin Dashboard

4.3.4.3 Rancangan Halaman Tambah Admin

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Tambah Admin

46

4.3.4.4 Rancangan Halaman Data Admin

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Data Admin

47

4.3.4.5 Rancangan Halaman Program Studi

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Data Program Studi

4.3.4.6 Rancangan Halaman Tambah Program Studi

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Tambah Data Prodi

48

4.3.4.7 Rancangan Halaman Data Alumni

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Data Alumni

49

4.3.4.8 Rancangan Halaman Detail Alumni

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Detail Data Alumni

50

4.3.4.9 Rancangan Halaman Tambah Alumni

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Tambah Data Alumni

51

4.3.5 Implementasi Tampilan Program Admin

4.3.5.1 Tampilan Form Menu Utama

Form menu utama, yaitu form yang tampil saat User masuk kedalam

sistem, dalam menu utama terdapat sub menu yaitu dashboard, data alumni, prodi,

dan Admin, serta laporan. Tampilan dari form menu utama yaitu sebagai berikut:

Gambar 4.15 Tampilan Form Menu Utama

4.3.5.2 Tampilan Form Data Alumni

Form Data Alumni, pada form ini pengunjung website dapat melihat data

alumni dan apabila sudah login ke dalam sistem dapat melihat data alumni secara

detail, serta dapat mengubah data sesuai yang diinginkan. Adapun tampilan form

data alumni yaitu sebagai berikut :

52

Gambar 4.16 Tampilan Form Data Alumni

4.3.5.3 Tampilan Halaman Detail Data Alumni

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Detail Data Alumni

53

4.3.5.4 Tampilan Halaman Tambah Data Alumni

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Tambah Data Alumni

4.3.5.5 Tampilan Form Data Prodi

Form Data prodi, pada form ini admin dapat melihat Kode prodi, Nama

Prodi, Akreditasi Prodi, Tahun akreditasi, serta dapat mencetak data prodi. Adapun

tampilan data form Prodi yaitu sebagai berikut :

Gambar 4.19 Tampilan Form Data Prodi

54

4.3.5.5 Tampilan Halaman Tambah Data Prodi

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Tambah Data Prodi

4.3.5.6 Tampilan Form Data Login Admin/User

Form data login admin, pada form ini hanya admin/staff BAK yang dapat

Login ke halaman website tracer alumni. Adapun tampilan form data login Admin

yaitu sebagai berikut:

Gambar 4.22 Tampilan Form Data Login Admin/User

55

4.3.5.7 Tampilan Data Admin/User

Halaman data user adalah halaman yang berisikan daftar semua user yang

terdaftar pada sistem. Untuk melihat tampilan halaman data user dapat dilihat pada

halaman selanjutnya.

Gambar 4.23 Tampilan Data Admin/User

4.3.5.8 Tampilan Halaman Laporan Data Alumni

Laporan data alumni dapat dicetak oleh akademik untuk memudahkan

dalam merekap data alumni yang terdaftar pada sistem.

Gambar 4.24 Tampilan Cetak Laporan Data Alumni

56

4.3.6 Implementasi Tampilan Program Alumni

4.3.6.1 Tampilan Form Menu Utama

Pada form menu utama ini, alumni dapat mengisi biodata diri yang

kemudian minta persetujuan terlebih dahulu dari admin, setelah di setujui oleh

admin data akan masuk ke sistem tetapi jika data belum lengkap akan menunggu

persetujuan dari admin.

Gambar 4.25 Tampilan Form Meu Utama

4.3.6.2 Tampilan Halaman Daftar Alumni

Pada halaman ini alumni dapat melihat daftar-daftar alumni yang sudah

masuk ke sistem.

57

Gambar 4.26 Tampilan Halaman Daftar Alumni

4.3.6.3 Tampilan Halaman Detail Alumni

Gambar 4.27 Tampilan Halaman Detail Data Alumni

58

4.3.5.4 Tampilan Halaman Tambah Data Alumni

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Tambah Data Alumni

59

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil uraian dalam bab-bab sebelumnya mengenai sistem informasi

tracer study alumni pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

(STMIK) Gici berbasis web ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu:

1. Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Alumni pada kampus STMIK GICI

yang berbasis website yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman php,

ERD, DFD yang sesuai dengan sistem yang diinginkan.

2. Sistem ini dapat melakukan pengelolaan dan penyimpanan data alumni agar

terhindar dari kerusakan atau bahkan kehilangan data yaitu dengan

menggunakan DBMS (Database Management System) MySQL yang telah teruji

kehandalannya.

3. Membangun dan menampilkan sebuah sistem agar menghasilkan informasi yang

tepat kepada orang yang tepat dan berhak memperoleh informasi tersebut yaitu

adanya hak akses yang di sertai password. Serta memberikan kemudahan kepada

staff akademik STMIK Gici dalam melakukan pendataan terhadap alumni

berdasarkan tahun masuk, tahun lulus, ipk, dan jurusan.

5.2 Saran

Adapapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut:

1. Semoga sistem yang penulis rancang ini dapat dijadikan perbandingan antara

sistem yang sedang berjalan dalam menangani masalah pendataan.

60

2. Agar setiap informasi yang akan diberikan atau publikasi ada baiknya

menggunakan sistem yang telah dirancang agar nantinya informasi/data cepat

sampai pada user yang membutuhkannpya.

3. Melalui kesempatan ini penulis menyarankan kepada pengembang selanjutnya

untuk bisa membuat menu komunitas alumni dalam bentuk forum sehingga

alumni dapat berdiskusi, menginformasikan lowongan kerja yang ada pada

alumni dan berbagi event non formal.

58

DAFTAR PUSTAKA

Anonymous.2013. Konsep dasar Sistem Informasi.

http://setya21.com/2010/10/konsep-dasar-sistem.html, diakses

April 2013.

A.S., Rosa dan Shalahuddin, M.2013.Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan

Berorientasi Objek. Informatika. Bandung ISBN: 979-26-0266-6

Bukhori,Saputra.2014.Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru, ISBN

1979-9330.

Hasan.2008.Analisa dan Penelitian dengan Statistik-volume 6 NO 3-2014-yns.org

Hutahaean Jeperson.2015. Konsep Sistem Informasi.Yogyakarta : Deepublish,

Agustus 2015 ISBN 978-602-280-672-1.

Jogyianto.HM (1999), Pengenalan Komputer : Pendekatan Terstruktur. ISBN :

978-602-401-243-4.

Jogyianto.HM.2008. Sistem Teknologi Informasi.Yogyakarta : Andi

Kadir, Abdul. (2005). Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP.

ISBN 978-602-401-204-5

Samsinar dan Putrianti.(2015).Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Obat Studi Kasus:Apotik Aini Farama.Seminar Nasional

Teknologi dan Komunikasi 2015 (SENTIKA 2015).Yogyakarta, 28 Maret

2015 ISSN-2089-9815

Sutanta,Edhy.2004. Sistem Basis Data. Penerbit Andi, Cetakan Pertama,

Yogyakarta

Spurlock, J (2013).Bootstrap Responsive Web Development.New York:Winer

SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI TRACER STUDY ALUMNI PADA STMIK...

SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN PASIEN PADA KLINIK BIP …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000509.pdf · Tugas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY GIFTSHOP …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000529.pdfJudul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web Pada Agape

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BENGKEL CAT ...library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000577.pdfIMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BENGKEL CAT MOBIL PADA CV.GAMA BERBASIS VB. NET TUGAS AKHIR

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANG - mplk.politanikoe.ac.idmplk.politanikoe.ac.id/images/pdf/Tugas_Akhir/TA_Laporan_PKL_Martina... · laporan praktik kerja lapang manajemen pemeliharaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PENGARUH ...eprints.uns.ac.id/12479/1/Unlock-345272101201409005.pdfmenggunakan kuesioner. Pengambilan sampel dilakukan dengan metode non -

TINJAUAN ATAS PENERIMAAN PAJAK PENGHASILAN PASAL …eprints.undip.ac.id/59110/1/TUGAS_AKHIR-ISMI_MARYANI_PUTRI.pdf · 3.2.9 Perbedaan Pengenaan Pajak ... 3.4 Perbedaan Pengenaan PPh

SISTEM INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000516.pdf · 2017-09-30 · visual dan dimensi End Data Process Quality Control produk

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANG - mplk.politanikoe.ac.idmplk.politanikoe.ac.id/images/pdf/Tugas_Akhir/Laporan_TA_Nobertus_SD... · atas berkat dan perlindungan-Nya, penulis dapat menyelesaikan

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI HONORER …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000512.pdfsistem informasi penggajian pegawai honorer ... sekolah tinggi manajemen informatika

SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL PADA PT NEW STAR ...library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000514.pdf · sistem informasi penjualan mobil pada pt new star mobilindo dengan menggunakan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY INDONESIA …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000491.pdf · perancangan sistem informasi inventory berbasis visual basic 6.0 pada pt.hanover

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI BERBASIS …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000496.pdf · mengolah dan menyimpan data serta membuat laporan, khususnya tentang data produk,

PERANCANGAN S ISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000570.pdfPERANCANGAN S ISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU DI SEKOLAH ... Web Menggunakan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BILL PADA …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000573.pdf · informasi pada Rumah makan masakan mandailing natal batubatam, dapat di rumuskan

PERANCANGAN MEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000575.pdf · tidak menggunakan media sebagai alat bantu dalam pembelajaran dirumah ataupun ...

SISTEM PENERIM AAN SISW A BAR U BER BASIS WE B SM K …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000531.pdf · seperti sekolah yang berguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih sesuai

Panduan Tugas_Akhir AMIK Mitra Lampung by Tim Tugas Akhir AMIK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT DI …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000504.pdfperancangan sistem informasi penjualan obat di apotek rezka farma berbasis visual

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000620.pdf · BERBASIS VISUAL BASIC 2008 TUGAS AKHIR Oleh : ATISAMA ZENDRATO 21000620 ... 2.11 Pengertian

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TABUNGAN SISWA DI RA …library.stmikgici.ac.id/tugas_akhir/21000540.pdf · of the homeroom teacher, the students want to save handed the passbook and