SISTEM INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL...

SISTEM INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL PADA PT NOBLE BATAM BERBASIS

WEB MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP

TUGAS AKHIR

Oleh:

Supriyadi

21000516

PROGRAM STUDI D III MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER (STIMIK) GICI BATAM

2017

i

SISTEM INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL PADA PT NOBLE BATAM BERBASIS

WEB MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya

Oleh:

Supriyadi

21000516

PROGRAM STUDI D III MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER (STIMIK) GICI BATAM

2017

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi End Data Process Quality Control Pada

PT Noble Batam Berbasis Web Menggunakan Bahasa

Pemrograman PHP

Nama Mahasiswa : Supriyadi

NIM : 21000516

Program Studi : Manajemen Informatika

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

GICI

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji Pada Sidang

Tugas Akhir

Batam, 06 Juli 2015

Pembimbing I Plt. Ka.Prodi. Manajemen Informatika

Yodi, S.Kom., M.Kom Dedi Rahman Habibi, S.Kom., M.Kom

NIDN : 1007128401 NIDN : 1018028903

iii

HALAMAN PENGESAHAN



Pemrograman PHP


NIM : 21000516

Program Studi : Manajemen Informatika

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

GICI

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal, 15 Juli 2015

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat

Batam, 15 Juli 2015

Penguji I Penguji II

Rona Tanjung, S.Kom., M.Si Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M. Kom

NIDN : 1007098602 NIDN : 1018028903

Diketahui Oleh :

Plt. Ketua Program Studi Manajemen Informatika

STMIK GICI Batam

Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom

NIDN : 1018028903

iv

HALAMAN PERNYATAAN


NIM : 21000516



Pemrograman PHP

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tugas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan

gelar akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam

maupun Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas

dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang

dan dicantumkan dalam daftar pustaka.

2. Tugas Akhir ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri,

tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan pembimbing.

3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang

berlaku.

Batam, 15 Juli 2015

Yang membuat pernyataan,

Supriyadi

NIM : 21000516

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini Kupersembahkan kepada :

1. Istri tercinta yang selalu membantu dan mendampingi dalam suka dan duka

sehingga tugas akhir ini bisa selesai tepat pada waktunya.

2. Kedua putri kecilku yang selalu jadi motivasi dan sebagai penyemangatku

dalam meraih cita-cita dan harapan yang lebih baik.

3. Ayah dan Ibundaku tercinta yang tak pernah berhenti mendoakanku, semoga

Alloh SWT selalu melindungi dan memberi kesehatan mereka.

4. Semua keluarga dan saudara-saudaraku semua yang selalu memberi semangat

dan dorongan agar bisa menyelesaikan tugas akhir ini.

5. Rekan-rekan seperjuangan juga sahabat-sahabat semua yang telah membantu

saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT, karena berkat rahmat-

Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM

INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL PADA PT NOBLE

BATAM BERBASIS WEB MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN

PHP” sesuai denga yang direncanakan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai

pihak, penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir

ini. Untuk itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua Pembina Yayasan Permata Harapan Bangsa

Batam

2. Bapak Bali Dalo, SH. selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa

3. Bapak Zainul Munir, ST., M.eTC. selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Gici Batam

4. Bapak Yodi, S.Kom., M.Kom. selaku Pembimbing I yang telah mengarahkan

dan membimbing Penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.

5. Teman - teman dan sahabat yang telah mengarahkan dan membimbing dan

membantu Penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.

6. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI Batam, yang telah banyak

memberikan ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh

sebab itu, dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat

membangun dari pembaca, Penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya

demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Batam, 15 Juli 2015

Penulis,

Supriyadi

vii

ABSTRAK

Sistem pengolahan data pengecekan dan penulisan End Data Process

Quality Control pada PT Noble Batam masih bersifat sederhana (manual). Data

pengecekan kualitas produk masih dicatat dalam sebuah kertas, dan untuk sistem

penyimpanan dokumen masih bersifat konvensional. Masalah yang timbul adalah

data yang ditulis tangan sering terjadi kesalahan, pencarian data membutuhkan

waktu yang sangat lama karena masih menggunakan sistem yang konvensional

dan keamanan datapun masih kurang terjamin. Tujuan penelitian dari tugas akhir

ini untuk menghasilkan program aplikasi yang bisa mengolah data pengecekan

visual dan dimensi End Data Process Quality Control produk pada PT Noble

Batam. Sedangkan manfaatnya adalah mempercepat dalam proses pembuatan

laporan dari sistem manual ke sistem komputerisasi yang akan mempermudah

pekerjaan dan mengolah data pengendalian kualitas produk secara cepat dan tepat.

Metode yang digunakan adalah metode interview, studi literatur, Analisis sistem,

Perancangan sistem, Implementasi, Verifikasi, dan Maintenance. Dari penelitian

yang dilakukan diharapkan dapat menghasilkan sistem pengecekan End Data

process Quality Control bagi PT Noble Batam.

Kata Kunci : Pengendalian Kualitas, End Data Process, produksi

viii

ABSTRACT

Data processing system checking and writing End Data Process Quality

Control at PT Noble Batam is still simple (manual). Product quality check data is

still recorded in a paper, and for document storage systems is still conventional.

Problems that arise is hand-written data is often an error, data search takes a

very long time because it still uses a conventional system and security data is still

not guaranteed. The purpose of this final project to produce an application

program that can process data visual checking and dimensions End Data Process

Quality Control product at PT Noble Batam. While the benefit is to accelerate the

process of making reports from manual systems to computerized systems that will

facilitate the work and process data Quality Control products quickly and

accurately. The method used is interview method, literature study, system

analysis, system design, Implementation, Verification, and Maintenance. From the

research done is expected to produce checking system End Data Quality Control

process for PT Noble Batam.

Keywords: Quality Control, End Data Process, production.

ix

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... v

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vi

ABSTRAK ......................................................................................................... vii

ABSTRACT ...................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................ 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................................................... 4

1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................................. 4

1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................................... 5

1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 8

2.1 Teori Pendukung .................................................................................. 8

2.1.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................. 8

2.1.2 Konsep Dasar Informasi ............................................................. 9

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 10

2.1.4 Konsep Dasar Analisa Sistem 10

2.1.5 Konsep Dasar Berorientasi Obyek ........................................... 10

2.1.6 Analisa dan Perancangan Berorientasi Obyek ......................... 10

2.1.7 Karakteristik Sistem ................................................................. 13

x

2.1.8 Software Development Life Cycle (SDLC) ............................. 15

2.1.9 Database ................................................................................... 15

2.1.10 Pengertian End Data Process ................................................... 16

2.1.11 Tinjauan Teori Khusus ............................................................. 18

2.1.11.1 Waterfall Model ............................................................ 18

2.1.11.2 Diagram Konteks .......................................................... 20

2.1.11.3 Data Flow Diagram ....................................................... 21

2.1.11.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 23

2.1.11.5 Derajat Kardinalitas ...................................................... 30

2.1.11.6 HTML .......................................................................... 31

2.1.11.7 XAMPP ........................................................................ 31

2.1.11.8 PHP .............................................................................. 31

2.1.11.9 MySQL ......................................................................... 33

2.1.11.10 Pengertian Javascript ................................................... 35

2.1.11.11 Pengertian Jquery (Versi 3) ......................................... 35

2.1.11.12 Pengertian CSS (Versi 3) ............................................ 36

2.1.11.13 Bootstrap (Versi 4) ...................................................... 36

2.2 Penelitian Terdahulu ......................................................................... 36

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ....................................................... 40

3.1 Kerangka Kerja Penelitian ................................................................ 40

3.1.1 Metode Penelitian ................................................................... 42

3.1.1.1 Metode Pengumpulan Data ........................................... 42

3.1.1.2 Metode Pengembangan Sistem ..................................... 43

3.1.1.3 Alat Bantu Penelitian .................................................... 46

3.2 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 47

3.2.1 Pemegang Saham .................................................................... 47

3.2.1 Luas Perusahaan ...................................................................... 47

3.2.3 Jenis-jenis Produk ................................................................... 48

3.2.4 Pelanggan PT Noble Batam .................................................... 48

3.2.5 Ruang Lingkup Implementasi Sisitem Manajemen ................ 48

3.2.6 Visi dan Misi Perusahaan ........................................................ 49

3.2.7 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................. 50

xi

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI .................................................. 59

4.1 Analisis sistem yang Berjalan ........................................................... 59

4.1.1 Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama) ............................ 60

4.1.2 Permasalahan Yang Sedang di Hadapi ................................... 62

4.1.3 Usulan Pemecahan Masalah .................................................... 62

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ........................................................ 63

4.2.1 Aliran Sistem Informasi Baru (ASI Baru) .............................. 63

4.2.2 DFD (Data Flow Diagram) / Diagram Konteks ...................... 64

4.2.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) ............................. 65

4.2.2.2 DFD Level 1 ................................................................... 66

4.2.2.3 Diagram Rinci ................................................................ 66

4.2.2.4 ERD (Entity Relationship Diagram) .............................. 68

4.2.2.5 Spesifikasi Proses ........................................................... 70

4.3 Desain Rinci ..................................................................................... 70

4.3.1 Rancangan Layar Masukan ................................................... 70

4.4 Implementasi .................................................................................... 79

4.4.1 Rancangan File ........................................................................ 79

4.4.2 Pengujian Program .................................................................. 90

4.4.2.1 Menu Utama Login ........................................................ 90

4.4.2.2 Menu Data Customer ..................................................... 91

4.4.2.3 Menu Data Drawing ....................................................... 92

4.4.2.4 Menu Data Inproses ....................................................... 93

4.4.2.5 Menu Data Outgoing ...................................................... 94

4.4.2.6 Menu Data User ............................................................. 95

4.4.3 Rencana Implementasi ........................................................... 96

4.4.4 Jadwal Implementasi .............................................................. 97

4.4.5 Perkiraan Biaya Implementasi ............................................... 97

4.5 Analisa Produktivitas ....................................................................... 98

4.5.1 Segi Efisiensi .......................................................................... 99

4.5.2 Segi Efektifitas ....................................................................... 99

xii

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 100

5.1 Kesimpulan .................................................................................... 100

5.2 Saran ............................................................................................ 100

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Data Diagram konteks ....................................... 20

Tabel 2.2 Simbol-simbol Pada Data Flow Diagram ........................................... 21

Tabel 4.1 Tabel User ........................................................................................... 79

Tabel 4.2 Tabel Customer ................................................................................... 79

Tabel 4.3 Tabel Drawing ..................................................................................... 80

Tabel 4.4 Table Inproses ..................................................................................... 80

Tabel 4.5 Table Outgoing ................................................................................... 83

Tabel 4.6 Table Jadwal Implementasi ................................................................. 97

Tabel 4.7 Table Perkiraan Biaya Imlementasi .................................................... 98

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Karakteristik Dari Suatu Sistem ...................................................... 15

Gambar 2.2 Ilustrasi Model Waterfall ................................................................ 18

Gambar 2.3 Komponen Entity Relationship Diagram ........................................ 24

Gambar 2.4 Jenis Entitas ..................................................................................... 25

Gambar 2.5 Atribut Sederhana ............................................................................ 25

Gambar 2.6 Atribut Komposit ............................................................................. 26

Gambar 2.7 Atribut Bernilai Tunggal ................................................................. 26

Gambar 2.8 Atribut Bernilai Banyak .................................................................. 26

Gambar 2.9 Atribut Turunan ............................................................................... 27

Gambar 2.10 Atribut Identitas ............................................................................. 28

Gambar 2.11 Tipe Relasi ...................................................................................... 28

Gambar 2.12 Derajat Relasi Unary ...................................................................... 29

Gambar 2.13 Derajat Relasi Binary ..................................................................... 29

Gambar 2.14 Derajat Relasi Ternary ................................................................... 29

Gambar 2.15 Contoh Derajat Kardinalitas .......................................................... 30

Gambar 2.16 Skema konsep Kerja PHP .............................................................. 33

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ............................................................. 40

Gambar 3.2 Pengembangan Software Model Waterfall .................................... 44

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan PT Noble ..................................... 51

Gambar 4.1 Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan ............................................. 61

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Baru ........................................................ 64

Gambar 4.3 Diagram Konteks ............................................................................ 65

Gambar 4.4 DFD Level 1 ................................................................................... 66

Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 1 .................................................................... 67




Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram .......................................................... 69

xv

Gambar 4.10 Halaman Sign in ............................................................................. 71

Gambar 4.11 Halaman Dashboard ....................................................................... 71

Gambar 4.12 Halaman Data Customer ................................................................ 72

Gambar 4.13 Halaman Tambah Data Customer .................................................. 72

Gambar 4.14 Halaman Data Drawing .................................................................. 73

Gambar 4.15 Halaman Detail Data Drawing ........................................................ 73

Gambar 4.16 Halaman Tambah Data Drawing .................................................... 74

Gambar 4.17 Halaman Data Inproses .................................................................. 74

Gambar 4.18 Halaman Detail Data Inproses ........................................................ 75

Gambar 4.19 Halaman Tambah Data Inproses .................................................... 76

Gambar 4.20 Halaman Data Outgoing ................................................................. 76

Gambar 4.21 Halaman Detail Data Drawing ....................................................... 77

Gambar 4.22 Halaman Tambah Data Outgoing ................................................... 77

Gambar 4.23 Halaman Data User ........................................................................ 78

Gambar 4.24 Halaman Tambah Data User .......................................................... 78

Gambar 4.25 Menu Login .................................................................................... 90

Gambar 4.26 Menu Utama ................................................................................... 91

Gambar 4.27 Menu Data Customer ..................................................................... 91

Gambar 4.28 Menu Tambah Data Customer ....................................................... 92

Gambar 4.29 Menu Data Drawing ....................................................................... 92

Gambar 4.30 Menu Tambah Data Drawing ......................................................... 93

Gambar 4.31 Menu Data Inproses ....................................................................... 94

Gambar 4.32 Menu Tambah Data Inprose ........................................................... 94

Gambar 4.33 Menu Data Outgoing ..................................................................... 95

Gambar 4.34 Menu Tambah Data Outgoing ........................................................ 95

Gambar 4.35 Menu Data User ............................................................................. 96

Gambar 4.36 Menu Tambah Data User ............................................................... 96

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin maju,

terutama dibidang komputerisasi telah banyak membawa perubahan disegala

bidang. Perubahan tersebut mampu menciptakan suatu sistem untuk pengolahan

data yang cepat dan akurat dengan resiko kesalahan yang kecil. Keberadaan

perangkat lunak komputer pada saat sekarang ini dibutuhkan dalam segala aspek

kehidupan, tidak hanya dibutuhkan di dunia usaha saja, tetapi meluas ke berbagai

instansi, pendidikan, universitas, dan banyak lainnya guna membantu aktivitas-

aktivitas yang sifatnya rutinitas dan berkemampuan tinggi.

Dalam dunia industri, salah satu faktor yang paling penting bagi

perkembangan berkelanjutan adalah mementingkan kualitas produk, dikarenakan

setiap perusahaan nantinya akan dievaluasi oleh pelanggan / customer setiap hari

terutama pada kualitas produk. Dalam semua proses produksi, perlu adanya

Quality Control untuk memantau sejauh mana produk yang diproduksi telah

memenuhi spesifikasi atau standar.

PT Noble Batam adalah perusahaan yang bergerak dibidang perakitan

komponen elektronika dibawah lisensi Jepang. Perusahaan ini berdiri dari

Februari 1994 dengan kepemilikan Teikoku Tsushin Kogyo Co.Ltd 99.9% dan

Singapore Noble Elektronics 0.01%. Bidang usaha PT Noble Batam adalah

komponen elektronik yang di pakai umum (Common use) dan khusus antara lain:

2

1. Variabel Resistor (Beragam tipe, misalnya geser,putar, dll)

2. Control Box Heater ( Tipe AC)

3. Dll

Pelanggan / Customer PT Noble Batam sebagian besar adalah industri elektronik

di luar negeri antara lain:

1. Diskret, seperti Behringer, Yamaha Musik, Sony, Panasonic, dll.

2. IB (Integrade Block) series, seperti Rinnai, Canon, Corona, Toyotomi,

Kagadenshi, dll.

Seperti hal nya perusahaan-perusahaan lain, PT Noble Batam sangat

mengutamakan kualitas mutu untuk dapat menghasilkan produk yang bisa

diterima dipasaran atas keunggulan dan kualitas mutu yang dihasilkan. Semakin

ketatnya persaingan dalam pangsa pasar maka perusahaan harus tetap menjaga

dan meningkatkan kualitas produk dengan cara melakukan inspeksi terhadap

proses produksi, sesuai dengan standard ISO 9001 tentang manajemen mutu dan

persyaratan pembuatan produk maka suatu perusahaan perlu adanya Quality

Control. Alur proses Quality Control mulai dari inspeksi terhadap bahan baku

yang masuk ke gudang (incoming), inspeksi dalam proses produksi (in-process),

sampai inspeksi dalam proses packaging (out-going). Urutan proses tersebut

merupakan bagian dari proses Quality Control bertujuan untuk mengetahui suatu

status dari inspeksi yang telah dilakukan, apakah hasil dari inspeksi tersebut

release atau reject. Jika release dapat dilakukan proses selanjutnya dan apabila

berstatus reject maka perlu diproses ulang atau dihentikan. Kendala yang sering

dihadapi pada industri perakitan produk elektronik PT Noble Batam adalah bahwa

proses Quality Control belum menggunakan sebuah sistem yang mendukung,

3

masih menggunakan cara yang sederhana bahkan bisa dikatakan tertinggal yaitu

menggunakan sistem penulisan tangan di kertas (sistem manual) untuk

menganalisa dari pengendalian mutu produk tersebut. Dalam menggunakan

penulisan di kertas masih banyak kelemahan-kelemahan, contohnya inspector

quality control masih harus menyiapkan kertas, pena, penggaris, penghapus dalam

mengecek atau menganalisa produk. Hal itu berimbas pada waktu pengecekan

menjadi lebih lama, dan tingkat kesalahan lebih tinggi (human error), juga

pemborosan pengeluaran karena harus selalu membeli peralatan dalam memakai

kertas, pena, penggaris, dan penghapus, setiap akan melakukan pengecekan

produk.

Salah satu hal yang sangat diperhatikan dalam pengecekan barang pada

Quality Control PT Noble Batam adalah mengenai catatan penulisan / record data

yang biasa disebut End Data Process (EDP). Yang mana catatan penulisan End

Data Process ini sangatlah penting apabila dikemudian hari produk / barang yang

telah dikirim ke pelanggan / Customer bermasalah.

Berdasarkan dari permasalahan inilah penulis memilih judul “ Sistem

Informasi End Data Process Quality Control Pada PT Noble Batam Berbasis

Web Menggunakan Pemrograman PHP” ini sangatlah penting guna

memberikan informasi dan kemudahan aktivitas pengecekan produk / barang.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka

permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai

berikut:

4

1. Bagaimana membangun sistem informasi penulisan record End Data Process

Quality Control lebih efektif dan efisisen dari manual dokumen ke sistem

komputerisasi?

2. Bagaimana melakukan pencarian data catatan tulisan / record apabila ada

claim dari pelanggan / customer terkait dengan barang yang diproduksi secara

cepat, tepat dan akurat?

3. Bagaimana menyediakan catatan penulisan / record End Data Process Quality

Control secara cepat melalui sistem computer agar dapat melakukan

penghematan biaya ?

1.3 Batasan Masalah

Agar permasalahan yang tercakup tidak berkembang terlalu jauh atau

menyimpang dan tidak mengurangi efektifitas pemecahannya. Maka penulis

melakukan pembatasan masalah sebagai berikut:

1. Obyek penelitian adalah PT Noble Batam di departemen Quality Control.

2. Penelitian ini dibatasi pada perancangan pengolahan End Data Process yaitu

berupa Inproses inspection dan Out going inspection yang meliputi Name

customer, Product name, Part number, Production date / Lot number,

Drawing number, Qty product, Item check dimension, dan Item check visual.

1.4 Tujuan Penelitian

Setelah merumuskan masalah, maka penulis menguraikan tujuan dari

penulisan penelitian ini, yaitu:

1. Merancang sistem informasi End Data Process Quality Control.

5

2. Menginput atau memasukkan hasil pengecekan dimensi dan visual ke dalam

sistem secara cepat, tepat dan akurat.

3. Menyajikan hasil pengecekan produk / barang yang tersimpan di sistem

sehingga pada saat ada masalah bisa cepat ditemukan dan diselesaikan.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah:

1. Manfaat Teoritis

Secara teoritis, hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi

atau masukkan bagi perkembangan ilmu sistem informasi dan menambahkan

kajian ilmu sistem informasi khususnya ilmu untuk mengetahui bagaimana

sistem yang diterapkan dalam pengecekan dan pembuatan End Data Process

Quality Control berbasis Web.

2. Manfaat Praktis

a. Bagi Penulis

Memberikan wawasan bagi penulis mengenai cara kerja sistem End Data

Process Quality Control berbasia web.

b. Bagi Perusahaan

Penelitian ini akan memberikan masukan untuk kemudahan dalam proses

pengecekan dan pembuatan End Data Process Quality Control berupa

pengecekan dimension dan visual pada PT Noble Batam.

c. Bagi Pembaca

Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan kajian dalam proses

pembuatan End Data Process pengecekan barang, baik pengecekan

6

dimension dan visual barang suatu perusahaan. Selain itu penelitian ini

diharapkan bahwa pembaca dapat memperoleh informasi mengenai

implementasi pembangunan sistem informasi End Data Process Quality

Control berbasis web.

d. Bagi Kampus Gici

Sebagai salah satu referensi bagi peneliti-peneliti berikutnya, terutama

yang meneliti dibidang sistem informasi berbasis web.

1.6 Sistematika Penulisan

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menjelaskan secara singkat, padat dan jelas tentang

latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan,

manfaat penelitian dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menerangkan beberapa teori singkat tentang sejarah mengenai End

Data Process Quality Control Pada PT Noble Batam, sistem informasi,

pemrograman PHP yang merupakan bahasa pemrograman yang digunakan

penulis, dan mySQL yang menjadi database penulis pada saat pembuatan

program.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini dijelaskan tentang kerangka kerja penelitian dan struktur

organisasi pada PT Noble Batam.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

7

Di Bab ini penulis akan menjelaskan tentang gambaran sistem,

perancangan menu dan tampilan, algoritma program, serta perancangan

output.

BAB V PENUTUP

Sebagai bab terakhir penulis akan menjelaskan beberapa kesimpulan dan

uraian dari bab-bab sebelumnya serta beberapa saran yang sekiranya dapat

bermanfaat untuk diri penulis, pembaca, dan kampus Gici.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Pendukung

Sebuah penelitian membutuhkan beberapa panduan ataupun teori-teori

untuk penyusunan tugas akhir, sehingga akan memudahkan para penulis dalam

menyelesaikan sebuah penelitian.

Dalam penyusunan ini, penulis mencantumkan beberapa teori umum yang

dapat dijadikan sebagai landasan teori, berikut penjelasan dari beberapa teori,

diantaranya adalah sebagai berikut :

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem sebagai suatu jaringan kerja prosedur yang saling berhubungan,

sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Tata Sutabri,2013) dalam (Samsinar dan

Putrianti, 2015).

Definisi lain dari pengertian sistem adalah sekumpulan prosedur yang saling

berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama.

Secara garis besar , sebuah sistem informasi terdiri atas tiga komponen utama

ketiga komponen tersebut mencakup Software, hardware, dan brainware. Ketiga

komponen ini saling berkaitan satu sama lain. Software mencakup semua

perangkat lunak yang dibangun dalam bahasa pemrograman tertentu, pustaka,

9

untuk kemudian menjadi sistem operasi, aplikasi, dan driver, sistem operasi,

aplikasi driver, saling bekerja sama agar komputer dapat berjalan dengan baik.

Hardware mencakup semua perangkat keras (motherboard, processor, vga, dan

lain-lain) yang di satukan menjadi sebuah komputer. Dalam konteks yang luas,

bukan hanya sebuah komputer, namun sebuah jaringan komputer.

2.1.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau

diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan ( Sutabri,

Tata, 2013) dalam (Samsinar dan Putrianti, 2015).

Untuk menggali sejauhmana perkembangan sistem informasi, akan

menyangkut banyak aspek yang terkait denganya, yaitu sejarah perangkat keras

dan bagaimana perangkat keras itu di gunakan. Lebih dari setengah abad,

komputer digital ditemukan dan digunakan untuk segala keperluan baik dalam

organisasi bisnis, maupun nonbisnis dan perseorangan.

Teknologi yang membangunya telah mengalami perkembangan yang sangat

revolusioner dan dengan kinerja yang berlipat meningkat, namun ukuranya

semakin kecil, semakin ringan, kuat, dan murah. Tak hanya itu, perangkat

lunaknya pun ikut mengalami perkembangan yang luar biasa cepat. Mulai dari

program aplikasi sederhana menjadi program yang didesain untuk mendukung

sistem pembuatan putusan manajer yang kompleks sekalipun

10

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak

luar tertentu (Tata Sutabri, 2013) dalam (Samsinar dan Putrianti, 2015).

2.1.4 Konsep Dasar Analisa Sistem

Analisa sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendefinisikan

fase-fase awal pengembangan sistem. Analisa sistem juga dapat diartikan sebagai

pemisahan dua hal dalam bagian-bagian tertentu.

2.1.5 Konsep Dasar Berorientasi Obyek

Berorientasi obyek atau object oriented merupakan paradigma. Paradigma

ini memandang sistem sebagai kumpulan obyek-obyek diskrit yang saling

berinteraksi satu sama lain. Berorientasi obyek ini juga bermakna kegiatan

mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan-kumpulan obyek diskrit

yang bekerja sama antara informasi dan perilaku yang mengaturnya (Sholiq,

2010) dalam (Samsinar dan Putrianti, 2015).

2.1.6 Analisa dan Perancangan Berorientasi Obyek

a. Analisa Berorientasi Obyek

“Unified Modelling Language (UML) adalah alat bantu dalam bentuk grafis

yang memungkinkan analis untuk mendokumentasikan sebuah sistem “

11

Konsep dasar analisa dan perancangan berorientasi obyek adalah Object,

Class, Attribute, Behaviour, inheritance, Polymorphisms, Message

sending, Encapsulation, Agregation, Association dan Generalization

(Widodo, Prabowo Pudjo, dan Herawati, 2011) dalam (Samsinar dan

Putrianti, 2015).

Analisa obyek menurut (Rosa A. S dan M. Shalahuddin, 2013) dalam

(Samsinar dan Putriyanti, 2015 ) adalah tahapan untuk menganalisa

spesifikasi atau kebutuhan sistem yang akan dibangun dengan konsep

berorientasi obyek dan apakah benar kebutuhan yang ada dapat

diimplementasikan menjadi sebuah sistem berorientasi obyek, alat bantu

yang digunakan dalam analisa berorientasi obyek sebagai berikut:

1. Fishbone Diagram (diagram tulang ikan)

Dalam alat yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengorganisir

penyebab yang mungkin timbul dari suatu masalah. Sering juga disebut

Cause-and-Effect Diagram atau Ishikawa Diagram. Ini diperkenalkan oleh

Dr. Kaoru Ishikawa. Seorang ahli pengendalian kualitas / Quality dari

Jepang sebagai salah satu dari tujuh alat kualitas dasar / Basic Quality (7

basic quality tool). Fishbone Diagram digunakan ketika kita ingin

mengidentifikasi kemungkinan penyebab masalah dan terutama ketika

sebuah team cenderung jatuh berfikir pada rutinitas.

2. Activity Diagram sebuah penggambaran dari suatu aliran kerja (workflow)

atau dapat diartikan sebagai suatu penggambaran yang berasal dari

beberapa aktivitas-aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis yang

saling berkaitan satu sama lainnya.

12

3. Use Case Diagram merupakan sebuah metode yang dimana kita dapat

gunakan untuk membuat sebuah perancangan yang akan digunakan dalam

pembuatan ataupun pengembangan terhadap suatu sistem yang telah ada.

b. Perancangan Berorientasi Obyek

Menurut (Rosa A. S dan M. Shalahuddin, 2013) dalam (Samsinar dan

Putrianti, 2015) perancangan berorientasi obyek adalah sebuah tahapan

perantara yang dapat digunakan untuk melakukan pemesanan terhadap

spesifikasi atau kebutuhan terhadap sistem yang akan dibangun dengan

menggunakan konsep berorientasi obyek kedalam sebuah desain yang

bertujuan agar dapat mempermudah dalam melakukan sebuah

implementasi terhadap pemrograman berorientasi sebuah obyek. Berbagai

alat yang digunakan dalam perancangan sistem yaitu:

1. Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan tool analisis sebuah sistem

pertama yang akan digunakan untuk memusatkan pada data dan

keterkaitan antar data serta pengorganisasian data.

2. LRS dibentuk berdasarkan ketergantungan antara suatu entitas terhadap

entitas yang lainnya, sehingga dalam pembentukan sebuah LRS dapat

dilakukan setelah ERD terpenuhi.

3. Normalisasi didalam sebuah database biasanya sangat jarang dilakukan

dalam database yang berskala kecil, dan dianggap tidak diperlukan pada

penggunaan personal.

4. Spesifikasi basis data menguraikan tentang data yang saling berhubungan

satusama lainnya yang tersimpan didalam perangkat komputer dan

digunakan oleh perangkat lunak untuk memanipulasi.

13

5. Sequence Diagram menggambarkan interaksi antara obyek didalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna display, dan sebagainya) dapat berupa

sebuah message yang digambarkan terhadap satuan waktu.

6. Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian

kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

2.1.7 Karakteristik Sistem

Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik harus memiliki karakteristik

seperti berikut : (Hutahaean, 2014) dalam (Wulandari, 2017)

1. Komponen (component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling

berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau

bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.

Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem

tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan Luar Sistem adalah diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi sistem operasi. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan

yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan

14

dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari

sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran

(output) dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem

lain melalui penghubung.

5. Masukkan Sistem (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem yang dapat

berupa perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input).

Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat

beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan

keluaran.

6. Keluaran Sistem (output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem (process)

Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukan

menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi

bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan –

laporan keuangan.

15

8. Sasaran Sistem (objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Gambar 2.1 Karakteristik dari Suatu Sistem

2.1.8 Software Development Life Cycle (SDLC)

SDLC atau Software Development Life Cycle adalah proses mengubah atau

mengembangkan suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-

model dan metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem-

sistem perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang

sudah teruji baik). (Rosa dan Shalahuddin, 2013) dalam (Wulandari, 2017).

2.1.9 Database

Basis data atau Database merupakan koleksi dari data-data yang

teroganisir dengan cara sedemikian rupa sehingga data tersebut mudah disimpan

dan dimanipulasi. (Luqman, 2012) dalam (Aminuddin, dkk, 2015).

Lingkungan Luar

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Interface

Boundary

Input

Pengolah

Output

Boundary

16

Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-

record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekan serta memelihara

data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu

menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses

pengambilan keputusan.(Marlinda, 2004) dalam (Jayanti, Dwi;Siska Iriani, 2014).

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri

merupakan fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan

nilai (angka, deretan, karakter, atau simbol). (Abdullah, 2015).

2.1.10 Pengertian End Data Process

End Data Process didefinisikan secara umum sebagai catatan penulisan

lembar kerja yang dikerjakan dan harus disiapkan oleh quality control atau QC

inspector guna menjamin kualitas produk atau barang di produksi oleh suatu

perusahaan. Banyak istilah yang di gunakan oleh beberapa perusahaan perakitan

komponen elektronik untuk menyebut End Data Process ini. Diantaranya ada

yang menyebut checksheet inspection dimention, Checksheet inspection visual.

Dalam dunia industri perusahaan perakitan elektronik End Data process

pengecheckan produk atau barang sangatlah dibutuhkan, karena dengan melihat

hasil dari pengecheckan itulah kualitas barang suatu perusahaan bisa ditentukan,

,karena hal itu akan berimbas pada kelangsungan bisnis perusahaan.

Beberapa komponen penting dalam pembuatan dan pengechekan end data

process pada saat Process produksi berjalan (Inprocess)antara lain:

1. Tanggal Produksi.

2. Drawing Number.

17

3. Nama Line / Machine.

4. Qty / Jumlah Produk.

5. Nama Customer / Pelanggan.

6. Shift Pada saat produksi.

7. Nama Sub Leader line yang bertanggung jawab.

8. Marking Produk yang digunakan .

9. Nama-nama komponen produk yang digunakan.

10. Nomor-nomor Produk yang digunakan.

11. Lot Number Produk yang digunakan.

12. Qty / Jumlah Produk yang digunakan.

13. Nama Pekerjaan / Description.

14. Item Check Inspection Dimension & Item Check Inspection Visual.

Beberapa komponen penting dalam pembuatan dan pengechekan End Data

Process pada saat Process pengecheckan akhir (out going) antara lain:

1. Nama Customer / Pelanggan.

2. Nama Produk.

3. Nomor Produk.

4. Tanggal produksi pada saat pembuatan produk.

5. Drawing Number Produk.

6. Qty / Jumlah Produk.

7. Standard packaging qty / Jumlah.

8. Visual Sampling qty.

9. Item Check Inspection Dimension.

10. Item Check Inspection Visual.

18

2.1.11 Tinjauan Teori Khusus

Dalam penyusunan ini dicantumkan beberapa teori khusus yang

menjelaskan tentang proses pembuatan sistem informasi End Data Process

Quality Control, berikut penjelasan dari beberapa teori, diantaranya adalah

sebagai berikut :

2.1.11.1 Waterfall Model

Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial

linier (sequential liniear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air

terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau

terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung

(support). Berikut adalah gambar model air terjun : (Rosa dan Shalahuddin, 2013)

Gambar 2.2 Ilustrasi Model Waterfall

1. Analisa kebutuhan perangkat lunak

Proses penginputan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi

19

kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk dilakukan

dokumentasi.

2. Design

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap

ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke

representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada

tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini

juga perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan kode program

Desain harus diimplementasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil

dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah

dibuat pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak dari segi lojik dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya

kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat

lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru.

20

Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses

pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat

lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

2.1.11.2 Diagram Konteks

Diagram konteks memaparkan bahwa diagram konteks berisi gambaran

umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat

dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan

data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja)

yang harus dihasilkan”. (Abdullah, 2015).

Tabel 2.1 Simbol-simbol pada data diagram konteks

SIMBOL KETERANGAN

Entity

Proses

Simbol garis alir

21

2.1.11.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pemodelan dari proses analisis

kebutuhan perangkat lunak. Dalam DFD dibahas fungsi-fungsi apa saja yang

diperlukan oleh suatu sistem dan aliran data yang terdapat diantara proses

didalamnya. DFD berguna sebagai alat untuk memverifikasi apakah sistem yang

akan dibangun sudah memenuhi kriteria yang diinginkan oleh user atau belum.

(Abdullah, 2015).

Dataflow diagram (DFD) adalah representasi grafik yang menggambarkan

aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang

mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output). Notasi-notasi pada DFD

(Edward Yourdon dan Tom DeMarco) adalah sebagai berikut : (Rosa dan

Shalahuddin, 2013).

Tabel 2.2 Simbol-simbol pada data flow diagram

Simbol Keterangan

Proses atau fungsi atau prosedur pada pemodelan

perangkat lunak yang akan di implementasikan

dengan pemrograman terstruktur maka

pemodelan notasi inilah yang harusnya menjadi

fungsi atau prosedur di dalam kode program.

Catatan :

Nama yang diberikan pada sebuah proses

biasanya berupa kata kerja

22

File atau basis data atau penyimpanan (storage)

pada pemodelan perangkat lunak yang akan

diimplementasikan dengan pemrograman

terstruktur, maka pemodelan notasi inilah yang

harusnya dibuat menjadi tabel basis data yang

dibutuhkan tabel-tabel ini juga harus sesuai

dengan perancangan tabel-tabel pada basis data

(Entity Relationship Diagram (ERD), Conceptual

Data Model (CDM), Phisycal Data Model

(PDM)).

Catatan :

Nama yang diberikan pada sebuah

penyimpanannya biasanya kata benda.

Entitas luar (external entity) atau masukan (input)

atau keluaran (output) atau orang yang

memakai/berinteraksi dengan perangkat lunak

yang dimodelkan atau sistem lain yang terkait

dengan aliran data dari sistem yang dimodelkan.

Catatan :

Nama yang digunakan pada masukan (input) atau

keluaran (output) biasanya berupa kata benda.

23

Aliran data; merupakan data yang dikirim antar

proses dari penyimpanan ke proses, atau dari

proses ke masukan (input) atau keluaran (output).

Catatan :

Nama yang digunakan pada aliran data biasanya

dapat diawali dengan kata data, misalnya “data

siswa” atau tanpa kata data, misalnya “siswa”.

2.1.11.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah metode konseptual yang

mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD untuk memodelkan

struktur data dan hubungan antar data. (Abdullah, 2015).

ERD adalah suatu permodelan berbasis pada persepsi dunia nyata yang

mana terdiri dari kumpulan objek dasar yang disebut dengan entitas (entity) dan

hubungan diantara objek-objek tersebut dengan menggunakan perangkat

konseptual dalam bentuk diagram. (Lubis, 2016)

ERD adalah suatu diagram untuk menggambarkan desain konseptual dari

model konseptual suatu basis data relasional. ERD juga merupakan gambaran

yang merelasikan antara objek yang satu dengan objek yang lain dari objek di

dunia nyata yang sering dikenal dengan hubungan antar entitas. (Yanto, 2016).

24

ERD terdiri dari 3 Komponen Utama, yaitu :

Gambar 2.3 Komponen Entity Relationship Diagram

4.1 Entitas (Entity)

Entitas adalah suatu objek di dunia nyata yang dapat dibedakan

dengan objek lainnya. Objek tersebut dapat berupa orang, benda ataupun hal

lainnya.

Dilihat dari jenisnya entitas terbagi atas dua yaitu :

a. Entitas Kuat (Strong Entity)

Entitas kuat adalah entitas yang dapat berdiri sendiri tidak bergantung pada

entitas lainnya, entitas kuat memiliki atribut key dan entitas kuat

digambarkan sebagai kotak persegi panjang bergaris tunggal.

b. Entitas Lemah (Weak Entity)

Entitas lemah adalah entitas yang tidak dapat berdiri sendiri. Entitas lemah

merupakan hasil dari pembentukan entitas kuat, entitas lemah tidak

memiliki atribut key dan entitas lemah digambarkan sebagai kotak persegi

panjang bergaris ganda.

25

Gambar 2.4 Jenis Entitas

4.2 Atribut (Attribute)

Atribut merupakan semua informasi yang berkaitan dengan entitas. Atribut

sering dikenal dengan property dari suatu entitas atau objek. Atribut

digambarkan dalam bentuk lingkaran elips. Macam-macam atribut :

a. Atribut Sederhana (Simple Attribute)

Atribut sederhana adalah atribut yang nilainya tidak dapat dibagi lagi

menjadi banyak yang lebih kecil.

Gambar 2.5 Atribut Sederhana

b. Atribut Komposit (Composite Attribute)

Atribut komposit adalah atribut gabungan yang nilainya dapat dipecah

menjadi bagian lebih, atau sering disebut atribut yang terdiri dari beberapa

atribut kecil di dalamnya.

26

Gambar 2.6 Atribut Komposit

c. Atribut Bernilai Tunggal (Single Value Attribute)

Atribut bernilai tunggal adalah jenis atribut yang nilainya hanya suatu dari

entitas.

Gambar 2.7 Atribut Bernilai Tunggal

d. Atribut Bernilai Banyak (Multivalues Attribute)

Atribut bernilai banyak adalah jenis atribut yang nilainya lebih dari satu

dalam suatu entitas tertentu.

Gambar 2.8 Atribut Bernilai Banyak

e. Atribut Turunan (Derived Attribute)

Atribut turunan adalah jenis atribut yang nilainya diperoleh dari atribut yang

lain.

27

Gambar 2.9 Atribut Turunan

f. Atribut Identitas (Key Attribute)

Atribut identitas adalah atribut yang dijadikan sebagai kunci pada suatu

tabel. Sifat atribut identitas ini unik, tidak ada yang menyamai, atribut

identitas ini terdiri dari beberapa jenis, yaitu :

1. Super Key

Super key adalah satu atribut atau kumpulan atribut yang secara unik

mengidentifikasi sebuah baris di dalam relasi atau himpunan dari satu

atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi secara

unik sebuah entitas dalam set entitas.

2. Candidate Key

Candidate key adalah atribut yang menjadi determinan yang dapat

dijadikan identitas baris pada sebuah relasi. Biasanya super key

minimum.

3. Primary Key

Primary key adalah candidat key yang dipilih untuk mengidentifikasi

baris data secara unik dalam relasi.

4. Alternative Key

Alternative key adalah candidate keyyang tidak terpilih sebagai primary

key atau atribut untuk menggantikan kunci utama.

5. Foreign Key

28

Foreign key adalah atribut dengan domain yang sama yang menjadi

kunci utama sebuah relasi, tetapi pada relasi lain atribut tersebut sebagai

atribut biasa.

6. Composite Key

Composite key adalah kunci yang terdiri dari dua atribut atau lebih.

Atribut-atribut tersebut jika berdiri sendiri tidak menjadi identitas baris,

tetapi bila dirangkaikan menjadi satu kesatuan akan dapat

mengidentifikasi secara unik.

Gambar 2.10 Atribut Identitas

4.3 Tipe Relasi

Gambar belah ketupat merupakan perlambangan relasi antar entitas atau

sering disebut kerelasian. Ada 2 macam penggambaran relasi yaitu kuat dan

lemah. Relasi kuat adalah untuk menghubungkan antara entitas kuat sedangkan

lemah untuk menghubungkan antar entitas kuat dengan entitas lemah.

Gambar 2.11 Tipe Relasi

Ada tiga macam relasi menurut derajatnya, yaitu [1] unary adalah relasi

yang menghubungkan entitas dan entitas yang sejenis, [2] Binary adalah relasi

29

yang menghubungkan entitas yang tidak sejenis, [3] Ternary adalah relasi yang

menghubungkan lebih dari dua entitas yang tidak sejenis.

Gambar 2.12 Derajat Relasi Unary

Derajat hubungan unary adalah entitas dosen hanya bekerja sama dengan

entitas dosen yang entitas-nya sejenis, begitu juga dengan entitas karyawan

(pimpinan) mengkoordinasi entitas karyawan (pekerja) yang entitas-nya sejenis.

Gambar 2.13 Derajat Relasi Binary

Derajat relasi binari adalah entitas kepala program studi berelasi dengan

entitas program studi.

Gambar 2.14 Derajat Relasi Ternary

Derajat relasi ternary adalah entitas mahasiswa berelasi dengan dua entitas

yang berbeda yaitu matakuliah dan nilai.

30

2.1.11.5 Derajat Kardinalitas

Derajat kardinalitas merupakan penjabaran dari hubungan antar entitas.

Derajat kardinalitas dibagi atas 3 bagian, yaitu :

1. Derajat Kardinalitas One to One

Derajat kardinalitas one to one terjadi jika satu entitas x hanya berelasi

dengan satu entitas y, ataupun sebaliknya.

2. Derajat Kardinalitas One to Many

Derajat kardinalitas one to many terjadi jika satu entitas x berelasi dengan

banyak entitas y, ataupun sebaliknya.

3. Derajat Kardinalitas Many to Many

Derajat kardinalitas many to many terjadi jika banyak entitas x berelasi

dengan banyak entitas y, ataupun sebaliknya

Gambar 2.15 Contoh Derajat Kardinalitas

31

2.1.11.6 HTML

HTML merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk

menampilkan dokumen pada browser dalam sebuah web. HTML bertujuan untuk

mendefinisikan struktur dokumen web dan tata letak tampilan. HTML

menggunakan beragam tag dan atribut. Sebuah dokumen HTML ditandai dengan

tag awal <HTML> dan diakhiri </HTML. ( Dwi Octarina Sari, 2006) dalam

(Jayanti dan Iriani, 2014).

2.1.11.7 XAMPP

Pengertian XAMPP adalah perangkat lunak (free software) bebas, yang

mendukung untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari

beberapa program. Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri

sendiri (localhost), yang terdiri dari beberapa program antara lain Apache HTTP

Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrograman PHPdan Perl.

Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi

apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU

General Publik License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk

digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis. Untuk

mendapatkan XAMPP kita dapat mendownload langsung dari web resminya.

2.1.11.8 PHP

PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan pada sisi server

dan diproses di server. Hasilnya akan dikirimkan ke klien, tempat pemakai

menggunakan browser. (Arifudzaki, Birtha dkk;, 2010)

32

Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya ia

dapat membentuk satu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya dapat

ditampilkan isi basis data ke halaman web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai

fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold

Fusion, ataupun PERL Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Leedorf membuat

sejumlah skrip PERL yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar

riwayat hidupnya, yakni pada tahun 1994. skrip-skrip ini selanjutnya dikemas

sebagai tool yang disebut “Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal-

bakal PHP pada tahun 1995, Leedorf menciptakan PHP/F1 Versi. Pada versi

inilah pemrograman dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML.

Yang menarik, kode PHP juga bisa berkomunikasi dengan basis data dan

melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks sambil jalan. Skrip PHP

berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Sebagaimana diketahui HTML

(Hyper Text Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat halaman-

halaman Web. Model kerja PHP diawali dengan permintaan suatu halaman web

oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan

sebutan alamat Internet, browser mendapatkan alamat dari web server,

mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi

yang dibutuhkan oleh web server. Selanjutnya web server akan mencarikan berkas

yang diminta dan isinya segera dikirim ke mesin PHP dan mesin inilah yang

memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server.

Selanjutnya web server menyampaikan ke klien.

Gambar 2.1 menunjukkan skema konsep kerja PHP.

33

Gambar 2.16 Skema konsep kerja PHP

Kelebihan yang dimiliki PHP adalah:

-pustaka built-in

kerja di berbagai macam sistem operasi (portability)

si mudah untuk berbagai macam sistem dan platform.

2.1.11.9 MySQL

MySQL adalah salah satu jenis database server yang menggunakan SQL

sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL termasuk jenis

RDBMS (Relational Database Management System). Itu sebabnya istilah seperti

tabel, baris dan kolom digunakan pada MySQL

Klien

Skrip PHP

Permintaan HTTP

Web

Server

Browserr

Mesin PHP

Kode HTML

Tanggapan HTML

34

Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel.

Tabel terdiri dari sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa

kolom. SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk berkomunikasi dengan

basisdata relasional, dan juga merupakan bahasa yang digunakan oleh banyak

aplikasi atau tool untuk berinteraksi dengan server basisdata. SQL adalah bahasa

fungsional yang tidak mengenal iterasi dan tidak bersifat prosedural. SQL

menggunakan perintah-perintah dengan kata-kata sederhana dan mirip dengan

bahasa manusia sehari-hari.

Kategori dasar dari perintah-perintah yang digunakan dalam SQL untuk

melakukan berbagai macam fungsi ada lima yaitu:

1. Data Definition Language

2. Data Manipulation Language

3. Data Query Language

4. Data Administration Commands

5. Transactional Control Commands

Fungsi yang dapat dilakukan termasuk membangun objek basisdata,

memanipulasi objek, mempopulasikan tabel basisdata dengan data, memperbarui

data yang sudah ada dalam tabel, menghapus data, melakukan query basisdata,

mengontrol akses basisdata dan melakukan administrasi basisdata secara

keseluruhan.

Langkah pertama yang harus dilakukan untuk dapat melakukan aktivitas

yang berhubungan dengan basisdata adalah dengan melakukan koneksi ke

basisdata yang akan digunakan. Membuat koneksi ke basisdata merupakan

keharusan agar pemrogram dapat melakukan hal-hal lain yang berhubungan

35

dengan basisdata, seperti menambah data, mengoreksi data, atau menghapus data.

PHP tidak menyediakan fungsi khusus untuk melakukan operasi data, sehingga

yang digunakan adalah sintaks-sintaks SQL (Structured Query Language).

Tahapan untuk melakukan operasi-operasi data adalah sebagai berikut:

1. Koneksi ke basisdata.

2. Permintaan/query data (operasi)

3. Pemutusan koneksi.

MySQL sangat populer dikalangan developer atau pengembang perangkat

lunak karena MySQL merupakan database server yang free atau gratis dan cepat.

Banyak sekali developer-developer, organisasi atau perusahaan-perusahaan di

dunia yang menggunakan MySQL sebagai database server pada sistem atau

aplikasi-aplikasi yang dikembangkan. Dukungan dari perusahaan serta komunitas

yang memadai membuat MySQL menjadikan database server paling disukai dan

termasuk kategori basisdata yang cepat serta handal sampai dengan saat ini.

2.1.11.10 Pengertian Javascript

Javascript adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan anda

memodifikasi HTML anda dengan animasi, interaktivitas dan efek visual yang

dinamis. Javascript dapat membuat halaman web lebih berguna dengan

menyediakan umpan balik secara langsung. (McFarland, 2014).

2.1.11.11 Pengertian Jquery (Versi 3)

Jquery adalah library dari javascript yang memungkinkan anda memulai

pemrograman anda dengan menangani banyak rincian berantakan javascript untuk

anda. (McFarland, 2014).

36

2.1.11.12 Pengertian CSS (Versi 3)

CSS (cascading style sheets) - adalah tata letak dan format bahasa untuk

menciptakan dan bahasa format markup seperti HTML. Idealnya, dokumen

HTML hanya berisi informasi semantik, dan dengan CSS ini kemudian diformat

dalam desain dan tipografi. (Krause, 2016).

2.1.11.13 Bootstrap (Versi 4)

Bootstrap merupakan produk open source yang dibuat oleh Mark Otto dan

Jacob Thornton yang ketika awal dirilis, keduanya merupakan karyawan di

twitter, dan ada kebutuhan untuk menstandarisasi perlengkapan (toolsets) dari

antarmuka para insinyur yang ada di perusahaan. (Spurlock, 2013).

2.2 Penelitian Terdahulu

Dari beberapa hasil penelitian terdahulu telah mengemukakan hasil

penelitiannya yang terkait dengan Sistem informasi tentang kualitas hasil produksi

atau tentang Quality Control. Hasil penelitian menyatakan bahwa kegiatan

produksi dikembangkan dengan berbagai kegiatan dan model dalam

pelaksanaanya. Pelaksanaan pengembangan dan kegiatan tersebut tergantung dari

masing masing bagian dari penelitiannya. Untuk penelitian terdahulu yang

pertama, Jurnal Analisis Quality Control Pada Produksi Susu Sapi di CV Cita

Nasional Getasan oleh Yuliarto Tahun 2014, hasil penelitian ini menunjukkan

bahwa dalam proses produksi susu sapi di CV Cita Nasional telah ditemukan

masalah produktivitas sapi perah yang rendah, disebabkan oleh bercampurnya

susu dengan air, kemasan bocor dan kerusakan mesin produksi. Tujuan penelitian

yang dilakukan oleh Yuliarto ini adalah menganalisis quality control pada

37

produksi susu sapi. Sampel yang diambil adalah bagian quality control dengan

pengambilan data primer dengan cara observasi kegiatan produksi susu dan data

sekunder yang berasal dari laporan bulanan dari bagian quality control. Alat

analisis yang digunakan adalah dengan alat bantu statistik yang terdapat pada

Statistical Quality Control ( SQC) dan Statistical Process Control (SPC). Dari

hasil penelitian dapat diketahui faktor penyebab kerusakan dan masalah

produktivitas sapi perah yang rendah berasal dari faktor manusia, metode,

material,mesin dan lingkungan kerja, sehingga diperlikan usaha untuk

memaksimalkan etos kerja SDM dan faktor-faktor produksi yang ada di CV Cita

Nasional.

Penelitian terdahulu yang kedua (Andonoputro, 2011) dengan judul

Perancangan & Implementasi Sistem Informasi Quality Control Pada PT Industri

Jamu Borobudur Semarang. Hasil observasi menyatakan bahwa pengecekan

barang untuk pengendalian mutu yang ada di PT Jamu Borobudur Semarang

masih banyak menemui kendala di karenakan masih menggunakan Microsoft

Excel untuk mengecek, menulis, dan menganalisa kualitas barang sehingga masih

banyak ditemukan kelemahan-kelemahan dalam membandingkan standar bahan

dengan hasil pengujian sehingga menyebabkan proses produksi menjadi lama dan

tingkat kesalahanpun sangat tinggi. Sehingga perlu dibuatkan sebuah sistem

Qualiy Control pada perusahaan untuk meningkatkan mutu kualitas suatu produk

yang dapat meningkatkan provit penjualan dan mempermudah serta

mengefesienkan dalam pengujian suatu bahan sehingga dapat menghasilkan

informasi yang tepat, cepat, dan akurat sehingga tidak mengganggu proses

produksi. Software ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

38

Untuk penelitian terdahulu ketiga diambil dari Jurnal Aplikasi Sistem

Informasi Persediaan Barang Pada Perusahaan Ekspor Hasil Laut Berbasis Web.

Pada penelitian ini sang penulis yaitu Birtha Arifudzaki menjelaskan bahwa

Sistem yang dipakai oleh Perusahaan ekspor hasil laut ini masih menggunakan

sistem komputer manual dengan mencatat semua data, sehingga proses

penelusuran laporan barang amsuk dan keluar menjadi lama karena harus selalu

melihat sheet by sheet. Berdasarkan masalah tersebut maka Wien Dwi

Andonoputro melakukan penelitian untuk membuat suatu sistem untuk mengatasi

masalah tersebut. Pada penelitian itu Wien Dwi A menceritakan dan akan

membuat sistem yang mampu memberikan informasi untuk laporan persediaan

barang secara cepat dan tepat. Untuk membangun sistem tersebut, maka dapat

dilakukan pembuatan aplikasi berbasis web dengan menggunakan framework

PHP sebagai kode programnya.dan mySQL sebagai basis datanya.

Penelitian keempat berjudul Analisa & Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Obat Studi Kasus : Apotek Aini Farma oleh Samsinar. Bermula dari

pemikiran semakin bertambahnya pesanan obat meningkatkan kebutuhan akan

sebuah sistem informasi yang mampu mengatasi kesulitan mendapatkan informasi

persediaan obat dengan cepat dan akurat. Maka, penulis mencoba untuk

merancangsebuah sistem informasi yang bisa membantu pengelolaan persediaan

obat secara efektif dan efisien.

Penelitian yang kelima adalah Perancangan Sistem Pengendalian kualitas di

PT X dengan nama peneliti (Puspitasari, Ellen Yunita;Aysia, 2015). Penelitian

yang dilakukan oleh Ellen yaitu pada sistem quality control yang masih belum ada

di bagian proses produksi sehingga menyebabkan produk di kerjakan ulang/

39

rework 100%.. Berlatar belakang dari itulah maka dibangun sebuah perancangan

sistem pengendalian quality control untuk mengurangi proses rework sehingga

bisa meningkatakan produktivitas di PT X.

40

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja Penelitian

Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya

susunan kerangka kerja (frame work) yang jelas tahapan-tahapannya. Kerangka

kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian

masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka kerja penelitian yang di gunakan

seperti terlihat pada gambar 3.1 :

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas,

maka dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah

sebagai berikut :

41

1. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari

berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan konsep dan

teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan sesuai.

2. Pengumpulan Data

Pada bagian ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara

dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap proses

pengecekan dan pencatatan End Data Process Quality Control yang sedang

berjalan pada PT Noble Batam sehingga mendapatkan data dan informasi yang

dibutuhkan oleh peneliti.

3. Analisis Sistem

Untuk tahap analisis system akan dilakukan identifikasi masalah pada sistem

yang sedang berjalan. Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan

kendala-kendala dan permasalahan yang terjadi pada proses pengecekan dan

pencatatan End Data Process Quality Control di PT Noble Batam sehingga

peneliti dapat mencari solusi dari permasalahan tersebut.

4. Pengembangan Sistem

Pada Tahap ini dilakukan Pengembangan sistem dengan menggunakan model

waterfall. Penjelasan tentang metode waterfall telah dijelaskan di Bab II pada

penjelasan sub bab landasan teori.

5. Pembuatan Laporan

Pada proses tahapan ini akan dilakukan pembuatan laporan yang disusun

berdasarkan hasil penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data

42

primer dan sekunder sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat

memberikan gambaran secara utuh tentang sistem yang sedang dibangun.

3.1.1 MetodePenelitian

3.1.1.1 Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan tata cara bagaimana suatu penelitian

dilaksanakan, mencakup cara pengumpulan data dan analis data. Jenis-jenis

metode penelitian dapat dilihat sebagai berikut :

1. Penelitian lapangan (Field Research)

Penelitian tersebut dapat dikelompokkan menjadi :

a. Pengamatan (Observation)

Merupakan proses melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang

diteliti untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya. Teknik ini hanya

digunakan pada pengamatan awal. Dalam hal ini, pengamatan dilakukan

pada PT Noble Batam tepatnya di Department Quality Control pada line

production assembly yang melaksanakan pekerjaan dengan sistem yang

sudah biasa digunakan. Dimana saat melakukan pengecekan dan pencatatan

hasil pengukuran dimension product dan visual product secara langsung

pekerja (QC Inspector) melakukannya dengan cara manual yaitu

penginputan hasil pengecekan dan pengukuran di tulis di atas kertas.

b. Wawancara (Interview)

Merupakan pengumpulan data dengan cara tanya jawab langsung dengan

pihak yang bersangkutan guna memperoleh informasi yang akurat. Adapun

narasumber yang akan peneliti wawancara adalah Karyawan/Pekerja PT

43

Noble Batam yaitu Widiawati sebagai Sub-Leader QC Inspector untuk

department Quality dan Fenti sebagai Sub-Leader Line Produksi untuk

department production.

2. Penelitian Pustaka (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari

literature dengan maksud untuk mendapatkan teori-teori mengenai masalah

pokok yang sedang dibahas.

3.1.1.2 Metode Pengembangan Sistem

Di dalam mengerjakan sebuah penelitian, tentulah sebagai seorang penulis

harus menyusun terlebih dahulu langkah-langkah atau tahapan-tahapan pengerjaan

yang penulis kerjakan dalam proses Perancangan Sistem Informasi End Data

Process Quality Control Pada PT Noble Batam. Metode pengembangan sistem

mengacu pada model waterfall atau yang sering disebut juga dengan model air

terjun. Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial

linier (sequential liniear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air

terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau

terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung

(support). Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perangkat lunak yang

sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada

seluruh analisis, desain, Pengodean, pengujian, dan pemeliharaan.

44

Di bawah ini adalah gambar pengembangan software model air terjun (waterfall):

Gambar 3.2 Pengembangan Software Model Waterfall

1. Sistem Engineering

Pada tahap ini, penulis memulai pekerjaan dengan mendefinisikan dan

mengumpulkan semua bahan-bahan seperti teori-teori yang di butuhkan dalam

membentuk suatu informasi yang akan digunakan pada tahapan selanjutnya.

2. Analys

Untuk proses ditahap ini dilakukan analisis kebutuhan dari software yang akan

dirancang dan dibuat, meliputi analisis fungsi/proses yang dibutuhkan, analisis

output, analisis input, dan analisis kebutuhan.

3. Design

Menginjak pada tahapan design, akan dilakukan perancangan software yang

bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya di kerjakan oleh

45

software dan bagaimana tampilannya, meliputi rancangan output, rancangan

input, rancangan struktur data yang digunakan, rancangan struktur software

dan rancangan algoritma software. Tahapan ini akan membantu dalam

menspesifikasikan kebutuhan dan arsitektur software secara keseluruhan

sehingga akan semakin memudahkan penulis dalam melakukan penelitian.

4. Coding

Pada tahap ini, dilakukan proses coding atau pembuatan software. Pembuatan

software dipecah menjadi beberapa modul yang nantinya akan digabungkan

dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan untuk

mengetahui apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.Dalam

proses pembuatan coding sangat diperlukan kecermatan, dan ketelitian karena

bila ada satu saja huruf atau karakter coding yang salah bisa berakibat fatal,

yang menyebabkan system akan menjadi error dan tidak dapat digunakan.

5. Testing

Setelah selesai membuat coding tahap selanjutnya adalah testing. Dalam proses

ini dilakukan penggabungan modul-modul yang telah di buat dan dilakukan

pengujian atau testing. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah

software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan apakah masih terdapat

kesalahan atau tidak.

6. Maintenance

Maintenance atau pemeliharaan adalah merupakan tahapan akhir dalam model

waterfall. Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan

(Maintenance). Pemeliharaan ini termasuk memperbaiki kesalahan yang tidak

ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan Implementasi unit sistem dan

46

peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru. Pemeliharaan software dari

sistem ini harus dilakukan dan di jadwalkan secara rutin sehingga bisa

digunakan dalam waktu yang relatif lama, dan bila diperlukan melakukan

inovasi tiap waktu seiring dengan perkembangan ilmu teknologi.

3.1.1.3 Alat Bantu Penelitian

Dalam mengerjakan penelitian ini terdapat beberapa alat yang penulis

gunakan, antara lain :

1. Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi dari Hardware yang digunakan adalah :

a. Satu Unit Laptop Macbook ProApple dengan sepesifikasi sebagai berikut:

~ Processor : 2.2 GHz Intel Core 2 Duo

~ RAM : 2GB 667 MHz DDR2 SDRAM

~ Harddisk : 500 GB

b. Flash disk (16GB)merkSandisk Ultra Dual USB Drive 3.0

2. Perangkat Lunak (Software)

a. OS Windows 7 Proffesional 32 bit

b. OS Macintos Apple 2008

b. XAMPP Versi 5

c. Notepad ++

d. Browser ( google chrome, Mozilla firefox)

e. Bootstapversi 4

f. SQL Yog

g. Microsoft Office 2010 & Microsoft Visio 2010

47

3.2 Gambaran Umum Perusahaan

PT Noble Batam didirikan bulan Februari 1994, merupakan perusahaan

yang bergerak dibidang perakitan komponen elektronika. Proses produksi dimulai

dari pembuatan part yang kemudian diteruskan kebagian produksi perakitan.

Bagian-bagian yang memproduksi antara lain

a. Printing

b. Mold Injection

c. Press Metal

Selain dirakit di PT. Noble Batam, sebagian part ada juga yang langsung di ekspor

ke Noble groupatau ke customer tanpa melalui proses perakitan.

3.2.1 Pemegang Saham

Teikoku Tsushin Kogyo Co.Ltd 99.9%

Singapore Noble Electronic 0.01 %

3.2.2 Luas Perusahaan

PT Noble Batam terdiri dari 2 gedung

1. Gedung utama di Lot 103A, terdiri dari: Office, Assembly, PC, QC,

Engineering.

2. Gedung part di Lot 103, terdiri dari: Injection, Stamping, Printing, Tooling.

Luas area keseluruhan perusahaan adalah 10.248 m2 dan luas bangunan adalah

8.400 m2.

48

3.2.3 Jenis-jenis produk

Produk yang dihasilkan PT. Noble Batam sebagian besar adalah komponen

elektronik yang dipakai umum (common use) dan khusus antara lain:

1. Variabel Resistor (beragam tipe, misalnya : geser, putar dll)

2. Control Box Heater (tipe AC)

3. dll.

3.2.4 Pelanggan PT Noble Batam

Pelanggan PT Noble Batam sebagian besar adalah industri elektronika, antara

lain:

1. Diskret, seperti : Yamaha Music, Sony, Pioneer, Panasonic, Behringer,

Furutaka, Futaba, Kwanasia, Loud, Teac, UMC Electronic, dll.

2. IB (Integrade Block) series seperti: Corona, Rinnai, Kagadenshi, Canon, dll.

3.2.5 Ruang Lingkup Implementasi Sistem Manajemen

Sampai saat ini, PT Noble Batam menjalankan dua sistem manajemen,

yaitu:

1. ISO 9001: 2008 Pedoman untuk sistem manajemen mutu (QMS)

ISO 9001: 2008 dilaksanakan untuk menjaga kualitas produk yang dikirimkan

dengan tujuan menciptakan kepuasan pelanggan. Implementasi ISO 9001:

2008 ini meliputi seluruh proses yang ada di PT Noble Batam, dimana

termasuk di dalamnya seluruh line produksi dan proses pendukungnya, tetapi

tidak meliputi pelaksanaan disain dan pengembangan produk.

2. ISO 14001: 2004 Pedoman untuk sistem manajemen lingkungan (EMS)

49

ISO 14001: 2004 dilaksanakan untuk menjaga lingkungan kelestarian

lingkungan.Implementasi ISO 14001: 2004 ini juga meliputi seluruh area yang

ada di PT Noble Batam tanpa terkecuali.

3.2.6 VISI dan MISI Perusahaan.

a. VISI

Visi dari PT Noble Batam adalah:

1. Mutu produk dibangun dengan melakukan analisa dari suatu masalah untuk

dilakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan yang efektif dan

efisien dengan tujuan menghilangkan agar tidak berulang.

2. Mempertahankan kualitas produk In mold dengan memperbaiki metode

pengontrolan. Target Zerodefect untuk kasus besar di customer.

b. MISI

Misi dari PT Noble Batam adalah:

1. Pengendalian Biaya yaitu:

1. Cost down dicapai dengan menerapkan 3KA:

a. Kaizen (Perbaikan yang berkesinambungan)

b. Kairyo (Perbaikan yang radikal / Re-engineering)

c. Kaikaku (Inovasi)

2. 3KA yang efektif dicapai dengan menghilangkan 3MU:

a. Muri (Keterpaksaan)

b. Muda (Pemborosan)

c. Mura (Ketimpangan)

3. 3MU yang efektif dicapai dengan memperhatikan & memperbaiki 3Gen:

50

a. Genba (Tempat Kerja)

b. Genbutsu (Produk)

c. Genjitsu (Realita)

2. Mengurangi biaya transport (Air Freighht) turun 50% dari tahun 2015

3. Meningkatkan manajemen produksi

4. Visualisasi produksi dan persediaan.

3.2.7 Struktur Organisasi Perusahaan

Perusahaan adalah suatu organisasi yang terdiri dari sekelompok orang

yang bergabung menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan sebelumnya. Agar di dalam suatu perusahaan terdapat suatu kerjasama

yang baik maka perlu adanya pembagian tugas, pelimpahan wewenang dan

adanya tanggung jawab yang jelas.

Struktur organisasi akan mempengaruhi tugas, tanggung jawab, dan aktifitas

setiap anggota organisasi yang pada akhirnya akan mempengaruhi berhasil atau

tidaknya perusahaan tersebut dalam mencapai tujuan. Maka, agar kegiatan

operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar, tiap-tiap organisasi atau

perusahaan haruslah memiliki struktur organisasi serta uraian-uraian pekerjaan

sesuai dengan kebutuhan organisasi perusahaan.

51

Di bawah ini adalah gambar struktur orgasisasi yang ada di PT Noble

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan PT Noble

Adapun tanggung jawab dan wewenang masing-masing organisasi

tersebut adalah sebagai berikut:

1. President Director

Presiden Direktur /pimpinan merupakan struktur organisasi perusahaan

manufaktur yang tertinggi di PT Noble Batam. Bagian ini merupakan pihak

yang bertanggung jawab terhadap segala bentuk operasional atau

berjalannya roda perusahaan.Tugas Direktur/pimpinan adalah sebagai

berikut:

1. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.

2. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi.

3. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-

tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara

tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan

52

agenda, mengarahkan diskusi ke arah konsensus, menjelaskan dan

menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

4. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan

dunia luar yaitu rekan perusahaan dan Customer / Konsumen.

5. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board

dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas.

6. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh bawahannya atau

pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam

meeting-meeting di PT Noble

2. Factory Manager

1. Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara

menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.

2. Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta

memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara

maksimal dan tepat.

3. Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh

masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya.

4. Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan

serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.

5. Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi

perusahaan.

3. Accounting

Bagian struktur organisasi perusahaan manufaktur PT Noble yang satu ini

mempunyai tanggung jawab terhadap keuangan untuk operasional

53

perusahaan. Tugasnya adalah mengatur manejemen keuangan mulai dari

belanja rutin untuk proses produksi dan keperluan perusahaan yang

lain.Fungsi bagian Accounting adalah sebagai berikut:

1. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen,

Keuangan, dan Sistem Informasi Keuangan.

2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi

manajemen perusahaan.

3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai

dengan target yang ditentukan.

4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan (RKAP).

5. Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai

untuk pengembangan sistem informasi akuntansi & keuangan dan

bentuk-bentuk pelaporan.

6. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan

laba/rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta

perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan

kebijakan akuntansi kepada Direksi.

4. Personalia / GA

1. Mencakup kegiatan surat menyurat pengurusan perijinan, administrasi

personalia dan lain-lain yang memberikan dukungan bagi jaminan

kelancaran aktivitas usaha.

2. Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di

bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan

54

pemilihan kebijakan / practices, disiplin, keluhan, konseling, upah dan

persyaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan pengembangan,

perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap

dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal seputar

manajemen mutu – dan lain-lain (ditambahakan selama masih relevan).

3. Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek

penting dari pengembangan Personalia / GA.

4. Memonitor, mengukur, dan melaporkan tentang permasalahan, peluang,

rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan

pencapaiannya dalam skala waktu dan bentuk / format yang sudah

disepakati.

5. Mengatur dan mengembangkan staf langsung (yang melakukan direct

report kepadanya).

6. Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai

anggaran-anggaran yang disetujui.

7. Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional /

manajer departemen yang lain agar memahami semua aspek-aspek

penting dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan mereka telah

mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran,

tujuan / obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan SDM.

8. Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan HR

yang sesuai zaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran

yang pantas untuk para direktur, para manajer dan staf di dalam

organisasi.

55

9. Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM

dan kinerja dalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja

sama dengan tim eksekutif.

10. Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta

terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi

(organizational requirements) untuk bidang - bidang manajemen mutu,

kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-

kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.

5. Production Control

1. Mengatur dan melaksanakan kegiatan perencanaan dan pengontrolan

produksi sesuai dengan jumlah dan delivery yang diminta pelanggan

berdasarkan kemampuan proses dengan memperhatikan kualitas dan

safety stock guna menjamin stock yang optimal.

2. Mengarahkan dan membantu sistem pembelian barang import maupun

barang lokal dengan baik dan benar agar dapat menyediakan barang yang

bermutu baik dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan serta menjamin

stock yang optimal.

3. Memimpin dan mengarahkan personil Production control agar dapat

mengatur delivery dan quantity sesuai yang diminta pelanggan.

4. Menetapkan rencana jadwal produksi. Mengontrol biayayang timbul dari

perencanaan dan pengontrolan produksi.

5. Menegakkan disiplin dan keselamatan kerja terhadap karyawan

production control sesuai dengan peraturan perusahaan.

56

6. Melaksanakan koordinasi dengan bagian lain dalamkegiatan-kegiatan

yang berkaitan dengan perencanaan dan pengontrolan produksi.

7. Memanfaatkan secara optimal sumber daya manusia.

8. Merencanakan kebutuhan stock bahan baku, WIP dan FG yang

memadai.

6. Production

Tugas utama dari bagian produksi dalam kaitannya dengan pencapaian

tujuan perusahaan secara umum adalah berusaha mencapai biaya produksi

yang rendah, mutu produk yang tinggi, tanggapan yang cepat atas

permintaan, dan fleksibilitas untuk membuat inovasi terhadap produk

dengan selera dan spesifikasi pelanggan.

Tugas dan fungsi dari Divisi Produksi adalah sebagai berikut:Menyusun

1. Program jangka pendek dan jangka panjang produk perusahaan

menyiapkan bahan yang dibutuhkan untuk proses produksi.

2. Melakukan proses produksi yang merubah suatu bahan baku menjadi

produk jadi yang siap untuk dipasarkan.

3. Melakukan pengevaluasian apakah barang hasil produksi perusahaan

sudah sesuai dengan standart kualitas yang telah ditentukan atau sesuai

dengan pemesanan konsumen.

4. Divisi produksi juga masih terdiri dari sub divisi lagi, seperti bagian

pengemasan, pengepakan, penyimpanan dan lain-lain.

5. Bertanggung jawab dalam pemrosesan alur kerja produksi.

6. Memastikan output produk dapat terpenuhi atas permintaan pelanggan /

customer dari purchase order yang di minta.

57

7. Ikut menjaga kualitas produk untuk kepuasan pelanggan / customer.

7. Quality Control

1. Mengelola secara efektif dan efisien segala kegiatan fungsi pengendalian

mutu bahan baku, proses produksi sebelum/selama dan sesudah proses

untuk memastikan semua produk jadi memenuhi standar mutu yang telah

ditentukan.

2. Mengevaluasipenyimpanganyang terjadidanmemberikan usul perbaikan

standar kerja.

3. Melakukan prakarsa dengan pihak supplier bersama-samadepartemen

produksi untukmengatasi problem yang ada.

4. Mengontrol dan mengawasi keakurasian serta distribusialat ukur.

5. Melakukan prakarsa dengan bagian – bagian yang terkait untuk

menganalisa dan menanggulangi problem kualitas.

6. Mengontrol, memonitoring dan memastikan terwujudnyakendali mutu

untuk menjamin standar mutu yang ditetapkan.

7. Memelihara dokumen-dokumen mengenai spesifikasi produksecara up

todate dan menjamin kerahasiaannya.

8. Memperhatikan dan memberi respon professional terhadap keluhan

pelanggan.

9. Melakukan konsultasi dengan pihak principal mengenaisegala aspek

pengendalian mutu dan spesifikasi.

10. Melakukan prakarsa untuk standarisasi kualitas item yang baru.

11. Menjaga dan memelihara sistem manajemenyang telah ditetapkan oleh

perusahaan.

58

8. Engineering

1. Memastikan semua peralatan produksi, mesin, instalasi listrik di seluruh

area produksi dalam kondisi baik.

2. Membuat jadwal weekly & monthly untuk melakukan pengecekan pada

peralatan mesin, Jig, dan alat alat produksi.

3. Bertanggung jawab terhadap semua peralatan yang ada di area produksi.

4. Bertanggung jawab untuk memperbaiki seluruh peralatan mesin, jig dan

alat-alat produksi bila mengalami kerusakan.

5. Melakukan improvement terhadap perlatan, jig dan alat-alat produksi.

59

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Dalam merancang sebuah program untuk sebuah sistem yang baru, perlu

adanya gambaran atau sketsa mengenai sistem yang sudah ada atau sistem yang

sedang berjalan pada suatu Perusahaan. Tujuannya adalah agar sistem yang akan

dibentuk tersebut dapat di implementasikan dengan lebih baik dan maksimal serta

membantu Karyawan dan Perusahaan dalam pembuatan laporan untuk

mendukung dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dengan melihat

kekurangan atau kelemahan yang terdapat pada sistem yang lama.

Sistem yang ada saat ini di Perusahaan Noble Batam masih terdapat

beberapa kekurangan, seperti yang telah penulis jelaskan di BAB 1.Dalam

tinjauan secara langsung ke lapangan terhadap sistem pengolahan data

pengecheckan End Data Process Quality Control pada PT Noble Batam, pada

saat ini dalam pengolahan data masih menggunakan cara yang sederhana bahkan

bisa dikatakan tertinggal yaitu menggunakan sistem penulisan tangan di kertas

(sistem manual) , penyimpanan dokumen juga masih manual yaitu disimpan

dalam sebuah box yang kemudian dipindahkan ke satu ruangan khusus untuk

dokumen sehingga keamanan data tidak terjamin.

Dengan melihat kasus yang telah diuraikan di atas, maka permasalahan yang

timbul adalah kurang tersedianya sebuah manajemen basis data yang baik untuk

mengelola data-data pengecekan produk. Hal ini terlihat dari masih terpisahnya

60

data-data yang yang sangat berkaitan erat untuk menghasilkan laporan

pengecekan End Data Process.

4.1.1 Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama)

Aliran sistem informasi lama di buat untuk mengetahui bagaimana

terjadinya proses pengolahan data pengecekan produk dan kelemahan-kelemahan

yang ada pada sistem yang sedang berjalan. Sehingga apabila pada sistem yang

lama terdapat kelemahan atau kekurangan, maka dapat disempurnakan dengan

menggunakan sistem yang baru.

Berikut adalah tahapan-tahapan dari sistem yang sedang berjalan :

1. PC (production control) memberikan production order untuk running

produksi kepada Penanggung jawab store.

2. Penanggung jawab store mengeluarkan komponen / spare part kemudian

diserahkan ke penanggung jawab line produksi.

3. Penanggung jawab line produksi membuat plan atau schedule untuk

running production.

3. Leaderline produksi mempersiapkan line untuk running produk yang di

planningkan, kemudian menginformasikan ke QC (QualityControl).

4. QC (Quality Control) inspector mempersiapkan data-data yang akan

digunakan untuk pengukuran dan pengecekan End Data Process yang di

sebut Out Going.

5. Sub leader produksi mempersiapkan data-data yang akan digunakan untuk

pengukuran dan pengecekan End Data Process yang disebut In-process.

6. Setelah dilakukan pengecekan dan pengukuran produk, maka baik QC

inspector maupun sub leader produksi akan menuliskan hasil pengecekan

61

dan pengukuran produk ke dalam lembar kerja (kertas) yang sudah

disiapkan.

7. Setelah produk selesai, QC inspector dan sub leader produksi akan

menyerahkan hasil pengecekan dan pengukuran produk ke QC Technical.

8. QC Technical akan mengecek hasil inputan lembar kerja QC inspector

(Outgoing) dan lembar kerja sub leader produksi (patrol) lalu memberikan

tanda tangan sebagai tanda bahwa lembar kerja telah disetujui

9. Sub Leader QC menyimpan lembar kerja End Data Process ke dalam box

kemudian dibawa ke gudang atau ruang penyimpanan dokumen.

Berikut adalah gambar dari aliran sistem informasi yang sedang berjalan :

Gambar 4.1 Aliran sistem yang sedang berjalan

62

4.1.2 Permasalahan Yang Sedang di hadapi

Dengan menggunakan sistem yang sedang berjalan di PT Noble Batam saat

ini, ada beberapa hal menjadi permasalahan yang sedang dihadapi, diantaranya

adalah sebagai berikut :

1. Proses dalam pencatatan atau penginputan pengecekan dan pengukuran

produk membutuhan waktu yang cukup lama karena masih manual.

2. Penanggung jawab atau HOD masing masing departemen tidak bisa melihat

langsung hasil kerja dari masing-masing bawahan.

3. Bila ada kesalahan penulisan dari hasil pengecekan dimensi produk tidak

dapat langsung terdeteksi. Harus mengandalkan ketelitian penglihatan mata.

4.1.3 Usulan Pemecahan Masalah

Dengan melihat kesimpulan dari adanya permasalahan yang terdapat pada

sistem yang sedang berjalan saat ini, maka penulis mengusulkan untuk

memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang sedang dihadapi perusahaan

pada saat ini yaitu :

1. Sistem manual yang saat ini sedang berjalan diganti dengan menggunakan

sistem yang baru melalui sistem komputerisasi database, sehingga proses

penulisan dan pengecekan produk bisa lebih cepat, tepat dan akurat.

2. Semua data pengecekan visual dan dimension produk yang sedang berjalan

bisa langsung tercatat dalam sistem di komputer sehingga bila sewaktu-waktu

Pimpinan ingin melihat tinggal membuka di sistem melalui server.

3. Apabila sedang dibutuhkan, semua data yang tersimpan bisa langsung dilihat

dengan cepat tanpa mencari di box penyimpanan seperti proses sebelumnya.

63

4.2 Analisis sistem yang Diusulkan

Dengan melihat dari masalah yang ada, diperlukan perancangan sistem baru

untuk mendefinisikan kebutuhan fungsional. Sistem baru yang diusulkan akan

disajikan dalam bentuk rancangan fisik dan rancangan logika.

Rancangan fisik akan digambarkan dengan menggunakan aliran sistem

informasi (ASI) sedangkan rancangan logika akan digambarkan dengan

menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Sistem yang baru ini diharapakan

mampu mengatasi masalah yang ada pada sistem yang lama sehingga dapat

menciptakan peluang beradaptasi dengan keadaan sekarangdan mampu

menangani seluruh kebutuhan sistem tersebut.

Pada sistem yang penulis usulkan ini, ada beberapa perubahan yang

signifikan yaitu pada saat penulisan / penginputan data pengecekan dimana

nantinya perubahan tersebut akan menghasilkan keefektifan dan kecepatan dalam

bekerja. Perubahan lain yang menonjol adalah sistem penyimpanan daripada End

Data process itu sendiri, yang mana bila dikemudian hari ada customer claim

proses pencarian dokumen / data akan sangat mudah dan cepat.

4.2.1 Aliran Sistem Informasi Baru (ASI Baru)

Adapun Aliran Sistem Informasi End Data Process Quality Control pada

PT Noble Batam yang baru bisa dilihat pada gambar 4.2

64

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Baru

4.2.2 DFD (Data Flow Diagram) / Diagram Konteks

Dengan melihat dan mempelajari bagaimana sistim informasi yang ada,

pada bagian ini penulis akan mejelaskan bagaimana membangun dan merancang

serta membuat Sistim Informasi End Data Process Quality Control pada PT

Noble Batam. Dalam hal ini penulis menggunakan alat bantu yaitu Data Flow

Diagram (DFD)

65

4.2.2.1 Diagram Konteks (Contex Diagram)

Diagram Konteks (Context Diagram) adalah aliran data yang selalu

mengandung satu proses saja, sehingga banyak orang yang menyebutnya dengan

nama proses diagram 0, pada tahap ini mewakili seluruh proses sistem, berikut

ini adalah gambar dari pada diagram konteks.

Gambar 4.3 Diagram konteks

4.2.2.2 DFD Level 1

Perancangan Sistem Informasi End Data Process Quality Control pada PT

Noble Batam dapat dilihat pada diagram Level 1

66

Gambar 4.4 DFD level 1

4.2.2.3 Diagram Rinci

Pada perancangan sistem informasi End data Process di PT Noble Batam

ini dapat dipaparkan pada diagram rinci sebagai berikut:

67

Gambar 4.5 DFD Level 2 proses 1


68



4.2.2.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah suatu model jaringan kerja

(network) yang menguraikan susunan data yang di store dari sistem secara

69

abstrak. Entity Relationship Diagram menunjukan hubungan antara entity

didalam sistem, entity adalah suatu tempat, benda yang semuanya memiliki

nama umum. Entity Relationship Diagram juga merupakan hubungan

penterjemahan yang berisi komponen-komponen himpunan entity dan

himpunan relasi yang dilengkapi dengan atribut-atribut menghubungkan

entity tersebut digunakan key field (Primary Key Atribut) dari masing-

masing entity.

Pada gambar di bawah ini akan menjelaskan bahwa database yang

dirancang terdiri dari 5 Entity yaitu : Entity User, Entity Cuctomer, Entity

Inproses, dan Entity Outgoing. Setiap entity mempunyai atributnya masing-

masing salah satunya berfungsi sebagai primary key atau sebagai foreign

key. Adapun bentuk hubungan dari masing-masing entity dari sistem yang

dirancang dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 4.9 Entity relationship diagram

70

4.2.2.5 Spesifikasi Proses

Pada spesifikasi proses ini akan dijelaskan tentang urutan dari system

penggajian system informasi end data process quality control, proses tersebut

dapat di gambarkan sebagai berikut:

Begin

Mengisi data customer

Mengisi data drawing

Mengisi form inproses

Mengisi form outgoing

End

4.3 Desain Rinci

Pada tahap ini penulis akan melampirkan desain rinci dari rancangan sistem

informasi end data process quality control pada PT Noble Batam, adapun desain

rinci dari rancangan tersebut, sebagai berikut :

4.3.1 Rancangan Layar Masukan

Rancangan layar masukan ini berfungsi sebagai rancangan tampilan yang

akan digunakan oleh si pengguna untuk memasukkan data kedalam system.

71

1. Halaman Login

Gambar 4.10 Halaman Sign in

2. Halaman Dashboard (Menu Utama)

Gambar 4.11 Halaman dashboard (menu utama)

Sistem Informasi Quality Control

Login to Our SiteEnter username and password to log on:

Username...

Password...

Tombol Sign in!

PT NOBLE BATAM

Status Admin Menu Log out Menu Utama ( Dashboard )

Vertikal MenuMenu Customer Menu Customer Menu In-Proses Menu Outgoing

Informasi TerbarulInformasi Terbarul

Perubahan tentang drawing

Perubahan tentang Custmer

Perubahan tentang Inproses

Perubahan tentang Out going

Dashboard

Customer

Drawing

Inproses

Outgoing

User

72

3. Halaman Data Customer

Gambar 4.12 Halaman data customer

4. Halaman Tambah Data Customer

Gambar 4.13 Halaman tambah data customer

Menu Input Data Customer

ID Customer

Nama Customer

Tombol Simpan Tombol Kembali

Menu Data Customer

Tombol Tambah Data Customer

No Nama Customer

Tool Edit dan

Delete

List Data Customer

73

5. Halaman Data Drawing

Gambar 4.14 Halaman data drawing

6. Halaman Detail Data Drawing

Menu Detail Data Drawing

List Detail Data Drawing

Tombol Kembali

Menu Data Drawing

Tombol Tambah Data Drawing

No Kode Drawing

Tool Edit dan

DeleteList Data Drawing

Parent Name Parent Model No

74

Gambar 4.15 Halaman detail data drawing

7. Halaman Tambah Data Drawing

Gambar 4.16 Halaman tambah data drawing

8. Halaman Data Inproses

Gambar 4.17 Halaman data inproses

Menu Edit Data Drawing

Vertikal Menu

Dashboard

Customer

Drawing

Inproses

OutGoing

User

Drawing CodeDrawing Code

Parent NameParent Name

Tebal FlateTebal FlatePanjang ShaftPanjang Shaft

Nilai ResistanceNilai ResistanceLebar Kaki MountingLebar Kaki Mounting

Parent Model NoParent Model No

Nilai Residual 1Nilai Residual 1

Noise 1Noise 1

Noise 3Noise 3

Putaran ShaftPutaran Shaft

Kekuatan KlikKekuatan Klik

Torque MeterTorque Meter

Panjang FlatePanjang Flate

Persen ResistancePersen Resistance

Nilai Residual 2Nilai Residual 2

Noise 2Noise 2

Noise 4Noise 4


Menu Data Inproses

Tombol Tambah Data Inproses

No Tanggal

Tools Edit

dan DeleteList Data Inproses

Product Name CustomerDrawing No

75

9. Halaman detail data inproses

Menu Detail Data inproses

List Detail Data Inproses

Tombol Kembali

Gambar 4.18 Halaman data inproses

10. Halaman Tambah Data Inproses

Menu Tambah Data Inproses

DateDate

Draw NoDraw No

Line / MachineLine / Machine

Qty Before CheckQty Before CheckQty ProductQty Product

1. Wiper1. Wiper

PART NAMEPART NAME

Product NameProduct Name

2. Moulded Shaft2. Moulded Shaft

3. Mounting Plate3. Mounting Plate

4. Spring Plate4. Spring Plate

5. Grease5. Grease

6. M. Housing Unit6. M. Housing Unit

7. Bushing7. Bushing

CustomerCustomer

Good QtyGood Qty

ShiftShift

Pilih Product

Pilih Customer

Pilih Shift

Qty NG Qty NG

SL / LK NameSL / LK NameMarkingMarking

PersentasePersentase

8. Nut 8. Nut

9. Washer 9. Washer

PART NOPART NO LOT NOLOT NO QTY USE QTY USE

1. 2 in 1 Machine

2. Check Wiper a/f 2 In 1

3. Marking to Mounting

4. Pixing (Insert Mounting)

5. Central (Grease)

6. Grease MHU / Insert MHU

7 Coulking / Putar 5 Kali

8. Electrikal

9. Feeling + Visual

NAMA PEKERJAANNAMA PEKERJAAN NAMA OPERATORNAMA OPERATOR

10. Check Panj Shaft + Packing

76

Gambar 4.19 Halaman tambah data inproses

11. Halaman Data Outgoing

Gambar 4.20 Halaman data outgoing

Menu Tambah Data Inproses

Diameter ShaftDiameter Shaft

N = 3 PcsN = 3 Pcs

4.5 +0 / - 0.14.5 +0 / - 0.1

Start Start FinishFinish Judgment Judgment

Panjang ShaftPanjang Shaft

N = 3 PcsN = 3 Pcs

7 +/- 0.37 +/- 0.3

Start Start FinishFinish Judgment Judgment

Torque meter N = 3 Pcs (10.2 – 81.6 gfcm)

Click / Non Click (10.2 – 102)

CCCC CCW CCW

Start Start FinishedFinished

CCCC CCWCCW CCCC CCW CCW CCCC CCWCCW

Judgment

OK / NG

Lebar Kaki Mounting N=3PcsLebar Kaki Mounting N=3Pcs

(A). Kaki Luar (B). Kaki Dalam(A). Kaki Luar (B). Kaki Dalam

Menu Data Outgoing

Tombol Tambah Data Outgoing

NoTanggal

Produksi

Tools Edit

dan DeleteList Data Outgoing

Nama Customer Drawing NoParent Name

77

12. Halaman Detail Data Outgoing

Gambar 4.21 Halaman detail data outgoing

13. Halaman Tambah Data Outgoing

Gambar 4.22 Halaman tambah data outgoing

Menu Detail Data Outgoing

List Detail Data Outgoing

Tombol Kembali

Menu Tambah Data Outgoing

CustomerCustomer

Part NamePart Name

Part NoPart No

Prod Date / Lot NoProd Date / Lot No

1. Panjang Shaft 30 +/- 0.51. Panjang Shaft 30 +/- 0.5

Item Check

Drawing NoDrawing No

2. Tebal Flat 4.5 +0 / - 0.12. Tebal Flat 4.5 +0 / - 0.1

3. Panjang Flat 12 +/- 0.33. Panjang Flat 12 +/- 0.3

4. Lebar Kaki Mounting 10.8 +0.3 / -0.24. Lebar Kaki Mounting 10.8 +0.3 / -0.2

5. Kurva yang dipakai5. Kurva yang dipakai

6. Nilai Resistance 10K.Ohm 18% 6. Nilai Resistance 10K.Ohm 18%

7. Nilai Residual 3 Ohm7. Nilai Residual 3 Ohm

Prod QtyProd Qty

Visual Sampling qtyVisual Sampling qty

Std Pack qtyStd Pack qty

Pilih Product

8. Pengecheckan Noise 8. Pengecheckan Noise

Data N=5 Pcs

Alat ukur

Morning / Night

11

1

1

4

4

4

Judgment

R1

R2

1-2

2-3R1

1-2

2-3R2 Data N=5 Pcs

4

5

Data N=5 Pcs

R2

R1

Rp1

R1

R2Rp2

3 %

3 % Rp Kurang dari Rp Kurang dari

Rp Kurang dari Rp Kurang dari R2

R1

Rp1

R1

R2Rp2

2 %

2 %

CW9. Putaran Shaft 10.2 – 102 gfcm9. Putaran Shaft 10.2 – 102 gfcm

5

4

6

CCW

10. Kekuatan Klik 10.2 – 102 gfcm10. Kekuatan Klik 10.2 – 102 gfcmCW

CCW

7

11. Produk tidak short 11. Produk tidak short

12. Electrostatic Noise <50MV)12. Electrostatic Noise <50MV)

12. Docking terminal & M. Plate ke Pitch gauge12. Docking terminal & M. Plate ke Pitch gauge

78

14. Halaman Data User

Gambar 4.23 Halaman data user

15. Halaman Tambah Data User

Gambar 4.24 Halaman tambah data user

Menu Data User

Tombol Tambah Data User

No Username

Tools Edit

dan DeleteList Data User

Password No HPNama Lengkap

Kolom Pencarian Username

Menu Tambah Data User

UsernameUsername

PasswordPassword


Full NameFull Name

No HPNo HP

Foto UserFoto User Choose File

79

4.4 Implementasi

Pada tahap ini penulis sudah mulai merancang file database yang nantinya

akan digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi End Data Process Quality

Control pada PT Noble, adapun rancangan filenya adalah sebagai berikut:

4.4.1 Rancangan File

1. Deskripsi Tabel User

Nama Database : Quality_Control

Nama Tabel : User

Primary Key : User_id

Tabel 4.1 Tabel User

No Nama Kolom Tipe Data Panjang

Data Keterangan

1 User_id int 2 Id User (Primary Key, Auto

Increment)

2 Username Varchar 15 Nama User

3 Password Varchar 15 Password User

4 Fullname Varchar 30 Nama Lengkap

5 No_hp Varchar 15 No. Handphone

6 Gambar Varchar 50 Foto User

2. Deskripsi Tabel Customer


Nama Tabel : Customer

Primary Key : id_Customer

Tabel 4.2 Tabel Customer


Data Keterangan

1 Id_Customer int 11 Id Customer (Primary Key,

Auto Increment)

2 Nama_Customer Varchar 50 Nama Customer

80

3. Deskripsi Tabel Drawing


Nama Tabel : Drawing

Primary Key : id_Drawing

Tabel 4.3 Tabel Drawing


Data Keterangan

1 Id_Drawing int 11 Id Drawing (Primary Key,

Auto Increment)

2 Kd_Drawing Varchar 20 Kode Drawing

3 Parent_Name Varchar 50 Parent Name

4 Parent_Model 1 Varchar 20 Parent Model 1

5 Panjang_Shaft Varchar 20 Foto User

6 Diameter_Shaft Varchar 20 Diameter Shaft

7 Tebal_Flate Varchar 20 Tebal Flate

8 Panjang_Flate Varchar 20 Panjang Flate

9 Lebar_Kaki Varchar 20 Lebar Kaki

10 Nilai_Resistance int 3 Nilai Resistance

11 Persen_Resistance int 2 Persen Resistance

12 Nilai_Residual_1 int 2 Nilai Residual 1

13 Nilai_Residual_2 int 2 Nilai Residual 2

14 Cek_Noise_1 int 2 Cek Noise 1

15 Cek_Noise-2 int 2 Cek Noise 2



18 Putaran_Shaft Varchar 20 Putaran Shaft

19 Kekuatan_Klik Varchar 20 Kekuatan_Klik

20 Torque_Meter Varchar 20 Torque Meter

4. Deskripsi Tabel Inproses


Nama Tabel : Inproses

Primary Key : id_Inproses

Tabel 4.4 Tabel Inproses

No Nama Kolom Tipe

Data

Panjang

Data Keterangan

1 Id_Inproses int 11 Id Inproses (Primary

Key, Auto Increment)

2 Tgl_Inproses date - Tgl Inproses

81

3 Id_Drawing int 11 Id Drawing

4 Id_Customer int 11 Id Customer

5 Shift Varchar 10 Shift

6 Operator Varchar 20 Operator

7 Machine Varchar 2 Machine

8 Qty_product int 10 Qty Product

9 Qty_Before_Check int 10 Qty Before Check

10 Qty_Good int 10 Qty Good

11 Qty_NG int 10 Qty NG

12 Marking Varchar 10 Marking

13 Persentase int 2 Persentase

14 Lot_no1 Varchar 10 Lot No 1



17 Lot_no4 Varchar 10 Lot no 4

18 Lot_no5 Varvhar 10 Lot No 5


20 Lot_No 7 Varchar 10 Lot No 7


22 Lot_No 9 Varchar 10 Lot No 9

23 Qty_Use1 int 10 Qty Use 1









32 Operator1 Varchar 20 Operator 1











43 Diameter_Shaft_Start1 Double - Diameter Shaft Start 1



46 Diameter_Shaft_Finis1 Double - Diameter Shaft Finis 1



82

49 Diameter_Shaft_Judge Varchar 2 Diameter_Shaft_Judge

50 Panjang_Flate_Start1 Double - Panjang Flate Start 1



53 Panjang_Flate_Finish1 Double - Panjang Flate Finish 1



56 Panjang_Flate_Judge Varchar 2 Panjang Flate Judge

57 Lebar_Kaki_Start1 Double - Lebar Kaki Start 1



60 Lebar_Kaki_Finish1 Double - Lebar Kaki Finish 1



63 Lebar_Kaki_Judge Double - Lebar Kaki Judge

64 Panjang_Shaft_Start1 Double - Panjang Shaft Start 1



67 Panjang_Shaft_Finish1 Double - Panjang Shaft Finish 1



70 Panjang Shaft Judge Double - Panjang Shaft Judge

71 Trq_Mtr_Start1_cc1 Double - Trq Mtr Start1 cc1


73 Trq_Mtr_Start1_cc3 Double - Trq Mtr Star1t cc3

74 Trq_Mtr_Start1_ccw1 Double - Trq Mtr Start1 ccw1



77 Trq_Mtr_Finish1_cc1 Double - Trq Mtr Finish1 cc1



80 Trq_Mtr_Finish1_ccw1 Double - Trq Mtr Finish1 ccw1






86 Trq_Mtr_Start_ccw1 Double - Trq Mtr Start2 ccw1









83

95 Torque_Meter_Judge Varchar 2 Torque Meter Judge

96 NG_Electrical1 int 3 Ng Electrical 1






102 NG_Feeling1 int 3 NG Feeling 1

103 NG_Feeling2 int 3 NG Feeling 2

104 NG_Visual1 int 3 NG Visual 1





109 Diameter_Shaft Varchar 20 Diameter Shaft

110 Panjang_Flate Varchar 20 Panjang Flate

111 Lebar_Kaki_Mounting Varchar 20 Lebar Kaki Mounting

112 Panjang_Shaft Varchar 20 Panjang Shaft

112 Torque_Meter Varchar 20 Torque Meter

113 Remark Text - Remark

114 Created Varchar 20 Created

115 Checked Varchar 20 Checked

116 Approved Varchar 20 Approved

5. Deskripsi Tabel Outgoing


Nama Tabel : Outgoing

Primary Key : id_Outgoing

Tabel 4.5 Tabel Outgoing

No Nama Kolom Tipe

Data

Panjang

Data Keterangan

1 Id_Outgoing int 11 Id Inproses (Primary

Key, Auto Increment)

2 id_Drawing int 11 Id Drawing

3 Id_Customer int 11 Id Customer

4 Production_Date Date - Production Date

5 Shift Varchar 10 Shift

6 Product_Qty int 10 Product Qty

7 Standar_Packing_Qty int 10 Standar Packing Qty

8 Visual_Sampling_Qty int 5 Visual Sampling Qty

9 Panjang_Shaft1 Double - Panjang Shaft 1


84




14 Panjang_Shaft_Judge Varchar 2 Panjang Shaft Judge

15 Tebal_Flate1 Double - Tebal Flate 1





20 Tebal_Flate_Judge Varchar 2 Tebal Flate Judge

21 Panjang_Flate1 Double - Panjang Flate 1





26 Panjang_Flate_Judge Varchar 2 Panjang Flate Judge

27 Lebar_Kaki1 Double - Lebar Kaki 1





32 Lebar_Kaki Judge Varchar 2 Lebar Kaki Judge

33 Kurva Varchar 5 Kurva

34 Kurva_Judge Varchar 2 Kurva Judge

35 Nilai_Resistance_r11 Double - Nilai Resistance r1 1










45 Nilai_Resistance_Judge Varchar 2 Nilai Resistance Judge

46 Nilai_Residual_r11 Double - Nilai Residual r1 1











85










66 Nilai_Residual_Judge Varchar 2 Nilai Residual Judge

67 Noise1_rp11 Double - Noise1 rp1 1









76 Noise1_rp110 Double - Noise1 rp 10






82 Noise1_rp26 Double - Noise 1 rp2 6














98 Noise2_rp110 Double - Noise2 rp 10







86





109 Noise Judgment Varchar 2 Noise Judgment

110 Putaran_Shaft_cc1 Double - Putaran Shaft cc 1





115 Putaran_Shaft_ccw1 Double - Putaran Shaft ccw 1





120 Putaran_Shaft_Judge Varchar 2 Putaran Shaft Judge

121 Kekuatan_Klik_cc1 Double - Kekuatan Klik cc 1





127 Kekuatan_Klik_ccw1 Double - Kekuatan Klik ccw 1





132 Kekuatan_Klik_Judge Varchar 2 Kekuatan Klik Judge

133 Product_Tdk_Short1 Varchar 2 Product Tdk Short 1





138 Prod_Tdk_Short_judge Varchar 2 Prod Tdk Short Judge

139 Electrostatic_noise1 Varchar 2 Electrostatic Noise 1





144 Electro_noise_Judge Varchar 2 Electro Noise Judge

145 Docking1 Varchar 2 Docking 1





150 Docking_Judgment Varchar 2 Docking Judgment

151 Visual_Inpection1 Varchar 2 Visual Inspection 1

87







158 Model1_Vertikal Varchar 10 Model 1 Vertikal

159 Model1_PV1 Double - Model 1 PV 1

160 Model1_PH1 Double - Model 1 PH 1









171 Model1_Judgment Varchar 2 Model 1 Judgment





























88









208 Model5_Vertikal Varchar - Model 5 Vertikal












220 Model1_Horizontal Varchar 10 Model 1 Horizontal


























89



































300 Panjang_Shaft Varchar 20 Panjang Shaf

301 Tebal_Flate Varchar 20 Tebal flate

302 Panjang_Plate Varchar 20 Panjang Plate

303 Lebar_Kaki_Mounting Varchar 20 Lebar Kaki Mounting

304 Nilai_Resistance Varchar 20 Nilai Resistance

305 Persen_Resistance Varchar 20 Persen Resistance

306 Cek_Noise1 Varchar 20 Cek Noise 1



309 Putaran_Shaft Varchar 20 Putaran Shaft

310 Kekuatan_Klik Varchar 20 Kekuatan Klik

311 Created Varchar 20 Created

90

4.4.2 Pengujian Program

4.4.2.1 Menu Utama Login

Menu utama adalah jendela utama untuk memasuki segala kegiatan yang

terjadi pada QC Department di PT Noble Batam. Pada menu utama ini akan

tampil menu login dan beberapa submenu setelah selesai login, yang fungsinya

untuk melakukan penginputan data diantaranya yaitu : menu data admin/user,

menu data customer, menu data drawing, menu data inproses, dan menu outgoing.

Dari menu-menu tersebut mempunyai fungsi masing-masing yang mana menu

fungsi tersebut saling berkaitan antara satu menu dengan menu yang lainnya.

Gambar dari menu utama login dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 4.25 Menu Login

91

Gambar 4.26 Menu utama

4.4.2.2 Menu Data Customer

Pada menu ini kita dapat melakukan penginputan/tambah nama customer

dari pelanggan yang menjadi konsumen bisnis pada PT Noble Batam, yang mana

pada menu ini akan menghasilkan laporan data customer. Tampilan menu data

customer bisa di lihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 4.27 Menu data customer

92

Gambar 4.28 Menu tambah data customer

4.4.2.3 Menu Data Drawing

Untuk menu selanjutnya adalah menu data drawing. Fungsi dari pada menu

ini adalah di gunakan untuk menginput atau menambahkan no drawing dari

produk lama maupun produk baru yang akan di jalankan di line produksi.

Tampilan gambarnya bisa kita lihat sebagai berikut :

Gambar 4.29 Menu data drawing

93

Gambar 4.30 Menu tambah data drawing

4.4.2.4 Menu Data Inproses

Pada menu ini, Sub leader produksi akan melakukan penginputan data dari

pengecheckan produk pada saat memproduksi barang yang di minta oleh

customer. Di menu ini juga, kita bisa mengetahui apakah produk tersebut

memenuhi kriteria atau tidak.

Pengukuran dan penginputan produk menentukan layak atau tidaknya

barang tersebut di produksi. Tampilan menu data inproses bisa dilihat pada

gambar di bawah ini.

94

Gambar 4.31 Menu data inproses

Gambar 4.32 Menu tambah data inproses

4.4.2.5 Menu Data Outgoing

Pada menu data outgoing ini akan digunakan oleh QC Inspector untuk

melakukan penginputan setelah final produk, di tahap ini seorang QC inspector

harus menginput actual pengukuran baik secara dimensi maupun secara visual.

Untuk tampilan menunya bisa dilihat pada gambar di bawah ini

95

Gambar 4.33 Menu data outgoing

Gambar 4.34 Menu tambah data outgoing

4.4.2.5 Menu Data User

Menu user ini berfungsi sebagai menu yang akan digunakan untuk login

kedalam sistem. Dimana setelah user masuk akan menampilkan menu-menu lain

yang akan di input datanya. Gambar tampilan dari menu user ini bisa dilihat pada

gambar di bawah ini

96

Gambar 4.35 Menu data user

Gambar 4.36 Menu tambah data user

4.4.3 Rencana Implementasi

Pada tahap ini, penulis sudah mulai melakukan perencanaan untuk segera

mengimplementasikan sistem informasi end data process quality control pada PT

Noble Batam. Adapun perencanaan implementasinya adalah sebagai berikut :

97

4.4.4 Jadwal Implementasi

Berikut di lampirkan jadwal dari implementasi selama melakukan proses

pengerjaan sistem end data process quality control.

Tabel 4.6 Jadwal Implementasi

No

Kegiatan

2017

Maret April Mei Juni Jul

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

1

Pengumpulan Data

2

Analisa Sistem

3

Perancangan Sistem

4

Pembuatan Program

5

Test dan Evaluasi

program

6

Perbaikan Program

7

Pelatihan User

8

Implementasi

9

Dokumentasi

10

Pengumpulan Laporan

4.4.5 Perkiraan Biaya Implementasi

Perkiraan biaya implementasi dalam membangun sistem informasi end data

process quality control dari mulai analisa data hingga pembuatan program data

pemeliharaan program, membutuhkan biaya perkiraan sebagai berikut :

98

Tabel 4.7 Perkiraan biaya implementasi

No Keterangan Waktu Biaya

1 Sistem Informasi 4 Bulan Rp. 5000.000,-

Manajer Proyek ( Sistem Analaisa ) Rp. 3.000.000,-

Analisa Programmer RP. 2.500.000,-

Dokumentasi Rp 1.500.000,-

2 Infrastruktur 1 Minggu Rp 8.000.000,-

Laptop Hp ( 2 Unit ) Rp 8.000.000,-

Printer Epson ip3680 Rp 4.000.000,-

3 Maintenace Rp 1000.000,-

Total Biaya Rp 33.000000,-

4.5 Analisa Produktivitas

Pada bagian ini penulis akan memaparkan analisa produktivitas dari sistem

informasi end data process quality control yang akan diusulkan pada PT Noble

Batam, yaitu:

4.5.1. Segi Efisiensi

Implementasi sistem informasi end data process quality control yang baru

bisa membuat segala proses pengecheckan produk yang selama ini memakan

waktu yang lama, terutama dalam proses penulisan segera teratasi. Pengechekan

produk dengan cara mengukur dan menulis hasil pengukuran secara manual

inilah yang selalu menghambat jumlah output dari produk barang yang akan

dihasilkan, ini disebabkan line produksi harus menunggu keputusan dari QC

inspector sampai selesai pengecheckan dan penulisan untuk melanjutkan running.

Dengan adanya sistem yang baru saat ini QC Inspector dan sub leader

produksi dapat terbantu dalam proses penulisan atau penginputan hasil

99

pengechekan produk dalam waktu yang relatif cepat. Sehingga produktivitas

produksi bisa selalu mencapai target.

4.5.2 Segi Efektifitas

Sistem baru yang akan diimplementasikan nantinya sangat efektif dalam hal

pembuatan laporan end data proses quality control dimana tidak memerlukan

banyak kertas (paperless) dalam melakukan pendataan, cukup user / admin

mendata kedalam sistem dan dicetak sesuai dengan laporan yang diinginkan, dan

jika suatu saat terjadi claim customer, maka sistem yang baru dapat

mencari/memanggil data yang sudah tersimpan dalam waktu yang sangat cepat,

tidak seperti sistem manual yang dulu, yang membutuhkan waktu lama untuk

mencari berkas laporan tersebut.

100

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil analisa dan penelitian yang telah dilakukan di PT

Noble Batam, diperoleh beberapa kesimpulan, yaitu :

1. Dengan dibuatnya pengolahan End Data Process Quality Control melalui

sistem komputerisasi akan membantu mempermudah QC inspector dan Sub

leader produksi dalam melakukan pengecekan dan penulisan data out going

dan in-process secara cepat, tepat, dan akurat.

2. Dengan sistem komputerisasi semua data pengecekan End Data Process

Quality Control bisa langsung di cari secara cepat bila ada claim dari

pelanggan (customer).

3. Dengan adanya pengolahan data End Data Process Quality Control melalui

sistem komputerisasi tentu menghasilkan penghematan pengeluaran, karena

manajemen tidak lagi membeli kertas dan alat-alat tulis lainnya.

5.2 Saran

Dari hasil survey serta penelitian yang telah penulis laksanakan pada PT

Noble Batam, maka dapat disampaikan saran-saran untuk membantu perusahaan

meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan dimasa yang akan datang.

1. Aplikasi program yang dibuat merupakan sistem pengolahan End Data Process

Quality Control tentang kualitas produk sehingga masih banyak fitur yang

mungkin bisa untuk dikembangkan.

101

2. Menu tampilan pada sistem ini masih sangat sederhana sehingga kedepannya

dapat di tambahkan untuk line produksi yang lain yang dibuat lebih rinci,

teratur dan rapi untuk meningkatkan kualitas mutu dari produk sehingga

menghasilkan hasil inspeksi yang cepat, tepat, akurat serta menghasilkan status

pengujian yang valid dan tidak menghambat proses produksi.

3. Masih banyak saran yang dibutuhkan sebagai acuan untuk memperbaiki

kekurangan yang ada saat ini guna pengembangan sistem selanjutnya agar

lebih baik.

4. Penggunaaan tenaga ahli yang terampil akan menjadikan sistem tersebut dapat

digunakan dengan maksimal.

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis sampaikan, semoga dapat

menjadi pertimbangan dan membantu PT Noble Batam di dalam mengembangkan

dan meningkatkan kualitas produk usahanya.

DAFTAR PUSTAKA

Andonoputro, W. D. (2011). Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi

Quality Control Pada PT Industri Jamu Borobudur Semarang.

Arifudzaki, Birtha dkk;. (2010). Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang

Pada Perusahaan Ekspor Hasil Laut Berbasis Web. Available online at

TRANSMISI web http://ejournal.undip.ac.id/index.php/transmisi

TRANSMIS,12 (4), 2010,138-144, TRANSMISI, 12, (4), 2010.

Hutahaean, J. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish, Agustus

2014 ISBN 978-602-280-672-1.

Jayanti, Dwi;Siska Iriani. (2014). Sistem Informasi Penggajian Pada CV.

Blumbang Sejati Pacitan. Journal Speed-Sentra Penelitian Engineering

dan Edukasi - Volume 6 N0 3 - 2014 - ijns.org.

Krause, J. (2016). Introducing Bootstrap 4. Berlin: Apress.

Lubis, Adynata;. (2016). Basis Data Dasar. Yogyakarta: Deepublish, Maret 2016

ISBN 978-602-401-243-4.

McFarland, D. S. (2014). JavaScript & jQuery The Missing Manual.

Puspitasari, Ellen Yunita;Aysia. (2015). Perancangan Sistem Pengendalian

Kualitas di PT X. Puspita,et al / perancangan sistem pengendalian

kualitas di PT X / Jurnal Titra, vol3, Juli,pp. 229-234.

Samsinar dan Putrianti. (2015). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Obat Studi Kasus:Apotik Aini Farama. Seminar Nasional

Teknologi dan Komunikasi 2015 (SENTIKA 2015) Yogyakarta, 28 Maret

2015 ISSN: 2089-9815.

Spurlock, J. (2013). Bootstrap Responsive Web Development. New York: Winer.

Wulandari, D. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan

Berbasis Web Pada PT Kalibesar Raya Utama.

Yanto, R. (2016). Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta:

Deepublish, Februari 2016 ISBN 978-602-401-204-5.

Yuliarto. (2014). Analisa Quality Control Pada Produksi Susu Sapi CV Cita

Nasional Getasan Tahun 2014.

LAMPIRAN

1. Input Data Customer

2. Input Data Drawing

3. Input Data Inproses

4. Input Data Outgoing

SISTEM INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI END DATA PROCESS QUALITY CONTROL...