SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PT ISS DI PT ALCON...

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PT ISS DI PT ALCON CIBA VISION BATAM MENGGUNAKAN

VISUAL BASIC NET

TUGAS AKHIR

Oleh:

Dedy S Tamba

21000558

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PT ISS DI PT ALCON CIBA VISION BATAM MENGGUNAKAN

VISUAL BASIC NET

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya

Oleh:

Dedy S Tamba

21000558

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

HALAMAN PERSETUJUAN

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Persediaan Barang PT ISS Di PT Alcon

Ciba Vision Batam Menggunakan Visual Basic Net.

Nama Mahasiswa : Dedy S Tamba

NIM : 21000558

Program Studi : Manajemen Informatika

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

GICI

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Di Uji Di Depan Dewan Penguji Pada Sidang

Tugas Akhir

Batam, 22 Juli 2017

Pembimbing I Ka. Prodi. Manajemen Informatika

Sandy Suwandana, M.Kom Dedi Rahman Habibie, M.Kom

NIDN : 1006099201 NIDN : 1018028903

HALAMAN PENGESAHAN




NIM : 21000558

Program Studi : Manajemen Informatika

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

GICI

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal 22 Juli 2017

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat

Batam, 22 Juli 2017

Penguji I Penguji II

Zainul Munir,ST.,MeTC Rona Tanjung,S.Kom.,M.Si

NIDN : 1014088002 NIDN : 1007098602

Diketahui Oleh :

Ketua Program Studi Manajemen Informatika

STMIK GICI

Dedi Rahman Habibie, M.Kom

NIDN : 1018028903

HALAMAN PERNYATAAN


NIM : 21000558



Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tugas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar

akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam maupun Perguruan

Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam

naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar

pustaka.

2. Tugas Akhir ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa

bantuan pihak lain, kecuali arahan pembimbing.

3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku.

Batam, 22 Juli 2017

Yang membuat pernyataan,

Dedy S Tamba

NIM : 21000558

Materai

Rp 6000

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan

kasih karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM

INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PT ISS DI PT ALCON CIBA VISION

BATAM’’ sesuai dengan yang direncanakan.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulis

akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu

Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua Pembina Yayasan Permata Harapan Bangsa

Batam.

2. Bali Dalo, SH. selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa.

3. Bapak Zainul Munir, ST.,MeTC selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer GICI.

4. Bapak Sandy Suwandana, M.Kom selaku Pembimbing I yang telah mengarahkan

dan membimbing Penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.

5. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI Batam, yang telah banyak memberikan

ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh

sebab itu, dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat membangun

dari pembaca, Penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya demi kesempurnaan

Tugas Akhir ini.

Batam, 22 Juli 2017

Penulis,

Dedy S Tamba

ABSTRAK

Perkembangan teknologi khususnya komputer pada saat ini mempunyai

peranan yang sangat penting dalam kehidupan di masyarakat. Teknologi yang

berkembang sesuai tuntunan zaman diharapkan menjadi sarana penunjang untuk

menangani permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan

permasalahan yang ada di perusahaan, organisasi atau instansi. Begitu juga dengan

permasalahan yang pada PT.ISS Di PT Alcon Ciba Vision Batam, diharapkan dapat

menyediakan informasi yang tepat dan akurat dalam membuat data informasi

mengenai persediaan barang. Sistem yang sedang berjalan pada PT ISS Di PT Alcon

Ciba Vision Batam saat ini belum sepenuhnya menggunakan sistem komputerisasi.

Sistem Informasi Persediaan ini dirancang sedemikian rupa untuk mempermudah

dalam pembuatan laporan persediaan barang yang lebih cepat dan akurat serta

menarik. Sistem Informasi Persediaan Barang ini bersifat dinamis, yaitu berarti

bahwa informasi yang diberikan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan

keadaan yang sedang terjadi.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Sistem Persediaan Barang.

ABSTRACT

The development of technology, especially computers at this time have a very

important role in life in society. Technology that develops according to the guidance

of the era is expected to be a supporting tool to handle the problems that arise in

managing and solving existing problems in companies, organizations or agencies. So

also with the PT.ISS at PT Alcon Ciba Vision Batam, is expected to provide accurate

and accurate information in making data about information inventory. The current

system at the PT ISS at PT Alcon Ciba Vision Batam is currently not fully utilized in

the computerized system. System Information Inventory is designed in such a way to

facilitate the making of inventory reports more quickly and accurately and

interesting. This Inventory Information System is dynamic, meaning that the

information provided is subject to change at any time based on the current situation.

Keywords: Information System, Inventory System.

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN .................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................. v

KATA PENGANTAR ................................................................................................ vi

ABSTRAK .................................................................................................................. vi

ABSTRACT ............................................................................................................... vii

DAFTAR ISI ............................................................................................................. viii

DAFTAR TABEL ...........................................................................................................

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah...................................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian .................................................................................................... 4

1.5 Manfaat Penelitian .................................................................................................. 4

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................................. 4

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................... 5

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .................................................................. 5

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ........................................................... 5

BAB V PENUTUP .................................................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................................... 7

2.1 Sistem Informasi ..................................................................................................... 7

2.1.1 Definisi Sistem ............................................................................................ 7

2.1.2 Sejarah Sistem Informasi ............................................................................. 8

2.1.3 Defenisi Sistem Informasi ......................................................................... 10

2.1.4 Perancangan ............................................................................................... 12

2.2 Persediaan ............................................................................................................. 13

2.3 Sistem Basis Data .................................................................................................. 14

2.4 Peralatan Pendukung ............................................................................................. 14

2.4.1 Bagan Alir Sistem (Sistem Flowchart) ...................................................... 15

2.4.2 Diagram Basis Data (DAD) ....................................................................... 15

2.4.3 Diagram Hubungan Entitas (ERD) ............................................................ 17

2.4.4 Kardinalisasi ............................................................................................... 18

2.4.5 Kamus Data ................................................................................................ 19

2.4.6 Bagan Tersruktur ........................................................................................ 20

2.4.7 Spesifikasi Proses (Process Specification)................................................. 20

2.4.8 Normalisasi ................................................................................................ 22

2.5 Visual Basic .......................................................................................................... 23

2.5.1 Sekilas Tentang Visual Basic Net .............................................................. 23

2.6 Struktur Aplikasi Visual Basic Net ....................................................................... 25

2.7 Penelitian Terdahulu ............................................................................................. 27

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................... 29

3.1 Kerangka Kerja Penelitian .................................................................................... 29

3.1.1 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan .......................................................... 33

3.1.2 Tata Laksana Persediaan Barang ............................................................... 33

3.1.3 Tata Laksana Pemberian Informasi Persediaan Barang ............................. 34

3.2 Gambaran Umum PT ISS ..................................................................................... 34

3.2.1 Prinsip Dasar Dan Keunggulan Pelayanan ................................................ 35

3.2.2 Visi Dan Misi PT ISS ................................................................................. 36

3.2.3 Struktur Organisasi .................................................................................... 36

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ......................................................... 38

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ............................................................................. 38

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ........................................................................... 40

4.3 Perancangan Sistem .............................................................................................. 42

4.2.1.1 Data Flow Diagram ................................................................................... 42

4.2.1.2 Context Diagram ....................................................................................... 42

4.2.1.3 DFD Level 0 .............................................................................................. 43

4.4 Perancangan Database ........................................................................................... 45

4.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................................... 45

4.5 Normalisasi ........................................................................................................ 46

4.5.1 Bentuk Tidak Normal ................................................................................. 47

4.5.2 Normalisasi Ke-1 (1 NF) ........................................................................... 48

4.5.3 Normalisasi Ke-2 (2 NF) ........................................................................... 49

4.6 Struktur Tabel Database ....................................................................................... 49

4.6.1 Tabel Supplier ............................................................................................ 50

4.6.2 Tabel Pemasok ........................................................................................... 50

4.6.3 Tabel Barang .............................................................................................. 50

4.6.4 Tabel Diterima ........................................................................................... 51

4.6.5 Tabel Admin-ISS ....................................................................................... 51

4.6.6 Tabel Departemen Alcon ........................................................................... 51

4.6.7 Tabel Mendistribusikan .............................................................................. 51

4.7 Relasi Antar Tabel ................................................................................................ 52

4.8 Implementasi ........................................................................................................ 53

4.8.1 Tampilan Menu Utama .............................................................................. 53

4.8.2 Tampilan Input Data Barang ...................................................................... 53

4.8.3 Tampilan Form Pendistribusian Barang..................................................... 54

4.9 Rencana Sistem Yang Diusulkan .......................................................................... 55

4.9.1 Perkiraaan Biaya Implementasi.................................................................. 56

4.9.2 Perbandingan Sistem .................................................................................. 57

4.9.3 Analisa Produktifitas .................................................................................. 58

4.9.4 Segi Efisiensi .............................................................................................. 58

4.9.5 Segi Efektifitas ........................................................................................... 59

BAB V PENUTUP ..................................................................................................... 60

5.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 60

5.2 Saran ........................................................................................................ 60

Daftar Pustaka ........................................................................................................ 62

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sistem informasi di era globalisasi merupakan salah satu bagian penting

dalam sebuah perusahaan dalam meningkatkan produktifitas seperti memperoleh

informasi, mengolah data, dan menggunakan informasi tersebut untuk

kepentingan dalam sebuah perusahaan.

Peran sistem informasi dalam mendukung strategi dalam perusahaan

sangatlah penting sehingga sistem yang baik dalam perusahaan menjadi syarat

yang sangat penting demi peningkatan produktifitas dan kepuasaan dalam sebuah

perusahaan. Kecepatan, keamanan, dan kemudahan menjadi pertimbangan untuk

pengembangan sebuah sistem. Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang

optimal mampu mengoptimalkan kegiatan operasional dalam sebuah perusahaan,

baik dalam proses bekerja dan mencapai tujuan perusahaan.

Perkembangan teknologi membawa manusia ke arah teknologi informasi

yang berbasis komputerisasi. Dengan adanya komputer, pengolahan data dapat

dilakukan dengan cepat termasuk juga dalam memperoleh informasi dalam

sebuah perusahaan.

PT. ISS yang bekerjasama dengan PT. Alcon Ciba Vision, merupakan

perusahaan yang bergerak di bidang servis yang terletak di Jl. Bungur No. 295,

Muka Kuning Batam, Kepulauan Riau. Kegiatan utama PT. ISS di PT. Alcon

Ciba Vision Batam adalah mendukung segala kegiatan yang berhubungan dalam

segala bidang servis di luar produktifitas produksi.

2

Kondisi dalam penyediaan barang pada saat penyediaan dan penyerahan

barang setiap minggunya selalu meningkat tajam dikarenakan penyerahan barang

hanya dilakukan sekali dalam satu minggu. Di sinilah persediaan barang sangat

dibutuhkan penanganan yang tepat agar permintaan konsumen dapat terpenuhi

bila ada peningkatan dalam permintaan yang tidak dapat diduga.

Disaat permintaan banyak, maka pengendalian persediaan pun harus

berjalan dengan cepat dengan kesalahan yang minim. Salah satu kegiatan yang

dilakukan PT. ISS adalah mengelola persediaan barang dibagian penyimpanan

untuk menghadapi tingginya permintaan karyawan di PT. Alcon Ciba Vision.

Pengelolaan data dan penyediaan barang PT. ISS di perusahaan ini masih belum

mempunyai sistem informasi yang baik, karena proses pengelolaan keluar dan

masuknya data barang masih menggunakan sistem pencatatan, dimana kegiatan

operasional belum memanfaatkan komputer yang ada. Media penyimpanan masih

menggunakan buku besar sehingga menyebabkan penumpukan dokumen.

Pengelolaan barang masuk dan keluar menjadi tidak jelas sehingga sering terjadi

ketidaksesuaian antara informasi yang ada dengan persediaan barang yang

sebenarnya sehingga sering kehabisan stok barang, kesalahan mengenai informasi

barang dan keterlambatan dalam pembuatan laporan membutuhkan waktu yang

cukup lama.

Dengan adanya penelitian ini dapat dirancang suatu sistem informasi yang

sudah terkomputerisasi untuk PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision Batam agar dapat

melakukan proses pengontrolan dan pengolahan data yang lebih baik dalam

mengolah data masuk dan keluar khususnya dibidang pengolahan data persediaan

barang.

3

Oleh karena itu, berdasarkan latar belakang tersebut, diajukan penelitian

dengan judul ’’Sistem Informasi Persediaan Barang PT. ISS di PT. ALCON

CIBA VISION BATAM’’.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka dapat dirumuskan

beberapa permasahannya yaitu :

1. Bagaimana prosedur mendata keluar masuknya barang di PT. ISS ?

2. Bagaimana cara merancang aplikasi persediaan barang PT. ISS?

3. Bagaimana implementasi sistem informasi persediaan barang pada PT. ISS

sesuai yang dirancang dengan menggunakan Visual Basic. Net 2010 ?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dari permasalahan di atas, maka dalam

memperjelas permasalahan dan dalam pencarian solusi dari masalah yang diteliti,

maka dibatasi masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari pembahasan.

Adapun batasan dari masalah yang ditemukan adalah sebagai berikut :

1. Membahas proses pengolahan data persediaaan barang PT. ISS di PT. Alcon

Ciba Vision Batam.

2. Tidak membahas mengenai return pengembalian barang rusak.

3. Sistem yang dibangun hanya dapat dipergunakan dan dijalankan di bagian

gudang saja.

4. Sistem yang dibangun menggunakan Visual Basic 2010 menggunakan

database MySQL.

4

1.4 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan judul dan permasalahan yang diutarakan sebelumnya, maka

tujuan dari mengadakan kegiatan penelitian ini adalah untuk merancang suatu

sistem informasi persediaan barang, yang mana dengan adanya rancangan sistem

yang dibangun nantinya akan mempermudah pengolahan data dalam waktu yang

relatif lebih singkat dibandingkan dengan sistem yang ada sebelumnya.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Melalui penelitian ini tentunya dapat menambah ilmu pengetahuan dan

pengalaman sekaligus dapat menerapkan teori yang didapat dari bangku

perkuliahan ke dalam perusahaan ataupun di dalam dunia pekerjaan.

2. Melalui penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai

bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan setiap masalah yang terkait

dengan sistem informasi persediaan barang sebelumnya.

3. Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat membantu peneliti lain yang

ingin mengetahui proses persediaan barang dalam sebuah perusahaan. Selain

itu juga dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk setiap perbaikan

maupun pengembangan bagi peneliti lain yang akan meneliti hal yang sama.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai

berikut :

5

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan latar belakang mengenai permasalahan yang akan dibahas,

perumusan masalah yang akan diselesaikan, tujuan yang ingin dicapai, manfaat

yang ingin diperoleh dari penelitian, batasan masalah dan asumsi yang digunakan,

serta sistematika penulisan yang menjabarkan kerangka penulisan dari penelitian

ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari berbagai kutipan buku, yang berupa

pengertian dan defenisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep

dasar sistem informasi, dan defenisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang

dibahas.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menyajikan gambaran tentang PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision Batam

yang mana terdiri dari struktur organisasi PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision. Bab

ini juga merupakan gambaran terstruktur tahap demi tahap proses pelaksanaan

penelitian yang digambarkan dalam bentuk flowchart dan tiap tahapnya diberi

penjelasan.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini menguraikan tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta

bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan serta untuk mencapai tujuan

penelitian.

6

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi penarikan kesimpulan dari pengolahan data dan analisis yang telah

di lakukan dan pengusulan saran kepada perusahaan serta untuk kemajuan

penelitian selanjutnya.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem dan Informasi

2.1.1 Sistem

Menurut I Putu Agus Eka Pratama (2014:7 ) Sistem didefinisikan sebagai

sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk

melakukan suatu tugas bersama - sama. Secara garis besar, sistem informasi

terdiri atas tiga komponen utama. Ketiga komponen tersebut mencakup software,

hardware, dan brainware. Ketiga komponen ini berkaitan satu sama lain.

Software mencakup semua perangkat lunak yang dibangun dengan bahasa

pemrograman tertentu, pustaka, untuk kemudian menjadi sistem operasi, aplikasi,

dan driver. Sistem operasi, aplikasi, driver, saling bekerja sama agar komputer

dapat berjalan dengan baik. Hardware mencakup semua perangkat keras

(motherboard, processor, VGA, dan lainnya) yang disatukan menjadi sebuah

komputer. Dalam konteks yang luas, bukan hanya sebuah komputer, namun

sebuah jaringan komputer. Brainware mencakup kemampuan otak manusia, yang

mencakup ide, pemikiran, analisis di dalam menciptakan dan menggabungkan

hardware dan software. Penggabungan software dan hardware dengan bantuan

brainware inilah (melalui sejumlah prosedur) yang dapat menciptakan sebuah

sistem yang bermanfaat bagi pengguna.

Menurut Yakub (2012:1) sistem adalah sekelompok elemen – elemen yang

terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Terdiri dari

sejumlah sumber daya manusia, material, uang dan informasi. Sumber daya

8

tersebut bekerjasama menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan

oleh pemilik atau manjemen.

Pengertian sistem menurut Marliana B. Winanti,S.Si.,M.Si dalam bukunya

sistem informasi manajemen (2014: 4 ) Sistem adalah seperangkat komponen

yang saling berhubungan dan saling berkerjasama untuk mencapai beberapa

tujuan.

Sedangkan pengertian sistem menurut Tata Sutabri dalam bukunya konsep

sistem informasi (2011: 4 ) adalah Sekelompok unsur yang erat hubungannya satu

dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu .

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan sistem

adalah kumpulan elemen-elemen yang saling bekerja sama dan berinteraksi untuk

memproses masukan kemudian saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk mencapai suatu sasaran tertentu.

Sistem juga merupakan suatu kesatuan prosedur atau komponen yang saling

berkaitan satu dengan yang lainnya bekerja bersama sama sesuai dengan aturan

yang diterapkan sehingga membentuk suatu tujuan yang sama. Dimana dalam

sebuah sistem bila terjadi satu bagian saja yang tidak bekerja atau rusak maka

suatu tujuan bisa terjadi kesalahan hasilnya atau outputnya.

2.1.2 Informasi

Menurut I Putu Agus Eka Pratama (2014:7), informasi merupakan hasil

pengolahan data dari satu atau berbagai sumber, yang kemudian diolah, sehingga

memberikan nilai, arti, dan manfaat. Proses pengolahan ini memerlukan teknologi.

9

Pada proses pengolahan data, untuk dapat menghasilkan informasi, juga dilakukan

proses verifikasi secara akurat, spesifik, dan tepat waktu. Hal ini penting agar

informasi dapat memberikan nilai dan pemahaman kepada pengguna. Pengguna

dalam hal ini mencakup pembaca, pendengar, penonton, bergantung pada

bagaimana cara pengguna tersebut menikmati sajian informasi dan melalui media

apa informasi tersebut disajikan.

Menurut Tata Sutabri (2012:29) informasi adalah sebuah istilah yang tepat

dalam pemakaian umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun,

kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Sumber informasi

adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian

serta merupakan suatu bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk

menghasilkan informasi.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya atau data yang diproses sedemikian rupa sehingga

Meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan. Sistem apapun tanpa

ada informasi tidak akan berguna, karena sistem tersebut akan mengalami

kemacetan dan akhirnya berhenti. Informasi dapat berupa data mentah, data

tersusun, kapasitas sebuah saluran informasi dan sebagainya. (Yakub,2012:8).

Pengertian informasi menurut Marliana B. Winanti,S.Si.,M.Si dalam

bukunya sistem informasi manajemen (2014:14) Informasi adalah data yang telah

diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

10

Pengertian informasi menurut Tata Sutabri dalam bukunya konsep sistem

informasi(2011:21) Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah

memiliki nilai tambah. Informasi di kelompokan menjadi 3 bagian yaitu:

1. Informasi Strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan

jangka panjang, yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan

perluasan perusahaan, dan sebagainya.

2. Informasi Taktis. Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan

jangka menengah, seperti informasi tren penjualan yang dapat di manfaatkan

untuk menyusun rencana penjualan.

3. Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional

sehari-hari seperti informasi persediaan setok, retur penjualan, dan laporan

kas harian.

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan informasi

adalah data yang telah diproses kemudian diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna, digunakan untuk mengambil keputusan.

2.1.3 Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi menurut Marliana B. Winanti,S.Si.,M.Si dalam

bukunya sistem informasi manajemen (2014:24) Sistem informasi adalah

kumpulan hardware dan software komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan

orang yang bertangguangjawab untuk memperoleh, menggerakan, manajemen,

distribusi data dan informasi.

Sedangkan pengertian sistem informasi menurut Tata Sutabri dalam

bukunya konsep sistem informasi (2011:38) Sistem informasi adalah suatu sistem

11

di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan

yang di perlukan oleh pihak luar tertentu.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu alat yang

membantu dalam menyediakan informasi bagi penerimanya dan untuk membantu

dalam pengambilan keputusan bagi manajemen didalam operasi perusahaan

sehari-hari dan informasi yang layak untuk pihak luar perusahaan.

Rancangan sistem merupakan langkah awal sebelum dilaksanakan

penyelesaian terhadap suatu masalah yang ada. Untuk dapat mencapai tujuan atau

hasil yang memadai sesuai kebutuhan dari permasalahan yang ada, maka

diperlukan suatu rancangan sistem yang dapat menggambarkan secara garis besar

seluruh masalah yang akan dikomputerisasi.

Perkembangan Sistem Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional

yaitu suatu sistem informasi yang dioperasikan dan dikelola secara semi-manual.

SI beroperasi secara lambat sehingga pengambilan keputusan sering berdasarkan

data asumsi/perkiraan. lalu Sistem Informasi Berbasis Komputer yaitu

penggunaan teknologi komputer untuk mendukung penciptaan SI sehingga waktu

menghasilkan informasi lebih singkat dengan tingkat keakuratan yang tinggi, dan

mengurangi birokrasi. Dan Sistem Informasi Berbasis Jaringan yaitu sistem

informasi dengan jaringan komputer untuk membuka sejumlah tempat transaksi,

dan laporan dapat diperoleh secara on-line.

Sistem Informasi Lintas Platform yaitu sistem informasi dengan teknologi

internet yang dapat menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan

12

bisnis, dikenal dengan istilah e-Business. Suatu sistem informasi pada dasarnya

terbentuk melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu:

Mengumpulkan data, mengelompokkan data, menghitung, menganalisa dan

menyajikan laporan.

2.1.4 Perancangan

Perancangan memiliki banyak definisi karena setiap orang mempunyai

definisi yang berbeda-beda, tetapi intinya memiliki maksud dan tujuan yang sama,

sejumlah definisi tentunya sangat berguna dalam memandang definisi

perancangan secara luas. Perancangan adalah suatu jaringan kerja yang saling

berhubungan untuk menentukan bagaimana suatu sistem menyelesaikan apa yang

mesti diselesaikan.

Langkah awal dalam membuat sebuah sistem adalah perancangan dari

sistem tersebut. Mohamad Subhan (2012:109) dalam bukunya yang berjudul

Analisa Perancangan Sistem mengungkapkan: “Perancangan adalah proses

pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2012:5), perancangan sistem adalah

sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan

berjalan. Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang

sesuai dengan kebutuhan user.

Menurut Mahdiana [2011:37], Perancangan Sistem adalah merancang

sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga

menghasilkan model sistem baru yang diusulkan.

http://en.wikipedia.org/wiki/Prose

13

Menurut Sugianto dalam Zohrahayati [2013:28], Perancangan Sistem adalah

suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses

analisis. Perancangan disini dimaksudkan suatu proses pemahaman dan

perancangan suatu sistem informasi berbasis komputer.

Dari pengertian-pengertian di atas dapat disimpulkan perancangan adalah

suatu kegiatan yang berhubungan berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada

kegiatan analisis.

2.2 Persediaan

Menurut A.A.K Oka Sudana (2007) inventory adalah bahan baku, produk

setengah jadi, produk jadi yang berada di dalam sistem produksi pada suatu waktu

yang bersifat sebagai penyangga yang belum digunakan dan yang belum

mempunyai nilai ekonomis di masa mendatang pada saat aktif.

Adapun fungsi dari manajemen inventory adalah sebagai berikut ini :

1. Perencanaan inventory : menentukan kebutuhan material untuk memenuhi

kebutuhan sesuai rencana operasi dan produksi yang telah tersusun, yaitu

berapa banyak yang harus dipesan.

2. Pengendalian inventory, menentukan tingkat inventory yang sesuai dimana

pemesanan harus dilakukan kembali, persediaan pengaman, dan kondisi

persediaan tersebut yang terkait.

Dari pengertian persediaan tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa

persediaan merupakan barang-barang atau bahan baku yang diperlukan dalam

proses memenuhi setiap kebutuhan - kebutuhan baik di dalam maupun di luar

kegiatan produksi.

14

Untuk persediaan barang itu sendiri di PT.ALCON CIBA VISION

mempunyai cukup persedian barang, karena PT.ALCON CIBA VISION tidak

mau terganggu dengan kurangnya material maupun sparepart yang diperlukan,

yang dapat menganggu proses produksi, makanya stok barang harus dikelola

dengan sebaik-baiknya.

2.3 Sistem Basis Data

Menurut Indrajani (2011:2), basis data adalah kumpulan data yang berelasi

secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi

informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi.

Sistem Basis Data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-

record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta

memelihara dan operasional lengkap sebuah organisasi perusahaan sehingga

mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk

proses mengambil keputusan.

Suatu sistem manajemen basis data berisi suatu koleksi data yang saling

berelasi dan satu set program untuk mengakses dan memanipulasi data tersebut.

Jadi sistem manajemen basis data terdiri dari basis data dan set program pengelola

untuk menambah data, menghapus data, mengambil data dan membaca data.

2.4 Peralatan Pendukung

Adapun beberapa peralatan pendukung yang akan digunakan dalam

penulisan skripsi ini ialah sebagai berikut:

15

2.4.1 Bagan Alir Sistem (Sistem Flowchart )

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-

prosedur yang ada didalam sistem, serta menunjukkan apa yang dikerjakan

disistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam menggambarkan Bagan Alir

Sistem antara lain sebagai berikut:

Table 2.1. Simbol Bagan Alir Sistem

No Simbol Keterangan

1.

Dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk

proses manual, mekanik dan komputer.

2.

Kegiatan Manual

Menunjukkan pekerjaan manual

3.

Simpanan offline

File nonkomputer yang diarsip urut.

4.

Operasi Luar

Menunjukkan operasi yang dilakukan diluar proses

operasi komputer / nonkomputer.

5.

Garis Alir Menunjukkan arus dari proses.

6.

Penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih

sama atau ke halaman lain.

Sumber : Mulyadi. 2010 Sistem Akuntansi. Edisi 3. h. 60-63

2.4.2 Diagram Arus Data (DAD)

Diagram arus data adalah suatu bentuk model yang menggambarkan

sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain

baik secara manual maupun komputer.

Adapun tingkat atau level DAD terdiri dari:

1. Diagram Konteks

16

Merupakan diagram yang ditingkatnya paling tinggi, yang terdiri dari suatu

proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem.

2. Diagram Nol

Merupakan diagram antara konteks dan diagram rinci yang menggambarkan

proses utama dari DAD yang sedang dikembangkan.

3. Diagram Rinci

Merupakan diagram paling bawah, yang merupakan penguraian dari proses

yang ada pada diagram nol.

Adapun komponen-komponen DAD terdiri dari:

Table 2.2. Simbol Diagram Alir Data


1.

Terminal

Merupakan eksternal entity atau kesatuan

luar yang merupakan sumber tujuan data.

Terminator dapat digambarkan dengan

suatu notasi kotak.

2.

Arus Data Dipakai untuk menunjukan arus data

yang dapat berupa masukan atau hasil

dari proses sistem mengalir antara

proses, simpanan data dan kesatuan luar.

Arah panah menggambarkan arah dari

data.

3.

Proses Menggambarkan bagian dari sistem yang

mentranformasikan input data menjadi

output data atau dapat diartikan sebagai

kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer.

4.

Data Store

Merupakan sarana yang digunakan untuk

menyimpan data. Data store dapat

digambarkan sepasang garis horizontal

yang paralel.

Sumber: Hanif Al Fatta (2007:119)

17

2.4.3 Diagram Hubungan Entitas (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan (network)

yang menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem secara baik atau

merupakan konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara data store (dalam

DAD).

Komponen-komponen yang digunakan dalam merancang ERD adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.3. Simbol Entity Relationship Diagram

Sumber : Edhy Sutanta (2011:91)


1.

Entitas

Adalah suatu objek yang ada pada

dunia nyata dan dapat dibedakan

dari objek lainnya yang di

definisikan secara unik. Entitas

dapat berupa lingkungan elemen,

resource, atau suatu transaksi yang

sangat penting. Entity disimbolkan

dengan persegipanjang.

2.

Relationship Adalah Hubungan yang terjadi

antara satu entitas atau lebih dan

digambarkan dengan suatu prisma

yang diberi label berbentuk kata

kerja.

3.

Elips Adalah menyatakan atribut.

4.

Connection ( hubungan antar)

Yaitu garis penghubung antara

himpunan relasi dengan himpunan

entitas dengan atribut.

18

2.4.4 Kardinalisasi

Kardinalisasi adalah menjelaskan batasan pada jumlah entity yang

berhubungan melalui sebuah relasi yang ada. Pemetaan kardinal dapat

dikategorikan menjadi 3 macam yaitu:

a. One to One (1 : 1)

Yaitu antara entity pertama dapat berhubungan dengan satu entity kedua dan

entity kedua dapat berhubungan dengan entity pertama paling banyak satu entity.

Contoh:

b. One to Many ( 1 : M )

Yaitu antara entity pertama dapat berhubungan dengan sejumlah entity

kedua, tetapi satu entity kedua hanya dapat berhubungan dengan satu entity kedua.

Contoh:

c. Many to Many ( M : M)

Yaitu antara satu entitas pertama dapat berhubungan dengan banyak pada

entity kedua, demikian pula sebaiknya. Contoh:

Gambar 2.1. Bagan Relasi Satu ke Satu

1

Uniform Memberi PT ISS

1

Gambar 2.2. Bagan Relasi Satu ke Banyak

Uniform Memberi PT ISS

M 1

19

Gambar 2.3. Bagan Relasi Banyak ke Banyak Sumber : (Fathansyah, 2012).

2.4.5 Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data maka

seorang analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem

dengan lengkap. Kamus data dapat dibuat pada tahap analisa sistem maupun tahap

perancangan sistem. Pada tahap analisa, kamus data dapat digunakan untuk

merancang input, merancang laporan-laporan dan basis data. Pendefinisian

struktur data pada kamus data menggunakan notasi-notasi berikut ini:

Tabel 2.4. Notasi Kamus Data

No Notasi Keterangan

1. = Terbentuk dari, terdiri dari, atau sama

dengan, artinya.

2. + Menggabungkan elemen data yang lain.

3. [] Memiliki salah satu dari sejumlah

alternatif, seleksi.

4. / Pemisahan sejumlah alternatif pilihan

antara simbol []

5. { } Iterasi ( pengulangan elemen data dalam

kurung brace ).

6. ( ) Optional, data tambahan (data boleh ada

atau tidak ada).

7. * Keterangan setelah tanda ini adalah

komentar

8. @ Identitas atribut kunci untuk penyimpanan

data.

Sumber : Kristanto (2008:72)

M

Barang Memasok Suplier

M

20

2.4.6 Bagan Terstruktur

Bagan terstruktur digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan

organisasi dari sistem secara berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul.

Bagan terstruktur dapat memberikan penjelasan yang lengkap dari sistem

dipandang dari elemen data, elemen kontrol, modul dan hubungan antar modul.

Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan terstruktur sebagai berikut:

Tabel 2.5. Simbol Bagan Terstruktur

No. Simbol Keterangan

1.

Module

Menunjukkan suatu modul.

2.

Connection

Untuk menghubungkan suatu modul dengan modul yang

lainnya.

3.

Loop

Menunjukkan suatu perulangan di dalam modul.

4.

Decision

Menunjukkan suatu penyeleksian kondisi di dalam

modul.

5.

Couple

Menunjukkan suatu data atau elemen control yang

dikirim dari suatu modul ke modul lainnya. Panah dengan

lingkaran kosong menunjukkan data dikirim dan panah

dengan lingkaran di blok menunjukkan elemen control

yang dikirim.

Sumber : Sutarbi (2003:180)

2.4.7 Spesifikasi Proses (Process Specification)

Spesifikasi proses adalah suatu pendeskripsian proses yang terjadi pada

level paling dasar dalam DFD. Selain itu dalam spesifikasi proses ada bagian yang

harus dilakukan ketika masukan diubah menjadi keluaran. Berbagai bentuk

spesifikasi proses dapat digunakan dengan syarat:

1. Dapat diverifikasi oleh pemakai dan penganalisa sistem.

21

2. Mampu berkomunikasi efektif dengan pemakai yang bervariasi.

Bentuk dari spesifikasi proses dapat dibedakan menjadi 4 macam yaitu:

1. Bentuk naratif, merupakan bentuk yang paling sederhana dalam spesifikasi

proses karena menggunakan kalimat-kalimat singkat tapi harus jelas

penggunaannya.

2. Algoritma singkat merupakan pola pikiran yang terstruktur yang berisi

tahapan-tahapan penyelesaian masalah. Algoritma ini lebih mudah

diimplementasikan dibanding bentuk naratif.

3. Berorientasi pada user interface, spesifikasi proses bentuk ini sangat mudah

dan sering digunakan oleh pemakai karena tampilannya yang mudah

dimengerti dan jelas. Spesifikasi proses berorientasi pada user interface ini

memiliki 3 jenis yaitu:

a. Data entry, merupakan spesifikasi proses yang mendeskripsikan tentang

bentuk tampilan layar, tempat penyimpanan, perintah dan validasi setiap

item data.

b. Report, merupakan spesifikasi proses yang menjelaskan tentang bentuk

keluaran atau bentuk laporan yang dicetak, bentuk tampilan layar,

perintah, sumber data dan proses awal yang mendeskripsikan proses apa

yang harus dilakukan sebelum laporan dicetak.

c. Data processing, biasanya jenis spesifikasi proses ini hanya menjelaskan

proses apa yang harus dilakukan.

4. Block Chart, berfungsi untuk memodelkan masukan, keluaran, proses maupun

transaksi dengan menggunakan simbol tertentu. Pembuatan block chart ini

harus memudahkan pemakai memahami alur dari sistem atau transaksi.

22

2.4.8 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-

tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. Pada proses normalisasi ini selalu

diuji pada beberapa kondisi.

Adapun bentuk-bentuk dari Normalisasi adalah sebagai berikut:

1. Normalisasi Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti format tertentu. Data dapat saja tidak lengkap atau

terduplikasi.

2. Normalisasi kesatu (1 NF)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) jika memenuhi

syarat yaitu relasi tersebut hanya mempunyai nilai-nilai atomik (tidak ada

atribut yang berulang-ulang atau bernilai ganda).

3. Normalisasi kedua (2 NF)

Normal kedua mensyaratkan jika setiap atribut yang bukan kunci bergantung

secara fungsional pada atribut kunci primer (primary key). Untuk itu, harus

ditentukan primary key yang unik.

4. Normalisasi ketiga (3 NF)

Bentuk Normal ketiga, jika berada dalam bentuk normal kedua dan setiap

atribut bukan kunci tergantung secara transitif terhadap primary key. Artinya

semua atribut bukan kunci tidak tergantung pada atribut lain kecuali primary

key.

23

5. Normalisasi keempat (4 NF/Four Normal Form)

Yaitu suatu relasi dikatakan dalam bentuk 4 NF jika dan hanya jika berada

dalam BCNF dan tidak mengandung 2 atribut atau lebih yang bernilai

banyak.

6. Normalisasi kelima (5 NF/Five Normal Form)

Yaitu suatu relasi dikatakan dalam bentuk 5 NF jika dan hanya jika berada

dalam BCNF dan tidak mengandung atribut yang berkaitan.

2.5 Visual Basic

Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa

pemrograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk

melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic, yang

dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari

pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose

Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic

merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai

macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi

Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer

yang mendukung object (Object Oriented Programming = OOP).

2.5.1 Sekilas tentang Visual Basic net

Visual Basic net adalah bahasa pemograman komputer. Visual Basic

selain disebut sebagai bahasa pemograman, juga sering disebut sarana (tools)

24

untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis windows. Beberapa

kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti:

1. Untuk membuat program aplikasi berbasis windows

2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti control active, file,

Help, Aplikasi internet dan sebagainya

3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang

bersifat Executable, atau dapat langsung dijalankan.

Bagi pemula yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual Basic

dapat membantu membuat program berbasis Windows yang mudah. Sedangkan

bagi programmer tingkat lanjut, dengan kemampuannya yang besar dapat di

gunakan untuk membuat program kompleks, misalnya dalam lingkungan

networking atau client server. Bahasa pemograman Visual Basic cukup sederhana

dan mengunakan kata-kata bahasa inggris yang umum digunakan dan tidak perlu

lagi menghafal sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-

macam. Di dalam Visual Basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan

yang tinggal diambil sesuai kebutuhan. Selain itu, sarana pengembangannya yang

bersifat Visual lebih memudahkan untuk mengembangkan program aplikasi

berbasis Windows ini, bersifat Mouse adriven ( digerakan dengan mouse ) dan

berdaya guna tinggi. Kesimpulannya, Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat

program aplikasi yang lengkap dan mudah di pahami.

Visual Basic 2010 adalah salah satu bahasa pemrograman yang berbasis OOP

atau dengan kara lain suatu gaya pemrograman yang berorientasi pada objek (A.M hirin,

2011:114). Ketika kita berbicara mengenai bahasa pemrograman berbasis objek, dimana

hal yang paling penting dan mendasar dari istilah tersebut adalah kata “objek”. Dalam

konteks pemrograman Visual Basic 2010 arti objek secara teoritis adalah sebuah struktur

25

dalam bahasa pemrograman yang membungkus bahasa dan fungsinya sebagai satu

kesatuan yang hanya dapat diakses secara public melalui antarmuka struktur

pemrograman (property, metode, even). Bentuk tampilan utama dari Visual Basic 2010

ditunjukkan pada gambar 2.7 dibawah ini.

Gambar 2.4 Tampilan Dasar Visual Basic Sumber : A.M hirin (2011)

2.6. Struktur Aplikasi Visual Basic Net

Lingkungan pemograman Visual Basic mengandung semua sarana yang di

butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan

cepat dan efisien, Visual Basic terdiri dari:

1. Form, yaitu windows atau jendela tempat membuat user interface atau

tampilan yang merupakan antarmuka program yang akan dibuat.

2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukan pada form untuk

membuat interaksi dengan pemakai (textbox, label, frame, dan lain-lain).

3. Properties, yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah objek

Visual Basic. Contoh: Name, Caption, Size, dan lain-lain.

26

4. Metode, yaitu serangkaian perintah yang sudah tersedia suatu yang dapat

diminta untuk mengerjakan tugas khusus.

5. Procedure kejadian/ event procedure, yaitu kode yang berhubungan dengan

suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus. Kode ini

akan mengeksekusi ketika ada respon dari pemakai kode ketika ada event

tertentu.

6. Procedure umum, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek.

Kode ini harus diminta oleh aplikasi.

7. Modul/module, yaitu kumpulan dari procedure umum, deklarasi variable dan

defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.

Untuk membuat aplikasi Visual Basic, mempunyai langkah-langkah sebagai

berikut:

1. Membuat user interface atau tampilan

2. Mengatur property

3. Menulis kode program

4. Menjalankan program

Menurut A.M Hirin (2011) menyatakan bahwa Visual Basic juga memiliki

beberapa kelebihan antara lain:

1. Visual Basic 2010 mengalami semua masalah yang sulit disekitar

pengembangan aplikasi berbasis windows.

2. Visual Basic 2010 mempunyai fasilitas penanganan bug yang hebat dan real

time background compiler.

3. Windows form designer memungkinkan developer memperoleh aplikasi

desktop dalam waktu singkat.

27

4. Visual Basic 2010 menyediakan bagi developer pemprograman data akses

ActiceX Data Object(ADO).

5. Visual Basic 2010 untuk WEB menggunakan form web yang baru, dapat

dengan mudah membangun thin-client aplikasi berbasiskan web yang secara

cerdas dapat berjalan di browser dan platform manapun.

2.7 Penelitian Terdahulu

Cahyana dkk (semnasIF, 2012), Pengembangan Sistem Informasi

Persediaan Barang Berbasis Web Di PT. Putera Agung Setia, dari penelitian ini

ditemukan kesulitan dalam mengolah data barang dan produksi serta dalam

menghasilkan laporan oleh staff manajemen. Dalam penelitian ini dirancanglah

suatu sistem informasi berbasis web yang dalam implementasinya telah dihasilkan

suatu Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web yang memudahkan user

PT. Putera Agung Setia dalam mengolah data barang dan produksi, serta

menghasilkan Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web yang khusus

digunakan oleh staff manajemen yaitu : Admin, Gudang, Finansial, dan Manajer.

Mhd Bustanur Rahmad, Tedy Setiady (Jurnal Sarjana Teknik Informatika,

2014), Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part Elektronik Berbasis

Web Php (Studi CV. Human Global Service Yogyakarta). Permasalahan pada

penelitian adalah bagimana dapat menghasilkan suatu sistem yang terintegrasi

dalam mengolah data barang serta stok gudang serta mencatat penggunaan biaya

inventory dengan menggunakan web sebagai basisnya. Tujuan dari penelitian ini

adalah untuk merancang suatu sistem berbasis web menggunakan bahasa

pemrograman php. Telah dihasilkan suatu aplikasi berupa sistem informasi

28

inventory spare part elektronik yang dapat dijadikan sebagai alat bantu informasi

dalam peningkatan melakukan pengolahan data barang serta stok gudang dan

mencatat penggunaan biaya inventory. Sehingga melalui sistem informasi

inventory ini, pihak manajemen dapat mengambil keputusan berdasarkan

rekapitulasi transaksi, sisa stok dan informasi lain.

Nono Sudarsono, Sukardi (Eksplora Informatika, 2015) Sistem Informasi

Inventory Berbasis Web di PT Autotech Indonesia. Permasalahan yang ditemui

dalam penelitian ini adalah ditemuinya kesulitan pada semua departemen yang

ada dalam pengelolaan data barang secara bersamaan. Tujuan diadakannya

penelitian ini adalah merancang suatu aplikasi berbasis web yang terintegrasi

dalam satu server data dalam pengelolaannya. Hasil dari penelitian ini adalah

sebagai berikut :

1. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Inventory berbasis WEB ini dapat

memberikan kemudahan semua Departemen untuk melakukan pengecekan

stok barang yang ada.

2. Memberikan kemudahan kepada pengguna (user) dalam melaksanakan

pengelolaan data dalam waktu yang bersamaan karena dibuatkan sistem

Database server.

3. Sistem Informasi Inventory berbasis WEB, mempercepat pembuatan laporan

stok barang tanpa merekap ulang data.

4 Setiap pengguna mempunyai hak akses untuk mengelola sistem informasi

inventory, dengan tujuan agar dapat diketahui dengan mudah pengguna yang

salah dalam pengelolaan data inventory.

29

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Kerja

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci

terhadap masing-masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang

dilakukan dapat terlaksana secara terstruktur dan jelas. Kerangka kerja dalam

penelitian ini dijelaskan pada gambar 3.1 sebagai berikut.

Gambar 3.1 : Kerangka Kerja

Mendeskripsikan Masalah

Menganalisa Masalah

Mempelajari Literatur

Mengumpulkan Data

Menganalisis Sistem

Membuat Rancangan

Membangun Sistem

Kesimpulan

30

1. Mendeskripsikan Masalah

Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah-

masalah yang telah diidentifikasi dari suatu sistem. Merumuskan adalah

mengkonsep, menformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal yang

telah diidentifikasi sebelumnya. Merumuskan masalah sangat diperlukan

dalam suatu penelitian agar penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan

yang terkonsep, terformula, terpola dan jelas. Dalam penelitian ini rumusan

masalah yang dilakukan adalah bagaimana analisa dan perancangan Sistem

Informasi Persediaan Barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision Batam.

2. Menganalisis Masalah

Menganalisis masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat

memahami masalah yang telah ditentukan ruang lingkup atau batasannya.

Dengan menganalisa masalah yang telah ditentukan tersebut, maka

diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik. Masalah yang terjadi saat

Persediaan Barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision Batam adalah sistem

Persediaan Barang yang masih bersifat manual sehingga sering terjadi human

error.

3. Mempelajari Literatur

Mempelajari literatur atau studi literatur adalah tindakan yang dilakukan

untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah yang

telah dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurnal, karya tulis

ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang

dapat dipertanggungjawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar

penelitian yang dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar

31

yang telah dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan studi

literatur maka penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan mengada-ada

sehingga dapat diterima di dunia ilmu pengetahuan dan masyarakat umum.

Kegiatan studi literatur yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu:

a. Mempelajari literatur, literatur yang dipelajari dalam penelitian ini adalah

literatur tertulis seperti buku, jurnal, karya tulis ilmiah, artikel, tesis dan

berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat

dipertanggungjawabkan. Literatur yang dipelajari difokuskan kepada teori

tentang pengenalan sistem informasi, Persediaan Barang, komunikasi data,

konsep Sistem Informasi Persediaan Barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba

Vision Batam, bahasa pemograman Visual Basic Net dan basis data Mysql.

b. Mengamati kondisi di lapangan, mengamati kondisi dilakukan secara

langsung dengan melihat secara langsung proses Persediaan Barang PT

ISS yang dilakukan di PT Alcon Ciba Vision Batam. Tujuan dilakukannya

pengamatan langsung di lapangan adalah agar peneliti dapat mengetahui

secara langsung bagaimana kegiatan dan sistem Persediaan Barang PT ISS

yang sedang berjalan di PT Alcon Ciba Vision Batam dengan keadaaan

yang sebenarnya, sehingga mengetahui kebutuhan sistem yang akan

diterapkan dan diharapkan mampu menunjang kinerja dari Persediaan

Barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision Batam.

4. Mengumpulkan Data

Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data yang

diperlukan dalam penelitian. Teknik yang dilakukan dalam mengumpulkan

data dalam penelitian ini adalah dengan teknik observasi. Teknik observasi

32

adalah teknik pengamatan langsung ke lapangan dengan dengan mencatat

data-data yang diperlukan. Selain teknik observasi, penulis juga melalukan

pengumpulan data dan informasi dengan mengadakan tanya jawab secara

langsung, diskusi dan konsultasi kepada pihak–pihak yang berkaitan dengan

penelitian. Peneliti melakukan komunikasi langsung dengan karyawan dan

tim Persediaan Barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision Batam.

5. Menganalisis Sistem

Sebelum merancang sebuah sistem maka dilakukan tahapan menganalisis

sistem sehingga menghasilkan sistem yang baru, yang dipahami dari sistem

yang berjalan tentang Persediaan Barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba Vision

Batam. Analisis sistem ini dapat diterapkan dengan membuat flowchart dari

sistem yang berjalan saat ini, dan sistem yang diusulkan.

6. Membuat Rancangan

Pada tahap ini, penulis merancang sistem yang dapat memberikan manfaat

terhadap PT ISS yang area kerja di PT Alcon Ciba Vision Batam. Rancangan

tersebut dapat dilakukan dengan cara menggambarkan Diagram Konteks

(Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entity

Relationship Diagram).

7. Membangun Sistem

Pada tahap membangun program/sistem ini, merupakan penerpan hasil

analisa dan perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang PT. ISS di PT.

Alcon Ciba Vision Batam. Menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic

Net dan DBMS Mysql.

33

8. Kesimpulan

Setelah sistem dirancang dan dibangun sesuai dengan perumusan masalah

dan batasan masalah, maka dapat ditarik kesimpulan dari apa yang telah

dirancang, hal ini disebutkan sebagai jawaban dari perumusan masalah yang

telah diutarakan sebelumnya.

3.1.1. Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Sistem yang sedang berjalan persediaan barang PT. ISS di PT. Alcon Ciba

Vision adalah dengan menggunakan sistem pencatatan, dimana pencatatan

Persediaan Barang, pemberian informasi Persediaan Barang, masih menggunakan

pengisian formulir secara pencatatan oleh karyawan masing-masing departemen

dan untuk melakukan rekap data Persediaan Barang PT ISS dengan mencatat pada

buku persediaan barang. Untuk pemberian informasi Persediaan Barang masih

dengan cara mengecek langsung ke gudang PT ISS. PT ISS ini juga masih

menyimpan semua data-data karyawan PT Alcon Ciba Vision dalam bentuk

dokumen yang dilakukan dengan melakukan pencatatan.

3.1.2. Tata Laksana Persediaan Barang

Bagian gudang PT ISS akan mengecek keberadaaan barang ke gudang PT

ISS untuk mengetahui data barang, kemudian jika ada karyawan baru atau

karyawan yang sudah lama ingin meminta uniform yang baru atau mengganti

uniform yang lama, maka karyawan tersebut harus mengisi form request uniform,

begitu juga dengan pemesanan Alat Tulis Kantor yang dibutuhkan PT Alcon Ciba

34

Vision maka harus memberikan form request alat tulis kantor ke bagian gudang

PT ISS.

3.1.3 Tata Laksana Pemberian Informasi Persediaan Barang

Bagian Marketing PT Alcon Ciba Vision membagikan brosur atau

menginformasikan PT Alcon Ciba Vision melalui telepon dan berkunjung ke

event-event penjualan, di mall-mall yang ada di Kepulauan Riau, setelah itu

bagian marketing akan aktif menghubungi calon pelanggan baru tersebut.

3.2 Gambaran Umum PT ISS

Di ISS Indonesia, kami memberikan solusi layanan komprehensif yang

disesuaikan dengan kinerja dan kebutuhan bisnis Anda. Kami merancang solusi

layanan terintegrasi yang terbaik bagi bisnis Anda, dengan sebelumnya

memahami bagaimana bisnis Anda berjalan dan apa saja yang dibutuhkan untuk

mendukung efisiensi kegiatan utama bisnis Anda. Kami menyusun model

operasional yang fleksibel agar dapat Anda pilih dan sesuaikan dengan

pengembangan bisnis Anda.

Kami juga memberdayakan karyawan kami untuk mampu secara efisien

bekerja melebihi ekspektasi, dan memberikan mereka kesempatan untuk

mengeksplorasi layanan secara berkala dan memastikan hasil akhir yang konsisten

dan berkualitas tinggi, serta untuk memastikan semua layanan yang kami berikan

telah memenuhi seluruh norma dan aturan yang diterapkan. Kami berupaya

memberikan fasilitas layanan terbaik yang didukung oleh upaya pengembangan

kemampuan dan manajemen pelayanan yang berkesinambungan. Kami menyebut

layanan ini sebagai ISS Full House, yang meliputi layanan sebagai berikut:

35

Tabel 3.1 PT ISS Full House Service

Cleaning

Services

Support

Services

Property

Services

Catering

Services

Security Services Parking

Services

Internal

cleaning,

External

cleaning,

Technical

cleaning.

Front of

Houses,

Back of

Houses,

Welfare

Facilities,

Office

Support

Building

Maintenance,

Grounds

Maintenance,

Environment

Maintenance,

Energy

Management,

Parking

Management.

Contract

Catering,

Vending

Services,

Event

Catering.

Physical

Security/Guarding,

Security Systems,

Access Control,

Security

Consulting

Parking

management,

parking

system, valet

services.

3.2.1 Prinsip Dasar dan Keunggulan Pelayanan

Prinsip Dasar

Adapun prinsip – prinsip dasar yang ada dalam perusahaan PT ISS adalah sebagai

berikut ini;

1. The power of the human touch

2. Pengalaman global untuk membantu meningkatkan kemampuan operasional

lokal

3. Pelayanan kelas dunia yang profesional dan mandiri

Keunggulan Pelayanan

Adapun keunggulan – keunggulan yang dapat diberikan PT ISS adalah sebagai

berikut ini ;

1. Mampu memberikan pelayanan mandiri menggunakan sumber daya yang

kami kembangkan sendiri

36

2. Menjamin efisiensi biaya sehubungan dengan pengelolaan fasilitas layanan

terintegrasi dengan menggunakan hanya satu penyedia jasa untuk semua jenis

layanan

3. Sistem pelaporan yang fleksibel menggunakan program Facility Management

System

3.2.2 Visi dan Misi PT ISS

PT ISS juga memiliki Visi dan Misi sebagai berikut :

1. Visi

“Menjadi perusahan facility service terhebat di Indonesia”

2. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut maka misi yang akan dilakukan secara

umum dapat dilihat sebagai berikut:

“Memberikan dan mengembangkan pelayanan kualitas terbaik untuk

kepentingan semua pihak yang terkait”

3.2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT ISS dibentuk untuk menentukan tugas, wewenang,

kewajiban, tanggung jawab, dan hubungan antara pimpinan didalam organisasi.

Struktur organisasi PT ISS dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini.

37

FM

IFS Helpdesk ADM Deputy FM

Deputy FMHSE

Access Control SPV HouseKeeping SPVTechnical SPV

Team LeaderTeam Leader

ReceptionistTeam Leader

9 FTE

Handyman Handyman

Handyman

Team Leader

Team Leader Team Leader

Team Leader

LaundryPest

ControlLandscape Cleaner

Gambar 3.2 Strukur Organisasi PT ISS

38

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Sistem yang berjalan pada PT ISS yang berada di PT Alcon Ciba Vision

masih bersifat pencatatan dan menggunakan buku untuk mencatat transaksi,

sehingga keakurasian dalam melakukan transaksi tidaklah terlalu di percaya. Di

samping itu dalam pendistribusian uniform atau ATK oleh PT ISS juga masih

dilakukan pencataan manual, sehingga prosesnya memakan waktu yang lama dan

informasi yang di dapatkan juga tidak akan selalu akurat dan up to date.

Sistem yang berjalan pada gudang PT ISS yang berada di PT Alcon Ciba

Vision adalah sebagai berikut :

1. Bagian gudang melakukan pemesanan barang uniform dan ATK ke suplier.

2. Bagian gudang menerima barang uniform dan ATK yang dipasok suplier ke

gudang PT ISS di PT Alcon Ciba Vision.

3. Karyawan memberikan form request uniform atau ATK, ataupun langsung

bertanya dengan bagian gudang PT ISS yang ada dilokasi, tentang keberadaan

uniform atau ATK yang dibutuhkan

4. Bagian gudang PT ISS mengecek stok uniform atau ATK yang di request.

5. Jika uniform atau ATK yang diinginkan tersedia maka diberikan ke

Karyawan

6. Setelah selesai admin membuatkan bukti penyerahan uniform atau ATK.

7. Admin mencatat data karyawan dan uniform atau data ATK yang telah

diberikan kepada karyawan.

39

Agar lebih jelas sistem berjalan pada PT ISS yang berada di PT Alcon Ciba

Vision dapat dijelaskan dalam gambar 4.1

SUPLIER

DEPARTEMEN

PT ALCON CIBA VISIONAdmin Gudang PT ISSManager PT ISS di PT

Alcon Ciba Vision

Data Suplier Data Suplier

Pemesanan

Barang

Barang yang

dipesan

Data

Pengadaan

Barang

Input Data

Barang Masuk

Form Request

Uniform / ATK

Pendistribusian

Barang

Uniform / ATK

yang diberikan

Pembuatan

Laporan

Laporan Stok

Barang

Barang yang

dipesan

Data

Pengadaan

Barang

Data

Persediaan

Barang

Uniform / ATK

yang diberikan

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Form Request

Uniform / ATK

Laporan Stok

Barang

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Laporan Stok

Barang

Laporan Stok

Barang

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

A

A

Gambar 4.1 Sistem Yang berjalan pada Gudang PT PT ISS di PT Alcon

Ciba Vision Batam

40

Beberapa permasalahan yang sering timbul pada gudang PT ISS di PT

Alcon Ciba Vision adalah sebagai berikut :

1. Dengan sistem yang pencatatan selalu menyebabkan keterlambatan dalam

melakukan pendistribusian uniform dan ATK.

2. Dengan sistem yang masih pencatatan sering menyebabkan kesalahan

perhitungan stok uniform dan ATK.

3. Dengan sistem yang masih pencatatan mengakibatkan lambatnya dalam

pembuatan laporan stok barang, laporan pendistribusian uniform/ATK.

4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan

Dari hasil penelitian dan analisa yang telah di lakukan pada tahap

sebelumnya, usulan prosedur yang akan di terapkan pada gudang PT ISS di PT

Alcon Ciba Vision yaitu sebagai berikut :

1. Mengimplementasikan Sistem Informasi Persediaan barang agar

mempermudah dan memperlancar pencatatan pengadaan barang dari suplier,

pelayanan permintaan uniform atau ATK oleh karyawan PT Alcon Ciba

Vision.

2. Mengimplementasikan Sistem Informasi Persediaan Barang untuk

meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam melakukan penghitungan stok

uniform dan ATK, pendistribusian uniform dan ATK ke karyawan PT Alcon

Ciba Vision.

3. Mengimplementasikan Sistem Informasi Persediaan Barang agar dapat

menghindari kesalahan dalam membuat laporan persediaan barang,

pendistribusian barang ke karyawan PT Alcon Ciba Vision.

41

Untuk lebih jelas usulan prosedur yang baru, dapat dijelaskan pada gambar

4.2 dibawah ini

SUPLIER

DEPARTEMEN

PT ALCON CIBA

VISION

Admin Gudang PT ISS Manager PT ISS di PT

Alcon Ciba Vision

Data Suplier Data Suplier

Barang yang

dipesan

Data

Pengadan

Barang

Form Request

Uniform / ATK

Uniform / ATK

yang diberikan

Laporan Stok

Barang

Barang yang

dipesan

Data

Pengadan

Barang

Uniform / ATK

yang diberikan

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Form Request

Uniform / ATK

Laporan Stok

Barang

Pemesanan

Pencatatan

Barang Masuk

Pendistribusian

Barang

Pembuatan

Laporan

DB Inventory

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Laporan Stok

Barang

Laporan Stok

Barang

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Laporan Uniform /

ATK yang

didistribusikan

Gambar 4.2 Sistem Yang diusulkan pada Gudang PT ISS di PT Alcon Ciba

Vision

42

4.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan pemasukan ide atau gagasan guna

memenuhi tujuan pengembangan sistem informasi sebagai persiapan untuk

merancang suatu implementasi. Perancangan sistem dibuat untuk menentukan dan

menggambarkan bagaimana suatu sistem dapat menyelesaikan suatu

permasalahan.

4.3.1 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem

menggunakan sejumlah bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data

mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Dalam sistem ini peneliti

mencoba menggambarkan DFD level konteks dan level 0 sehingga dapat

dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.

4.3.2 Context Diagram

Diagram Konteks (Context Diagram) merupakan level yang tertinggi dari

DFD yang menggambarkan seluruh input dan output dari sistem, yang

memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Adapun DFD level konteks

dari sistem yang diusulkan dapat di lihat pada gambar 4.3.

43

Form Request Uniform / ATK

Departemen

PT Alcon Ciba Vision

Sistem Informasi

Persediaan Barang Pada

PT ISS di PT Alcon Ciba

Vision

Manager PT ISS Di

Alcon Ciba Vision

Admin PT ISSSuplier

Bukti Penyerahan

Uniform / ATK

- Data Suplier

- Data Pengadaan Barang

- Barang yang dipesan

- Laporan Stok

- Laporan Pendistribusian Uniform / ATK

- Form Request Uniform / ATK

- Data Suplier


- Barang yang dipesan

- Bukti Penyerahan Uniform / ATK

Gambar 4.3 Context Diagram

4.3.3 DFD Level 0

Pada bagian ini merupakan penurunan dari diagram contex yang dijabarkan

menjadi proses DFD Level 0. Data flow Diagram merupakan alat yang

terstruktur, dan dapat menggambarkan aliran data didalam sistem dengan jelas.

Adapun DFD Level 0 yang dirancang adalah sebagai berikut.

44

Suplier

1

Pengadaan

Barang

Admin PT ISS

3

Pembuatan

Laporan

2

Request

Uniform / ATK

Data Suplier

Data Pengadaan

Barang

Request Uniform / ATK

Manger

PT ISS Di PT

Alcon Ciba Vision

Departemen


Uniform / ATK yang

didistribusikan

Form Request

Uniform / ATK

- Laporan Stok

- Laporan Pendistribusian Uniform / ATK

Form Request Uniform / ATK

Uniform / ATK yang didistribusikan

- Data Suplier

- Data Pengadaan BarangBarang yang dipesan

Data Pengadaan Barang

Data Suplier

- Data Suplier


Barang yang dipesan

Data Request

Uniform / ATK

Stok Barang


Uniform / ATK yang didistribusikan

Stok Barang


Gambar 4.4 DFD Level 0

Dari DFD level 0 ini asih dapat dikembangkan lagi menjadi proses yang

lebih rinci lagi yaitu pada proses 1 (proses pengadaan barang), dapat dilihat pda

gambar 4.5 dibawah ini

45

Suplier

Pemesanan

Barang

1.2

Penginputan

Pengadaan

Barang

1.2

Admin PT ISS

Barang Yang Dipesan


Input Data

Suplier

1.1

Data Suplier

Barang Yang Dipesan

Data SuplierData Suplier

Data Suplier

Data Suplier

Stok Barang


Data Pengadaan

Barang


Stok Barang

Gambar 4.5 DFD Level 0 Pengembangan Proses 1

4.4 Perancangan Database

Database berguna untuk menyimpan data-data yang akan di-input-kan dari

program aplikasinya. Dalam perancangan database dibentuk satu file yang

berguna untuk menyimpan tabel-tabel yang diperlukan sebagai basis penyimpanan

suatu data. Adapun tahapan perancangan database yang dibutuhkan adalah

sebagai berikut:

4.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity relationship diagram adalah diagram yang menunjukkan hubungan

antara entity yang ada dalam sistem. Dalam diagram ini kita dapat mengetahui

hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity yang lain. Diagram ini

46

berguna nantinya sebagai dasar dalam perancangan programnya. Hubungan

entitas dapat dilihat pada gambar 4.4 dibawah ini.

Departemen


iddept nmdept kepaladept

Barang

idbrg nmbrg stok

memasok

idsup

idpasok

idbrg

tglpasok

jumpasok

diterima

idbrg

tglterima

idadm

jumbrg

noterima

PT ISS

idadm nmadm

mendistribusikan

norequest

iddept

jumrequest

idbrg

tglrequest

idadm

Suplier

idsup

nmsup

almsup

notelp

emailsup

GAMBAR 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.5 Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau

relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud

satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. Normalisasi sering

dilakukan sebagai suatu uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk

menentukan apakah relasi tersebut sudah baik atau masih melanggar aturan-aturan

standar yang diberlakukan pada suatu relasi yang normal (sudah dapat dilakukan

proses insert, update, delete, dan modify pada satu atau beberapa atribut tanpa

mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut). Pada tahap proses

normalisasi ini untuk menghasilkan bentuk yang normal diperlukan beberapa

47

langkah berikut, yakni:

4.5.1 Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau

terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.

Berdasarkan daftar-daftar yang diperoleh maka dapat ditentukan field data

yang dibutuhkan sistem, yakni ditunjukkan pada Tabel 4.1

Tabel 4.1 Kumpulan Field Data Yang Dibutuhkan Sistem

Nama Field Data Keterangan Formulir

Idsup Kode supplier Data suplier

Nmsup Nama supplier Data suplier

Almtsup Alamat supplier Data suplier

Notelp Nomor telepon supplier Data suplier

Emailsup Email supplier Data suplier

Idbrg Kode barang Data Barang

Nmbrg Nama barang Data Barang

Ukuran Ukuran masing-masing barang Data Barang

Stok Stok barang Data Barang

Idpasok Kode memasok barang Formulir memasok

Idsup Kode supplier pemasok barang Formulir memasok

Tglpasok Tanggal memasok barang Formulir memasok

Idbrg Kode barang Formulir memasok

Jumpasok Jumlah dipasok Formulir memasok

Noterima Nomor terima Formulir terima barang

Tglterima Tanggal terima Formulir terima barang

Idadm Kode admin Formulir terima barang

Idbrg Kode barang Formulir terima barang

Jumbrg Jumlah barang Formulir terima barang

Idadm Kode admin Data Admin

Nmadm Nama admin Data Admin

Iddept Kode departemen Data departemen

Nmdept Nama departemen Data departemen

Kepaladept Kepala departemen Data departemen

Norequest Nomor request Formulir Pendistribusian

48

Tglrequest Tanggal request Formulir Pendistribusian

Idkar ID karyawan Formulir Pendistribusian

Nmkar Nama Karyawan Formulir Pendistribusian

Idbrg Kode barang Formulir Pendistribusian

jumrequest Jumlah request Formulir Pendistribusian

Idadm Kode admin Formulir Pendistribusian

Iddept Kode departemen Formulir Pendistribusian

Kumpulan field pada Tabel 4.1, akan disajikan dalam bentuk notasi dalam relasi

pendaftaran sebagai berikut :

Pendistribusian

(norequest,tglrequest,idkar,nmkar,idbrg,jumrequest,remarks,iddept,

idadm,{idbrg,nmbrg,ukuran,stok},{iddept,nmdept,kepaladept},{idadm,nmadm},{

idsup,nmsup,almtsup,notelp,emailsup},{idpasok,idsup,tglpasok,idbrg,jumpasok},

{noterima,tglterima,idadm,idbrg,jumbrg})

4.5.2 Normalisasi Ke-1 (1 NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang

berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris

pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang tidak

memiliki sifat induknya. Untuk menyederhanakan relasi tersebut dibentuk relasi-

relasi dengan memisahkan kelompok berulang dengan kelompok tak berulang.

Untuk masing-masing kelompok berulang disertakan kunci utama dalam relasi

yang terbentuk. Relasi-relasi yang terbentuk yakni :

Kelompok tak berulang

Suplier (idsup,nmsup,almtsup,notelp,emailsup).

Barang (idbrg,nmbrg,ukuran,stok).

Dep-alcon (iddept,nmdept,kepaladept).

49

Admin-iss (idadm,nmadm).

Kelompok berulang

Memasok (idpasok,idsup,tglpasok,idbrg,jumpasok).

Diterima (noterima,tglterima,idadm,idbrg,jumbrg).

Mendistribusikan(norequest,tglrequest,idkar,nmkar,idbrg,jumrequest,remarks,id

dept, idadm).

4.5.3 Normalisasi Ke-2 (2NF)

Bentuk normal kedua didasari atas konsep ketergantungan fungsional

sepenuhnya.

Dari hasil normalisasi diatas menghasilkan Tabel, yaitu:

1. Suplier (idsup,nmsup,almtsup,notelp,emailsup).

2. Barang (idbrg,nmbrg,ukuran,stok).

3. Dep-alcon (iddept,nmdept,kepaladept).

4. Admin-iss (idadm,nmadm).

5. Memasok (idpasok,idsup,tglpasok,idbrg,jumpasok).

6. Diterima (noterima,tglterima,idadm,idbrg,jumbrg).

7. Mendistribusikan

(norequest,tglrequest,idkar,nmkar,idbrg,jumrequest,remarks,iddept, idadm).

4.6 Struktur Tabel DataBase

Melalui proses diatas maka dapat dirancang database dari sistem. Database

yang dirancang berisi tabel-tabel dari masing-masing relasi yang diperoleh dari

proses normalisasi di atas. Struktur tabel-tabel database tersebut yakni:

50

4.6.1 Tabel Suplier

Tabel suplier merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan

dengan suplier ditunjukkan pada Tabel 4.2.

Tabel 4.2 Tabel suplier

Nama Field Type Data Size Keterangan

Idsup Int 9 Primary Key

Nmsup Varchar 30 Atribut Penyerta

Almtsup Varchar 40 Atribut Penyerta

Notelp Varchar 12 Atribut Penyerta

Emailsup Varchar 50 Atribut Penyerta

4.6.2 Tabel Memasok

Tabel memasok merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang

berkaitan dengan memasok ditunjukkan pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3 Tabel memasok


Idpasok Varchar 9 Primary Key

Idsup Varchar 30 Foreign key

Tglpasok Char 1 Atribut Penyerta

Idbrg Varchar 20 Foreign key

Jumpasok Int 6 Atribut Penyerta

4.6.3 Tabel Barang

Tabel Barang merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan

dengan Barang ditunjukkan pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4 Tabel Barang


Idbrg Varchar 9 Primary Key

Nmbrg Varchar 30 Atribut Penyerta

Ukuran Varchar 6 Atribut Penyerta

Stok Int 6 Atribut Penyerta

51

4.6.4 Tabel Diterima

Tabel diterima merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang

berkaitan dengan data Barang yang diterima PT ISS ditunjukkan pada Tabel 4.5.

Tabel 4.5 Tabel diterima


Noterima Varchar 9 Primary Key

Tglterima Date

Atribut Penyerta

Idadm Varchar 9 Foreign Key

Idbrg Varchar 9 Foreign Key

Jumbrg Int 6 Atribut Penyerta

4.6.5 Tabel Admin-iss

Tabel admin-iss merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang

berkaitan dengan data admin-iss ditunjukkan pada Tabel 4.6.

Tabel 4.6 Tabel Admin-iss


Idadm Varchar 9 Primary Key

Nmadm Date 30 Atribut Penyerta

4.6.6 Tabel dep-alcon

Tabel dep-alcon merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang

berkaitan dengan data dep-alcon ditunjukkan pada Tabel 4.7.

Tabel 4.7 Tabel dep-alcon


Iddept Varchar 9 Primary Key

Nmdept Varchar 30 Atribut Penyerta

Kepadept Varchar 30 Atribut Penyerta

4.6.7 Tabel Mendistribusikan

Tabel mendistribusikan merupakan tabel yang menyimpan data-data barang

yang didistribusikan ke karyawan ditunjukkan pada Tabel 4.8.

52

Tabel 4.8 Tabel Mendistribusikan


Norequest Varchar 9 Primary Key

Tglrequest Date

Atribut Penyerta

Idkar Varchar 10 Atribut Penyerta

Nmkar Varchar 30 Atribut Penyerta

Idbrg Varchar 9 Foreign Key

Jumrequest Int 2 Atribut Penyerta

Remarks Varchar 100 Atribut Penyerta

Iddept Varchar 9 Foreign Key

Iddept Varchar 9 Foreign Key

4.7 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel menggambarkan hubungan antara tabel yang satu dengan

tabel yang lainnya yang saling berinteraksi. Relasi antar tabel ini merupakan

hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi

untuk mengatur operasi pada suatu database. Dalam suatu tabel terdapat satu

primary key (kunci utama) dan jika tabel tersebut berelasi maka diantara tabel

tersebut harus memiliki foreign key (kunci tamu). Primary key (kunci utama)

diberi tanda * sedangkan foreign key (kunci tamu) diberi tanda **. Adapun relasi

antar tabel daeri database yang dirancang dapat dilihat pada gambar 4.5.

1

N

1

N

1

N

1

N

1

N

1

1

Gambar 4.5 Relasi Antar Tabel

53

4.8 Implementasi

4.8.1 Tampilan Menu Utama

Halaman utama merupakan form halaman utama antar muka dengan

pengguna. Halaman ini merupakan halaman yang tampil pertama kali saat

pengguna mengakses Sistem Informasi Persediaan Barang PT PT ISS yang

berada di PT Alcon Ciba Vision. Pada halaman utama ini akan menampilkan

beberapa menu yang dapat diakses oleh pengguna dalam pengoperasiaannya

diantaranya melihat koleksi produk yang dijual, melakukan login, melakukan

order barang dan lain-lain. Adapun tampilan dari halaman utama dapat dilihat

pada gambar 4.6 berikut.

Gambar 4.6 Tampilan Menu Utama

4.8.2 Tampilan Input Data Barang

Tampilan Input data Barang ini dilakukan oleh admin sistem. Tampilan ini

memperlihatkan data Barang yang ada pada PT PT ISS yang berada di PT Alcon

Ciba Vision. Tampilan input data Barang dapat dilihat pada gambar 4.7.

54

Gambar 4.7 Tampilan Input Data Barang

4.8.3 Tampilan Form Pendistribusian Barang

Tampilan Pendistribusian Barang ini dilakukan oleh admin sistem.

Tampilan ini memperlihatkan form Pendistribusian Barang yang mengisi formulir

Pendistribusian Barang. Tampilan Pendistribusian Barang dapat dilihat pada

gambar 4.8.

55

Gambar 4.8 Tampilan Form Pendistribusian Barang

4.9 Rencana Sistem yang diusulkan

Rencana sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru

dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai

dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi adalah menyiapkan

semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

Pada pembuatan sistem informasi ini memerlukan beberapa perangkat

yaitu perangkat keras atau hardware dan perangkat lunak atau software.

1. Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras untuk pembuatan sistem informasi adalah

sebuah personal computer atau pc dengan spesifikasi sebagi berikut :

a. Intel Core 2 Duo

b. DDR 1Gb

56

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak untuk pembuatan dan uji coba Sistem

Informasi Persediaan Barang PT PT ISS yang berada di PT Alcon Ciba

Vision ini adalah sebuah PC dengan spesifikasi sebagai berikut :

a. Operating Sistem Windows 7

b. Microsoft Visual Studio 2010

c. DBMS Mysql

Dengan adanya sistem informasi yang baru ini tidak diperlukan waktu

yang lama untuk input, edit, hapus dan penyimpanan data serta penyajiannya,

karena semua sudah terdapat dalam suatu sistem. Hanya dengan login atau masuk

ke sistem dan memasukkan data dan inforamsi maka sistem tersebut sudah dapat

dipergunakan.

4.9.1 Perkiraan Biaya Implementasi

Perubahan sistem lama ke sistem yang baru berfokus pada manajemen

database dengan menggunakan visual studio 2010. Adapun Rancangan Biaya

Implementasi dapat dilihat pada tabel 4.7 dibawah ini

Tabel 4.9 Tabel Biaya Implementasi

No Keterangan Biaya

1 Biaya Pembelian Sistem Perangkat Lunak

(SIGudangISS V.1)

Rp 7.000.000,00

2 Biaya Instalasi Perangkat Lunak Rp 500.000,00

3 Biaya Perawatan Sistem Rp 1.500.000,00

TOTAL Rp 8.000.000,00

57

4.9.2 Perbandingan Sistem

Setelah penulis melakukan pengamatan dan penelitian mengenai

Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT ISS yang berada di PT

Alcon Ciba Vision, penulis menemukan beberapa perbedaan yang nantinya

menjadi perbandingan sistem. Perbandingan sistem yang lama dengan sistem yang

baru dapat dilihat dari tabel di bawah :

Tabel 5.0 Perbandingan Sistem Lama Dan Sistem Baru

Sistem Lama Sistem Baru

1. Sering terjadi kehilangan data

karena penyimpanan beberapa file

terpisah.

2. Sering terjadi kesalahan entry data

dan pengolahan data karena terjadi

pengulangan input.

3. Sering terjadi kesalahan dalam

penyimpanan dan pengolahan data

disebabkan transaksi terdiri dari

banyak file dan sulit untuk mencari

data yang lama.

4. Pembuatan laporan memakan waktu

lama.

1. Penyimpanan data berupa database,

sehingga mengurangi resiko

kehilangan data.

2. Pengulangan dan kesalahan input

data bisa dihindari karena telah

menggunakan sistem pengkodean.

3. Dapat mengatasi kesalahan dalam

penyimpanan dan pengolahan data,

mudah mengetahui semua data yang

lalu secara cepat dan tepat.

4. Laporan bisa disajikan cepat, tepat

dan akurat.

58

4.9.3 Analisa Produktifitas

Analisa produktifitas merupakan tahapan lanjut dari analisa sistem, dimana

bertujuan memeriksa sejauh mana sistem yang berjalan ini dapat mengakomodir

kebutuhan adminimtrasi, sekaligus kemampuannya dalam mengatasi masalah

yang timbul sebelum pemakaian sistem, serta mengetahui permasalahan apa saja

yang timbul selama sistem ini dijalankan. Dengan menggunakan sistem aplikasi

yang baru maka produktifitas kegiatan Pendistribusian Barang PT PT ISS yang

berada di PT Alcon Ciba Vision semakin meningkat, hal ini karena sistem

pengolahan data dan penyajian data menggunakan aplikasi dengan pemrograman

Visual studio 2010 yang menarik serta user friendly (mudah digunakan).

4.9.4 Segi Efisiensi

Tahapan – tahapan yang dapat dilihat dari segi efisiensi adalah sebagai

beikut ini;

1. Dari segi efisiensi sistem tidak ditemukan lagi adanya berkas-berkas laporan

yang tidak diarsipkan bertumpuk dan kesibukan pencarian data dalam

penyajian data yang dibutuhkan semua pihak setiap saat. Dengan demikian

secara nyata akan menghasilkan keuntungan dalam penghematan waktu dan

biaya.

2. Solusi dari segi efisiennya dengan menggunakan sistem yang baru ini, maka

dapat dilihat bahwa bagian adminimtrasi hanya menggunakan satu aplikasi

dengan pemrograman Visual studio 2010 dengan menggunakan database

DBMS Mysql sehingga bagian adminimtrasi tidak perlu repot mencari

lembaran atau file-file data satu persatu.

59

4.9.5 Segi Efektifitas

Adapun tahapn yang dapat dilihat dari segi efektifitas adalah sebagai

berikut ini;

1. Melihat keefektifan sistem dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi.

Proses pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

2. Solusi dari segi efektifitasnya dengan digunakannya sistem yang baru ini, dapat

dilihat bahwa bagian adminimtrasi hanya menggunakan satu aplikasi dengan

pemrograman Visual studio 2010 dengan menggunakan database Mysql yang

didalam pengolahan data maupun laporan-laporan data memasok yang

dibutuhkan terstruktur dengan baik dan up to date untuk kebutuhan info data

terbaru.

Berdasarkan pemantauan maka disimpulkan bahwa sistem yang

diimplementasikan terbukti efektif dalam hal kecepatan proses kerja, keakuratan

pencarian data Barang, data Pendistribusian dan memasok, serta keamanan data

dari perubahan fisik yang terjadi yang dapat membahayakan kelangsungan dari

arsip data itu sendiri.

60

BAB V

PENUTUP

Setelah mengadakan penelitian, menganalisa permasalahan dan merancang

sistem informasi, yang telah dituangkan dalam bab-bab sebelumnya, maka dalam

bab ini penulis akan memberikan kesimpulan dan saran yang diharapkan dapat

membantu dalam kemajuan sistem informasi Persediaan Barang PT ISS di PT

Alcon Ciba Vision Batam

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis pada perencanaan sistem informasi Persediaan

Barang PT ISS di PT Alcon Ciba Vision Batam, maka penulis memberikan

kesimpulan sebagai berikut:

1. Program sistem informasi Persediaan Barang PT ISS yang telah penulis buat

dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data keluar masuknya

barang melalui proses persediaan barang dan pengolahan data pendistribusian

uniform/ATK kepada karyawan PT Alcon Ciba Vision.

2. Media penyimpanan data yang tadinya masih berupa arsip kini menjadi

terkomputerisasi dan tersimpan dalam basis data, sehingga mempermudah

pencarian data, dan dalam pembuatan laporan.

3. Sistem yang diimplemtasikan mampu mengolah data persediaan barang

dengan baik sehingga mampu menghasilkan laporan persediaan barang dan

laporan stok barang yang ada di gudang PT ISS yang berada di PT Alcon

Ciba Vision.

61

5.2. Saran

1. Dalam proses perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang PT ISS di PT

Alcon Ciba Vision Batam masih banyak terdapat kekurangan yang nantinya

diharapkan adanya perkembangan lebih lanjut pada penelitian selanjutnya

sehingga diperoleh suatu informasi Persediaan Barang PT ISS di PT Alcon

Ciba Vision Batam yang lebih baik dengan cepat, tepat dan akurat.

2. Agar peneliti selanjutnya dapat mengembangkan dengan membuat sistem

persediaan barang yang lebih interaktif lagi, contohnya menggunakan sistem

berbasis mobile, ataupun berbasis android.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta. Andi.

Adi Nugroho. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. CV Andi

Offset, Yogyakarta.

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta.

Graha Ilmu.

Andri Kristanto. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit

Gava Media, Klaten.

Connoly, T., Begg, C. 2010. Database System: A Practical Approach To Design,

Implementation, And Management. 5th

Edition. America : Pearson Education.

D. M. Kroenke dan D. J. Auer, Database Processing: Fundamentals, Design, and

Implementation, Upper Saddle River. New Jersey: Pearson Education, Inc., 2012.

Fathansyah, 2012, Basis Data, Bandung: Informatika.

Hasnul Arifin, (2009), Transaksi di Internet Tanpa Kartu Kredit dengan

Menggunakan Paypal, MediaKom, Yogyakarta.

Hoffer, J. A., Pescott, M.B. and Topi, H. 2009. “Modern Database Management. (9th

edition)”. New Jersey: Pearson Prentice Hall.

Ilham Perdana, (2008), Petunjuk Penulisan Ilmiah, Perumusan Masalah,

Pengumpulan Data Penelitian, Petunjuk Tata Tulis Ilmiah, Handout Metodologi

Penelitian.

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PT ISS DI PT ALCON...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PT ISS DI PT ALCON...