SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENDUDUK KANTOR ...

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENDUDUK

KANTOR KELURAHAN KARANG BARU KOTA MATARAM

BERBASIS WEBSITE

Nurul Nadiyatun Sholihah[1], Ariyan Zubaidi [1], Isaskar Diri [2] [1]Dept Informatics Engineering, Mataram University

Jl. Majapahit 62, Mataram, Lombok NTB, INDONESIA [2]Social and Community Empowerment Section, Kantor Lurah Karang Baru

Jl. Dr. Soetomo No.31, Karang Baru, Kec. Selaparang, Kota Mataram

Email:[email protected], [email protected]

Abstrak Perkembangan teknologi informasi disertai dengan teknologi komputer yang canggih dalam waktu yang relatif

singkat telah memberikan pengaruh yang begitu besar terhadap berbagai aspek kehidupan manusia di setiap lapisan

masyarakat. Perkembangan teknologi yang sangat cepat mengharuskan instansi mengikuti perkembangan tersebut, oleh

karena itu suatu instansi membutuhkan sistem informasi yang dapat mendukung kebutuhannya dalam mencapai efisiensi

dan efektifitas kerja demi meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Dengan suatu sistem informasi data

kependudukan maka diharapkan pengolahan data akan menjadi lebih mudah. Kantor Kelurahan Karang Baru di

Kecamatan Selaparang, Kota Mataram, Provinsi Nusa Tenggara Barat ini masih menggunakan pengelolaan data secara

manual dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel sehingga diharapkan dengan adanya sistem informasi

pengelolaan data penduduk berbasis website ini dapat memudahkan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya dan

dapat membantu penduduk agar mendapatkan pelayanan yang lebih cepat dan tanpa memerlukan banyak waktu. Karena

cakupan sistem yang masih terbatas pada wilayah Kelurahan Karang Baru Kota Mataram maka dalam perancangan

sistem ini metode yang dianggap cocok dalam perancangan sistemnya adalah metode waterfall dengan tahapan dimulai

dari analisis kebutuhan, desain sistem, coding dan testing, penerapan program, serta pemeliharaan.

Keywords: Sistem Informasi, Pengelolaan Data Penduduk, Metode Waterfall, Website, PHP, MYSQL.

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dengan penggunaan komputer dapat menghasilkan pengolahan data yang

cepat, tepat, dan akurat sehingga lebih efektif dan efisien. Sistem Informasi merupakan salah satu bentuk penerapan

dari pesatnya laju perkembangan teknologi informasi. Pengelolaan data kependudukan merupakan tanggung jawab

pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku instansi paling awal untuk

melakukan pendaftaran penduduk. Kantor Lurah Karang Baru di Kota Mataram, Provinsi NTB ini memiliki tugas

pokok untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan serta urusan yang

dilimpahkan oleh Walikota Kota Mataram sesuai dengan kebutuhan Kelurahan dengan memperhatikan prinsip

efisiensi dan peningkatan akuntabilitas. Kantor Lurah Karang Baru Kota Mataram saat ini belum memiliki sistem

atau basis data informasi untuk melakukan pengelolaan data kependudukan sehingga masih dilakukan secara

manual dimana hal ini akan memperlambat kinerja dari staf-staf Kantor Lurah Karang Baru Kota Mataram.

Pengolahan data dan pengelolaannya sebagian sudah menggunakan teknologi komputer namun belum optimal

karena masih terbatas pada pengolahan kata dan angka dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Hal ini tentu menimbulkan berbagai kendala, adapun kendala yang dihadapi adalah sulitnya dalam

melakukan pencarian data bila suatu saat data tersebut diperlukan dan kesulitan dalam penyimpanan data karena

masih ada data yang menggunakan sistem penyimpanan dalam bentuk berkas fisik, terjadinya ketidak-cocokan dan

redundansi data, tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dan proses

pembuatan surat keterangan, surat kelahiran, surat kematian, dan sebagainya.

Sehingga penulis menyimpulkan perlunya perancangan suatu sistem informasi yang dapat mengelola data

penduduk secara benar dan cepat sehingga proses pengolahan dan pengelolaan data kependudukan menjadi lebih

efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis menawarkan solusi untuk mengatasi beberapa permasalahan tersebut

yaitu dengan pembuatan “Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Kantor Kelurahan Karang Baru Kota

Mataram Berbasis Website” yang dilengkapi dengan database sebagai media penyimpanan datanya. Dengan adanya

sistem informasi administrasi kependudukan ini, diharapkan proses pelayanan kepada penduduk akan meningkat

dari segi waktu maupun kualitas pelayanannya baik itu pendaftaran penduduk maupun pembuatan surat keterangan

Jurnal Begawe Teknologi Informasi, Vol. 1, No. 1, September 2020 E-ISSN:2746-0983

http://begawe.unram.ac.id/index.php/JBTI/ 56

lainnya yang perlu dilakukan dengan benar dan cepat agar penduduk dapat merasa mendapatkan pelayanan yang

memuaskan.

1.2. Tujuan dan Manfaat

a. Tujuan.

tujuan dari dibuatnya sistem informasi pengelolaan data penduduk ini adalah sebagai berikut:

1. Merancang sistem informasi pengelolaan data penduduk Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram

berbasis website dengan PHP MYSQL dan Framework CodeIgniter.

2. Merancang suatu basis data yang dapat menyimpan data-data kependudukan Kantor Lurah Karang Baru

Kota Mataram.

3. Menghasilkan informasi dan data yang akurat sehingga dapat membantu menciptakan lingkungan kerja

yang produktif di Kantor Lurah Karang Baru Kota Mataram.

4. Meningkatkan pelayanan publik bagi penduduk Kelurahan Karang Baru Kota Mataram.

b. Manfaat.

Manfaat dari pembuatan sistem informasi pengelolaan data penduduk ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi Masyarakat atau pihak Instansi terkait

a. Menjadikan pengelolaan data kependudukan di Kantor Lurah Karang Baru Kota Mataram lebih

efektif dan efisien.

b. Meningkatkan kinerja staf-staf Kantor Lurah Karang Baru Kota Mataram demi memberikan

pelayanan terbaiknya kepada masyarakat.

c. Mempercepat dalam pendataan data penduduk, kelahiran penduduk dan kematian penduduk.

2. Bagi Mahasiswa

a. Memberikan pengalaman pengabdian kepada masyarakat atau pada instansi.

b. Mengimplementasikan ilmu pengetahuan dan pembelajaran yang diperoleh pada saat perkuliahan.

c. Menambah dan meningkatkan pemahaman mahasiswa dalam pembuatan website.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Referensi Terkait

Sebagai bahan referensi untuk membantu dalam pembuatan sistem informasi kependudukan ini, maka

terdapat beberapa jurnal yang terkait dengan pembuatan sistem informasi ini, diantaranya:

1. Pengembangan Sistem Informasi Data Administrasi Penduduk E-SIDAPI di Kecamatan Purbaratu Kota

Tasikmalaya, oleh Tuti Alawiyah, Agung Baitul Hikmah dan Bambang Kelana Simpony, pada tahun 2019,

tentang pengembangan sistem informasi administrasi kependudukan yang dapat mengelola penduduk

yang lahir, pindah datang, meninggal dan pindah keluar menggunakan aplikasi berbasis website pada

tingkat kecamatan. Hasil penelitian ini dapat memberi solusi untuk mengelola data kependudukan dengan

lebih baik dengan meminimalisasi redudansi data penduduk sehingga dapat menghasilkan laporan data

kependudukan yang akurat [1].

2. Sistem Informasi Kepadatan Penduduk Kelurahan atau Desa Studi Kasus pada Kecamatan Bati-Bati

Kabupaten Tanah Laut, oleh Winda Aprianti dan Umi Maliha pada tahun 2016, tentang pembuatan suatu

Sistem informasi yang penggunaanya dikhususkan untuk BPMPD Kabupaten Tanah Laut memberikan

solusi mempermudah pihak instansi untuk pencarian data dan informasi mengenai kepadatan penduduk

di setiap desa atau kelurahan, untuk membantu dalam pelaksanaan tugas pokok BPMPD [2].

2.2. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kumpulan komponen yang saling berhubungan dalam mengumpulkan, memproses,

menyimpan, menyediakan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

pengendalian di dalam organisasi [3]. Pengertian lain mengatakan bahwa sebuah Sistem Informasi merupakan

sekumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data

menggunakan perangkat keras dan lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan penting dalam sistem

informasi. Data yang akan dimasukan adalah sebuah sistem infomasi yang dapat berupa formulir-formulir,

prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya [4].



2.3. Database dan ERD

Database yaitu sekumpulan data yang saling berintegrasi antara satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan

sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah komputer. Database terdiri dari beberapa tabel atau

lebih dari satu tabel yang saling terorganisir. Tabel berfungsi untuk menyimpan data dan terdiri dari baris dan kolom.

Data yang tersimpan pada tabel tersebut diantaranya dapat ditampilkan, dimodifikasi dan dihapus[5].

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah sebuah diagram yang digunakan dalam merancang hubungan

antar tabel-tabel dalam basis data. ERD (Entity Relation diagram) berfungsi untuk menggambarkan gambaran dari

dunia nyata yang akan diterapkan pada suatu database di sebuah sistem [5].

2.4. Aplikasi Web, Web Server, dan PHP

Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk mempublikasikan

informasi berupa teks, gambar dan program multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak, tulisan gerak), suara

dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian

bangunan yang saling terkait antara satu halaman dengan halaman yang lain yang sering disebut sebagai hyperlink

[5]. Terdapat dua jenis website yaitu website statis dan website dinamis. Pada website statis komunikasi berjalan

secara satu arah dari server ke client sedangkan website dinamis komunikasi berjalan secara dua arah dimana user bisa memasukan data tertentu ke dalam halaman web untuk kemudian diproses oleh server dan menghasilkan output

yang diinginkan oleh user [6].

Web server merupakan software dalam server yang berfungsi untuk menerima permintaan request berupa

halaman web melalui HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan web browser dan mengirimkan kembali

hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML [7].

PHP (Hypertext Preprocessor) disebut sebagai bahasa pemrograman server side karena diproses pada

komputer server saja. Dengan menggunakan PHP, pembuatan web dimudahkan dalam membuat konten di

dalam sebuah halaman karena lebih efektif. Misalnya, untuk melakukan pengulangan secara lebih efektif,

meng-input database, dan sebagainya [5].

2.5. Framework CodeIgniter

CodeIgniter merupakan sebuah framework php yang bersifat open source dan menggunakan metode MVC

(Model, View, Controller) untuk memudahkan developer atau programmer dalam membangun sebuah aplikasi

berbasis web tanpa harus membuatnya dari awal. Sedangkan framework adalah kumpulan intruksi-intruksi yang

dikumpulkan dalam class dan function-function dengan fungsi masing-masing untuk memudahkan developer dalam

memanggilnya tanpa harus menuliskan syntax program yang sama berulang-ulang serta dapat menghemat waktu.

Codeigniter menggunakan konsep M-V-C (Model-View-Controller) yang memungkinkan pemisahan antara layer

application-logic dan presentation. Dengan konsep ini kode PHP, query Mysql, Javascript dan CSS dapat saling

dipisah-pisahkan sehingga ukuran file menjadi lebih kecil dan lebih mudah dalam perbaikan kedepannya atau

maintenance [8].

2.6. XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari

beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program

Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP

dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan

Perl [9].

2.7. MySQL

MySQL adalah sebuah program Database server yang mampu menerima dan mengirimkan data dengan

cepat dengan menggunakan perintah – perintah SQL (Structured Query Language). MySQL merupakan database

yang pertama kali didukung oleh bahasa pemrograman script untuk internet (PHP dan Perl). MySQL lebih sering

digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web, umumnya pengembangan aplikasinya menggunakan bahasa

pemrograman script PHP [10].



3. METODE PENGABDIAN MASYARAKAT

3.1. Identifikasi Masalah

Metode pelaksanaan dari kegiatan pengabdian ini diawali dengan melakukan pengidentifikasian masalah

dengan turun langsung ke masyarakat atau instansi tempat akan melaksanakan kegiatan yaitu Kelurahan Kantor

Karang Baru Kota Mataram. Berdasarkan pengidentifikasian masalah, didapatkan bahwa Kantor Lurah Karang

Baru saat ini belum memiliki sistem atau basis data informasi untuk melakukan pengelolaan data kependudukan

sehingga hal ini menimbulkan kendala seperti redundansi data dan kurang maksimalnya pelayanan dalam

pembuatan surat-surat keterangan untuk masyarakat.

3.2. Pengumpulan Data

Setelah permasalahan telah berhasil diidentifikasi selanjutnya dilakukan pengumpulan data untuk

mendukung perancangan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui studi literatur dan studi lapangan. Studi

literatur dilakukan dengan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dari buku dan jurnal-jurnal penelitian yang

telah dilakukan sebelumnya. Studi lapangan dilakukan dengan melakukan peninjauan langsung di Kantor Kelurahan

Karang Baru Kota Mataram untuk mengetahui permasalahan yang terdapat di lapangan. Pengumpulan data dengan

wawancara dan diskusi dengan staf pada Seksi Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Kantor Lurah Karang Baru

Kota Mataram juga diperlukan untuk memperoleh data-data yang belum ditemukan pada saat melakukan

pengamatan langsung di lapangan mengingat komunikasi penting untuk menghasilkan sistem yang baik sesuai

dengan kebutuhan dan harapan pengguna.

3.3. Metode Perancangan Sistem

Pengembangan perangkat lunak Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Kantor Kelurahan Karang

Baru Kota Mataram Berbasis Website ini menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) memiliki beberapa

model dalam dengan model waterfall (linear sequential model). Alasan penggunaan model waterfall dalam

pembuatan sistem informasi ini dikarenakan sistem yang dibuat tidak terlalu besar dan lingkup pengembangannya

tidak begitu luas sehingga akan lebih memudahkan jika menggunakan model waterfall yang pendekatannya

dilakukan secara sistematis dan berurutan.

Gambar 1. Metode Penelitian Waterfall

3.4. Desain Sistem

Tahap perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Kantor Kelurahan Karang Baru Kota

Mataram Berbasis Website ini menggunakan tiga diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity

diagram, serta ERD.

3.4.1. Use Case Diagram

Berikut ini merupakan Use Case Digaram dari sistem informasi pengelolaan data penduduk Kantor

Kelurahan Karang Baru Kota Mataram yang ditunjukan pada gambar 2.



Gambar 2. Use case diagram

Gambar 2 merupakan diagram use case pada sistem informasi pengelolaan data penduduk Kantor Kelurahan

Karang Baru Kota Mataram. Diagram di atas menunjukkan bahwa ada 2 level pengguna yang dapat menggunakan

sistem ini, yaitu staf administrasi dan sekretaris kelurahan. Use case diagram yang disajikan pada Gambar 2

mendeskripsiskan interaksi aktor, yaitu admin dan sekretaris dalam pengelolaan data.

3.4.2. Activity Diagram

Berikut merupakan activity diagram dari sistem informasi pengelolaan data penduduk Kantor Kelurahan

Karang Baru Kota Mataram.

1. Proses login

Gambar 3 mengilustrasikan aktivitas untuk masuk ke dalam sistem melalui proses login. Ketika

pertama kali diakses, sistem akan menampilkan form login yang harus diisi oleh admin, dan selanjutnya

admin akan meng-input-kan username dan password sesuai dengan data yang telah terdaftar pada basis data.

Gambar 3. Proses login

2. Proses menambahkan data penduduk

Gambar 4 mengilustrasikan aktivitas yang terjadi ketika admin menambahkan data penduduk. Ketika

admin memilih fitur tambah data penduduk maka sistem akan menampilkan form tambah data penduduk

yang harus diisi oleh admin.



Gambar 4. Proses menambahkan data penduduk

3. Proses memperbarui data penduduk

Gambar 5 mengilustrasikan aktivitas yang terjadi ketika admin melakukan pembaruan data

penduduk. Admin harus memilih data penduduk yang akan diperbarui dan sistem akan menampilkan form

untuk melakukan pembaruan data penduduk. Kemudian admin dapat memilih field atau atribut apa yang

datanya akan diperbarui dan melakukan simpan data.

Gambar 5. Proses memperbarui data penduduk

Selain merubah data penduduk, admin juga dapat menghapus data penduduk jika diperlukan dengan

Langkah sebelumnya mirip seperti jika akan memperbaharui data seperti penjelasan sebelumnya.

4. Proses melihat data layanan surat

Gambar 6 mengilustrasikan aktivitas yang terjadi ketika admin memilih fitur untuk melihat data

layanan surat. Ketika admin mengakses halaman data layanan surat maka sistem akan menampilkan daftar

data layanan surat yang tersimpan di sistem, jika belum terdapat data, maka sistem akan menampilkan

keterangan belum ada data.

Gambar 6. Proses melihat data layanan surat



5. Proses mencetak data layanan surat

Gambar 7 mengilustrasikan aktivitas yang terjadi ketika admin memilih fitur untuk mencetak data

surat. Untuk mengakses halaman ini admin harus terlebih dahulu membuka halaman data surat. Selanjutnya

admin harus memilih data surat yang akan dicetak dan sistem akan mengarahkan admin ke halaman baru

untuk mencetak surat dimana admin dapat mengatur properties untuk pencetakan surat sesuai dengan

kebutuhan

Gambar 7. Proses mencetak data layanan surat

3.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 8 menunjukkan rancangan basis data dari sistem informasi pengelolaan data penduduk Kantor

Kelurahan Karang Baru Kota Mataram.

Gambar 8. ERD sistem informasi pengelolaan data penduduk Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram

3.5. Implementasi Sistem

Pengimplementasian Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Kelurahan Karang Baru ini

menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman untuk sisi server-nya dan framework CodeIgniter dengan konsep

M-V-C (Model-View-Controller) dalam pengembangannya. Digunakan pula XAMPP dan MySQL sebagai

localhost dan database server.



3.5.1. Implementasi Interface Sistem

Berikut adalah implementasi tampilan (interface) program dari sistem informasi pengelolaan data penduduk

Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram.

1. Tampilan halaman Login

Gambar 9. Halaman login

Pada Gambar 9 merupakan implementasi halaman login dari dari sistem informasi pengelolaan data

penduduk Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram. Halaman ini merupakan tampilan yang akan pertama

kali muncul ketika pengguna mengakses program. Untuk masuk ke dalam sistem pengguna perlu untuk

memasukkan username dan password yang sesuai dengan data di database.

2. Tampilan halaman data penduduk

Gambar 10. Tampilan halaman data penduduk

Pada Gambar 10 merupakan implementasi dari halaman data penduduk. Halaman ini berfungsi untuk

menampilkan daftar data penduduk Kelurahan Karang Baru Kota Mataram. Pada halaman ini terdapat fitur

tambah data penduduk yang akan mengarahkan admin ke halaman tambah data penduduk dan juga terdapat

fitur cari data penduduk untuk memudahkan admin dalam menemukan data penduduk tertentu. Pada bagian

aksi terdapat beberapa fungsi yaitu tombol untuk mengarahkan admin ke halaman edit data penduduk, tombol

untuk melakukan hapus data penduduk dan tombol untuk mengarahkan admin ke halaman lihat rincian data

penduduk.

3. Tampilan halaman tambah data penduduk



Gambar 11. Halaman tambah data penduduk

Gambar 11 merupakan tampilan form untuk admin melakukan tambah data penduduk, agar data dapat

tersimpan di database, form harus diisi dengan lengkap sesuai dengan data yang diminta. Setelah admin meng-

klik tombol simpan maka sistem akan kembali ke halaman daftar data penduduk dan admin dapat melihat

bahwa penambahan data yang dilakukan sudah berhasil.

4. Tampilan halaman edit data penduduk

Gambar 12. Halaman edit data penduduk

Pada Gambar 12 merupakan tampilan form untuk admin melakukan edit data penduduk, dengan form

ini admin dapat memperbarui data penduduk yang ada. Pada bagian bawah pojok kiri terdapat tombol untuk

menyimpan perubahan data penduduk dan tombol untuk melakukan pembatalan edit data penduduk jika tidak

jadi melakukan pembaruan data. Setelah admin meng-klik tombol simpan maka sistem akan kembali ke

halaman daftar data penduduk dan admin dapat melihat bahwa pembaruan data sudah berhasil tersimpan.

5. Tampilan halaman hapus data penduduk

Gambar 13. Tampilan halaman hapus data penduduk

Pada Gambar 13 merupakan tampilan halaman ketika admin akan melakukan hapus data penduduk

sehingga data penduduk yang dipilih akan otomatis terhapus dari daftar penduduk.

6. Tampilan halaman detail informasi data penduduk



Gambar 14. Halaman detail informasi data penduduk

Gambar 14 merupakan tampilan halaman ketika admin memilih fitur untuk melihat detail data

penduduk. Ketika admin meng-klik tombol detail pada salah satu data penduduk maka akan diarahkan ke

halaman ini yang akan menampilkan rincian informasi dari data penduduk yang dipilih.

7. Tampilan halaman data layanan surat kelahiran

Gambar 15. Tampilan halaman data layanan surat kelahiran

Pada Gambar 15 merupakan implementasi dari halaman data surat kelahiran. Halaman ini berfungsi

untuk menampilkan daftar surat kelahiran pada Kelurahan Karang Baru Kota Mataram.

8. Tampilan halaman cetak data surat kelahiran

Gambar 16. Tampilan halaman cetak data surat kelahiran

Gambar 16 merupakan tampilan halaman ketika admin memilih fitur untuk melakukan cetak data surat

kelahiran. Ketika admin meng-klik tombol cetak pada salah satu data surat kelahiran maka akan diarahkan ke

halaman baru yang akan menampilkan rincian pengaturan untuk mencetak surat kelahiran.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Penulis melakukan pengujian bagi aplikasi yang telah dibuat dengan memberikan kuesioner kepada 10

orang responden yang merupakan pegawai Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram. Hal ini dilakukan untuk

mengetahui apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan sekaligus untuk bahan evaluasi sistem. Pilihan jawaban

dari kuesioner terdiri dari 5 kategori yaitu Sangat Setuju (SS), Setuju (S), Biasa Saja (BS), Tidak Setuju (TS) dan

Sangat Tidak Setuju (STS). Parameter pengujian yang digunakan pada metode ini adalah sebagai berikut:

a. Tampilan sistem sudah sangat baik dan mudah di gunakan.

b. Sistem mempermudah pekerjaan petugas perpustakaan.



c. Sistem peminjaman dan pengembalian buku sudah akurat.

d. Sistem sudah menghasilkan laporan data buku dan data peminjaman buku yang akurat.

e. Sistem sangat menunjng kinerja instansi.

Berikut merupakan hasil dari pengujian yang dilakukan terhadap 10 responden yang merupakan pegawai

Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram.

Tabel 1. Persentase hasil pengujian sistem

No Pernyataan Jawaban

SS S BS TS STS

1 Tampilan sistem sudah sangat baik dan mudah digunakan. 4 6 0 0 0

2 Sistem mempermudah pekerjaan pegawai. 8 2 0 0 0

3 Sistem sudah bekerja sesuai kegunaan dan fungsinya. 5 5 0 0 0

4 Sistem sudah dapat menghasilkan keluaran berupa informasi kependudukan

dan surat. 5 5 0 0 0

5 Sistem sudah sesuai dengan kebutuhan instansi. 7 3 0 0 0

Total 29 21 0 0 0

Persentase 58% 42%

Gambar 17. Grafik persentase hasil pengujian

Berdasarkan hasil pengujian kuesioner terhadap 10 responden mengenai kepuasan penggunaan Sistem

Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Kelurahan Kota Mataram yang telah dilakukan, maka didapatkan

persentase hasil dari pernyataan responden yaitu Sangat Setuju sebesar 58% atau sebanyak 29 poin dan responden

yang memilih Setuju sebesar 42% atau sebanyak 21 poin. Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem ini berperan

dalam memudahkan dan membantu pegawai Kantor Kelurahan Karang Baru Kota Mataram dalam menyelesaikan

pekerjaannya.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Kantor Kelurahan Karang Baru

Kota Mataram, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Kantor Kelurahan Karang Baru Kota

Mataram berbasis website dengan PHP MySQL dan framework CodeIgniter ini telah dapat diselesaikan dengan

didasarkan pada hasil analisis terhadap kebutuhan serta lingkungan kerja di Kantor Lurah Karang Baru Kota

Mataram.

2. Pembuatan sistem informasi administrasi kependudukan ini dapat membantu dalam pengolahan data

kependudukan seperti data penduduk, data kelahiran, data kematian dan data usaha. Dengan adanya sistem

informasi ini juga dapat membantu melakukan pengolahan data kependudukan secara efektif dan efisien karena

telah menggunakan sistem basis data.

3. Penggunaan sistem informasi ini dapat meminimalisasi terjadinya kesalahan dan kehilangan data karena semua

data telah tersimpan di sistem basis data.

4. Pemanfaatan sistem ini dapat memperbaiki kualitas layanan publik di lingkungan Kantor Kelurahan Karang

Baru Kota Mataram karena dapat menghasilkan informasi dengan lebih cepat. 5. Berdasarkan hasil kuesioner pengujian sistem dengan responden pegawai Kantor Kelurahan Karang Baru Kota

Mataram, 60% responden setuju bahwa tampilan sistem sudah sangat baik dan mudah digunakan, 80%

4

8

5 53

6

2

5 53

0 0 0 0 00 0 0 0 00 0 0 0 00

5

10

pertanyaan 1 pertanyaan 2 pertanyaan 3 pertanyaan 4 pertanyaan 5

Persentase Hasil Pengujian

SS S BS TS STS



responden menyatakan sangat setuju bahwa sistem mempermudah pekerjaan pegawai, 50% responden sangat

setuju bahwa sistem sudah bekerja sesuai kegunaan dan fungsinya, 50% responden menyatakan sangat setuju

pada pernyataan sistem sudah dapat menghasilkan keluaran berupa informasi kependudukan dan surat, serta

70% responden menyatakan sangat setuju bahwa Sistem sudah sesuai dengan kebutuhan instansi. Sehingga

dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat mempunyai kemampuan yang baik jika diterapkan, karena

membantu pegawai dalam melakukan pekerjaannya dengan adanya pengolahan data yang menjadi lebih

otomatis.

5.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis agar Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Kantor

Kelurahan Karang Baru Kota Mataram ini menjadi lebih baik di masa yang akan datang yakni sebgai berikut:

1. Sistem informasi ini diharapkan kedepannya dapat memasukan data kependudukan secara banyak dengan cara

meng-import langsung data kependudukan dari excel.

2. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan cakupan sistem menjadi lebih kompleks dan dilengkapi dengan

data demografi penduduk, peta potensi SDM dan potensi sarana dan prasarana.

6. DAFTAR PUSTAKA

[1] T. Alawiyah, A. B. Hikmah dan B. K. Simpony, “Sistem Informasi Data Administrasi Penduduk E-SIDAPI,”

IJCIT (Indonesian Journal on Computer and Information Technology), 4 (2), pp. 189-195, 2019.

[2] W. Aprianti dan U. Maliha, “Sistem Informasi Kepadatan Penduduk Kelurahan atau Desa Studi Kasus pada

Kecamatan Bati-Bati Kabupaten Tanah Laut,” Jurnal Sains dan Informatika, vol.2, no.1, ISSN: 2460-173X,

pp. 21-28, 2016.

[3] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2014.

[4] A. Kristanto, Perancangan SI dan Aplikasinya. Yogyakarta: Penerbit Gava Media, 2003.

[5] M. R. Arief, Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: Andi, 2011.

[6] F. Marisa, Web Programming untuk Membangun Portal. Yogyakarta: CV Budi Utama, 2017.

[7] F. T. Yuniko dan F. K. Putra, “Penerapan Teknologi Informasi Web Programming untuk Meningkatkan

Pelayanan Publik Dalam Bidang Kebijakan Administrasi Kekematianan,” JOISIE (Journal of Information Systems and Informatics Engineering), 1(1), 13, 2019.

[8] B. Sidik, Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika, 2012.

[9] B. Raharjo, I. Heryanto, dan E. Rosdiana K. Modul Pemograman Web HTML, PHP & MySQL. Bandung:

Modula, 2010.

[10] A. Simangunsong, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,” Jurnal Mantik Penusa, vol.2,

no.1, E-ISSN 2580-9741, pp. 11-19, 2018.



SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENDUDUK KANTOR ...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENDUDUK KANTOR ...