MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI

KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH

PROVINSI SULAWESI BARAT

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PROVINSI SULAWESI BARAT

TAHUN 2014

DAFTAR ISI MANUAL BOOK

1. PANDUAN UNTUK SUPER ADMIN (Hal. 1)

2. PANDUAN UNTUK ADMIN SKPD (Hal. 15)

1

MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI

PROVINSI SULAWESI BARAT

1. Tugas dan Fungsi User Management

- Super admin

Super admin adalah pihak yang ditugaskan untuk mengelola operasionalisasi

sistem. Kewenangan yang dimiliki super admin antara lain:

o Menambah user

o Menghapus user

o Menambah/mengubah/menghapus data

o Menambah/mengubah/menghapus aspek

o Menambah/mengubah/menghapus urusan

o Menambah/mengubah/menghapus kabupaten

o Menambah/mengubah/menghapus isu strategis

o Menambah/mengubah/menghapus sumber dana

o Mengupload DPA 2.2 dan DPPA 2.2 seluruh SKPD

o Menambah/mengubah/mengapus program dan kegiatan

o Menambah/mengubah/menghapus target APBD, APBDP dan target anggaran

per triwulan

o Mengisi notifikasi (pengumuman kepada seluruh SKPD)

o Mengisi realisasi indicator sasaran (Dampak)

- Administrator SKPD

Kewenangan yang dimiliki oleh SKPD selaku Admin adalah sebagai berikut:

o Mengelola user account administrator SKPD di dalam sistem

o Menginput realisasi anggaran dan realisasi fisik

o Mengisi target realisasi fisik, masalah yang dihadapi dan tindaklanjut

o Melihat capaian realisasi fisik dan anggaran

o Mengisi realisasi hasil (outcome)

2

2. Cara Mengoperasikan Sistem

Berikut diuraikan 2 manual dalam mengoperasikan Sistem Informasi Monitoring dan

Evaluasi Pembangunan, yaitu:

Manual untuk SUPER ADMIN

Manual untuk ADMIN SKPD

3

MMAANNUUAALL UUNNTTUUKK SSUUPPEERR AADDMMIINN

BBeerraannddaa SSuuppeerr AAddmmiinn

MANAJEMEN MENU

Daftar menu pada manajemen menu adalah:

1. Daftar program

2. Daftar kegiatan

3. Daftar sumber dana

4. Daftar sumber dana2

5. Daftar isu strategis

6. Daftar anggaran

7. Daftar SKPD

8. Daftar kabupaten

9. Daftar urusan

10. Daftar kategori masalah

11. Notifikasi

12. Daftar user account

Komponen menu yang akan tampil setelah super admin, memasukkan User Name dan

Password adalah:

4

Gambar 1

1. Daftar program

Daftar program adalah daftar untuk mengisi nama program secara manual selain

sistem upload. Jika ingin menambahkan program maka klik daftar program,

Gambar 2

Pilih logo untuk mengisi atau menambah daftar program, pilih logo untuk

mengedit nama program, atau pilih logo untuk mendelete nama program.

5

2. Daftar kegiatan

Daftar kegiatan adalah menu yang isinya mencakup kegiatan berdasarkan pelaksana,

upload kegiatan dan batas waktu pengisian realisasi fisik dan anggaran oleh admin.

Gambar 3

Klik sub menu “berdasarkan pelaksana”, maka super admin dapat mengedit dan

menambah kegiatan secara manual dengan cara Pilih logo untuk mengisi atau

menambah kegiatan secara manual, pilih logo untuk mengedit nama kegiatan,

atau pilih logo untuk mendelete nama kegiatan.

Klik sub menu “upload kegiatan ” . Sistem yang digunakan pada menu ini adalah

dapat mengupload DPA 2.2 dan DPPA 2.2 yang merupakan keluaran excel dari

SIMDA. Cara klik pilih file, setelah memilih file maka klik upload. Upload

dokumen sukses jika sistem sudah menginformasikan bahwa upload berhasil. File

yang diupload secara otomatis akan terdistribusi langsung kepada SKPD yang

bersangkutan untuk diisi realisasi fisik dan anggarannya.

Klik sub menu “batas pengisian” untuk menginput data tentang batas pengisian

realisasi fisik dan anggaran pertriwulan. Jika super admin terlah menentukan batas

pengisian dan batas waktu pengisian telah melewati waktu yang telah ditetapkan

oleh super admin, maka kolom pengisian pada triwulan tersebut akan tertutup,

sehingga realisasi selanjutnya dapat diisi pada triwulan berikutnya.

6

Gambar 4

Untuk mengoperasikan batas waktu pengisian maka untuk mengedit batas waktu

pengisian per triwulan, pilih logo , atau pilih logo untuk mendelete semua batas

waktu (tanpa batas waktu).

3. Daftar SKPD

Menu daftar SKPD adalah menu yang disediakan untuk mengisi SKPD yang akan

bertugas sebagai admin dalam sistem ini.

Gambar 7

7

Pilih logo untuk mengisi atau menambah daftar SKPD, pilih logo untuk

mengedit nama daftar SKPD, atau pilih logo untuk mendelete nama daftar SKPD.

4. Daftar Kabupaten(monev)

Menu daftar kabupaten digunakan untuk menginput nama kecamatan yang ada pada

kab/kota tersebut. Menu ini digunakan untuk online hingga level kecamatan, sehingga

kecamatan dapat mengisi realisasi fisik dan anggaran dari DPA SKPD 2.2 yang telah

diupload.

Gambar 8

Pilih logo untuk mengisi atau menambah kabupaten, pilih logo untuk mengedit

nama kabuapaten, atau pilih logo untuk mendelete nama kabupaten.

5. Daftar urusan

Menu urusan adalah menu yang disediakan untuk mengisi daftar urusan pemerintahan

dengan maksud dapat mengkategorisasikan program berdasarkan urusan.

8

Gambar 10

Pilih logo untuk mengisi atau menambah urusan, pilih logo untuk mengedit

nama urusan, atau pilih logo untuk mendelete nama urusan.

6. Daftar Kategorisasi Masalah

Daftar kategorisasi masalah adalah daftar yang disediakan, agar admin hanya memilih

dari kategori masalah yang ada.

Gambar 11

9

Pilih logo untuk mengisi atau menambah masalah, pilih logo untuk mengedit

nama masalah, atau pilih logo untuk mendelete nama masalah.

7. Notifikasi

Notifikasi adalah menu yang disediakan bagi super admin untuk menyampaikan pesan

berjalan/pengumuman secara online (pesan tersebut akan terlihat pada layar monitor

paling atas) kepada seluruh SKPD.

Gambar 12

Pilih logo untuk mengisi atau menambah pesan dan waktu tayangnya, pilih logo

untuk mengedit pesan atau jadwal tayangnya, atau pilih logo untuk mendelete

pesan atau jadwal tayangnya.

8. Daftar user account

Menu user account adalah menu yang disediakan bagi super admin untuk

membuatkan “username dan password” bagi admin.

10

Gambar 13

Pilih logo untuk mengisi atau menambah user account, pilih logo untuk

mengedit user account, atau pilih logo untuk mendelete user account.

A. MENU OUTPUT

Menu yang tersedia pada MENU OUTPUT super admin adalah:

Dapat melihat dan mendownload realisasi fisik dan anggaran dari kegiatan

berdasarkan SKPD.

11

Gambar 14

Gambar 15

Setelah berhasil mendownload maka akan keluar file dalam format excel

12

BB.. MMEENNUU OOUUTTCCOOMMEE

Menu outcome adalah menu untuk melihat realisasi hasil pencapaian program masing-

masing SKPD. Menu ini akan ada jika sistem emonev telah di sinkronisasi dengan

eplanning karena pada eplanning ada target dan indicator masing-masing SKPD.

Gambar 17

CC.. MMEENNUU IIMMPPAACCTT ((DDAAMMPPAAKK))

Menu dampak adalah menu untuk melihat realisasi hasil pencapaian sasaran RPJMD.

Menu ini akan ada jika sistem emonev telah di sinkronisasi dengan eplanning karena

pada eplanning ada target dan indicator masing-masing Sasaran.

13

Gambar 18

14

MMAANNUUAALL UUNNTTUUKK AADDMMIINN SSKKPPDD

Halaman Awal Admin SKPD

Pada halaman awal selaku ADMIN SKPD setelah memasukkan user ID dan Password

maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar 19

15

Khusus untuk Admin SKPD, maka akan terlihat menu sebagai berikut:

A. Output

B. Outcome

C. Grafikata

D. Panduan

E. Komunikata

A. Output

Berikut adalah langkah untuk mengoprasikan sistem untuk ADMIN. Mulailah bekerja

dengan mengisi:

Menu Output adalah menu yang disediakan untuk mengisi capaian kinerja kegiatan

pertriwulan yang merupakan kegiatan dari SKPD.

Pada bagian ini SKPD hanya bisa melihat program, kegiatan serta realisasi fisik dan

anggaran SKPDnya sendiri.

Sebelum mengentry realisasi output, maka isilah terlebih dahulu nama PPTK:

Gambar 20

16

Gambar 21

Entry capaian output

Untuk mengisi realisasi anggaran dan fisik:

Klik menu program

Pilih sub menu berdasarkan program, maka program dan kegiatan SKPD akan

muncul.

Klik edit, maka akan terlihat layar seperti dibawah.

17

Gambar 22

Ikuti langkah berikut ini, untuk mengisi table diatas:

1. Sumber Dana: Pilih sumber dana sesuai dengan sumber dana dari kegiatan ,

walaupun kegiatan tersebut belum ada realisasinya.

2. Nama PPTK: Masukkan nama PPTK kedalam sistem dan pilih PPTK per

kegiatan

CAPAIAN PROSES (adalah capaian yang diperoleh berdasarkan belanja dari

RKA 2.2.1 atau DPA 2.2.1)

3. Untuk entry capaian proses, gunakan penghitungan belanja kedalam format

excel (terlampir)

4. Realisasi anggaran yang dientry adalah realisasi anggaran belanja dari

kegiatan yang di entry setelah tercatat pada bendahara pengeluaran SKPD

setelah bendaharan mencatat BKU. (menggunakan pendekatan realisasi

PADA bulan tersebut)

5. Realisasi kegiatan, dientry berdasarkan realisasi volume dari belanja di DPA

2.2.1 dengan menggunakan penghitungan tertimbang (menggunakan

pendekatan realisasi SAMPAI DENGAN bln tersebut)

Setelah pengisian data, maka dapat didownload pada menu output yaitu sub menu

download:

18

Gambar 23

Setelah didownload, maka file excel akan keluar dan siap untuk dilaporkan

(terlampir)

B. Outcome

Menu outcome adalah menu yang disediakan untuk SKPD dalam rangka mengisi

realisasi capaian indicator program seperti pada gambar dibawah ini (perhatian: menu

ini hanya bisa diisi jika sistem telah disingkronisasi dengan eplanning)

Gambar 24

19

C. Impact

Menu impact adalah menu pencapaian sasaran pembangunan yang berguna untuk

dilihat oleh SKPD, karena yang mengisi capaian dari sasaran adalah Bappeda.

Gambar 25

D. Grafikata

Menu Grafikata adalah menu untuk melihat rekapitulasi laporan Monev, seperti

dibawah ini:

Grafik untuk mengetahui perbandingan kinerja antar SKPD secara keseluruhan

dengan membandingkan target triwulanan dan tahunan.

20

Menu untuk mengetahui capaian terhadap target fisi dan anggaran per SKPD.

Menu untuk memperbandingkan realisasi fisik triwulanan masing-masing SKPD.

Menu untuk memperbandingkan realisasi fisik tahunan masing-masing SKPD.

21

Menu untuk mengetahui realisasi fisik dan realisasi keuangan antar SKPD.

Menu untuk mengetahui persentase masalah

22

Menu untuk mengetahui realisasi BANKEU dan DAK

Menu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi kegiatan dengan nilai realisasi

tertentu (misalnya ingin mengetahui kegiatan yang realisasi dibawah 25%, maka tulis

angka 25% kemudian klik menu TAMPILKAN.

TERIMA KASIH