SISTEM INFORMASI MANAJEMEN(SIM)

Dosen : Ade Irma PS, M.Kom

STMIK-IKMI CIREBON

Pertemuan 1

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS

KOMPUTER

Deskripsi Menelusuri perkembangan komputer yang

penerapannya semakin luas di berbagai aplikasi bisnis, aplikasi pengolahan data, para manajer dan ilmuwan komputer menyadari bahwa potensi yang jauh lebih besar ada dalam bentuk dukungan informasi bagi pengambilan keputusan, kantor maya, dan sistem berbasis pengetahuan, atau lebih dikenal dengan CBIS

Tujuan pembelajaran :

Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu :Mengetahui jenis-jenis utama sumber daya yang

tersedia bagi suatu perusahaanMemiliki pengertian awal mengenaikonsep-konsep

sistemMengetahui perbedaan data dan informasi

Materi :

Materi 1 : Manajemen informasiMateri 2 : Kerumitan kegiatan bisnis yang

meningkatMateri 3 : Kemampuan komputer yang semakin

baikMateri 4 : Manajer dan sistemMateri 5 : Data versus informasiMateri 6 : Model Sistem Informasi Berbasis

KomputerMateri 7 : Oranisasi jasa informasiMateri 8 : Menuju End user computingMateri 9 : Menimbang Nilai CBISMateri10 : Penutup

Pendahuluan

Informasi : salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer.

Bersumber dari dua pengaruh :1. Bisnis telah menjadi semakin rumit2. Komputer telah mencapai kemampuanyang

semakin baik

Aplikasi komputer yang utama yang membentuk sistem informasi berbasis kmputer (CBIS) adalah :

1. Pengolahan data akuntansi2. Sistem informasi manajemen3. Sistem pendukung keputusan (DSS)4. Sistem berbasis pengetahuan (Knowledge

based systems)5. Kantor Maya (virtual office)

1. MANAJEMEN INFORMASI

Jenis-jenis utama sumber daya- Sumber daya fisik1. Manusia2. Material3. Mesin (fasilitas dan energi)4. Uang - sumber daya konseptual5. Informasi (data)

Manajemen sumber dayaSumber daya agar siap digunakan saat

diperlukan.Meminimalkan waktu yang terbuang dan

menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak

Exmp : - pelatihan pegawai - konstruksi suatu bagian mesin yang

khusus

Pentingnya manajemen informasi

Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat dipergunakan dengan cara paling efektif

Para manajer menggunakan sumber daya koseptual untuk mengelolah sumber daya fisik.

Sebagai tindak lanjut dari tugas manajer tersebut, maka perlu adanya usaha penataan sumberdaya (Manajemen Sumberdaya) termasuk didalamnya manajemen informasi, yakni berupa :

Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperlukan dapat segera dimanfaatkan - perlu dilakukan modifikasi

Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal mungkinSumberdaya harus selalu diperbaharui

Bagaimana informasi dikelolaManajemen informasi : data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna untuk disampaikan kepada orang yang layak dalam organisasi dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat, informasi ini berupa informasi yang muktahir dan akurat.

Perhatian pada manajemen informasi1. kerumitan kegiatan bisnis yang meningkat

- pengaruh ekonomi internasional, Exm ; nilai mata uang- persaingan dunia, exm ; impor dari luar negeri- kerumitan teknologi yang meningkat,exm ; bar code scanner, ATM, CCTV- batas waktu yang singkat : telemarketing, ecommerce- kendala-kendala sosial : aktivitas buat pabrik baru, produk baru, tempat penjualan

2. kemampuan komputer yang semakin baik Para pemakai sekarang sangat mungkin

memiliki terminal keyboard atau komputer mikro diruangan mereka, sehingga banyak pemakai tahu cara menggunakan komputer mikro, sekarang komputer dipandang sebagi bagian peralatan kantor yang dibutuhkan bukan sesuatu yang istimewa lagi.

SIAPAKAH PARA PEMAKAI INFORMASI ?

1. Manajer2. Non – manajer3. Orang-orang dan organisasi-organisasi

dalam lingkungan perusahaan

Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel, perpustakaan dll

Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan informatif!

Dimana terdapat para manajer

1. ManajerTingkat-tingkat manajemen: - tingkat perencanaan strategis : manajer pada puncak hirarki

organisasi ; direktur dan para wakil direktur menunjukan pengaruh yang ditimbulkan keputusan-keputusan pada seluruh organisasi selama bertahun-tahun akan datang

- Tingkat pengendalian manajemen :manajer wilayah, direktur produk dan kepala divisibertanggung jawab mengubah rencana menjadi tindakan dan memastikan agar tujuan tercapai

- Tingkat pengendalian operasional: kepala departemen, supervisor, pimpinan proyekBertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang relah ditetapkan oleh para manajer di tingkat yang lebih tinggi

Manajer melaksanakan fungsi-fungsi manajemen :

1. Merencanakan Plan2. Mengorganisasikan Organize3. Menyusuf staf4. Mengarahkan5. Mengendalikan

Keahlian manajemen1. Keahlian Komunikasi2. Keahlian pemecahan masalah

Pengetahuan manajemen3. Mengerti komputer4. Mengerti informasi

MANAJER DAN SISTEM

Sistem : sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Elemen-elemen sistem- elemen input- elemen tranformasi- elemen output

Sub sistem : sistem di dalam sistem berarti sistem berada pada lebih darisatu tingkat

Supersistem : bagian dari sistem yanglebih besar

Sistem bisnis : sistem perusahaan dalam satu atau lebihsistem lingkungan yang lebih besar atau supersistem

Sistem Fisik dan sistem konseptualKomputer adalah suatu sistem fisik, tetapi data dan informasi yang disimpan di dalamnya dapat dipandang sebagai suatu konseptual.

Pentingnya suatu pandangan sistemsuatu cara pandang manajer yang abstraktetapi bernilai potensial, pandangan sistem ini :

1. Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rincian pekerjaan

2. Menyadari perlunya memilikitujuan-tujuan baik3. Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian

dalam organisasi4. Mengakuiketerkaitan organisasi dengan lingkungannya5. Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi

umpan balikyang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup

Data vesus informasi

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai

Exmp : Jumlah jam kerja pegawai

Informasi adalah data yang diproses atau data yang memiliki arti

Data seseorang adalah informasi seseorang yang lain

Exmp : angka-angka pendapatan gaji kotor diolah menjadi biaya gaji pegawai perusahaan

EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Diawal menerapkan komputer dalam area bisnis fokus pada data, berlanjut kepada penekanan informasi dan pendukung keputusan

Fokus awal pada dataFokus baru pada informasiFokus revisi pada pendukung keputusanFokus sekarang pada komunikasiFokus potensial pada konsultasi

Model dari Computer Based Information System (CBIS)

Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan informasi. Informasi disajikan secara lisan atau tulisan oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalampengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer – SIA, SIM, DSS, OA, dan ES. Sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system) atau CBIS digunakan untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer (lihat gambar).

Organisasi Jasa Informasi

Ada 5 spesialis informasi :1) Analis sistem (System Analyst), bekerjasama dengan pemakai

mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang ada sekarang.2) Pengelola database (Database administrator), bekerjasama dengan

pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakainya.

3) Spesialis jaringan (Network specialist), bekerjasama dengananalis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebar.

4) Programer, menggunakan dokumentasi yang disediakan olehanalis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan.

5) Operator, mengoperasikan peralatan komputer berskala besarseperti mainframe dan komputer mini.

Kecenderungan menuju End-User ComputingEnd-User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai.

End-User Computing berkembang karena :a) Meningkatnya pengetahuan tentang komputer, berbagai tingkatan

manajemen, mulai tingkat bawah diisi orang-orang yang menguasai komputer dengan baik.

b) Antrian jasa informasi, para spesialis informasi selalu memiliki lebih banyak pekerjaan dengan yang dapat mereka tangani. Pemakai ingin mendapat layanan cepat.

c) Perangkat keras yang murah.d) Perangkat lunak jadi; menawarkan dukungan peningkatan dan

kemudahan penggunaan, dan memampukan perusahaan dan pemakai individu dengan sedikit atau tanpa keahlian komputer untuk menerapkan sistem berbasis komputer.

Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hidup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut “Siklus kehidupan sistem” (system life cycle – CLC) dan terdiri dari tahapan : perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan penggunaan.

Penutup

Sejumlah perusahaan yang mula-mula menggunakan komputer berusaha menimbang nilai sistem pengolahan data mereka berdasarkan biaya tenaga administrasi yang digantikan, keberhasilan yang lebih besar dicapai dalam usaha peningkatan efisien atau peningkatan pengembalianatas investasi.

Tugas individu

Mengapa bahwa mengerti informasi lebih penting daripada mengerti komputer, setujuhkah anda? Jelaskan alasan jawaban anda!

Jelaskan mengapa perguruan tinggi anda adalah suatu sistem, jelaskan mengapa ia juga merupakan suatu supersistem serta sub sistem.

Apakah komputer suatu sistem fisik, suatu sistem konseptual, atau keduanya. Jelaskan !

Mengapa suatu sistem bukan milik para spesialis informasi walaupun mereka mungkin paling banyak mengerjakan pengembangannya. Jelaskan !

Dikirim ke email : irma2974@yahoo.comCONTOH : TUGAS_SIM_NAMAANDA_TIC12