Sesi3 Sistem Informasi MAnajemen (SIM)

SIM

SISTEM INFORMASI MANAJEMENSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Susinah kuntadi, st

SESI 3

SIM

April 13, 2023 SIM-AMASEMT3 2

OverviewOverview

Pengertian Dasar SIM1

Konsep Sistem Informasi Organisasi2

Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan3

SIM


Pengertian Dasar Sistem Informasi ManajemenPengertian Dasar Sistem Informasi Manajemen

Definisi SIM menurut Gordon B. DavisSIM adalah sistem manusia dan mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.

Definisi SIM menurut George M. ScottSIM adalah kumpulan interaksi dari sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasional.

SIM


Pengertian…Pengertian…

Sistem Informasi Manajemen merupakan

sistem informasi yang menghasilkan

keluaran (output) dengan menggunakan

masukan (input) dan berbagai proses

yang diperlukan untuk memenuhi tujuan

manajemen.

SIM


Tujuan SIMTujuan SIM

Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

Menyediakan informasi untuk pengambilan

keputusan.

Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok, rekruitmen atau tujuan-tujuan lain yang diinginkan manajemen.

1

2

3

SIM


Karakteristik SIMKarakteristik SIM

SIM membantu manajer secara terstruktur.

SIM dirancang untuk memberikan laporan operasional sehari-hari.

SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan.

SIM membutuhkan perencanaan yang matang.

SIM


Komponen SIMKomponen SIM

Personel

Hardware

Software

Prosedur Database

SIM


Hardware (Perangkat Keras) Hardware (Perangkat Keras)

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi

manajemen terdiri atas :

Komputer (Pusat pengolah, unit

masukan/keluaran, unit penyimpan file, dsb)

Peralatan penyiapan data

Terminal masukan dan keluaran

SIM


Software (Perangkat Lunak) Software (Perangkat Lunak)

Perangkat lunak utama bagi suatu sistem

informasi manajemen, dapat dibagi dalam tiga

jenis: Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem

pengoperasian dan sistem manajemen data yang

memungkinkan pengoperasian sistem komputer

Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model

analisis dan keputusan

Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program

yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi

SIM


Database Database

File tunggal atau kumpulan file yang berisi

program dan data, dibuktikan dengan

adanya media penyimpanan secara fisik,

seperti harddisk atau magnetic tape, dsb.

File juga ameliputi output tercetak dan

catatan lain diatas kertas, mikro film, dsb.

SIM


ProsedurProsedur

Prosedur merupakan teknik atau tata cara yang diwujudkan dalam komponen fisik terkait dengan pelaksanaan sebuah sistem/kegiatan.

Tiga jenis prosedur: Instruksi untuk pemakai Instruksi untuk penyiapan masukan Instruksi pengoperasian untuk pusat

komputer

SIM


PersonilPersonil

Terdiri dari:

Operator komputer

Personil data entry

Programer

Analis sistem

Pengelola database

Spesialis jaringan

Manajer Sistem Informasi/EDP

SIM


Computer VS HumanComputer VS Human

Kemampuan Komputer Kemampuan ManusiaPengolahan Cepat Intuisi dan penilaian

Akurasi Fleksibiltas dan adaptivitas

Storage yang besar Pemikiran yang abstrak

Efektif untuk tugas yang berulang (repetitif)

Responsif terhadap kejadian yang tak terduga

Otomatis Mampu mengenali pola tindakan

Dapat berfungsi hampir secara terus menerus

Perencanaan dan penetapan tujuan

Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang

Mampu menetapkan prosedur dan kontrol

Dapat diperbaiki dan ditingkatkan Mengemukakan argumentasi

Bekerja hanya kalau diperintah Dapat mengembangkan informasi

SIM


Piramida OrganisasiPiramida Organisasi

Perencanaan Strategik :Penetapan tujuan organisasi & Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur organisasi

Pengendalian Manajemen :Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru, pemakaian anggaran, dll

Pengendalian Operasional :Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan

TopTop

MiddleMiddle

LowLow

SIM


Manajemen Informasi pada OrganisasiManajemen Informasi pada Organisasi

Executive Support System (ESS)

Management Information System (MIS)Decision Support System (DSS)Office Automations (OA)

Transaction Processing System (TPS)Data Processing (DP)

TMTM

MMMM

FLM / OMFLM / OM

SIM


Keahlian Manajemen dalam SIMKeahlian Manajemen dalam SIM

Keahlian KomunikasiManajer berkomunikasi dengan bawahannya, atasannya, manajer lain ditingkat yg sama dan dengan orang-orang diluar perusahaan. Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan maupun tertulis.

Keahlian Pemecahan MasalahManajer juga memecahkan masalah dengan membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya.

SIM


Pengetahuan Manajemen dalam SIMPengetahuan Manajemen dalam SIM

Mengerti KomputerPengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah-istilah komputer, memahami keunggulan dan kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer (walau tidak perlu menjadi seorang programmer)

Mengerti InformasiMeliputi pengertian bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.

SIM


Manajer dan SistemManajer dan Sistem

Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang organisasinya sebagai suatu sistem. Berikut ini adalah gambar elemen-elemen sistem.

SIM

Menurunkan biaya operasi. Meningkatkan kualitas dan fitur produk

serta jasa Meningkatkan proses operasional dan

lingkungan kerja. Menghasilkan database strategis. Sebagai cara untuk pemecahan masalah.


SIM


Nilai Tambah SIM Bagi PerusahaanNilai Tambah SIM Bagi Perusahaan

Cara Penggunaan subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah

SIM


SISTEM INFORMASI FUNGSIONALSISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

SIM


Peran Strategis SIMPeran Strategis SIM

Meningkatkan produktivitas &

efisiensi operasional

Memperkenalkan inovasi bisnis

Membangun sumber informasi

strategis

Menurunkan biaya operasi.

Meningkatkan kualitas dan fitur produk serta jasa

Meningkatkan proses operasional dan lingkungan kerja.

Produk atau jasa baru.

Pasar dan usaha baru

Produksi, distribusi, atau proses lain yang baru

Menghasilkan database strategis Dan penggunaan

teknologi informasi dalam strategi dan peningkatan

kapabilitas organisasi

SIM

See you next week…

Sesi3 Sistem Informasi MAnajemen (SIM)

Documents

Transcript of Sesi3 Sistem Informasi MAnajemen (SIM)