Sistem Informasi Manajemen (SIM)_1.pdf

28
1 1 Sistem Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen (SIM) (SIM) Adang Adang Suhendra Suhendra 2 2 Sistem Sistem Informasi Informasi Merupakan Merupakan dasar dasar dari dari proses proses dan dan model model bisnis bisnis Distribusi Distribusi pengetahuan pengetahuan : : suatu suatu sistem sistem komunikasi komunikasi antar antar personal. personal. Input Data Proses Output (Informasi) 3 3 Teknologi Teknologi Informasi Informasi (TI) (TI) dan dan Sistem Sistem Informasi Informasi (SI) (SI) Teknologi Teknologi Informasi Informasi Bentuk Bentuk teknologi teknologi untuk untuk menangani menangani informasi informasi . . Sistem Sistem Informasi Informasi Integrasi Integrasi komponen komponen pemrosesan pemrosesan , , penyimpanan penyimpanan dan dan diseminasi diseminasi informasi informasi dalam dalam suatu suatu organisasi organisasi Studi Studi interdisiplin interdisiplin suatu suatu sistem sistem untuk untuk menyediakan menyediakan informasi informasi pada pada suatu suatu organisasi organisasi . . 4 4 Data Data dan dan Informasi Informasi Data Data Aliran Aliran fakta fakta dasar dasar Informasi Informasi Interpretasi Interpretasi Data yang Data yang disajikan disajikan dengan dengan cara cara yang yang berarti berarti Informatika Informatika Studi Studi tentang tentang informasi informasi , , sistem sistem informasi informasi dan dan teknologi teknologi informasi informasi

description

sistem2 manajemen informasi

Transcript of Sistem Informasi Manajemen (SIM)_1.pdf

  • 11

    SistemSistem InformasiInformasiManajemenManajemen (SIM)(SIM)

    AdangAdang SuhendraSuhendra

    22

    SistemSistem InformasiInformasi MerupakanMerupakan dasardasar daridari prosesproses dandan model model bisnisbisnis DistribusiDistribusi pengetahuanpengetahuan: : suatusuatu sistemsistem komunikasikomunikasi

    antarantar personal.personal.

    Input Data ProsesOutput(Informasi)

    33

    TeknologiTeknologi InformasiInformasi (TI) (TI) dandanSistemSistem InformasiInformasi (SI)(SI)

    TeknologiTeknologi InformasiInformasi BentukBentuk teknologiteknologi untukuntuk menanganimenangani

    informasiinformasi..

    SistemSistem InformasiInformasi IntegrasiIntegrasi komponenkomponen pemrosesanpemrosesan, ,

    penyimpananpenyimpanan dandan diseminasidiseminasi informasiinformasidalamdalam suatusuatu organisasiorganisasi

    StudiStudi interdisiplininterdisiplin suatusuatu sistemsistem untukuntukmenyediakanmenyediakan informasiinformasi padapada suatusuatuorganisasiorganisasi..

    44

    Data Data dandan InformasiInformasi

    DataData AliranAliran faktafakta dasardasar

    InformasiInformasi InterpretasiInterpretasi Data yang Data yang disajikandisajikan dengandengan

    caracara yang yang berartiberarti

    InformatikaInformatika StudiStudi tentangtentang informasiinformasi, , sistemsistem

    informasiinformasi dandan teknologiteknologi informasiinformasi

  • 55

    ContohContoh TI TI dandan SISI

    ContohContoh TITI PerangkatPerangkat KerasKeras (PC, UNIX server, Router)(PC, UNIX server, Router) PerangkatPerangkat LunakLunak (e(e--mail, Internet, Windows, mail, Internet, Windows,

    Word Processing)Word Processing) Consumer devices (mobile phone, token)Consumer devices (mobile phone, token)

    ContohContoh SISI File systems, databases, eFile systems, databases, e--mail servers / mail servers /

    clientsclients ee--commercecommerce SAP (ERP).SAP (ERP).

    66

    SistemSistem InformasiInformasi ManajemenManajemen

    SIMSIM StudiStudi sistemsistem InformasiInformasi dengandengan fokusfokus

    padapada penggunaanpenggunaan InformasiInformasi untukuntukmenejemenmenejemen dandan bisnisbisnis

    PendekatanPendekatan TeknisTeknis LingkunganLingkungan SociotechnicalSociotechnical

    77

    PentingnyaPentingnya SISI

    UntukUntuk mempertahankanmempertahankan dandanmengembangkanmengembangkan suatusuatu organisasiorganisasi, , memerlukanmemerlukan :: LokasiLokasi yang yang beragamberagam ((perluperlu networking, networking,

    Internet)Internet) ProdukProduk dandan layananlayanan barubaru MeningkatkanMeningkatkan pekerjaanpekerjaan dandan aluralur kerjakerja::

    EfisiensiEfisiensiBiayaBiayaEtikaEtika dandan isuisu sosisalsosisal

    88

    PentingnyaPentingnya SISI

    MengantisipasiMengantisipasi PerubahanPerubahan:: EkonomiEkonomi GlobalGlobal MasyarakatMasyarakat berbasisberbasis PengetahuanPengetahuan atauatau

    InformasiInformasi Business enterpriseBusiness enterprise TechnologyTechnology

  • 99

    SI SI dalamdalam OrganisasiOrganisasi

    DATA PEKERJAANDATA PEKERJAAN

    KIND OF SYSTEM GROUPS SERVEDKIND OF SYSTEM GROUPS SERVEDLEVEL STRATEGIS MENEJER SENIORLEVEL STRATEGIS MENEJER SENIOR

    LEVEL MENEJEMEN LEVEL MENEJEMEN MENEJER MENENGAHMENEJER MENENGAH

    LEVELLEVEL OPERASIONAL OPERASIONAL MENEJER OPERATIONALMENEJER OPERATIONAL

    LEVEL PENGETAHUAN LEVEL PENGETAHUAN PENGETAHUANPENGETAHUAN &&

    LAYANAN & KERJASAMA KEUANGAN AKUNTANSI KEPEGAWAIANLAYANAN & KERJASAMA KEUANGAN AKUNTANSI KEPEGAWAIAN

    MASYARAKATMASYARAKAT 1010

    SI SI padapada Level Level OrganisasiOrganisasi

    Level Level OperasionalOperasional AktifitasAktifitas DasarDasar dandan transaksitransaksi rutinrutin AkurasiAkurasi dandan terkinianterkinian Data Data

    Level Level PengetahuanPengetahuan (Knowledge)(Knowledge) MendukungMendukung pengetahuanpengetahuan dandan data data

    pekerjaanpekerjaan MengintegrasikanMengintegrasikan pengetahuanpengetahuan barubaru

    kedalamkedalam bisnisbisnis OtomasiOtomasi PerkantoranPerkantoran

    1111

    SI SI padapada Level Level OrganisasiOrganisasi

    Level Level MenejemenMenejemen PengawasanPengawasan sec sec PeriodikPeriodik, , pengambilanpengambilan

    keputusankeputusan dandan administrasiadministrasi MengetahuiMengetahui apakanapakan kegiatankegiatan bisnisbisnis

    bekerjabekerja dengandengan baikbaik..

    Level Level StrategisStrategis PerencanaanPerencanaan strategisstrategis jangkajangka panjangpanjang

    ((mismis. 5 . 5 tahuntahun);); InformasiInformasi Internal Internal dandan eksternaleksternal..

    1212

    ContohContoh

    Level Level OperasionalOperasional PembuatanPembuatan KTP online, KTP online, pelaporanpelaporan pajakpajak, ,

    perizinanperizinan, , absensiabsensi, , penggajianpenggajian, ,

    Level Level PengetahuanPengetahuan SistemSistem perkantoranperkantoran, , persiapanpersiapan dandan

    manajemenmanajemen dokumendokumen kerjakerja, ,

  • 1313

    ContohContoh Level Level MenejemenMenejemen

    PengambilanPengambilan keputusankeputusan yang yang tidaktidak rutinrutin((terkaitterkait dengandengan pertanyaanpertanyaan bagaimanabagaimanajikajika ) )

    MemperolehMemperoleh data data daridari sumbersumber internal internal dandan eksternaleksternal

    Level Level StrategisStrategis PengembanganPengembangan ProdukProduk layananlayanan untukuntuk 5 5

    thnthn keke depandepan,, KebutuhanKebutuhan karyawankaryawan didi 5 5 thnthn

    mendatangmendatang.. 1414

    TipeTipe SistemSistem InformasiInformasi

    KlasifikasiKlasifikasi SI sec. SI sec. VertikalVertikal (Bottom(Bottom--up):up): SistemSistem PemrosesanPemrosesan TransaksiTransaksi (SPT)(SPT) SistemSistem PengetahuanPengetahuan dalamdalam PekerjaanPekerjaan

    (SPP)(SPP) SistemSistem OtomasiOtomasi PerkantoranPerkantoran (SOP)(SOP) SistemSistem InformasiInformasi MenejemenMenejemen (SIM)(SIM) SistemSistem PenunjangPenunjang KeputusanKeputusan (SPK)(SPK) SistemSistem PenunjangPenunjang EksekutifEksekutif (SPE)(SPE)

    1515

    LapisanLapisan SI sec SI sec VertikalVertikal

    SPT / SPP / SOP

    SIM

    SPK / SPE

    Data Operasional

    Data Menejemen

    1616

    SistemSistem PemrosesanPemrosesan TransaksiTransaksi

    RekordRekordkepegawaiankepegawaian

    Accounts Accounts receivablereceivable

    PerpindahanPerpindahan dandanKendaliKendali Material Material

    KepegawaianKepegawaianAkuntansiAkuntansiKeuanganKeuanganManufacturingManufacturingPenjualanPenjualandandan

    PemasaaranPemasaaran

    Training Training dandanPengembangaPengembangann

    Accounts Accounts payablepayable

    MenejemenMenejemen KasKasPenjadualanPenjadualanProduksiProduksi

    PemrosesanPemrosesanOrder Order

    KompensasiKompensasiPembayaranPembayaranKeamananKeamananPenjualanPenjualan

    KendaliKendali MesinMesinOrder trackingOrder tracking

    SistemSistem padapada Level Level OperasionalOperasional

    Sistem yang melakukan dan merekan transaksi rutinharian

  • 1717

    SistemSistem PengetahuanPengetahuan PekerjaanPekerjaan

    Managerial Managerial workstationsworkstations

    Graphics workstationsGraphics workstationsEngineering Engineering workstationsworkstations

    SistemSistem padapada Level Level PengetahuanPengetahuan

    Sistem yang membantu pembuatan dan integrasipengetahuan baru kedalam organisasi

    1818

    SistemSistem OtomasiOtomasi PerkantoranPerkantoran

    EE--mail / electronic mail / electronic calendarscalendars

    Document imagingDocument imagingPengolahanPengolahan KataKata

    SistemSistem padapada Level Level PengetahuanPengetahuan

    Sistem yang dirancang untuk meningkatkanproduktifitas data pekerjaan

    1919

    SistemSistem InformasiInformasi MenejemenMenejemen

    KepegawaKepegawaianian

    AkuntanAkuntansisi

    KeuanganKeuanganManufacturinManufacturingg

    Sales and Sales and MarketingMarketing

    AnalisisAnalisisRelokasiRelokasi

    InvestasiInvestasiModalModal

    AnggaranAnggaranTahunanTahunan

    KendaliKendaliInventoryInventory

    MenejemenMenejemenPenjualanPenjualan

    SistemSistem padapada Level Level MenejemenMenejemen

    Sistem yang melayani perencanaan, kendali dan pengambilankeputusan melalui laporan dan ringkasan yang rutin

    2020

    SistemSistem PenunjangPenunjang KeputusanKeputusan

    KepegawaKepegawaianian

    AkuntanAkuntansisi

    KeuanganKeuanganManufacturinManufacturingg

    PenjualanPenjualandandan

    PemasaraPemasarann

    AnalisisAnalisisBiayaBiayaKontrakKontrak

    AnalisisAnalisisHarga/keHarga/keuntunganuntungan

    AnalisisAnalisis BiayaBiayaPenjadualanPenjadualanProduksiProduksi

    AnalisisAnalisisPenjualanPenjualanRegionalRegional

    System System padapada Level Level MenejemenMenejemen

    Sistem yang menkombinasikan data, model danperalatan analisis untuk keputusan yang tidak rutin

  • 2121

    SistemSistem PenunjangPenunjang EksekutirEksekutir

    KepegawaKepegawaianian

    AkuntanAkuntansisi

    FinanceFinanceManufacturinManufacturingg

    PenjualanPenjualandandan

    PemasaraPemasarann

    PerencanaaPerencanaannPersonaliaPersonalia

    PerencanPerencanaanaanKeuntungKeuntunganan

    RamalanRamalananggarananggaran 55--tahunantahunan

    RencanaRencanaoperasionaloperasional 55--tahunantahunan

    RamalanRamalantrentrenpenjualanpenjualan55--tahunantahunan

    SistemSistem padapada level level strategisstrategis

    Sistem yang menunjang pengambilan keputusanyang tidak rutin melalui model grafik lanjut dan

    komunikasi

    2222

    KeterhubunganKeterhubungan

    SPT SPT lebihlebih kepadakepadamenghasilkanmenghasilkan datadata

    Data Data eksternaleksternaldiperlukandiperlukan pula pula untukuntuk SIM, SPK SIM, SPK dandan SPESPE

    ESS

    TPSKWS

    OAS

    DSSMIS

    2323

    ContohContoh FungsionalitasFungsionalitas SISI

    ContohContoh FungsionalFungsional SI :SI : PenjualanPenjualan dandan PemasaranPemasaran Manufacturing Manufacturing dandan produksiproduksi KeuanganKeuangan dandan AkuntansiAkuntansi KepegawaianKepegawaian KesehatanKesehatan KewilayahanKewilayahan KependudukanKependudukan

    2424

    ProsesProses BisnisBisnis

    AktifitasAktifitas padapada area area fungsifungsi utamautamabisnisbisnis yang yang digunakandigunakan untukuntukmencapaimencapai tujuantujuan bisnisbisnis. .

  • 2525

    ContohContoh ProsesProses BisnisBisnis

    PenjualanPenjualan dandan PemasaranPemasaran IdentifikasiIdentifikasi pelangganpelanggan, , penjualanpenjualan

    produkprodukManufacturing Manufacturing dandan produksiproduksi

    Assembling Assembling produkproduk, , pengedekanpengedekankualitaskualitas

    KeuanganKeuangan dandan AkuntansiAkuntansi PembayaranPembayaran, ,

    KepegawaianKepegawaian RekrutmenRekrutmen, training, , training, mutasimutasi, , cuticuti

    2626

    Customer Relationship Customer Relationship Management (CRM)Management (CRM)

    KoordinasiKoordinasi semuasemua prosesproses bisnisbisnis yang yang terkaitterkait dengandengan pelangganpelanggan (Customer)(Customer)

    PelangganPelanggan merupakanmerupakan asetaset jangkajangka--panjangpanjang :: SumberSumber pendapatanpendapatan HubunganHubungan baikbaik dengandengan pelangganpelanggan memberikanmemberikan

    pendapatanpendapatan jangkajangka panjangpanjang yang yang lebihlebih baikbaik

    ContohContoh:: SAP, SAP, GoldMineGoldMine, , AvayaAvaya

    2727

    Supply Chain Management Supply Chain Management (SCM)(SCM)

    KoordinasiKoordinasi semuasemua bisnisbisnis prosesproses yang yang terkaitterkait dengandengan prosesproses pembelianpembelian, , pembuatanpembuatan dandan pemindahanpemindahan produkproduk

    IntegrasiIntegrasi penyuplaipenyuplai dandan distributor distributor dalamdalamsuatusuatu prosesproses tunggaltunggal DapatDapat mengurangimengurangi waktuwaktu dandan usahausaha sertaserta

    biayabiaya inventoriinventori Products on demand: suppliers Products on demand: suppliers dapatdapat

    mengirimmengirim produkproduk langsunglangsung keke pelangganpelanggan

    ContohContoh:: SAP, CSC, PeopleSoftSAP, CSC, PeopleSoft

    2828

    Enterprise Systems (ES)Enterprise Systems (ES) SI SI padapada organisasiorganisasi yang yang mengintegrasikanmengintegrasikan

    kuncikunci prosesproses bisnisbisnis untukuntuk memfasilitasimemfasilitasialiranaliran informasiinformasi

    DikenalDikenal jugajuga sebagaisebagai SistemSistem Enterprise Enterprise Resource Planning (ERP)Resource Planning (ERP)

    MengintegrasikanMengintegrasikan enamenam tipetipe SISI MeningkatkanMeningkatkan ketersediaanketersediaan informasiinformasi dandan

    menghilangkanmenghilangkan duplikasiduplikasi dandan kesalahankesalahan yang yang terkaitterkait

    MeningkatkanMeningkatkan efisiensiefisiensi dandan penguranganpengurangan biayabiaya

  • 2929

    ContohContoh SistemSistem EnterpriseEnterprise

    CRM CRM dandan SCMSCMMenjalankanMenjalankan bagaimanabagaimana prosesproses

    bisnisbisnis dapatdapat dijalnakandijalnakan dengandengan baikbaikoleholeh suatusuatu SiSi terintegrasiterintegrasi

    MelibatkanMelibatkan hubunganhubungan keke organisasiorganisasieksternaleksternal melaluimelalui suatusuatu JaringanJaringan

    3030

    NilaiNilai BisnisBisnis SISI

    NilaiNilai berdasarkanberdasarkan biayabiaya dandankeuntungankeuntungan :: Modal: Modal: awalawal dandan periodikperiodik::

    PeralatanPeralatan, , pesonalpesonal dandan trainingtraining

    PenguranganPengurangan biayabiaya::PenguranganPengurangan jumlahjumlah staffstaff

    KeuntunganKeuntungan Intangible :Intangible :PeningkatanPeningkatan didi bisnisbisnis

    3131

    RealisasiRealisasi NilaiNilai

    PenilaianPenilaian implementasiimplementasi SISI Model Financial Model Financial dandan nonnon--financialfinancial KeuntunganKeuntungan yang Tangible yang Tangible dandan

    intangibleintangibleKeuntunganKeuntungan dapatdapat langsunglangsung keke

    pelangganpelanggan PengurunganPengurungan biayabiaya sehinggasehingga penurunanpenurunan

    hargaharga untukuntuk meningkatkanmeningkatkan dayadaya saingsaingKeuntunganKeuntungan mungkinmungkin tidaktidak dapatdapat

    direalisasikandirealisasikan apabilaapabila SI SI terimplemesiterimplemesi dengadenga sangatsangat lemahlemah 3232

    ContohContoh BiayaBiaya Hardware / softwareHardware / software

    PembelianPembelian PerawatanPerawatan

    LayananLayanan KonsultasiKonsultasi TrainingTraining

    PersonalPersonal KontrakKontrak TrainingTraining GajiGaji / / tunjangantunjangan

  • 3333

    ContohContoh KeuntunganKeuntungan TangibleTangible

    PeningkatanPeningkatan produktivitasproduktivitas PenurunanPenurunan biayabiaya operasioperasi PenguranganPengurangan tekanantekanan pekerjaanpekerjaan PenurunanPenurunan biayabiaya computercomputer PenurunanPenurunan biayabiaya suppliersupplier PenurunanPenurunan biayabiaya pegawaipegawai MengurangiMengurangi pertumbunanpertumbunan pengeluaranpengeluaran PenguranganPengurangan biayabiaya fasilitasfasilitas

    3434

    ContohContoh keuntungankeuntungan IntangibleIntangible

    PeningkatanPeningkatan penggunaanpenggunaan asset; asset; pengendalianpengendalian sumbersumber dayadaya, , perencanaanperencanaan

    MeningkatkanMeningkatkan fleksibilitasfleksibilitas MeningkatkanMeningkatkan pembelajaranpembelajaran PencapaianPencapaian kebutuhankebutuhan legallegal PeningkatanPeningkatan kontribusikontribusi pegawaipegawai, , kepuasankepuasan

    pekerjaanpekerjaan, , pengambilanpengambilan keputusankeputusan dandanoperasionaloperasional

    KepuasanKepuasan pelangganpelanggan Citra yang Citra yang lebihlebih baikbaik

    3535

    ArsitekrutArsitekrut SI SI

    SalesOrder

    Processing

    PurchaseOrder

    Processing

    Accounting

    Supplier

    Payroll

    CustomerRelationshipManagement

    Sales Marketing

    Distribution

    Customer

    HumanResource

    Management

    StockControl

    ProductionSupplyChain

    Management

    Procurement

    Customers

    Stock

    Suppliers

    Finance

    Employees 3636

    ArsitekturArsitektur TITI

    SalesOrder

    ProcessingSystem

    Purchase OrderProcessing System

    AccountingSystem

    Supplier

    PayrollSystem

    Sales & MarketingSystem

    DistributionSystem

    Customer

    PersonnelSystem

    StockControlSystem

    ProductionScheduling

    System

    Employees

    Finance

    Suppliers

    Customers

    Stock

  • 3737

    Peningkatan PengambilanKeputusan Menejemen

    3838

    SistemSistem PenunjangPenunjang KeputusanKeputusan

    SistemSistem padapada level level menejemenmenejemen yang yang melakukanmelakukan:: KombinasiKombinasi DataData Tool Tool AnalisisAnalisis ModelModel

    MenunjangMenunjang pengambilanpengambilan keputusankeputusanyang yang bersifatbersifat semisemi--structured structured dandantidaktidak terstrukturterstruktur

    3939

    SIM SIM atauatau SPK?SPK?

    SIM:SIM: LaporanLaporan RutinRutin ((periodikperiodik)) MembantuMembantu dalamdalam pengendalianpengendalian suatusuatu

    organisasiorganisasi

    SPK:SPK: TidakTidak rutinrutin MenunjangMenunjang responrespon sec sec fleksibelfleksibel dandan cepatcepat Data Data bersifatbersifat SemiSemi--structured structured atauatau tidaktidak

    terstrukturterstruktur

    4040

    TipeTipe SPKSPK

    ModelModel--drivendriven MenggunakanMenggunakan modelumodelu untukuntuk melakukanmelakukan

    analisisanalisis apaapa yang yang terjaditerjadi jikajika BiasanyaBiasanya berdiriberdiri sendirisendiri InIn--house house atauatau departmentaldepartmental LebihLebih kuatkuat padapada teoriteori ataupunataupun modelmodel

  • 4141

    TipeTipe SPKSPK

    DataData--drivendriven AnalisisAnalisis data data dalamdalam jumlahjumlah besarbesar Data Data diperolehdiperoleh daridari SistemSistem PemerosesanPemerosesan

    TransaksiTransaksi dalamdalam suatusuatu gudanggudang data data (data warehouses)(data warehouses)

    MenggunakanMenggunakanOnOn--line Analytical Processing (OLAP)line Analytical Processing (OLAP)Data miningData mining

    4242

    ContohContoh DataData--drivendriven

    KontrasKontras BerapaBerapa banyakbanyak produkproduk yang yang dikirimdikirim

    padapada bulanbulan JuliJuli??

    DibandingkanDibandingkan MembandingkanMembandingkan penjualanpenjualan produkproduk

    terhadapterhadap rencanarencana penjualanpenjualan setiapsetiapkuartalkuartal dandan daerahdaerah pemasaranpemasaran padapada two two tahuntahun lalulalu ? ?

    4343

    KomponenKomponen SPKSPK

    DataTransaksi

    Data Eksternal

    Basis Data SPK

    Sistem Aplikasi SPK:Model

    Tool OLAPTool Data Mining

    User Interface

    User

    4444

    OLAPOLAP

    AnalisisAnalisis Dynamic multiDynamic multi--dimensional dimensional terhadapterhadap data enterprisedata enterprise

    InformasiInformasi adhocadhoc (just(just--inin--time)time) InformasiInformasi dengandengan VariasiVariasi yang yang luasluas TransformasiTransformasi daridari data data dasardasar::

    RefleksikanRefleksikan dimensidimensi nyatanyata institusiinstitusi((perusahaanperusahaan))

  • 4545

    OLAPOLAP Data:Data:

    Loading Loading bulk bulk dandan operasionaloperasional, internal , internal dandaneksternaleksternal

    AggregatAggregat

    PemrosesanPemrosesan:: AplikasiAplikasi model model bisnisbisnis dandan statistikstatistik

    Querying:Querying: ComplexComplex DrillDrill--down down berdasarkanberdasarkan hierarkihierarki AdAd--hochoc

    4646

    Data MiningData Mining

    Cara Cara mendapatkanmendapatkan informasiinformasitersembunyitersembunyi dengandengan teknikteknik modernmodern

    MenggunakanMenggunakan:: AnalisisAnalisis StatistikStatistik Neural networksNeural networks Fuzzy logicFuzzy logic Genetic AlgorithmsGenetic Algorithms RuleRule--based systemsbased systems

    4747

    Data MiningData Mining

    AsosiasiAsosiasi JumlahJumlah hubunganhubungan padapada suatusuatu kejadiankejadian

    ContohContoh PembelianPembelian SupermarketSupermarket AnalisisAnalisis TingkatTingkat PendapatanPendapatan PendudukPenduduk

    terhadapterhadap PendapatanPendapatan DaerahDaerah

    4848

    Data MiningData Mining

    SequencesSequences KejadianKejadian sepanjangsepanjang waktuwaktu

    ContohContoh PembelianPembelian RumahRumah PemantauanPemantauan PenyakitPenyakit TerbesarTerbesar PendapatanPendapatan DaerahDaerah per per TahunTahun

  • 4949

    Data MiningData Mining

    KlasifikasiKlasifikasi PenklasifikasianPenklasifikasian itemitem

    ContohContoh TingkatTingkat UsiaUsia PendudukPenduduk JenisJenis Perusahaan/IndustriPerusahaan/Industri Operator Mobile phoneOperator Mobile phone PengelompokkanPengelompokkan 10 10 jenisjenis penyakitpenyakit

    terbesarterbesar

    5050

    Data MiningData Mining

    ClusteringClustering PembentukanPembentukan cluster cluster padapada berdasarkanberdasarkan

    kelompokkelompok

    ContohContoh Detail Detail pendudukpenduduk PartisiPartisi data data kedalamkedalam kelompokkelompok

    demografidemografi ataupunataupun tingkattingkat pendapatanpendapatan

    5151

    Data MiningData Mining

    PeramalanPeramalan MenggunakanMenggunakan data yang data yang adaada untukuntuk

    meramalmeramal nilainilai kedepankedepan. .

    ContohContoh MeramalkanMeramalkan tingkattingkat pendapatanpendapatan

    pendudukpenduduk 55--tahun tahun kedepankedepan

    5252

    ContohContoh SPKSPK

    Supply Chain ManagementSupply Chain Management SiapaSiapa, , apaapa, , kapankapan dandan dimanadimana?? PembelianPembelian, manufacture , manufacture dandan distribusidistribusi

    Customer Relationship ManagementCustomer Relationship Management HargaHarga RetensiRetensi PelangganPelanggan AliranAliran pendapatanpendapatan daerahdaerah yang yang barubaru

  • 5353

    ContohContoh SPKSPK

    SkenarioSkenario BisnisBisnis AnalisisAnalisis SensitifitasSensitifitas parameter parameter bisnisbisnis AnalisisAnalisis Biaya/KeuntunganBiaya/Keuntungan (Cost / (Cost /

    benefit analysis)benefit analysis)Geographic Information Systems Geographic Information Systems

    (GIS)(GIS) MenampilkanMenampilkan informasiinformasi geografikgeografik DemografiDemografi, , pendudukpenduduk, , kejahatankejahatan, ,

    potensipotensi wilayahwilayah

    5454

    ContohContoh

    Warehouse Data PelangganLegacy dataWebsite transactionsCall centre dataExternal data

    1. Siapa pelangganterbanyak?

    2. Apakah merekatinggal dekatdengan perusahaan?

    3. Bagaimanamelakukansegmentasipelanggan?

    4. Bagaimanamemper?

    Pertanyaan Analisis1. Menggunakan

    analisis statistik utk25% pelanggantetap.

    2. Mendapatkankorelasi antaratempat tinggal dantingkat penjualan.

    3. Verifikasi segmenpelanggan baru

    4. Query database pada informasi per segmen pelanggan

    5555

    SI SI dandan KeputusanKeputusan

    InformasiInformasi padapada SPK SPK menggunakanmenggunakan model:model: KeputusanKeputusan berbasisberbasis padapada pasanganpasangan informasiinformasi

    dengandengan model; model;

    PenunjangPenunjang pengambilanpengambilan keputusankeputusan tidaktidakmembuatmembuat keputusankeputusan

    5656

    KelompokKelompok dalamdalam SPKSPK

    KelompokKelompok personal personal pengambilpengambilkeputusankeputusan secarasecara bersamaanbersamaan KerjasamaKerjasama untukuntuk suatusuatu masalahmasalah

    SistemSistem InteeraksiInteeraksi untukuntukmemfasilitasimemfasilitasi solusisolusi terhadapterhadapmasalahmasalah tidaktidak terstrukturterstruktur oleholehkelompokkelompok pengabilpengabil keputusankeputusan

  • 5757

    Group DecisionGroup Decision--support support SystemsSystems

    DukunganDukungan untukuntuk:: RapatRapat yang yang fleksibelfleksibel RapatRapat berbasisberbasis Web Web atauatau video video

    conferencingconferencing GroupwareGroupware

    5858

    SoftwareSoftware

    Electronic questionnairesElectronic questionnaires PrePre--meetingmeeting

    Electronic brainstorming toolsElectronic brainstorming tools Simultaneous and anonymousSimultaneous and anonymous

    Idea organisersIdea organisers Organising ideasOrganising ideas

    Questionnaire toolsQuestionnaire tools Support for meeting chairSupport for meeting chair

    5959

    Electronic MeetingsElectronic Meetings

    Electronic Meeting Systems (EMS)Electronic Meeting Systems (EMS) PesertaPeserta menggunakanmenggunakan workstations workstations

    yang yang terhubungterhubung dengandengan jaringanjaringan PemimpinPemimpin Meeting Meeting melaluimelalui consoleconsole File serverFile server ProyeksiProyeksi consoleconsole MungkinMungkin daridari lokasilokasi yang yang berbedaberbeda

    6060

    Electronic MeetingsElectronic Meetings DisediakanDisediakan oleholeh

    SistemSistem otomasiotomasi perkantoranperkantoran (office portal)(office portal) SistemSistem VotingVoting PengumpulanPengumpulan IdeIde

    MenyedianMenyedian KerahasiaanKerahasiaan AnonymityAnonymity Simultaneous submissionSimultaneous submission

    MembantuMembantu dalamdalam pemecahanpemecahan beberapabeberapamasalahmasalah rapatrapat ((waktuwaktu, , tempattempat))

  • 6161

    SistemSistem PenujangPenujang EksekutifEksekutif

    SistemSistem informasiinformasi level level strategisstrategisuntukuntuk menunjangmenunjang pengambilanpengambilankeputusankeputusan yang yang tidaktidak terstrukturterstruktur

    DirancangDirancang untukuntuk mudahmudah digunakandigunakan SesuaiSesuai keinginankeinginan SumberSumber Data Internal Data Internal dandan EksternalEksternal

    6262

    KeuntunganKeuntungan SPESPE

    FleksibilitasFleksibilitas BukanBukan solusisolusi model yang model yang spesifikspesifik

    Data Data terkiniterkini dandan akuratakurat AnalisisAnalisis TrendTrend

    AnalisisAnalisis, , pembandinganpembandingan dandan highlighthighlight DuluDulu dilakukandilakukan oleholeh stafstaf lainlain MengurangiMengurangi keraguankeraguan

    6363

    PengaturanPengaturan Data Data SistemSistem InformasiInformasi

    6464

    ORGANISASI FILE SECARA ORGANISASI FILE SECARA SEQUENTIAL VS. DIRECTSEQUENTIAL VS. DIRECT

    SEQUENTIAL:SEQUENTIAL: Tape; Tape; mengikutimengikutiurutanurutan pengaksesanpengaksesan secarasecara fisikfisik((DewasaDewasa iniini jarangjarang digunakandigunakan))

    DIRECT:DIRECT: Disk oriented; Disk oriented; diaksesdiaksessecarasecara langsunglangsung berdasarkanberdasarkanalamatalamat/index/index

  • 6565

    DATABASE MANAGEMENT SYSTEM DATABASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS)(DBMS)

    PerangkatPerangkat LunakLunak untukuntuk membuatmembuatdandan merawatmerawat datadata

    AplikasiAplikasi BisnisBisnis dapatdapat mengekstrakmengekstrakData Data melaluimelalui beragamberagam bahasabahasapemrogramanpemrograman. .

    6666

    STRUCTURED QUERY LANGUAGE (SQL)STRUCTURED QUERY LANGUAGE (SQL)

    BahasaBahasa untukuntuk memanipulasimemanipulasi data data untukuntuk relational Databaserelational Database

    TerdiriTerdiri daridari 2 2 jenisjenis: : Data Definition Language (create Data Definition Language (create

    database, create table, grand, invoke, database, create table, grand, invoke, drop)drop)

    Data Manipulation Language (DML): Data Manipulation Language (DML): select, update, deleteselect, update, delete

    6767

    MenampilkanMenampilkan Data (View)Data (View)

    PHYSICAL VIEW:PHYSICAL VIEW: DimanaDimana data data secarasecara fisikfisik??

    DRIVE, DISK, SURFACE, TRACK, SECTOR DRIVE, DISK, SURFACE, TRACK, SECTOR (BLOCK), RECORD(BLOCK), RECORD

    TAPE, BLOCK, RECORD NUMBER (KEY)TAPE, BLOCK, RECORD NUMBER (KEY)

    LOGICAL VIEW:LOGICAL VIEW: Data Data apaapa yang yang diperlukandiperlukan oleholehaplikasiaplikasi ??

    SUCCESSION OF FACTS NEEDED BY SUCCESSION OF FACTS NEEDED BY APPLICATIONAPPLICATION

    NAME, TYPE, LENGTH OF FIELDNAME, TYPE, LENGTH OF FIELD

    6868

    Model Data Model Data RelasionalRelasional

    Data Data DalamDalam Format TableFormat Table RelasiRelasi: TABLE: TABLE TupleTuple: ROW (RECORD) : ROW (RECORD) dalamdalam TABLETABLE Field: COLUMN (ATTRIBUTE) Field: COLUMN (ATTRIBUTE) dalamdalam

    TABLETABLE

    Jam Upah TOTALAndi 40.50 100,000.00 4,050,000.00

    Achmad 38.00 80,000.00 3,040,000.00 Budi 42.70 90,000.00 3,843,000.00

  • 6969

    TIPE ATAU RELASITIPE ATAU RELASI

    ONEONE--TOTO--ONE:ONE: STUDENT ID

    ONEONE--TOTO--MANY:MANY:CLASS

    STUDENTA

    STUDENTB

    STUDENTC

    MANYMANY--TOTO--MANY:MANY:

    STUDENTA

    STUDENTB

    STUDENTC

    CLASS1

    CLASS2

    7070

    ROOT

    FIRST CHILD

    2nd CHILD RatingsRatings GajiGaji

    KompensasiKompensasi PenugasanPenugasan

    PensiunPensiun AsuransiAsuransi KesehaKesehatantan

    TunjanganTunjangan

    PegawaiPegawai

    HIERARCHICAL DATA MODELHIERARCHICAL DATA MODEL

    7171

    NETWORK DATA MODELNETWORK DATA MODEL

    VARIATION OF HIERARCHICAL VARIATION OF HIERARCHICAL MODELMODEL

    USEFUL FOR MANYUSEFUL FOR MANY--TOTO--MANY MANY RELATIONSHIPSRELATIONSHIPS

    NETWORKA

    NETWORKB

    NETWORKC

    NETWORK1

    NETWORK2

    7272

    OTHER SYSTEMSOTHER SYSTEMS

    LEGACY SYSTEM:LEGACY SYSTEM: older systemolder systemOBJECT OBJECT -- ORIENTED DBMS:ORIENTED DBMS: stores stores

    data & procedures as objectsdata & procedures as objectsOBJECT OBJECT -- RELATIONAL DBMS:RELATIONAL DBMS: hybridhybrid

  • 7373

    ELEMENTS OF DATABASE ELEMENTS OF DATABASE ENVIRONMENTENVIRONMENT

    DATABASE MANAGEMENT

    SYSTEM

    DATA

    ADMINISTRATIONDATABASE

    TECHNOLOGY & MANAGEMENT

    USERS

    DATA PLANNING & MODELING

    METHODOLOGY

    7474

    DISTRIBUTEDDISTRIBUTED DATABASESDATABASES

    PARTITIONED:PARTITIONED: remote CPUs remote CPUs (connected to host) have files (connected to host) have files unique to that site, e.g., records unique to that site, e.g., records on local customerson local customers

    DUPLICATE:DUPLICATE: each remote CPU has each remote CPU has copies of common files, e.g., copies of common files, e.g., layouts for standard reports and layouts for standard reports and formsforms

    7575

    DATABASE IMPLEMENTATIONDATABASE IMPLEMENTATION

    1.1. ORGANIZATIONAL OBSTACLES:ORGANIZATIONAL OBSTACLES:Challenges existing power Challenges existing power structure, requires organizational structure, requires organizational restructurerestructure

    2. COST / BENEFIT 2. COST / BENEFIT CONSIDERATIONS:CONSIDERATIONS: Large initial Large initial costs, delayed benefits, tangible, costs, delayed benefits, tangible, intangibleintangible

    7676

    DATABASE TRENDSDATABASE TRENDS

    MULTIDIMENSIONAL DATA MULTIDIMENSIONAL DATA ANALYSIS:ANALYSIS: 3D (or higher) groupings 3D (or higher) groupings to store complex datato store complex data

    HYPERMEDIA:HYPERMEDIA: Nodes contain text, Nodes contain text, graphics, sound, video, graphics, sound, video, programs. programs. organizes data as nodes.organizes data as nodes.

  • 7777

    Multidimensional Data ModelDATABASE TRENDS

    7878

    DATABASE TRENDSDATABASE TRENDSDATA WAREHOUSE:DATA WAREHOUSE: Organizations Organizations

    electronic library stores electronic library stores consolidated current & historic consolidated current & historic data for management reporting & data for management reporting & analysisanalysis

    ONON--LINE ANALYTICAL LINE ANALYTICAL PROCESSING (OLAP):PROCESSING (OLAP): Tools for Tools for multimulti-- dimensional data analysisdimensional data analysis

    7979

    COMPONENTS OF DATA WAREHOUSECOMPONENTS OF DATA WAREHOUSE

    INFORMATIONDIRECTORY

    INTERNALDATASOURCES

    EXTERNALDATASOURCES

    OPERATIONAL,HISTORICAL DATA DATA WAREHOUSE

    EXTRACT,TRANSFORM

    DATAACCESS &ANALYSIS

    QUERIES &REPORTS

    OLAP

    DATA MINING

    8080

    DATABASE TRENDSDATABASE TRENDS

    DATA MART:DATA MART: Small data Small data warehouse for special function, warehouse for special function, e.g., Focused marketing based on e.g., Focused marketing based on customer infocustomer info

    DATAMINING:DATAMINING: Tools for finding Tools for finding hidden patterns, relationships, for hidden patterns, relationships, for predicting trendspredicting trends

  • 8181

    DATABASE TRENDSDATABASE TRENDS

    LINKING DATABASES TO THE WEB:LINKING DATABASES TO THE WEB:WEB USER CONNECTS TO VENDOR WEB USER CONNECTS TO VENDOR

    DATABASEDATABASE SPECIAL SOFTWARE CONVERTS SPECIAL SOFTWARE CONVERTS

    HTML TO SQLHTML TO SQL SQL FINDS DATA, SERVER SQL FINDS DATA, SERVER

    CONVERTS RESULT TO HTMLCONVERTS RESULT TO HTML

    8282

    MANAGING MANAGING KNOWLEDGE: KNOWLEDGE:

    KNOWLEDGE WORK KNOWLEDGE WORK AND ARTIFICIAL AND ARTIFICIAL INTELLIGENCEINTELLIGENCE

    8383

    KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE ORGANIZATIONORGANIZATION

    KNOWLEDGE MANAGEMENT:KNOWLEDGE MANAGEMENT:SYSTEMATICALLY & ACTIVELY SYSTEMATICALLY & ACTIVELY MANAGING AND LEVERAGING MANAGING AND LEVERAGING STORES OF KNOWLEDGE IN AN STORES OF KNOWLEDGE IN AN ORGANIZATIONORGANIZATION

    8484

    KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE ORGANIZATIONORGANIZATION

    KNOWLEDGE MANAGEMENT: KNOWLEDGE MANAGEMENT: Organizational learning mechanismsOrganizational learning mechanismsProcesses to create, gather, store, Processes to create, gather, store,

    maintain, disseminate knowledgemaintain, disseminate knowledgeCHIEF KNOWLEDGE OFFICER (CKO)CHIEF KNOWLEDGE OFFICER (CKO)DIGITAL FIRM:DIGITAL FIRM: Substantial use of Substantial use of

    info technology enhances ability to info technology enhances ability to sense, respond to environmentsense, respond to environment

  • 8585

    KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE ORGANIZATIONORGANIZATION

    KNOWLEDGE MANAGEMENT:KNOWLEDGE MANAGEMENT:Office Automation Systems Office Automation Systems (OAS)(OAS)Knowledge Work Systems Knowledge Work Systems (KWS)(KWS)Group Collaboration Systems Group Collaboration Systems (GCS)(GCS)Artificial Intelligence Applications Artificial Intelligence Applications (AI)(AI)

    8686

    INFORMATION AND KNOWLEDGE INFORMATION AND KNOWLEDGE WORK SYSTEMSWORK SYSTEMS

    INFORMATION WORK:INFORMATION WORK: Work consists primarily of Work consists primarily of creating, processing informationcreating, processing information

    DATA WORKERS:DATA WORKERS: People who process & disseminate People who process & disseminate organizations paperworkorganizations paperwork

    KNOWLEDGE WORKERS:KNOWLEDGE WORKERS: PeoplePeople who design who design products or services or create new knowledge for products or services or create new knowledge for organizationorganization

    8787

    KNOWLEDGE MANAGEMENT & KNOWLEDGE MANAGEMENT & INFORMATION TECHNOLOGYINFORMATION TECHNOLOGY

    SHARE SHARE KNOWLEDGEKNOWLEDGE

    DISTRIBUTE DISTRIBUTE KNOWLEDGEKNOWLEDGE

    CREATE CREATE KNOWLEDGEKNOWLEDGE

    CAPTURE, CAPTURE, CODIFY CODIFY KNOWLEDGEKNOWLEDGE

    GROUP GROUP COLLABORATION COLLABORATION

    SYSTEMSSYSTEMS

    OFFICE OFFICE AUTOMATION AUTOMATION

    SYSTEMSSYSTEMS

    ARTIFICIAL ARTIFICIAL INTELLIGENCE INTELLIGENCE

    SYSTEMSSYSTEMS

    KNOWLEDGE KNOWLEDGE WORK WORK

    SYSTEMSSYSTEMS

    NETWORKSNETWORKS

    DATABASESDATABASES

    PROCESSORSPROCESSORS

    SOFTWARESOFTWARE

    8888

    MAJOR ROLES OF MAJOR ROLES OF OFFICESOFFICES

    COORDINATE WORK OF LOCAL COORDINATE WORK OF LOCAL PROFESSIONALS AND INFORMATION PROFESSIONALS AND INFORMATION WORKERSWORKERS

    COORDINATE WORK ACROSS COORDINATE WORK ACROSS LEVELS AND FUNCTIONSLEVELS AND FUNCTIONS

    COUPLE ORGANIZATION TO COUPLE ORGANIZATION TO EXTERNAL ENVIRONMENTEXTERNAL ENVIRONMENT

  • 8989

    OFFICE AUTOMATION SYSTEMSOFFICE AUTOMATION SYSTEMSMANAGING DOCUMENTS:MANAGING DOCUMENTS:

    CREATIONCREATION STORAGESTORAGERETRIEVALRETRIEVALDISSEMINATIONDISSEMINATION

    TECHNOLOGY:TECHNOLOGY: Word processing, Word processing, desktop publishing, document desktop publishing, document imaging, Web publishing, work flow imaging, Web publishing, work flow managersmanagers

    9090

    OFFICE AUTOMATION SYSTEMSOFFICE AUTOMATION SYSTEMSSCHEDULING:SCHEDULING:

    FOR INDIVIDUALS & GROUPS:FOR INDIVIDUALS & GROUPS:

    ELECTRONIC CALENDARSELECTRONIC CALENDARS GROUPWAREGROUPWARE INTRANETSINTRANETS

    9191

    OFFICE AUTOMATION SYSTEMSOFFICE AUTOMATION SYSTEMSCOMMUNICATING:COMMUNICATING:

    INITIATING, RECEIVING, MANAGING:INITIATING, RECEIVING, MANAGING: VOICEVOICE DIGITALDIGITAL DOCUMENTSDOCUMENTS TECHNOLOGY:TECHNOLOGY: EE--mail, voice mail, digital mail, voice mail, digital

    answering systems, GroupWare, answering systems, GroupWare, intranetsintranets

    9292

    OFFICE AUTOMATION SYSTEMSOFFICE AUTOMATION SYSTEMSMANAGING DATA:MANAGING DATA:

    EMPLOYEES, CUSTOMERS, VENDORS:EMPLOYEES, CUSTOMERS, VENDORS:

    DESKTOP DATABASESDESKTOP DATABASES SPREADSHEETSSPREADSHEETS USERUSER--FRIENDLY INTERFACES TO FRIENDLY INTERFACES TO

    MAINFRAME DATABASESMAINFRAME DATABASES

  • 9393

    DOCUMENT IMAGING SYSTEMS:DOCUMENT IMAGING SYSTEMS: Systems Systems convert documents, images into digital form convert documents, images into digital form (e.g.: optical character recognition; microfiche)(e.g.: optical character recognition; microfiche)

    JUKEBOX:JUKEBOX: Storage & retrieving device for CDStorage & retrieving device for CD--ROMs & other optical disksROMs & other optical disks

    INDEX SERVER:INDEX SERVER: Imaging system to store / Imaging system to store / retrieve documentretrieve document

    OFFICE AUTOMATION SYSTEMSOFFICE AUTOMATION SYSTEMSMANAGING DATA:MANAGING DATA:

    9494

    CREATE KNOWLEDGECREATE KNOWLEDGEKNOWLEDGE WORK SYSTEMS:KNOWLEDGE WORK SYSTEMS:

    INFORMATION SYSTEMS THAT INFORMATION SYSTEMS THAT AID KNOWLEDGE WORKERS TO AID KNOWLEDGE WORKERS TO CREATE AND INTEGRATECREATE AND INTEGRATE NEW NEW KNOWLEDGE IN KNOWLEDGE IN AN AN ORGANIZATIONORGANIZATION

    9595

    CREATE KNOWLEDGECREATE KNOWLEDGEKNOWLEDGE WORKERS:KNOWLEDGE WORKERS:

    KEEP ORGANIZATION UPKEEP ORGANIZATION UP--TOTO--DATE DATE IN KNOWLEDGE:IN KNOWLEDGE: Technology; Technology; science; thought; the artsscience; thought; the arts

    INTERNAL CONSULTANTS ININTERNAL CONSULTANTS INTHEIR AREASTHEIR AREAS

    CHANGE AGENTS:CHANGE AGENTS: Evaluating; Evaluating; initiating; promoting change; initiating; promoting change; projectsprojects

    9696

    CAD/CAM:CAD/CAM: Computer Aided Computer Aided Design/Computer Aided Manufacturing: Design/Computer Aided Manufacturing: Provides precise control over industrial Provides precise control over industrial

    design, manufacturingdesign, manufacturing

    VIRTUAL REALITY:VIRTUAL REALITY: Interactive softwareInteractive softwarecreates photorealistic simulations of real creates photorealistic simulations of real world objects (Virtual Reality Modeling world objects (Virtual Reality Modeling Language: Language: VRML VRML --http://www.web3d.org/x3d.html)http://www.web3d.org/x3d.html)

    CREATE KNOWLEDGECREATE KNOWLEDGEKNOWLEDGE SYSTEMS:KNOWLEDGE SYSTEMS:

  • 9797

    INVESTMENT WORKSTATIONS: INVESTMENT WORKSTATIONS: HighHigh--end PCs used in finance to analyze end PCs used in finance to analyze

    trading situations, facilitate portfolio trading situations, facilitate portfolio managementmanagement

    CREATE KNOWLEDGECREATE KNOWLEDGEKNOWLEDGE SYSTEMS:KNOWLEDGE SYSTEMS:

    9898

    SHARE KNOWLEDGESHARE KNOWLEDGEGROUP COLLABORATION SYSTEMS:GROUP COLLABORATION SYSTEMS:

    GROUPWARE:GROUPWARE: Allows interactive Allows interactive collaboration, approval of documentscollaboration, approval of documents

    INTRANETS:INTRANETS: Good for relatively stable Good for relatively stable information in central repositoryinformation in central repository

    TEAMWARE:TEAMWARE: Group collaborative Group collaborative software to customize team efforts (software to customize team efforts (egegSharepointSharepoint))

    9999

    CAPABILITIES OF CAPABILITIES OF GROUPWAREGROUPWARE

    PUBLISHING, REPLICATIONPUBLISHING, REPLICATIONDISCUSSION TRACKINGDISCUSSION TRACKINGDOCUMENT MANAGEMENTDOCUMENT MANAGEMENTWORKWORK--FLOW MANAGEMENTFLOW MANAGEMENT SECURITYSECURITY PORTABILITYPORTABILITY APPLICATION DEVELOPMENTAPPLICATION DEVELOPMENT

    100100

    ARTIFICIAL INTELLIGENCE (AI) SYSTEMS:ARTIFICIAL INTELLIGENCE (AI) SYSTEMS:

    AI:AI: COMPUTERCOMPUTER--BASED SYSTEMS WITH BASED SYSTEMS WITH ABILITIES TO LEARN LANGUAGE, ABILITIES TO LEARN LANGUAGE, ACCOMPLISH TASKS, USE PERCEPTUAL ACCOMPLISH TASKS, USE PERCEPTUAL APPARATUS, EMULATE HUMAN APPARATUS, EMULATE HUMAN EXPERTISE & DECISION MAKING EXPERTISE & DECISION MAKING ((LaudonLaudon & & LaudonLaudon))

    OR:OR:THE STUDY OF COMOUTATIONS THAT THE STUDY OF COMOUTATIONS THAT MAKE IT POSSIBLE TO PERCEIVE, MAKE IT POSSIBLE TO PERCEIVE, REASON AND ACT (Winston, Patrick, REASON AND ACT (Winston, Patrick, Artificial Intelligence 3Artificial Intelligence 3rdrd Ed)Ed)

  • 101101

    AI FAMILYAI FAMILY

    NATURALNATURALLANGUAGELANGUAGE ROBOTICS

    ROBOTICS PERCEPTIVEPERCEPTIVESYSTEMSSYSTEMS

    EXPERTEXPERTSYSTEMSSYSTEMS

    INTELLIGENTINTELLIGENTMACHINESMACHINES

    ARTIFICIALARTIFICIALINTELLIGENCEINTELLIGENCE

    102102

    BUSINESS BUSINESS INTERESTS IN AI INTERESTS IN AI

    PRESERVE EXPERTISEPRESERVE EXPERTISECREATE KNOWLEDGE BASECREATE KNOWLEDGE BASEMECHANISM NOT SUBJECT TO MECHANISM NOT SUBJECT TO

    FEELINGS, FATIGUE, WORRY, FEELINGS, FATIGUE, WORRY, CRISISCRISIS

    ELIMINATE ROUTINE / ELIMINATE ROUTINE / UNSATISFYING JOBSUNSATISFYING JOBS

    ENHANCE KNOWLEDGE BASEENHANCE KNOWLEDGE BASE

    103103

    EXPERT EXPERT SYSTEMSSYSTEMS

    KNOWLEDGE KNOWLEDGE -- INTENSIVE INTENSIVE CAPTURES HUMAN EXPERTISE CAPTURES HUMAN EXPERTISE

    IN LIMITED DOMAINS OF IN LIMITED DOMAINS OF KNOWLEDGEKNOWLEDGE

    104104

    EXPERT SYSTEMSEXPERT SYSTEMS

    KNOWLEDGE BASE:KNOWLEDGE BASE: Model of Human Model of Human KnowledgeKnowledge

    RULE RULE -- BASED EXPERT SYSTEM :BASED EXPERT SYSTEM : AI AI system based on IF system based on IF -- THEN statements THEN statements (Bifurcation); Rule Base: Collection of (Bifurcation); Rule Base: Collection of IF IF -- THEN knowledgeTHEN knowledge

    KNOWLEDGE FRAMES:KNOWLEDGE FRAMES: Knowledge Knowledge organizes in chunks based on shared organizes in chunks based on shared relationshipsrelationships

  • 105105

    EXPERT SYSTEMSEXPERT SYSTEMS

    AI SHELL:AI SHELL: Programming environment of Programming environment of expert systemexpert system

    INFERENCE ENGINE:INFERENCE ENGINE: Search through Search through rule baserule base FORWARD CHAINING:FORWARD CHAINING: Uses input; Uses input;

    searches rules for answersearches rules for answer BACKWARD CHAINING:BACKWARD CHAINING: Begins with Begins with

    hypothesis, seeks information until hypothesis, seeks information until hypothesis accepted or rejectedhypothesis accepted or rejected

    106106

    EXPERT SYSTEMSEXPERT SYSTEMSEXAMPLES:EXAMPLES:

    MYCIN: MYCIN: Meningitis diagnosis Meningitis diagnosis systemsystem

    XCON: XCON: Computer hardware Computer hardware cofigurationcofiguration

    BLUE CROSS BLUE SHIELD:BLUE CROSS BLUE SHIELD:Automated medical underwriting Automated medical underwriting systemsystem

    COUNTRYWIDE FUNDING CORP.:COUNTRYWIDE FUNDING CORP.:Loan underwriting expert systemLoan underwriting expert system

    UNITED NATIONS:UNITED NATIONS: Employee Employee

    107107

    EXPERT SYSTEMS EXPERT SYSTEMS LIMITATIONS:LIMITATIONS:

    Often reduced to problems of Often reduced to problems of classificationclassification

    Can be large, lengthy, expensiveCan be large, lengthy, expensiveMaintaining knowledge base criticalMaintaining knowledge base criticalMany managers unwilling to trust Many managers unwilling to trust

    such systemssuch systems Idiot savantsIdiot savants

    108108

    CASE CASE -- BASED BASED REASON (CBR)REASON (CBR)

    AI USES DATABASE OF CASES:AI USES DATABASE OF CASES:USER DESCRIBES PROBLEMUSER DESCRIBES PROBLEM SYSTEM SEARCHES DATABASE SYSTEM SEARCHES DATABASE

    FOR SIMILAR CASESFOR SIMILAR CASES SYSTEM ASKS MORE QUESTIONSSYSTEM ASKS MORE QUESTIONS FINDS CLOSEST FITFINDS CLOSEST FITMODIFIED AS REQUIREDMODIFIED AS REQUIRED

  • 109109

    OTHER APPROACHESOTHER APPROACHES

    NEURAL NETSNEURAL NETSFUZZY LOGICFUZZY LOGIC

    GENETIC ALGORITHMSGENETIC ALGORITHMSINTELLIGENT AGENTSINTELLIGENT AGENTS

    110110

    NEURAL NETWORKS:NEURAL NETWORKS: Software Software attempts to emulate brain attempts to emulate brain processesprocesses

    FUZZY LOGIC:FUZZY LOGIC: Tolerates ambiguity Tolerates ambiguity using nonspecific MEMBERSHIP using nonspecific MEMBERSHIP FUNCTIONSFUNCTIONS

    GENETIC ALGORITHMS:GENETIC ALGORITHMS: Use Use models of organisms to promote models of organisms to promote evolution of solutionevolution of solution

    HYBRID AI SYSTEMS:HYBRID AI SYSTEMS:CombinationsCombinations

    OTHER APPROACHESOTHER APPROACHES

    111111

    INTELLIGENT INTELLIGENT AGENTAGENT

    PROGRAM WITH BUILTPROGRAM WITH BUILT--IN, LEARNED IN, LEARNED KNOWLEDGE BASE TO DO KNOWLEDGE BASE TO DO SPECIFIC, REPETITIVE, SPECIFIC, REPETITIVE, PREDICTABLE TASKS FOR:PREDICTABLE TASKS FOR:

    INDIVIDUALINDIVIDUAL BUSINESS PROCESSBUSINESS PROCESS SOFTWARE APPLICATIONSOFTWARE APPLICATION

    112112